Birim Faaliyet Raporu

Transkript

1 ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ 2016 Yılı Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı Birim Faaliyet Raporu Ocak 2017 ADANA

2 Çukurova Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı Balcalı /ADANA 2

3 İÇİNDEKİLER SUNUŞ. 5 I.GENEL BİLGİLER.. 6 A.MİSYON VE VİZYON.. 6 B.YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR. 7 C.İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER. 7 1.Fiziksel Yapı 8 2.Örgüt Yapısı ve Şeması 8 3.Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Yazılımlar Bilgisayarlar Kütüphane Kaynakları Diğer Teknolojik Kaynaklar 12 4.İnsan Kaynakları. 12 a.akademik Personel. 12 a.1.akademik Personelin Kadro ve İstihdam Şekline Göre Dağılımı. 12 a.2.yıllar İtibariyle Akademik Personel Sayıları 13 a.3.akademik Personelin Hizmet Sürelerine GöreDağılımı. 13 a.4.akademik Personelin Yaş Aralıklarına Göre Dağılımı.. 13 b.idari Personel. 13 b.1.idari Personel Sayısı. 13 b.2.idari Personelin Hizmet Sınıfına Göre Dağılımı 13 b.3.idari Personelin Eğitim Durumuna Göre Dağılımı.. 14 b.4.idari Personelin Hizmet Sürelerine Göre Dağılımı 14 b.5.idari Personelin Yaş Gruplarına Göre Dağılımı. 14 b.6.işçilerin Pozisyonlara Göre Dağılımı Sunulan Hizmetler a.kütüphane Kullanım Verileri.. 16 b.başvuru ve Enformasyon Hizmetleri 16 c.ödünç Verme Hizmeti. 16 d.rezerve Hizmeti

4 e.kütüphaneler Arası Ödünç Verme.. 17 f.fotokopi Hizmeti. 18 g.nadir Eserler Kullanımı.. 18 h.süreli Yayınlar Hizmeti 18 ı.özel Çalışma Odaları. 19 i.diğer Hizmetler Yönetim ve İç Kontrol Sistemi. 20 II.AMAÇ VE HEDEFLER 21 A.Birimin Amaç ve Hedefleri.. 21 B.Temel Politikalar ve Öncelikler 21 III.FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER. 22 A.Mali Bilgiler 22 A.1.Bütçe Uygulama Sonuçları 22 A.2.Mali Denetim Sonuçları.. 22 B.Performans Bilgileri.. 22 B.1.Faaliyet ve Proje Bilgileri. 22 B.2.Performans Sonuçları Tablosu 24 B.3.Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi. 25 B.4.Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi.. 25 IV.KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ 25 a.güçlü Yönlerimiz 25 b.zayıf Yönlerimiz.. 26 c.fırsatlar. 26 d.tehditler.. 26 e.değerlendirme. 27 V.ÖNERİ VE TEDBİRLER. 27 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI 29 4

5 SUNUŞ Üniversitelerde kütüphaneler eğitim ve öğretimin vazgeçilmez temel birimlerinden birisidir. Çukurova Üniversitesi Kütüphanesi, Çukurova Üniversitesinin eğitim ve öğretim programlarının gereği, her tür kütüphane materyalini sağlamak, düzenlemek ve kullanıcıların hizmetine sunmakla görevlidir. Çağdaş teknolojiyi kullanarak en üst düzeyde hizmet üretmek çabası içerisindedir. Ayrıca, 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun 30. ve 41. maddeleri uyarınca, Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre stratejik gelişmelerini raporlar halinde düzenlemek ve ilgililere sunmakla yükümlüdür. Bu bağlamda kurumumuzun amaç ve hedefleri açık bir biçimde belirtilmeli ve en önemlisi performans programı hazırlanması ve bu programın izlenmesi önem taşımaktadır. Ayrıca her yılın sonunda Faaliyet Raporları hazırlanarak durum ortaya konulur. Bu amaçla hazırlanan 2016 yılı Faaliyet Raporu bilgilerinize sunulur. Nihat NACAR Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı 5

6 I- GENEL BİLGİLER A. MİSYON VE VİZYON Misyon 1.Misyon Çukurova Üniversitesinin temel misyonun da yer alan öğretim, araştırma faaliyetleri ve toplumsal hizmetlerin gerektirdiği bilgiye erişmek için çağdaş ve evrensel olanakların sağlanması, iyi bir üniversite kütüphanesinin gerekleri ile topluma hizmetsunmak. Vizyon 2.Vizyon Çukurova Üniversitesinin eğitim ve araştırma programlarının gereksinimleri doğrultusunda bilgiyi, hizmet verdiği kitleye çağdaş bilgisayar ve ağ teknolojilerini kullanarak hızlı ve ekonomik şekilde, zaman ve yerden bağımsız olarak sunan, mesleki dayanışma ve işbirliğine dayalı, çalışanlarıyla birlikte gelişmelerin gerisinde kalmayan, modern bir bilgi ve belge merkezi olmak. 6

7 B. YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR Yetki a. AKADEMİK Sayılı Yükseköğretim Kanunu ve bu Kanuna dayalı olarak düzenlenen diğer ikincil mevzuat. 2- Diğer kanun ve yönetmeliklerle yüklenilen görev ve sorumluluklar. b. İDARİ Sayılı Devlet Memurlar Kanunu ve 2914 Sayılı Yüksek Öğretim Personel Kanunu ve bu kanunlara dayalı olarak düzenlenen mevzuat. 2- Diğer kanun ve yönetmeliklerle yüklenilen görev ve sorumluluklar. c. MALİ Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu, 2-Diğer kanun ve mevzuatlarla yüklenilen görev ve sorumluluklar. GÖREVLERİ Görev Üniversitenin eğitim-öğretimi ve bölge ihtiyaçları doğrultusunda; araştırma, eğitim ve öğretim ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla gereken her türlü bilgi ve belgeyi sağlamak. Sağlanan bilgi ve belgeleri bütün araştırmacıların, üniversite öğrencilerinin ve çalışanlarının kullanımına sunulacak şekilde düzenlemek ve korumak. Mevcut bilgi kaynaklarından en iyi şekilde yararlanılmasını sağlamak amacıyla her düzeydeki kullanıcıya örgün ve yaygın biçimlerde eğitim vermek. Üniversite Kütüphanecilik Bölümleri öğrencilerinin zorunlu uygulama ve staj programlarını yürütmek.rektörlükçe verilecek benzer nitelikteki eğitim öğretimle ilgili diğer görevleri yerine getirmek Sorumluluklar Yasa ve yönetmelikler çerçevesinde belirtilen hizmetlerin yürütülmesinden Genel Sekreter ve Rektöre karşı sorumludur. 7

