T.C. GEBZE BELEDİYESİ BİLGİ İŞLEM MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV TANIMLARI. Karar Tarihi: 07 / 03 / 2008 Karar No: 84 Sayfa No: 1/6 BİRİNCİ BÖLÜM AMAÇ:

Transkript

1 GÖREV TANIMLARI Karar Tarihi: 07 / 03 / 2008 Karar No: 84 Sayfa No: 1/6 AMAÇ: BİRİNCİ BÖLÜM Madde 1) Bu yönetmeliğin amacı 5393 Sayılı Belediye Kanunu nun 48 nci maddesi, ISO kapsamında, Görev, Çalışma Usul ve Esaslarını belirler ve düzenler. KAPSAM: Madde 2) Bu Yönetmelik Belediyemizdeki 23 Adet Birim Müdürlüklerini kapsar. YASAL DAYANAK Madde 3) 5393 Sayılı Belediye Kanunu. GÖREV TANIMLARI 1. Belediyenin bilgi işlem ihtiyacının envanterini yapmak, bilgi işlem sisteminin tesis, teçhizat ve malzeme ihtiyacını belirlemek, ihtiyaca göre öneriler hazırlamak. 2. Bilgi işlem faaliyetleri için gerekli sistem analizi, programlama, operasyon çalışmalarını yönlendirmek, nezaret etmek, denetim altında tutmak. 3. Bilgi işlem sistemi içerisinde bilgi işleme, sonuç alma ve bilgi iletimi çalışmalarını hızlı ve güvenilir olarak zamanında yürütülmesini sağlamak. 4. Bilgi işlem alanındaki teçhizat ve sistem programlama dili, program gelişmelerini izlemek, uygun görülürse Belediyede kullanılması için öneriler hazırlamak. 5. Bilgi işlem sisteminin teçhizatı ve programlarının alındığı kuruluşlarla ilişkileri düzenlemek, sözleşme hazırlamak, gerekli servisi almak, teçhizatı verimli, etkili, ekonomik, düzenli kullanımını sağlamak, gerekli önlemleri onaya sunmak, uygulamaya koymak. 6. Kurum için gerekli verilerin toplanmasını sağlamak ve sistem çıktı raporlarının dağıtımını, bilgilerini ve gizliliğini disiplin altında tutmak. 7. Vatandaşları ilgilendiren bilgi işlem hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak. 8. Başka kuruluşlardan alınacak bilgi işlem servis hizmetlerini düzenlemek ve kontrol altında tutmak. 9. Sistem programlarının ve diğer paket programların kullanılması için, personele gerekli eğitim vererek yetişmiş eleman sayısını artırmak. 10. Sistem otomasyonu verilerinin günlük yedeklerini almak 11. Sistem otomasyonuna bağlı donanımsal, yazılımsal ve kullanıcılara bağlı sorunları gidererek sistemin sorusuz çalışmasını sağlamak. 12. Belediyenin sistem otomasyonunda ve birimlerinde kullanılan bilgisayar programını hazırlamak veya gerekli programları satın alarak, zamanla değişen kanunun, tüzük ve yönetmeliklere göre gerekli düzenlemeleri yaparak teknik destek vermek. 13. Belediye faaliyetlerinin, etkinliklerinin sayısal ortamda (Internet, CD-DVD gibi) kentliye ulaştırılması amacıyla çeşitli tanıtım ve grafik faaliyetlerinin yürütülmesini koordine etmek.

2 GÖREV TANIMLARI 14. Kent bilgi sistemi çalışmaları doğrultusunda verilerin güncellenmesini koordine etmek web sitesinin sorunsuz çalışmasını sağlamak 16. Kurum bünyesinde, korsan yazılım ve idarece uygun görülmeyen teçhizatın kullanılmasını önlemek. 17. Müdürlük yıllık bütçesini hazırlamak. 18. Müdürlüğe ait ihale ve ayniyat işlemlerini yapmak. 19. Mesleki konularda birim içi ve birim dışı eğitim çalışmalarını yapmak.

