KAMU KURUM ve KURULUŞLARI YAZIŞMA KOD SİSTEMİ (*)

Transkript

1

2 EK 1 KAMU KURUM ve KURULUŞLARI YAZIŞMA KOD SİSTEMİ (*) Kamu kurum-kuruluşları kod sistemi; kurum-kuruluşlar arasında bilgi iletişiminde kolaylık sağlanması ve standardizasyon temini amacıyla geliştirilmiştir. Kod Formatı: A.BB.C.DDD.E.FF.GG.HH A: Alfabetik 1 karakter A Yasama organları, B Yürütme organları, C Yargı organları, Not: D Özel Kuruluşlar ve Dernekler B: Nümerik 2 karakter T.B.B.M Cumhurbaşkanlığı, Başbakanlık, Bakanlıklar, Y.Ö.K, Kamu Kurumu niteliğindeki Meslek Kuruluşları, Yargı organları. C: BB ye ait dağılım kodları Nümerik 1 karakter. 0 Merkez, 1 Sürekli kurul, Bağlı Kuruluş, 2 İlgili Kuruluş, 3 Yurtdışı Teşkilatı, 4 Taşra Teşkilatı, 5 Sorumlu Kuruluş DDD: Alfanümerik 3 karakter Bakanlıklarda ve merkez teşkilatlarda, ana hizmet birimlerinin, bağlı ve ilgili kuruluşlarda; kuruluşun, kısa adını gösterir. Kısa ad kurum-kuruluş un adına uygun olmalıdır. Bağlı ve ilgili kuruluşlarda kısa adlar birbirleriyle çakışmamalıdır. E: DDD ye ait dağılım kodları nümerik 1 karakter. 0 Merkez, (Üniversitelerde Rektörlük Merkez Teşkilatı, Fakülteler, Enstitüler, Yüksekokullar, Konservatuarlar, Üniversite Hastaneleri, Rektörlüğe Bağlı Bölüm Başkanlıkları, Meslek Yüksekokulları, Araştırma ve Uygulama Merkezleri) 1 Bölge, 2 İşletme/Müessese, 3 Yurtdışı Teşkilatı, 4 İl, 5 Bağlı ortaklık, Bağlı Kuruluş. * Üniversiteler için gerekli açıklamalar koyu yazılmıştır

3 EK 1 FF: Alfanümerik 2 karakter E = 0 ise, Birim Kodu (Üniversitelerde; Fakülteler 10 39, Enstitüler 40 59, Rektörlük Merkez Birimleri 1991/17 sayılı Başbakanlık Genelgesi nin ekinde bulunan standart kodlar (EK-1A), Rektörlüğe Bağlı Bölümler R1-R2, Üniversite Hastaneleri H1-H2, Yüksekokullar Y1-Y2 YA-YZ, Konservatuarlar K1-K2, Meslek Yüksekokulları M1- M9 MA-MZ, Araştırma ve Uygulama Merkezleri A1-A9 AA-AZ, UA-UZ. E = 1 ise, Bölge kodu ve numarası, E = 2 ise, İşletme/müessese kodu, E = 3 ise, Ülke kodu, E = 4 ise, İl kodu, E = 5 ise, Bağlı ortaklık, Bağlı kuruluş kodu, GG: Nümerik 2 karakter E = 0 ise, İkinci Alt Birim Kodu (Şube ise HH seviyesinde) E = 1 ise, Bölgelinin alt birim kodu (Şube ise HH seviyesinde) E = 2 ise, İşletme/müessese nin Alt Birim kodu, E = 3 ise, Ülke nin şehir kodu E = 4 ise, İlçenin kodu, E = 5 ise, Bağlı Ortaklık, Bağlı Kuruluşun Alt Birim Kodu: Örnek : (1) Ankara Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı A. BB. C. DDD. E. FF. GG. HH. B 30 2 ANK 0 72 B30 : Yükseköğretim Kurulu 2 : İlgili Kuruluş ANK : Ankara Üniversitesi 0 : Rektörlük Merkez Birimleri, Üniversitelerde Fakülteler, Enstitüler, Yüksekokullar, vb. 72 : Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı (1a) Ankara Üniversitesi Dil ve Tarih Coğrafya Fakültesi Öğrenci İşleri Birimi A. BB. C. DDD. E. FF. GG. HH. B 30 2 ANK B30 : Yükseköğretim Kurulu 2 : İlgili Kuruluş ANK : Ankara Üniversitesi 0 : Rektörlük Merkez Birimleri, Fakülteler, Enstitüler, Yüksekokullar, vb. 11 : Dil ve Tarih Coğrafya Fakültesi 72 : Öğrenci İşleri - 2 -

