İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ OTOMASYON SİSTEMİ ÖĞRENCİ DERS ALMA / KAYIT YENİLEME KILAVUZU

Transkript

1 İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ OTOMASYON SİSTEMİ ÖĞRENCİ DERS ALMA / KAYIT YENİLEME KILAVUZU Sevgili Öğrencilerimiz, eğitim-öğretim yılı bahar yarıyılı ders alma / kayıt yenileme işleminiz Akademik Takvimde belirtilen tarihlerde online olarak gerçekleştirilecektir. Online ders alımı ve kayıt yenileme işlemlerinin hatasız ve süratle gerçekleşmesi için bu kılavuzu dikkatle inceleyerek istenilenleri eksiksiz yapmanız gerekmektedir. Ders Seçme Adımları; 1- Öğrenci, Öğrenci Otomasyon Sistemi üzerinden derslerini seçerek Danışman Onayına gönderecektir. 2- Danışman Ders Onaylama işlemi yapacaktır. 3- Ders Onaylama işleminden sonra öğrenci Katkı Payını/Öğrenim Ücretini ödemekle yükümlü olanlar ücretlerini ilgili bankaya yatıracaktır. 4- Katkı Payı/Öğrenim Ücreti yatırma işleminden sonra ders alma/kayıt yenileme işlemi tamamlanmış olacaktır. Ders alma/kayıt yenileme, danışman ders onayı, katkı payı/öğrenim ücreti yatırma işlemlerinizin Akademik Takvimde belirtilen süreler içerisinde gerçekleştirilmesi zorunludur. İstanbul Üniversitesi Önlisans ve Lisans Akademik Takvimi Hukuk Fakültesi Akademik Takvimi Diş Hekimliği Fakültesi Akademik Takvimi Açık ve Uzaktan Eğitim Fakültesi Akademik Takvimi İstanbul Üniversitesi Lisansüstü Akademik Takvimi Yeni eğitim-öğretim döneminde başarılar dileriz. İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ

2 Otomasyon programını ilk kez kullanacak olan öğrencilerimizin bu sayfada yer alan Kullanıcı Adı alanına Öğrenci Numaralarını yazmaları, şifre alanına T.C. kimlik numaralarını, yabancı uyruklu öğrencilerin de pasaport numaralarını yazmaları gerekmektedir. Öğrenci İşleri Otomasyonundaki bilgilerindeki eksiklikten dolayı otomasyona giriş yapamayan öğrenciler Fakülte/Yüksekokul/Enstitü öğrenci işlerinden konuyla ilgili yardım talep edebilirler. Sisteme ilk defa giriş yaptıktan sonra şifre değiştirme sayfası gelecektir. Eski şifrenizi, sonra yeni şifrenizi ve yeni şifreniz tekrar yazarak kayıt etmelisiniz. Sistem tekrar açıldığında kullanıcı adınızı ve şifrenizi yazarak sisteme giriş yapabilirsiniz. Şifre değiştirme işleminden sonra sisteme giriş yapıldığında aşağıdaki ekran açılacaktır. Kullanıcı adı ve şifresini unutan öğrenciler şifre hatırlatma alanından destek alabilirler. Bu alanı kullanacak öğrencilerin e-posta adreslerinin otomasyon sisteminde kayıtlı olması gerekmektedir. Aksi halde bu alandan faydalanamazlar. E-posta adreslerinizin sisteme kayıtlanması için birim öğrenci işlerinizden yardım alabilirsiniz.

3 Kullanıcı adı ve şifresini unutan öğrenciler şifre hatırlatma alanından destek alabilirler. Bu alanı kullanacak öğrencilerin e-posta adreslerinin otomasyon sisteminde kayıtlı olması gerekmektedir. Aksi halde bu alandan faydalanamazlar. E-posta adreslerinizin sisteme kayıtlanması için birim öğrenci işlerinden yardım alabilirsiniz. Öğrenci Ekranında; 4 ana başlık ve alt menüleri listelenecektir. 1. Kişisel Bilgiler 2. Liste ve Belgeler 3. Öğrenim Bilgileri 4. Kayıt İşlemleri

