ERCİYES ÜNİVERSİTESİ (ERÜ) VAKFI BİLİMSEL ÇALIŞMALARI TEŞVİK PROGRAMI UYGULAMA ESASLARI

Transkript

1 ERCİYES ÜNİVERSİTESİ (ERÜ) VAKFI BİLİMSEL ÇALIŞMALARI TEŞVİK PROGRAMI UYGULAMA ESASLARI Amaç ve Kapsam Madde 1. Bu "Uygulama Esasları"nın amacı Erciyes Üniversitesi mensubu araştırıcıların almış oldukları yurt içi ve yurtdışı patentler ile uluslararası düzeyde yaptıkları yayınlar ve üniversite dışındaki kurumlarca desteklenen projelerine yönelik bilimsel çalışmaların teşvik edilmesine ilişkin usul ve esasları belirlemektir. Bilimsel Yayınların Tanımı ve Sınıflandırılması Madde 2. Bu yönergede dikkate alınan uluslararası düzeyde yayın; Science Citation Index (SCI), Science Citation Index-Expanded (SCI-Expanded), Social Sciences Citation Index (SSCI) ve Arts and Humanities Citation Index (AHCI) tarafından taranan ve TÜBİTAK-UBYT dergi listesinde yer alan yayınları ifade eder. Ayrıca Sosyal bilimler için uluslararası bir alan indeksi tarafından taranan hakemli dergilerde yayımlanan veya ULAKBİM Sosyal ve Beşeri Bilimler Veri Tabanı (SBVT) listesinde yer alan ulusal hakemli dergilerde yayımlanan yayınlarda teşvik kapsamındadır. Madde 3. Uluslararası yayınların sınıflandırılmasında TÜBİTAK ULAKBİM tarafından yayımlanan dergi listeleri dikkate alınır. Madde 4. Madde 2'de tanımlanan dergiler kapsamında teşvik programından yararlanabilecek uluslararası yayın türleri şu şekilde tanımlanmıştır: a) A türü yayın: TÜBİTAK-UBYT dergi listesinde A grup dergilerde yayımlanmış, teknik not, tartışma ve araştırma sonuçlarının ön duyurusu, editöre mektup, v.b., türü yayınlar dışındaki tam makalelerdir. b) B türü yayın: TÜBİTAK-UBYT dergi listesinde B grup dergilerde yayımlanmış, teknik not, tartışma ve araştırma sonuçlarının ön duyurusu, editöre mektup, v.b., türü yayınlar dışındaki tam makalelerdir. c) C türü yayın: TÜBİTAK-UBYT dergi listesinde C grup dergilerde yayımlanmış, teknik not, tartışma ve araştırma sonuçlarının ön duyurusu, editöre mektup, v.b., türü yayınlar dışındaki tam makalelerdir. d) D türü yayın: Yalnızca Sosyal Bilimler için dikkate alınacak D türü yayınlar üç kategoriden oluşmaktadır: D-1 türü yayın: TÜBİTAK-UBYT dergi listesinde D grup dergilerde yayımlanmış, teknik not, tartışma ve araştırma sonuçlarının ön duyurusu, editöre mektup, v.b., türü yayınlar dışındaki tam makalelerdir. D-2 türü yayın: D-1 kategorisine girmeyip, uluslararası alan indeksleri tarafından taranan dergilerde yayınlanmış, teknik not, tartışma ve araştırma sonuçlarının ön duyurusu, editöre mektup, v.b., türü yayınlar dışındaki tam makalelerdir. 06 Haziran 2013 Sayfa 1

