T.C. ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı DAĞITIM YERLERİNE

Transkript

1 Evrak Tarih ve Sayısı: 18/06/ T.C. ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı *BE6E84YP* Sayı : / Konu : Süreçler ÇOK İVEDİ DAĞITIM YERLERİNE Daire başkanlıkları ile tarihinde yapılan toplantı sonucu fakülteler ile gerçekleştirilecek iş akış şemaları çalıştaylarında yöneticilik yapacak daire başkanlıkları ve çizilecek süreçler belirlenmiştir. Ekte yer alan toplantı tarihlerini ve iş akış süreçlerini inceleyerek her gün için çizilmek üzere beşer adet iş akış sürecini ve o süreçlerin çizimine yöneticilik yapabilecek personellerin ad ve soyadlarını ekli liste formatında tarihine kadar başkanlığımıza göndermenizi rica ederim. EK : 1- Toplantı Tarihleri 2- İş Akış Süreci Listesi (Doldurulacak Personel ve Tarih Sütunları) DAĞITIM Genel Sekreterliğe (Sadece Ek-5, Ek-6 ile beraber) İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığına (Sadece Ek-4, Ek-5 ile beraber) Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına (Sadece Ek-1, Ek-5 ile beraber) Hukuk Müşavirliğine (Sadece Ek-5, Ek-7 ile beraber) Personel Daire Başkanlığına (Sadece Ek-2, Ek-5 ile beraber) Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığına (Sadece Ek-3, Ek-5 ile beraber) e-imzalıdır Prof.Dr. Hasan FENERCİOĞLU Rektör a. Rektör Yardımcısı Mevcut Elektronik İmzalar HASAN FENERCİOĞLU (REKTÖR YARDIMCILIĞI1 - Rektör Yardımcısı) 18/06/ :09 Çukurova Üniversitesi Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Balcalı, Sarıçam / Bilgi İçin: Fulya ZEMLİKLİ Adana Telefon No: 0 (322) Faks No: 0 (322) Unvan: Mali Hizmetler Uzmanı e-posta: sgdb@cu.edu.tr İnternet Adresi: Telefon No: 0(322) Bu belge 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun 5. Maddesi gereğince güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.

2 T.C. ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı *BE6E84YP* 16/06/2015 Mal.Hiz.Uzm. : Fulya ZEMLİKLİ 16/06/2015 Şub.Müd. : Akın SEVGİLİ 17/06/2015 D.Bşk. : Ayhan YILDIZ 17/06/2015 Gen.Sek.Yrd. : Süleyman Hilmi ÇAĞLAR 17/06/2015 Gen.Sek. : Nazan KARATAŞ Çukurova Üniversitesi Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Balcalı, Sarıçam / Bilgi İçin: Fulya ZEMLİKLİ Adana Telefon No: 0 (322) Faks No: 0 (322) Unvan: Mali Hizmetler Uzmanı e-posta: sgdb@cu.edu.tr İnternet Adresi: Telefon No: 0(322)

