İlk Bölüm: Proje hazırlarken izlenmesi gereken yöntem ve yaklaşımlar

Transkript

1 İlk Bölüm: Proje hazırlarken izlenmesi gereken yöntem ve yaklaşımlar İkinci Bölüm: Nitelikli Proje Teklifi hazırlayabilmek için kullanılması gereken belgeler ve dikkat edilmesi gereken hususlar Üçüncü Bölüm: Halihazırda açık olan hibe programları ve ilgili bilgilendirme

2 BİNGÖL ÜNİVERSİTESİ PROJE KOORDİNASYON MERKEZİ(BİNPKM) Birinci Bölüm

3 Proje Teklifi Hazırlama Süreci Başvuru Sahibi hibe rehberini inceler. Proje fikrinin hibe rehberi ile uygun olduğunun değerlendirmesini yapar. Hazırlık için proje fikrini analiz eder, mantıksal çerçeve belgesini hazırlar, faaliyet planını çıkarır ve bütçesini düzenler. Ancak bu belgeleri Ön Teklif aşamasında sunmaz. Tasarlanmış proje fikrinin, Proje Ön Teklifi ni hazırlar. En geç rehberde belirtilen son tarih ve saatte Sözleşme Makamı na sunar.

4 Proje Nedir? Belirli bir yerde, belirli bir zaman ve bütçe çerçevesinde, bir başlama ve bitiş noktasına sahip, hedeflenen belirli amaçlara ulaşılmasını sağlayan faaliyetler topluluğudur.

5 BİNGÖL ÜNİVERSİTESİ PROJE KOORDİNASYON MERKEZİ(BİNPKM) Proje Yönetim Döngüsü Nedir? Mantıksal Çerçeve yaklaşımı temeline dayanan, proje ve programların hazırlanması, uygulanması ve değerlendirilmesinde kullanılan bir yöntem ve sistematik bütünüdür.

6 Proje Yönetim Döngüsü Şeması Financing decision Finansman Kararı

7 BİNGÖL ÜNİVERSİTESİ PROJE KOORDİNASYON MERKEZİ(BİNPKM) İkinci Bölüm

8 Mevcut Durum ve Sorun Analizi Paydaş Analizi Hedef Analizi Strateji Analizi Mantıksal Çerçeve Matrisi Faaliyet Planı Bütçe

9 Adım 1: Mevcut Durum ve Sorun Analizi Her proje fikri bir sorundan doğar. Proje fikrine ilişkin sorun özelinde öncelikle mevcut durum gözden geçirilmelidir. Mevcut durum, hedeflenen gruplar, bölgesel ihtiyaçlar, önceki tecrübeler vb farklı açılardan ele alınmalıdır. Ön analiz sonrası ayrıntılı sorun analizi ve takip edilen analiz evreleri ile etraflı bir proje tasarısı hazırlayacak altyapı oluşturulur.

10 Adım 1: Sorun Analizi Niçin Yapılır? Ana sorunun ve buna neden olan sorunlar ile sebep olduğu sonuçların tarafların üzerinde uzlaşabileceği bir netlikte ortaya çıkarılması için yapılır. Nasıl Yapılır? Katılımcıların bakış açılarından sorunlar formüle edilir, Konuyla ilgili tüm sorunların ortaya çıkıp çıkmadığı incelenir, Ortaya çıkanların önemli sorunlar olduğu konusunda görüş birliği oluşturulur, Bir başlangıç sorunu seçilerek, sorunlar sebep-sonuç ilişkisine göre hazırlanan sorun ağacıyla gösterilir.

11 Adım 2: Paydaş Analizi Paydaş Analizi Proje ile bir bağı olan kişileri, grupları, örgütsel yapıları tanımlar. Proje açısından önemli olabilecek grupların ve kişilerin çıkarlarını ve beklentilerini tanımlar. Paydaş Analizi için yapılması gerekenler Temel gruplar/kişileri tanımlanır, Sınıflandırılır (yararlanıcılar, uygulayıcılar, vs), Karakteristik özellikleri belirlenir ve analiz edilir, Proje açısından sonuçlar tanımlanır.

