T.C BALIKESĠR EDREMĠT BELEDĠYESĠ ETÜT PROJE MÜDÜRLÜĞÜ TEġKĠLAT, GÖREV VE ÇALIġMA ESASLARI YÖNETMELĠĞĠ

Transkript

1 T.C BALIKESĠR EDREMĠT BELEDĠYESĠ ETÜT PROJE MÜDÜRLÜĞÜ TEġKĠLAT, GÖREV VE ÇALIġMA ESASLARI YÖNETMELĠĞĠ BĠRĠNCĠ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç Madde 1: (1) Bu yönetmelik, Edremit Belediyesi Etüt Proje Müdürlüğü'nün, 5393 Sayılı Belediye Kanunu, 3194 İmar Kanunu ve 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu ile diğer ilgili yasalar uyarınca görev, yetki ve sorumlulukları ile Müdürlüğün teşkilat yapısını, çalışma usul ve esaslarını belirlemek amacıyla düzenlenmiştir. Kapsam Madde 2: (1) Bu yönetmelik, Etüt Proje Müdürlüğü ile bünyesindeki birim ve personellerin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar. Dayanak Madde 3:(1) Bu yönetmelik, 5393 sayılı Belediye Kanununun 48 inci maddesi ile 15/b ve 18/m maddelerine istinaden hazırlanmıştır. Tanımlar Madde 4: (1) Bu yönetmelikte geçen; a) Belediye : Edremit Belediyesini, b) Başkanlık : Edremit Belediye Başkanlığını, c) Meclis : Edremit Belediye Meclisini, ç) Müdürlük : Etüt Proje Müdürlüğünü, d) Müdür : Etüt Proje Müdürünü e) Birim : Müdürlük bünyesindeki alt birimleri f) Personel : Etüt Proje Müdürlüğü personelini, g) Yasa : 5393 sayılı Belediye Kanunu, 3194 sayılı İmar Kanunu ve 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu ile diğer ilgili yasaları, ifade eder. KuruluĢ ĠKĠNCĠBÖLÜM KuruluĢ ve TeĢkilat Madde 5: (1) Etüt Proje Müdürlüğü, İçişleri Bakanlığınca 22/02/2007 tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro ve Standartlarına Dair Yönetmelik hükümleri gereğince Meclisinin tarih ve 326 sayılı kararı ile kurulmuştur.

2 TeĢkilat Madde 6 : (1) Müdürlük, Belediye Başkanına veya görevlendireceği Başkan yardımcısına bağlıdır. (2) Müdürlüğün personel yapısı aşağıdaki gibidir; a) Müdür b) Şef c) Memur d) İşçi e) Yardımcı personel (3) Müdürlüğün teşkilat yapısı aşağıdaki gibidir; a) Müdür b) Planlama Birimi c) Harita Birimi d) Numarataj Birimi d) İdari İşler ve Arşiv Birimi (4) Bu yönetmelikte belirlenen birimlerde yapılacak değişiklikler ile yeni birim oluşumu Müdür tarafından hazırlanacak teklif üzerine bir üst amirin onayı ile yönetmelik kapsamında değerlendirilir. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Görev, Yetki ve Sorumluluklar Madde 7: A) Müdürün Görev ve Yetkileri; 1)Belediyenin stratejik planından yola çıkarak kentleşme ile ilgili projeleri geliştirmek ve hayata geçirmek, 2) Etüt Proje Müdürlüğüne yasa ve yönetmeliklerle verilmiş olan görevlerin mevzuata uygun olarak yürütülmesinde birinci derecede sorumlu olup gerekli her türlü tedbiri almak, 3)Müdürlüğün görev sorumluluk alanına giren konuları Belediye Başkanı veya Başkan Yardımcısından gelen talimatlar doğrultusunda sorumlu olduğu bütün yasal mevzuat hükümlerine uygun olarak yerine getirmek, Müdürlüğüne intikal eden evrakların ve görevlerin bağlı birimler arasında dağılımını ve denetimini sağlamak, 4)Kendine bağlı birimler arasında uyumlu ve koordineli çalışmayı sağlamak, 5)Diğer Müdürlüklerle ortak yürütülen projelerde gerekli koordinasyon ile Müdürlükler arası sağlıklı bilgi alışverişini sağlamak, 6)Müdürlüğün yıllık bütçesini hazırlayıp uygulamak, 7)Müdürlük görevlerinin yerine getirilmesinde harcama yetkilisi sıfatıyla Belediye bütçesinde öngörülen harcamaları yapmak, 8)Müdürlüğü ilgilendiren konulardaki toplantılara katılmak, 9)İhale Yetkilisi olarak, ilgili yasada belirlenen iş ve işlemleri gerçekleştirmek, 10)Günün gelişen teknolojisinden de yararlanarak Müdürlükçe yapılan işlerde kalite sistemini geliştirme çabalarında bulunmak, 11)Müdürlüğünde çalışanların görev, yetki ve sorumluluklarını belirleyerek yazılı hale getirilmesini sağlamak, 12)657 sayılı Devlet Memurları Kanunu na göre personel özlük hakları ile ilgili (sicil raporlar sosyal haklar, izin, terfi, disiplin cezası vb.) yetkisi dahilindeki işlemlerin yürütülmesini sağlamak,