2 D-3 türü yayın: Yukarıda belirtilen A, B, C, D-1 ve D-2 gruplarında olmayan ve ULAKBİM Sosyal ve Beşeri Bilimler Veri Tabanı (SBVT) listesinde taranan dergilerde yayınlanmış, teknik not, tartışma ve araştırma sonuçlarının ön duyurusu, editöre mektup, v.b., türü yayınlar dışındaki tam makalelerdir. e) Kitap: Ulusal veya Uluslararası tanınırlığı olan yayın evlerince basılmış ve bağımsız bir bilim heyeti tarafından değerlendirilmiş kitaplardır. Kitaplara verilecek teşvik, kurulan ayrı bir komisyon kararına göre komisyon tarafından ayrıca değerlendirilir. Erciyes Üniversitesi Dışındaki Kurumlarca Desteklenen Projeler Madde 5. ERÜ dışındaki ulusal veya uluslararası kurumlarca fon desteği sağlanan ve ERÜ mensubu araştırmacıların yürütücü olarak görev aldığı bilimsel araştırma projeleridir. Bu kapsamda, Avrupa Birliği 7. Çerçeve Programı Projeleri, TÜBİTAK 1001, 1002, 1003, 1010 ve 1011 projeleri, Kalkınma Bakanlığı (DPT) Projeleri, Sanayi Bakanlığının San-Tez Projeleri, Tarım Bakanlığının TAGEM ve diğer kamu kurumlarınca destek sağlanan ve TÜBİTAK 1001 programında olduğu gibi yeni bilgiler üretilmesi, bilimsel yorumların yapılması veya teknolojik problemlerin çözümlenmesi için bilimsel esaslara uygun olarak yürütülen araştırma projeleri değerlendirmeye alınır. Bilimsel araştırma kapsamı dışındaki Sosyal sorumluluk veya topluma hizmet gibi diğer tüm proje türleri destek kapsamı dışındadır. Ulusal ve Uluslararası Patentler Madde 6. Patent kavramı, incelemeli kategorideki ulusal veya uluslararası kuruluşlar tarafından tescillenmiş patentleri ifade eder. Patent teşviki, Türkiye ve Patent İşbirliği Anlaşması (Patent Cooperation Treaty-PCT) veya Avrupa Patent Sözleşmesi (European Patent Convention-EPC) kapsamına üye ülkelerde tescillenmiş uluslararası incelemeli patentler için verilir. Aynı patent için farklı ülkelerden alınacak patent tescilleri için bir kez destek sağlanır. Yayın Teşvikleri İle İlgili Temel İlkeler Madde 7. Yayınlara teşvik verilmesi ile ilgili ilkeler aşağıdaki şekilde tanımlanmıştır: 1. Bilimsel yayın teşvikleri yalnızca ERÜ mensubu araştırmacıların (öğrenci ve yabancı uyruklular dahil) ERÜ adresli yayınları için verilir. 2. Doğa bilimleri için yalnızca Science Citation Index (SCI), Science Citation Index- Expanded (SCI-Expanded), Social Sciences Citation Index (SSCI) ve Arts and Humanities Citation Index (AHCI) tarafından taranan ve TÜBİTAK-UBYT listesinde yer alan dergilerdeki yayınlar, teşvik sistemi kapsamındadır. 3. TÜBİTAK yayın teşvikleri kapsamındaki dergi listesinde yer alan dergilerde yayınlanmış bile olsalar editöre mektup, özetler, tebliğ, hata ve düzeltmeler, kitap kritiği, kitap tanıtımı, görüşme-mülakat, portreler, poster, önsöz, haberler ve yenilikler vb. türü yayınlar bu teşvik programının kapsamı dışındadır. 4. Yalnızca basılmış veya yayımlanmış makaleler ile başvuru yapılabilir. DOI numarası verilmiş olsa dahi henüz yayınlanmamış makaleler değerlendirmeye alınmaz. 5. Birden çok yazarlı yayınlarda teşvik tutarı araştırmacılar arasında eşit olarak bölüştürülür ve her bir yazarın ayrı başvuru yapması gerekir. Her başvuru için yalnızca 06 Haziran 2013 Sayfa 2

