KAPSAM YASAL DAYANAKLAR DESTEK HAKKINDA B KURUMSAL S TEMEL B S D

Transkript

1

2 KAPSAM YASAL DAYANAKLAR DESTEK HAKKINDA B KURUMSAL S TEMEL B S D UYGUN M PROJE D M RAPORLAMA Y Ara ve Nihai Raporlar Proje So DEME P TANITIM VE G SATIN ALMA ZLEME KAPSAMI ZLEME A YARARLANICININ ZLEME K Y DESTEK F NTERNET SAYFALARI B E TOPLANTILARI YARDIM MASALARI R D

3 1 1.1 Kapsam k mali ve teknik desteklerin ve gerekli olan usuller Ajans ile yararla nularda rehberlerinde ve mi ile desteklenecek projelerin 1.2 Yasal Dayanaklar ve/veya olarak revize edileb 1.3 operasyonel progr 1.4 koordinasyonundan sorumludur. belirlemekle sorumludur. maddesinde, kamu k suretiyle, ulusal gel m 2

4 Uzman ve Destek Pe idari amiri Genel Sekreterdir. Ajans, p, proje ve faaliyetlerin mali ve 3

5 2 2.1 lar: raporlama takvimini belirler. Ek I-Proje : I mali destek Ek I Ek II- zeyilname gerektirir. Ek III-Proje : Ek IV- : e gerektirir. Ek V- Talebi Ek VI-Mali Kimlik Formu i Ek VII- Ek VIII- Beyan Raporu: Projenizdeki ilerlemelere ve harcamalara Ek IX-Ara : Teknik ve mali raporlama standart Ek X- : Proje bitiminde sun birlikte edebilir. Ek XI-Harcama Teyidi: Denetim raporu TL, ile YMM) Ajans denetim raporu talep Ek XII: Ek XIII- n : rehberinde belirtilen oranda 1. kurumunu

6 2. ura, 3. bu destek 4. P 5., ba 6. Projedeki devlet bayrak) t para n olarak S ilmektedir, ama sonradan mutlaka Ajansa bildirilmelidir. a) b) edilir., c) d) 1 1 a. b. c. Genel kanuni grev, d. 5

7 e) gelecektir (15 ;. 10 EK 1 rim 15 bildirim mektubunun Ajans bu etmek ), size destek ara e. v etmemeye karar verir. 6

8 Faaliyetl Teslim Tarihi Ara ya da Nihai Rapor Bir sonraki rapor Belirli bir b Bildirim Mektubu sonra 10 Bildirim Belgeler e Ajans zeyilname talebini inceler ve en az 20, projenin bitim tarihinden EK 2 det n zeyilname talepler nde, olan veya onaylar. ( zeyilname talebinin 7

9 Projenizde, z Zeyilname Talebinin gibidir: - - EK ye iki Uygun Maliyetler mali destek Uygun olmayan harcamalar, Ara ve nihai mali rapor tir. Maliyetler proje. k III) Maliyetler projeyi. Ajansa yapaca faaliyetler, de kesin maliyettir. amalar uygun olmayan 8

10 . Uygun maliyetler. Altistihkak, konaklama lik giderleri, Maliye memur - 2. Seyahat 3. Ekipman ve Malzemeler ri ve 4. Yerel Ofis /Proje Maliyetleri Bu maliyetler, y ana ofis. Buradaki maliyetler, ancak proje faaliyetlerinin maliyet olur. Maliyetler / Hizmetler 8 Maliyetler belirlenen ko - 16 ve 9

11 Bu destek giderler,, an kamu 2,,, Cezalar, mali cezalar ve mahkeme giderleri,, Faiz borcu, ogramda finanse edilen kalemler,., Harcamalar Fatura ve makbuz gibi belgeleri belgeleri sert dair belgeler Hesap defterleri muhasebe san Seyahat (EK 5.3) 2, - yacak 10

12 Harcamalar temin edilen mal, hizmet ya ge Raporlar Program Geri bildirim (EK 3) Geri bildirim (EK 3) Uzmanlar (EK 5.1) (muhasebe) r. EK EK 4.3) b iki 11

