MUSTAFA KEMAL ÜNĐVERSĐTESĐ Reyhanlı Meslek Yüksekokul Müdürlüğü HĐZMET ENVANTERĐ

Transkript

1 ĐSTENEN / GEREKLĐ BELGELER in göreve başlama i Kanunu, 5510 Sayılı Kanunun 8.maddesi Md.Yrd. Daire Bşk. MERKEZĐ ĐDARE TAŞRA BĐRĐMLERĐ MAHALLĐ ĐDARE DĐĞER(ÖZEL SEKTÖR VE BENZERĐ) ĐLK BAŞVURU MAKAMI PARAF LĐSTESĐ KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN ĐÇ YAZIŞMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR Atama sayısına bağlı MEVZUATTA BELĐRTĐLEN HĐZMETĐN TAMAMLANMA SÜRESĐ HĐZMETĐN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESĐ YILLIK ĐŞLEM SAYISI 1 2 Yeni göreve başlayacak olan personelin işe başlatılması için gerekli in yapılması 1.Aile durum bildirimi formu 2.Aile yardımı bildirimi formu 3.Mal bildirimi formu 4.Banka hesap numarası 5.Naklen atanacaklar için maaş nakil bildirimi 6.in yerleşim yeri ve diğer adres belgesi 7. bilgi formu 8.in nüfus cüzdan fotokopisi 9.Erkek personel için askerlik durumunu gösterir belge 10.Hizmet Belgesi (Naklen atanan veya daha önce emekli Sandığına tabi çalışanlar) 11.Sağlık raporu 12. Atama Kararnamesi 13.Güvenlik soruşturma formu (6 adet 3'ü fotoğraflı) in devlet memurluğunda kademe ilerlemesi, derece yükselmesine ilişkin 1.Terfi Yazısı / Terfi Taleb Formu / Terfi Oluru Sürekli Đlişik Kesme Đşlemleri Terfi Md.Yrd., Müdür Daire Bşk. 657 Sayılı Devlet Memurları Kanun 2914 Sayılı Kanun2547 Sayılı Kanunun ilgili maddeleri Daire Bşk. Ayrılan sayısına bağlı sayısına bağlı 3 4 in görevden ayrılışına ilişkin 1Đstifa657 Sayılı Kanunun 94. maddesi 2 Gör.Sür.Sona Erme 2547 sayılı kanun Sayılı Kanunun ve 205. maddesi 1Đlişik kesme belgesi 2 Kimlik kartı Đştirakçilerden fiili hizmet müddetleri 10 yıl ve daha fazla olanlardan ölenlerin vasilerine aylık bağlanması 1 Dul ve yetimlerin aylık taleplerine ilişkin dilekçe 2 Kayıtlı bulundukları nüfus müdürlüğünden alınacak vukuatlı nüfus kayıt örneği 3 Vasiler tarafından Sulh Hukuk Mahkemesinden alınmış veraset ilamı 4 Vefat edenin ölüm belgesi 5 Vefat edenin kurum kimlik kartı 1 Đş Günü Vefat halinde emeklilik 5434 Sayılı Kanunun 66. maddesi Akademik ve Đdari Daire Bşk. Kişi sayısına bağlı Ek1 MUSTAFA KEMAL ÜNĐVERSĐTESĐ Reyhanlı Meslek HĐZMET ENVANTERĐ HĐZMETĐ SUNMAKLA GÖREVLĐ/YETKĐLĐ KURUMLARIN/BĐRĐMLERĐN ADI SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HĐZMETĐN ADI HĐZMETĐN TANIMI HĐZMETĐN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HĐZMETTEN YARARLANANLAR HĐZMETĐN ELEKTRONĐK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI HĐZMETĐN SUNUM SÜRECĐNDE PERSONEL ĐŞLERĐ

