T.C. İZMİR BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ SOSYAL PROJELER DAİRESİ BAŞKANLIĞI ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE

Transkript

1 T.C. İZMİR BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ SOSYAL PROJELER DAİRESİ BAŞKANLIĞI ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç: Madde 1: Bu yönergenin amacı; İzmir Büyükşehir Belediyesi Sosyal Projeler Dairesi Başkanlığı ile Daire Başkanlığına bağlı olarak faaliyet gösteren Şube Müdürlüklerinin görev, yetki, sorumluluk çalışma ve faaliyetlerini düzenlemektir. Kapsam: Madde 2: Bu yönerge; İzmir Büyükşehir Belediyesi Sosyal Projeler Dairesi Başkanlığı ile Daire Başkanlığına bağlı olarak faaliyet gösteren Şube Müdürlüklerinin hizmet alanları ile görev, yetki ve sorumluluğunda bulunan iş ve işlemlerin düzenlenmesi ve yürütülmesine ilişkin esas ve usulleri kapsamaktadır. Dayanak: Madde 3: Bu yönerge 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu, 5393 sayılı Belediye Kanunu, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu, Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri, Norm Kadro İlke Standartlarına Dair Yönetmelik ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar Madde 4: Bu Yönergenin uygulanmasında; a) Belediye : İzmir Büyükşehir Belediyesini, b) Belediye Başkanı: İzmir Büyükşehir Belediye Başkanını, c) Belediye Meclisi : İzmir Büyükşehir Belediye Meclisini, ç) Meclis Başkanlığı: İzmir Büyükşehir Belediye Başkanlığını, d) Üst Yönetici : İzmir Büyükşehir Belediye Başkanını, İzmir Büyükşehir Belediyesi Genel Sekreterini ve İzmir Büyükşehir Sosyal Projeler Dairesi Başkanlığının bağlı bulunduğu Genel Sekreter Yardımcısını, e) Genel Sekreter Yardımcısı : İzmir Büyükşehir Belediyesi Sosyal Projeler Dairesi Başkanlığının bağlı bulunduğu Genel Sekreter Yardımcısını,

2 f) Daire Başkanlığı: İzmir Büyükşehir Belediyesi Sosyal Projeler Dairesi Başkanlığını, g) Daire Başkanı : İzmir Büyükşehir Belediyesi Sosyal Projeler Dairesi Başkanını, h) Bağlı Müdürlükler : Sosyal Projeler Şube Müdürlüğünü, Kadın Çalışmaları Şube Müdürlüğünü, Engelli Hizmetleri Şube Müdürlüğünü ve Kent Koleji Şube Müdürlüğünü, ı) Şube Müdürü : Daire Başkanlığına bağlı Müdürlüklerin yöneticilerini i) Şube Şefi/Birim-Ofis Sorumlusu:Şube Müdürlüğüne bağlı alt birimlerin yöneticilerini ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Kuruluş, Teşkilatlanma ve Yönetim Kuruluş: Madde 5- (1) 29/11/2005 Tarih ve 2005/9809 Sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulması kararlaştırılan, 22/04/2006 Tarih ve Sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Belediye ve Bağlı Kuruluşları İle Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına İlişkin Esaslar doğrultusunda, İzmir Büyükşehir Belediye Meclisi tarafından alınan 15/10/2010 tarih ve 1107 sayılı kararla, Genel Sekreter Yardımcılığına bağlı olarak, Sosyal Projeler ve Hizmetler Dairesi Başkanlığı ihdas edilmiştir. İzmir Büyükşehir Belediyesi organizasyon şeması üzerinde, 15/06/2012 tarih ve 597 Sayılı Meclis Kararı ile gerçekleştirilen değişiklikler esnasında söz konusu Daire Başkanlığı bölünmek suretiyle, Sosyal Hizmetler Dairesi Başkanlığı ve Sosyal Projeler Dairesi Başkanlığı adları altında iki farklı Daire Başkanlığı olarak yeniden yapılandırılmasının ve değişikliğe ilişkin Meclis Kararının yürürlüğe girmesinin ardından Sosyal Projeler Dairesi