8 C. İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER 1- Fiziksel Yapı: Kütüphane 1979 yılında Tıp Fakültesi Dekanlık binası üstünde bulunan 1200 m 2 lik alanda kurulmuş olup 1997 yılında halen hizmetini sürdürdüğü yeni binasına taşınmıştır.gerçekte m 2 lik alana sahip olmasına rağmen kuzey blok Üniversitemizin 3 enstitüsü ve Enformatik Bölümüne tahsis edilmiştir. Halen 8000 m 2 lik bir alanda hizmet vermektedir. Ancak Enstitüler ve Enformatik Bölümünün kendi binalarına taşınması durumunda hizmet daha verimli duruma gelecektir. Toplantı ve konferans salonlarının kapasite ve sayıları aşağıdaki tabloda gösterilmektedir. KİŞİ SAYISI TOPLANTI SALONU (ADET) KONFERANS SALONU (ADET) TOPLAM Kişilik Örgüt Yapısı ve Şeması Ç.Ü. Kütüphane ve Dokümantasyon Merkezi, tipik,geleneksel kütüphanelerin örgüt modeline sahiptir. REKTÖR GENEL SEKRETER DAİRE BAŞKANI OKUYUCU HİZMETLERİ İDARİ HİZMETLER TEKNİK HİZMETLER -Kullanıcı Eğitimi Hizmeti -Sekreterlik ve Yazı -Kataloglama ve Sınıflama Birimi İşleri Birimi -Ödünç Verme Birimi - Sağlama ve Satın Alma Birimi -Teknik İşlemler Servisi -Kütüphaneler Arası İşbirliği -Taşınır Kayıt-Kontrol -Süreli Yayınlar Birimi Hizmeti Servisi İşlemleri Birimi -Ayrılmış Kitaplar ve Tezler -Bütçe, Plan, Program -Elektronik Kaynaklar Birimi Hazırlama Servisi -Multimedya Birimi -Temizlik Hizmetleri 8

9 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1- Yazılımlar Kütüphanemizde otomasyon ile ilgili kullanılan yazılımlar: 1.LIBRA Kütüphane Otomasyon Programı 2.KBS (Kamu Bilişim Sistemi) Taşınır İşlemler programı kullanılmakadır Bilgisayarlar Kütüphanemizde idari, eğitim ve araştırma amaçlı kullanılan masaüstü ve taşınabilir bilgisayar sayıları aşağıdaki gibidir. Cinsi Masaüstü Bilgisayar 85 Taşınabilir Bilgisayar Adet Kütüphane Kaynakları Cinsi Adet Kitap Basılı Periyodik Yayın 1494 Kalem Elektronik Yayın ( Kitap ve Dergi Sayısı) Yılında, kütüphanemize 550 satın ve 870 bağış yolu ile olmak üzere 1420 adet basılı kitap sağlanmıştır. VERİTABANLARI Çukurova Üniversitesi Kütüphanesi 2016 yılında toplam 63 adet veritabanına abone olmuştur. Abone olduğumuz bu veritabanlarının 33 adetine ANKOS (AnadoluÜniversite Kütüphaneleri Konsorsiyumu) aracılığıyla, 22 adetine TÜBİTAK EKUAL (TÜBİTAK Elektronik Kaynaklar Ulusal Akademik Lisansı) aracılığıyla, 8 adetine ise direkt firmadan satın alma yoluyla erişim sağlanmaktadır. Çukurova Üniversitesi Kütüphanesi ANKOS un kurucu üyelerindendir ve halen bir uzman kütüphanecimiz Veritabanı Sorumlusu olarak ve başka görevlendirmeler yoluyla konsorsiyumda gönüllü olarak görev yapmakta ve ülkemiz üniversite kütüphanelerine yeni veritabanları kazandırmak için çalışmalara katılmaktadır. TÜBİTAK EKUAL ise 2006 yılında kurularak üniversiteler adına ulusal site anlaşmaları imzalayarak veritabanı abonelikleri yapmaktadır Abonesi olduğumuz veritabanlarında tam metin dergi sayısı 2016 yılı sonu itibariyle , tam metin elektronik kitap sayısı ise adettir. Online olarak erişim yapılabilen tez sayısı ise in üzerindedir Yılında elektronik kaynaklardan yaklaşık yayın (makale, tez, kitap bölümü) indirilmiştir. 9

10 Çağın getirdiği modern kütüphanecilik donanım ve hizmetleriyle, veritabanı abonelikleri ve erişim sağlanan dergi sayısı baz alındığında Türkiye genelinde hiç de azımsanamayacak bir konumda olan Çukurova Üniversitesi Kütüphanesi, elektronik kaynak erişiminde bölgesinde lider konumundadır YILI ABONE OLUNAN VERİTABANLARI 1 ACS (AMERICAN CHEMICAL SOCIETY) 2 AMA JOURNALS 3 ANNUAL REVIEW ONLINE PACKAGE 4 APS (AMERICAN PHYSICAL SOCIETY) 5 ASCE RESEARCH LIBRARY 6 ASME DIGITAL 7 BMJ JOURNALS 8 CAMBRIDGE JOURNALS FULL PACKAGE 9 CLINICAL KEY 10(KİTAP) EBRARY ACADEMIC COMPLETE 11 (KİTAP) EBSCO E-BOOK ACADEMIC COMPLETE 12 EDS (EBSCO DISCOVERY SEVICES) 13 ECONLIT WITH FULLTEXT 14 EMERALD 15 HEIN ONLINE 15(KİTAP) HİPERKİTAP 16 HUKUKTÜRK 17 IOP (INSTITUTE OF PHYSICS) 18 IMF E-LIBRARY 19 J-STORE 20 KAZANCI HUKUK MEVZUAT 21 MATHSCINET 10

