GAZİ ÜNİVERSİTESİ ÖĞRETİM ELEMANI AYLIK PUANTAJ YAZILIMI KULLANIM KLAVUZU

Transkript

1 GAZİ ÜNİVERSİTESİ ÖĞRETİM ELEMANI AYLIK PUANTAJ YAZILIMI KULLANIM KLAVUZU NİSAN 2011

2 GAZİ ÜNİVERSİTESİ ÖĞRETİM ELEMANI AYLIK PUANTAJ YAZILIMI Mühendislik Fakültesi tarafından geliştirilen ve Mühendislik Fakültesi, Bilişim Enstitüsü ve Fen Bilimleri Enstitüsünde pilot olarak /Güz yarıyılında uygulanan ÖĞRETİM ELEMANI AYLIK PUANTAJ YAZILIMI /Bahar yarıyılından itibaren Üniversitemizin diğer birimlerinde uygulanacaktır. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığınında onayı alınarak form yapılarında değişiklik yapılmıştır. Geliştirilen AYLIK PUANTAJ YAZILIMI ile öğretim elemanlarımız tarafından doldurularak bağlı oldukları fakülteye ve enstitüye her ay verdikleri Form A ve Form B olarak bilinen formlar kaldırılmış ve PUANTAJ ismiyle tek bir form oluşturulmuştur. Yeni form her eğitim öğretim döneminin başında sadece bir kez doldurulup imzalanarak bağlı olunan birime teslim edilecek diğer aylarda form teslim edilmeyecektir. Diğer tüm birimler (ders verilen enstitüler ve diğer fakülteler) aylık puantajları internet ortamında programı kullanarak otomatik olarak alacaklardır. Programın kullanımı ve puantajın oluşmasıyla ilgili her türlü soru veya sorunlarınızı bağlı olduğunuz birimdeki muhasebe işlerine iletebilirsiniz. YAZILIMIN ÇALIŞTIRILMASI Yazılımı çalıştırmak için linki kullanılacak ve gelen ekran üzerinden ÖĞRETİM ELEMANI GİRİŞİ butonuna basılacaktır. İlk olarak aşağıdaki pencere açılacaktır. 2

3 Yukarıdaki giriş penceresinde GİRİŞİ ekranına ulaşabilirsiniz. butonuna basarak aşağıdaki ÖĞRETİM ELEMANI 3

4 Kullanıcı Adı kısmına Kurum Sicil Numaranızı ve Şifre kısmına TC Kimlik Numaranızı yazınız. Başlangıçta Şifre tüm personel için TC Kimlik Numarası olarak alınmıştır. İstenirse öğretim elemanı tarafından değiştirilebilmektedir. Doğru girilen Kullanıcı Adı ve Şifre bilgilerinden sonra aşağıdaki pencere ekrana gelecektir. Eğer Kurum Sicil Numaranız ve TC Kimlik Numaranız doğru olduğu halde aşağıdaki ekran açılmıyorsa kendi Fakülteniz/Enstitünüz/Yüksekokulunuz muhasebe biriminize bilgi veriniz. Eğer şifrenizi unutursanız bağlı olduğunuz muhasebe birimi yetkilisi tarafından şifre sıfırlama işlemi yapılarak, TC Kimlik Numaranız şifreniz olarak atanacaktır. Yukarıdaki ekranın 1 numaralı kısmında size ait bilgiler bulunmaktadır. Bilgilerinizde yanlışlık veya eksiklik varsa lütfen muhasebe birimine bildiriniz. Pencerenin 2 numaralı kısmı ders girişi yapma, ders bilgileri düzeltme, izin ve tatil bilgileri görme, şifre değiştirme ve puantaj alma işlemleri için kullanılmaktadır. Her bir ders için gerekli bilgiler girildikten sonra butonuna basılarak yeni bir ders girişi yapılmaktadır. 4