Başkanlığı ayrı bir birim olarak faaliyete geçirilmiştir. Yine İzmir Büyükşehir Belediye Meclisinin tarih ve sayılı Meclis Kararı ile Daire Başkanlığımız yeniden yapılandırılmıştır. Teşkilatlanma: Madde 6-(1) Sosyal Projeler Dairesi Başkanlığı 06/05/2014 tarihli Genelge 2014/1 gereği yeniden oluşturulan teşkilat şeması ile revize edilmiştir. Yine aynı genelge ile Sosyal Projeler Şube Müdürlüğü, Kadın Çalışmaları Şube Müdürlüğü, Engelli Hizmetleri Şube Müdürlüğü ve Kent Koleji Şube Müdürlüğü olmak üzere dört Müdürlüğe ayrılmıştır. Müdürlükler Daire Başkanlığına, Daire Başkanlığı bağlı olduğu Genel Sekreter Yardımcısına karşı sorumludur. Yönetim: Madde 7- (1) Daire Başkanlığı yönetimi; a) Daire Başkanı b) Şube Müdürleri c) Şube Şefleri ç) Birim ve Ofis Sorumluları şeklinde yapılandırılmıştır. (2) Daire Başkanlığının personel kadrosu; Daire Başkanı, Şube Müdürleri, Şube Şefleri Birim ve Ofis Sorumluları, memurlar, sözleşmeli memurlar ile yardımcı hizmetli ve/veya işçi statüsünde çalışan görevlilerden oluşur.

3 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Daire Başkanlığı ve Bağlı Müdürlüklerin Görevleri Sosyal Projeler Dairesi Başkanlığının Görevleri: Madde 8- (1) Sosyal Projeler Dairesi Başkanlığının Görevleri şunlardır; a) Sosyal alanda kadın-erkek eşitliği ayrımcılıkta mücadele, kadının insan haklarının korunması ve geliştirilmesi konularında kente dönük projelerin geliştirilmesi; ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşların bu konulardaki programlarına Belediyenin katılımının sağlanması ve bu programlar kapsamındaki faaliyetlerin yürütülmesi; Belediye birimleri ile bağlı kuruluşları arasında gerekli olan koordinasyonu sağlamak. b) Kamu kurum ve kuruluşları, üniversiteler, yerel yönetimler, sosyal amaçlı vakıf, dernek ve sivil toplum kuruluşları ve özel sektör ile Belediye arasında işbirliği ve koordinasyonu, müşterek projelerin hazırlanmasını ve uygulanmasını sağlamak. c) Kente özel itina gösterilmesi gereken kişilerin (işsizler, eğitimsizler veya yeterli eğitim alamayanlar, evsizler, engelliler, kadınlar, çocuklar, yaşlılar v.b.) topluma entegre edilmerini hedefleyen projelerini geliştirmek ve yürütmek. Sosyal Projeler Şube Müdürlüğünün Görevleri: Sosyal Projeler Şube Müdürlüğünün görevleri şunlardır; Madde 9-(1) a) İzmir Büyükşehir Belediyesi Tüzel Kişiliği içinde yer alan Sosyal Projeler Şube Müdürlüğü, Belediye Başkanının gözetimi ve denetimi altında, yasalar ve yönetmelikler çerçevesinde, Belediyeye verilmiş görevleri yerine getirir. b) Halkın yaşam kalitesini arttırmaya yönelik çalışmalar yapmak. c) Zor koşullar altında yaşayan vatandaşlarımızın beklenti ve kente uyum sorunları ile ilgili çalışmalar ve projeler üretmek ve uygulamak ç) Toplumsal gelişmeye katkıda bulunacak projeler hazırlamak ve uygulamak. d) Çocukların ve gençlerin sorunlarına ve sağlıklı gelişmelerine yönelik çalışmalar yürütmek. e) Üniversiteler, meslek odaları, sivil toplum kuruluşları, diğer kamu kurum ve kuruluşları ile işbirliği halinde ortak çalışmalar yürütmek. f) Gerektiğinde İl Özel İdaresi ve Belediye Hizmetlerine Gönüllü Katılım Yönetmeliği çerçevesinde gönüllülerden destek almak. Kadın Çalışmaları Şube Müdürlüğünün Görevleri: Kadın Çalışmaları Şube Müdürlüğünün görevleri şunlardır; Madde 10-(1) a) Kadına yönelik hizmetler üretmek, b) Belediye hizmetlerinden kadınların eşit yararlanmasını