2 Akademik ve Đdari in hizmetine göre hak ettikleri yıllık izin haklarını kullanmalarına ilişkin 1 Đzin formu 5 1 gün Mazeret izin i Yıllık Đzin 657 Sayılı Kanunun 104 maddesi 657 Sayılı Kanunun ve 104. maddesi Akademik ve Đdari Akademik ve Đdari Daire Bşk. Daire Bşk Akademik ve Đdari in mazeret izini talebine ilişkin Akademik ve Đdari personelin sağlık raporları ile ilgili MEMURUN DOĞUM ÖNCESĐ/DOĞUM SONRASI MAZERET ĐZNĐ 1. Gebeliğin 32. haftasından sonra alınan çalışabileceğini gösterir doktor raporu, 2. Gebeliğin 37. haftasında alınan doğum öncesi doktor raporu. 3. Doğum raporu. SÜT ĐZNĐ 1. Doğum raporu ERKEK MEMURA, KARISININ DOĞUM YAPMASI NEDENĐYLE MAZERET ĐZNĐ 1. Eşin Doğum raporu YAKIN ÖLÜMÜ NEDENĐYLE (EŞ,ÇOCUK, ANNE,BABA, KARDEŞ) 1. Memurun talebi 2. Ölüm raporu MEMURUN EVLENMESĐ NEDENĐYLE 1. Memurun talebi MEMURLARA MAZERET NEDENĐYLE VERĐLEN MAZERET ĐZNĐ 1. Mazereti belirtir dilekçe 1.Đlgilinin sağlık raporu 1 gün 5 gün Ücretsiz izinler Hastalık izinleri Kanunun 108.maddesi 5258 Sayılı Aile Hekimliği Pilot Uygulaması Hakkında Kanun 5688 Sayılı Sendika Kanunu 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunun 105.maddesi Daire Talebe Bağlı Daire sayısına bağlı 8 9 Akademik ve Đdari personelin ücretsiz izin taleplerine ilişkin Mazeretsiz veya kurumlarınca kabul edilen mazereti olmaksızın görevin terk edilmesi ve bu terkin kesintisiz 10 gün devam etmesi halinde, personelin görevinden çekililmiş sayılma i DOĞUM NEDENĐYLE, 2. Doğum raporu. EŞ NEDENĐYLE 2. Eşin Mazeretini gösteren belge ASKERLĐK NEDENĐYLE 2.Askere sevk belgesi YAKININ HASTALIĞI NEDENĐYLE 2. Yakının hastalığını gösterir sağlık raporu 10 YIL KAMU HĐZMETĐ NEDENĐYLE AĐLE HEKĐMLĐĞĐ NEDENĐYLE SENDĐKA GÖREVĐ NEDENĐYLE 1.Dilekçe 2Sendikanın talep yazısı 1. Tutanak (personelin 10 gün izinsiz ve mazeretsiz göreve gelmediğine dair birim amirinin her gün için hazırladığı imzalı tutanaklar) 5 gün 2 hafta Müstafi i Kanununun 94. maddesi Dai.Bşk. sayısına bağlı

3 Devlet memurunun kendi isteği ile memurluktan çekilme i 2. Đlişik kesme belgesi 3. Mal beyannamesi 4. Kurum kimlik kartı 5. Var ise sivil savunma kartı Askere sevk tehiri i Đstifa i 1111 sayılı Askerlik kanunu Kanununun 94. maddesi Yüksek Seçim Kurulunun Kararı ile 2839 Sayılı Milletvekili seçimi Kanunun 18. maddesi Daire Askere gidecek personel sayısına bağlı Daire sayısına bağlı Akademik ve idari personelin askere sevk tehirine ilişkin in daha önceki hizmetlerine ilişkin 2. Askerlik durum belgesi 2.Hizmet Dökümü Gösterir Belge (çalıştıkları kurumları ve sürelerini gösterir hizmet belgesi) 70 Gün Hizmet borçlanması i Hizmet birleştirme i 5434 ve 5510 Sayılı Kanun 2914 Sayılı Knaun 7. ve 8.Maddesi, Kanunu, 5510 Sayılı Kanun ve 5434 Sayılı Kanun Md.Yrd., Müdür Daire Sosyal Güvenlik Kurumu 2 Ay sayısına bağlı Daire Sosyal Güvenlik Kurumu 2 Ay sayısına bağlı in ücretsiz izin, yurtdışı çalışmaları, yurtdışı öğrenim, askerlik sürelerinin borçlanılmasına ilişkin Sosyal Güvenlik ile yapılan yazışma ve Akademik im Hizmet veya Sicil Özeti Düzenlemesi 2. Hizmet borçlanmasına esas olan belgeler (doğum raporu, askerlik terhis belgesi, yurtdışı hizmetleri gösterir resmi makamlardan alınmış hizmet belgesi, yurtdışında öğrenim görülmüş ise başlangıç ve bitiş tarihlerini gösterir onaylı belgenin Türkçe tercümesi, öğrenim diplomasının YÖK den denklik belgesi, ücretsiz izin onayı) 3. Sözkonusu hizmetlere dair ayrılış ve başlayış tarihleri 1 Dilekçesi 2 Birim Üst yazısı 20 Gün 10 gün Öğrenim değişikliği Sicil Özeti ve Hizmet Belgesi Kanunu 2914 Sayılı Kanunun ilgili maddeleri 2547 Sayılı Kanun Akademik Daire Bşk. sayısına bağlı Daire Bşk. sayısına bağlı bir üst öğrenimi tamamlaması halinde yapılacak Görevde Yükselme Sınavı Açılması Halinde yapılacak 2. Öğrenim Belgesi 1 Talep Formu doldurulması 2 Rektörlük programına kaydedilmesi 7 Hafta Đdari personelin görevde yükselme i Kanunu Md 37 Đdari Daire Bşk. sayısına bağlı