3 başvuru yapan araştırmacının payına düşen tutar ilgilinin banka hesabına aktarılır. Erciyes Üniversitesi mensubu olmayan yazarlar için ödeme yapılmaz. 6. Dergi guruplarının (A, B, C, D) belirlenmesinde yayının basıldığı/yayınlandığı yıldaki TÜBİTAK-UBYT listesindeki dergi grupları esas alınır Yılında uygulanacak dergide makale teşvikleri için TÜBİTAK-UBYT 2012 yılı listesi dikkate alınır. Ancak 2013 yılında ISI (WOS) indekslerinde taranmayan dergilerdeki yayınlar dikkate alınmaz. 7. Yıllık teşvik sayısı sınırlamaları: Bir yıl içerisinde sağlanabilecek teşvik sayıları aşağıda verilmiştir. Fen - Mühendislik, Tıp ve Sağlık Bilimleri A B C Sınırlama Yok Sınırlama Yok 2 Sosyal Bilimler A B C D-1 D-2 D-3 Kitap Sınırlama Yok Sınırlama Yok Sınırlama Yok Birden çok baskısı bulunan kitaplar için yalnızca bir kez teşvik verilir. 9. Üniversitemiz BAP Birimi Destekli çalışmalar kapsamında üretilen yayınlarda, çalışmanın ERÜ BAP Birimi tarafından desteklendiğine dair bir ibareye yer verilmesi gerekir. 10. Yayınlar basıldıktan/yayımlandıktan sonra en geç bir yıl içerisinde yapılan başvurular değerlendirmeye alınır. 11. Uluslararası bir dergi aynı anda SCI, SSCI veya AHCI indeksleri kapsamına giriyor ise SCI indeksi için belirlenen teşvik tutarları esas alınır. 12. Yetkili makamlarca yayınlarda etik ilkelere aykırılık tespit edilmesi durumunda ilgili çalışmada yer alan araştırmacılara 5 yıl süreyle yeni bir destek sağlanmaz. Bilimsel Proje Teşvikleri İle İlgili Temel İlkeler Madde 8. Projelere teşvik verilmesi ile ilgili ilkeler aşağıdaki şekilde tanımlanmıştır: 1. Bilimsel proje teşvikleri yalnızca ERÜ personeli araştırmacıların (yabancı uyruklular dahil) yürütücülüğünü yaptığı Erciyes Üniversitesinde yürütülecek projelere verilir. Teşvik tutarının yarısı (%50) yürütücüye, kalanı da (%50) varsa yardımcı araştırıcı/araştırıcılar arasında eşit olarak paylaştırılır. Erciyes Üniversitesi mensubu olmayan araştırıcılar için ödeme yapılmaz. 2. Ulusal kaynaklarca desteklenen projeler (TÜBİTAK, DPT, SANTEZ, TAGEM vb) ve yurt dışı kaynaklı kurumlarca desteklenen bilimsel araştırma projeleri için, yalnızca ERÜ mensubu olan proje yürütücüsü ve araştırmacıları teşviklerden faydalanabilir. 3. Projeler kabul edildikten sonra en geç bir yıl içerisinde yapılan başvurular değerlendirmeye alınır. 4. Projeler için sağlanabilecek teşvik ödülü sayısı aynı araştırmacı için yılda 3 teşvik ile sınırlıdır. 5. Yetkili makamlarca projede etik ilkelere aykırılık tespit edilmesi durumunda ilgili çalışmada yer alan araştırmacılara 5 yıl süreyle yeni bir destek sağlanmaz. 06 Haziran 2013 Sayfa 3

