İş Sağlığı. ve Güvenliği Eğitimi. İl Koordinatörleri Tanıtım Kılavuzu 2. Fevzi KARTAL Danışman: Yazılım Uzmanı & Sistem Koordinatörü. c.

Transkript

1 İş Sağlığı c. I ve Güvenliği Eğitimi İl Koordinatörleri Tanıtım Kılavuzu 2 Fevzi KARTAL Danışman: Yazılım Uzmanı & Sistem Koordinatörü Tarih: Şubat, 2015

2 Kontrol Panel Uygulaması İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitiminde kullandığımız Uzaktan eğitim sisteminin 2 bölümü vardır. 1. Bölüm genel olarak Eys (Eğitim Yönetim Sistemi)-Lms (Learning Management System) şeklinde adlandırılan katılımcı öğrenci bölümüdür. Bu bölüme il koordinatörlerimiz öğrenci profili ile isg.uses.gov.tr internet adresinden erişim sağlayabilirler. Bu bölümü incelemeniz öğrencilerin- katılımcıların uygulamayı nasıl gördükleri, nasıl kullandıklarına yönelik fikir verecek ve eğitimi yetkili olarak takip etmenizi kolaylaştıracaktır. 2. Bölüm eğitimin, katılımcı bilgilerinin takip edilip, gerektiğinde konfigürasyon değşikliklerinin, bilgi güncellemelerinin yapıldığı Kontrol Panel yetkili- yönetici bölümüdür. Kayıt yaptıran koordinatörlerimizin kontrol panel tanımları yapılmıştır. Kayıt sırasında belirlediğiniz adresi ve şifre ile kontrol paneli kullanabilirsiniz. Kontrol Panel Giriş Sayfası Kontrol panel giriş sayfası şeklindedir. Kullanıcı adınız adresinizdir.

3 Şifrenizi hatırlamıyor iseniz Şifrem? linkini kullanabilirsiniz. Açılan yeni sayfada kimlik no yazıp Giriş tuşuna tıkladığınız da Yeni şifreniz sistemce oluşturulacak ve kullanıcı adınız olarak kayıtlı adresinize iletilecektir.

4 Kontrol panele giriş için kullanıcı adınızı ve şifrenizi yazıp Gönder tuşuna tıkladığınızda Üstte görüldüğü gibi uygulama açılacaktır.

5 Öğrenci İşlemleri: Sistemde öğrenci bilgilerini takip edip, , şifre, kişisel bilgi vb gibi bilgilerin yetkili olarak güncellenebileceği bölüm. Kurs İşlemleri: Sistemde daha önce sağlanmış ve devam eden kurs eğitim bilgileri, kursa kayıtlı katılımcıların listelendiği bölüm. Bu bölümden eğitime kayıtlı olmayan personelimiz bu bölümden eklenebilir. Öğretim Üyesi İşlemleri: Eğitimleri, öğretim görevlisi perspektifinden takip edilebilecek, kursa ait dersleri, öğrencinin ders materyalini okuma yüzdesi vb. görülebilecek bölüm. Sınav İşlemleri: Dönem sonu yapılan sınavların, katılımcılarının takip edilebileceği bölüm. Yardım Kayıt Sistemi: Katılımcılardan gelen sistemsel yardım taleplerinin listelendiği ve incelenip yanıtlanabileceği bölüm. Mesajlaşma: Katılımcıların, ders sorumlularının kendi aralarında mesaj gönderebileceği veya katılımcılara kurumu temsilen eğitime yönelik genel mesajların iletilebileceği bölüm. Sistem Ayarları: Sistemde kayıtlı olmayan personelin bir eğitime, kursa atanacak şekilde kayıt olabilmesi için atama yapılabilen bölüm. Kişisel Ayarlar: Şifrenizi değiştirilebileceğiniz bölüm. Kullanıcı Ayarları: Kontrol panel hesaplarının listelendiği bölüm. Sistem Çıkışı: Sistemden güvenli çıkış bölümü.

