ÇANAKKALE HALK SAĞLIĞI MÜDÜRLÜĞÜ DESTEK HİZMETLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI

Transkript

1 SIRA NO ÇANAKKALE HALK SAĞLIĞI MÜDÜRLÜĞÜ DESTEK HİZMETLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Açıktan Atama İşlemleri 2 Naklen Atama İşlemleri (Eşdurumu, sağlık, öğrenim, kurumlar arası naklen, kurum içi (il dışı),alt bölge tayini ile atanan pers. görevinden ayrılış,işlemleri) 3 4/B Sözleşmeli Personel Atama İşlemleri 4 Kurum İçi Atama İşlemleri (İl dışından gelen) 5 D.H.Y. Atama İşlemleri 1. 6 adet fotograf 2. Askerlik Belgesi(erkek adaylar için) 3. Tek Hekim sağlık raporu 4. Adli sicil kaydı 5. İkametgah 6. Mezuniyet Belgesi(Diploma) 1. Atama Nakil Talep Formu 2. Eşinin kurumundan belge 3. Evli olduğunu gösterir belge 4. Sağ.Bak. Bağlı Eğ. Ar.Hst.son 6 ayda alınmış rapor 5. Vukuatlı nüfus kayıt örneği 6. Öğrenci Belgesi 7. Hizmet Belgesi 1. Kpss Yerleşme Belgesi, 2. 6 adet fotoğraf 3. Diploma, 4. Nüfus Kayıt Örneği, 5. Tek Tabip Raporu, 6. Adli sicil kaydı, 7. Askerlik Belgesi(erkek adaylar), 8. Dilekçe 1. 4 adet fotoğraf, 2. Maaş Nakil İlmühaberi 3. Nüfus cüzdan fotokopisi 4. Personel bilgi formu 1. Kendi kurumundan muvafakat, 2. 4 adet fotoğraf 3. Maaş Nakil İlmühaberi 4. Nüfus cüzdan fotokopisi 5. Personel bilgi formu 20 gün

2 6 Özürlü ve Eski Hükümlü Eleman İstihdamı 7 Hizmet Puanı İtirazı ile ilgili işlemler 1- Özür durumunu belirten rapor 2- Adli sicil kaydı 3- Nüfus cüzdanı fotokopisi 4-4 Adet fotoğraf 5- Eğitim Belgesi 6- Mal beyannamesi 7- Askerlik durum belgesi(erkek adaylar için) 8- Yerleştirme sonuç belgesi 9- Matbu Dilekçe 1. Personelin itirazını belirtir açıklamalı dilekçesi 2. Personel Bilgi Sistemi (PBS) üzerinden alınan belgenin bir örneği 3. Hizmet Puanı İtiraz Formu 30 Gün 8 Sabim ve Bimer dilekçeleri Sistem üzerinden aktarılan dilekçeler 30 Gün 9 Şikayetler 1- Şikayet Dilekçesi 30 Gün 10 Bakanlık personelinin Sigortalı ve Bağ-Kur'lu hizmet birleştirme işlemleri. 1- Unvan Belgesi. 2- Dilekçe, 3- Çalıştığı dönemdeki diploması 4- Evlenme cüdanı fotokopisi(bayanlar için) 5- Sigorta döküm cetveli SGK tan prim evrağı geldikten sonra 11 Valilik Personelinin sigortalı ve Bağ-Kur lu hizmet birleştirme ve intibak onayı işlemleri. 1. Sigortalı ve Bağ-Kur'lu hizmetin geçtiği İl ve Sigorta / Bağ-Kur Numarası, 2. Dilekçe. SGK tan prim evrağı geldikten sonra 12 Bakanlık personelinin üst öğrenim intibakı işlemleri. 2. Noter Tasdikli Mezuniyet Belgesi. Bakanlığa Bildirim: 1 hafta 13 Mesleki üst öğrenimi tamamlayan Bakanlık personeline ÖHT uygulanması işlemleri. 2. Mezuniyet Belgesi. 1 hafta 14 Valilik personelinin üst öğrenim intibakı işlemleri. 2. Noter Tasdikli Mezuniyet Belgesi. 2 hafta 15 Bakanlık Personelinin ÇKYS den günlük terfi takibi ve Kurumlarına tebliğ işlemleri hafta

