VODAFONE RED FAMOUS CUP HAZİRAN 2015 YARIŞ İLANI

Transkript

1 VODAFONE RED FAMOUS CUP HAZİRAN 2015 YARIŞ İLANI 1. UYGULANACAK KURALLAR Vodafone Red Famous Cup Genel Yarış Talimatı uygulanacaktır Yarış Sekreterliği BAYK Ofisinde kurulacaktır Resmi İlan panosu BAYK Ofisi önünde bulunacaktır. 2. SEÇİLME NİTELİKLERİ ve KAYITLAR 2.1. Yarışlar 2015 senesi için geçerli IRC Ölçü belgesine sahip, içten veya dıştan takma motor taşıyan tam boyları 6-27 metre arası tekneler ile yeni başlayan, yat sınıfı özelliklerini taşıyıp geçerli 2015 IRC ölçü belgesi bulunmayan veya hiç IRC belgesi almamış olan, DESTEK sınıfında yarışmayı kabul eden, yarış ve güvenlik kuralları çerçevesinde yarışmaya uygun donanıma sahip tüm yelkenli teknelere açıktır. Sınıflandırmalar, IRC Sınıfları ve DESTEK Sınıfı olarak oluşturulacaktır. Destek sınıfında yarışmak isteyen teknelerin kayıt sırasında bunu belirtmeleri tekne LOA ve yaş bilgilerini bildirmeleri gerekmektedir Yarışa katılacak tekneler, yarış kayıt formunu eksiksiz doldurmuş ve imzalamış olarak, kayıt ücreti ile beraber 12 HAZİRAN 2015 günü saat:17:00 ye kadar B.A.Y.K. Ofisindeki Yarış Sekreterliğine teslim edeceklerdir Tekne kayıt ücreti 225 TL., B.A.Y.K. üyelerine 200TL.dir. Türkiye Yelken Federasyonu için Faaliyete Katkı payı bedeli olarak 65 TL ücret alınmaktadır. Bu ücret ofise nakit olarak ödenecektir. 12 HAZİRAN 2015 saat 17:00 sonra yapılacak geç kayıt veya ödemeler için 50 TL gecikme bedeli uygulanır. İlk Brifing başlama saatinden sonra kesinlikle kayıt kabul edilmeyecektir Sınıflandırmalar, IRC Sınıfları ve DESTEK Sınıfı olarak oluşturulacaktır. BAYK Yarış Organizasyon Komitesi, eşitlik ve hakkaniyeti sağlamak için, her sınıf içerisindeki grupları, kayıt adedi, rating değerleri, HF, DLR, RF gibi değerler, tekne özellikleri veya başka kriterleri gözönüne alarak oluşturabilir. Bu kararlar kesindir, itiraz edilemez ve protesto/düzeltme talebi sebebi sayılamaz. Bu gruplamalar, ilgili ilk yarışın startından bir gün önce saat 20:00 den önce resmi ilan panosuna asılarak duyurulacaktır Teknelerdeki yarışçıların 2015 yılı için vizelenmiş Sporcu Lisansı olmak zorundadır. Geçerli lisansı olmayan yarışçılara geçici sporcu lisansı BAYK Yarış Sekreterliği nce çıkartılacak ve lisansı olmayan yarışçı kaydı kesinlikle kabul edilmeyecektir yılı için tespit edilen geçici lisans ücreti 35 TL dir. Yabancı uyruklu sporculardan sporcu lisansı istenmez. Sayfa 1 / 5

