Paylaşmak istediğiniz dosyalarınızı veya klasörlerinizi işaretledikten sonra tıklayarak paylaşımdaki bir sonraki aşamaya geçebilirsiniz.

Transkript

1 3. Doküman Paylaşma Google Drive, dosyaların, klasörlerin ve Google Dokümanların diğer kişilerle istenilen erişim düzeyinde paylaşılmasına olanak tanır. Google Drive'da, dosyaları, dosyaya ait bir bağlantı göndererek kullanıcılarla paylaşabilir veya dosyayı birinin e posta adresiyle ya da posta listesiyle paylaşabilirsiniz. Paylaşım ayarlarında seçilebilecek erişim yetkileri ile farklı kullanıcılara farklı yetkiler verilebilir Bir Dosyayı e posta Adresiyle Veya Posta Listesiyle Paylaşma Butonu ile Paylaşma Paylaşmak istediğiniz dosyalarınızı veya klasörlerinizi işaretledikten sonra tıklayarak paylaşımdaki bir sonraki aşamaya geçebilirsiniz. butonuna Diğer Butonu ile Paylaşma Diğer butonuna tıklandıktan sonra Paylaş butonuna tıklanarak paylaşımdaki bir sonraki aşamaya geçilebilir. 1

2 Dosya >Paylaş Yolunu İzleyerek Paylaşma Dokümanı paylaşmak için, dokümanı açtıktan sonra, üstteki menü grubundan Dosya > Paylaş yolunu izleyerek paylaşımdaki bir sonraki aşamaya geçilebilir. 2

3 Bu ekranda 1. Kişilerin adlarını ve e posta adreslerini girerek dosyalarınızı veya klasörlerinizi paylaşabilirsiniz. (Bkz: Yukarıdaki şekildeki 1 numaralı alan). 2. Belgeye ulaşan kişinin yetkisini gösterir. Yukarıdaki örnekte kullanıcı belgenin sahibidir. Ayrıca belgenin paylaşıldığı kişilere verilen erişim izinleri için Düzenler, Yorum Yapar, Görüntüler olmak üzere üç seçenek vardır. Örneğin; bir kişi, dokümanınızın yöneticisi (sahibi, tüm yetkilere sahip), düzenleyicisi, editörü (yorum yapar), ve sadece izleyicisi (görüntüler) olabilir. (bkz. 3.2 Erişim Düzeylerine Genel Bakış) 3. Görünürlük seçenekleri, kullanıcıların, dosyalarınıza, klasörlerinize ve Google Dokümanlarınıza nasıl eriştiğini denetlemenize olanak tanır. Google Drive'da oluşturduğunuz, onunla senkronize ettiğiniz veya ona yüklediğiniz her şey başlangıçta gizlidir. Bu ayarları değiştirirek aşağıdaki seçeneklerden birini seçebilirsiniz. 3

4 a. Gizli: Sadece sizin görebileceğiniz bir görünürlük seçeneğidir. Paylaşım linki de oluşturulmaz. b. Bağlantıya sahip olan herkes : Bağlantı linkine sahip olan herkes erişebilir. Oturum açılması gerekmez. c. Web üzerinden herkese açık: İnternetteki herkes bulabilir ve erişebilir. Oturum açılması gerekmez. d. Belirli kişiler: Sadece izin verilen kişiler erişebilir. Dilerseniz, varolan Paylaşım Ayarları nı değiştirebilirsiniz. Bunun için, bir kişi ya da grubu seçip, alttaki seçenekten [Değiştir] bağlantısına tıklayın. Gerekli değişiklikler yapıldıktan sonra Kaydet butonuna tıklanır. Belgenin paylaşılacağı kişi/kişilerin eklenmesi ve erişim ayarları yapıldıktan sonra Tamamlandı butonuna basılarak işlem tamamlanır. 3.2 Erişim Düzeylerine Genel Bakış Google Drive, dosya, klasör ve Google Doküman paylaşımı için çeşitli erişim düzeyleri barındırır. Bir dosya oluşturur, senkronize eder veya yüklerseniz, söz konusu öğenin sahibi olursunuz (sahipliği aktarmadığınız sürece). Ortak çalışanlar için üç erişim düzeyi mevcuttur: Görüntüler, Yorum yapar (yalnızca Google Dokümanları ve Sunuları) ve Düzenler. Sahibi: 4

