16-17 Nisan 2015 Wyndham Grand Hotel Noktaları Birleştirmek

Transkript

1 1

2 16-17 Nisan 2015 Wyndham Grand Hotel Noktaları Birleştirmek 2

3 WYNDHAM GRAND HOTEL WYNDHAM GRAND LEVENT- İSTANBUL NİSAN

4 BEDELLİ SPONSORLUKLAR ANA SPONSOR (SATILDI) TL 36 m 2 stand alanı YAKA KARTI (SATILDI) TL 6 m 2 stand alanı OTURUM SATIŞ (4 ADET SATILDI) TL PROMOSYON ÜRÜN TL CO SPONSOR TL 6 m 2 stand alanı APP SPONSORLUĞU TL PANEL (sponsor logo kullanımı) TL KONUŞMACI (sponsor logo kullanımı) TL DİJİTAL KÜRSÜ ÖNÜ LOGO (SATILDI) TL ARAŞTIRMA SPONSORU (SATILDI) TL SALON İÇİ TEASER TL SALON İÇİ ÜRÜN YERLEŞTİRME TL AÇILIŞ FİLMİ (SATILDI) TL YÖNLENDİRME TABELA (SATILDI) TL VERİ TOPLAMA ŞİRKETLERİ (logo kullanım) TL STAND KİRALAMA TL 1 m 2 birim bedeli 4

5 GENEL ŞARTLAR Sponsorların kongre süresince yapmayı planladıkları etkinlikleri ve basına verecekleri röportajları yazılı olarak TÜAD ile paylaşmaları ve onay almaları gerekmektedir. Stand kullanmak istemeyen sponsor firmaya 5 adet daha ücretsiz davetiye verilir. Ödemeler Türkiye Araştırmacılar Derneği, Garanti Bankası, Galatasaray Şubesi (068) İktisadi İşletme Hesabına (TL) yapılır. Hesap No: ; IBAN TR Stand kuracak firmalar kendi portatif veya örümcek standlarını kuracaklar, kendilerine kurulu stand tedarik edilmeyecektir. Sponsor firmaların basılı materyallerde kullanılacak olan logoları, tespit edilen sabit kare alana yerleştirilecektir. Her sponsor grubunun logoları kendi içinde alfabetik olarak sıralanacaktır. Kullanılan alan içine yerleştirilen logoların tasarımlarından kaynaklanacak büyük-küçük farklarından TÜAD sorumlu tutulamaz. Sözleşmelerde belirtilen tarihlerde yapılmayan vadesi geçmiş ödemeler Merkez Bankası reeskont faiz oranı üzerinden hesaplanarak gecikme faizi ile birlikte tahsil edilir. YAKA KARTI LOGO LOGO LOGO ANA SPONSOR LOGO SPONSORLAR VERİ TOPLAMA CO SPONSORLAR LOGO LOGO LOGO LOGO LOGO LOGO LOGO LOGO LOGO LOGO LOGO LOGO LOGO LOGO LOGO LOGO Not: Sponsor dizilimi temsilidir, değişirme hakkı saklıdır. 5

6 ANA SPONSOR (Satıldı) TL 36 metrekare ebadında stand kullanım hakkı. Salonda yer alacak panoda ve sahnede diğer sponsorlar logolarına oranla daha belirgin ana sponsor başlığı ile logo kullanım hakkı. Firma logosunun kongre web sayfasında yer alması ve kendi sitesine link verilmesi. Basılı malzemelerde logo kullanımı. Kongre protokol davetiyelerinde logo kullanımı. 20 adet ücretsiz davetiye hakkı. Konferansla ilgili, istediği basın ve medya şirketlerine açıklama ve röportaj verebilme hakkı TÜAD logosu ile kullanılmak şartı ile logolu flama kullanım hakkı. Kongre programı bir konuşmacı hakkı (TÜAD Yönetim Kurulu tarafından değerlendirilerek, onaylanır veya reddedilir). Sponsorluk bedeli TL+KDV dir. Sponsor firma Sosyal Medyada lanse edilir. 6

7 YAKA KARTI (Satıldı) TL Konferansa katılan tüm ziyaretçilere üzerinde sponsorun logosunun TÜAD logosu ile birlikte yer aldığı yaka kartları verilir. 6 m 2 stand kullanım hakkı. Sponsor firmanın logosu yaka kartının önünde yer alır. Salonda yer alacak panoda ve sahnede yaka kartı sposoru başlığı ile logo kullanım hakkı. Firma logosunun kongre web sayfasında yer alması alması ve kendi sitesine link verilmesi. Basılı malzemelerde logo kullanımı. Kongre protokol davetiyelerinde logo kullanımı. 10 adet ücretsiz davetiye hakkı. Konferansla ilgili, istediği basın ve medya şirketlerine açıklama ve röportaj verebilme hakkı Sponsorluk bedeli TL +KDV dir. Sponsor firma Sosyal Medyada lanse edilir. 7

