Türkiye nin Her Yerinde Bir Güven Kurumu

Transkript

1 Genel Sunum

2 Türkiye nin Her Yerinde Bir Güven Kurumu

3 Yetkili Güven Kurumu Çözümler Hizmet Standartlar Personel Altyapı Güvenli ve yasal geçerli çözümler Mevzuata uygun hizmet anlayışı Dünya standartlarında ürün ve hizmetler Yüksek uzmanlığa ve yetkinliğe sahip ekip kadrosu Güçlü IT Yapısı

4 Sayılarla TÜRKKEP KEP Adresi e-çözüm Müşterisi Bağlantı Noktası Memnun Müşteri

5 TÜRKKEP Yapılanması Datacenter Ankara ve İstanbul da felaket yönetim sistemi standartlarına uygun 2 Datacenter Genel Merkez İstanbul Merkez Ofisi TÜRKKEP Müşteri Hizmetleri 7/24 çalışan deneyimli müşteri hizmetleri Çözüm Ortağı 40 Çözüm Ortağı TBM 200 e yakın TÜRKKEP Başvuru Merkezi İş Ortağı 50 İş Ortağı

6 TÜRKKEP Çözümleri KEP KEP Assist KEP İK KEP Mutabakat e-fatura e-arşiv Fatura e-imza e-defter e-yazışma e-saklama Zaman Damgası Herbiri Başka Avantajlı

7 Kayıtlı Elektronik Posta Kayıtlı Elektronik Posta (KEP), merasim gerektirmeyen her türlü yazışma ve belge paylaşımlarını noter ve iadeli taahhütlü posta statüsünde yasal geçerli yapabilen güvenli elektronik posta servisidir. Niçin Kullanmalısınız? Kanunen kendini güvence altına almak isteyen kurum veya kişi iseniz kullanmalısınız

8 KEP Avantajları Kanuni geçerlilik sağlaması İş sürecini hızlandırması Kargo ve arşiv maliyetlerini ortadan kaldırması İşçilik ve sarf malzemelerden tasarruf sağlaması Zaman ve mekan bağımsızlığı sağlaması Çevrenin korunmasına yardımcı olması

9 KEP Assist KEP Assist, çok sayıda KEP adresine sahip kurumların KEP iletisi üzerinden kurdukları iletişimi mevcut iş akışlarına dahil ederek yönetim süreçlerini hızlı ve kolay bir şekilde gerçekleştirmesini sağlayan sistem yazılımıdır. Niçin Kullanmalısınız? Kurum içi iletişiminizin, iş akışınıza uygun doküman ve her türlü belge yönetiminizin yasal zeminde, hızlı bir şekilde tamamlanması için kullanmalısınız.

10 KEP Assist Avantajları Yasal güvence sağlaması İş akışındaki değerli doküman yönetiminin güvenli ve hızlı sağlanması KEP ileti ve delillerinin yasal geçerli saklanması ve raporlanabilir olması Şirket içi etkin iş süreç yönetimi sağlaması KEP adresi olmayanların da sürece dahil edilebilmesi

11 KEP (İK) İnsan Kaynakları KEP İK, şirket çalışanlarına ücret bordroları, sözleşme, yıllık izin talebi maaş ve prim ödemesi gibi İK süreçlerinin KEP ile yasal geçerli ve güvenli bir şekilde elektronik ortamda iletildiği bir sistem yazılımıdır. Niçin Kullanmalısınız? Kurumunuz ve personeliniz arasındaki İK süreçlerinin yasal geçerli zeminde ve hızlı bir şekilde gerçekleşmesini istiyorsanız kullanmalısınız

12 KEP İK Avantajları Yazışmaların yasal geçerli olması Hukuka uygun ve güvenli kayıt sistemi oluşturması Kağıt, toner ve kargo masrafından tasarruf sağlaması Etkili personel yönetim sürecine olanak tanıması

13 KEP Mutabakat KEP Mutabakat şirketlere, müşteri veya tedarikçileri arasındaki alacak / borç hesaplarını elektronik ortamda hızlı, güvenli ve hatasız olarak karşılaştırma imkanı sağlayan web uygulamasıdır. Niçin Kullanmalısınız? Şirketinizin alacak / borç takibini kısa sürede ve sorunsuz bir şekilde gerçekleştirmek için kullanmalısınız

14 KEP Mutabakat Avantajları Veri gizliliği sağlaması Takdim tehir riskini ortadan kaldırması Yasal geçerli olması Noter, telefon, kargo ve sarf malzeme tasarrufu sağlaması Dijital dönüşümde çığ etkisi yapması

15 e-fatura e-fatura Vergi Usul Kanunu gereği bir faturada bulunması gereken tüm bilgileri barındıran kağıt fatura ile aynı hukuki niteliğe sahip elektronik belgedir. Niçin Kullanmalısınız? Dijital dönüşüme ayak uydurmak ve fatura işlemlerinizi çok daha verimli ve güvenli bir şekilde sürdürmek; firmanıza prestij katmak istiyorsanız kullanmalısınız.