3 13)Hizmet ve uygulamaların yapılan çalışmalarla iyileştirilmesini sağlamak ve aksayan hizmet varsa aksamanın nedenini diğer çalışanlar ve ilgili birimlerle beraber araştırmak, düzeltici ve önleyici faaliyetleri başlatmak, bu çalışmalarla ilgili kayıtların tutulması ve takibini sağlamak, 14)Personelin eğitim gereksinimlerini tespit ederek yeni personelin eğitilmesini sağlamak, 15)Personelin mesai saatlerinde kanun nizam ve genelgelere uygun olarak çalışmalarını temin ederek, vazifesini yapmayanı ikaz etmek gerektiğinde durumu üst makamlara bildirmek, 16)Personelin iş devamlılığını takip etmek disiplini sağlamak, 17)Müdürlük görevlerinin yerine getirilmesinde personele görev vermek ve Müdürlük dahilinde görev yerlerini değiştirmekle yetkilidir. 18) Belediye İhtisas Komisyonları toplantılarına katılmak, 19) Belediye Teknik Komisyonu toplantılarına katılmak. 20) Müdürlüğün harcama yetkilisi görevini yürütmek, B) Müdürün Sorumlulukları; Müdür 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu nun, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanun u ve diğer Belediye Mevzuatının kendisine yüklediği görev ve yetkilerin yerinde, zamanında kullanılmasından Başkan Yardımcısı, Belediye Başkanı ve yürürlükteki mevzuata karşı sorumludur. C) ġefin Görev ve Yetkileri; 1)Müdürlük örgütlenme şemasında yer alan servislerde yapılan tüm iş ve işlemlerin Müdür adına mevzuata uygun olarak tam ve zamanında yapılmasını / yaptırılmasını sağlamak, 2)Müdürün katılmasını gerekli gördüğü toplantılara katılmak, 3)Biriminde görevli personelden sorumlu olup personelin uyum içinde ve verimli çalışmasını sağlamak, 4)Personelin mesaiye uymasını sağlamak, 5)Tüm başvuru ve şikayetlerin gereğini yapmak, şikayet nedeninin tekrarını engelleyici tedbirler almak, 6)Çalışma sonrası düzenlenen raporların sonuçlarına göre elde edilen performans göstergelerini, önceden belirlenen hedeflerle karşılaştırmak, sorumluluk alan personelin çalışmalarını değerlendirmek ve varsa alınması gereken geliştirici nitelikte önlemleri planlamak, 7)İlgili mevzuat çerçevesinde üstlerinden aldığı görevleri zamanında ve eksiksiz yerine getirmek, 8) Müdür tarafından kendisine havale edilen evrakları incelemek, zamanında ve eksiksiz sonuçlandırmak, ayrıca konu ile ilgili tüm yazışmaları parafe ederek Müdürlük Makamına sunmak, 9) Biriminde bulunan Müdürlük demirbaşına kayıtlı (bilgisayar, yazıcı, total station, nivo vb. cihazların) korunması ile bunların kullanma kılavuzlarına uygun kullanılmalarını sağlamak, 10) Personelin eğitim gereksinimlerini tespit ederek yeni personelin eğitilmesini sağlamak, 11) Biriminde üretilen tüm bilgi ve belgelerin Müdürlüğün arşivine aktarılmasını sağlamaktır. D) ġef in Sorumlulukları; Şef ilgili mevzuatın kendisine yüklediği görev ve yetkilerin yerinde, zamanında kullanılmasından Etüt Proje Müdürü, Başkan Yardımcısı, Belediye Başkanı ve yürürlükteki mevzuata karşı sorumludur.

