İ.Ü. AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ Müfredat Yönetim Süreci Standardı

Transkript

1 İçindekiler Tablosu 1. AMAÇ KAPSAM SORUMLULAR TANIMLAR STANDART DETAYI Müfredat Geliştirme Süreci Program Açma Şubesi Müfredat geliştirme ve takip şubesi Dönem dersi açma şubesi İçerik Yayınlama Şubesi Bilgi Belge Yönetimi Şubesi Yazı İşleri Şubesi Program Yürütücülerinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları Birim Koordinatörü Program koordinatörü Program Bilim Kurulu Program Dersleri Akademik Görevlileri... 6

2 1. AMAÇ AUZEF bünyesinde program açmak, yürütmek ve mezun vermek için gerekli müfredat basamakları ve iş akışları ile sorumlukların belirlenmesi. 2. KAPSAM AUZEF bünyesinde açılacak programlar, yürüyen programlar ile ortak veya dış programları ve bunların sorumlularını kapsar. 3. SORUMLULAR Dekan, dekan yardımcıları, yönetim kurulu, fakülte kurulu, fakülte sekreteri, tüm müfredat ve öğrenci işleri birimleri çalışanları ve tüm akademik personeli kapsar. 4. TANIMLAR AUZEF: İstanbul Üniversitesi Açık ve Uzaktan Eğitim Fakültesi Birim Başkanı: İlgili yükseköğretim programının bilim alanı ile ilgili kadro veya unvan sahibi ve yönetim kurulunca görevlendirilen öğretim üyesi, Program Başkanı: İlgili yükseköğretim programı içinde görevlendirilen ve bilim alanı ile ilgili kadro veya unvan sahibi ve yönetim kurulunca görevlendirilen öğretim üyesi, Program Koordinatörü: AUZEF bünyesinde ve tam zamanlı olarak ilgili diploma programının yürütülmesinden sorumlu olan kişi 5. STANDART DETAYI AUZEF bünyesinde program açmak isteyen birimler ve alt birimler ile mevcut yürüyen programların standartları aşağıdaki başlıklarda planlanacaktır Müfredat Geliştirme Süreci Program Açma Şubesi AUZEF bünyesinde yeni program açılması için; Yüksek Öğretim Kurulu Usul ve Esasları doğrultusunda faaliyet imkânı bulunan alanlarda örgün eğitimde diploma programı açma standartlarında 4 bölümden oluşan müfredat taslağı hazırlama, program dosyasının hazırlanması, öğretim üyelerinin organizasyonu, teknik ve bilişim altyapısının planlanması, başvuru ve duyuruların yapılması (YÖK e başvuru), bilimsel içerik standartlarının geliştirilmesi, en az 1 yıllık (2 dönemlik) kitap ders notu, slayt sunumu, görsel ve işitsel materyallerin sağlanması, haftalık ders materyali için en az 10 çoktan seçmeli soru sağlanması, Birim Başkanı, Program Başkanı ve Program Koordinatörü görevlendirmelerinin

3 takibi ve yönetim kararlarının aldırılması ile Rektörlük ve Yüksek Öğretim Kurulu süreçlerinin takibi sorumluluğundadır Müfredat geliştirme ve takip şubesi AUZEF Yönetim Kurulunca belirlenen esaslarda kurulan ekip ve şube çalışanları tarafından, mevcut programlarla ilgili eğitim öğretim hedefleri ve etkinliğini araştırarak uluslararası yeterliliklere sahip program geliştirme, akreditasyon, raporlama çalışması yapan şubedir. Program geliştirme birimi ve çalışanları, mevcut programlarla ilgili eğitim öğretim hedefleri ve etkinliğini sistematik olarak araştırma, benzer uluslararası programları karşılaştırma, öğrenme hedefleri ve mesleki yeterlilikleri kontrol etme ve uyumlaştırma, programları geliştirme, akredite etme, ettirme ve raporlama sorumluluğundadır. Aynı zamanda telif hesaplama, içeriklerin tasarıma gönderilmesi, alınması ve içerik tasarımı organizasyonu da sorumluluk alanındadır Dönem dersi açma şubesi Her dönem başından en az üç ay önce, Birim Başkanı, Program Başkanı ve Koordinatörü eşliğinde, öğrenci işleri, müfredat geliştirme birimi ve üst yönetimin görüş ve raporları alınmak suretiyle gelecek döneme ait aktive edilecek dersler listesini oluşturmak, içerik planlamasını yapmak, mevcut içeriklerin kontrolünü ve devam edebilirliğini planlamak, mevcut olmayan veya yenilenmesi gereken içeriklerin ve soruların planlamasını yapmak sorumluluğundadır İçerik Yayınlama Şubesi Birim Başkanı, Program Koordinatörü ve yardımcısı ile içerik yayınlama şubesi çalışanları, mevcut tüm hazırlanmamış içeriklerin ve hazırlanmış içeriklerin yeniden değerlendirilmesinden, müfredat geliştirme birimi ve öğrenci işleri birimlerinden gelen raporlar doğrultusunda yeniden hazırlanması veya geliştirilmesinden, bunların yayına hazırlığının onaylanmasından, yayınlanmasından ve takibinden sorumludur Bilgi Belge Yönetimi Şubesi Bilgi belge yönetimi şube çalışanları; müfredatlar ve içeriklerle ilgili her türlü dokümantasyon standartlarının hazırlanmasından, dokümanların toplanmasından, dokümanların tasniflenmesinden, dokümanların arşivlenmesinden, dokümanların analiz ve geliştirme raporlarının üretilmesinden sorumludur Redaksiyon Şubesi