5 Google dokümanlarını, e tablolarını, sunularını ve çizimlerini düzenleme, Daha fazla düzenleyen, yorum yapan ve görüntüleyen davet etme, Dosyaları, klasörleri ve Google Dokümanlarını silme, Herhangi bir ortak çalışan için erişimi kaldırma, Sahipliği başka bir kullanıcıya aktarma, Dosya sürümlerini yükleme ve silme (yalnızca senkronize edilen veya yüklenen dosyalar), Klasöre öğe ekleme ve klasörden öğe kaldırma. Düzenler: Google dokümanlarını, e tablolarını, sunularını ve çizimlerini (yalnızca Google Dokümanlar) düzenleme, Doküman sahibi düzenleyenlere bu izni verdiyse başka ortak çalışanlar davet etme veya ortak çalışanları kaldırma, Bir öğeyi başka bir cihaza indirme veya o cihazla senkronize etme, Diğer ortak çalışanların listesini görüntüleme, Google Drive'a kaydetmek üzere bir öğenin kopyasını oluşturma, Dosya sürümlerini yükleme ve silme (yalnızca senkronize edilen veya yüklenen dosyalar), Klasöre öğe ekleme ve klasörden öğe kaldırma. Yorum yapar: Google dokümanları ve sunularına yorum yapma, Dokümanları ve sunuları görüntüleme, Dokümanı veya sunuyu başka bir cihaza indirme veya o cihazla senkronize etme, Google Drive'a kaydetmek üzere bir dokümanın veya sununun kopyasını oluşturma. 5

6 Görüntüler: Dosyaları, klasörleri ve Google Dokümanlarını görüntüleme, Bir öğeyi başka bir cihaza indirme veya o cihazla senkronize etme, Google Drive'a kaydetmek üzere bir öğenin kopyasını oluşturma. 3.3 Paylaşılan Bir Dosyanın Bağlantısını Gönderme Bir dosya veya klasör "Bağlantıya sahip olan herkes" veya "Herkese açık" olarak ayarlandıysa, bağlantı başka bir kullanıcıya gönderildiğinde bu kullanıcı öğeye erişebilir. Google Drive a girdikten sonra, 1. Paylaşılmak istenen dosyanın veya klasörün yanındaki kutu işaretlenir. 2. Paylaş simgesine tıklanır. veya 1. Diğer menüsüne tıklanır ve "Paylaş..." seçeneği belirlenir. 2. Paylaşım ayarlarının en üst kısmındaki bağlantı kopyalanır. 3. Bağlantı bir e posta da veya sohbette başka bir kullanıcıya veya posta listesine gönderilir. 3.4 Dosya Paylaşımına Yönelik İşe Yarar Bilgiler Bir Öğe Paylaştığınızda Kullanıcıları Bundan Haberdar Edin Bir kullanıcıyla öğe paylaştığınızda bu kullanıcı, Google Drive'ında oturum açtığında paylaştıklarınıza erişebileceğini ve onları alabileceğini belirten bir e posta bildirisi alır. Eğer paylaşım yapılan kişilere e posta gitmesi istenmiyorsa Kişileri e posta yoluyla bilgilendir kısmındaki tik işaretini kaldırmanız gerekir. 6

7 Bir Google Grubuyla Paylaşarak Çok Sayıda Ortak Çalışanı Hızlı Bir Şekilde Ekleyin Ortak çalışanlarınızın e posta adreslerini tek tek yazmak yerine bir Google Grubunun tamamını ekleyerek paylaşım işlemi gerçekleştirilir. Bir öğe paylaşıldıktan sonra Google Grubunun her üyesi paylaştıklarınıza erişebilir. Bu seçenek, Google Grupları dahilinde olmayan posta listeleri için kullanılamaz. Tek Seferde Çok Sayıda Dosya ve Google Dokümanı Paylaşın Ortak çalışanlarınızla birden fazla öğe paylaşmak istiyorsanız, bu öğeleri bir klasöre taşıyın ve klasörü onlarla paylaşın. Klasörü paylaşmanız, onlar için erişim anahtarı niteliğindedir. Orada saklanan her şeye erişebilirler. Klasörlerle ilgili daha detaylı bilgi ve klasörleri oluşturmak için; Klasör Oluşturma ve Dosyaları Organize Etme modülünü inceleyebilirsiniz. 7