4 Planlama Biriminin Görev ve Sorumlulukları Madde 8: A) Bağlı Bulunduğu Makam: Müdür ve Şef B) Sorumluluk Alanı: Müdür ve Şef in emir ve direktiflerinin, 657 sayılı Devlet Memurları Kanun u, 5393 sayılı Belediye Kanun u, 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanun u, 3194 sayılı İmar Kanun u, Mekansal Planlar Yapım Yönetmeliği 2981/3290 sayılı İmar Affı Kanun u, 5366 sayılı Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Kanun u, 4734 Sayılı Kamu İhale Kanun u, Büyükşehir Belediyesi İmar Yönetmeliği ve ilgili diğer kanun ve yönetmelikler kapsamında yerine getirilmesidir. C) Görevleri 1) 3194 Sayılı İmar Kanunu, Mekansal Planlar Yapım Yönetmeliği ve Büyükşehir Belediyesi İmar Yönetmeliği ve genel mevzuat doğrultusunda 1/1000 ölçekli Uygulama İmar planı, revizyon imar planı, ilave imar planı, mevzii imar planı, koruma amaçlı imar planı hazırlamak veya hazırlatmak, 2) Gerekli gördüğü durumlarda 1/5000 ölçekli Nazım İmar Planı önerisi hazırlayarak Büyükşehir Belediyesinin değerlendirebilmesi açısından Meclisce tavsiye kararı alınmasını sağlamak, 3) 1/1000 ölçekli imar planı/plan değişikliği önerilerini, ilgili yasa ve yönetmelikler kapsamında araştırma yaparak, Meclis önergesi olarak hazırlamak ve talep edildiği şekliyle Başkanlık Makamı'na sunulmasını ve Çevre Şehircilik Bakanlığı Sistemi Üzerinde Planlara Plan İşlem Numarası ( PİN) alınmasını sağlamak 4)Belediye Meclisince İmar Komisyonuna havale edilen önergeler hakkında Komisyon toplantılarında üyelere raportörlük yapmak, 5) Meclisçe uygun bulunan öneri imar planı/plan değişikliklerini, talep edildiği şekliyle ve öneriye yönelik Meclis kararı ile birlikte Büyükşehir Belediye Başkanlığı'na 5216 sayılı yasanın 7.maddesinin (b) bendi uyarınca işlem tesis edilmek üzere iletmek, 6) Büyükşehir Belediye Başkanlığı'ndan onaylanarak gelen imar planı ve değişikliklerini; ilgili Müdürlüklere dağıtımını yaparak ilgililerini yazı ile bilgilendirmek, 7) 3194 sayılı İmar Kanunu ile plan yapma yetkisi verilen Kurumlar tarafından onaylanan imar planı ve plan değişikliklerinin; İmar Kanununun 8/b maddesi hükmü ile ilgili yönetmeliği doğrultusunda 1 ay (30 gün) süre ile ilan edilmesi (askı) sürecinde eşzamanlı olarak Belediye Resmi İnternet Sayfasında yayınlamak üzere uygun formatta düzenlenmek, 8) İmar planı/plan değişikliklerine askı süreci içinde yapılan itirazlara ilişkin Meclis önergesi hazırlayarak Başkanlık Makamına sunulmasını sağlamak, 9) Programa alınan 1/1000 ölçekli imar planlarına altlık oluşturacak verileri ilgili kurumlara hazırlatmak ve toplamak, 10) 1/5000 ve 1/1000 ölçekli imar planları arasında uyumu gözetmek, bu ölçeklerdeki planlar arasında etkileşimi ve dönüşümü güncel olarak sağlamak, 11)Resen teklif edilen ve Meclisce uygun bulunan plan ve plan değişikliklerinin hazırlanması aşamasında teknik kontrolünü yapmak, 5216 sayılı ve diğer ilgili yasalar kapsamında onaylanmak

5 üzere gerekli belgelerle birlikte Büyükşehir Belediyesi ne iletmek, 12) Meclisce uygun bulunmayan imar planı/plan değişikliği önerilerine ilişkin ilgililerini yazı ile bilgilendirmek, 13) 3194 sayılı İmar Kanununun 8/b maddesi uyarınca imar planlarının aleniyetini sağlamak, 14) Yürürlükte bulunan imar planlarından kopya verilmesine ilişkin talepleri değerlendirmek, 15) Yürürlükte bulunan imar planlarını güncelleştirerek arşivlenmesini sağlamak, 16) Resmi kurum ya da vatandaşların Müdürlük işlemleri ve ilgi alanına giren konular hakkında bilgilenme taleplerini karşılamak, 17) Çeşitli kurum veya Belediye içindeki diğer Müdürlüklerden gelen yazıları Müdürlük görev, yetki ve sorumlulukları çerçevesinde inceleyerek değerlendirmek, 18) Belediye içindeki ve diğer kurumlardaki planlama ile ilgili toplantılara katılmak. 