16 e-fatura Avantajları Kağıt faturaya göre daha güvenli olması Nakit akış sürecini hızlandırması Baskı, kargo, arşivleme, iş gücü ve sarf malzeme tasarrufu sağlaması Kolay ve hızlı şekilde muhafaza / ibraz edilebilir olması Doğanın korunmasına katkı sağlaması

17 e- Arşiv Fatura e-arşiv Fatura, faturaların elektronik ortamda oluşturulması / gönderilmesi ve ikinci nüshalarının gene elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edilmesinin sağlayan uygulamadır. Niçin Kullanmalısınız? Faturalarınızı elektronik ortamda 10 sene boyunca güvenli bir şekilde arşivlemek istiyorsanız kullanmalısınız.

18 e-arşiv Avantajları İkinci nüsha faturaların fiziksel koşullardan etkilenmeden, kolay ve güvenli biçimde saklanması KEP ile gönderilmesi halinde teslim garantisi ve tahsilat süre avantajı sağlaması Matbu fatura bastırma gerekliliğini ortadan kaldırması Kargo ve kurye maliyetinden tasarruf sağlaması Arşivleme maliyetini önemli oranda azaltması Dijital dönüşümünüze hız kazandırması

19 e- İmza e-imza, elektronik ortamda gerçekleşen işlemlerde kişilerin kimlik bilgilerini doğrulamayı garanti eden ve SHA 256-bit algoritması ile şifrelenen güvenli ve ıslak imza ile aynı yasal geçerliliğe sahip olan imzadır. Niçin Kullanmalısınız? Sanal ortamda karşılaşılan güvenlik ve güvenilirlik sorunlarının önüne geçmek istiyorsanız kullanmalısınız

20 e-imza Avantajları Hukuki geçerlilik sağlaması İşlemlerin inkar edilemez olması Hızlı ve güvenilir işlem olanağı sağlaması Veri bütünlüğünü koruması

21 e-defter e-defter, kanunen kağıt üzerinden tutulması zorunlu olan yevmiye defteri ve büyük defterin elektronik ortamda kaydının yapılması işlemidir. Niçin Kullanmalısınız? Gelişen teknolojiye ve dijitalleşme sürecine uyum sağlamak ve şirket dokümanlarınızı güvenli bir şekilde kayıt altına almak istiyorsanız kullanmalısınız

22 e-defter Avantajları Basım ve noter tasdik maliyetlerinin ortadan kalkması Hata riskini sıfıra indirmesi Fiziksel arşivlemenin ortadan kalkması Kağıt, baskı, toner / kartuş tasarrufu sağlaması Bilgi paylaşımı için ortak bir format ve standart imkanı sunması Zaman tasarrufu sağlaması

23 e-yazışma e-yazışma; kamu kurum ve kuruluşlarının kendi aralarında ve özel sektör ile yaptığı tüm yazışmaların elektronik ortamda, Kayıtlı Elektronik Posta Sistemi (KEP) altyapısı kullanılarak yürütüldüğü resmi yazışma sistemidir. Niçin Kullanmalısınız? Yazışmalarınızın, KEP aracılığı ile güvenli bir şekilde ve yasal zeminde gerçekleştirilmesini istiyorsanız kullanmalısınız.

24 e-yazışma Avantajları Fiziksel ortama göre çok daha güvenli olması, Yasal geçerli olması İçerik bütünlüğünün kesin ve değiştirilemez olarak korunması Bürokratik işlemlerin saniyeler içerisinde gerçekleştirilebilmesi Kağıt, işletme ve iş gücü maliyetinden tasarruf sağlaması

25 e-saklama e-saklama; e-fatura Saklama hizmeti veren diğer kurumlardan farklı olarak KEP düzenlemelerine uygun yasal geçerli ve güvenli bir şekilde resmi, hukuki ve ticari her türlü bilgi ve dokümanı elektronik ortamda tüm mevzuat sürelerine uygun olarak muhafaza ve ibraz edilmesini sağlayan TÜRKKEP hizmetidir. Niçin Kullanmalısınız? Dijitalleşmenin hızlandığı Dönemde süreçlerin elektronik ortamda tamamlanması sebebiyle çeşitli elektronik veri ve dokümanlarınızın kaybolma / değiştirilme riski olmaksızın kanuni süreler boyunca muhafaza ve ibraz edilmesini istiyorsanız kullanmalısınız.

26 e-saklama Avantajları Yasal geçerli ve güvenli olması Veri bütünlüğünü garanti etmesi Verilerin türlerine göre raporlanabiliyor olması Uyumlu entegrasyon özelliğinin bulunması Yedekleme sürücülerine ve donanımlarına olan ihtiyacın azalması

27 Zaman Damgası Zaman Damgası, elektronik verinin, üretildiği, değiştirildiği, gönderildiği, alındığı ve/veya kaydedildiği zamanın tespit edilmesi amacıyla, elektronik sertifika hizmet sağlayıcısı tarafından elektronik imzayla doğrulanan kayıttır. Niçin Kullanmalısınız? Elektronik belge akışlarındaki süreçlerin Takibini kolaylaştırmak istiyorsanız kullanmalısınız

28 Zaman Damgası Avantajları Üretilen elektronik veri ile alakalı tüm işlem adımlarının yasal tespit altına alınması Verinin doğru ve o an orada olduğunun doğrulanmasını sağlaması

29 Sosyal Medya Hesaplarımız FACEBOOK facebook.com/trkep LINKEDIN linkedin.com/company/t-rkkep TWITTER twitter.com/trkep GOOGLE+ plus.google.com/+türkkepkayitlielektronikpostaaş YOUTUBE youtube.com/c/türkkepkayitlielektronikpostaaş

30 Hayatınızı Kolaylaştırır