4os İSTANBUL. BORSASI îstiııye istanbul Tel. : (0212) Faks: (0212) Genelge No Gözetim Müdürlüğü. İstanbul, 18 Mart 1999

Transkript

1 4V Genelge No Gözetim Müdürlüğü 4os MENKUL KIYMETLER BORSASI îstiııye istanbul Tel. : (0212) Faks: (0212) İstanbul, 18 Mart 1999 Konu: emri bilgilerinin istenmesi. Sayın Üyemiz, İstanbul Menkul Kıymetler Borsası Yönetim Kurulu'nun tarih ve 636 sayılı toplantısında alman karar uyarınca, İstanbul Menkul Kıymetler Borsası Yönetmeliği Madde 9/f ve İstanbul Menkul Kıymetler Borsası Görev, Teşkilat ve Çalışma Esasları Yönetmeliği Madde 56 çerçevesinde Gözetim Müdürlüğü'ne Borsa üyelerinden müşteri emri bilgilerini doğrudan isteme yetkisi verilmiştir. Bu yetkiye dayanarak müşteri emri bilgilerinin istenmesi ve Borsa'ya ulaştırılmasına ilişkin esaslar aşağıdaki şekilde düzenlenmiştir. 1. Emri Bilgilerinin İstenme Sekli: Gözetim Müdürlüğü gerçekleşmiş ve/veya gerçekleşmemiş (pasifle kalan) müşteri emri bilgilerinin istenmesi için Ek-l/A ve/veya Ek-l/B'de verilen "Bilgi İstek FomuTnu doldurarak üyenin daha önceden belirlenen ilgili faks numarasma geçer. 2. Üyenin Göndereceği Bilginin Formatı: Üyeden talep edilen bilgi manyetik ortamda, Ek-l/A ve/veya Ek-l/B'de örneği verilen "Bilgi İstek Formu'nda belirtilen içerik/formatta ve Microsoft Excel ortamında açılabilecek şekilde düzenlenmelidir. 3. îstenen Bilginin Borsa'va Ulaştırılma Süreci: Gözetim Müdürlüğü'nce müşteri emir bilgisi istenen üye, kendisinden istenen bilgiyi en geç takip eden işgünü, saat 09:30'a kadar Gözetim Müdürlüğü'ne ulaştırmak zorundadır. 4. İstenen Bilginin Borsa'va Ulaştırılma Sekli: a. İnternet Üzerinden: Gözetim Müdürlüğü'nce istenen bilginin tüm üyeler tarafından internet üzerinden güvenli veri aktarımı metoduyla, şifrelenmiş olarak Gözetim Müdürlüğü'nün adresine (gozetim@imkb. gov.tr) gönderilmesi zorunlu ve esastır. Üyeler tarihine kadar Borsa Bilgi Sistemleri Merkezi tarafından hazırlanan şifreleme programım ve kullanım kılavuzunu Ek-2'de belirtilen şekilde temin 1/2

2 i fe edecekler, 03.05,1999 tarihinden itibaren istenen bilgileri internet üzerinden göndereceklerdir. Gözetim Müdürlüğü'nün internet adresi dir. b. Disketle: Üyeler tarihine kadar, istenen müşteri emri bilgilerini disketle Gözetim Müdürlüğü'ne ulaştıracaklardır. Diğer taraftan uygulamaya geçilmesinden sonra üyeler, internetle bilgi ulaştırmayı engelleyen herhangi bir teknik aksaklık olması halinde istenen bilgiyi disketle Gözetim Müdürlüğü'ne ulaştıracaklardır. c. Faksla: İstenen bilgilerin manyetik ortamda internet üzerinden gönderilmesi esas olmakla beraber, ivedilik içeren durumlarda ve ancak Gözetim Müdürlüğü gerek gördüğü ve talep ettiği takdirde, (sonradan Genelgede belirtilen süreler içinde ve manyetik ortamda da göndermek üzere) üyeler istenen bilgiyi nolu Gözetim Müdürlüğü faksına gönderebilecektir. 5. emir bilgisi istenmesi durumunda üyenin bilgi içeriği ya da herhangi bir aksaklığa ilişkin olarak Gözetim Müdürlüğü ile irtibat kurmak istemesi durumunda Gözetim Müdürlüğü'nün nolu telefonu kullanılacaktır. 6. Üyenin daha önceden belirlenmiş-olan müşteri emri bilgisi istenmesiyle ilgili yetkili kişi ya da faks numaralarının değişmesi halinde, durum Gözetim Müdürlüğü'nün nolu irtibat telefonuna ya da nolu faksına ivedilikle bildirilecektir. Gereği için bilgi edinilmesini rica ederim. Saygılarımla, Osman BİRSEN Başkan EK. 2 EAG/AS/TK 2/2

3 Ek-l/A BİLGİ İSTEK FORMU GERÇEKLESEN EMİR (İŞLEM) İlgili Üye : Yetkili : Faks : Sayın Üyemiz, şirketiniz aracılığıyla aşağıda detayları verilen işlemlerinizle ilgili bilgilerin disket ortamında / internet üzerinden aşağıda belirtilen formatta ve içerikte tarih ve 108 sayılı Genelgemde belirtilen süre içinde Müdürlüğümüzü gönderilmesini rica ederiz. GÖZETİM MÜDÜRLÜĞÜ Talep Edilen Bilgi: Hisse : Tarih/Dönem : Bilgi Formatı: Microsoft EXCEL* Menkul Bilgi İçeriği Pazar ve Düzeni Tarih Kıymet Kodu (**) Hesap No Soyadı işlem Türü (A/S) Miktar (Adet) Fiyat (TL) İşlem Saati (*) îstenen bilgiler Microsoft Excel dosyası olarak ya dam.s. ExceVde açılabilecek formatta gönderilecektir.. Belirli bir döneme ait işlem bilgilerinin günlük bazda (tarihler ayrı ayrı belirtilerek) bildirilmesi gereklidir. Talep Eden Uzman Telefon Numarası Faks gozetim@imkb.gov.tr