sağlamak, c) Kadına yönelik şiddetle mücadele etmek ve bu konuda destek hizmetler oluşturmak, oluşturulan hizmetlerin kapasitesini arttırmak, ç) Kadın istihdamını arttırıcı, kadın sağlığını koruyucu hizmetler sunmak, d) Kurumsal işbirlikleri geliştirilerek nitelikli ve süratli çözümler üretmek, bu amaçla araştırma yapmak veya yaptırmak, e) Gerek belediyeler, gerekse İzmir ili sınırları içinde bulunan diğer kurum ve kuruluşların hizmetlerine ait cinsiyet temelli veri tutulmasını sağlamak ve kadınlara yönelik etkinlikler düzenlemek ile görevlidir.

4 Engelli Hizmetleri Şube Müdürlüğünün Görevleri: Engelli Hizmetleri Şube Müdürlüğünün görevleri şunlardır; Madde 11-(1) a) Engelli Hizmetleri Şube Müdürlüğü, Belediye Başkanlığının gözetimi ve denetimi altında, yasalar ve yönetmelikler çerçevesinde, Belediyeye verilmiş görevleri yerine getirmek. b) Engelli bireylerin yaşam kalitesini arttırmaya yönelik çalışmalar yapmak. c) Zor koşullar altında yaşayan engelli bireylerin beklenti ve kente uyum sorunları ile ilgili çalışmalar ve projeler üretmek ve uygulamak ç) Engelli vatandaşlarımıza ve ailelerine yönelik eğitim vermek ve sosyal destek sağlamak. d) Toplumsal gelişmeye katkıda bulunacak projeler hazırlamak ve uygulamak. e) Engellilere yönelik ücretsiz beceri kursları açmak. f) Engelli genç ve çocukların sorunlarına ve sağlıklı gelişmelerine yönelik çalışmalar yürütmek. g) Üniversiteler, meslek odaları, sivil toplum kuruluşları, diğer kamu kurum ve kuruluşları ile işbirliği halinde ortak çalışmalar yürütmek. h) Gerektiğinde Belediye Hizmetlerine Gönüllü Katılım Yönetmeliği çerçevesinde gönüllülerden destek almak. Kent Koleji Şube Müdürlüğünün Görevleri : Kent Koleji Şube Müdürlüğünün görevleri şunlardır; Madde 12-(1) a) İzmir Büyükşehir Belediyesi Tüzel Kişiliği içinde yer alan Kent Koleji Şube Müdürlüğü, Belediye Başkanının gözetimi ve denetimi altında, yasalar ve yönetmelikler çerçevesinde Belediyeye verilmiş görevleri yerine getirir. b) Halkın mesleki eğitimlerine yönelik çalışmalar ve araştırmalar yapmak c) Fabrikasyon Laboratuarında ilgili çalışmalar ve projeler üretmek ve uygulamak. ç) Toplumsal gelişmeye katkıda bulunacak projeler hazırlamak ve uygulamak. d) Ücretsiz teknik, meslek ve beceri kursları açmak. e) Üniversiteler, meslek odaları, sivil toplum kuruluşları, diğer kamu kurum ve kuruluşları ile işbirliği halinde ortak çalışmalar yürütmek. f) Gerektiğinde Belediye Hizmetlerine Gönüllü Katılım Yönetmeliği çerçevesinde gönüllülerden destek almak. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Daire Başkanının Görev, Yetki ve Sorumlulukları Daire Başkanının Görevleri Madde 13-(1) Daire Başkanının görevleri şunlardır; a) Daire Başkanlığına verilen görevleri kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge emir, çalışma plan ve programlarına uygun olarak yürütmek ve Daire Başkanlığını temsil etmek. b) Bağlı olduğu Genel Sekreter Yardımcısı tarafından verilen görev ve sorumlulukları yerine getirmek, c) Stratejik Plan üst yönetim tarafından belirlenmiş amaç, hedef, strateji ve ilkeler doğrultusunda, yönetimi altındaki faaliyetlerin yürütülmesiyle ilgili politikaları belirleyerek üst yöneticilerin onayına sunmak; onaylanan politikaların bağlı Müdürlükler tarafından uygulanmasını sağlamak. ç) Daire Başkanlığının görev alanı ile ilgili konularda projeler hazırlatmak, projelerin uygulanmasını sağlamak.

