DÜZENLEME KURULU DÜZENLEME KOMİTESİ BİLİMSEL KOMİTE. Gülendam Bozdayı, Başkan Ahmet Pınar, Sekreter Bedia Dinç, Sekreter

Transkript

1 SPONSORLUK DOSYASI

2 DÜZENLEME KURULU Gülendam Bozdayı, Başkan Ahmet Pınar, Sekreter Bedia Dinç, Sekreter DÜZENLEME KOMİTESİ İmre Altuğlu Gülden Çelik Candan Çiçek Dilek Çolak Selda Erensoy Koray Ergünay Selma Gökahmetoğlu Kenan Midilli Arzu Sayiner Rüçhan Sertöz Ayşin Zeytinoğlu BİLİMSEL KOMİTE Hakan Abacioğlu Selim Badur Selma Gökahmetoğlu Mehmet Ali Öktem Salih Türkoğlu Tercan Us Dürdal Us

3 GENEL BİLGİLER Viral Enfeksiyonların Tanısında Moleküler Yöntemler Kursu Şubat 2016 Hacettepe Üniversitesi, Toplantı Salonu, Ankara 1.Ulusal Viroloji Günleri Şubat 2016 Gazi Üniversitesi Tıp Fakültesi, Dekanlık Binası 6. Kat Toplantı Salonu, Beşevler, Ankara. Toplantı Dili Toplantı dili Türkçe dir. Web Sayfası Toplantı resmi sitesi olan adresinden toplantı programı, kayıtkonaklama transfer koşulları ile ilgili tüm bilgilere ulaşabilirsiniz. Önemli Tarihler Erken kayıt için son tarih: 1 Aralık 2015 Bildiri gönderim başlangıcı: 15 Ağustos 2015 Son bildiri gönderme tarihi: 31 Aralık 2015 Katılım Belgeleri Toplantı katılım belgeleri 28 Şubat 2016 tarihinde dağıtılacaktır. Yaka Kartı Toplantı düzeninin sağlanabilmesi için yaka kartlarının tüm bilimsel ve sosyal aktivitelerde yaka kartı takılması rica olunur. Davet Mektubu / İzin Yazısı Toplantı katılımı için kurumlara verilmek üzere talep edilecek davet yazıları Toplantı Sekreterliği aracılığı ile isteyen katılımcılara gönderilecektir. Bu tür davet yazıları sadece izin amacı ile kullanılabilir.

4 KAYIT, KONAKLAMA VE TRANSFER ÜCRETLERİ Kongre Kayıt Ücretleri Erken Kayıt Geç Kayıt Asistan 250 TL 300 TL Uzman 350 TL 400 TL Öğrenci 100 TL 150 TL Kayıt ücretlerine KDV (%18) ilave edilecektir. Toplantı kayıt işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi için, kayıt ücretinin yatırıldığına dair dekontun Bros Congress e faks ( ) ile gönderilmesi ve ardından teyit alınması gerekmektedir. Kurs Kayıt Ücretleri Erken Kayıt Geç Kayıt Asistan 200 TL 300 TL Uzman 250 TL 350 TL Kayıt ücretlerine KDV (%18) ilave edilecektir. Toplantı kayıt işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi için, kayıt ücretinin yatırıldığına dair dekontun Bros Congress e faks ( ) ile gönderilmesi ve ardından teyit alınması gerekmektedir.

5 ANA SPONSORLUK Yaka Kartı+cep programı sponsorluğu Yaka Kartı ipi sponsorluğu 6m2 stand yeri Web sitesinde ana sponsor olarak yer alma : Euro+ KDV DUYURU SPONSORLUĞU : Euro+KDV Toplantı sırasında katılımcılara dağıtılacak olan bilimsel programın arka kapak sayfasında sponsorluğu üstlenen firmanın logosu yer alacaktır. TOPLANTI ÇANTASI + BLOKNOT + KALEM SPONSORLUĞU Toplantı Çantası sponsorluk bedeli Euro+KDV olup,bu meblağa çanta, bloknot ve kalem bedeli ilave edilecektir. ÇANTA İÇİ INSERT BEDELİ: Kongre çantası içine konulacak 1 adet insert bedeli 500 Euro+KDV olup, ikinci insert için %30 indirim uygulanacaktır. UYDU SEMPOZYUMU: Sponsorluğu üstlenecek firmadan Euro + KDV lik katkı beklenmektedir. Bu sponsorluk karşılığı firmaya alanı süsleme hakkı verilecektir. Öğle uydu sempozyumları öğle yemeği ile, akşam uydu sempozyumları o günün kahve molaları ile birlikte verilecektir. KURS SPONSORLUĞU: Birden fazla sponsor olabileceği gibi tek bir firma desteği de olabilir. Sponsor firmaların kurs sırasında yapılacak olan ikramlara destek olmaları beklenmektedir. Ücretler kahve molaları için kişi başı 4 Euro+ KDV ve öğle yemekleri için de kişi başı 8 Euro +KDV olacaktır. WEB SAYFASI: Bu sponsorluğu yapacak firmanın logosu açılış sayfasında yer alacak ve buradan firmanın sitesine geçilebilecektir. Bu sponsorluğun bedeli Euro + KDV dir.