5 butonuna basılarak giriş alanları sıfırlanmaktadır. butonu ile soldaki listede bulunan derslerden seçilenin silinmesi, butonu ile seçilen ders bilgilerinin 2 numaralı kısımda girilen bilgilerle güncellenmesi işlemleri yapılmaktadır. ve butonları ile kendinize atanmış izinlerle puantaj dönemindeki tatilleri görebilirsiniz. Eğer izin ve tatil bilgilerinde yanlışlık varsa lütfen muhasebe birimine bilgi veriniz. butonuna bastığınızda, 3 numaralı kısımda girilmiş dersler esas alınarak pencerenin üst kısmında belirtilen tarih aralığı için puantajınız pdf formatında hazırlanarak ekrana gelecektir. butonu ise yazılım hakkındaki açıklamaları içeren metni ekrana getirecektir. görüntülenecektir. butonu ile kendinize ait şifreyi değiştirmek için kullanacağınız aşağıdaki ekran 5

6 Kullanmakta olduğunuz şifre ve yeni belirleyeceğiniz şifre bilgilerini girdikten sonra butonuna basarak şifre değiştirme işlemi tamamlanmış olur. yapmak için kullanacağınız puantaj ekranına geri dönebilirsiniz. butonuna basarak ders girişi Aşağıda ders girişi yapılmış ekran görüntüsü verilmiştir. Ders giriş ekranında 3 numaralı kısımda her ders için bilgiler yer almakta ve dersin sağ tarafındaki butonuna basıldığında ilgili ders seçilmektedir. Her bir ders oturumu için dersin ait olduğu birim adı, dersin kodu, dersin adı, öğretim türü, dersin puantaj hazırlanmakta olan hangi haftalar işlendiği, gün ve başlama saati, dersin girilen oturumunun kaç saat olduğu, her bir ders saatinin süresi, öğrenci sayısı ve arasınav sayısı bilgileri girilmektedir. Seçilen derse ait bilgiler 2 numaralı kısımda görüntülenmektedir. Seçilen ders bilgileri 2 numaralı kısımdaki butonlar kullanılarak silinebilmekte veya değişiklik yapılabilmektedir. 6

7 DERS GİRİŞİNİN YAPILMASI 1 Her ders için her bir oturum ayrı ayrı girilmelidir. Eğer 3 saat teorik ve 2 saat uygulamadan oluşan bir dersimiz Pazartesi 2 saat teorik, Salı 1 saat teorik ve 2 saat uygulamadan oluşuyorsa 3 farklı giriş yapılması gereklidir. Bunlardan birincisi Pazartesi günü yapılan 2 teorik saat için, ikincisi Salı günü yapılan 1 teorik saat için ve üçüncüsü ise Salı günü yapılan 2 uygulama saati için olacaktır. Bu oturumlardan sadece bir tanesinde öğrenci sayısı ve arasınav sayısı girilmesi yeterli olacaktır. Bu şekildeki bir derse ilişkin veri girişi aşağıdaki gibi görünecektir. Haftalar kısmında Seçilen Haftalar seçeneği ile girilen dersin yapıldığı haftalar seçilebilmekte veya Tüm Haftalar seçeneği ile dersin ayın tüm haftalarında işlendiği seçilebilmektedir. 7

8 2 Lisansüstü danışmanlıklarda Ders Kodu alanına yüksek lisans veya doktora tez kodu yazılacaktır. Ders türü olarak UygLab ve TezDan seçilecek ve öğrenci sayısı kadar ders saati girilecektir. Buna ilişkin örnek bir ekran aşağıda verilmiştir. 8

9 3 Uzmanlık Alan Derslerinde Ders Kodu alanına uzmanlık alan derslerinin kodları girilecektir. Eğer kodu bilinmiyorsa UZM.FBE veya UZM.SBE gibi kısaltmalar kullanılabilir. Ders türü olarak Teorik ve UzmDers seçilecektir. Aşağıda bir örnek ekran görülmektedir. 9

10 4 Gazi Üniversitesi dışındaki tüm üniversitelerdeki dersler için Birim Adı alanında açılan listeden Diğer Üniversiteler seçeneği seçilecektir. Diğer üniversitelerde girilen derslerin adına hangi üniversitede girildiğine dair ek bilgi yazılabilir. Diğer üniversiteler için ders girilmiş örnek bir ekran aşağıda görülmektedir. 10