11 22 ONLINE SHEET MUSIC 23 OXFORD ONLINE JOURNALS 24 PROQUEST AGRICULTUAL SCIENCE 25 PROQUEST DISSERTATIONS THESIS 26 PROQUEST HEALTH MEDICAL COMPLETE 27 SAGE JOURNALS 28 SPORT DISCUS WITH FULLTEXT 29 THIEME 30 TÜMER ALTAŞ SINAV HAZIRLIK VE DİL EĞİTİMİ VERİTABANI 31 TÜRKİYE ATIF DİZİNİ 32 UPTODATE 33 WILEY ONLINE LIBRARY No 2016 YILI ÜCRETSİZ VERİTABANLARI (TUBİTAK EKUAL - ANKOS) 1 Applied Science & Business Periodicals Retrospective 2 American Doctoral Dissertations, Business Source Complete 4 CAB Abstracts 5 Dynamed (EbscoHost) 6 EbscoHost Academic Search Complete 7 EbscoHost Business Source Complete 8 Eduation Index Retrospective Elsevier E-Books 11 ERIC (EbscoHost) 12 GreenFILE (EbscoHost) 13 IEEE / Electronic Library 14 ISI Web of Science 15 ithenticate İntihal Engelleme Programı 16 Library, Information Science (EbscoHost) 17 Medline (OVID) 18 Mendeley 19 OVID Journals Veritabanı Adı 11

12 20 Pharmaceutical News Index 21 Regional Business News (EbscoHost) 22 Science Direct 23 Scopus 24 Springer Biomedical & Life Sciences E-Books 25 Springer Engineering E-Books 26 Springer Link 27 Tylor and Francis Online Journals 28 Teacher Reference Center 29 Ulakbim Ulusal Veritabanları 30 Wiley E-Books 3.4. Diğer Teknolojik Kaynaklar Birimimizin diğer bilgi ve teknoloji kaynakları çeşidi ve kullanım amacına göre dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmektedir. DİĞER BİLGİ VE ELEKTRONİK KAYNAKLAR İDARİ AMAÇLI (ADET) EĞİTİM AMAÇLI (ADET) Projeksiyon Slayt makinesi Tepegöz Self-Check (Ödünç Kitap Alıp-Verme) Barkot Okuyucu Baskı makinesi Fotokopi makinesi Yazıcı Faks Fotoğraf makinesi Kameralar Televizyonlar Tarayıcılar Müzik Setleri 1 Mikroskoplar Kart Okuyucu ARAŞTIRMA AMAÇLI (ADET) 4- İnsan Kaynakları a- Akademik Personel Birimimiz akademik personelinin kadro ve istihdam şekline göre dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmştir. UNVANI DOLU KADRO BOŞ KADRO TOPLAM KADRO Uzman 4-4 TOPLAM

13 Birimimizin yıllar itibariyle akademik personel sayıları aşağıda gösterilmiştir. AKADEMİK PERSONEL Öğretim Görevlisi Uzman TOPLAM Akademik personelin hizmet sürelerine göre dağılımı tabloda gösterilmiştir. AKADEMİK PERSONELİN HİZMET SÜRELERİ 0-5 YIL 6-10 YIL YIL YIL YIL YIL 31 YIL ÜZERİ *TOPLAM KİŞİ SAYISI Akademik personelimizin yaş aralıklarına göre dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. YAŞ GRUBU 0-25 YAŞ YAŞ YAŞ YAŞ YAŞ 51 YAŞ ÜZERİ TOPLAM *KİŞİ SAYISI b- İdari Personel Birimimizde çalışan idari personelin sayıları aşağıda gösterilmiştir. Birim Adı İdari Kadro Sayısı Sözleşmeli Personel Sayısı İşçi Sayısı Geçici İşçi Sayısı Toplam Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı GENEL TOPLAM Birimimizde çalışan idari personelin hizmet sınıfına göre dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. SINIFI DOLU KADRO BOŞ KADRO TOPLAM KADRO 13/B İLE GELEN PERSONEL 13/B İLE GİDEN PERSONEL DİĞER (TAŞERON İŞÇİ VB.) FİİLİ ÇALIŞAN TOPLAM PERSONEL SAYISI Genel İdare Hizmetleri Sağlık Hizmetleri Sınıfı

14 Teknik Hizmetler Sınıfı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetler Sınıfı 6 6 *TOPLAM = (13b ile giden)=37 Birimimizde çalışan idari personelin eğitim durumuna göre dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. EĞİTİM SEVİYESİ KADRO SAYISI İlköğretim Ortaokul 1 1 Lise 13 Ön lisans 5 Lisans 14 Yüksek Lisans 3 Doktora - *TOPLAM 37 İdari personelin hizmet sürelerine göre dağılımı tabloda gösterilmiştir. İDARİ PERSONELİN HİZMET SÜRELERİ 0-5 YIL 6-10 YIL YIL YIL YIL YIL 31 YIL VE ÜZERİ *TOPLAM KİŞİ SAYISI Birimimizin idari personelinin yaş gruplarına göre dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. İDARİ PERSONELİN YAŞ İTİBARİ İLE DAĞILIMI 0-25 YAŞ YAŞ YAŞ YAŞ YAŞ 51 YAŞ ÜZERİ *TOPLAM KİŞİ SAYISI