3 16 Vefat eden personelin yazışma işlemleri Askerlik hizmeti borçlanma işlemleri. Yurtdışı hizmeti borçlanma işlemleri. 19 Valilik Personelinin emeklilik işlemleri. 1. Ölüm Tutanağı, 2. Gömme Ruhsatı, 3. Nüfus Kayıt Örneği, 4. Nüfus Cüzdan Fotokopisi, 5. Veraset İlamı, 6. Hizmet belgesi. 2. Askerlik Terhis Belgesi, 3. Onaylı Hizmet Belgesi. 2. Onaylı Hizmet Belgesi, 3. Hizmet süresinin gösterir belgenin hizmetinin geçtiği ülke dilinde ve Türkçe tercümeli noter tasdikli sureti., 2-4 adet fotoğraf, 3- Öğrenim Belgesi, 4- Nüfus Cüzdan fotokopisi, 5- Sigorta/Bağkur Belgesi, 6- Askerlik Terhis belgesi, 7- Varsa borçlanma işlemlerine ait belgeler, 8- Varsa kaza-i rüşt kararı. 2 ay 20 Fahri Asistanlık / Tıpta Uzmanlıkta geçen hizmet sürelerinin borçlanma işlemleri. 2. Onaylı Hizmet Belgesi, 3. Tıp Diploması ve Uzmanlık Belgesinin noter tasdikli suretleri, 4. Yabancı uyruklular için kişinin Türk Vatandaşlığına kabulüne dair Bakanlar Kurulu Kararının tarih ve sayısını gösterir belge, 5. Yurtdışında ihtisas yapanlar için ihtisas süresinin başlangıç ve bitiş tarihlerini gösterir belgenin o ülke dilinde ve Türkçe tercümesinin aslı yada noter tasdikli suretleri. 21 Naklen/açıktan İlimiz emrine başlayan Bakanlık /Valilik personelinin ÇKYS ye ön kayıt işlemleri. (Tahsil bil.,kimlik bil. vs.) Özlük dosyasında mevcut olan bilgi/belgeler. 1 Hafta 22 Kıdem hizmet süresi hesaplama işlemleri. 2. Bordro Örneği, 3. Hizmet Belgesi. 1 Hafta

4 23 Ad/Soyadı(evlenme, boşanma) değişikliğine dair işlemler., 2- Evlenme Cüzdan Fotokopisi / Boşanma Karar Örneği, 3- Yeni durumu gösterir Nüfus Cüzdanı fotokopisi. 4- Mahkeme Kararı 24 Bakanlık personelinin emeklilik işlemleri. 1- Emeklilik Dilekçesi (2 Nüsha), 2-4 Adet Fotoğraf, 3- En Son Tamamladığı Öğrenim Belgesi, 4- Nüfus Cüzdan Fotokopisi, 5- Sigorta / Bağ-Kur Hizmetini Gösterir Belge, 6- Askerlik Terhis Belgesi, 7- Varsa borçlanma işlemlerine ait belgeler (askerlik, ücretsiz izin, yurtdışı hizmeti, tıpta uzmanlıkta ve fahri asistanlıkta geçen hizmet süresi), 8-Varsa kaza-i rüşt kararı. 3 Ay Yaş emekliliğe dair işlemler Yaş haddinden (resen) emekliliğe dair işlemler. 27 Bakanlık personelinin özürlülük / malulen emeklilik işlemleri. 1- Emeklilik Dilekçesi (2 Nüsha), 2-5 Adet Fotoğraf, 3- En Son Tamamladığı Öğrenim Belgesi, 4- Nüfus Cüzdan Fotokopisi, 5- Sigorta / Bağ-Kur Hizmetini Gösterir Belge, 6- Askerlik Terhis Belgesi, 7- Varsa borçlanma işlemlerine ait belgeler (askerlik, ücretsiz izin, yurtdışı hizmeti, tıpta uzmanlıkta ve fahri asistanlıkta geçen hizmet süresi), 8- Varsa kaza-i rüşt kararı 1- Tebellüğ Belgesi, 2-4 Adet Fotoğraf, 3-2 Adet Nüfus Cüzdan Örneği, 4- Açık İkametgah Adresi Bilgileri, 5- Sigortalı / Bağ-Kur'lu hizmetine dair belge, 6- Varsa hizmet borçlanma evrakları, 7- Varsa kaza-i rüşt kararı. 1- Emeklilik Dilekçesi (2 Nüsha), 2- Sağlık Kurulu Rapor Aslı, 3- Nüfus Cüzdan fotokopisi, 4- Sigorta / Bağ-Kur Hizmetini Gösterir Belge, 5- Varsa hizmet borçlanma evrakları, 6- Varsa kaza-i rüşt kararı. 3 Ay 2 Ay