4 Yazılı materyallerin imla, yazım, üslup ve biçim özellikleri bakımından düzenlenmesi ve düzeltilmesi, yazılmış bir metin üzerinde gereken düzeltmeleri yaparak yazının yayıma hazır duruma getirilmesidir 5.4. Program Yürütücülerinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları Birim Koordinatörü Birim koordinatörü, kendi bilim alanına bağlı programların birim içindeki en üst akademik danışmanı olarak görev alır. Kendi bilim alanı içindeki tüm programların yürütülmesinin takip edilmesinden, Sorunlara çözüm bulunması ve önerilmesinden, Öğrenci kaydı ve mezuniyeti arasındaki tüm süreçlerin zaman, kalite ve standartlara uygunluk açısından koordinatörler tarafından hazırlanan raporların değerlendirilip yönetime bildirilmesinden, Müfredat hazırlığı ve içerik temini ile bu içeriklerin program koordinatörleri aracılığı ile yayına hazır hale ve uygun standartlara getirtilmesinden, Öğretim üyelerinin sağlayacakları içerik ve soruları hazırlama uzmanlarını görevlendirmeye kadar her türlü içerik kalitesi yükseltme faaliyetlerinin önerilmesinden, Geliştirilen uygulama ve hizmetlerin ek ödemeye esas cetvellere dönüştürülmesinin onaylanmasından, Bilim alanı dâhilindeki tüm programların kurum hedef ve politikalarına uygun olarak yürütülmesinden şahsen sorumlu olup, Program Koordinatörü ve Program Bilim Kurulu aracılığı ile de dolaylı olarak sorumludur Program koordinatörü Program koordinatörü, kendi sorumluluk alanındaki programın Birim Koordinatörüne karşı sorumlusu olarak görev alır.

5 Müfredat geliştirme ve eğitim öğretim yönetimi sürecinin raporları doğrultusunda planlama yapılması, Sorumlusu olduğu programla ilgili dönem dersleri planlama, İçeriklerin kontrolü ve eksiklerin temini, Soruların kontrolü ve eksiklerin temini, Öğrencinin kaydı ve mezuniyeti arasındaki tüm süreçlerin zaman, kalite ve standartlara uygunluk açısından değerlendirilip aylık raporlanmasından, Müfredat hazırlığı ve içerik temini ile bu içeriklerin yayına hazır hale ve uygun standartlara getirtilmesinden, Öğretim elemanlarının sağlayacakları içerik ve soruları hazırlama uzmanları görevlendirmeye kadar her türlü içerik kalitesi yükseltme faaliyetlerinden, Geliştirilen uygulama ve hizmetlerin ek ödemeye esas cetvellere dönüştürülmesinin kontrolünden, Sorumlu olduğu programın kurum hedef ve politikalarına uygun olarak yürütülmesinden bizzat sorumludur.

6 Program Bilim Kurulu Program Bilim Kurulu Birim Koordinatörü Program Koordinatörü Program Bilim Alanı Uzmanı 1 Program Bilim Alanı Uzmanı 2 Program Bilim Alanı Uzmanı 3 Program bilim kurulu bilim alanında uzman 3 öğretim üyesi, birim ve program koordinatörü olmak üzere 5 kişiden oluşur. Alanlarındaki programın birim koordinatörü ve program koordinatörü ile birlikte akademik kararlarını alarak yönetime önermekle sorumludurlar. AUZEF standartlarına göre müfredat ve içerik geliştirme ve eğitim öğretim yönetimi sürecinin raporları doğrultusunda planlama yaparak yönetime öneride bulunmak, Sorumlu oldukları programla ilgili dönem derslerini ve ders içeriklerini hazırlayacak öğretim elemanlarını önermek, Öğretim elemanlarından temin edilen veya tasarımdan hazırlanan içeriklerin kontrolü ve raporlanması, Soruların kontrolü ve raporlanması, Bilim alanı dâhilindeki tüm derslerin kurum hedef ve politikalarına uygun olarak yürütülmesinden sorumludurlar Program Dersleri Akademik Görevlileri AUZEF Yönetim Kurulu veya Üniversite Yönetim Kurulu kararı ile görevlendirilen öğretim elamanı veya elemanları tanımlar.

7 Derslerin akademik içeriklerini, ders notu ve sunumlarını hazırlamaktan, Video çekim veya canlı ders anlatımlarını yapmaktan, Ölçme değerlendirme için soru ve ölçeklerin hazırlanmasından, En güncel ve anlaşılır ders içerikleri tasarımı ile senaryolaştırılmasından, AUZEF standartlarına göre müfredat ve içerik geliştirme ile eğitim öğretim yönetimi sürecinin raporları doğrultusunda planlama ve geliştirme yapmaktan sorumludur.