Medisoft E-Reçete Bildirimleri Kullanım Kılavuzu

Transkript

1 Sayfa 1

2 Ayarlar: E-Reçete için ilk önce sistemimizdeki tanımlı olan ilaç rehberini güncellememiz gerekmektedir. Güncelleme için gerekli olan ilaç rehberini; adresinden indirebiliriz. Sayfa 2

3 Excell dosyasını indirdikten sonra ; *İndirdiğimiz excell dosyasını; Excell çalışma kitabı(xls) olarak kaydetmemiz gerekmektedir. Ana ekranda Tanımlar ilaç tanımları ilaç rehberi ilaç fiyatlarını al çalıştırılarak, indirdiğimiz excell dosyasının yolu gösterilir. Daha sonra satır ve sütunlar aşağıdaki gibi eşleştirilir. Sayfa 3

4 Satır ve sütunlar eşleştirildikten sonra Aktarım sekmesi açılır Sistemde yoksa eklensin kutucuğu işaretlenir, eklenecekler için fiyat gurubu seçilir ve aktarım başlatılır. Sayfa 4

5 İlaç rehberine manüel ilaç ekleme; burada güncel ilaç rehberi bulunmaktadır, eğer kullanacağınız ilaç, ilaç rehberinde yoksa, adresinden ilaç hakkında bilgi alabilirsiniz. İlacı manüel eklemeniz gerekirse; * Tanımlar>>ilaç tanımları>>ilaç rehberinden ekle butonundan manüel ekleme yapabiliriz. Not: İlaç rehberine ilaç ekleme yaparken zorunlu olarak barkod bilgisinin yazılması gerekmektedir Sayfa 5

6 İlaç rehberi güncellendikten sonra Medula Aktif İlaç listesini Al Servisini çalıştırmak gerekmektedir. (Bu servis gece 23:00 sabah 7:00 arası çalışmaktadır) ***İlaç rehberindeki ilaçların Medula ya göre aktiflik durumunun Medula dan güncellenmesi sırasında, listede bulunan ama ilaç rehberinde bulunmayan ilaçlar medisoft ilaç listesine otomatik olarak eklenmektedir. Ekleme yapılabilmesi için, konfigürasyon tablosunda "İlac rehberi" bölümündeki "Yeni eklenen ilaçların fiyat grubu numarası" parametre değerine, ilaç fiyat grubunun numarasının girilmesi gerekmektedir. İlaç fiyat grubunun numarasını, tanımlar>>fiyat listesi ve tarifeler>>fiyat guruplarından (Fiyat grubu no) alanından görebilirsiniz. Sayfa 6

7 İlaç rehberi ekranında 'Medula Aktif İlaç Listesini Al' butonu ile ilaçların Medula ya göre aktiflik durumunun Medula servislerinden güncellenebilmesi sağlanmaktadır. Medula aktif durumu aktif olan ilaçlar SGK nın geri ödemesini yaptığı ilaçlardır. Reçete yazma ekranında, ilaç listesinde aktif olan ilaçların arka fon rengi açık yeşil olarak görünmektedir. Sayfa 7

8 Daha sonra; Tanımlar Doktor ve personel tanımları Doktor kimlik bilgileri doktor kimlik bilgileri detayına girdikten sonra; Genel sekmesindeki SGK Kurumsal hekim bilgileri kodu ve şifresi girilir. (Doktor kodu ve şifresi doktorların mail adresine SGK tarafından gönderilmektedir, kullanıcı kodu ve şifresini bilmeyen doktorlar aşağıdaki linkten öğrenebilirler) Sayfa 8

9 Tanımlar Doktor ve Personel Tanımları Doktor Uzmanlık Tanımları Doktor Uzmanlık detayına girdikten sonra; Branş kodu ve Branş adı alanlarını doldurmanız gerekmektedir. E-Reçete Nasıl Kullanılır? Hasta muayene ekranında (epikriz ekranında) ekranın üst kısmında bulunan Reçete yaz butonundan reçete ekranını açabilirsiniz. Reçete kaydını doktor kullanıcılarının yapması gerekir. Reçetenin Medula ya kaydedilme işlemi, sadece SGK lı hastalar için yapılabilir. Sayfa 9