12 Adım 2: Paydaş Analiz Tablosu

13 Adım 3: Hedef Analizi Gelecekte olması istenen durumun gerçekleştirilmesi için potansiyel çözümlerin analiz edilmesidir. Nasıl Yapılır? Sorun ağacındaki sorunlar pozitif olarak yeniden ifade edilir, Sorun ağacıyla karşılaştırılır ve yapılması gerekenler veya başarılması gerekenler yeniden ifade edilir, Gerçekçi bir şekilde revize edilmesi gereken ve/veya ekleme/çıkarma yapılması gereken hususlar tamamlanır, Bağlantıların tutarlı olmasına dikkat edilerek Hedef Ağacı oluşturulur

14 Adım 4: Strateji Analizi Hedef ağacındaki aynı türden hedef kümelerine stratejiler denir. Nasıl Yapılır? Hedef ağacından arzu edilmeyen hedefler elenir, Bir proje oluşturacak olası alternatif stratejiler ortaya konur, Bir veya birden fazla strateji seçilir, Belirlenen kriterlere (maliyet, aciliyet, politik durum vb.) göre optimum stratejinin hangisi olduğunu konusunda değerlendirme yapılır, Projeyi oluşturacak stratejiye karar verilir, Proje Genel Amacı ve Proje Amacı net olarak ifade edilerek, projenin kapsamı belirlenir.

15 Adım 5: Mantıksal Çerçeve Matrisi

16 Adım 5: Mantıksal Çerçeve Matrisi - Hedef Seviyeleri Projenin katkıda bulunacağı yüksek seviyedeki hedefler GENEL HEDEFLER İdeal durum- uzun dönemde gerçekleşir. Hedef gruplar için sürdürülebilir yarar sağlama açısından projenin ana amacı Gerçekleştirilecek faaliyetlerin ürünleri Projenin sonuçlarını üretmek için projenin parçası olarak uygulanacak görevler PROJENİN AMACI SONUÇLAR FAALİYETLER Projenin sonucunda ulaşılır. Özgün, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi olan ve belli bir zaman ve yere bağlı olarak tanımlanmalıdır. Projenin amacına ulaşılması için yerine getirilmesi gereken alt hedefler - ölçülebilir, gerçekleştirilebilir olarak tanımlanmalıdır. Belirli bir zamana ve bütçeye dayalı olarak kaynakların kullanılması ve proje amacına ulaşmayı sağlayacak sonuçların üretilmesidir.

17 Adım 5: Mantıksal Çerçeve Matrisi - Varsayımlar Riskler: Projenin başarısı için önemli olan ve dışsal faktörler olarak ifade ettiğimiz olumsuz etkilerin tümüdür. Varsayımlar: Projenin başarısını etkileyen veya belirleyen dışsal faktörlerin olumlu olarak ifade edilmesidir. Önkoşullar: Faaliyetler başlamadan önce aşılması gereken koşullardır.

18 Adım 5: Mantıksal Çerçeve Matrisi -Varsayımların Yerleştirilmesi Müdahale Mantığı- Projenin Kapsamı Objektif Olarak Doğrulanabilir Göstergeler Doğrulama Kaynakları Varsayımlar Projenin Genel Hedefi Projenin Amacı Sonuçlar Faaliyetler Araçlar / Kaynaklar (opsiyonel) Maliyet / Bütçe (opsiyonel) Ön-koşullar

19 Adım 5 ve 6 : Faaliyet Planı ve Bütçe Mantıksal Çerçeve Faaliyet Planı ve Bütçe Bütçe Faaliyet PLanı Faaliyet PLanı Faaliyet PLanı Bütçe Maaşlar Yolluklar Araç Gid. Ofice Tel/Fax Tohum Gübre Bütçe

20 Adım 5 : Faaliyet Planı, örnek

21 Adım 6 : Bütçe

22 BİNGÖL ÜNİVERSİTESİ PROJE KOORDİNASYON MERKEZİ(BİNPKM) Özet I. Bölüm: Arka Plan ve Metodoloji Arka Plan Çalışması: İlgili dokümanların taranması Methodoloji: Stratejik Yönetim Yaklaşımı Mevcut Durum Analizi ve Sonuçları Vizyon, Misyon ve Stratejik Hedefler, Faaliyetler II. Bölüm: Uygulama Planı ve Araçları (performans göstergeleri ile) III. Bölüm: İzleme ve Değerlendirme (Çerçeve ve Araçlar) İzleme Değerlendirme ara dönem ve uygulama sonu bütüncül değerlendirme Ekler: Mevcut Durum Analiz Raporu Uygulama Planı (Detaylı) İletişim Stratejisi

23 Üçüncü Bölüm

24 Faydalı Linkler

25 TEŞEKKÜRLER