5 d) Yapılan işlerin belirli aralıklarla değerlendirilmesi, mevcut yapının işlevselliğinin gözden geçirilmesi, görevlerin analiz edilerek daha etkin duruma getirilmesi amacıyla değerlendirmeler yapmak ve sistemin kamu yararı ve hizmet gereklerini karşılar hale gelmesini sağlamak. e) Daire Başkanlığına bağlı müdürlüklerin işleri zamanında ve eksiksiz yapmalarını; çıkabilecek olası sorunlarda çözüm üreterek işlerin tamamlanmasını sağlamak. f) Bağlı Müdürlükler arasında koordinasyon ve iletişimi, uyum içerisinde çalışmasını; mesai saatlerinin ve kamu kaynaklarının yerinde, etkin ve verimli kullanılmasını sağlamak. g) Hizmetlerin daha etkin ve verimli bir şekilde yerine getirilebilmesi amacıyla, Belediyenin diğer birimleri ile Belediye dışındaki kurum ve kuruluşlarla iş birliği yapmak. h) Daire Başkanlığının görev alanına giren konularda yurtiçi ve yurtdışı seminer, konferans, eğitim programları ve toplantılara Daire Başkanlığı personelinin veya Belediyenin ilgili birimlerinin diğer birim, kurum ve kuruluşlara iletilmesini sağlamak. ı) Daire Başkanlığının insan gücü ihtiyacını, personel planlamasını yapmak; performans gelişimlerini izlemek, incelemek, değerlendirmek ve denetlemek; verim düşüklüğü varsa bunun sebeplerini araştırmak ve gerekli tedbirleri almak. i) Daire Başkanlığına bağlı Müdürlüklerde, sorumlu olduğu makamlara bilgi vermek veya onay gereken konularda onay almak suretiyle, her türlü personel hareketini yapmak; disiplin cezalarının uygulanmasını takip etmek. f) Belediye Başkanının bütçe çağrısı üzerine, bağlı Müdürlüklerin zamanında bütçelerini hazırlamak sağlamak, hazırlanmış bütçe tekliflerini kontrol etmek ve Genel Sekreter Yardımcısına sunmak. k) Birim faaliyet raporlarının, Bağlı Müdürlükler tarafından periyodik olarak hazırlanmasına ve Belediyenin ilgili birimine iletilmesini sağlamak. l) Belediye Başkanı tarafından verilecek diğer görevleri yerine getirmek. Daire Başkanının Yetkileri Madde 14- (1) Daire Başkanının yetkileri şunları; a) Daire Başkanlığına verilen görevlerin kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge, emir, çalışma plan ve programlarına uygun olarak yürütülmesi için karar vermek, uygulamak ve gerekli gördüğü tedbirleri almak. b) Daire Başkanlığının hizmet kapsamında yer alan faaliyetler ile ilgili olarak, Daire Başkanlığı personelinin görev, yetki ve sorumluluklarını belirlemek, denetlemek, görev ve sorumluluklarının yürütülmesini sağlamak. c) Görevin gerektirdiği nitelik ve kriterlere uygun personelin seçiminde, görevlden alınmalarında, terfi ve atamalarında, ödüllendirme ve cezalandırılmalarında üst yöneticilerine önerilerde bulunmak; yıllık izinleri planlamak. ç) Daire Başkanlığının hizmet kapsamında yer alan faaliyetler ile ilgili olarak, ihtiyaç duyduğu konularda yeni tedbirlerin ve yetkilerin alınması için üst yöneticilerine önerilerde bulunmak. d) Daire Başkanlığı ile Daire Başkanlığına bağlı olarak faaliyet gösteren Şube Müdürlüklerinin hizmet alanları ile görev, yetki ve sorumluluğunda bulunan iş ve işlemlerini düzenlenmesi ve yürütülmesine ilişkin esas ve usulleri kapsayan Yönetmelik ve/veya Yönergeler hazırlamak veya hazırlatmak; yürürlükteki mevzuatta ve belediyenin organizasyon yapısında meydana gelecek değişiklerin, bu Yönetmelik ve/veya Yönergelerde değişiklik yapılamasına zorunlu kıldığı durumlarda, bir talimat beklemeksizin güncelleme için gerekli iş ve işlemleri yaptırmak. e) Daire Başkanlığı ile bağlı Müdürlüklere yapılacak olan her türlü mal ve hizmet alımlarında Gerçekleştirme Görevlisi; personel ile ilgili ödemelerde ise (işçi ve memur personelin maaş, ücret ve her türlü özlük hakları) Harcama Yetkilisi olarak imza atmak.