15 Birimimizde çalışan işçilerin pozisyonlara göre dağılımı aşağıda gösterilmiştir. İŞÇİLER (ÇALIŞTIKLARI POZİSYONLARA GÖRE) DOLU KADRO BOŞ KADRO TOPLAM KADRO Sürekli İşçiler Vizeli Geçici İşçiler (Adam/Ay) 1-1 Vizesiz İşçiler (3 Aylık) 4-4 TOPLAM Sunulan Hizmetler Merkezi Kütüphane, araştırma ve eğitimin en önemli destek birimi olan Üniversite Merkezi Kütüphanesi'nin metrekarelik (Enstitüler ile Enformatik Bölümüne tahsis edilen alan hariç) kapalı alanı bulunan yeni binasında aynı anda 800 okuyucunun yararlanabileceği okuma salonları, araştırma yapmak isteyenler için 30 özel oda ile 1 sergi, 1 konferans salonu ve öğrencilerin kulanımına açık 1 internet salonu yer almaktadır. Kütüphanede kitap basılı bulunmakta, elektronik kitaba ulaşılabilmektedir yılı itibariyle kalem basılı süreli yayın ile adet elektronik süreli yayınımız bulunmaktadır. Nadir Eserler Bölümü'nde 80 el yazması, 797 eski harfli basma eser bulunmaktadır. Bunun yanında teze de on-line olarak erişim yapılabilmektedir yılında İnternet bağlantısı gerçekleştirilmiş olup, İnternet aracılığıyla kütüphaneden TÜBİTAK tarafından oluşturulan Ulusal Akademik Ağ ve Bilgi Merkezi'ne (ULAKBİM) erişilebilmektedir. Üniversitemiz 2000 yılından beri Anadolu Üniversite Kütüphaneler Konsorsiyumu (ANKOS) kurucu üyesidir. Halen bir uzman kütüphanecimiz Veri Tabanı Sorumlusu ve Veritabanı Değerlendirme Grubu Üyesi görevleriyle konsorsiyumda gönüllü olarak görev yapmakta ve ülkemiz üniversite kütüphanelerine yeni veri tabanları kazandırmak için çalışmalara katılmaktadır. Kütüphanemiz 2016 yılında toplam 63 adet veritabanına abone olmuştur. Bu veritabanlarının 33 adedine ANKOS (Anadolu Üniversite Kütüphaneleri Konsorsiyumu) aracılığıyla, diğerlerine ise doğrudan firmalardan satın alınarak ve TÜBİTAK EKUAL (TÜBİTAK Elektronik Kaynaklar Ulusal Akademik Lisansı) aracılığıyla erişim sağlanmaktadır TÜBİTAK EKUAL (Elektronik Kaynaklar Ulusal Akademik Lisansı) ise 2006 yılında kurularak üniversiteler adına ulusal site lisans anlaşmaları imzalayarak veri tabanı abonelikleri yapmaktadır. Ayrıca ANKOS (Anadolu Üniversite Kütüphaneleri Konsorsimumu) tarafından KİTS (Kütüphanelerarası İşbirliği Takip Sistemi ) kurulmuştur. Kütüphanelerarası kitap ve diğer materyalin ödünç alınıp verilmesi işlemleri ile ilgili istekler bu sistem üzerinden elektronik ortamda gerçekleştirilmektedir. Üniversitemiz Basımevinde basılan yayınlara ISSN ve ISBN (Uluslararası Standart Kitap Numarası) sağlama hizmetleri yürütülmektedir Yılında, kütüphanemize 550 adet satın alma ve 870 adet bağış yolu ile olmak üzere toplam adet basılı kitap kazandırılmıştır. 15

16 Kütüphanemizin Kullanım Verilerine İlişkin Bilgiler Aşağıdaki Tabloda Gösterilmiştir KÜTÜPHANE KULLANIM VERİLERİ BİRİM SAYI Kitap Sayısı (Basılı) Adet Kitap Sayısı (Elektronik) Adet Süreli Yayın (Basılı) Adet Süreli Yayın (Elektronik) Adet Tez (Basılı) Adet Tez (Elektronik) Adet Oturma Kapasitesi Kişi 800 Yıllık Kullanıcı Sayısı (Yerinde) Kişi Kullanıcıların Hizmetine Sunulan Bilgisayar Sayısı Adet 30 Ödünç Verilen Kitap Adet Nadir Eser Sayısı (E Yazması) Adet 80 Nadir Eser Sayısı (EskiHarfli Basma) Adet 710 BAŞVURU VE ENFORMASYON HİZMETLERİ: MÜRACAAT BİRİMİ 2016 Çukurova Üniversitesi Kullanıcıları Dış Kullanıcılar Toplam Araştırmacı ve okuyuculara Kütüphaneden yararlanma, kaynak sağlama, bibliyografya ve abstract'lardan yayın tarama işlemlerinde yardımcı olunmakta ve kullanıcı eğitimi programları gerçekleştirilmektedir. ÖDÜNÇ VERME HİZMETİ : 2016 Kayıtlı Kullanıcı Ödünç Verilen Materyal İade Edilen Materyal Akademik Personel İdari Personel Öğrenci Dış Kullanıcı TOPLAM

17 Öğretim elemanlarına 1 ay süre ile 10 kitap, öğrenci ve diğer görevlilere aynı süre ile 5 kitap ödünç verilmektedir. Dergiler, ayrılmış kitaplar ve müracaat kaynakları ödünç verilmemektedir REZERVE HİZMETİ : 2016 REZERVE YAYINLAR ve TEZLER KULLANIM İSTATİSTİĞİ Kullanıcı Türü Ayrılmış Kitaplar Tezler Akademik Aşama Dosyaları Akademik Personel İdari Personel Öğrenci Toplam Bölümlerce saptanmış rezerve kitaplar kütüphane içerisinde serbest çalışma salonunda yararlanmaüzere ödünç verilmektedir. Ayrıca üniversitemizde yapılmış tezler, tez projeleri bilimsel yayınlar ve akademik aşama dosyaları da kütüphane içerisinde hizmete sunulmaktadır. KÜTÜPHANELER ARASI ÖDÜNÇ VERME 2016 Talep Kitap Fotokopi Makale- Kitap-Tez (Sayı/Başlık) Yurt İçinden İstenen Talep Edilen Gerçekleşen Yurt İçine Gönderilen Talep Edilen Gerçekleşen Toplam GERÇEKLENTOPLAM

18 FOTOKOPİ HİZMETİ : 2016 Sayfa Sayısı Ocak 7500 Şubat 9000 Mart Nisan Mayıs Haziran 7500 Temmuz 1000 Ağustos 1000 Eylül 6000 Ekim Kasım Aralık Toplam Kütüphanemiz kitap ve dergilerinden fotokopi çekilmektedir,ücretlidir. NADİR ESERLER HİZMETİ : Kütüphane içerisinde özel bir bölüm şeklindedir. 80 elyazması, 710 eski harfli basma eser ve diğer nadir eserler Kütüphane içerisinde araştırmacıların hizmetine sunulmaktadır. SÜRELİ YAYINLAR HİZMETİ : Kütüphanemize 1494 kalem dergi arşivleriyle birlikte bılunmaktadır. Bunlardan 431 i tıp ve ilişkili bilimlerle, 1063 ü ise tıp dışı bilimlerle ilgilidir adet derginin 727 si Türkçe 767 si ise yabancı dildedir. Kütüphanemiz çeşitli konularda 150 dergi bağış olarak gelmektedir. 18

