HİZMETTEN YARARLANANLAR MERKEZİ İDARE SIRA NO HİZMETİN BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER. İnönü Üniversitesi Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı

Transkript

1 90 gün 45 gün 10 Adet 7 gün 800 Adet 7 gün 1000 Adet 1250 Adet SIRA NO ADI TANIMI KAMU HİZMET ENVANTERİ - İNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI SATIN ALMA ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ SUNMAKLA SUNUM SÜRECİNDE GÖREVLİ KURUM DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR MERKEZİ İDARE BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI PARAF LİSTESİ KURUMU N VARSA GEREKE N İÇ YAZIŞMA LAR KURUMUN VARSA GEREKEN DIŞ YAZIŞMAL AR MEVZUATTA BELİRTİLEN TAMAMLAN MA SÜRESİ N ORTALA MA TAMAML ANMA SÜRESİ YILLI K İŞLEM SAYIS I ELEKTRO NİK OLARAK SUNULUP SUNULAM AYACAĞI 1 Alınacak mal / hizmetin maliyetinin hesaplanması ve yaklaşık maliyetin çıkarılması için birimlerden teknik şartname ve taleplerin hazırlanarak Şube Müdürlüğü'ne gönderilmesi Kanunu, 4735 Sy. Kamu Sözleşmeleri Kanunu 5018 Sy. Kamu Mali Yön. ve Kontrol Kanunu M.H.B.Y Kamu İhale Gen. Teb. Ünivesitesi SKS Daire, Öğrenciler, Personel Talep Yazısı ve Teknik Şartname (Piyasa Fiy. Arş.) Alınacak mal / hizmetin maliyetinin hesaplanması ve yaklaşık maliyetin çıkarılması. Kanunu, 4735 Sy. Kamu Sözleşmeleri Kanunu 5018 Sy. Kamu Mali Yön. ve Kontrol Kanunu M.H.B.Y Kamu İhale Gen. Teb. Daire 'ndan hizmet Piyasa Fiyat Araştırma Tutanağı Kamu Kurumları, Meslek Odaları, Firmalar (Teklif Mektubu) SKS Daire Başkalığı'nın hizmet birimlerinin ihtiyaçlarının temin edilmesi. Kanunu (Mad. 22/d ) 4735 Sy. Kamu Sözleşmeleri Kanunu 5018 Sy. Kamu Mali Yön. ve Kontrol Kanunu, M.H.B.Y Kamu İhale Gen. Teb Daire 'ndan hizmet Teklif Mektubu Kamu Kurumları, Meslek Odaları, Firmalar (DMO Alımları) SKS Daire Başkalığı'nın hizmet birimlerinin ihtiyaçlarının temin edilmesi. Kanunu (Mad. 3/e) M.H.B.Y Kamu İhale Gen. Teb. Daire 'ndan hizmet den gelen talep yazısı/dmo Talep Yazısı/Kredi Talepnamesi 1) Bil. İşletmeni 4) Genel Sekreter Yrd 5) Genel Sekreter 6) Rektör Devlet Malzeme Ofisi (DMO)

