DEPOLAMA TALİMATI. Doküman No: İlk Yayın Tarihi: Revizyon Tarihi: Revizyon No: Toplam Sayfa Sayısı: TYG_T

Ebat: px

Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "DEPOLAMA TALİMATI. Doküman No: İlk Yayın Tarihi: Revizyon Tarihi: Revizyon No: Toplam Sayfa Sayısı: TYG_T01 07.06.2012 02.05."

Aylin Deliktaş
8 yıl önce
İzleme sayısı:

1 REVİZYON DURUMU Revizyon Tarihi Açıklama Revizyon No Madde eklendi. 01 Hazırlayan: Onaylayan: Onaylayan: Tesis Yönetimi ve Güvenliği Kurulu Adem Aköl Kalite Konseyi Başkanı Sinan Özyavaş Kalite Koordinatörü 1/5

2 1. AMAÇ Bu talimatın amacı malzeme depolarında düzenleme yapılmasında standart bir yöntem belirlemektir. 2. KAPSAM Bu talimat depolama faaliyetlerini kapsar. 3. SORUMLULAR Bu talimatın uygulanmasından depo sorumluları sorumludur. 4. TANIMLAR 5. UYGULAMA 5.1. Fiziki Gereklilikler 5.2. Depolarda depolanacak olan malzemelerin niteliğine uygun gerekli depolama şartları oluşturulur. Özel depolama koşulları gereken ürünler için ayrı düzenleme yapılır. (Isı, nem, soğuk zincir v.b.) Soğukta saklanması gereken malzemeler soğuk zincir bozulmadan derecesi kalibre edilmiş buzdolaplarında saklanır. Buzdolapları Buzdolabı Sıcaklık Kontrol Formu ile takip edilir. Buzdolabının ısısı belirtilen aralıkların dışına çıktığında derhal içindeki malzeme uygun bir buzdolabına transfer edilerek teknik servise haber verilir Kimyasal malzemeler Kimyasal Malzeme Depolama Talimatı doğrultusunda depolanır Depo yerleşimi görevlilerin rahat çalışmasını sağlayacak şekilde planlanır Depoda malzeme kabul girişinde giriş kalite kontrol alanı ve uygun olmayan malzeme alanı bulunur Depo uygun sıcaklık, nem ve havalandırma limitlerinde tutulur. İçinde ofis bulunan depolarda sıcaklık ve nem, çalışanların sağlığı ve depolanan malzemelerin özelliğine bağlı olarak belirlenir ve takip edilir. Isı-Nem Kontrol Formu ile kontrol altına alınır Depolarda yeterli aydınlatma sağlanır Yeterli havalandırma sağlanır Yangın, su baskını gibi olaylara yönelik önlemler alınır. (Yangın algılama ve söndürme sistemi vb) Depolarda malzemelerin bulunduğu alanlarda hiçbir elektrikli ısıtıcı bulundurulmaz Aydınlatma tehlike yaratmayacak şekilde sağlanır Depoların uygun görülen yerlerine çeşitli tehlikelere karşı çalışan personeli uyarmak amacıyla ikaz levhaları konulur. (Yangın söndürücü, sigara içilmez, ateşle yaklaşma vb.) Haşerelere karşı tüm depolar Destek Hizmetleri Müdürlüğü nün belirlediği aralıklarla ilaçlanır. 2/5

Depolarda depolanacak olan malzemelerin niteliğine uygun gerekli depolama şartları oluşturulur. Özel depolama koşulları gereken ürünler için ayrı düzenleme yapılır. (Isı, nem, soğuk zincir v.b.) 5.2.

3 5.3. Depo Güvenliğinin Sağlanması Depo çalışanları, çevre ve malzemeyi koruyucu güvenliğin sağlanması için aşağıdaki maddeleri uygular Depolara giriş sınırlandırılmıştır. Sadece yetkisi olan kişiler giriş yapabilir Deponun anahtarları depo sorumlusunun sorumluluğundadır Depoların giriş ve çıkış kapılarının önü depolama amaçlı kullanılamaz. Tehlikeye karşı bütün koridorlar daima açık bulundurulur Yangın Güvenliği Prosedürü nde belirtilen; korunma, ikaz ve önleme konusundaki her türlü tedbir alınır Çöp kovaları her gün boşaltılır Mesai saatleri dışında depodan malzeme alınması gerektiğinde Deponun Kapalı Olduğu Saatlerde Malzeme Temini Formu aracılığı ile depodan malzeme çıkışı yapılır. Form, supervizör hemşire ve güvenlik personeli tarafından kayıt altında tutulur. Depo sorumlusu göreve başladığında bu form aracılığı ile depodan çıkışı yapılan malzeme hakkında bilgi sahibi olur ve gerekli işlemleri yapar Yerleşim Gereklilikleri Depo Sorumlusu tarafından depolanacak malzemelerin listesi çıkartılır. Liste üzerinden özellikli depolama koşulları bulunan malzemeler belirlenir ve bu malzemelere yönelik gerekliliklerin yerine getirilmesi sağlanır. Yeni bir malzeme eklendiğinde liste güncellenir Depo kapasitesi, büyüklüğü, depolanacak malzemeler, stok seviyeleri ve kullanım sıklıklarına göre Depo Yerleşim Planı oluşturulur. Depo Yerleşim Planı nda; Alan boyutları, saklama yükseklikleri Saklama raf tipi ve kapasiteleri Yangın söndürme cihazları ve su kaynakları Depo ofisleri ve çalışma alanları Kapılar Havalandırma Depo Yerleşim Planı na göre, raflar etiketlenir. Etiketlerde stok programında verilmiş olan kod numaraları kullanılır Malzemeler birbirine karışmayacak şekilde raf düzenlemesi yapılır Malzemeler yere ve duvara temas etmeyecek şekilde depolanır Paket ve kutular, etiketler dışa gelecek şekilde yerleştirilir. 3/5