13 mali destek, gelir olarak kaydedilebil mali destek mali destek tabi tutulmaz. 2.5 eri gerekmektedir. ve mali rapor(lar); Nihai teknik ve mali rapor; Mali destek Ara ve Nihai Raporlar eknik ve mali poru (EK 4.1), (EK 4.2) ise, iletilmelisiniz. Talep edilen bu hususlar ve Ara/nihai raporu, bu yi Ajansa iletmeniz gerekmektedir. Aksi edebilir. Raporlar mali ve teknik o tablolar (EK EK 4.3 Ara/ Nihai Mali Rapor) ; a) Proje Personeli Zaman EK 5.1) 12

14 b) Alt EK 5.2): Proje sahiplerinin hizme listedir. c) (EK 5.3) /nihai kopya halinde Beyan Raporu - ya (EK 4.3) bilgi sistemine internet yoluyla girilmelidir. Bu rapor aliyetleri sonra Ajansa sunarlar. 2.6 u EK 4.5 e projenin uyla, her iki taraf gerekir. ve bilir. EK 4.4 ve Ajansa 13

15 oranda yararla nihai raporun a tespit edilen toplam uygun belirlenir. 2.7 edildi internet sitesinde 3 ile uyumlu olmal 3 14

16 3 SATIN ALMA 6 EK a A ile le 15

17 4 4.1, verilen mali desteklerin Usullerde; Defter tutma ve muhasebe, , 1. Mali ve teknik ilerleme, 2. ve 3. Y s i izlenecektir. yararl D ) izlenecektir. (bkz. 4.8 Risk 4.2 bkz. 2.5) ek olarak ek izleme ziyaretleri ve noktasal Proje kilit personelinin, hasebeci, raporlama sorumlusu,

18 6. 7. belirlemek bilgilendirmek 1. bilgilendirmek k 1. Projelerindeki ilerlemeleri iki 2. bilgilerle doldurmak 3. Rapo (EK 4.3) kullanarak internet rak sunmak Ara ve Nihai Raporlar 1. EK 4.1 ve EK 4.2) nmak 4. sunmak a sunmak Bildirimler (Gerekli ise) Taslak bildirim mektubunu 2.2 (EK 1) Mektubu Ajans Zeyilname (Gerekli ise) Taslak zeyilname talebini 2 EK 2) Talebi Ajans 5. Ajansa, projenin bitim tarihinden defter tutma sistemi kullanmak 3. manlar 17

19 4.4 Destek Faaliyetleri mali desteklerin 4.5 n adreslerinden temin edinebilirsiniz. Ajans sitesi> S ile olan Proje 4.7 Gerekli hallerde, birey takip edilebilir: sitesi> internet sitesinden beklenmektedir. NOT: Her durumda ya da belirlenen yar ziyaret etmesi 4.8 Destek belirlenmesinin kapasitesini formunda formunda, her bir proje a : orta risk : risk kullanma. 18

20 devam etmesi ve halinde, riskli risk bilgilendirilecek ve nin aya kadar. isk durumunun belirlenmesinin potansiyel riskin olumsuz etkileri o e i sk i, in onay durumu bilgi Nitel Risk ki (%) - Zaman riski - Orta Z 2 ta

21 EKLER : EK 1 : Bildirim Mektubu EK 2 : Zeyilname Talebi EK 3 : Formlar EK 3.1 : EK 3.2 : EK 3.3 : EK 3.4 : Hedef Grup Veri Listesi EK 4 : EK 4.1 : Ara Rapor EK 4.2 : Nihai Rapor EK 4.3 : EK 4.4 EK 4.5 EK 5 : Rapor Destek EK 6 : EK 5.2: EK 5.3 Gideri Bildirim Tablosu 20

22 EK 1 Bildirim Mektubu Adres: Tel: Faks: GG/AA/YYYY > < - Koor : : /faaliyet Kalemi Biri m Birim adedi Birim (TL) Maliye t (TL) (TL) % Birim adedi Birim (TL) Maliyet (YTL) 21

23 EK 1 Bildirim Mektubu Sn. Sn. Sn. 6. maddesinde belirtilen kontrol(leri) yapacak firma <isim, adres, telefon ve faks Kimden: Kime: Mali kimlik formu eklendi.] Kimden: <eski adres> Kime: <yeni adres> ] < < 22