3 GÖREV ÜNVANI: MÜDÜR 1. Bilgi İşlem Müdürlüğünün asli olan hizmetlerinin neler olduğunu tespit edip, personeli ile görev dağılımını yaparak çalışmaları kontrol etmek 2. Belediyenin diğer tüm müdürlükleri ile Bilgi İşlem Müdürlüğü arasındaki diyalogları sağlamak 3. Belediye müdürlük, servislerine hizmet veren uygulama yazılımların sağlıklı çalışmalarını kontrol etmek 4. Yeni projeler hakkında idareye bilgi vermek, maliyet hesabı yaparak, onaylanan projenin hayata geçirilmesini sağlamak 5. Müdürlüklerin mevcut donanımlarının bakım ve onarımında gerekli işlemlerin yapılmasını sağlamak, kontrol etmek, ihtiyaç duyulan parçaların temin edilmesini sağlamak 6. Sistemin sağlıklı çalışması için gerekli önlemleri almak, kontrol etmek 7. Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek 1. Direkt olarak Başkan Yardımcısına bağlıdır Başkan Yardımcısına karşı sorumludur 3. Yazılım Personeli, Donanım Personeli ve Büro Elemanı kendisine bağlı bulunan kadrolardır 1. Üniversite mezunu 3. Yöneticilik bilgi ve tecrübesine sahip 4. Belediye mevzuatına hakim 5. Toplam kalite anlayışına sahip

4 GÖREV ÜNVANI: YAZILIM PERSONELİ 1. Müdürlüklerin kullanacağı yazılımları kurmak, test etmek 2. Bilgi İşleme ait yazılımları kullanmak 3. Sistem kurulumlarını yaparak, test etmek 4. Müdürlüklerin yazılım ihtiyaç ve sorunlarını tespit edip, yardımcı olmak 5. Belediyenin diğer birimlerinde çalışanlara bilgisayar kullanımı hakkında bilgi ve eğitim vermek 6. Belediyenin veri tabanındaki bilgilerin güvenliğini ve doğruluğunu sağlamak 7. Korsan yazılımlara karşı belediye birimlerinde rutin kontroller yapmak 8. Yeni kullanılacak programlar ve/veya eski programların güncellemeleri ile yeni versiyonlarını araştırıp Bilgi İşlem Müdürüne bilgi vermek 9. Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek 1. Direkt olarak Müdür e bağlıdır Müdür e karşı sorumludur 1. Yüksekokul mezunu tercihen üniversite mezunu 3. Toplam kalite anlayışına sahip

5 GÖREV ÜNVANI: DONANIM PERSONELİ 1. Belediyenin mevcut olan tüm donanımların bakım ve onarımını yapmak 2. Donanımların ağ yapılarını kurmak ve takip etmek 3. Network kablolama işlemlerini yapmak ve işlerliğini test etmek 4. Müdürlüklerin donanım ihtiyaç ve sorunlarını tespit edip, yardımcı olmak 5. Tespit edilen donanımsal arızalarda Bilgi İşlem Müdürüne bilgi vermek 6. Harita ve GIS ortamındaki işlemleri, verileri ile projeleri hazırlamak 7. Servislerden gelen donanım sorunlarını çözmek 8. Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek 1. Direkt olarak Müdür e bağlıdır Müdür e karşı sorumludur 1. Yüksekokul mezunu tercihen üniversite mezunu 3. Toplam kalite anlayışına sahip

6 GÖREV ÜNVANI: BÜRO ELEMANI 1. Bilgisayar sistemlerinin bir bütün olarak etkin çalışmasını sağlamak, sistemin sorunsuz çalışmasına engel olan faktörleri tespit edip çözüm getirmek 2. Bilgisayarların günlük çalışmalara ait kontrolleri, periyodik bakım ve onarımlarını yapmak 3. Bilgisayar sistemlerinin dinamik olarak gelişmesini sağlamak, alınacak donanımın teknik özellilerini belirlemek 4. Yerel ağ yönetim çözümleri, ağ yapıları, protokolleri, mimarileri ve güvenliğinin etkin ve verimli olmasını sağlamak 5. Belediyenin iç ve dış müdürlükleri arasında Internet üzerinden erişim sağlayarak iletişim ağının kurulmasını sağlamak 6. Belediyeye ait WEB sitesinin güncelleştirilmesini sağlamak 7. Yazılım ve donanım teknolojileri hakkında araştırma yapmak 8. Kent bilgi sistemi kurmak ilgili müdürlükler ve kamu kuruluşlarıyla elektronik ortamda veri koordinasyonu sağlamak ve çalışmaları yürütmek 9. Güvenlik kamerası kurulum ve kayıtların sağlanması 10. İç ve dış yazışmalar 11. Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek 1. Direkt olarak Müdür e bağlıdır Müdür e karşı sorumludur 1. Yüksekokul mezunu 3. Toplam kalite anlayışına sahip UYGULAMA VE GEÇERLİLİK HÜKÜMLERİ 1- Bu Yönetmelik Belediye Meclisince kabulü ve meclis kararının onayından itibaren yürürlüğe girer. 2- Bu Yönetmelik Belediye Başkanı tarafından yürütülür. İbrahim PEHLİVAN Aydın KOCAMAN A.Faruk KILIÇ Belediye Başkanı Kâtip Kâtip