11 5 Bir ders tüm haftalara değilde sadece belirli haftalara eklenecekse seçeneği kullanılmalıdır. Hangi haftalara eklenecekse şeklinde işaretlenmelidir. Sadece 1 ve 3.haftalara eklenmiş bir ders örneği aşağıda görülmektedir. 11

12 PUANTAJ ALINMASI Tüm ders girişleri yapıldıktan sonra butonuna basılarak pdf formatında puantaj oluşturulup ekrana getirilecektir. Eğer kullanmakta olduğunuz tarayıcıda popup ekran açılmasına engel konulmuşsa aşağıdaki gibi bir uyarı verilecektir. Yukarıdaki ekranda 1 numaralı kısımda popup ekranın engellendiği bildirilmektedir. 1 numaralı kısmın üzerine mouse ile tıkladığımızda gelen menüden Temporarily Allow Pop ups seçeneği tıklanarak yeni bir ekranda puantaj raporunun görüntülenmesi sağlanacaktır. 12

13 Aşağıdaki ekranda oluşturulan puantajın ekran görüntüsü verilmiştir. 13

14 Oluşturulan raporda, haftalık ders listesi, zorunlu ücret karşılığı düşülen dersler, ücret alınacak dersler ve birimlere göre dağılımı ile gün bazında ücrete tabi derslerin detaylı bilgileri yer almaktadır. Aşağıdaki ekranda Puantajın tüm kısımları ve açıklamaları verilmiştir. 14

15 1 numaralı kısım: Girilen tüm derslerin listelendiği kısımdır. Dersler birim bazında gruplandırılmış şekilde listelenmektedir. 2 numaralı kısım: Ücret karşılığı zorunlu girilecek ders yükü, idari görev ders yükü ve düşülecek ders yükü bilgilerinin bulunduğu kısımdır. Düşülecek ders yükünüz, zorunlu ders yükü ile idari görev yükünün farkı alınarak hesaplanmaktadır. 3 numaralı kısım: Hafta bazında düşülecek ders yüküne sayılan dersler listelenmektedir. # işaretiyle hafta başlangıçları yapılmıştır. #1.HAFTA, birinci hafta başlangıcını göstermektedir. Her hafta için düşülecek ders yükü hangi dersler alınarak tamamlanmışsa o derslerin kodları ile parantez içerisinde kaç saat alındığı bilgileri verilmektedir. #1.HAFTA BM402(3)+BM496(2) şeklindeki bir örnekte 1.haftada, BM402 (3) ve BM496 (2) ayrı ayrı alınan derslerin kodlarını ve saatlerini vermektedir. 4 numaralı kısım: Hafta bazında her birim tarafından ödenecek normal, ikili ve uzaktan eğitimde ders saatleri ile toplam ödenecek ders saatlerini vermektedir. 5 numaralı kısım: 4 numaralı kısımda verilen bilgilerin detaylı şekli sunulmuştur. Gün bazında normal teorik, normal uygulama, ikili teorik ve ikili uygulama ve uzaktan eğitim ders saatleri ayrı ayrı verilmiştir. Hafta sayısı muhasebe birimi tarafından girilmekte ve hafta sayısına göre bu kısım aşağı yukarı doğru büyüyüp küçülebilmektedir. 6 numaralı kısım: Kendinize ait görev bilgileriyle IBAN numarası bilgisi yer almaktadır. Bilgilerinizde yanlışlık veya eksiklik varsa lütfen muhasebe birimine bildiriniz. 15

16 7 numaralı kısım: Öğretim elemanının imza yeridir. Formu aldığınız tarih bu kısımda otomatik olarak yazdırılmaktadır. Her eğitim öğretim dönemi başında bir kez çıktı alıp imzalayarak bağlı olduğunuz birimin muhasebe işlerine teslim ediniz. 8 numaralı kısım: Aynı form tüm üniversite birimlerinde kullanılacaktır. Bu yüzden kullanılacağı yere göre (fakülte veya enstitü) bölüm veya anabilim dalı başkanı tarafından kullanılacak imza yeridir. 9 numaralı kısım: Fakülte için kullanılacaksa Dekan, Enstitü için kullanılacaksa Müdür tarafından imzalanacak yerdir. 16