19 ÖZEL ÇALIŞMA ODALARI : Öğretim Üyeleri, Yüksek Lisans ve Doktora öğrencilerinin kullanabildiği 30 adet karel okuyucu hizmetleri bölümünce tahsis edilmektedir YILI DİĞER HİZMETLER: a) KATALOGLAMA VE SINIFLAMA AYLAR YAPILAN İŞLER GÖR İŞİT MAT. TEZ KATALOG LANAN SÜRELİ YAYIN İŞL KİTAP EK, CİLT, VB. KİTAP KATALO G- LANAN KİTAP KONU BAŞLIĞI VERİLEN KİTAP SINIFLAMA-SI YAPILAN KİTAP RAFA KALDIRIL AN KİTAP OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK TOPLAM yılında Kütüphanemiz kataloglama ve sınıflama biriminde, kitap ve tezin teknik işlemleri tamamlanarak hizmete sunulmuştur. 19

20 b) Kütüphanemiz Türkiye'deki 14 AB Dokümantasyon Merkezinden birisidir. Bu merkez kütüphane binası 2. katında kendine ayrılan mekanda hizmet vermektedir. Avrupa Birliği, halkın bilgiye erişimini kolaylaştırma politikası çerçevesinde pek çok ülkede öncelikle üniversite çevresindeki araştırmacılardan gelen talepleri karşılamak amacıyla, Avrupa Dokümantasyon Merkezleri kurmuştur Avrupa bütünleşmesi ile ilgili araştırma ve eğitimi teşvik amacıyla üniversitelerin de talebi üzerine kurulan bu birimlerin temel amacı, Avrupa Birliği konusunda araştırma yapmak isteyenlerin bilgi ihtiyacını karşılamak ve Avrupa Birliği yayınlarını kullanıcılara sunmaktır. AB Dok.Merkezi kaynakları; AB den, AB Türkiye temsilciliğinden gelen ve kütüphane olarak bizim de sağladığımız yayınlardan oluşmaktadır. c)-kütüphanemiz, üniversitemizde basılan kitap ve dergilere ISSN ve ISBN numarası alınmasında aracılık etmektedir. (Çukurova Üniversitesi ISBN ön kodu ISBN dir) d)- Yükseköğretim Kurulu Yayın ve Dokümantasyon Daire Başkanlığından tezler, TUBİTAK a bağlı ULAKBİM den makale istekleri gerçekleştirilmektedir. e)- Diğer üniversite Kütüphanelerinde mevcut dergilerden makale fotokopisi ile ödünç kitap getirtilmektedir. f-tübitak aracılığıyla yurtdışından makale taraması yapılmaktadır. Ayrıca dergilerden makale fotokopisi ile ödünç kitap getirtilmektedir. g- ANKOS (Anadolu Üniversite Kütüphaneleri Konsorsimumu) tarafından KİTS (Kütüphanelerarası İşbirliği Takip Sistemi ) kurulmuştur. Kütüphanelerarası kitap ve diğer materyalin ödünç alınıp verilmesi işlemleri ile ilgili istekler elektronik ortamda gerçekleştirilmektedir. 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Daire Başkanlığımız 2547 Sayılı Kanun ve bu kanuna bağlı düzenlenen mevzuat çerçevesinde örgütlenmiş olup Daire Başkanı, Şube Müdürü ve diğer alt birimler hiyerarşik yapısı içerisinde yönetilmektedir. Harcama yetkilisi, gerçekleştirme görevlisi ve taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri Taşınır Mal Yönetmeliği ile tanımlanan görevlerini yerine getirmişlerdir. Görev, yetki ve sorumluluklar belirlenmiştir. Kullanıcılara sunulan hizmetlere ilişkin ayrıntılı istatistikler listelenmektedir. Bu istatistikler her yıl, TÜİK ve üst birimlere sunulmaktadır. Mali işlemler, İç Kontrol ve Ön Mali Kontrole İlişkin Usul ve Esaslar çerçevesinde, harcama birimimiz ve üniversitemizin ilgili diğer birimleriyle birlikte yürütülmüştür. Mali işlemler dışındaki iç kontrol, Kütüphane Yönetmeliğine ve kurallara uygun etik ilkeler ve sorumluluklar dahilinde yürütülmüştür yılında Kütüphanemiz; İç Kontrol Birimi tarafından taşınır kayıtlar ve idari para cezalarının tahsili ve kayıt altına alınması konusunda denetlenmiştir. Ayrıca Kütüphane Yönergesi yenilenerek yürürlüğe girmiştir. Mali işlemler, İç Kontrol ve Ön Mali Kontrole İlişkin Usul ve Esaslar çerçevesinde, harcama birimimiz ve üniversitemizin ilgili diğer birimleriyle birlikte yürütülmüştür. Mali işlemler dışındaki iç kontrol, Kütüphane Yönetmeliğine ve kurallara uygun etik ilkeler ve sorumluluklar dahilinde yürütülmüştür. 20