5 28 4/B li personelin izin için kıdem süresi hesaplama işlemleri.,sigortalı ve Bağ-Kur'lu hizmetin geçtiği İl ve Sigorta / Bağ- Kur Numarası belirtilecek, 2- Unvan Belgesi, 3- Hizmet Belgesi. SGK dan prim evrağı geldikten sonra 1 hafta 29 4/B den kadroya geçen personelin sigortalı ve Bağ-Kur lu hizmetlerine ait belgelerin temin edilerek intibaklarına dair yapılan işlemleri.,sigortalı ve Bağ-Kur'lu hizmetin geçtiği İl ve Sigorta / Bağ-Kur Numarası belirtilecek, 2- Unvan Belgesi aslı, 3- Sigortalı / Bağ-Kur'lu hizmet dönemine ait Onaylı Öğrenim Belgesi, 4- Onaylı Askerlik Terhis Belgesi, 5- Hazırlık Sınıfı Belgesi aslı. SGK dan prim evrağı geldikten sonra Emekliye esas hizmet süresi ve yaşın Bildirilmesine dair işlemler. Hizmet Belgesi talebinde bulunan personele belge düzenlenmesi işlemleri. 32 Devlet memurluğundan istifa Dilekçe Dilekçe Dilekçe 1 hafta 2 Hafta 33 Geçici Görevlendirme Dilekçe 2 Hafta 34 Uzmanlık Belgesi teslimi işlemleri., 2- Dilekçesi ile doğrudan Bakanlığımıza başvuranlar Başvuru neticesinde Müdürlüğümüze ulaşan Uzmanlık Belgesinin kişiye teslimi sonucunda alınacak Teslim Tutanaklarının Bakanlığımıza gönderilmek üzere Müdürlüğümüze gönderilmesi. 35 Yeşil Pasaport 36 Aday Personel İşlemleri 2- Nüfus cüzdan fotokopisi 3- Fotoğraf 1- Aday Staj Değ.Formu 2- Yemin Belgesi 3- İl Onayı 1 gün 37 Çalışma Belgesi Dilekçe 1gün 38 Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği İşlemleri 39 Sendikalı Personel İşlemleri 2- Öğrenim Belgesi 3- Unvana göre istenen belgeler (Bilgisayar Sertifikası,Ehliyet vs) 1- Üst Yazı (Sendika Üyelik için) 2- Dilekçe (Sendika Çekilme İçin) 1 Yıl

