T.C. BALIKESİR ÜNİVERSİTESİ SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ ÖZEL ÖĞRENCİ KABULÜ UYGULAMA ESASLARI GÖREV TANIMLARI

Transkript

1 T.C. BALIKESİR ÜNİVERSİTESİ SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ ÖZEL ÖĞRENCİ KABULÜ UYGULAMA ESASLARI Enstitü Kurulu Toplantı Tarihi: AMAÇ Bu uygulama esasının amacı, Balıkesir Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği'nin 10. maddesinde* belirtilen özel statüdeki öğrencilerin Sosyal Bilimler Enstitüsü bünyesindeki anabilim dallarında açılan yüksek lisans ve/veya doktora derslerine kabulü ve devamları ile ilgili esasları belirlemektir. GÖREV TANIMLARI ANABİLİM DALI BAŞKANI Yüksek lisans ve/veya doktora programlarına alınacak özel öğrenci sayılarını her yarıyıl başında belirleyerek, kontenjan önerisini Enstitüye iletir. Özel öğrenciliğe kabul edilmiş öğrencileri ilgili öğretim üyelerine bildirir ve dönem sonunda ilgili öğretim üyesi tarafından düzenlenmiş olan sınav sonuç listesini Enstitüye iletir. Özel öğrencilerin akademik danışmanlığını yürütür. ÖĞRETİM ÜYESİ Kendisine bildirilen özel öğrencinin / öğrencilerin, dersleri diğer öğrenciler ile birlikte takip etmesine izin verir. 1

2 Öğrencinin sınav sonucunu gösteren sınav sonuç protokolünü Enstitüye iletilmek üzere ilgili anabilim dalı başkanına teslim eder. ÖĞRENCİ Balıkesir Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği'nin 10. maddesinde belirtilen kurallar çerçevesinde takip etmek istediği dersler, Enstitü yönetim kurulunca onaylandıktan sonra; Dönem boyunca alacağı dersleri gösteren Özel Öğrenci Ders Seçim Formu'nu anabilim dalı başkanına imzalatarak Enstitüye teslim eder ve bir kopyasını dersi veya dersleri tamamlayana kadar elinde bulundurur. Her bir ders için ilk derste ilgili öğretim üyesine kayıt formunu göstererek kendisini tanıtır. Dersleri diğer öğrenciler ile birlikte takip eder. Almış olduğu derslerin sınavlarına diğer öğrencilerle birlikte katılır. ENSTİTÜ YÖNETİM KURULU Anabilim dalı tekliflerini inceleyip özel öğrencilerle ilgili işlemlerin yönetmeliğe uygun şekilde yürütülmesini sağlar. A. Özel Öğrenci Kabulü UYGULAMA ESASLARI Balıkesir Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği'nin 10. maddesinin 1. fıkrasında belirtildiği gibi, - En az bir lisans programı mezunu veya öğrencisi olup belirli bir konuda bilgisini arttırmak isteyenler, ilgili anabilim/anasanat dalı başkanlığının önerisi ve Enstitü yönetim kurulu kararıyla özel öğrenciliğe kabul edilebilir. Anabilim/Anasanat dallarına alınacak özel öğrenci kontenjanları her Anabilim/Anasanat Dallarının görüsü alınarak Enstitü Yönetim Kurulunda kararlaştırılarak ilan edilir. 2