4 1.Kişisel Bilgiler Bölüm Bilgileri: Bağlı Bulunduğunuz birimin bilgilerini gösterir. Harç Bilgilerim: Katkı Payı / Öğrenim Ücreti ödemeniz için gerekli olan Referans Numaranızı ve ödemeniz gereken Toplam Miktara ait bilgileri gösteren bölümdür. Özlük Bilgileri: Kişisel bilgilerinizin bulunduğu bölümdür. Şifre Değiştirme: Şifrenizi değiştirmek istediğinizde kullanacağınız bölümdür. 2.Liste ve Belgeler Belge Talepleri:İstanbul Üniversitesi Öğrenci İşleri otomasyonu üzerinden online olarak öğrenci belgesi, İngilizce öğrenci belgesi, transkript ve İngilizce transkript belgesi talebinde bulunabilirsiniz. Talep ettiğiniz belgelerin teslimini birim öğrenci işlerinden yapabilirsiniz. Ders Alma Listesi: Dönem içinde aldığınız derslerin listesini excell, pdf, png formatlarında alabilir, dilerseniz çıktı olarak bastırabilirsiniz. 3.Öğrenim Bilgileri Ders Programı: Birim ders programınızı takip edebileceğiniz bölümdür. İçinde bulunulan akademik yılda ders kaydı yaptırılan derslere ait haftalık ders programının görüntülenebildiği menüdür. Ders programında, gün ve saate göre ders ve dersin verildiği derslik adı bulunur. İmleç herhangi bir dersin üzerine getirildiğinde o dersin adı ve ders saati görüntülenebilir eğitim-öğretim yılı bahar yarıyılı haftalık ders programı henüz tamamlanmamış fakülte/yüksekokul/enstitülerin öğrencileri Ders Programı menüsünü boş görecektir. Ders programları tamamlandığında tamamı görüntülenecektir.

5 Dönem Dersleri: Danışmanınızın ders onaylarını takip edebileceğiniz, danışman yorumlarını takip edebileceğiniz bölümdür. Dönem Dersleri; İçinde bulunulan dönemde ders kaydı yaptırılan derslerin görüntülendiği menüdür. Kayıt yaptırdığınız derslere ait bilgileri buradan takip edebilirsiniz. Detaylı olarak bilgi edinmek istediğiniz dersin üzerini tıkladığınızda o dersin amacını, içeriğini, haftalık ders programı ile dersin sınav programı gibi bilgilere ulaşabilirsiniz.

6 Sınav Sonuçları ve Notlar Geçmiş dönemlerde aldığınız notları (Ara Sınav, Bitirme, Bütünleme, harfli not) takip edebileceğiniz bölümdür. Sınav Sonuçları: Dönem içinde açıklanan sınav notlarını sınav bazında takip edebileceğiniz bölümdür. Sınavlar: Dönem içinde derslerinize tanımlanan sınavları takip edebileceğiniz alandır 4.KAYIT İŞLEMLERİ Ders Alma ve Düzenleme Program, (İkinci Öğretim Tezsiz Yüksek Lisans Programı öğrencileri hariç) bankanın veri tabanı ile ilişkili bir şekilde çalıştığı için, katkı payını/öğrenim ücretini (harç miktarı) süresi içerisinde ödememiş olmanız halinde ders alma /kayıt yenileme işlemleriniz gerçekleşmeyecek ve bu süre uzatılmayacaktır. Bir yarıyılda, mevcut akademik başarı durumunuza göre alabileceğiniz dersler, ilgili mevzuat hükümlerine göre, otomasyon programı tarafından izlenerek sizlere sunulmaktadır. Otomasyon Programı, alabileceğiniz derslerin kredi toplamının, o yarıyılda alınabilecek kredi üst sınırını aşması durumunda daha fazla ders almanıza izin vermeyecektir.

7 Alabileceğiniz derslerin sol tarafında bulunan kutucukları işaretlemeniz halinde ders seçme işleminiz yapılmış olacaktır. (1) NOT: Ders alımı ekranınızda almanız gereken dersler listelenmiyor ya da eksik listeleniyorsa, biriminizin öğrenci işleri bürosundan destek almanız gerekmektedir. Seçmeli derslerden daha önce aldığınız ve başaramadığınız veya şartlı geçtiğiniz derslerin yerine başka bir seçmeli ders seçme hakkınız bulunmaktadır. Bunun için seçmeli ders seçtiğinizde karşınıza gelecek ekrandan yeni dersi kaldığınız hangi dersin yerine aldığınızı belirtmeniz yeterli olacaktır.