2 15 gün 1500 Adet 1 gün 20 Adet 60 gün 20 Adet İhale Sonuçları KİK Tarafından Sonuç Formu İlanı Şeklinde Yayımlanmaktadır 30 Dakika 150 Adet 7 gün 20 Adet 40 gün 40 gün 20 Adet İlan KİK Bülteninde Yayımlanmaktadır SIRA NO ADI TANIMI DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR SUNMAKLA GÖREVLİ KURUM MERKEZİ İDARE BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI SUNUM SÜRECİNDE PARAF LİSTESİ KURUMU N VARSA GEREKE N İÇ YAZIŞMA LAR KURUMUN VARSA GEREKEN DIŞ YAZIŞMAL AR MEVZUATTA BELİRTİLEN TAMAMLAN MA SÜRESİ N ORTALA MA TAMAML ANMA SÜRESİ YILLI K İŞLEM SAYIS I ELEKTRO NİK OLARAK SUNULUP SUNULAM AYACAĞI 5 (İhale İlanı) Alınacak mal / hizmetin özelliklerinin, miktarının, teslim ve yer şeklinin, ödeme usul ve esaslarının duyurulması. Kanunu 4735 Sy. Kamu Sözleşmeleri Kanunu Kamu İhale Gen. Teb. (Harcama Kamu İhale Kurumu/Bası n İlan Kurumu 6 (İlan Ödemeleri) Kurum tarafından Kamu İhale Kurumu, Basın İlan Kurumu ve yerel gazetelere yapılan ödemeler. Kanunu 4735 Sy. Kamu Sözleşmeleri Kanunu Kamu İhale Gen. Teb. KİK Yerel Gazeteler 1-Harcama Talimatı 2-İlanla ilgili gazete 3-Fatura (Harcama Yetkilisi) KİK Yerel Gazeteler (İhale Dokümanı satımı / teslim edilmesi / gönderilmesi) firmalara ihale dökümanının teslim edilmesi / gönderilmesi. Kanunu İstekliler 1- Doküman Bedeli Yatırıldığına Dair Vezne Alındısı firmalar (İhalenin Sonuçlandırılm ası) (Sözleşme Yapılması) Alımın gerçekleştirileceği ilgili firmaların belirlenmesi / bildirilmesi. Alımın gerçekleştirileceği ilgili firmalarla sözleşmelerin imzalanması. Kanunu 4735 Sy. Kamu Sözleşmeleri Kanunu Kamu İhale Gen. Teb. Kanunu 4735 Sy. Kamu Sözleşmeleri Kanunu Kamu İhale Gen. Teb. İmza Sirküsü, Ticaret/Esnaf Odası Belgesi, Geçici Teminat, İş Ortaklığı Belgesi, Diğer yeterlilik belgeleri SGK - Vergi Borcu-KİK Yasaklılık Sorgusu 4734 sy. Kamu İhale Kanunu 10. Md. belgeler 4) İhale Komisyon Üye. Kamu İhale Kurumu, firmalar Kamu İhale Kurumu, Sos. Güv. Kurumu, firmalar (Ödemenin Yapılması) firmalara / kurumlara ödemelerin yapılması Kanunu 4735 Sy. Kamu Söz.Kanunu 5018 Sy. Kamu Mali Yön. ve Kontrol Kanunu, M.H.B.Y Kamu İhale Gen. Teb. firmalar veya kurumlar Hakediş dosyası/evrakları, Muayene Kabul Komisyonu Tutanağı, Taşınır İşlem Fişi, Fatura, Dilekçe 2) Taş. Kay. ve Kon. Yet. 3) Şube 4) Daire Sos. Güv. Kurumu ----

3 5 İş Günü 10 Adet dk. Herhangi Bir Süre Öngörülmemiş 10 İş Günü 5 Adet Herhangi Bir Süre Öngörülmemiş 10 İş Günü 4 Adet Herhangi Bir Süre Öngörülmemiş 10 İş Günü 750 Adet SIRA NO ADI TANIMI DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR SUNMAKLA GÖREVLİ KURUM MERKEZİ İDARE BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI SUNUM SÜRECİNDE PARAF LİSTESİ KURUMU N VARSA GEREKE N İÇ YAZIŞMA LAR KURUMUN VARSA GEREKEN DIŞ YAZIŞMAL AR MEVZUATTA BELİRTİLEN TAMAMLAN MA SÜRESİ N ORTALA MA TAMAML ANMA SÜRESİ YILLI K İŞLEM SAYIS I ELEKTRO NİK OLARAK SUNULUP SUNULAM AYACAĞI 11 Doğrudan Temin ile Mal ve Malzeme Alımları 4734 sayılı Kamu İhale Kanunun 22/d maddesine ne göre mal ve malzeme alımları 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 22 Maddesinin hükümleri Daire 'ndan hizmet Yaklaşık Maliyet Tablosu ve Teklif Mektubu ( Tek Kaynak Alımlarda Yetki Belgesi ) Teknik Şartname, Muayene ve Kabul Komisyon Tutanağı, TİF Gerçek ve Tüzel kişiler 12 Doğrudan Temin ile Hizmet Alımları 4734 sayılı Kamu İhale Kanunun 22/d maddesine göre hizmet alımları 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 22 Maddesinin hükümleri Daire 'ndan hizmet Yaklaşık Maliyet Tablosu, Teklif Mektubu ( Tek Kaynak Alımlarda Yetki Belgesi ), Hakediş Belgeleri Teknik Şartname, Muayene ve Kabul Komisyon Tutanağı, TİF Gerçek ve Tüzel kişiler 13 Doğrudan Temin ile Yapım İşleri 4735 sayılı Kamu İhale Kanunun 22/d maddesine ne göre hizmet alımları 4735 sayılı Kamu İhale Kanununun 22 Maddesinin hükümleri Daire 'ndan hizmet Yaklaşık Maliyet Tablosu, Teklif Mektubu, Hakediş Belgeleri Teknik Şartname, Muayene ve Kabul Komisyon Tutanağı Gerçek ve Tüzel kişiler 14 İhalelere katılmak üzere isteklilerin evraklarının Aslı İdarece Görülmüştür şerhi düşülerek imzalanması İhalelere katılmak üzere idareye başvuran isteklilerin belgelerinin asılları kontrol edilerek fotokopileri üzerine "Aslı İdarece Görülmüştür Şerhi" düşülerek imzalanması 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu İhalelere katılmak üzere başvuruda buluan istekliler "Aslı İdarece Görülmüştür" şerhinin düşülmesinin istenildiği evrakların asılları ve fotokopileri Şube Müdürlüğü Bürosu Bu işle görevli Memur veya Bilgisayar İşletmeni veya Şube veya Daire İş Deneyim Belgesi Verilmesi Yüklenicilere İş Deneyim Belgesi verilir 4734, 4735, 5018 sy. kanunlar ve ilgili yönetmelik Yükleniciler Dilekçe