6 STANDLAR: 6 m 2 (3mX2m) Standlar: A tipi Stand : Euro+KDV Toplantıya 1 standlık katkı sağlayacak firmaların 2 firma temsilcisinin toplantı kayıtları ücretsiz olarak kabul edilecektir. Diğer firma temsilcilerinden uzman kayıt ücreti alınacaktır. * Stand planı tarafınıza daha sonra iletilecektir. İNTERNET CAFE: Internet bağlantılı 3 adet bilgisayardan oluşan bir alan tarafınıza tahsis edilecektir. Bu alanda yapacağınız ikramlar için ( çay, kahve, meşrubat vs. ) Bros Congress e başvurunuz. Bu alanların düzenlenmesi tarafımızdan yapılacaktır. Sponsorluğu yapacak firmadan Euro + KDV lik katkı beklenmektedir. KAHVE MOLASI SPONSORLUĞU Sponsorluğu üstlenecek firmadan kongre sırasında ikram edilecek her kahve molası için kişi başı 4 Euro+KDV talep edilecektir. Kahve molaları sırasında masaların üzerine firma bayrakları yerleştirilecektir. ÖĞLE YEMEĞİ SPONSORLUĞU (LUNCH BOX) Sponsorluğu üstlenecek firmadan kongre sırasında ikram edilecek her lunch box için kişi başı 8 Euro+KDV talep edilecektir. Dağıtılacak olan lunch box paketlerine firma logo stickerları yapıştırılacaktır. AÇILIŞ KOKTEYLİ SPONSORLUĞU Sponsorluğu üstlenecek firmadan kişi başı 10 Euro+KDV talep edilecektir. Açılış kokteyli sırasında masalara firma bayrakları yerleştirilecek ve kokteyl alanına firma bayrakları asılacaktır.

7 KONGRE İLE İLGİLİ GENEL BİLGİLER * Standlar tarihinde kurulacak, tarihinde bilimsel programın bitimiyle toplanacaktır. Toplanmayan standlar tarafımızdan toplatılacaktır. Bu durumda standlara gelebilecek zararlardan şirketimiz sorumlu olmayacaktır. * Stand kurulum işleminin Bros Congress görevlileri eşliğinde yapılmasını rica ederiz. * Stand alanlarının açılma saati dir. * Standların açık olduğu saatlerde, standlarda tanıtım görevlilerinizin bulunmasını rica ederiz. * Stand içerisinde kullanılan sesli görüntü aletlerinin toplantı salonları içerisindeki toplantı düzenini ve diğer salonları rahatsız edici tarzda olmamasını rica ederiz. Stand alanlarında dağıtılan promosyonların ve stand aktivitelerinin toplantı aralarında yapılmasını rica ederiz. * Promosyon ürünleriniz tarafınıza gösterilecek depoda muhafaza edilecektir. Malzeme sevkiyatlarınız bu alanda görevli olan Bros Congress Personeli eşliğinde olacaktır. Stand alanlarında muhafaza edilen promosyonların çalınmasından veya kaybolmasından dolayı Bros Congress sorumluluk almayacaktır. * Otel ile yapılan anlaşma gereği, toplantı oteline dışarıdan yiyecek ve içecek maddesi getirilemez. Getirilmesi durumunda bu maddelerin servisi yapılmayacak veya bu maddelere otelin belirlediği bişon ücreti uygulanacaktır. Toplantıda vermeyi düşündüğünüz ikramlarınız için Bros Congress e başvurmanız yeterli olacaktır. * Toplantı merkezinin duvarlarına stand görevli personeli ile görüşmeden herhangi bir nesne asılmaması, yapıştırılmaması, çivi vb. çakılmamasını rica ederiz. Aksi durumda meydana gelebilecek zararlar, zararı veren şirket tarafından toplantı merkezine ödenir.

8 BİLİMSEL SEKRETERYA Bedia Dinç / bhdogan@yahoo.com Ahmet Pınar / ahmpnr@gmail.com ORGANİZASYON SEKRETERYASI Bilge Yüksel bilge.yuksel@brosgroup.net Cumhuriyet Mah. Halaskargazi Cad. Tavukcu Fethi Sok. Kose Palas Apt. No:28/3 Osmanbey Sisli Istanbul / Turkey Phn.: +90 (212) Fax: +90 (212)