4 EK 1 Örnek 2: Ankara Üniversitesi Dil ve Tarih Coğrafya Fakültesi Antropoloji Bölüm Başkanlığı A. BB. C. DDD. E. FF. GG. HH. B 30 2 ANK B30 : Yükseköğretim Kurulu 2 : İlgili Kuruluş ANK : Ankara Üniversitesi 0 : Rektörlük Merkez Birimleri, Üniversitelerde Fakülteler, Enstitüler, Yüksekokullar, vb. 11 : Dil ve Tarih Coğrafya Fakültesi 10 : Antropoloji Bölüm Başkanlığı Örnek 3: Ankara Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü A. BB. C. DDD. E. FF. GG. HH. B 30 2 ANK 0 40 B30 : Yükseköğretim Kurulu 2 : İlgili Kuruluş ANK : Ankara Üniversitesi 0 : Rektörlük Merkez Birimleri, Fakülteler, Enstitüler, Yüksekokullar, vb. 40 : Fen Bilimleri Enstitüsü Örnek 4: Ankara Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü Öğrenci İşleri A. BB. C. DDD. E. FF. GG. HH. B 30 2 ANK B30 : Yükseköğretim Kurulu 2 : İlgili Kuruluş ANK : Ankara Üniversitesi 0 : Rektörlük Merkez Birimleri, Fakülteler, Enstitüler, Yüksekokullar, vb. 40 : Fen Bilimleri Enstitüsü 72 : Öğrenci İşleri - 3 -

5 EK 1A KAMU KURUM VE KURULUŞLARI YAZIŞMA KOD SİSTEMİ (*) (Üniversitelerde FF Seviyesinde Kullanılacak Standart Birim Kodları) E: DDD ait dağılım kodları nümerik bir karakter E= 0 ise birim kodu, (Üniversitelerde; Fakülteler 10 39, Enstitüler 40 59, Rektörlük Merkez Birimleri 1991/17 sayılı Başbakanlık Genelgesi nin ekinde bulunan standart kodlar (aşağıda belirtilen) Rektörlüğe Bağlı Bölümler R1-R2, Üniversite Hastaneleri H1-H2, Yüksekokullar Y1-Y2 YA-YZ, Konservatuarlar K1-K2, Meslek Yüksekokulları M1- M9 MA-MZ, Araştırma ve Uygulama Merkezleri A1-A9 AA-AZ, UA-UZ. 01 Özel Kalem 05 Kurullar, Komisyonlar (Vakıf Yükseköğretim Kurumlarında Mütevelli Heyeti) 06 Koordinatörlükler Ana Hizmet Birimleri (Üniversitelerde Fakülteler) Ana Hizmet Birimleri (Üniversitelerde Enstitüler) 60 Teftiş Kurulu 61 Hukuk Müşavirliği 62 Bakanlık ve Diğer Müşavirlikler 63 Basın Yayın ve Halkla İlişkiler 64 İç Denetim Birimi 65 Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı 70 Genel Sekreterlik 71 Personel 72 Eğitim işleri (Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı) 73 İdari İşler 74 Mali İşler 75 Savunma Sekreterliği 76 Dış İlişkiler (Uluslar arası İlişkiler) 77 Bilgi İşlem 78 Yayın, Kütüphane ve Dokümantasyon 79 Sağlık İşleri (Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı) 80 Yatırım ve Tesisler (Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı) 81 Döner Sermaye Diğerleri 90 Münhal AÇIKLAMA: 1- Üniversitelerin Rektörlük Merkez Teşkilatı, Fakülteler ve Enstitüler, FF seviyesinde nümerik olarak kodlanmıştır. 2- Üniversite Hastaneleri, Rektörlüğe Bağlı Bölümler, Yüksekokullar, Konservatuarlar, Meslek Yüksekokulları ile Araştırma ve Uygulama Merkezleri Alfanümerik olarak kodlanmıştır. * Üniversiteler için gerekli açıklamalar koyu yazılmıştır