3 Özel öğrenci olarak kayıt yaptırmak isteyen adaylar, almak istedikleri derslerin açılacağı yarıyılın başında, lisansüstü derslerin kayıt süresi içinde olmak koşulu ile Sosyal Bilimler Enstitüsü'ne başvuru yapar. Özel öğrencilerin kabulünde not düzeyi aranmaz ve giriş sınavı yapılmaz. Müracaatların belirlenen kontenjanlardan fazla olması durumunda yüksek lisans programı için lisans düzeyindeki, doktora ve sanatta yeterlik programları için yüksek lisans düzeyindeki başarı not ortalamasına göre yapılacak sıralama ve ilgili anabilim dalı başkanının onayı ile öğrenci kabul edilir. Başvuruları Enstitü Yönetim Kurulu nca kabul edilen öğrenciler, ders alma/ders bırakma döneminin sonuna kadar Enstitü Yönetim Kurulu nun önerisi üzerine Üniversite Yönetim Kurulu nun o yıl için veya ders saati başına üniversitemiz mensupları, diğer üniversite mensupları ve bunların dışında başvuracak adaylar için tespit edeceği öğrenim ücretini ödemek ve gerekli belgeleri Enstitü ye teslim etmek koşulu ile özel öğrenci olarak kayıtlarını yaptırırlar. Özel öğrencilerin aldıkları derslerin kredi/saat toplamı yürütülmekte olan ders planının % 50 sini geçemez. Tam zamanlı öğrencisi bulunmayan derslere özel öğrenci kabul edilemez. Özel öğrenciler ancak açık olan derslere kayıt yaptırabilirler. Bu öğrenciler tam zamanlı öğrenciler gibi izledikleri derslerin bütün koşullarına uymak ve derslerin bütün gereklerini yerine getirmek zorundadırlar. Özel öğrenciler, her yarıyılın başında kontenjanlara başvurmak ve başvuruları kabul edilmesi halinde alacakları derslerin ücretlerini Enstitüye ödeyerek kayıt yaptırmak zorundadırlar. Özel öğrencilerin kaydoldukları dersleri bırakmak istemeleri halinde o ders için ödedikleri miktar iade edilmez. Özel öğrenciler öğrencilik haklarından yararlanamazlar, ancak akademik olanaklardan yararlanabilirler. B. Derslere Devam ve Başarının Değerlendirilmesi Özel öğrenci statüsü ile ilgili devam, ders sınavları, ders notları, derslerden başarılı sayılma koşulları, ders tekrarı ve diğer hususlar, Sosyal Bilimler Enstitüsünde uygulanan yönetmelik, yönerge ve esaslara tabidir. 3

4 C. Özel Öğrenciliğin Sonlanması Özel öğrencilere diploma veya unvan verilmez. Talepleri halinde, özel öğrencilik statüsü sona eren öğrencilere, aldığı dersler veya başarı durumunu gösterir bir belge verilir. Özel öğrencinin, dört yarıyılı geçirmemek kaydıyla asıl öğrenci olması durumunda; özel öğrenci iken başardığı lisansüstü derslerinden, kendi anabilim ya da bilim dalı ile ilgili olanlardan aldığı krediler, izledikleri programdaki kredi toplamının yarısını geçmemek koşulu ile danışmanı ve anabilim dalı başkanının önerisi ve enstitü yönetim kurulunun kararı ile öğrencinin devam etmekte olduğu program için geçerli sayılabilir. Özel öğrenci kabulüyle ilgili uygulama esaslarında yer almayan durumlar, Enstitü yönetim kurulunda karara bağlanır. 4

5 (*) Balıkesir Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği Madde 10 (1) En az bir lisans programı mezunu veya öğrencisi olup belirli bir konuda bilgisini arttırmak isteyenler, ilgili anabilim/anasanat dalı başkanlığının onayı ile lisansüstü derslere özel öğrenci olarak kabul edilebilir. Özel öğrenci statüsünde ders alanlar, öğrencilik haklarından yararlanamaz; ancak Üniversiteye karşı yükümlülüklerini yerine getirmek ve izledikleri derslerin bütün koşullarına uymak zorundadırlar. (2) Herhangi bir lisansüstü programa kayıtlı öğrenci, kayıtlı olduğu anabilim dalında özel öğrenci statüsünde kabul edilmez. (3) Özel öğrenciler, lisansüstü giriş sınavını kazanarak bir programa kesin kayıt yaptırabilir. Bu durumdaki öğrenciler, özel öğrenci statüsündeyken aldıkları dersleri danışmanın önerisi, anabilim/anasanat dalı başkanlığının onayı ve Enstitü Yönetim Kurulunun kararı ile kayıtlı oldukları programın zorunlu kredi toplamının %50 sini aşmamak koşuluyla, krediden saydırabilir. Ancak bu derslerin krediden saydırılabilmesi için; derslerin alınmasının üzerinden iki yıldan daha fazla süre geçmemiş olması ve öğrencinin başvurusunu en geç birinci yarıyıl sonuna kadar yapması gerekir. (4) Özel öğrenci kontenjanını, ilgili anabilim/anasanat dalı başkanlığı lisansüstü kontenjanlarıyla birlikte önerir ve özel öğrenci kontenjanı Enstitü Yönetim Kurulu kararı ile kesinleşir. Özel öğrenciler, lisansüstü öğrencileri ile birlikte kayıtlı oldukları derslerin sınavlarına girerler. Öğrenciye devam ve başarı durumunu belirten bir belge verilir. (5) Enstitü Yönetim Kurulu tarafından özel öğrenci olarak bazı dersleri almaları uygun görülen adaylar, Üniversite Yönetim Kurulu tarafından kredi başına belirlenecek ders kayıt ücretini, kayıt döneminde ödemek zorundadır. Özel öğrencilerin kaydoldukları dersleri bırakmak istemeleri halinde o ders için ödedikleri ücret iade edilmez. 5