4 in Pasaport çıkarma ve temdit taleplerine ilişkin 1 in talep dilekçesi 2 in, eşinin ve çocuklarının nüfus cüzdanı fotokopisi 3 in, eşinin ve çocuklarının son üç ayda çekilmiş 4,5 X 6 ebadında 4 adet vesikalık fotoğrafı 4Pasaport Formu Kadro değişikliği in hususi pasaport çıkarma ve temdit (süre uzatma) talepleri 5682 Sayılı Pasaport Kanunu Daire Bşk. Daire Đl Emniyet Talebe Bağlı in kadro değişikliği ile ilgili in kurumda çalıştığına dair belge verilmesine ilişkin 1 Kadro talep listesi 1 in dilekçesi. 3 Gün 1 Gün Đdari Hizmet Belgesi Talebi Çalışma belgesi isteği Đsteğe bağlı in hizmet belgesi talebine ilişkin in adı, soyadı ve medeni durumlarında meydana gelen değişikliklerele ilgili 1.Dilekçe 2. Evlilik cüzdan fotokopisi 3. Nüfus cüzdan fotokopisi 4. Kendi isteği ile Ad, Soyad değişikliğine dair mahkeme kararı. 5. Boşanma ilamı 15 GÜN 1 Hafta Görev süresi uzatma (Yeniden Atama) ve Terfi Đşlemleri in medeni durum, soyadı değişiklik i 2914 s.k.8.ve 9.md2547 sayılı Kanunun 31. maddesi 33. maddesi23. maddesi Kanunu 54. maddesi Akademik Daire 1 Daire Bşk Görev süresi yeniden uzatılacak Akademik e (Y.Doç.,Öğr.Gör.,Arş.Gör., Uzman) ilişkin Đdari in Vekaleten Görevlendirme Đşlemlerinin Yapılması 1 Yönetim Kurulu Kararı 2Görev uzatma talep formu 3 Akademik in Biriminin teklif yazısı 4 Yardımcı Doçentler Đçin Faaliyet Raporları 1Vekalet teklifi 3 Gün Đdari in Emeklilik Đşlemlerinin Yapılmasının Denetlenmesi Đdari in Vekaleten Görevlendirme Đşlemlerinin Yapılması 5434 sayılı Emekli Sandığı Kanunun 39.maddesi Kanunun 86.ve 175. maddes tarih ve 2006/10344 sayılı BKK'nın 9.maddesi Đdari Đdari Daire SGK Daire Vekalet sayısına bağlı 24 Emekli Olmak Đsteyen Đdari lerin Emeklilik Đşlemlerinin Yapılmasının Denetlenmesi 1Emeklilik belgesi2hizmet belgesi3 3 adet Fotoğraf4Dilekçe5Vukuatlı Nufüs kayıt Örneği6 Lisans Diploması7Nufus Cüzdan örneği8askerlik belges