8 Yaptığınız seçimler ile ilgili değerlendirme kriterlerini bölümlerinden görebilirsiniz. Ders kayıt işlemleri ile ilgili kurallar (2), Kapanan dersler (3) Kontenjanı dolan dersler (4) ile ilgili bilgilere bu sayfadan ulaşabilirsiniz. Kaydet butonuna bastığınızda karşınıza o anki ders almanız sonucunda oluşacak borç bilgisi gelecektir. Ekranda görüntülenen referans numarası, danışman ders alma onayınızı gerçekleştirdikten sonra bankaya ödemenizi yapabilmeniz için gereklidir. Lütfen bu numarayı saklamayı unutmayınız. Seçtiğiniz dersler danışmanınız tarafından onaylandıktan ve katkı payı/öğrenim ücretinin ilgili bankaya ödenmesinden sonra ders alma/kayıt yenileme işleminiz tamamlanmış olacaktır. Bu işlemleri sırasıyla gerçekleştirmeyen öğrencilerin kayıt yenileme işlemi başarısız olacaktır. Ders Alımı Yaparken Dikkat Edilmesi Gereken Konular:

9 Önemli Hatırlatma 1: Yarıyıl esası uygulamasında herhangi bir yarıyıl, yıl esası uygulamasında ise herhangi bir yıl sonunda AGNO su 1.80 in altında kalan öğrenciler, sınamalı öğrenci sayılır. Bu alt sınır ilgili birim kurulu kararıyla yükseltilebilir. AGNO su yarıyıl esası uygulamasında birbirini takip eden iki yarıyıl, yıl esası uygulamasında ise birbirini takip eden iki yıl 1.80 in altında kalan öğrenciler başarısız duruma düşerler. Bu alt sınır ilgili birim kurulu kararıyla yükseltilebilir. Başarısız öğrenciler yeni zorunlu ders alamaz. Daha önce başarısız ya da koşullu başarılı oldukları derslerden, içinde bulundukları dönemde açılanlardan (FF) ve (FD) harf notu aldıkları dersleri zorunlu olarak, (DD) ve (DC) harf notu aldıkları dersleri isterlerse tekrarlarlar. Bu durumda tekrarlanan dersten alınan son başarı notu, önceki nota bakılmadan AGNO hesaplamasında not dökümüne yansır. AGNO su 1.80 in üstünde olan öğrenciler; bir üst dönemden ders alırken yarıyıl esası uygulamasında alt yarıyıllardan, yıl esası uygulamasında ise alt yıllardan başarısız oldukları (FF) ve (FD) harf notu aldığı zorunlu dersleri almakla yükümlü olup, ayrıca yarıyıl esası uygulamasında alt yarıyıllardan, yıl esası uygulamasında ise alt yıllardan koşullu başarılı (DD) ve (DC) harf notu aldığı dersleri tekrar alabilir. Bu durumda tekrarlanan dersten alınan son başarı notu, önceki nota bakılmadan AGNO hesaplamasında not dökümüne yansır. Önemli Hatırlatma 2: Öğrenciler kendi öğrenim dalı ile ilgili öğretim planının öngördüğü zorunlu ve seçmeli derslerin yanı sıra, danışmanın teklifi, varsa bölüm başkanının önerisi ve ilgili birim yönetim kurullarının kararı ile, Üniversiteye bağlı herhangi bir öğretim planında yer alan dersi/dersleri de alabilir. Bu derslerdeki başarı durumu, not dökümü belgesinde bilgi olarak gösterilir, ancak kredi yükü ve AGNO hesabına katılmaz. Önemli Hatırlatma 3: Ders değişikliklerinizi Akademik Takvimde belirtilen süre içerisinde danışmanınız aracılığı ile yapabilirsiniz. İkinci Öğretim Tezsiz Yüksek Lisans Programlarımıza kayıtlı öğrencilerimiz; önce ders alma/kayıt yenileme işlemini tamamlayarak, alacakları derslerin kredileri toplamı olan katkı payı/öğrenim ücreti bedelini bu kılavuzun katkı payı/öğrenim ücreti ödeme bilgileri kısmında IBAN numarası belirtilen hesaba yatırıp, dekontunu ilgili enstitünün öğrenci işleri bürosu görevlisine teslim etmesi gerekmektedir. DANIŞMAN İLE DERS ONAYI Danışman sistemini açtığında mesajı görür ve cevap verebilir. Öğrenci tarafından ders seçme işlemi yapıldıktan sonra Kayıt İşlemleri menüsünden Danışman ile Ders Onayı alanına girilir. Ekranda daha önce öğrenciye atanmış olan danışman adı görülür ve mesajlaşarak iletişim kurulmak isteniyor ise metin alanına danışmana gönderilecek mesaj girilir ve gönder butonuna tıklanır. Bu mesajın danışmana iletilebilmesi için danışmanın online olmasına gerek yoktur.