24 EK 2 Zeyilname Talebi Adres: Tel: Faks: GG/AA/YYYY Zeyilname Talebi : : < mi Biri m Birim adedi Birim (TL) Maliye t (TL) (TL) % Birim adedi Birim (TL) Maliyet (TL) esi durumunda:> < < 23

25

26 EK 3.2 rlendirme Anketi cevap 1 Evet/ n 2 Evet/ 3 Evet/ 4 Hangi konularda daha fazla bilgi sahibi olmak istersiniz? Sebebiyle 5 6 Evet/ yeterli miydi? Evet/ 25

27 EK 3.3 Program: (Yeni sorular ekleyerek anketi projenize uyarlayabilirsiniz.) Verilen Hizmet 1 2 Adresi: 3 -Posta adresi: 4 Cinsiyeti: (2) Erkek (1) Evet 10 vb.) 11 (1) Evet (Tarih) 26

28

29

30 EK 4.1 Ara Rapor - Teknik ARA RAPOR FORMU Bu rapor tara Raporu daktilo veya bilgisayarda doldurunuz (formu < bulabilirsiniz) > internet adresinde > < giderilmesi talebinde bulunabilir. ve raporu < > < Program: Yararlan Proje 1.2. ve/veya hedef gruplar 4 2. Pr 2.1. Faaliyet 1: tarihlerinde faaliyetlerin ertelenmesi dahilveriniz> (varsa): -gecikme, iptal, 4 alanacak 29

31 EK 4.1 Ara Rapor - Teknik Faaliyet Ay Faaliyeti 1 Uygulama Faaliyeti 1 Faaliyeti 2 Ortak 1 Ortak 1 Ortak 2 Vs P No Hedeflenen

32 EK 4.1 Ara Rapor - Teknik 3.2. Alt > 4. Projede < < > adresinde bulunabilir. Masraflar: NOT rumludur. 31

33 EK 4.1 Ara Rapor - Mali DESTEK YARARLANICISI: gg/aa/yyyy - gg/aa/yyyy (Zeyilname, HARCAMALAR FARK sonra) (TL) (TL) (TL) (TL) 2. Seyahat 3. Ekipman ve Malzeme 4. Yerel Ofis Maliyetleri Hizmetler 7.Projenin Uyg ( ) 9. Toplam Uygun Proje Maliyeti (7+8) FON KAYNAKLARI KAYNAK HARCAMALAR FARK (TL) (TL) (TL) (TL) TOPLAM 32

34 EK 4.1 Ara Rapor - Mali Faiz Gelirleri 33

35 EK 4.1 Ara Rapor - Mali Hesap (Muhasebe) Defteri YARARLANICI: gg/aa/yyyy - gg/aa/ yyyy HARCAMALAR Biri m Ade t Birim Maliye ti (TL) Topla m Maliye t (TL) Birim Maliyet i (TL) Adet Toplam Maliyet (TL) 1. tutar) Muhasebe Yetkilisi Personeli Uzm Personel 34

36 EK 4.1 Ara Rapor - Mali Seminer/Konferans Seyahat 2.2. Yerel Seyehat Yerel Seyahat Alt Toplam Ekipman ve Malzeme Mobilya, Bilgisayar Ekipman 3.3. Makineler, aletler... Ekipman ve Malzeme Alt Yerel Ofis/ Proje Maliyetleri Ofis Malzemeleri - Yerel Ofis/Proje Maliyetleri

37 EK 4.1 Ara Rapor - Mali hizmetler 5.3. Denetim maliyetleri 5.6. Mali hizmetler (banka 5.7. Konferans/seminer maliyetleri ) Toplam Uygun Proje Maliyeti (7+8)

38

39

40

41

42

43

44

45

46 EK 4.2 Nihai Rapor - Teknik Bu rapor Raporu daktilo veya bilgisayarda doldurunuz (formu < bulabilirsiniz) > internet adresinde > < giderilmesi talebinde bulunabilir. < > < Program: Proje 5.2. ve/veya hedef gruplar Faaliyet 1: Planlanan faaliyetlerin ertelenmesi dahil- (varsa): -gecikme, iptal, a 6 45