2 2.6. Yarışlar tüm bölgelere ve yabancı yatçılara açıktır Yarışlara numarasız tekne kabul edilmeyecektir. Yelken numarası bulunmayan tekneler bordalarının her iki tarafına açıkça görülecek şekilde ve pruvadan en fazla 40cm geride, beyaz zemin üzerinde siyah numaralar yapıştıracaklardır. Numaraların yarış süresince düşmemesi için gerekenin yapılması teknenin sorumluluğundadır. Bu numaralar kayıt formuna işlenecektir. 3. YARIŞÇILARA DUYURULAR 3.1 Yarış duyuruları BAYK Ofisi ilan panolarında asılacaktır. Bu şekilde yapılmış duyurular tüm yarışçılara yapılmış Resmi Duyuru niteliği taşıyacak olup resmi ilan panosunun incelenmesi her yarışçının kendi sorumluluğundadır. Ayrıca Yarış Organizasyon Komitesi, Marina Yacht Club içinde ek bir ilan panosu temin edecektir. Bu ek ilan panosu yarışçılara kolaylık sağlamak amacını taşır ve güncel tutulmaya çalışılacaktır ancak bu panonun BAYK Ofisi önündeki resmi ilan panosu ile güncelleştirilmemiş olması düzeltme talebi nedeni sayılmayacaktır Kıyıdan verilecek işaretler için BAYK Ofisi gönderi kullanılacaktır. 4. PROGRAM Haziran Cuma 17:00 KAYITLARIN KAPANIŞI 13 Haziran Cumartesi 10:45 BRIFING MARINA YACHT CLUB 12:30 START 14 Haziran Pazar 12:30 20:00 START ÖDÜL TÖRENİ VE KAPANIŞ MARİNA YACHT CLUB BODRUM 4.2. Start sıralamaları Ek yarış talimatları ile ilan edilecektir Vodafone RedFamous Cup Yat yarışlarında 1 adet coğrafi ve 1 adet şamandıra rota programlanmıştır Rotalar resmi İlan panosunda ilan edilecektir. 5. SINIF/GRUP BAYRAKLARI 5.1. Ek Yarış Talimatlarıyla belirtilecektir. Bayraklar, sınıfların/grupların ilanından sonra BAYK Ofisinden temin edilebilir. 6. CEZA SİSTEMLERİ 6.1. RRS Bölüm 2 Kurallarını ihlal eden tekne/tekneler RRS 44.1 ve 44.2 ye uygun olarak ceza alternatiflerini kullanacak ve bu hususta protesto zaman limiti içinde Yarış Ofisinde Ceza/Terk Deklarasyon Formu nu dolduracaklardır. Deklarasyon vermeyen tekne/tekneler ceza alternatifi kullanmamış sayılacaktır Protesto Komitesinin, ISAF RRS Bölüm 2 ve 2015 Vodafone Red Famous Cup Genel Yarış Talimatı madde 18.7 haricindeki kural ihlallerinde vereceği cezalar DSQ dan az olabilir Start işlemlerinde Z kod bayrağı uygulaması yapıldığında teknenin yarışta geçen zamanına %20 ilave edilecektir (RRS kural 30.2 değişikliği) 7. EKİP SINIRLAMALARI 7.1. Maksimum ekip sınırlaması yoktur ancak her teknede en az 3 kişilik bir ekip Sayfa 2 / 5

3 daimi ve fiilen bulunacaktır Kayıt formlarında belirtilen ekip listelerinde değişiklik varsa değişiklikler en geç yarışın ilan edilen start saatinden bir saat önce Yarış Sekreterliğine veya Yarış Komitesine yazılı olarak bildirilecektir Yarış veya Protesto Komitesinin yazılı izni olmaksızın, ekip ve ekipman değişimi yapılamaz VODAFONE FAMOUS CUP organizasyonun tayin ettiği misafir(ler) yarış boyunca ekibe dahil olacaktır. Bu misafirlerin tüm yarışlara katılıp katılmamaları ve/veya yarışlardan önce ve/veya yarış esnasında ekipten ayrılmaları herhangi bir protesto ve/veya düzeltme nedeni olamaz. 8. ÖLÇÜ ve DENETLEMELER 8.1. Tekne ölçümleri, kayıt esnasındaki beyanların geçerliliği ve teknenin sertifikasına uygun şekilde muhafazasından tekne sahibi sorumludur Tekneler, yarıştan önce veya sonra Yarış Komitesi Başkanının veya tayin ettiği ölçücünün isteği ile herhangi bir protestoya gerek görülmeksizin kontrole tabi tutulabilirler IRC kurallarından, "21.8 Furling Headsails"e göre IRC sertifikalarında tek ön saha yelkeni ve furling deklare ederek rating indirimi sağlayan tekneler, IRC kurallarına ek olarak, sarılabilir ön saha yelkenlerini Furling alt tamburundaki bağlantı kilidi ve top swivel bağlantı kilidi arasına basacaklar ve yarış esnasında ön saha yelkenlerini herhangi bir başka donanım ve/veya müdahaleye gerek kalmadan sarabileceklerdir. Aksi durumda olan tekneler Protesto Komitesi kararı ile diskalifiye edilebilir. 9. REKLAM 9.1. Tekneler, Organizasyon Otoritesi tarafından sağlanacak reklam malzemelerini taşımak zorundadırlar Reklam taşıyan tekneler kayıt esnasında Yarış Sekreterliğine TYF Reklam Talimatı na uygun belgelerini vereceklerdir. 10. KARAYA ÇEKME, PLASTİK HAVUZLAR ve DALIŞ TAKIMLARI Yarış Komitesi veya Protesto Komitesinin yazılı izni olması haricinde, tüm yarışan tekneler, ilk yarış günü saat:10:00 dan itibaren son günü protesto süresi bitimine kadar suda olacaklardır Su altı dalış takımları, plastik havuzlar veya onların benzerleri, ilk yarış günü saat:10:00 dan itibaren son günü protesto süresi bitimine kadar yarışan teknelerde ve yakınında, Yarış Komitesi veya Protesto Komitesinin yazılı izni olmadan kullanılamaz. 11. TELSİZ İLETİŞİMİ Yarışlar süresince Yarış Komitesi tekneler ile iletişim için VHF Kanal 72 kullanacaktır Yarışlar süresince teknelerde VHF deniz telsizi bulundurulması ve yarışlar süresince VHF kanal 72 de açık olması şarttır Telsiz ve/veya telefon ile üçüncü şahıslarla temas kurarak yarışlara yön verilmesi ve yardım edilmesi veya yardım alınması yasaktır Tekneler yarışlar süresince telsizle özel gönderme yapamaz, diğer tüm teknelere yönelik özel telsiz konuşmalarını dinleyemezler. Bütün tekneler VHF Kanal 72 de kalacaklardır. Bu kanalda yarışla veya herhangi bir teknenin güvenliği ile ilgili Sayfa 3 / 5