10 Ders dönemini tamamlamış lisansüstü eğitim öğrencileri kayıt yenileme işlemini; Kayıt İşlermleri Menüsünün altındaki ders almadüzenleme alanından gerçekleştireceklerdir. Ders dönemini tamamlamış lisansüstü eğitim öğrencilerinin Kayıt işlemleri menüsünün altında ki Ders alma-düzenleme Linkini tıklamaları gerekmektedir eğitim-öğretim yılı bahar yarıyılı öncesinde Ders Dönemini Tamamlamış Lisansüstü Öğrencilerin Kayıt Yenileme İşlemi ekranında uygun kayıt türü ve durumlarını seçip onaylayarak kayıt yenileme işlemini tamamlanmış olacaktır. 5.KATKI PAYI / ÖĞRENİM ÜCRETİ ÖDEME Katkı Payı / Öğrenim Ücreti ödemeniz için gerekli olan Referans Numaranızı ve ödemeniz gereken Toplam Miktara Kişisel Bilgiler menüsünden Harç Bilgilerim alanına girerek öğrenebilirsiniz. Seçtiğiniz dersler danışmanınız tarafından onaylandıktan ve katkı payı/öğrenim ücretinin ilgili bankaya ödenmesinden sonra ders alma/kayıt yenileme işleminiz tamamlanmış olacaktır. Bu işlemleri sırasıyla gerçekleştirmeyen öğrencilerin kayıt yenileme işlemi başarısız olacaktır. a) Katkı Payı/Öğrenim Ücreti Ödemesi Ders alma ve danışman onayı işlemini tamamlamanızdan sonra (İkinci Öğretim Tezsiz Yüksek Lisans Programı öğrencileri hariç); ders alma/kayıt yenileme işleminizin kesinleşmesi için hesaplanan Katkı Payı/Öğrenim Ücreti bedelini(ödemekle yükümlü olanlar) süresi içerisinde ödemiş olmalısınız. Ödemenizi bulunduğunuz yere en yakın Halk Bankası şubesinden Öğrenci İşleri Otomasyonunda size verilen Referans Numaranızla yapabilirsiniz eğitim-öğretim yılında yeni kayıt yaptıracak ve kayıt yenileyecek öğrencilerin ödeyecek oldukları katkı paylarına ve öğrenim ücretlerine ilişkin bilgiler için TIKLAYINIZ. b) İkinci Öğretim Tezsiz Yüksek Lisans Öğrenim Ücreti Ödemesi İkinci Öğretim Tezsiz Yüksek Lisans Öğrencileri, Ders seçme (alma) işlemini tamamladıktan sonra öğrenim ücreti ödemesini yapacakları banka ve hesap numarası bilgisini, ilgili Enstitü Müdürlüğünden öğrenmesi gerekmektedir. Ders alımı ekranınızda almanız gereken dersler listelenmiyor ya da eksik listeleniyorsa, biriminizin öğrenci işleri bürosundan destek almanız gerekmektedir.

11 HATIRLATMA: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ OTOMASYONU WEB TARAYICISI OLARAK SADECE İNTERNET EXPLORER KULLANMAKTA OLUP, SİSTEM EN İYİ 1024*768 ÇÖZÜNÜRLÜKTE ÇALIŞMAKTADIR.