3 ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI YÖNETİMİNDE ÇİZİLECEK İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ 1.2 Akademik Faaliyetlerin Yönetilmesi Süreci Akademik Takvimin Hazırlanması ve Yayımlanması Detay Süreci 1.2 Akademik Faaliyetlerin Yönetilmesi Süreci Yeni Bölüm ve Programların Açılması Detay Süreci 1.2 Akademik Faaliyetlerin Yönetilmesi Süreci Öğrenci Staj İşlemleri Detay Süreci 1.2 Akademik Faaliyetlerin Yönetilmesi Süreci Ders Programlarının Hazırlanması ve Duyurulması Detay Süreci 1.6 Öğrenci İşleri Süreci Ders Kayıt İşlemleri Hazırlık Detay Süreci 1.6 Öğrenci İşleri Süreci Öğrenci Disiplin İşlemleri Detay Süreci 1.6 Öğrenci İşleri Süreci Yatay Geçiş Kontenjanlarının Hazırlanması Detay Süreci 1.6 Öğrenci İşleri Süreci ÖSYM Kontenjanlarının Hazırlanması Detay Süreci 1.6 Öğrenci İşleri Süreci Dikey Geçiş Kontenjanlarının Hazırlanması Detay Süreci 1.6 Öğrenci İşleri Süreci Dikey Geçiş Başvuru ve Kabul İşlemleri Detay Süreci 1.6 Öğrenci İşleri Süreci Yabancı Uyruklu Öğrenci Kayıt Detay Süreci 1.6 Öğrenci İşleri Süreci Staj Kontenjanlarının Bildirilmesi Detay Süreci 1.6 Öğrenci İşleri Süreci Kayıt Dondurma İşlemleri Detay Süreci 1.6 Öğrenci İşleri Süreci Kayıt Dondurma İşlemleri Detay Süreci 1.6 Öğrenci İşleri Süreci Mezuniyet İşlemleri Detay Süreci 1.6 Öğrenci İşleri Süreci Yandal İşlemleri Detay Süreci 1.6 Öğrenci İşleri Süreci Çift Anadal İşlemleri Detay Süreci 1.6 Öğrenci İşleri Süreci Lisans ve Önlisans Öğrenci Kayıt ve Kabul İşlemleri Detay Süreci 1.6 Öğrenci İşleri Süreci Öğrenci Temsilci Seçimi İşlemleri Detay Süreci 1.6 Öğrenci İşleri Süreci Yabancı Uyruklu Öğrenci Kontenjanlarının Hazırlanması Süreci 1.6 Öğrenci İşleri Süreci Ders Seçimi Danışmanlık Detay Süreci 1.6 Öğrenci İşleri Süreci Diploma Basım ve Teslim Detay Süreci 1.6 Öğrenci İşleri Süreci İlk Kayıt İşlemleri Detay Süreci