5 umuz 2.öğretimde görev almak isteyen personelim görevlendirilmesi 1Görev Almak Đsteyen Đdari Listesi 2 Yönetim Kurulu Kararı 3 Müdürü Onayı Đdari Giyecek Yardımı Đdari in Đkinci Öğretimde Görevlendirilmesi 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu 3843 sayılı kanunun 12. Maddesi Đdari Đdari Daire Daire Đdari Giyecek Yardımının Yapılması Öğretim görevlisi kadrosuna atama inin gerçekleştirilmesi 1Liste (Çizelge) 2Giyim Yardımı Ödeme Bordrosu 1Birimin teklif yazısı2sınav sonuç belgesi3lisans Diplaması (Noter Tasdikli)2 Nüfus Cüzdanı Fotokopisi3 Yerleşim Yeri ve Diğer Adres Belgesi (Nüfus nden)4 ALES BelgesiKPDS sonuç Belgesi)5 Sabıka Kaydına Đlişkin Yazılı Beyanı6 Son üç ayda çekilmiş 4,5 X 6 ebadında 12 adet vesikalık fotoğraf 1 Hafta Yurt dışı ve Yurt içi geçici görevlendirme Öğretim görevlisi kadrosuna atama 39.maddesi ve 6245 Sayılı Kanun ilgili maddeleri(21. madde) (23.Madde) (33.Madde)(50.Madde) Akademik Akademik Daire sayısına bağlı Daire Yurt dışı ve yurt içinde geçici olarak görevlendirilecek akademik personele ilişkin Kurum içi ve kurum dışı ders görevlendirmesini yapmak 1. Yurtiçi ve Yurtdışı Görevlendirme Formu 2. Davet mektubu ve tercümesi (Yurt dışı ise) 3. Yönetim Kurulu Kararı 4. Ön Rapor (Yurtdışı için) 1. Görevlendirme talep yazısı 2. Đlgili birimden uygun görüş yazısı. B302MKÜ0M /a md.uyarınca ders görevlendirmesi Kurum içi ve kurum dışı ders görevlendirmesi 40/a maddesi 40/a maddesi Akademik Akademik Daire sayısına bağlı Daire sayısına bağlı Ders yükünü dolduramayan Akademik in görevlendirilmesine ilişkin Saat ücretli öğretim elemanı ihtiyacı halinde yapılacak 1. Đlgili birime teklif yazısı. 2. Đlgili birimden uygun görüş yazısı. 1. Đlgilinin dilekçesi 2. Mezuniyet belgesi. 3. Özgeçmiş 4. T.C nüfus cüzdanının fotokopisi 5. Banka hesap no Soruşturma i 31.maddesi uyarınca görevlendirme Yükseköğretim Kurumları Yönetici, Öğretim Elemanı ve Memurları Disiplin Yönetmeliği 31.maddesi Akademik Daire sayısına bağlı 32 Gerekli görüldüğünde veya şikayet halinde yapılacak soruşturmalara ilişkin 1.Tutanak 2.Şikayet Dilekçesi 2 Ay

6 in mal varlığına 5 yılda bir tespit etmek amacıyla yapılan 1Mal Bildirim Beyannamesi 33 2 gün Sendikal faaliyetler Mal Bildirim Beyanı Sendikalar Kanunu 3628 Sayılı Kanunun 2.maddesi, Mal Bildiriminde Bulunması Hakkındaki Yönetmeliğin 8.maddesi Daire Bşk. Talepte bulunan personel sayısına bağlı Daire 5 yılda bir personel sayısı kadar Sendikalara üye olmak isteyen personel ile ilgili Kişilerin bilgi edinme hakkını kullanmasına ilişkin 1. Sendikaya üye olanlar için sendika üyelik formu 2. Sendikadan istifa edenler için çekilme formu 3.Sendika sorumlularının yazışmaları 1Đlgilinin başvuru formu 1 gün Üniversite kimlik kartı i Bilgi edinme 4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu ve ilgili Yönetmelik Daire sayısı kadar Gelen talep dilekçesine bağlı 36 Akademik ve idari personelin üniversite kimlik kartı ile ilgili inin gerçekleştirilmesi 1.Dilekçe ve kimlik kartı başvuru formu