8 OTURUM SATIŞ (4 adet satıldı) TL Zirve nin birinci ve ikinci günü 2 şer adet olmak üzere 4 adet oturum satışı yapılacaktır. Oturumlar, ana kongre salonunda yapılacaktır. Sponsor firma oturumların yapılacağı salonu 45 dk. boyunca kullanır. Sponsor firma oturumun yapılacağı salonda firmasının kurumsal tanıtımı için her tür materyali dağıtma hakkına sahiptir. Sponsor firma zirve ana temasına uygun bir sunum yapar. Firma logosunun kongre web sayfasında yer alması alması ve kendi sitesine link verilmesi. Basılı malzemelerde logo kullanımı. Kongre protokol davetiyelerinde logo kullanımı. 6 adet ücretsiz davetiye hakkı. Konferansla ilgili, istediği basın ve medya şirketlerine açıklama ve röportaj verebilme hakkı. Oturum sponsorluğu için 12 Şubat 2015 tarihine kadar yazılı onay gerekmektedir. Onay veren firmaların kullanacağı gün ve saatler Tüad tarafından belirlenir. (başvuru sırası gözetilir.) Oturum sponsorluğu bedeli TL+KDV dir. Sponsor firma Sosyal Medyada lanse edilir. 8

9 OTURUM ŞARTLARI TL Oturum konuları aşağıdaki gibi belirlenmiştir. Konulardan birini seçmeniz gerekmektedir. Ana başlıklar: Tüketici / Tüketici Davranışları Big Data Dijital / reklam İnovasyon Format: Oturum 45 dakika sürecektir. Seçilen konuyla ilgili ulusal ve/veya uluslararası çalışmaların aktarıldığı örnek uygulamalar en az 2 kişi tarafından sunulacaktır. Bu sunumlar kişisel sunum olarak ya da panel şeklinde yapılabilir. Konuşmacılardan biri sponsor firmadan bağımsız profesyonel bakış açısı sunacak, sektör profesyoneli olarak kabul görmüş biri olmalıdır. 9

10 PROMOSYON ÜRÜN TL Konferans katılımcılarına verilecek olan bloknotta sponsor firma logosunun TÜAD logosu ile birlikte kullanma hakkı. Bloknotta logo kullanımı ve firma tanıtım sayfası hakkı. Zirve çantasında TÜAD logosu ile birlikte logo kullanımı. Salonda yer alacak panoda ve sahnede diğer sponsorlar ile logo kullanım hakkı. Kongre protokol davetiyelerinde logo kullanımı. 6 adet ücretsiz davetiye hakkı. Konferansla ilgili, istediği basın ve medya şirketlerine açıklama ve röportaj verebilme hakkı. Sponsor kuruluş sosyal medyada lanse edilir. Sponsorluk bedeli TL+KDV dir. 10

11 CO SPONSOR TL 6 metrekare ebadında stand kullanım hakkı. Salonda yer alacak panoda ve sahnede co sponsor başlığı altında logo kullanım hakkı. Basılı malzemelerde logo kullanımı. Kongre protokol davetiyelerinde logo kullanımı. 6 adet ücretsiz davetiye hakkı. Stand kullanmak istenmemesi durumunda ek 5 davetiye hakkı. Konferansla ilgili, istediği basın ve medya şirketlerine açıklama ve röportaj verebilme hakkı. Sponsor firma Sosyal Medyada lanse edilir. Sponsorluk bedeli TL+KDV dir. 11

12 APP SPONSORLUĞU TL Zirve için hazırlanan app içerisinde sponsor firmanın logosuna yer verilir. Salonda yer alacak panoda ve sahnede sponsor başlığı altında logo kullanım hakkı. Basılı malzemelerde logo kullanımı. Kongre protokol davetiyelerinde logo kullanımı. Basın yayın organlarında verilecek reklamlarda logo kullanımı. 4 adet ücretsiz davetiye hakkı. Konferansla ilgili, istediği basın ve medya şirketlerine açıklama ve röportaj verebilme hakkı. Sponsor firma Sosyal Medyada lanse edilir. Sponsorluk bedeli TL+KDV dir. 12