6 40 D.H.Y. Sonlandırma işlemleri 2- Ç.K.Y.S. sonlandırma işlemleri yapılıp çıktı form 3- Resmi yazı ile kuruma gönderiliyor 5 gün 41 Mal Beyanı İşlemleri 42 Özlük Dosyası İşlemleri. 2- Mal Beyanı Bildirim Formu(kapalı zarf olarak) 1- Üst Yazı 2- Teslim Tutanağı 43 İcra İşlemler İcra Müdürlüğünden gelen yazı 2 Ay 44 Doktor Bilgi Bankası İşlemleri 2- Öğrenim Belgesi (Onaylı) 3- Nüfus Cüzdan fotokopisi (onaylı) 45 ÇKYS (Şifre Talebi, Kullanıcı Tanımlama, Program Kurulumu ve Kullanımı Konusunda Teknik Destek 1. Sağlık Bakanlığı matbu formu 2. Resmi yazı 2 İş Günü 46 TSIM (Şifre Talebi, Kullanıcı Tanımlama, Veri Girişleri Kontrolü,Kurum Tanımlama, Kurum Kapatma, Program Kurulumu ve Kullanımı Konusunda Teknik Destek 1. Sağlık Bakanlığı matbu formu 2. Resmi yazı 2 İş Günü 47 Bilgi İşlemle İlgili Diğer İşlemler (Yazışmalar, Gelen Giden Evrak Takibi) Resmi Yazışma 3 İş Günü 48 Sağlık Net (Şifre Talebi, Kullanıcı Tanımlama, Program Kurulumu ve Kullanımı Konusunda Teknik Destek 1. Resmi Yazışma 2. E-posta ve telefon 2 İş Günü 49 Mal ve Hizmet Alımı (Doğrudan Temin- Açık İhale ) 4734 Sayılı Kanunda Belirtilen Evraklar Gün sayılı arşiv kanunu ve Sağlık Bakanlığı Arşiv Mevzuatında belirtilen saklama sürelerini tamamlamış ve arşivlik değeri olmayan müdürlüğümüz birimleri, toplum sağlığı merkezlerinin evrakları ayıklama ve imha komisyonunca imha edilmesi çalışması. Talep eden kurumun ayıklama ve imha komisyonunca imzalanmış imha listesi formu 60 Gün

7 51 52 Halk Sağlığı Müdürlüğü Personeli Geçici, Sürekli Yolluğu - Müdürlüğümüze bağlı; TSM, İl Halk Sağlığı Laboratuarı, Sıtma Savaş Birimi Personeli,Geçici, Sürekli Yolluğu Maaşlarla ilgili tüm verilerin takibi (SGK giriş ve çıkışlar, Sosyal Yardımlar vs.) 1. Atamalarda atama onayı, 2. diğer hallerde harcama talimatı, 3. Yolluğu Bildirimi 4. Onaylı mesafe cetveli, 5. Tedavi kurumuna sevk edildiğine dair belge, 6. Tedavi olduğuna ilişkin belge (Kuruma başlayış ve ayrılış yazısı) 7. Görevlendirme Onayı Sosyal Yardımlar: a) Şahsın Dilekçesi b) Onaylı Belge(Durumu Kanıtlayan) c) Doğum-Çocuk Yardımında Aile ve Çocuk,Eş Bildirimi Başlayış: a) Kimlik Fotokopisi b) Atama Kararı(Naklen geldi ise Nakil Bildirimi) c) Başlayış Yazısı ve Onayı d) Hesap Cüzdanı Ayrılış: a) Ayrılış Formu b) 1Maaş Nakil Bildirimi c) Özlük Bilgilerini içerir belge d) Atama Kararı ve Ayrılış Yazısı İntibak İşlemleri: a) Dilekçe b) İntibak Onay Belgesi Diploma 5 Gün Bildirimler ilk gün içerisinde yapılır 53 Döner Sermaye Ek Ödeme İşlemleri Halk Sağlığı Müdürlüğümüz ve 1. Basamak sağlık hizmetlerinde görev yapan tüm personellerin ilgili dönemdeki performans tabloları 5 Gün Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanamaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz. İLK MÜRACAAT YERİ İKİNCİ MÜRACAAT YERİ Adı ve Soyadı: Dr. Burhan KÜTÜK Adı ve Soyadı: Cemal YILDIZER Görev Unvanı: Halk Sağlığı Müdürü Görev Unvanı: Vali Yardımcısı Adres: Esenler Mah. Kocatepe Sok. No. 1 ÇANAKKALE Adres: Çanakkale Valiliği Telefon Numarası: Telefon Numarası: Faks Numarası: Faks Numarası: e-posta adresi: canakkale.hsm@saglik.gov.tr e-posta adresi: canakkale@canakkale.gov.tr