21 II- AMAÇ ve HEDEFLER A- Birimin Amaç ve Hedefleri STRATEJİK AMAÇLAR Stratejik Amaç 1-Kurumsal Yapıyı Daha Etkin Hale Getirmek Stratejik Amaç 2-Hizmet Kalitesini ve Konforu Artırıp Kullanıcını Memnuniyetini Sürekli Kılmak Stratejik Amaç-3 Kütüphane Koleksiyonunun Geliştirilmesi Stratejik Amaç-4 Kurumsal Açık Arşiv Oluşturmak STRATEJİK HEDEFLER Hedef-1 Nitelik ve nicelik açısından yeterli, kurumsallaşma bilincine hakim, etik değerleri yüksek insan gücüne sahip olma, Hedef-2 Yeni Kütüphaneci Personel Alınması, Personel Eğitimine Devam Edilmesi Hedef-3 Yetişmiş Personelin Kurumda Kalmasının Sağlanması Hedef-1 Yeni Donanım Temini Hedef-2 İklimlendirmenin Sürekli Olmasının Sağlanması Hedef-3 Zeminin, Genel Kütüphane Kullanım Kurallarına Göre Yenilenmesi Hedef-4 Hizmet Kalitesi Kontrolü Hedef-5 Masa, Sandalye ve Koltukların İhtiyaca Göre Yenilenmesi ve Sayısının Artırılması Hedef-1 Çağdaş standartlara uygun olarak "kütüphane bütçesinin üniversite bütçesine oranını esas alan" bir yaklaşımı, üniversite üst yönetiminin dikkatine sunmak Hedef-2 Kütüphanelerarası işbirliği ve kaynak paylaşımı hizmetlerini tanıtmak ve geliştirmek. Hedef-3 Güncel ve Zengin Bir Koleksiyon Oluşturulması Hedef-4 Elektronik Kaynakların Devamlılığını Sağlamak ve Yenilerini Eklemek Hedef-5 Kullanıcılarımızın İhtiyacı Olan Görsel-İşitsel Materyalleri Sağlamak Hedef-1 Üniversitemizce Üretilen Yayınların Kurumsal Olarak Saklanmasını Sağlayacak Kararlar Aldırmak Hedef-2 Kurum Çalışanlarınca Üretilen Yayınları Veritabanına Aktararak Kullanıcılara Sunmak Hedef-3 Duyurular ve Eğitim Çalışmaları Yapmak B. Temel Politikalar ve Öncelikler 1- Açık Erişim Sisteminin Kullanımını Üniversitemizde Yaygınlaştırmak 2- Üniversitemizin Eğitim-Öğretim ve Araştırma Faaliyetlerine Destek Olmak 3- Kütüphane İçerisindeki Kullanım Alanlarını, Konforu ve Donanımı Arttırmak 21

22 4-Gerek Basılı ve Gerekse Elektronik Yayınları Daha Fazla Temin Ederek Hizmete Sunmak 5-Kütüphane Personelinin Kullanıcılara Destek ve Yardımlarını Arttırmak 6- Bütçenin daha çağdaş ve etkin hizmet verebilecek düzeye çıkartılması için çaba göstermek, bu kaynakların ekonomik ve dengeli bir şekilde harcanmasını sağlamak 7- Kütüphaneye uzak olmaları nedeniyle kütüphane olanaklarından yeterince yararlanamayan kullanıcılarımıza sunulan hizmetleri artırmak, III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A. MALİ BİLGİLER 1. Bütçe Uygulama Sonuçları Harcama Programında yer alan limitler dahilinde ve 2016 Yılı Bütçe Uygulama Tebliğlerinde yer alan esas ve usuller ile Tasarruf Genelgeleri dikkate alınarak harcama yapılmıştır. Bütçe Giderlerine ilişkin, Birimimizin son 3 yıllık bütçe uygulama sonuçları aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. KOD BÜTÇE GİDERLERİ 2014 BAŞLANG IÇ ÖDENEĞİ 2014 YILSONU TOPLAM ÖDENEK 2014 YILI GERÇEKLEŞ EN HARCAMA TOPLAMI GERÇEKL EŞME ORANI (%) 2015 BAŞLANG IÇ ÖDENEĞİ 2015 YILSONU TOPLAM ÖDENEK 2015 YILI GERÇEKLEŞEN HARCAMA TOPLAMI GERÇEKL EŞME ORANI (%) 2016 BAŞLANG IÇ ÖDENEĞİ 2016 YILSONU TOPLAM ÖDENEK *2016 YILI GERÇEKLEŞ EN HARCAMA TOPLAMI GERÇEKLEŞ- ME ORANI (%) 01 PERSONEL % % %98 02 SOSYAL GÜVENLİK % % %100 KURUMLARINA 03 MAL VE HİZMET % % %95 05 CARİ TRANSFERLER SERMAYE GİDERLERİ % % % SERMAYE TOPLAM % % % Mali Denetim Sonuçları Kütüphanemiz 2016 Yılında, Taşınır Kayıtlar ve İdari Para Cezaları konusunda Üniversitemiz İç Denetim Birimi tarafından denetim geçirmiştir. Denetim sonucunda hazırlanan rapor doğrultusunda çalışmalara başlanmıştır. Daire Başkanlığımızda 2016 yılı için henüz bir mali denetim sorunu yaşanmamıştır. B. PERFORMANS BİLGİLERİ 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri 22

23 Faaliyet Bilgileri Kütüphanecilik alanındaki gelişmeleri takip edebilmek amacıyla aşağıdaki tabloda belirtilen toplantılara katılımlar gerçekleşmiştir. Toplantı Adı Toplantı yeri Tarih Konusu Kimin Katıldığı ANKOSLİNK 2015 Konferansı ANTALYA NİSAN 2016 Elektronik Kaynaklar Nihat NACAR, M.Kemal ÇELEBİ, Ayşegül NACAR Internet Dünyası İçinde Akademik Kütüphane Deneyimi Güç. Çalıştayı ANTALYA Mayıs 2016 Internet ve Kütüphaneler M.Kemal ÇELEBİ Kütüphane Yöneticileri 15. Yıllık Toplantısı 4. Ulusal Kaynak Paylaşım Çalıştayı İSTANBUL Çukurova Üniversitesi, ADANA Mayıs Kasim 2016 Kütüphanecilik Konusunda Gelişmeler Kütüphaneler Arası İşbirliği Nihat NACAR Kütüphanemiz Uzman ve Kütüphanecileri 2015 Yılı içerisinde Hazırlanan Planlama ve Raporlar Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı Faaliyet Raporu Türkiye İstatistik Kurumu Raporları Analitik Bütçe Çalışması Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı İş Akış Şemaları Taşınır Mal Yönetmeliği Yıl Sonu Raporları Üniversitemizin 2016 Yılı Uluslararası yayın bilgileri aşağıda gösterilmiştir. YAYIN TÜRÜ SAYISI Article 664 Proceeding Papers 36 Letter 15 Editorial Material 10 Review 21 Meeting Abstracts 74 23