13 PANEL (logo kullanım) TL Zirvede yer alacak panellerde, panel bitimine kadar sahnede yer alan ekranda logo ve kullanım hakkı. Basılı malzemelerde diğer sponsorların yanında logo kullanımı. Kongre protokol davetiyelerinde logo kullanımı. 5 adet ücretsiz davetiye hakkı. Konferansla ilgili, istediği basın ve medya şirketlerine açıklama ve röportaj verebilme hakkı. Sponsor kuruluş Sosyal Medyada lanse edilir. Sponsorluk bedeli TL+KDV dir. 13

14 KONUŞMACI (logo kullanım) TL Zirvede sunum yapacak konuşmacıların sunumu süresince sahnede yer alan ekranda logo kullanım hakkı. Basılı malzemelerde diğer sponsorlar ile logo kullanımı. 4 adet ücretsiz davetiye hakkı. Konferansla ilgili, istediği basın ve medya şirketlerine açıklama ve röportaj verebilme hakkı. Sponsor kuruluş Sosyal Medya da lanse edilir. Sponsorluk bedeli TL+KDV dir. 14

15 DİJİTAL KÜRSÜ (logo kullanım) (Satıldı) TL İki gün için ayrı ayrı sponsor alınacaktır. Ana konferans salonunda yer alan dijital kürsü ekranında bütün gün logo kullanım hakkı. Basılı malzemelerde diğer sponsorlar ile logo kullanımı. 4 adet ücretsiz davetiye hakkı. Konferansla ilgili, istediği basın ve medya şirketlerine açıklama ve röportaj verebilme hakkı. Sponsor kuruluş Sosyal Medya da lanse edilir. Sponsorluk bedeli TL+KDV dir. 15

16 ARAŞTIRMA SPONSORU (Satıldı) TL Zirve katılımcılarına yapılacak Memnuniyet Araştırması na sponsor olacak firmaya kongre alanında firma logosunun yer aldığı t-shirtler giymiş anketörler ile araştırmanın sahasını yapma hakkı. (*Firma Memnuniyet Araştırması için kendi belirlediği araştırma tekniğini de kullanabilir. *Yüzyüze görüşme tekniği kullanılacaksa en fazla 4 anketör görev alabilir. * Soru formu uygulama öncesi TÜAD onayına sunulur). Araştırma raporunun etkinlik sonrası sponsor firma logosu ile konferans katılımcılarına TÜAD tarafından mailing yoluyla gönderme hakkı. Salonda yer alacak panoda ve sahnede logo kullanım hakkı. Basılı malzemelerde logo kullanımı. Kongre protokol davetiyelerinde logo kullanımı. 4 adet ücretsiz davetiye hakkı. Araştırma sponsorluğu ücreti TL+KDV dir. Sponsor firma Sosyal Medyada lanse edilir. 16

17 TEASER TL Sponsor firma, 2-3 dakikalık tanıtım filmini, reklamını kongre akışında, kahve aralarından sonraki konuşmacıdan/panelden önce gösterebilir. Basılı malzemelerde diğer sponsorlar ile logo kullanımı. 3 adet ücretsiz davetiye hakkı. Konferansla ilgili, istediği basın ve medya şirketlerine açıklama ve röportaj verebilme hakkı. Sponsor kuruluş Sosyal Medyada lanse edilir. Sponsorluk bedeli her gösterim için TL+KDV dir. Oturum Sponsorluğu satın alan firmaların sunumlarının hemen öncesinde teaser kullanılamaz. 17

18 SALON İÇİ ÜRÜN YERLEŞTİRME TL Sponsor firma, kongre salonunda yer alan masalara ürün yerleştirebilir. Ürünler; dergi, broşür, gıda, içecek, küçük ebatlı hediyelik eşya olabilir. Ücret beher ürün için ödenecektir ve bir gün için geçerlidir. 3 adet ücretsiz davetiye hakkı. Konferansla ilgili, istediği basın ve medya şirketlerine açıklama ve röportaj verebilme hakkı. Sponsor kuruluş Sosyal Medyada lanse edilir. Sponsorluk bedeli/gün TL+KDV dir. 18

19 AÇILIŞ FİLMİ (Satıldı) TL Zirve açılışında her 2 gün kullanılacak kısa tanıtım filmi girişinde ve bitiminde sponsor olan firmanın logosu yer alır, filmin sponsor firmanın katkıları ile hazırlandığı vurgulanır. Zirvenin web sitesinde tanıtım filmine yer verilir. 3 adet ücretsiz davetiye hakkı. Konferansla ilgili, istediği basın ve medya şirketlerine açıklama ve röportaj verebilme hakkı. Sponsor kuruluş Sosyal Medyada lanse edilir. Sponsorluk bedeli TL+KDV dir. 19