19) Başkanlığın ve Meclisin vereceği planlama ile ilgili diğer görevleri yerine getirmek 20)Yürürlükte bulunan yasa ve yönetmeliklerde belirtilen ilgili diğer görevleri yerine getirmek. 21) Belediye sınırları içinde onaylanan imar planlarının sayısal arşivini oluşturmak. 22) Onaylanan imar planı/plan değişikliklerini şeffaf (orijinal) ve sayısal (dijital) paftalara işlemek ve arşivlemek Harita Biriminin Görev Yetki Sorumlulukları Madde 9: A) Bağlı Bulunduğu Makam: Müdür ve Şef B) Sorumluluk Alanı: Müdür ve Şef in emir ve direktiflerinin, 657 sayılı Devlet Memurları Kanun u, 5393 sayılı Belediye Kanun u, 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanun u, 3194 sayılı İmar Kanun u ve bu Kanun un 18. madde uygulama yönetmeliği, 2981/3290 sayılı İmar Affı Kanun u, 2942/4650 sayılı Kamulaştırma Kanun u, 5366 sayılı Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Kanun u, 4734 Sayılı Kamu İhale Kanun u, Büyük Ölçekli Harita Bilgileri Üretim Yönetmeliği, Büyükşehir Belediyesi İmar Yönetmeliği ve ilgili diğer kanun ve yönetmelikler kapsamında yerine getirilmesidir. C) Görevleri: 1) 1/1000 ölçekli uygulama imar planları kapsamında konut yapımına hazır arsa üretilmesi, imar yollarının açılması, yeşil alan, otopark ve pazaryeri gibi yerlerin kamuya kazandırılması amacıyla imar planı uygulaması veya kamulaştırma yapılacak alanların belirlenerek Belediyemize ait 5 yıllık imar programının hazırlanması ve sonrasında ihtiyaca göre kamulaştırılmak ya da imar planı uygulaması yapılmak üzere yeni alanların da tespit edilerek mevcut programa eklenmesi, 2) Onaylı 1/1000 ölçekli uygulama imar planlarında kamusal alan (yol,yeşil vs.) ile imar adası olarak ayrılan alanların oluşturulması için 3194 sayılı İmar Kanunu nun 18. Maddesine göre

6 yapılacak imar planı uygulamalarına esas düzenleme sahalarının seçilmesi ve imar planı değişikliği nedeniyle uygulanabilirliği bulunmayan düzenleme sahalarının iptal edilmesi konularında büyükşehir Belediyesi imar yönetmeliğine göre kurulan teknik komisyonda raportörlük görevini yürütmek, 3) 3194 sayılı İmar Kanunu nun 18. Madde uygulama yönetmeliği kapsamında seçili düzenleme sahaları doğrultusunda re sen yapılacak imar uygulamalarının işlemli dosyalarının hazırlanması, bu uygulamaların ilgililerince müellifine veya Belediyemizce ihale yoluyla yaptırılması veya re'sen yapılması durumunda ise arazi ve büro kontrol işlemlerinin yapılarak tescilinin sağlanması, 4) 1/1000 ölçekli uygulama imar planlarına göre ada bazında yapılan imar uygulamalarına esas imar hatlarının belirlenmesi, imar uygulamaları ile yeni üretilen parsellerin büyüklüklerinin belirlenmesi işleminin İmar ve Şehircilik Müdürlüğümüz ile gerçekleştirilmesi, 5)Yüklenicisi tarafından 3194 Sayılı İmar Kanunu nun 16. Maddesine göre ada bazında yapılan ayırma, birleştirme, yola terk ve yoldan ihdas işlemlerinin arazi ve büro kontrolleri yapılarak tescilinin sağlanması, Belediyemize ait parsellerle ilgili olarak aynı yasa maddesine göre re sen yapılan işlerde ise işlem dosyalarının hazırlanması, 6) İmar uygulamaları yapımı aşamasında; ilgili tapu ve kadastro birimleri ile irtibat kurarak uygulamaya giren parsellerin mülkiyet yönü ile mutabakatını ve tescili için ilgili Tapu Sicil Müdürlüğüne iletilmesinin sağlanması, 7) Tescili sağlanan imar uygulamaları verilerinin bilgisayar ortamına aktarılması, pafta tersimatının yapılması ve yeni oluşan imar adalarına ada numarası vererek ada fihristinin oluşturulması, 8) İmar uygulamaları sırasında yeni tesis edilen yer kontrol noktalarına (nirengi, poligon vs.) numara vererek arşivlenmesinin sağlanması, 9) İmar uygulamasına konu alanlarda yapılan zemin ölçümleri sonucu edinilen halihazır verilerinin sayısallaştırılarak bilgisayar ortamına aktarılması ve halihazır haritaların güncelleştirilmesinin sağlanması, 