4 5 iş günü ler tarafından gerekli evraklar tamamlandıktan sonra en geç 5 iş günü içinde 1 gün 5 İş Günü SIRA NO ADI TANIMI DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR SUNMAKLA GÖREVLİ KURUM MERKEZİ İDARE BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI SUNUM SÜRECİNDE PARAF LİSTESİ KURUMU N VARSA GEREKE N İÇ YAZIŞMA LAR KURUMUN VARSA GEREKEN DIŞ YAZIŞMAL AR MEVZUATTA BELİRTİLEN TAMAMLAN MA SÜRESİ N ORTALA MA TAMAML ANMA SÜRESİ YILLI K İŞLEM SAYIS I ELEKTRO NİK OLARAK SUNULUP SUNULAM AYACAĞI 16 İhale Teminat İadesi Yapılan İhalelerde verilen Teminatların İadesi sayılı Kamu İhale Kanunu sayılı Sözleşmeler Kanunu sayılı Mali Yönetimi Kontrol Kanunu 4- Yönetmelikler ve Tebliğler Yükleniciler Teminat İstek Yazısı, S.G.K dan İlişiksiz Belgesi Strateji Geliştirme Daire ile yapılan yazışmalar Mal alımları için siparişlerin bildirilmesi Satın alınan malların siparişlerinin yüklenicilere bildirilmesi 4735 sayılı Kamu İhale Kanunu Daire 'ndan hizmet birimden gönderilecek olan sipariş formları Yurtiçi geçici görev yolluklarının ödemeleri Kongre, konferans, müsabaka veya farklı sebeplerle iller arası organizasyonlarda görevlendirilen öğrenci veya personelin harcırah, konaklama ve yol ücreti gibi ücretlerinin ödenmesi 6245 sayılı Harcırah Kanunu, Mediko Sosyal Yönetmeliği Öğrenciler ve Personeller Öğrenciler için, FakülteYüksekokul/Meslek Yüksekokulu/Enstitü'den gelecek olan talep yazısı ve yazının ekinde bulunan öğrencinin başvuru dilekçesi. Topluluk faaliyetlerinde ise öğrencinin topluluk etkinlik formuyla birlikte Kültürel Hizmetler Şube Müdürlüğü'nün talep yazısı. Konaklama ve Otobüs Faturası ile Merkezi Harcama Belgeleri Yönetmeliğinde yer alan diğer evraklar Yurtiçi sürekli görev yolluklarının ödemeleri Yurt içinde görev yapmakta iken yurt içinde sürekli bir göreve naklen atanan memur ve hizmetlilere yeni görev yerlerine kadar sayılı Harcirah Kanunu sayılı Yükseköğretim Kanunun 39. Maddesi mız İdari Personeli 1- Harcama talimatı. 2- Yurtiçi / yurtdışı sürekli görev yolluğu bildirimi - MYHBY Örnek No: Resmi mesafe haritasında gösterilmeyen yerler için yetkili mercilerden alınacak onaylı mesafe cetveli. (Atamalarda Atama Onayı)