4 PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI YÖNETİMİNDE ÇİZİLECEK İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ 1.2 Akademik Faaliyetlerin Yönetilmesi Süreci Etik İşlemleri Detay Süreci 1.2 Akademik Faaliyetlerin Yönetilmesi Süreci Ek Ders İşlemleri Detay Süreci 3.1 Üniversite-Sanayi İlişkilerinin Yönetilmesi Süreci Teknokent İşlemleri Detay Süreci 5.3 Yönetsel Karar ve İşlemler Süreci Jüri Görevlendirmeleri Detay Süreci 6.1 İş Gücü Planlaması, Atama ve Görevden Ayrılma İşlemleri Süreci TUS VE YDUS Atamaları Detay Süreci 6.1 İş Gücü Planlaması, Atama ve Görevden Ayrılma İşlemleri Süreci İdari Personel İlk Atama ve Açıktan Atama İşlemleri Detay Süreci 6.1 İş Gücü Planlaması, Atama ve Görevden Ayrılma İşlemleri Süreci Ücretsiz İzin ve Askerlik Dönüşü Atama İşlemleri Detay Süreci 6.1 İş Gücü Planlaması, Atama ve Görevden Ayrılma İşlemleri Süreci Açıktan Atama İşlemleri Detay Süreci 6.1 İş Gücü Planlaması, Atama ve Görevden Ayrılma İşlemleri Süreci Naklen Atama Nedeniyle Görevden Ayırma İşlemleri Detay Süreci 6.1 İş Gücü Planlaması, Atama ve Görevden Ayrılma İşlemleri Süreci İstifa Nedeniyle Görevden Ayırma İşlemleri Detay Süreci 6.1 İş Gücü Planlaması, Atama ve Görevden Ayrılma İşlemleri Süreci Ölüm Nedeniyle Görevden Ayırma İşlemleri Detay Süreci 6.1 İş Gücü Planlaması, Atama ve Görevden Ayrılma İşlemleri Süreci Yardımcı Hizmetler Sınıfı Kadrosuna Atama İşlemleri Detay Süreci 6.1 İş Gücü Planlaması, Atama ve Görevden Ayrılma İşlemleri Süreci Emeklilik Nedeniyle Görevden Ayırma İşlemleri Detay Süreci 6.1 İş Gücü Planlaması, Atama ve Görevden Ayrılma İşlemleri Süreci ÖYP Atamaları Detay Süreci 6.1 İş Gücü Planlaması, Atama ve Görevden Ayrılma İşlemleri Süreci Yeniden Atama İşlemleri Detay Süreci 6.1 İş Gücü Planlaması, Atama ve Görevden Ayrılma İşlemleri Süreci Yeniden Atama (İstifa Sonrası 657/92. Madde)İşlemleri Detay Süreci 6.1 İş Gücü Planlaması, Atama ve Görevden Ayrılma İşlemleri Süreci Bölüm Başkanı Atanması İş Akış Süreci 6.1 İş Gücü Planlaması, Atama ve Görevden Ayrılma İşlemleri Süreci Anabilimdalı Başkanı Atanması İş Akış Süreci 6.1 İş Gücü Planlaması, Atama ve Görevden Ayrılma İşlemleri Süreci Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Nedeniyle Atama İşlemleri Detay Süreci 6.1 İş Gücü Planlaması, Atama ve Görevden Ayrılma İşlemleri Süreci Öğretim Üyesi (Prof. - Doç. / Yard. Doç.) Atama İşlemleri Detay Süreci 6.1 İş Gücü Planlaması, Atama ve Görevden Ayrılma İşlemleri Süreci Öğretim Üyesi Atama İşlemleri Detay Süreci 6.1 İş Gücü Planlaması, Atama ve Görevden Ayrılma İşlemleri Süreci Diğer Öğretim Elemanı (Öğretim Görevlisi-Araştırma Görevlisi) Atama İşlemleri Detay Süreci 6.1 İş Gücü Planlaması, Atama ve Görevden Ayrılma İşlemleri Süreci Diğer Öğretim Elemanı Atama İşlemleri Detay Süreci 6.1 İş Gücü Planlaması, Atama ve Görevden Ayrılma İşlemleri Süreci Naklen atama İşlemleri Detay Süreci 6.1 İş Gücü Planlaması, Atama ve Görevden Ayrılma İşlemleri Süreci EKPSS Atama İşlemleri Detay Süreci 6.1 İş Gücü Planlaması, Atama ve Görevden Ayrılma İşlemleri Süreci Kadro İşlemleri Detay Süreci 6.1 İş Gücü Planlaması, Atama ve Görevden Ayrılma İşlemleri Süreci Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanı Çalıştırılması İşlemleri Detay Süreci 6.1 İş Gücü Planlaması, Atama ve Görevden Ayrılma İşlemleri Süreci SK Göre Atama İşlemleri Detay Süreci 6.1 İş Gücü Planlaması, Atama ve Görevden Ayrılma İşlemleri Süreci Personel Naklen Atama İşlemleri Detay Süreci 6.4 Personel Görevlendirme Süreci 6.4 Görevlendirme İş Akış Süreci 6.4 Personel Görevlendirme Süreci SK Göre 39.md. Görevlendirmeleri Detay Süreci 6.4 Personel Görevlendirme Süreci SK Göre 40.md. Görevlendirmeleri Detay Süreci 6.4 Personel Görevlendirme Süreci SK Göre 13/b Görevlendirmeleri Detay Süreci 6.4 Personel Görevlendirme Süreci Görevlendirme Süreci Uzatma Detay Süreci 6.4 Personel Görevlendirme Süreci Görevlendirme Süreci (Yardımcı Doçent, Öğretim Görevlisi ve Uzmanların) Uzatma Detay Süreci 6.4 Personel Görevlendirme Süreci Görevlendirme Süreci (Araştırma Görevlilerinin) Uzatma Detay Süreci 6.4 Personel Görevlendirme Süreci Araştırma Görevlileri Rotasyon İşlemleri Detay Süreci 6.2 Özlük Hakları Yönetimi Süreci Yan Ödeme Cetvellerinin Hazırlanması Detay Süreci 6.2 Özlük Hakları Yönetimi Süreci İzin İşlemleri Detay Süreci 6.2 Özlük Hakları Yönetimi Süreci Mal Beyanı İşlemleri Detay Süreci 6.2 Özlük Hakları Yönetimi Süreci Kadro Dağıtım Cetvellerinin Hazırlanması Detay Süreci 6.2 Özlük Hakları Yönetimi Süreci Giyim Yardımı İşlemleri Detay Süreci 6.2 Özlük Hakları Yönetimi Süreci Öğretim Üyesi ve Öğrenci Ders Devam Takip İşlemleri Detay Süreci (Araştırma Görevlileri Takibi, Değerlendirilmesi ve Eğitim Formları Doldurulması Detay Süreci) 6.2 Özlük Hakları Yönetimi Süreci Maaş Tahakkuk İşlemleri Detay Süreci 6.2 Özlük Hakları Yönetimi Süreci Kıst Maaş Tahakkuk İşlemleri Detay Süreci 6.2 Özlük Hakları Yönetimi Süreci Personel Disiplin Soruşturma İşlemleri Detay Süreci 6.2 Özlük Hakları Yönetimi Süreci Derece ve Terfi İşlemleri Detay Süreci 6.2 Özlük Hakları Yönetimi Süreci Mal Bildirimi Formu Verilmesi İş Akış Süreci