10) Müdürlüğümüzce yapılacak işlemlerin alt yapısını oluşturan güncelleştirilmiş mülkiyet bilgilerini ilgili Tapu ve Kadastro Müdürlüklerinden temin ederek bilgisayar ortamına aktarılmasının sağlanması, 11) 2981/3290 sayılı yasa kapsamında yapılmış ıslah imar planı uygulamaları ve 3194 sayılı yasanın 16. ve 18. maddesi kapsamında yapılmış İmar uygulamaları ile ilgili olarak Belediyemiz aleyhine açılan davalarda gerekli bilgi ve belgelerin Müdürlük görüşü oluşturularak Hukuk İşleri Müdürlüğüne bildirilmesi, 12) Islah imar veya imar planı uygulamaları sırasında yapılan hataların düzeltilmesi işine ait işlemli dosyaların hazırlanarak tescilinin sağlanması, 13) Öncelikli olarak imar uygulaması yapılması gereken alanların 4734 sayılı Kamu İhale Kanun u Hükümlerine göre ihale işlemlerinin yürütülmesi, 14) Belediyemizce yapılacak çalışmalara esas olmak üzere Müdürlüğümüzün ihtiyacı olan tapu ve kadastro bilgilerinin ilgili Kurumlardan (Tapu Sicil Müdürlüğü ve Kadastro Müdürlüğü) araştırılmak suretiyle temin edilmesi ve bu çalışmalar kapsamında güncelleştirilmiş mülkiyet bilgilerinin bilgisayar ortamına aktarılması,

7 15) Re sen yapılan imar uygulamalarında uygulaması yapılan alanın; detay alımını yaparak sonrasında araziye aplikesinin sağlanması, 16)Yüklenicisi tarafından 3194 Sayılı İmar Kanunu nun 16. Maddesine göre ada bazında olmayan ayırma, birleştirme, yola terk ve yoldan ihdas işlemlerinin arazi ve büro kontrollerinin yapılarak tescilinin sağlanması, re sen yapılan işlerde ise işlem dosyalarının hazırlanması ve kontrol işlemlerinin yürütülmesi ve tescilinin sağlanması, 17)İhdas işlemi için Emlak ve İstimlak Müdürlüğü, ayırma ve birleştirme işlemi için ise İmar ve Şehircilik Müdürlüğü ile koordineli çalışılması, 18)1/1000 ölçekli uygulama imar planları kapsamında yapılan uygulamalara esas imar hatlarının belirlenmesi, 19)Belediyemiz hizmetleri için gerekli olan halihazır haritaların arazi ve büro çalışmasının yapılması eğer halihazır haritalar Belediyemizce ihale yolu ile yaptırılıyorsa kontrol işlemlerinin yürütülmesi, 20)Belediyemizce ihale yolu ile yaptırılan sokak düzenlemesi, mesire yeri vb. gibi işlerin kontrolünün Fen İşleri Müdürlüğümüz ile birlikte sağlanması, 21)Numarataj birimi ile koordineli olarak yürütülen doğrudan vatandaşlardan dilekçe yolu ile gelen ya da Ruhsat ve Denetim Müdürlüğünce yazı ile bildirilen işyeri açma ruhsatı talepleri ile ilgili İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatlarına İlişkin Yönetmeliğin 34. Maddesine göre mesafe ölçümleri yapılmasına yönelik adres tespitinin yapılmasıyla ilgili arazi çalışmalarının yapılması, 22)İlgililerinin talebi üzerine onaylı 1/1000 ölçekli imar planlarına göre bir kısmı yol ve yeşilde kalan parseller için Belediyemizce verilen kısıtlılık belgelerine esas yaklaşık alanların hesaplanması, 23)Yapılan değişiklik işlemlerinin (birleştirme-yola terk vs.) bilgisayar ortamına aktarılması, 24) Ada bazında olmayan imar uygulaması işlemlerinden tescili sağlananların bilgisayar ortamına aktarılması ve paftasına tersimatının sağlanması, 25) Müdürlük demirbaşına kayıtlı total station, nivo vs. arazi ölçü aletlerinin bakımı için gerekli önlemlerin alınması ve kullanma kılavuzuna uygun kullanılmasının sağlanması, 26) İmar uygulamaları nedeniyle Belediyemiz aleyhine açılan davalarda gerekli bilgi ve belgelerin Müdürlük görüşü oluşturularak Hukuk İşleri Müdürlüğüne gönderilmesi, 27) Yazılı veya çizili olmak üzere imar durumu belgesi düzenler. 28)Yer seçim belgesi düzenler. 29) İmar plan örneği ve sit paftası örneği verir. 30)Arsa emlak vergisi muafiyetine esas olarak arsanın imar planındaki konumu belirtir. 31 )3194 sayılı imar kanunun 18. maddesine göre yapılan Parselasyon uygulamalarında parsel etütlerini kontrol ederek kitle tanzim eder.