4 Patent Teşvikleri İle İlgili Temel İlkeler Madde 9. Patentlere teşvik verilmesi ile ilgili ilkeler aşağıdaki şekilde tanımlanmıştır: 1. Birden çok hak sahibi bulunan patentlerde teşvik tutarı araştırmacılar arasında eşit olarak bölüştürülür ve her bir araştırmacının ayrı başvuru yapması gerekir. Her başvuru için yalnızca başvuru yapan araştırmacının payına düşen tutar ilgilinin banka hesabına aktarılır. Erciyes Üniversitesi mensubu olmayan hak sahipleri için ödeme yapılmaz. 2. Patentler tescil edildikten sonra en geç bir yıl içerisinde yapılan başvurular değerlendirmeye alınır. Bilimsel Çalışmaları Teşvik Komisyonu ve Çalışma Esasları Madde 10. Komisyon, Vakıf Başkanı veya görevlendireceği bir öğretim üyesi başkanlığında üniversitemizde var olan bilim dalları arasında denge gözetilmek suretiyle yine Vakıf Başkanı tarafından görevlendirilen sekiz öğretim üyesinden oluşur. Komisyon üyelerinin görev süresi 2 yıldır. Vakıf Başkanı gerekli gördüğü hallerde görev sürelerinin dolmasını beklemeden komisyon üyelerinde değişiklik yapabilir. Herhangi bir nedenle görevinden ayrılan veya süresi biten komisyon üyesinin yerine aynı usul ile yeni bir üye görevlendirilir. Komisyon, Komisyon Başkanının çağrısı üzerine salt çoğunlukla toplanır ve kararlar açık oylama ve oy çokluğu ile alınır. Oyların eşit olması halinde, komisyon başkanının kullandığı oy belirleyicidir. Komisyon, başvuruları değerlendirmek üzere 2 ayda en az bir kez toplanır. Komisyon, teşvik başvurularının değerlendirilmesi için gerekli gördüğü hallerde konu ile ilgili uzmanların görüşüne de başvurabilir. Değerlendirme ve Ödeme Esasları Madde 11. Başvurular, Bilimsel Çalışmaları Teşvik Komisyonu tarafından değerlendirilir. Bu komisyon, başvurusu yapılan patent, yayın veya proje için teşvik verilip verilmemesi konusunda nihai karar verme yetkisine sahiptir. Komisyonun teşvik verilmesine karar verdiği çalışmalar için ödemeler, ilgili araştırmacıların banka hesabına aktarılmak suretiyle yapılır. Patent, yayın ve proje türleri için ödenecek teşvik tutarları, her yıl ERÜ Vakfı Yönetim Kurulunca belirlenerek duyurulur. Başvuru Madde 12. Bu Esaslardaki koşulları sağlayan patent, yayın ve projeler için teşvik başvuruları, komisyon tarafından belirlenerek duyurulan ilkelere uygun olarak ERÜ Bilimsel Teşvik Sistemi ( üzerinden çevrimiçi olarak veya komisyonun uygun gördüğü hallerde vakfa yazılı olarak yapılır. Başvuru ile ilgili bir işlem yapılabilmesi için ERÜ mensubu araştırmacıların ilgili patent, yayın veya projeyi üniversitemiz Akademik Veri Yönetim Sistemi (AVES) indeki kişisel sayfalarına işlemiş olması zorunludur. 06 Haziran 2013 Sayfa 4

5 Yürürlük ve Yürütme Madde 13. ERÜ Vakfı Yönetim Kurulu, gerekli gördüğü hallerde uygulama esaslarında değişiklik yapabilir, yeni teşvikler uygulamaya koyabilir veya teşvik uygulamalarına son verilebilir. Madde 14. Bu Esaslar tarihinden itibaren yürürlüğe girer. Madde 15. Bu Esaslar ERÜ Vakfı Başkanı tarafından yürütülür. 06 Haziran 2013 Sayfa 5

6 ERCİYES ÜNİVERSİTESİ (ERÜ) VAKFI BİLİMSEL ÇALIŞMALARI TEŞVİK PROGRAMI 2013 YILI UYGULAMA ESASLARI Teşvik Uygulamasına Başvurabilecek Araştırmacılar: Erciyes Üniversitesi mensubu olan akademik personel ile lisans, yüksek lisans, doktora, tıpta uzmanlık veya sanatta yeterlik eğitimine devam etmekte olan öğrenci statüsündeki araştırmacılardır. Başvuru Tarihleri: Teşvik başvuruları için başvuru süresi yayının basıldığı, projenin onaylandığı veya patentin tescil edildiği tarihten itibaren 1 (bir) yıldır. Başvuru Süreci: Teşvik başvurusu yapmak için, üniversitemiz mensubu olan akademik personelin Erciyes Üniversitesi Akademik Bilgi Sistemindeki (AVES) bilgilerini güncellemiş olmaları şarttır. Teşvik başvurusu, bts.erciyes.edu.tr internet bağlantısı üzerinde bulunan Erciyes Üniversitesi Bilimsel Teşvik Sistemi (BTS) ne kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapılarak gerçekleştirilir. ERÜ mensuplarının AVES için kullandıkları kullanıcı adı ve şifre bilgileri BTS sistemi içinde geçerlidir. Personel olmayan lisans ve lisansüstü öğrencileri, adresinde bulunan Üye Ol alanından sisteme üyelik talebinde bulunmaları gereklidir. Üyelik talebi değerlendirilecek ve uygun görülen öğrencilerin kullanıcı bilgileri e-posta adreslerine iletilecektir. Teşvik Uygulamasının Geçerli Olacağı Bilimsel Çalışma Tarihi: : Teşvikler yalnızca tarihinden sonra basılan yayın, alınan proje ve patentler için geçerlidir. Teşvik Başvurusu İçin Sisteme Yüklenmesi Gereken Belgeler: Teşvik başvurusunda araştırmacıların aşağıdaki belgeleri pdf formatında sisteme yüklemeleri zorunludur: a) Makale türü yayın teşvikleri için başvurulan yayının nüshası pdf formatında yüklenmelidir. i. Yayın öğretim üyesinin asıl (birinci) danışmanlığını yaptığı bir tez kapsamında gerçekleştirilmiş ise devam etmekte olan tez çalışmaları için İlgili Enstitü veya Fakülteden alınmış danışman atama yazısı ve yine ilgili birimden alınan tez konusunu gösteren belge yüklenmelidir. ii. İlgili yayın öğretim üyesinin asıl (birinci) danışmanlığını yaptığı tamamlanmış bir tez çalışması kapsamında gerçekleştirilmiş ise tezin pdf formatındaki bir nüshasını sisteme yüklemesi gerekmektedir. b) Sosyal Bilimler alanında Kitap teşviki için kitabın kapak, basım bilgileri ve içindekiler sayfalarının yer aldığı tek bir dosya pdf formatında sisteme yüklenmelidir. 06 Haziran 2013 Sayfa 6