6 Daire Başkanının Sorumlulukları Madde 15- (1) Genel Sekreter Yardımcısına bağlı olarak, yürürlükteki ilgili mevzuat çerçevesinde bu Yönergenin 14 üncü maddesinde belirtilen görevlerin yürütülmesi ile yine bu Yönergenin 15 inci maddesinde belirtilen yetkilerin kullanılması; ayrıca üst yöneticilerinin emir ve direktifleri ile verilecek olan diğer görevlerin yürütülmesi ve yetkilerin kullanılması, Daire Başkanının sorumluluk alanıdır. (2) Daire Başkanı, Sosyal Projeler Dairesi Başkanlığının bünyesindeki her bir harcama biriminin ve görevli tüm personelin en üst yöneticisidir. Daire Başkanlığı yönetiminde tam yetkili ve sorumlu olan kişidir. (3) Daire Başkanlığının sorumluluk alanına giren görev ve faaliyetleri ile emri altındakilerin iş ve işlemlerinden, bağlı bulunduğu Genel Sekreter Yardımcısına karşı sorumludur. BEŞİNCİ BÖLÜM Şube Müdürlerinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları Şube Müdürlerinin Görevleri Madde 16-(1) Şube Müdürlülerinin görevleri şunlardır; a) Müdürlüğüne verilen görevleri kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge, emir, çalışma plan ve programlarına uygun olarak yürütmek. b) Müdürlük faaliyetlerini doğrudan ilgilendiren kanun ve yönetmelikler ile ikincil diğer mevzuatı düzenli olarak takip etmek; değişiklikler ve yeni uygulamalar hususunda personelini bilgilendirmek. c) Stratejik Plan ve üst yönetim tarafından belirlenmiş amaç, hedef, strateji ve ilkeler ile politikalar doğrultusunda iş ve çalışma planları hazırlamak, uygulamak ve olası aksaklıklara yönelik çözüm üretmek. ç) Müdürlüğüne intikal eden evrakların ve görevlerin bağlı birimler arasında dağılımını ve denetimini sağlamak. d) Müdürlük bünyesinde görev yapan birimlerin tüm iş ve işlemlerini denetlemek. e) Müdürlüğe bağlı birimler arasında uyumlu ve koordineli çalışmayı sağlamak; birimlerce hazırlanan çalışmaları denetlemek, yönlendirmek ve onaylamak. f) Müdürlük hizmetlerinin sağlıklı ve verimli bir şekilde yürütülmesi ve personelin donanımının arttırabilmesi için personelin eğitim ihtiyaçlarını belirlemek, eğitim programları yapmak ve eğitim almalarını sağlamak. g) Müdürlüğünde kullanılan talimatların, iş akış şemalarının hazırlanmasını sağlamak, bu dökümanlardaki değişiklikleri yapmak, ilgililere iletmek. h) Müdürlük personeli arasında görev dağılımı yapmak, yetki ve sorumluluklarını belirlemek, izlemek ve çalışanların yürüttüğü işleri kolaylaştırmak. ı) Yürürlükteki mevzuatın gerektirdiği hallerde veya üst makamların emir ve talimatları doğrultusunda ilgili kurul ve komisyonlarda görev almak. i) Müdürlüğü ilgilendiren konulardaki toplantılara katılmak ve gerekli durumlarda toplantı sunum ve etkinlikleri düzenlemek. j) Müdürlük hizmetlerinin gerçekleştirme süreçlerinin iyileştirilmesine ve geliştirilmesine yönelik çalışmalar yapmak. k) Müdürlük personelini motive etmek, çalışmalara ilişkin olarak personel tarafından verilen önerileri değerlendirmek; gerektiğinde çalışmalara katılmak ve iş güvenliğini sağlamak.