8 32) Kitle hattı ve imar hattı ile ilgili konularda adaya ait arşiv dosyalarını inceler ve görüş bildirir. 33) Ada kitlelerine ait otopark tetkiki yapar. 34) Tevhid, ifraz, yola terk, ihdas, irtifak hakkı gibi talepler incelenir, görüş verilir. 35) Müdür ve Şef in verdiği direktif ve talimatların yerine getirilmesi, 36) Kendi faaliyet alanı ile ilgili yazışmalar yapar. Numarataj Biriminin Görev Yetki ve Sorumlulukları Madde 10: A) Bağlı Bulunduğu Makam: Müdür ve Şef B) Sorumluluk Alanı: Müdür ve Şef in emir ve direktiflerinin, Adres ve Numaralamaya ilişkin Yönetmelik, 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanun u, 657 sayılı Devlet Memurları Kanun u ve ilgili diğer kanun ve yönetmelikler kapsamında yerine getirilmesidir. C) Görevleri: 1) 1/07/2006 tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Adres ve Numaralamaya İlişkin Yönetmelik doğrultusunda Belediyemiz sınırları içerisinde bulunan meydan, bulvar, cadde ve sokaklara isim veya numara verilmesi ile anılan yerler üzerinde bulunan binalara kapı numarası verilmesi işlemlerinin gerçekleştirilmesi, 3) 5490 sayılı Nüfus Hizmetleri Kanun u ile bu kanun çerçevesinde yayımlanan Adres ve Numaralamaya İlişkin Yönetmelik çerçevesinde kurulan Ulusal Adres Veri Tabanı, Adres Kayıt Sistemi üzerinde Belediyemiz sınırları içerisinde yer alan yapıların adres bilgilerinin güncelliğinin sağlanması, 3) Numarataj talepleri ile ilgili arazi tespitlerinin yapılarak yönetmelik hükümlerine göre Numarataj belge ve krokisi düzenlenmesi, 4) Kurumlar ve şahısların adres bilgilerinin güncellenmesi talepleri ile ilgili arazi tespitlerinin yapılarak Ulusal Adres Veri Tabanına işlenmesi, 5) Oluşturulacak yeni mahalleler ile ilgili işlemleri koordine etmek ve konuyu Meclise intikal ettirerek gerekli çalışmaları yapmak, 6) Aplikasyon ve Harita Alım Birimi ile koordineli olarak yürütülen doğrudan vatandaşlardan dilekçe yolu ile gelen yada Ruhsat ve Denetim Müdürlüğünce yazı ile bildirilen işyeri açma ruhsatı talepleri ile ilgili İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatlarına İlişkin Yönetmeliğin 34. Maddesine göre mesafe ölçümleri yapılmasına yönelik adres tespitinin yapılmasıyla ilgili arazi çalışmalarının yapılması, 7) Etüt Proje Müdürlüğümüzce gerçekleştirilen imar plan değişikliklerinin sayısallaştırılarak numarataj programının güncellenmesinin sağlanması, 8) İmar ve Şehircilik Müdürlüğümüzce yanan-yıkılan binalar formu düzenlenen yerlerin arsa vasfına çevrilmesi için numarataj arşivi ve ilgili programlarda güncelleme yapılması, 9) İmar ve Şehircilik Müdürlüğümüzce verilen İnşaat Ruhsatları ve Yapı kullanım izin belgeleri ile

9 ilgili olarak Ulusal Adres Veri Tabanında güncelleme yapılması, 10) Vatandaş dilekçeleri, ilgili kamu kurumları ve Belediyemizin diğer Müdürlükleri ile ilgili yazışmaların yapılması, 11) Güncel adres bilgilerinin Web tabanlı Ulusal Adres Veri Tabanında (UAVT), Coğrafi Bilgi Sisteminde ve Belediyemizce kullanılan Bilgisayar programlarında güncellenmesini ve bu bilgilerin ilgili kurumlarca eksiksiz olarak kullanılmasının sağlanarak kontrol işlemlerinin yürütülmesi, 12) Müdür ve Şef in verdiği direktif ve talimatların yerine getirilmesidir. 