6 Öğrenci İşlemleri Öğrenci işlemleri aşağıdaki web sayfa görüntüsün de olduğu gibidir. Normal durumda ilgili il kayıtlı hesapları listelenecektir. Bilgileri kontrol edilip , şifre vb gücellemesi yapılacak katılımcının kimlik nosunu Tc Kimlik Numarası alanına yazılır ve Tamam tuşuna tıklanır. Örn. Selmur ismindeki T.C. Sağlık Bakanlığı personeli sistemde kayıtlı olduğunu, sistemde kayıtlı adresinin şifresini bilmediğini, ilgili maile ulaşamadığını ifade ediyor. Normal durumda Şifremi unuttum linkinden kullandığı mail adresine şifresi iletilecektir. Fakat ilgili o mail adresine de ulaşamadığını beyan etmekte. Siz insiyatif kullanıp personelimize ait ve şifreyi değiştirebilirsiniz.

7 Personele ait kimlik noyu yazıp tamam tuşundan ilgili bilgiyi buluyoruz ve detay için ekran sağındaki mavi ok tuşuna tıklıyoruz. 1 Yeni i yazıp değişiklikleri kaydeti tıklayarak profile ait i güncelleyebiliriz. Sol alt bölümde bulunan Yeni Şifre bölümüne şifreyi yazıp değiştirebiliriz. 2

8 Kurs İşlemleri Devam eden ve bitmiş kursların listelendiği bölüm. İlgili kursun ayrıntısına ulaşmak için kurs sağındaki mavi oka tıklıyoruz. Kurs bilgileri, eğitim takvimi yer alan sayfa açılacaktır. Kurs katılımcı listesi için ok ile işaretli Kur Öğrenci İşlemleri yazan linki tıklıyoruz.

9 Kursiyer listesi çıkacaktır. Sistemde kayıtlı olan ama eğitimde kayıtlı olmayan bir personelimizin kimlik nosunu Öğrenci Tc Kimlik No ibareli alana yazıp, Öğrenci Ara tuşuna tıklıyoruz. Aday öğrenci bilgisi bulunduktan sonra Öğrenci Ekle ile kursa öğrenciyi ekleyebilirsiniz. Normal durumda ilgili sorumlu ile yönelik katılımcılar listelenmektedir. Koordinatörlerimiz bu şekilde kendi sorumlu oldukları il katılımcılarını takip edebilirler.

10 Öğretim Üyesi İşlemleri Öğretim üyesi işlemleri sayfasında İlgili kurslar listelenecektir. Detay için sağ bölümdeki oku tıklıyoruz. Kurs detay bilgileri gelecektir. Bu eğitimde Ödev İşlemleri, Not Girişleri, Ders Dökümanları vb bölümleri kullanmıyoruz. Öğrencileri listele çalıştıralım.

11 Katılımcıların ders materyalini hangi düzeyde okuduğunu, takip ettiğini görebiliriz. Örn Ali Kemal Kınık adlı katılımcı materyali %23 seviyesinde takip etmiştir. Sınav İşlemleri

12 Dönem sonu tanımlanan sınav bilgileri ve sınav katılımcıları takip edilebilir. Önceki programda uyguladığımız sınavı kontrol edelim.

13 Bir sınavın ayrıntısı ok ile gösterilen bölümden açılabilir. Katılımcının sınava ne zaman girdiği hangi soruları yanıtladığı, soruları ne zaman gördüğü ve ne zaman yanıtladığı görülebilir.

14 Yardım Kayıt Sistemi Bu bölümden, katılımcılardan gelen kurumsal yardım taleplerini görebilir ve yanıtlayabilirsiniz Gelen soruyu yanıtladıktan sonra Cevap Kaydet ile yanıt katılımcıya iletilir. Durumu Kapalıya getiriğ Değiştir butonu ile talep kapatılır.

15 Sistem Ayarları Bu bölümden sistemde kayıtlı olmayan personelimize eğitime kayıt ataması yapılır. Öğrenci Kayıt Süzgeci linkinden aşağıdaki sayfa açılacaktır. Eğitime katılması istenen personel kimlik noları virgül (,) ile ayrılmış olarak listelenir ve Kaydet tuşu ile sisteme ve eğitime atanır. Kimlik nosu listede olan personel bu işlemden sonra isg.uses.gov.tr/kayit.aspx adresinden kayit yaptırması gereklidir.

16 Kayıt formu Kullanıcı Ayarları Bu bölümde sistemde bulunan yetkili hesaplar listelenecektir.