6 EK 1B KAMU KURUM VE KURLUŞLARI YAZIŞMA KOD SİSTEMİ (Fakülte, Enstitü, Yüksekokul ve Meslek Yüksekokullarında GG Seviyesinde Kullanılacak Standart Alt Birim Kodları) NOT 01 Yönetici Sekreteri (Dekan, Müdür Sekreteri) 05 Kurullar, Komisyonlar (Fakülte Kurulu, Fakülte Yönetim Kurulu) 06 Koordinatörlükler Fakülte Yüksekokullarda Bölüm, Enstitülerde, Anabilim Dalı Başkanlığı Fakültelere Bağlı Araştırma Merkezleri 60 Teftiş İşleri 63 Basın Yayın ve Halkla İlişkiler 70 Fakülte Sekreteri (Yüksekokul, MYO, Enstitü, Araştırma Uygulama Merkezi) 71 Personel İşleri 72 Öğrenci işleri 73 İdari İşler 74 Mali İşler 75 Savunma Sekreterliği 76 Dış İlişkiler 77 Bilgi İşlem 78 Kütüphane 79 Sağlık İşleri 80 Bakım Onarım ve Tesisler 81 Döner Sermaye Diğerleri 90 Münhal - 1 -

7 EK 1C FF Seviyesinde Fakülteler İçin Kullanılacak Standart Kodlar 10 Fen-Edebiyat Fakültesi (Fen Fakültesi) 11 Edebiyat Fakültesi( DTCF) 12 Eğitim Fakültesi 13 İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi (Siyasal Bilgiler Fakültesi) 14 Hukuk Fakültesi 15 İletişim Fakültesi 16 İlahiyat Fakültesi 17 Mühendislik-Mimarlık Fakültesi (Mühendislik) 18 Mimarlık Fakültesi 19 Teknik Eğitim Fakültesi 20 Tıp Fakültesi 21 Diş Hekimliği Fakültesi 22 Eczacılık Fakültesi 23 Veterinerlik Fakültesi 24 Ziraat Fakültesi 25 Su Ürünleri Fakültesi 26 Orman Fakültesi 27 Güzel Sanatlar Fakültesi Diğer Fakülteler(*) FF Seviyesinde Enstitüler İçin Kullanılacak Standart Kodlar 40 Fen Bilimleri Enstitüsü 41 Sosyal Bilimler Enstitüsü 42 Sağlık Bilimleri Enstitüsü Diğer Enstitüler(**) * Diğer fakülteler için arasındaki rakamlar fakülte adlarına göre alfabetik olarak sıradan kodlanır. ** Diğer enstitüler için arasındaki rakamlar enstitü adlarına göre alfabetik olarak sıradan kodlanır.