5 20 dakika 5 Gün 25 5 gün 30 dk. SIRA NO ADI TANIMI DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR SUNMAKLA GÖREVLİ KURUM MERKEZİ İDARE BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI SUNUM SÜRECİNDE PARAF LİSTESİ KURUMU N VARSA GEREKE N İÇ YAZIŞMA LAR KURUMUN VARSA GEREKEN DIŞ YAZIŞMAL AR MEVZUATTA BELİRTİLEN TAMAMLAN MA SÜRESİ N ORTALA MA TAMAML ANMA SÜRESİ YILLI K İŞLEM SAYIS I ELEKTRO NİK OLARAK SUNULUP SUNULAM AYACAĞI 20 Araç tahsisi Kültürel ve sportif faaliyetler ile teknik geziler sebebiyle yurt içi herhangi bir yere gitmek isteyen öğrencilerin, toplulukların veya Şube Müdürlüğü bünyesinde faaliyet gösteren takımların gidebilmeleri için araç tahsis edilmesi. Mediko Sosyal Yönetmeliği Öğrenciler 1. Teknik geziler için ilgili akademik birimce alınmış Yönetim Kurulu kararı ve üst yazı. Topluluklar ve tif faaliyetler içinse Kültürel Hizmeler Şube Müdürlüğü ve Hizmetleri Şube Müdürlüğü'nün talep yazıları. 2. Araç tahsis talep formu Daire Elektrik, Su, Doğalgaz ve Telefon Ödemeleri SKS'ye bağlı birimler tarafından tüketilen Elektrik, Su ve Telefon giderlerinin ödemeleri. Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği Daire 'ndan hizmet Fatura Daire Maaş Ödemesi Sürekli İşçilerin, Kısmi Zamanlı Çalışan Öğrencilerin ve Çalışan Personelin Ücretlerinin Ödenmesi Sayılı Devlet Memurları Kanunu sayılı Yükseköğretim Kanunu sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu sayılı İş Kanunu Sürekli İşçiler, Personeller ve Kısmi Zamanlı Çalışan Öğrenciler Yeni Başlayan Varsa Atama Onayı, Maaş Nakil İmuhaberi, İşe Başlama Yazısı, SGK İşe Giriş Bildirgesi, Aile Durum Bildirimi, Aile Yardım Bildirimi, Mal Bildirmi, Tedavi Yardım Bildirimi, Puantaj, Banka hesabını gösteren yazı Daire Sürekli İşçilerin İzin Maaşlarını mızdan alan Sürekli İşçilerin İzin 4857 sayılı İş Kanunu Sürekli İşçiler İşçinin sözlü talebi Daire Memur/Bilgis ayar İşletmeni

6 2 gün 5 gün 20 dk. SIRA NO ADI TANIMI DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR SUNMAKLA GÖREVLİ KURUM MERKEZİ İDARE BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI SUNUM SÜRECİNDE PARAF LİSTESİ KURUMU N VARSA GEREKE N İÇ YAZIŞMA LAR KURUMUN VARSA GEREKEN DIŞ YAZIŞMAL AR MEVZUATTA BELİRTİLEN TAMAMLAN MA SÜRESİ N ORTALA MA TAMAML ANMA SÜRESİ YILLI K İŞLEM SAYIS I ELEKTRO NİK OLARAK SUNULUP SUNULAM AYACAĞI 24 Sürekli İşçilerin Maaş Bordrosu Talebi Sürekli İşçilerin Maaş Durumlarını Gösterir Belgenin Kendilerine Sunulması Sürekli İşçiler İşçinin sözlü talebi Daire Bilgisayar İşletmeni/Şub e Öğrenci Harç Ücretlerinin İadesi Hazırlık sınıfı hariç, sınıf not ortalaması olarak % 10' a girmiş olan öğrencilerin harçlarının iade edilmesi 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu/Bakanlar Kurulu Kararı Öğrenciler Öğrenci İşleri Daire 'ndan gönderilen evraklar/nin Dilekçesi/Dekontun Aslı Daire Stajyer Öğrenci Prim Ödemeleri Stajyer Öğrencilerin SGK Prim Ödemesi 5510 sayılı Kanun Stajyer Öğrenciler Punataj Staj Yapılmak İstenen Birim Takip Eden ay sonuna kadar

7

8

9

10

11

12