4 olmayan şahsi konuşmalar yapılırsa, Yarış Komitesi tekne hakkında işlem yapabilir. 12. ÖDÜLLER Her sınıf ilk 3 derece -Genel değerlendirme ilk 3 derece (IRC Sınıfları) Ödüller 14 Haziran2015 tarihinde verilecektir. 13. SORUMLULUK Yarışçılar yarışlara tamamen kendi sorumlulukları altında katılırlar (Bakınız ISAF RRS Kural 3, Kural 4 ve 2015 VODAFONE RED FAMOUS CUP GENEL YARIŞ TALİMATI madde 26). Kayıt formunu imzalamakla bu kural ve talimatları okuduklarını ve sorumluluklarını peşinen kabul ve taahhüt etmişlerdir. 14. SİGORTA Yarışlara katılan her tekne geçerli bir Üçüncü Şahıs Mali Mesuliyet sigortasına sahip olacaktır. 15. GÖRSEL MALZEME KULLANIM HAKKI Yarışlara katılan tüm yarışçılar, Organizasyon Otoritesinin ve/veya sponsorlarının yarışlarla ilgili her türlü görsel kayıt yapmasını/yaptırmasını, kaydın canlı ve/veya banttan herhangi bir süre ve zaman kısıtlaması olmaksızın yayınlanmasını ve/veya yayınlattırılmasını, fotoğraf çekmesini, fotoğrafların her türlü maksatla kullanılmasını peşinen kabul ederler. 16. TEKNE BAĞLAMA Yarışlar süresince tekneler Bodrum Milta Marina da ücretsiz konaklayabilirler. 17. DİĞER HUSUSLAR Vodafone Red Famous Cup canlı olarak websitesi üzerinden takip edilebilecektir. Site üzerinde canlı yarış takibi ve katılımcı teknelere ait bilgiler, fotoğraflar, videolar, yarış kuralları, ekipler gibi detaylar yer alacaktır. Websitesi üzerinde, teknenize ait bir kısım oluşturulacaktır. Bu kısmın tamamlanması için, yarış başvurunuzu tamamladıktan sonra organizasyon yetkilisi sizinle irtibata geçerek tekne ve ekip fotoğrafınızı talep edebilir. Yarış kapsamında her tekneye tekne takip cihazı BAYK ofisinden verilecektir. Yarış websitesinde tekne takip sisteminin çalışabilmesi için takip cihazı tekne içerisinde iskele ya da sancak salon camlarından birine, verilen çift taraflı bantlar ile tutturulmalıdır. İkinci gün yarışı sonunda tekrar BAYK ofisine ya da görevli personele teslim edilmelidir. Tekne takip sisteminin satın alınmak istenmesi durumunda BAYK ofisinden firma bilgisi temin edilebilir. Tüm teknelere Vodafone Cepte Wi-Fi Mobil Modem cihazı teslim edilecektir. Ekip etkinlik süresince tüm internet ihtiyacını mobil modem sayesinde sağlayabilir. Cihaz kurulumu Vodafone ekipleri tarafından gerçekleştirilecektir. Yarış sonunda cihazlar teknelere hediye edilecektir. Etkinlik süresince çekilen tüm fotoğraf ve videoların organizasyon websitesinde yer alabilmesi için paylaşımlarınızı sosyal medyada #famouscup15 hashtag i ile yapmanız gerekmektedir. Sayfa 4 / 5

5 17.2. İletişim: Tel : Fax : Mobil: info@bayk.org B.A.Y.K. YARIŞ ORGANİZASYON KOMİTESİ Haziran2015 Sayfa 5 / 5