SPOR A.Ş. FARKIN OLSUN PROJE YARIŞMASI BAŞVURU KILAVUZU

Transkript

1 SPOR A.Ş. FARKIN OLSUN PROJE YARIŞMASI BAŞVURU KILAVUZU 2015 İyi fikirler sınırları yok eder.

2 1.Giriş SPOR A.Ş., 2014 yılı içinde Kurumun İçin Proje Üret Farkın Olsun sloganı ile bir proje yarışması düzenledi. Farkın Olsun Proje Yarışması sizlerin katkısı ile 374 proje ile renklendi. Hepsi birbirinden değerli 374 proje içerisinden proje ekibimiz 20 projeyi titizlikle seçti. 29 Eylül 2014 akşamı düzenlenen Farkın Olsun Ödül Gecesi ile katılanlar onurlandırıldı, kazanalar ödüllerine kavuştular. Sizlerden gelen yoğun talep üzerine Farkın Olsun Proje yarışmasını gelenekselleştiriyoruz. İyi fikirler sınırları yok eder sloganı ile, sizleri bu yarışmaya değer katmaya davet ediyoruz. 2.Yarışmanın Amacı SPOR A.Ş. çalışanlarının; kurum işleyişinde aktif olarak rol almasını sağlamak, iş süreçlerinin iyileştirilmesine katkıda bulunmak, bu yönde kurumu ileriye taşıyacak projelerin geliştirilmesine önayak olmak, çalışanlarımızın bireysel kabiliyetlerini sergileyebilme fırsatı sunmak amacıyla Farkın Olsun Proje Yarışması 2015 i düzenleyeceğiz. 3.Yarışmanın Hedefleri Çalışanların karar verme süreçlerine katılımını sağlama, Kurumun verimliliğini artırma, Hizmet kalitesini artırma yöntemlerini ortaya çıkarma, Bireysel yetenekleri ortaya çıkarma, Üst yönetimin karar verme süreçlerini destekleme, Kurumun stratejik çalışmalarına katkıda bulunma. 4. İlgili Dokümanlar Proje Başvuru Formu Proje Bilgi Formu Örnek Proje Bilgi Formu Sık Sorulan Sorular 2015 Sayfa 2

3 İlgili dokümanlara web sayfamızda yer alan Haberler kısmından ulaşabilirsiniz ve bilgisayarınıza indirebilirsiniz. Basın Odası/Kurumsal 5. Katılım Koşulları ve Başvuru Şekli Yarışmaya tüm Spor A.Ş. çalışanları katılabilirler. (Etik kurallar gereği Proje Geliştirme Müdürlüğü ve Sistem Geliştirme Şefliği bu yarışmaya katılamaz.) Yarışma başvuruları ekte yer alan Proje Başvuru Formu ve Proje Bilgi Formu doldurularak yapılacaktır. Elektronik ortamda doldurulan formlar yoluyla e-posta hesabına iletilmelidir. Sizinle yoluyla iletişime geçileceği için sık kullandığınız hesabınızdan başvuruyu yapmanızı tavsiye ediyoruz. Farklı katılım şekilleri kesinlikle kabul edilmeyecektir. Proje Başvuru Formu ile tüm projelerinizi aynı anda iletecekseniz Proje Başvuru Formunu tüm projeler için ortak gönderebilirsiniz. Farklı tarihte, günde ve zamanda gönderecekseniz her e-postada mutlaka Proje Bilgi Formu ile birlikte Proje Başvuru Formu nu gönderiniz. Sizinle sağlıklı iletişim kurma noktasında bizim için önemlidir. Farkın Olsun Proje yarışmasına grup halinde başvuru yapılabilir. Grup halinde yapılan başvurularda grup sözcüsü Proje Başvuru Formu nda (bkz Proje Başvuru Formu) mutlaka belirtilmelidir. Grup sözcüsü grubun diğer üyeleri ile proje ekibi arasındaki iletişimi sağlayacaktır. Grup halinde yapılan başvurularda grup üye sayısı en fazla 6 kişi olabilir. Yarışmada finalist olunması durumunda kazanılan ödül gruptaki her bir kişiye eşit şekilde dağıtılır. Grup dahilinde başvuru yapan bir kişi başka bir proje de bireysel olarak başvurabilir. Grup halinde yaptığı proje sayısı toplam proje katılma sayısından eksiltilir. Farkın Olsun Proje Yarışmasına bir kişi/grup en fazla 6 proje ile katılabilir. 6 proje farklı kategorilerde olabileceği gibi tek bir kategoride de olabilir Sayfa 3