8 ÖRNEK ALT BİRİM KODLAMASI - FAKÜLTE (İstanbul Üniversitesi Edebiyat Fakültesi*) EK-3A B 30 2 İST EDEBİYAT FAKÜLTESİ DEKANLIĞI B 30 2 İST DEKANLIK SEKRETERİ B 30 2 İST FAKÜLTE KURULLARI B 30 2 İST FAKÜLTE KURULU B 30 2 İST FAKÜLTE YÖNETİM KURULU B 30 2 İST FAKÜLTE DİSİPLİN KURULU B 30 2 İST TÜRK DİLİ VE EDEBİYATI BÖLÜMÜ B 30 2 İST TARİH BÖLÜMÜ B 30 2 İST COĞRAFYA BÖLÜMÜ B 30 2 İST DOĞU DİLLERİ VE EDEBİYATLARI BÖLÜMÜ B 30 2 İST BATI DİLLERİ VE EDEBİYATLARI BÖLÜMÜ B 30 2 İST ESKİÇAĞ DİLLERİ VE KÜLTÜRLERİ BÖLÜMÜ B 30 2 İST ARKEOLOJİ BÖLÜMÜ B 30 2 İST SANAT TARİHİ BÖLÜMÜ B 30 2 İST BİLGİ VE BELGE YÖNETİMİ BÖLÜMÜ B 30 2 İST FELSEFE BÖLÜMÜ B 30 2 İST SOSYOLOJİ BÖLÜMÜ B 30 2 İST ANTROPOLOJİ BÖLÜMÜ B 30 2 İST PSİKOLOJİ BÖLÜMÜ B 30 2 İST TİYATRO ELEŞTİRMENLİĞİ VE DRAMATURJİ BÖLÜMÜ B 30 2 İST TAŞINABİLİR KÜLTÜR VARLIKLARINI KORUMA VE ONARIM BÖLÜMÜ B 30 2 İST ÇAĞDAŞ TÜRK LEHÇELERİ VE EDEBİYATLARI BÖLÜMÜ B 30 2 İST ÇEVİRİBİLİM BÖLÜMÜ B 30 2 İST İSLAM ARAŞTIRMALARI MERKEZİ B 30 2 İST ŞARKİYAT ARAŞTIRMA MERKEZİ B 30 2 İST ANTALYA BÖLGESİ ARKEOLOJİ ARAŞTIRMA MERKEZİ B 30 2 İST SANAT TARİHİ ARAŞTIRMA MERKEZİ B 30 2 İST SOSYOLOJİ ARAŞTIRMA MERKEZİ B 30 2 İST VAN BÖLGESİ TARİH VE ARKEOLOJİ ARAŞTIRMA MERKEZİ B 30 2 İST TARİH ARAŞTIRMA MERKEZİ B 30 2 İST GÜNEY DOĞU AVRUPA ARAŞTIRMA MERKEZİ B 30 2 İST TEFTİŞ İŞLERİ B 30 2 İST BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER B 30 2 İST FAKÜLTE SEKRETERLİĞİ B 30 2 İST PERSONEL İŞLERİ B 30 2 İST ÖĞRENCİ İŞLERİ B 30 2 İST İDARİ İŞLER B 30 2 İST MALİ İŞLER B 30 2 İST SAVUNMA SEKRETERLİĞİ B 30 2 İST DIŞ İLİŞKİLER B 30 2 İST BİLGİ İŞLEM B 30 2 İST KÜTÜPHANE B 30 2 İST SAĞLIK İŞLERİ B 30 2 İST BAKIM ONARIM VE TESİSLER B 30 2 İST DÖNER SERMAYE *(Ek 1B) Fakülte, Enstitü, Yüksekokul ve Meslek Yüksekokullarında GG Seviyesinde Kullanılacak Standart Alt Birim Kodları esaslarına göre yapılmıştır.