7 l) Mesai saatlerinin etkin ve verimli kullanılmasını, personelin görev ve sorumluluklarının süresi içinde yerine getirilmesini sağlamak. m) Müdürlükte bulunan demirbaş malzeme ve kırtasiyenin, personel tarafından amaca uygun kullanılmasını ve korunmasını sağlamak. n) Müdürlük tarafından yapılan iş ve işlemler, yürütülen çalışmalar ve hizmetler ile ilgili faaliyet raporlarının, periyodik olarak hazırlanmasını ve Daire Başkanına sunulmasını sağlamak. o) Müdürlük ile ilgili yazışmaların yapılmasını, Müdürlükte üretilen tüm belgelerin Standart Dosya Planına uygun bir şekilde Müdürlük arşivine aktarılmasını sağlamak; Müdürlük arşivinin düzeni, bakımı ve muhafazası ile ilgili iş, işlem ve çalışmaları yaptırmak. ö) Müdürlüğün, bir sonraki mali yıl hazırlık bütçe teklifi ile takip eden iki yılın tahmini bütçe tekliflerini hazırlatmak. p) Müdürlük hizmetlerine ilişkin olarak, Daire Başkanı tarafından verilecek olan benzer görevleri yerine getirmek. Şube Müdürlerinin Yetkileri Madde 17-(1) Şube Müdürlerinin Yetkileri şunlardır; a) Müdürlüğe verilen görevlerin kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge, emir, çalışma plan ve programlarına uygun olarak yürütülmesi için karar vermek, uygulamak ve gerekli gördüğü tedbirleri almak. b) Müdürlüğe bağlı kadro görevlerinin yerine getirilmesinde süreli ve ani denetlemeler yapmak, rastlayacağı aksaklıkları gidermek, disiplini bozucu eylemlerde disiplin cezalarının uygulanmasını sağlamak. c) Müdürlükte görev yapan personel ile ilgili olarak ödül, takdirname, yer değiştirme gibi personel işlemleri için bağlı bulunduğu Daire Başkanına teklifte bulunmak; görevlilerin yıllık izin kullanış zamanlarını tespit etmek. ç) Müdürlük görev alanına giren konularda uygulamalarda ortaya çıkan mevzuat yetersizliği ve aksaklıklar ile ilgili hususlarda inceleme ve araştırma yaparak, alınması gereken kanuni ve idari tedbirler konusunda Daire Başkanına tekliflerde bulunmak. d) Bağlı bulunulan üst makamlara sunulmak üzere hazırlanan yazıları kendisine verilen yetki sınırları içerisinde incelemek, parafe veya imza etmek; personel ile ilgili ödemelerde ise (işçi ve memur personelin maaş, ücret ve her türlü özlük hakları) Gerçekleştirme Görevlisi olarak imza atmak. Şube Müdürlerinin Sorumlulukları Madde 18-(1) Daire Başkanına bağlı olarak, yürürlükteki ilgili mevzuat çerçevesinde bu Yönergenin 17 inci maddesinde belirtilen görevlerin yürütülmesi ile yine bu Yönergenin 18 inci maddesinde belirtilen yetkilerin kullanılması; ayrıca üst yöneticilerinin emir ve direktifleri ile verilecek olan diğer görevlerin yürütülmesi ve yetkilerin kullanılması, Şube Müdürünün sorumluluk alanıdır. (2) Şube Müdürü, bir harcama birimi olan Müdürlüğünün ve bünyesinde görevli tüm personelin en üst yöneticisidir. Şube Müdürlüğü yönetiminde tam yetkili ve sorumlu olan kişidir. (3) Şube Müdürlüğünün sorumluluk alanına giren görev ve faaliyetleri ile emri altındakilerin iş ve işlemlerinden, bağlı bulunduğu Daire Başkanına karşı sorumludur.