10 Reçete ekranında bulunan; 1=Standart reçete Hasta için oluşturduğumuz reçeteleri standart reçetelere ekleyebilir, daha sonra standart reçetelerden diğer hastalar için kullanabiliriz. Standart reçete düğmesi ile doktorun branşı için kaydedilmiş standart reçete kayıtlarına ulaşılmaktadır. 2=Önceki Reçeteleri Reçete hazırlama ekranında önceki reçeteleri sekmesinden, hasta için o branşta yazılmış daha önceki reçeteleri gösterilmektedir. 3=Reçete Tanıları Hasta muayenesindeki tanılar bu alana gelmektedir. 4=Şifre SGK hekim şifresinin bu ekrandan değiştirilmesi sağlanmaktadır. Şifrenin değiştirilebilmesi için kullanıcının önce Medisoft Net giriş kullanıcı şifresini doğru olarak girmesi gerekmektedir Daha sonra yeni SGK hekim şifresi verebilir. Sayfa 10

11 **Reçete yazma ekranında Medula ya reçete kaydı yapılırken ve Medula dan silme işlemi yapılırken parametrik olarak SGK hekim şifresi her seferinde sorulmaktadır. İlgili parametre, konfigürasyon tablosunda "Medula" bölümündeki "SGK kurumsal hekim şifresi tüm reçete gönderimlerinde sorulsun" parametresidir. Parametre varsayılan olarak pasiftir. 5=Tarihi Reçete tarihidir. 6=Reçete Türü (Hastaya uygun reçete türü seçilir) * Normal * Kırmızı * Yeşil (Mevcut sistemde sadece NORMAL gönderim yapılmaktadır) * Turuncu * Mor 7=Reçete Alt türü (Hastaya uygun reçete türü seçilir) * Ayaktan Reçete * Yatan Reçete * Taburcu Reçete * Günübirlik Reçete * Acil Reçete * Yeşil Alan Reçetesi * Evde Bakım Reçetesi ** Yeni reçete yazılırken reçetenin yazıldığı dosya, ayaktan dosyası ise reçete alt türü bilgisinin ayaktan reçete; günübirlik dosyası ise reçete alt türü bilgisinin günübirlik reçete; yatan dosyası ise reçete alt türü bilgisi taburcu reçetesi olarak seçili gelmektedir. Dosyada yeşil alan muayenesi içerir işaretli ise de reçete alt türü bilgisi 'Yeşil Alan Reçetesi' olarak seçili gelmektedir 8=E-Reçete kaydet Reçeteyi Medula ya kaydet. E-Reçete sil Reçeteyi Medula dan sil. NOT: Majestiral ilaçlar E-reçete kapsamında değildir, bu ilaçlar için el ile reçete yazılmalıdır. Majistiral İlaç Nedir: Eczanelerde hazır bulunmayan fakat doktor tarafından reçeteye yazılmış formüle göre eczanelerde eczacılar tarafından hazırlanan ilaçlara Majestiral İlaç denir. 9=ICD Getir Muayene kartına sonradan eklenen tanıların reçeteye eklenmesini sağlamaktadır. 10= ICD Sil "ICD Sil" düğmesi ile reçetede gözükmemesi gereken tanılar silinmektedir. Sayfa 11

12 11=Reçete açıklama Reçeteye hastayı bilgilendirme amaçlı not yazabilir. 12=Ekle İlaç listesinden seçili ilacın reçeteye eklemesi için kullanılır; aynı zamanda standart reçete sekmesinde iken seçili ilacın reçeteye aktarılmasına yarar. 13=İlaç açıklama İlaç açıklama reçeteye girdiğimiz her ilaç için ayrı bir not yazmamıza yarar; reçetedeki ilacın alt kısmında açıklama görünür. Not: Eczaneden alınmayan ilaçlar değiştirilmek istenilirse reçetenin medula dan silinip tekrar kaydedilmesi gerekmektedir. 14=Reçete işlemleri; Medula dan Hastanın Reçetelerini sorgula Hastaya daha önce seçili doktor tarafından yazılmış olan reçeteleri Medula dan sorgular. Sayfa 12

13 NOT; Yatan hastalara yazılacak reçeteler için; yatış kartına servis protokol numarası verilmesi gereklidir. Yatış kartı içerisindeki yatış anamnez butonu ile yatış anamnez kartı açılarak; hastaya reçete alt türü bilgisi, yatan, taburcu ve günübirlik reçetesi seçilerek reçete yazılması gerekmektedir. NOT; Hasta eczaneye, TC kimlik numarası ve E-reçete numarası veya TC kimlik numarası ve Medula takip numarası bilgilerini içeren reçete çıktıları ile gönderilmelidir. (E-reçete numarası, reçete Medula ya kaydedildiğinde Medula tarafından verilen numaradır.) Sayfa 13