4 Ek-l/B BİLGİ İSTEK FORMU GERÇEKLEŞMEYEN (PASİFTE KALAN) EMİR İlgili Üye : Yetkili : Faks : Sayın Üyemiz, şirketiniz aracılığıyla Borsa'ya iletilen ancak gerçekleşmeyerek pasifte kalan ve aşağıda detayları verilen emirlerinizle ilgili bilgilerin disket ortamında / internet üzerinden aşağıda belirtilen formatta ve içerikte tarih ve 108 sayılı Genelge'de belirtilen süre içinde Müdürlüğümüz'e gönderilmesini rica ederiz. GÖZETİM MÜDÜRLÜĞÜ Talep Edilen Bilgi: Hisse : Tarih/Dönem : Bilgi Formatı: Microsoft EXCEL* Bilgi İçeriği ve Düzeni Menkul Kıymet Pazar Kodu Tarih (**) Hesap No Soyadı İşlem Türü (A/S) Miktar (Adet) Fiyat (TL) Emir Almış Saati (*) İstenen bilgiler Microsoft Excel dosyası olarak ya da M. S. Excel 'de açılabilecek formatta gönderilecektir.. (**) Belirli bir döneme ait emir bilgilerinin günlük bazda (tarihler ayrı ayrı belirtilerek) bildirilmesi gereklidir. Talep Eden Uzman : Telefon Numarası : Faks : gozetim@imkb.gov.tr

5 EK-2 İNTERNET ÜZERİNDEN VERİ AKTARIM UYGULAMASINA GEÇİŞSÜRECİ İstanbul Menkul Kıymetler Borsası üyesi aracı kurumlar ile İstanbul Menkul Kıymetler Borsası'nin ilgili birimleri arasında, İnternet üzerinden " " ile mesajlaşma amacı ile bir prosedür geliştirilmiştir. Bu prosedür çerçevesinde, Hisse Senetleri Piyasası işlem defterlerinin İnternet üzerinden İstanbul Menkul Kıymetler Borsasın'dan üyelere iletimi yapılmaktadır. Bu uygulamaya benzer bir uygulama Gözetim Müdürlüğü'ne üyeler tarafından İnternet üzerinden gönderilecek olan bilgiler için de gerçekleştirilmiştir. Geliştirilen uygulama ile Gözetim Müdürlüğü tarafından talep edilmiş bir dosyayı, ancak İstanbul Menkul Kıymetler Borsası Gözetim Müdürlüğü yetkili personelinin okuyabileceği ve gönderen üyenin kimliğini tespit edebileceği şekilde şifrelemesine olanak sağlanmaktadır. Şifrelenmiş doküman daha sonra herhangi bir İnternet yazılımı kullanılarak İstanbul Menkul Kıymetler Borsası Gözetim Müdürlüğü'nün İnternet adresine gönderilecektir. Dosya şifreleme amacı ile "Public Key Cryptography" metodu kullanılacaktır. Detaylı açıklaması kullanıcı kılavuzunda bulunan bu metoda göre, kullanıcıların biri gizli (secring), diğeri herkesin bilgisine açık (pubring) olmak üzere iki adet anahtarı bulunmakta ve gizli anahtara kullanıcının uygulamasının ulaşabilmesi için de bir şifre (pass phrase) kullanılmaktadır. Hazırlanan uygulamada, ilk kuruluş sonrasında kullanıcının kendine ait gizli ve açık anahtar çiftini yaratması ve açık anahtarını disketle IMKB'nin ilgili birimine iletmesi istenmektedir. Hazırlanan uygulama 3 adet setup disketi ve kullanıcı kılavuzundan oluşmaktadır. Uygulamaya geçiş aşamaları aşağıda sıralanmıştır; 1. Hazırlanan uygulamanın, aracı kurumların bu amaçla kullanacakları bilgisayarlarına yüklemelerine olanak sağlayacak 3 adet "SETUP" disketi ve kullanıcı kılavuzu, tarihine kadar İstanbul Menkul Kıymetler Borsası Gözetim Müdürlüğü'nden temin edilecektir. 2. Uygulamanın aracı kurumun ilgili bilgisayarına yüklenmesi ve şifrelerin oluşturulması sonrasında, tarihine kadar kullanım kılavuzu ve disketle birlikte verilecek olan taahhütname ve dağıtılacak olan Kullanım Kılavuzunun "2.2 Şifre Gönderme" adımında oluşturulan kullanıcının açık anahtarının disketle İstanbul Menkul Kıymetler Borsası Gözetim Müdürlüğü'ne teslim edilmesi gerekmektedir. Bu diskete test amacı ile şifrelenmiş olan herhangi bir dosyanın da eklenmesi de gerekmektedir. (Bkz. Kullanım Kılavuzu 2.3). Uygulamaya geçilebilmesi için aracı kurum tarafından en az iki kullanıcı belirlenmeli ve taahhütnameye yazılmalıdır. 3. Uygulama çerçevesinde karşılaşılaşılabilecek sorunlarda ilk bağlantı kurma noktası Gözetim Müdürlüğü'nün numaralı telefonu olacaktır.