24 Proje Bilgileri 2016 Yılı Yatırım Proje Uygulamaları : PROJE NO: 2016H YAYIN ALIMLARI BASILI KİTAP ALIMI : ADET TL ELEKTRONİK DERGİ-KİTAP VERİTABANI : 33 ADET TL TOPLAM: TL 2- Performans Sonuçları Tablosu Tablo: Performans hedefinin izlenmesi ve değerlendirilmesi Yıl 2016 Performans Hedefi Sorumlu Birim AÇIKLAMA Eğitim-Öğretimde kullanılan elektronik ve basılı kitapların sayısının arttırılması Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı Kütüphane koleksiyonunun geliştirilmesi hedeflenmektedir. (Yükseköğretim Kurulu tarafından ortaya konulan bir çalışmada öğrencisi bulunan bir üniversite kütüphanesinde basılı + elektronik olarak öğrenci başına düşen kitap sayısı 12 olmalıdır. Bu hesapla, basılı + elektronik toplam adet kitaba erişimimiz hedefimiz olmalıdır.) Hedeflenen Yılsonu Kullanılan Sıra Performans Göstergeleri Gösterge Gerçekleşme Kaynak Miktarı Düzeyi Durumu (TL) 1 Toplam basılı kitap sayısı (2015 yılı sonu adet) (2016 yılı sonu adet) Sapma Nedeni 2016 Yılında basılı + elektronik kitap satın alma ödeneği yetersiz kalmıştır. 2 Öğrenci başına düşen kitap sayısı (basılı) 2,3 adet Öğrenci başına düşen kitap sayısı (basılı + elektronik) 5,47 adet 24

25 3-Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Performans Ölçütleri Koleksiyon -Koleksiyona eklenen basılı kitapların sayısı, 1420 adet artmıştır. -Koleksiyona eklenen elektronik dergi sayısı, adet eklenmiştir. -Abonelik yoluyla sağlanan elektronik kitap sayısı, adettir. -Basılı ve elektronik dergi sayısı, a yükselmiştir. -Dijital ortamdaki tez sayısı olmuştur. Kullanıcı hizmetleri -Ödünç verilen kitap sayısı, adet. -Kullanılan tez sayısı, 721 adet. -E-kitapların kullanımı, 8697 adet -Elektronik dergi kullanım sayıları, WEB sayfasının kullanımı, Kütüphaneler arası işbirliği çerçevesinde kitap sağlama, 276 adet. -Kütüphaneler arası işbirliği çerçevesinde makale, tez sağlama, 125 adet. - Kullanıcı sorularına e-posta, telefon yoluyla ve yüzyüze olarak verilen hizmet sayısı adet olmuştur 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi Sistem ve faaliyetlerin izlenmesi, gözden geçirilmesi ve değerlendirilmesi: Kütüphane Hizmetleri; İdari Hizmetler Servisi, Teknik Hizmetler Servisi ve Okuyucu ve Bilgi Hizmetleri Servisleri Birim Sorumlusu bazında yürütülmektedir. Kataloglama ve sınıflandırma hizmetleri, taşınır kayıt, kitap sırtı ve barkod işlemleri, ödünç verme işlemleri, süreli yayınlarla ilgili hizmetlerin bir kısmı bilgisayar ortamında gerçekleştirildiğinden izleme ve değerlendirme bilgisayar kayıtlarına göre yapılmaktadır. Mevcut durum itibariyle, her ay sonunda birimler bazında faaliyet istatistikleri alınarak gerekli değerlendirmeler yapılmaktadır. IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ - Güçlü Yönlerimiz (Üstünlükler) -Deneyimli mesleki personel. -Zengin elektronik kaynak koleksiyonu ve niteliği. -Üniversite yönetiminin desteği -Mesleki bir yöneticinin olması. -Mesleki yeniliklerin izlenmesi. -Toplum içindeki imajımız -Kütüphanenin kendine ait bütçesi olması. -Etkin kütüphanelerarsası işbirliği 25

26 -Zayıf Yönlerimiz Örgütsel ve Yönetsel Alanlardaki Boşluklar -Kütüphanenin, eğitim ve öğretim faaliyetlerinin en önemli girdileri arasında görülmemesi. -Çağdaş ve yeterli büyüklükte bir kütüphane binasının olmaması. -Uzman eleman eksikliği -Yüksekokul kütüphanelerinin durumu -Eğitim ve öğretim programlarına yönelik gelişmelerden zamanında haberdar olunamaması -Bilgisayar ve internet sorunları için teknik personel bulunmaması. -Web sayfamızın dinamik yetersizliği. -Personelin mesai saati dışında çalışmak zorunda olması ve karşılığında ücret alamaması -Yetişmiş elemanların istihdamında zorluk ve ayrılanların yerinin doldurulamaması Fiziksel Koşulların Yetersizliği - Masa, sandalye ve raf sayılarındaki yetersizlik - Tüm kütüphane ihtiyacını karşılayacak jenaratör - Bina onarım ihtiyacı Bütçe Boyutu - Çağdaş ölçütlere uygun bir kütüphane bütçesinin olmayışı - Kütüphane bütçesinin Üniversite bütçesine oranı: %0,9, uluslararası standart %5-7 -Fırsatlar -Bilginin ekonomik değer olması. -Kütüphanenin, eğitim ve öğretim faaliyetlerinin en önemli girdileri arasında görülmesi. -Üniversitenin diğer birimleriyle pozitif işbirliği. -Ulusal ve uluslararası işbirliği projelerinden yararlanma. -Teknolojik gelişmeler. -Mesleki gelişmeler -Tehditler - Kütüphane binası tadilatının planlanandan uzun sürmesi. -Yaşanması muhtemel olan ulusal ve global ekonomik krizler. -Döviz kurlarındaki yükselmeler. -Basılı ve elektronik yayın dünyasındaki fiyat artışları. -Elektronik yayın alanındaki kısıtlayıcı lisans antlaşmaları. -Teknolojik donanımların yetersiz kalması. -Yeterli sayıda ve nitelikte personel planlamalarının yapılamaması. -ULAKBİM Ekual (Elektronik Kaynaklar Ulusal Akademik Lisansı) uygulamasının kısmen ya da tamamen durdurulması. -Öğrenci ve akademik personel sayısının artarak elektronik yayın aboneliklerinin fiyatlandırılmasında üniversitemizin büyüklüğü açısından orta düzeyden büyük düzeye yükselmesi. 26