13) Kendi faaliyet alanı ile ilgili yazışmaların yapılmasıdır. Ġdari ĠĢler ve ArĢiv Biriminim Görev Yetki ve Sorumlulukları Madde 11- A) Bağlı Bulunduğu Makam: Müdür ve Şef B) Sorumluluk Alanı: Müdürlüğün kadrosunda bulunan ve ayrıca fiilen çalışan tüm personelin özlük hakları ile ilgili yazışmaların ve demirbaş, ayniyat, ödenek işlemlerinin yapılmasını Müdür, Şef in vereceği emir ve direktiflerin 657 Sayılı Devlet Memurları Kanun u, Arşiv yönetmeliği ve ilgili diğer kanun ve yönetmelikler kapsamında yerine getirilmesidir. C) Görevleri : 1) Müdürlüğe gelen evrakların kaydını yaparak Müdür e iletip ilgili Birime havalesinin yapılmasını sağlamak, 2) Müdürlüğün yazışma işlerini düzenli olarak yürütmek, 3) Yazışma işlemi tamamlanan evrakların Müdürlükten çıkışını yapmak ve çıkan Evrakın kalan nüshalarını arşivlemek, 4) Giriş ve çıkışı yapılan evrakların bilgisayara aktarımını gerçekleştirmek, 5) Personelin rapor, izin, vb. gibi konularını belirleyen tablonun düzenlenmesi ve bu işlemlerin Müdürün bilgisi dahilin de yapılarak takip edilmesi, 6) Müdürlüğün yıllık bütçesini hazırlamak, 7) Müdürlükte görevli personelin yurtiçi ve yurtdışı geçici görevlendirmelerinde avans evrakını düzenleyip ilgili kişinin avans almasının sağlanması, görev dönüşünden itibaren bir ay içerisinde avans kapatma işleminin sonuçlandırılması, 8) Müdürlük için gerekli tüm malzemeleri temin etmek, 9) Demirbaş işlemlerini yürütmek ve demirbaşlara ilişkin sözleşme ve garanti belgeleri ile ilgili evrakların arşivlenmesini sağlamak, 10) Tahakkuk işlemlerini düzenlemek, 11) Müdürlük içinden veya dışından istenilen her türlü evrakı yasal çerçevede Müdürlük bilgisinde

10 zimmet karşılığı vermek ve takip etmek, 12) Birimlere havale edilen evraklarla ilgili işlemleri yapmak, 13) Resmi gazeteleri takip etmek ve ilgili konularda uyarıda bulunarak bilgi vermek, 14) Müdürlükte çalışan tüm personelin özlük hakları (idari ve mali) ile ilgili çalışmaların yapılması 15) Müdürlükle ilgili her türlü dosya, klasör, pafta vb. belgenin ve evrakın düzenli ve kolay ulaşılabilir şekilde arşivlenmesini ve korunmasını sağlamak, 16) Her türlü evrakın ve belgenin Müdürlük içi ve dışından talep gelmesi ve alınması durumunda takibini yaparak en kısa sürede geri teslimini sağlamak, 17) Müdürlük ile diğer Müdürlüklerden, kurumlardan ve vatandaşlardan gelen imar planı örneği taleplerinde ozalit ve fotokopi çekim işlemlerini usulüne uygun olarak yapmak, 18) Çıkışı yapılan evrakların ilgili Müdürlüklere dağıtımını yapmak. 19) Müdür ve Şef in verdiği direktif ve talimatların yerine getirilmesidir. 20) Kendi faaliyet alanı ile ilgili yazışmaların yapılmasıdır. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Görev ve Hizmetlerin icrası Görevin Alınması Madde 12- Başkan veya Başkan Yardımcısı'nın talimatları gereği gelen evrakın Müdürlüğün görev ve sorumluluk alanına girmesi durumunda, evrakın kayıt altına alınmak suretiyle Müdür tarafından ilgili birime havalesi ile zimmet karşılığı teslim edilmesi ile görevin ifa süreci başlar. Görevin Planlaması Madde 13- Etüt Proje Müdürlüğündeki iş ve işlemler Müdür ve teknik personel tarafından düzenlenen plan dahilinde yürütülür. Görevin Yürütülmesi Madde 14- Müdürlükte görevli tüm çalışanlar, kendilerine verilen görevleri yasa ve yönetmelikler doğrultusunda gereken özen ve süratle yapmak zorundadır. BEġĠNCĠ BÖLÜM ĠĢbirliği ve Koordinasyon Müdürlük Birimleri ve Diğer Birimler Arasında ĠĢbirliği ve Koordinasyon Madde 15-