47 EK 4.2 Nihai Rapor - Teknik Faaliyet Ay Faaliyeti 1 Uygulama Faaliyeti 1 Faaliyeti 2 Ortak 1 Ortak 1 Ortak 2 Vs lirtiniz. No Hedeflenen

48 EK 4.2 Nihai Rapor - Teknik 7.2. lar Projede < < > internet adresinde bulunabilir. Masraflar: ir NOT 47

49 EK 4.2 Nihai Rapor - Mali DESTEK YARARLANICISI: gg/aa/yyyy - gg/aa/yyyy (Zeyilname, HARCAMALAR FARK sonra) (TL) (TL) (TL) (TL) 2. Seyahat 3. Ekipman ve Malzeme 4. Yerel Ofis Maliyetleri Hizmetler ( ) etler 9. Toplam Uygun Proje Maliyeti (7+8) FON KAYNAKLARI KAYNAK HARCAMALAR FARK (TL) (TL) (TL) (TL) TOPLAM 48

50 EK 4.2 Nihai Rapor - Mali Faiz Gelirleri 49

51 EK 4.2 Nihai Rapor - Mali Hesap (Muhasebe) Defteri YARARLANICI: gg/aa/yyyy - gg/aa/ yyyy HARCAMALAR Biri m Ade t Birim Maliye ti (TL) Topla m Maliye t (TL) Birim Maliyet i (TL) Adet Toplam Maliyet (TL) tutar) Muhasebe Yetkilisi Personeli Uzm Personel 50

52 EK 4.2 Nihai Rapor - Mali Seminer/Konferans Seyahat 2.2. Yerel Seyehat Yerel Seyahat Alt Toplam Ekipman ve Malzeme 3.2. Mobilya, Bilgisayar Ekipman 3.3. Makineler, aletler... Ekipman ve Malzeme Alt Yerel Ofis/ Proje Maliyetleri Ofis Malzemeleri - Yerel Ofis/Proje Maliyetleri

53 EK 4.2 Nihai Rapor - Mali hizmetler 5.1. Y 5.3. Denetim maliyetleri 5.6. Mali hizmetler (banka 5.7. Konferans/seminer maliyetleri ) Toplam Uygun Proje Maliyeti (7+8)

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64 EK Birim Sorunlar Sorunlar Konu Konu Tarih 63

65 EK 4.3 Bildirim Mektubu Zeyilname Talebi Faaliyetler Genel Bilgiler Problem yok i 64

66 EK 4.4 ] 1 KALKINMA AJANSI [ ] Adres: Tel: Faks: : : : : : : : ediyoruz. ] 1 Talep edilen tutar [ ] 8 : -harcama teyit raporu ( ) - -N. - < > Banka 9 Adres: Hesap No (TL): 1 Not: 65

67 EK 4.4 Ekler: 66

68 EK 4.5 Proje Son PROJ Program Rapor Tarihi: < > SOMUT FAYDALAR faydalardan bahsediniz.) SOYUT FAYDALAR faydalardan bahsediniz.) < > Tarih 67

69 EK 5.1 Proje Personeli: Ay: Toplam veya Saat Proje Personelinin Tarih: 68

70 EK 5.1 Proje Sorumlusunun Tarih: 69

71 EK 5.1 ) Proje Personel Bilgileri: Ay - T.C. Kimlik No: Tlf. Nosu: Adresi: Tahakkuk Bilgileri: - TL): -TL) (TL) ORAN (%) TUTAR (TL) % ORAN(%) TUTAR (TL) Primi % Gelir Vergisi % Damga Vergisi % Proje Personeli: Tarih: 70

72 EK 5.1 Tarih: 71

73 EK 5.1 ) Proje Personel Bilgileri: Ay - T.C. Kimlik No: Tlf. Nosu: Adresi: Tahakkuk Bilgileri: - TL): TOPLAM -TL) ORAN(%) TUTAR (TL) 0.00 Gelir Vergisi % Damga Vergisi % Proje Personeli: Tarih: Tarih: 72

74 EK 5.2 Program: No. 1. Mali Rapor Kalemi/ Referans No Banka Hesap Vergi Tutar (TL) Toplam : : Tarih : 73

75

76

77 KLER