9 ÖRNEK ALT BİRİM KODLAMASI - ENSTİTÜ (İstanbul Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü*) EK-3B B 30 2 İST FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ MÜDÜRLÜĞÜ B 30 2 İST ENSTİTÜ MÜDÜR SEKRETERLİĞİ B 30 2 İST KURULLAR KOMİSYONLAR B 30 2 İST ASTRONOMİ VE UZAY BİLİMLERİ ANABİLİM DALI B 30 2 İST FİZİK ANABİLİM DALI B 30 2 İST BİYOLOJİ ANABİLİM DALI B 30 2 İST MATEMATİK ANABİLİM DALI B 30 2 İST ORMAN MÜHENDİSLİĞİ ANABİLİM DALI B 30 2 İST ORMAN ENDÜSTRİ MÜHENDİSLİĞİ ANABİLİM DALI B 30 2 İST PEYZAJ MİMARLIĞI ANABİLİM DALI B 30 2 İST KİMYA MÜHENDİSLİĞİ ANABİLİM DALI B 30 2 İST JEOLOJİ MÜHENDİSLİĞİ ANABİLİM DALI B 30 2 İST JEOFİZİK MÜHENDİSLİĞİ ANABİLİM DALI B 30 2 İST MAKİNA MÜHENDİSLİĞİ ANABİLİM DALI B 30 2 İST ENDÜSTRİ MÜHENDİSLİĞİ ANABİLİM DALI B 30 2 İST BİLGİSAYAR BİLİMLERİ MÜHENDİSLİĞİ ANABİLİM DALI B 30 2 İST ÇEVRE MÜHENDİSLİĞİ ANABİLİM DALI B 30 2 İST ELEKTRİK-ELEKTRONİK MÜHENDİSLİĞİ ANABİLİM DALI B 30 2 İST İNŞAAT MÜHENDİSLİĞİ ANABİLİM DALI B 30 2 İST MADEN MÜHENDİSLİĞİ ANABİLİM DALI B 30 2 İST METALURJİ VE MALZEME MÜHENDİSLİĞİ ANABİLİM DALI B 30 2 İST DENİZ ULAŞTIRMA İŞLETME MÜHENDİSLİĞİ ANABİLİM DALI B 30 2 İST SAVUNMA TEKNOLOJİLERİ ANABİLİM DALI B 30 2 İST BİYOMEDİKAL MÜHENDİSLİĞİ ANABİLİM DALI B 30 2 İST SU ÜRÜNLERİ YETİŞTİRİCİLİĞİ ANABİLİM DALI B 30 2 İST SU ÜRÜNLERİ TEMEL BİLİMLERİ ANABİLİM DALI B 30 2 İST SU ÜRÜNLERİ AVLAMA VE İŞLEME TEKNOLOJİSİ ANABİLİM DALI B 30 2 İST ORTAÖĞRETİM ALAN ÖĞRETMENLİĞİ ANABİLİM DALI B 30 2 İST İLKÖĞRETİM ANABİLİM DALI B 30 2 İST ENFORMATİK ANABİLİM DALI B 30 2 İST TEFTİŞ İŞLERİ B 30 2 İST BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER B 30 2 İST ENSTİTÜ SEKRETERLİĞİ B 30 2 İST PERSONEL İŞLERİ B 30 2 İST ÖĞRENCİ İŞLERİ B 30 2 İST İDARİ İŞLER B 30 2 İST MALİ İŞLER B 30 2 İST SAVUNMA SEKRETERLİĞİ B 30 2 İST DIŞ İLİŞKİLER B 30 2 İST BİLGİ İŞLEM B 30 2 İST KÜTÜPHANE B 30 2 İST SAĞLIK İŞLERİ B 30 2 İST BAKIM ONARIM VE TESİSLER B 30 2 İST DÖNER SERMAYE *(Ek 1B) Fakülte, Enstitü, Yüksekokul ve Meslek Yüksekokullarında GG Seviyesinde Kullanılacak Standart Alt Birim Kodları esaslarına göre yapılmıştır.

10 ÖRNEK ALT BİRİM KODLAMASI - YÜKSEKOKUL (İstanbul Üniversitesi Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu*) EK-3C B 30 2 İST 0 Y BEDEN EĞİTİMİ VE SPOR YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ B 30 2 İST 0 Y MÜDÜR SEKRETERİ B 30 2 İST 0 Y KURULLAR B 30 2 İST 0 Y ANTRENÖRLÜK BÖLÜMÜ B 30 2 İST 0 Y SPOR YÖNETİCİLİĞİ BÖLÜMÜ B 30 2 İST 0 Y TEFTİŞ İŞLERİ B 30 2 İST 0 Y BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER B 30 2 İST 0 Y YÜKSEKOKUL SEKRETERLİĞİ B 30 2 İST 0 Y PERSONEL İŞLERİ B 30 2 İST 0 Y ÖĞRENCİ İŞLERİ B 30 2 İST 0 Y İDARİ İŞLER B 30 2 İST 0 Y MALİ İŞLER B 30 2 İST 0 Y SAVUNMA SEKRETERLİĞİ B 30 2 İST 0 Y DIŞ İLİŞKİLER B 30 2 İST 0 Y BİLGİ İŞLEM B 30 2 İST 0 Y KÜTÜPHANE B 30 2 İST 0 Y SAĞLIK İŞLERİ B 30 2 İST 0 Y BAKIM ONARIM VE TESİSLER B 30 2 İST 0 Y DÖNER SERMAYE *(Ek 1B) Fakülte, Enstitü, Yüksekokul ve Meslek Yüksekokullarında GG Seviyesinde Kullanılacak Standart Alt Birim Kodları esaslarına göre yapılmıştır.