11 A) Diğer birimler ile Müdürlük arasında ve Müdürlük emrinde görev yapmakta olan çalışanlar arasındaki işbirliği ve koordinasyon Müdür tarafından sağlanır. Gelen tüm evraklar toplanarak, konularına göre dosyalanır ve Müdüre iletilir. Müdür evrakları gereği için ilgili personele havale eder. İlgili personel bu yönetmelikte kendisine verilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdür. B) Herhangi bir nedenle görevlerinden ayrılmaları durumunda görevleri gereği yanlarında bulunan her türlü dosya, yazı ve belgeler ile zimmeti altında bulunan malzemenin, yerine görevlendirilen personele devir tesliminin yapılması zorunludur. Devir teslim yapılmadan Müdürlük ile ilişik kesilemez. ALTINCI BÖLÜM ÇeĢitli ve Son Hükümler Madde16- Müdürlüğün iş ve işlemlerinin yürütülmesinde, konu ve kapsamı belirtilmek suretiyle, Müdürden sonra gelmek ve Müdüre karşı sorumlu olmak üzere müdürün teklifi Belediye Başkanının Onayı ile imza yetkilisi görevlendirilebilir. Hüküm Bulunmayan Haller Madde 17- İş bu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde, yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur. Yürürlük Madde 18- Bu yönetmelik Belediye Meclisince kabul edildiği tarihten itibaren yürürlüğe girer. Yürütme Madde 19- Bu yönetmelik hükümlerini Edremit Belediye Başkanı yürütür. ETÜT PROJE MÜDÜRLÜĞÜ BĠRĠMLER 1-PLANLAMA BİRİMİ 2-HARİTA BİRİMİ 3-NUMARATAJ BİRİMİ 1/1000 ölçekli Uygulama İmar planı, revizyon imar planı, ilave imar planı, mevzii imar planı, koruma amaçlı imar planı hazırlamak veya hazırlatmak,

12 1/1000 ölçekli imar planı/plan değişikliği önerilerini, meclise havale edilmek üzere Başkanlık Makamı'na sunulmasını ve Çevre Şehircilik Bakanlığı Sistemi Üzerinde Planlara Plan İşlem Numarası ( PİN) alınması İmar planı/plan değişikliği önerileri ile ilgili Çevre Şehircilik Bakanlığı, Kaymakamlık ve Büyükşehir Belediyesi ile ilgili yazışmaların yapılması 3194 sayılı İmar Kanunu nun 18. Madde uygulama yönetmeliği kapsamındaki işlemler Tevhid, ifraz, yola terk, ihdas, irtifak hakkı gibi taleplerin incelenip encümene sevk edilmesi İmar durumu belgesi düzenlenmesi İmar plan örneği ve sit paftası örneği verilmesi Belediyemiz sınırları içerisinde bulunan meydan, bulvar, cadde ve sokaklara isim veya numara verilmesi ile anılan yerler üzerinde bulunan binalara kapı numarası verilmesi işlemlerinin gerçekleştirilmesi, Belediyemiz sınırları içerisinde yer alan yapıların adres bilgilerinin güncelliğinin sağlanması, Numarataj belge ve krokisi düzenlenmesi, Oluşturulacak yeni mahalleler ile ilgili işlemleri koordine etmek ve konuyu Meclise intikal ettirerek gerekli çalışmaları yapmak, İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatlarına İlişkin Yönetmeliğin 34. Maddesine göre mesafe ölçümleri yapılmasına yönelik adres tespitinin yapılmasıyla ilgili arazi çalışmalarının yapılması, (TAPDK yazısı ) Kamil SAKA CoĢkun TAġKIN Hüseyin UZUN Ġsmail Cahit EROL Belediye BaĢkanı Meclis Katibi Meclis Katibi Meclis Katibi /Bulunmadı/