20 YÖNLENDİRME TABELASI (Satıldı) TL Kongrede kullanılacak tüm genel yönlendirmelerde firma logosu TÜAD logosu ile birlikte yer alır. 1 adet ücretsiz davetiye hakkı. Konferansla ilgili, istediği basın ve medya şirketlerine açıklama ve röportaj verebilme hakkı. Sponsor kuruluş Sosyal Medya da lanse edilir. Sponsorluk bedeli TL+KDV dir. 20

21 VERİ TOPLAMA ŞİRKETLERİ TL Basılı malzemelerde logo kullanımı. Kongre protokol davetiyelerinde logo kullanımı. 3 adet ücretsiz davetiye hakkı. Konferansla ilgili, istediği basın ve medya şirketlerine açıklama ve röportaj verebilme hakkı. Sponsor kuruluş Sosyal Medyada lanse edilir. Sponsorluk bedeli TL+ KDV dir. 21

22 STAND KİRALAMA TL Stand kira bedeli metre kare birim bedeli TL + KDV dir. Kurulacak standa ait tüm malzemelerin temini sponsor firmaya aittir. 2 adet ücretsiz davetiye hakkı. 22

23 BARTER SPONSORLUKLAR Barter anlaşması yapılan sponsorlar ile aynı bedelli karşılıklı fatura kesilerek hesaplar kapatılır. BARTER SPONSORLUKLAR Basın/ Medya/ PR Ulaşım Çeviri Kargo 23

24 BASIN-MEDYA-PR Halkla İlişkiler Sponsorluğu: Konferansla ilgili basın bülteni yazmak, bültenlerin basın ve medya dağıtımını yapmak, ilgili kişilerle basın röportaj düzenlemek, haber takibi yaparak raporlamak. TV Sponsorluğu: Konferans öncesi ve konferans sırasında kanalda Araştırma Zirvesi ne ilişkin haberlerin yayınlanması, kanalın web sitesinde banner yayınlaması. Gazete ve Dergi Sponsorluğu: Konferans öncesi ve konferans sonrasında Araştırma Zirvesi ne ilişkin haberlerin ve reklamların yayınlanması. Tüad ın belirleyeceği tarihlerde 5 frekans çeyrek sayfa ilan hakkı. 24

25 BASIN-MEDYA-PR Basılı malzemelerde logo kullanımı. Kongre protokol davetiyelerinde logo kullanımı. 3 adet ücretsiz davetiye hakkı. Zirve tanıtım ve ilanları için gönderilecek tüm mailinglerde ve dijital reklamlarda logo kullanımı. Konferansla ilgili, istediği basın ve medya şirketlerine açıklama ve röportaj verebilme hakkı. Sponsor kuruluş Sosyal Medyada basın, medya veya PR sponsoru olarak lanse edilir. 25

26 ULAŞIM SPONSORU Sponsor firma Araştırma Zirvesi ne yurtdışından katılacak 3 yabancı konuşmacının İstanbul a ulaşım uçak (business) biletlerinin bedelini sağlayacaktır. Basılı malzemelerde logo kullanımı. Kongre protokol davetiyelerinde logo kullanımı. 3 adet ücretsiz davetiye hakkı. Zirve tanıtım ve ilanları için gönderilecek tüm mailinlerde ve dijital reklamlarda logo kullanımı. Konferansla ilgili, istediği basın ve medya şirketlerine açıklama ve röportaj verebilme hakkı. Sponsor kuruluş Sosyal Medyada ulaşım sponsoru olarak lanse edilir. 26

27 SİMULTANE ÇEVİRİ Sponsor firma kongre süresince, İngilizce-Türkçe ve Türkçe-İngilizce simultane çeviriyi yapmayı üstlenir. Basılı malzemelerde logo kullanımı. Kongre protokol davetiyelerinde logo kullanımı. 3 adet ücretsiz davetiye hakkı. Zirve tanıtım ve ilanları için gönderilecek tüm mailinlerde ve dijital reklamlarda logo kullanımı. Konferansla ilgili, istediği basın ve medya şirketlerine açıklama ve röportaj verebilme hakkı. Sponsor kuruluş çeviri sponsoru olarak lanse edilir. 27

28 KARGO SPONSORU Sponsor firma 1 Nisan- 15 Mayıs tarihleri arasında, Türkiye Araştırmacılar Derneği nin tüm kargo gönderilerini bedelsiz olarak yapar. Basılı malzemelerde logo kullanımı. Kongre protokol davetiyelerinde logo kullanımı. 3 adet ücretsiz davetiye hakkı. Zirve tanıtım ve ilanları için gönderilecek tüm mailinlerde ve dijital reklamlarda logo kullanımı. Konferansla ilgili, istediği basın ve medya şirketlerine açıklama ve röportaj verebilme hakkı. Sponsor kuruluş kargo sponsoru olarak lanse edilir. 28