Tehlikeye karşı bütün koridorlar daima açık bulundurulur. 5.3.4. Yangın Güvenliği Prosedürü nde belirtilen; korunma, ikaz ve önleme konusundaki her türlü tedbir alınır. 5.3.5. Çöp kovaları her gün boşaltılır.

4 Malzemeler yerleştirilirken rafların üst kısımları ile tavan arasında en az 50 cm lik boşluk bırakılması esastır. İstiflemelerde yükseklik; tavanın yüksekliğine, istiflenen malzemenin cinsine, malzemenin veya ambalajın mukavemetine göre belirlenir Malzeme yerleştirilirken döşemenin veya rafın taşıma kapasitesi göz önünde bulundurulur Sıvı malzemeler alt raflarda depolanır. Üst raflarda depolanması gerekiyor ise rafların önünde malzemenin zemine düşmemesi için koruyucu önlemler alınır Depolama alanında baş yüksekliğinin üstünde raf bulunuyor ise merdiven bulundurulur ve bu alanlarda kolaylıkla kaldırılabilir ağırlıkta malzemeler depolanır Yerde depolama yapıldığında malzemenin rutubetten korunması amacıyla, cm. yükseklikte ahşap veya uygun malzemeden yapılmış ızgaralar üzerine istiflenme yapılır İstifleme yapılırken malzemenin elektrik tesisatından etkilenmemesi sağlanır Patlama ve yangın riski oluşturan maddeler, yüksek derecede toksik maddeler, radyoaktif maddeler var ise diğer malzemelerden farklı ve niteliğine uygun koşullar sağlanır Depolarda ısı ve nem kontrolü yapılır. Kontroller depo sorumlusu/görevlendireceği kişi tarafından Isı-Nem Kontrol Formu ile kayıt altına alınır Miat takibi yapılması gereken malzemelerde ilk giren malzemenin ilk çıkmasını sağlayacak düzenleme yapılır Ambalaj atık malzemesi gibi kolay tutuşabilen artık malzemeler depolardan uzaklaştırılır Malzemelerin herhangi bir bozulma ve hasara karşı kontrolü 3 ayda bir yapılır. Kontroller sırasında: Depolama koşullarının uygunluğu, Güvenlik önlemlerinin yeterliliği, Malzemelerin giriş çıkış işlemlerinde eksik işlem bulunup bulunmadığı, değerlendirilir. Uygunsuzluk olması halinde düzeltici faaliyetler planlanır Ana depolardan, orijinal kutularından bölünerek dağıtımı yapılan malzemelerde; malzemeyi tanıtıcı bilgiyi, varsa kullanım süresi ve tehlike işaretini içerir etiket yapıştırılır Hastane İçi Depolama Alanları Elektrik Atölyesi Mekanik Depo Sarf Sarf Kimyasal Depo Temizlik Malzemeleri Deposu 4/5

Malzeme yerleştirilirken döşemenin veya rafın taşıma kapasitesi göz önünde bulundurulur. 5.4.9. Sıvı malzemeler alt raflarda depolanır.

5 Mutfak Depoları Medikal Gaz Deposu / Odası Poliklinik, Acil Servis ve Yatan Hasta Servislerindeki Malzeme Depoları 6. İLGİLİ DOKÜMANLAR 6.1. Isı-Nem Kontrol Formu 6.2. Buzdolabı Sıcaklık Kontrol Formu 6.3. Depo Yerleşim Planı 6.4. Kimyasal Malzeme Depolama Talimatı 6.5. Deponun Kapalı Olduğu Saatlerde Malzeme Temini Formu 5/5

İLGİLİ DOKÜMANLAR 6.1. Isı-Nem Kontrol Formu 6.2. Buzdolabı Sıcaklık Kontrol Formu 6.3.

Benzer belgeler

KİMYASAL MADDE DEPOLAMA TALİMATI

KİMYASAL MADDE DEPOLAMA TALİMATI REVİZYON DURUMU Revizyon Tarihi Açıklama Revizyon No Hazırlayan: Onaylayan: Onaylayan: Tesis Yönetimi ve Güvenliği Kurulu Adem Aköl Kalite Konseyi Başkanı Sinan Özyavaş Kalite Koordinatörü 1/6 1. AMAÇ