11 ÖRNEK ALT BİRİM KODLAMASI - MESLEK YÜKSEKOKULU (İstanbul Üniversitesi Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu*) EK-3D B 30 2 İST 0 M SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ B 30 2 İST 0 M MÜDÜR SEKRETERİ B 30 2 İST 0 M KURULLAR B 30 2 İST 0 M DİŞ PROTEZ PROGRAMI B 30 2 İST 0 M RADYOLOJİ PROGRAMI B 30 2 İST 0 M YÖNETİM TIBBİ DOKÜMANTASYON ve SEKRETERLİK PROGRAMI B 30 2 İST 0 M TIBBİ LABORATUVAR PROGRAMI B 30 2 İST 0 M AĞIZ DİŞ SAĞLIĞI PROGRAMI B 30 2 İST 0 M TEFTİŞ İŞLERİ B 30 2 İST 0 M BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER B 30 2 İST 0 M YÜKSEKOKUL SEKRETERLİĞİ B 30 2 İST 0 M PERSONEL İŞLERİ B 30 2 İST 0 M ÖĞRENCİ İŞLERİ B 30 2 İST 0 M İDARİ İŞLER B 30 2 İST 0 M MALİ İŞLER B 30 2 İST 0 M SAVUNMA SEKRETERLİĞİ B 30 2 İST 0 M DIŞ İLİŞKİLER B 30 2 İST 0 M BİLGİ İŞLEM B 30 2 İST 0 M KÜTÜPHANE B 30 2 İST 0 M SAĞLIK İŞLERİ B 30 2 İST 0 M BAKIM ONARIM VE TESİSLER B 30 2 İST 0 M DÖNER SERMAYE *(Ek 1B) Fakülte, Enstitü, Yüksekokul ve Meslek Yüksekokullarında GG Seviyesinde Kullanılacak Standart Alt Birim Kodları esaslarına göre yapılmıştır.

12 KAMU KURUM VE KURULUŞLARI YAZIŞMA KOD SİSTEMİNİN ÜNİVERSİTELERE UYGULANMASI İLE İLGİLİ AÇIKLAMALAR EK-4 1-Kamu kurum ve kuruluşları yazışma kod sisteminin üniversitelerin tüm birimlerini kapsaması için; sistemin genel esasından sapmadan, gerekli eklemeler yapılmıştır. (EK-1) 2-Fakülteler, kod formatının FF seviyesinde aralığında numerik olarak kodlanmıştır. (EK-1A) Üniversiteler bünyesinde yaygın olarak bulunan fakültelerin kodları standart hale getirilmiştir. (EK-1C) 3-Enstitüler, kod formatının FF seviyesinde; aralığında numerik olarak kodlanmıştır. (EK-1A) Üniversiteler bünyesinde yaygın olarak bulunan enstitülerin kodları standart hale getirilmiştir. (EK-1C) 4-Rektörlük merkez birimleri, kod formatının FF seviyesinde; (EK-1A) da belirtilen standart kodlarla numerik olarak kodlanmıştır. (EK-2) 5-Araştırma merkezleri, kod formatının FF seviyesinde; A1-A9,AA-AZ,UA-UZ şeklinde alfanumerik olarak kodlanmıştır. (EK-2) 6-Hastaneler, kod formatının FF seviyesinde; H1-H2. Şeklinde alfanumerik olarak kodlanmıştır. (EK-2) 7-Konservatuarlar, kod formatının FF seviyesinde; K1 şeklinde alfanumerik olarak kodlanmıştır. 8-Meslek Yüksekokulları, kod formatının FF seviyesinde; M1-M9,MA-MZ şeklinde alfanumerik olarak kodlanmıştır. (EK-2) 9-Rektörlüğe Bağlı Bölümler, kod formatının FF seviyesinde; R1-R2 şeklinde alfanumerik olarak kodlanmıştır. (EK-2) 10-Yüksekokullar, kod formatının FF seviyesinde; Y1-Y2 şeklinde alfanumerik olarak kodlanmıştır. (EK-2) 11-Fakülte, enstitü, yüksekokul, meslek yüksekokulu ve diğer birimlerin, alt birimlerinin kodlanmasında; (EK-1B) de belirtilen standart kodlar kullanılacaktır. Örnek kodlama için (Bkz.EK-3) 12-Üniversiteler, yeni kurulan birimlerin yazışma kodlarını (EK-1) Kodlama Esasları çerçevesinde belirleyerek, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı nın uygun görüşünü aldıktan sonra uygulamaya koyacaktır. (GG ve HH seviyesindeki alt birim kodları için uygunluk görüşü istenmeyecektir.) 13-Üniversitelerin yazışma kodları, ve adreslerinden takip edilebilir.