8 ALTINCI BÖLÜM ORTAK HÜKÜMLER Bütçe Madde 19-(1) Daire Başkanlığına bağlı Müdürlükler; 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu kapsamında Belediye Başkanının bütçe çağrısına istinaden, bir sonraki mali yıl hazırlık bütçe teklifi ile takip eden iki yılın tahmini bütçe tekliflerini süresi içinde Şube Müdürlüğüne iletmek ile görevli ve sorumludur. İhale Madde 20-(1) Daire Başkanlığına bağlı Müdürlükler; ihtiyaç duydukları mal ve hizmetleri tabi olunan 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu çerçevesinde satın almak veya kiralamak için gerekli iş ve işlemleri yapmak, süresi içerisinde Destek Hizmetleri Başkanlığına bildirmek ve süreci takip etmek ile görevli ve sorumludur. Yetki Devri, Vekalet ve Sorumluluk Madde 21-(1) Bu yönergede belirtilen görevlerin yürütülmesi ile ilgili olarak; a) Bütün personel görevini istenilen biçimde yapmak için gerekli ve yeterli yetkiye sahiptir. Bununla birlikte görevini eksik, yanlış veya geç yapılmasından dolayı Bir görevin istenilen biçimde yapılmamasından ötürü, bağlı bulunan kişi yada makama karşı hesap verme yükümlülüğü esası ile yetki ve sorumlulukta paralellik ilkesi doğrultusunda, yetkisi oranında da sorumludur. b) Bir yetkinin bir alt makama devredilmesi durumunda yetkiyi devreden yöneticinin o yetkinin kullanılmasından doğan sorumluluğu devam eder. Yetkiyi devreden yetkiyi devralan arasında yeni bir sorumluluk ilişkisi doğar. c) Yetkiyi devralan o yetkinin kullanılmasından doğan hukuki sorumluluklarından başka, yetkiyi devreden yöneticiye karşı görev sorumluluğu da yüklenmiş olur. ç) Bir göreve vekaleten atanmış olanlar, o görev için gerekli yetkiye sahip olurlar ve görevden dolayı sorumluluk yüklenirler. YEDİNCİ BÖLÜM SON HÜKÜMLER Uygulama Madde 22-(1) Daire Başkanlığınca, yürürlüğe giriş tarihi itibariyle bu yönerge hükümleri bu yönergede yer almaya hususlarda ise yürürlükteki ilgili mevzuat hükümleri uygulanır. Yürürlük Madde 23-(1) Bu yönerge, Başkanlık Olur unu müteakip yürürlüğe girer. (2) Bu yönergenin yürürlüğe girdiği tarihten sonra, yürürlükte bulunulan düzenlemelerde yapılacak değişiklikler hakkındaki taslaklar, aynı usulde, Başkanlık Olur u alınmasını müteakip yürürlüğe girer. Yürütme Madde 24-(1) Bu yönerge hükümleri Sosyal Projeler Dairesi Başkanı tarafından yürütülür.