27 -Değerlendirme Bütçe durumu: Yayın alım ödenekleri açısından her yıl yetersizlikler yaşanmaktadır. Yaklaşık maliyet aşamasından sonra talep listesinde eksiltme yapma zorunluluğu doğmaktadır. Bu durum aynı zamanda sağlama süresinin uzamasına neden olmaktadır. Kütüphane yayın alımı bütçesinin üniversite toplam bütçesine oranının 2/100 olması halinde ülkemiz şartlarında iyi bir noktaya ulaşılacağı öngörülmektedir. Mevcut bütçe ile ancak veri tabanı aboneliklerinin devamı bile sağlanamamaktadır. Kütüphanemize basılı ya da elektronik ortamda temel ve diğer araştırma kaynakları alınamamaktadır. Kütüphane Tadilatı : Kütüphanede; memnuniyetsizliğin temel nedenlerinden olan tuvaletler, zemin yenilenmesi, tavan onarıımı ve güçlendirme işlerinin kısa sürede tamamlanması halinde bir çok sorun ve şikayet ortadan kalkmış olacaktır. Yarı zamanlı çalışan öğrenci uygulaması: Eğitim-öğretim görülen aktif dönemde kütüphaneden yararlanma oranı çok yüksektir. Kütüphanemizden bazı zamanlarda günlük 1500 ü aşan kullanım olmaktadır. Okuyucu salonlarında yararlanılan kaynakların, bir sonraki kullanımda kolaylıkla ulaşılabilmesi için sürekli doğru bir şekilde yerlerine yerleştirilmesi gerekmektedir. Kısmi zamanlı öğrenci çalıştırma uygulamasının eğitim öğretimin başlarında başlatılamaması kütüphanemiz açısından sıkıntı oluşturmaktadır. İnternet hizmetleri: Merkez Kampüste uygun görülen birimlerde yeterli sayıda bilgisayarın bulunduğu internet hizmeti verilen salonların oluşturulması yararlı olacaktır. Mesai dışı saatlerde kütüphanenin açık bulundurulması: Merkez Kütüphanenin eğitim öğretim dönemlerinde hafta içi saat 22:00 ye ve Cumartesi ve Pazar günleri de 10:00 16:00 saatleri arasında açık bulundurulması, araştırma ihtiyacının karşılanması açısından yeterli olduğu değerlendirilmektedir. Ancak; sosyal amaçlı, bilgisayarlardan yararlanma ve çalışma ortamı olarak kullanma gibi farklı talepler söz konusudur. Çalışanlar, İzin karşılığı ve nöbet usulü şeklindeki uygulamayı benimsememektedir. Mevcut durumda, açık bulundurma saatlerinin sonunda servis uygulaması ve kış aylarında merkezi klima santralinin çalıştırılması ayrıca önemli görülmektedir. V. ÖNERİ VE TEDBİRLER Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı nın tarih ve sayılı yazıları ile bütün üniversitelere göndermiş olduğu Üniversite Kütüphaneleri Raporu nda belirtilen bakış açısı ve standartlar hedefiyle; -Üniversite kütüphaneleri gelişmiş ülkelerde olduğu gibi eğitimin ayrılmaz, olmazsa olmaz parçası ve akademik bir birim olarak kabul edilmesi, -Kütüphane tadilatının en geç Haziran ayında başlayıp, eğitim-öğretim dönemine hazır hale getirilmesi, -Kütüphane yayın alım bütçesinin, üniversitenin genel bütçesine oranının 2/100 oranı hedefiyle iyileştirmelerin yapılması. Bu iyileştirmelere bağlı olarak, mevcut elektronik kaynak hizmetlerinin (veri tabanları, e-kitaplar) devamı ve geliştirilmesi noktasında arttırılması sağlanacaktır. Mevcut bütçe ile, neredeyse veritabanı ödemeleri bile gerçekleştirilememektedir. Üniversitemizde yeni fakülteler açıldığından tam zamanlı öğretim üyesi sayısı ile lisans öğrenci sayısı artmaktadır. Veri tabanı fiyatlandırmalarında çoğunlukla tam zamanlı öğretim üyesi sayısı ve lisans öğrenci sayısı toplamları dikkate alındığından ani fiyat artışlarıyla karşılaşılması söz konusudur. Bütçe planlamalarında bu konunun dikkate alınması gerekmektedir. 27

28 -Veri tabanı abonelik ücretlerinin zamanında ödenmesi ve geriye kalan ödeneğin sağlıklı kullanılabilmesi için (06.1) Harcama Kaleminde bulunan ödeneğin veri tabanı ödemelerine karşılık gelen tutarların tamamının en geç Temmuz ayı içerisinde kullanılabilmesinin sağlanması, -Mesleki personel sayısının artırılması, personelin sürekliliğinin ve verimliliklerinin göz önünde tutulması, -Normal mesai dışı saatlerde kütüphanenin açık bulundurulması uygulamasının mevcut personel ile yürütülmesi halinde kesinlikle izin karşılığı değil ücret karşılığı olması, -Kütüphanenin açık bulundurulduğu normal mesai dışı saatlerin sonunda, servis uygulamasının sürdürülmesi -Merkez kampüste uygun görülen birimlerde yeterli sayıda bilgisayarın bulunduğu internet hizmeti verilen salonların oluşturulması, -Kısmi zamanlı çalışan öğrencilerin kütüphanelerde yeterli sayıda ve eğitim- öğretim döneminin başlamasından itibaren, bir an önce çalıştırılmalarının sağlanması, -Kütüphane otomasyon programını, web sitesini kontrol edip güncelleyebilecek ve bilgisayarların çalışır durumda olmasını sağlayacak teknik personelin görevlendirilmesi, -Mesleki kongre, konferans, sempozyum, panel, toplantı vb. organizasyonlara katılımın sağlanması. EKLER: 1- İç Kontrol Güvence Beyanı (1 adet) 28

29 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için bütçe ile tahsis edilmiş kaynakların, planlanmış amaçlar doğrultusunda ve iyi mali yönetim ilkelerine uygun olarak kullanıldığını ve iç kontrol sisteminin işlemlerin yasallık ve düzenliliğine ilişkin yeterli güvenceyi sağladığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (ADANA 19/01/2017) Nihat NACAR Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı 29