4 Farkın Olsun Proje Yarışması 6 Kategoride düzenlenecektir. Proje kategorisini aşağıdaki tasnifleri inceleyerek dikkatli bir şekilde seçmeniz önemlidir. 5.1 Yarışma Kategorileri Pazarlama ve Tanıtım Projeleri: Şirketimizin mevcut ve yeni faaliyetlerini, pazarlama ve tanıtmaya yönelik projeler bu kategori de değerlendirir. Şirketimizin pazarlama ve tanıtımında ilgi çekecek, müşteride değer yaratacak, geniş kitlelerce bilinirliliğini artıracak projeler bu kapsamda değerlendirilir. Müşteri memnuniyetini artırmaya yönelik projeler, sosyal, yazılı ve görsel medya projeleri, pazarlamanın ürün, fiyat, dağıtım ve tutundurma(reklam) vb. projeler bu kapsamda değerlendirilir. Organizasyon Projeleri: Her türlü spor vb. organizasyonlar bu kategoride değerlendirilir. Maratonlar, koşular, sporda eğlenceye yönelik projeler vb Spor Branşı Projeleri: Mevcut spor branşlarını iyileştirme ve yeni spor branşlarını şirketimize kazandırma, Türkiye de hatta dünyada hiç yapılamayan yeni bir spor branşı keşfetmeye yönelik projeler bu kapsamda değerlendirilir. Spor ve Teknoloji Projeleri: Spor ve teknolojiyi ortak paydada buluşturan, teknoloji tabanlı tasarruf tedbirlerine yönelik projeler, hizmet alanımızı teknoloji ile harmanlayan projeler, projenin hayata geçmesinin büyük bir kısmını bilgi teknolojileri vb. otomasyona bağlı olan tüm projeler bu kapsamdadır. Sosyal Sorumluluk Projeleri: Sosyal Sorumluluklar kapsamındaki etik, yasal, hayırseverlik sorumluluklarına dair projeler bu muhtevadadır. Eğitimin, sanatın desteklenmesi, çalışanların ve yöneticilerin gönüllü ve toplumsal faaliyetlerde bulunması vb. projeler bu kapsamda değerlendirilir. Sistem Geliştirmeye Yönelik Projeler: Şirketimizdeki tüm fonksiyonel birimlerle; İnsan Kaynakları, Muhasebe, Satınalma, Pazarlama, İdari İşler, Teknik İşler, Organizasyon ve Proje Geliştirme Müdürlükleri, Basın ve Hukuk Müşavirliklerine ait süreçleri iyileştirme, değiştirmeye yönelik tüm projeler bu kapsamdadır Sayfa 4

5 6.Yarışma Takvimi Başvuru Başlama/Bitiş Tarihi 1 Haziran - 28 Ağustos 2015 Genel Değerlendirme Tarihi 31 Ağustos 18Eylül 2015 Üst Yönetim Değerlendirme Tarihi Eylül 2015 Ödül Töreni 5 Ekim 2015 Yarışma Takviminde, Başvuru Başlama ve Bitiş Tarihi dışındaki tarihlerde üst yönetimin isteği ve mücbir sebeplerle değişiklikler olabilir. Yarışma İletişim Sevilay ÇELİK :is.gelistirme@sporas.com.tr Telefon : (Dahili 3386) 7. Yarışmanın Değerlendirilmesi Gönderilen projeler başvuru bitiş tarihinden itibaren Proje Değerlendirme Ekibi tarafından Proje Değerlendirme Formu na göre ön değerlendirmeye tabi tutularak puanlanacak ve üst yönetime sunulacaktır. Toplam 6 Kategoride Üst yönetimin belirleyeceği projeler Spor AŞ nin rutin projesi olacaktır ve tüm kullanım hakları şirketimizde saklı kalacaktır.yarışma gizlilik kuralları içinde yürütülecektir. (Katılımcılar başvurularını is.gelistirme@sporas.com.tr gönderecekler. Katılımcı bilgilerini sadece başvuruları kabul eden personel bilecektir.) 8. Kurallar 8.1. Genel Kurallar Projeler, konuyu net bir şekilde anlatmalı, proje amacı ile proje faaliyetleri birbiri ile tutarlı olmalıdır. Proje Sahibi başvurularını sadece kendi ismini kullanarak yapacaktır. Farklı isimlerle yapılmış başvuru tespit edilmesi halinde projesi geçersiz sayılacaktır Sayfa 5

6 Projeler SPOR A.Ş. misyon ve vizyonuna uygunluk sağlayacak şekilde hazırlanacaktır. 9.Ödüller Yarışmayı katılan, kazanan tüm çalışanlarımız, 1989 yılından itibaren faaliyet gösteren Spor AŞ nin kurumsal projelerine katkıda bulunma onuru ile birlikte üst yönetimimizce belirlenecek özel bir armağan ile güzel bir gecede ödüllerine kavuşacaklardır. 10. Sık Sorulan Sorular ve Cevaplar Başvuru formuna erişirken problem yaşıyorum ne yapabilirim? İlgili dokümanlara web sayfamızda yer alan Basın Odası/Kurumsal Haberler kısmından ulaşabilirsiniz ve bilgisayarınıza indirebilirsiniz. Yarışmaya video resim gönderilebiliyor mu? Hayır. Video veya resim kabul edilmemektedir. İlgili dökümanlardan faydalanarak yarışmaya katılabilirsiniz. Formdaki tüm boşlukları cevaplamak zorunlu mudur? Mümkün olduğu kadar doldurulması gerekmektedir. Projede ödül var mıdır? Yarışmaya katılan, kazanan tüm çalışanlarımız, 1989 yılından itibaren faaliyet gösteren Spor AŞ nin kurumsal projelerine katkıda bulunma onuru ile birlikte üst yönetimimizce belirlenecek özel bir armağan ile güzel bir gecede ödüllerine kavuşacaklardır. Yarışma süresi uzatılacak mı? Yarışma Takviminde yazılan tarihler arasında yapılacaktır. Başvuru Başlama ve Bitiş Tarihi dışındaki tarihlerde üst yönetimin isteği ve mücbir sebeplerle değişiklikler olabilir Sayfa 6

7 Projeler nasıl değerlendirilecek? Gönderilen projeler başvuru bitiş tarihinden itibaren Proje Değerlendirme Ekibi tarafından Proje Değerlendirme Formu na göre ön değerlendirmeye tabi tutularak puanlanacak ve üst yönetime sunulacaktır. Bilgisayar kullanmayı bilmiyorum elden proje kabul ediliyormu? Yarışmaya Proje Başvuru Formu ve Proje Bilgi Formu doldurularak yapılacaktır. Elektronik ortamda doldurulan formlar yoluyla e- posta hesabına iletilmelidir. Elden proje kabul edilmemektedir Sayfa 7