7 c) Proje teşvikleri için projenin kabul ve bütçe tutarını gösteren belge. d) Patent teşvikleri için patent tescil belgesi. Proje ve Patent Başvurularının Geçerli Sayılabilmesi İçin Vakıf Başkanlığına Teslim Edilecek Belgeler: Teşvik başvurusunun değerlendirmeye alınabilmesi için araştırmacıların aşağıdaki belgelerin aslını veya onaylı nüshasını ya da aslını ibraz etmek suretiyle fotokopisini Vakıf Başkanlığına teslim etmeleri zorunludur: a) Proje teşvikleri için projenin kabul ve bütçe tutarını gösteren belge, b) Patent teşvikleri için patent tescil belgesi. Bilimsel Çalışmaların Uzman Değerlendirilmesine Sunulması: Bilimsel Çalışmaları Teşvik Komisyonu gerekli gördüğü durumlarda, başvurusu yapılan çalışmaları değerlendirmek üzere üniversitemiz veya diğer kurumların uzmanlarından görüş alabilir ve araştırmacılardan ek bilgiler talep edebilir. Tanınmış Yayınevleri: Uluslararası tanınmış yayınevlerinin listesi BTS sistemi üzerinden yayınlanmıştır. Ulusal düzeyde ise hangi yayınevlerinin tanınmış yayın evi kategorisinde değerlendirileceği, çalışma alanı ile ilgili kurulacak değerlendirme komisyonu tarafından karara bağlanır Yılı Bilimsel Yayın Teşvik Miktarları Fen - Mühendislik, Tıp ve Sağlık Bilimleri (*) Yazar Sayısı A B C TL 800TL 400TL Sosyal Bilimler (*) Yazar Sayısı A B C D-1 D-2 D-3 Ulusal Kitap Uluslararası Kitap TL 1.200TL 800TL 400TL 250TL 150TL 2000** 4000** (*) Danışmanlığını yaptığı tezlerden üretilen A, B ve C gurubundaki dergilerde yapılan yayınlar için, Uygulama Esaslarında belirtilen teşvik sayısı sınırlamaları geçerli olmak üzere, asıl danışmana tabloda verilen tutarlara ilave olarak her bir yayın için 400TL ek destek verilir. Danışmanlık yapılan tezlerden üretilen yayınların başvurularında, asıl danışman olan öğretim üyesinin yukarıda belirtilen belgeleri sisteme yüklemesi ve teslim etmesi gereklidir. (**) Verilebilecek teşvik tutarının üst sınırıdır. Teşvik verilip verilmeyeceği ve verilecek ise teşvik tutarı değerlendirme komisyonu görüşü de dikkate alınarak Bilimsel Çalışmaları Teşvik Komisyonu tarafından karara bağlanacaktır. 06 Haziran 2013 Sayfa 7

8 2013 Yılı Bilimsel Proje Teşvik Miktarları AB 7. Çerçeve Projeleri TÜBİTAK 1001, 1003 TÜBİTAK 1002, 1010 ve 1011 SAN-TEZ Diğer Kamu Kurumlarınca Desteklenen TL 4.000TL TL 1.500TL 1.000TL 2013 Yılı Patent Teşvik Miktarları Uluslararası TL TR Patent 4.000TL 06 Haziran 2013 Sayfa 8