5 YAPI İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI YÖNETİMİNDE ÇİZİLECEK İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ 9.1 Taşınmaz Yönetimi Süreci Bina Bakım Onarım Detay Süreci 9.1 Taşınmaz Yönetimi Süreci Hakediş Hazırlama Detay Süreci 11.1 Satın Alma Süreci Muayene Kabul Detay Süreci

6 İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI YÖNETİMİNDE ÇİZİLECEK İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ 1.2 Akademik Faaliyetlerin Yönetilmesi Süreci Uluslararası ve Ulusal Kongrelere Katılım Detay Süreci 10.2 Evrak İşlemleri Süreci Mühür Edinilmesi Detay Süreci 11.2 Temizlik, Güvenlik, Servis ve Yemek Hizmetleri Süreci Temizlik Hizmetlerinin Sevk ve İdaresi Detay Süreci 11.1 Satın Alma Süreci Muayene Kabul Detay Süreci 11.1 Satın Alma Süreci Avans Yolu ile Satın Alma Süreci 11.1 Satın Alma Süreci Doğrudan Temin 22/d Usulü İle Satın Alma Detay Süreci 11.1 Satın Alma Süreci Doğrudan Temin 22/a,b,c Usulü İle Satın Alma Detay Süreci 9.2 Taşınır İşlemleri Yönetim Süreci Sayım İşlemleri Detay Süreci 9.2 Taşınır İşlemleri Yönetim Süreci Yıl Sonu Taşınır İşlemleri Detay Süreci 9.2 Taşınır İşlemleri Yönetim Süreci Taşınır Kayıt İşlemleri Detay Süreci 9.2 Taşınır İşlemleri Yönetim Süreci Hurdaya Ayırma Nedeniyle Çıkış İşlemleri Detay Süreci 9.2 Taşınır İşlemleri Yönetim Süreci Tüketim/Kullanım Suretiyle Çıkış İşlemleri Detay Süreci 9.2 Taşınır İşlemleri Yönetim Süreci BAP'tan Alınan Malzemelerin Detay Süreci 9.2 Taşınır İşlemleri Yönetim Süreci Bağış Yoluyla Edinilen Malzemelerin Devir İşlemleri Detay Süreci 9.2 Taşınır İşlemleri Yönetim Süreci Devir Suretiyle Giriş İşlemleri Detay Süreci 9.2 Taşınır İşlemleri Yönetim Süreci Devir Suretiyle Çıkış İşlemleri Detay Süreci 9.2 Taşınır İşlemleri Yönetim Süreci Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisinin Görevlendirilmesi Detay Süreci 9.3 Üniversite Taşıtlarının Yönetimi Süreci Hizmet Araçlarının Yönetimi Detay Süreci 9.3 Üniversite Taşıtlarının Yönetimi Süreci Hizmet Araçlarının Teknik Bakım ve Onarımı Detay Süreci

7 Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı TOPLANTI TARİH VE SAATLERİ Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Personel Daire Başkanlığı İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Genel Sekreterlik Hukuk Müşavirliği Yapı İşleri Daire Başkanlığı saat 09: saat 13: saat 09: saat 13: saat 13: saat 09: saat 13: saat 09: saat 09: saat 09: saat 13: saat 13: saat 09: saat 13: saat 09: saat 13: saat 09: saat 13: saat 09: saat 13: saat 13: saat 09: saat 13: saat 09: saat 09: saat 09: saat 09: saat 09:30

8 GENEL SEKRETERLİK BİRİMLERİ TARAFINDAN YÖNETİLECEK İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ 5.3 Yönetsel Karar ve İşlemler Süreci Yönetim Kurulu Üye Seçme Detay Süreci 5.3 Yönetsel Karar ve İşlemler Süreci İkincil Mevzuat Hazırlanması ve Duyurulması Detay Süreci 7.1 Basın ve Halkla İlişkiler Süreci Bilgi Edinme İşlemleri Detay Süreci 7.1 Basın ve Halkla İlişkiler Süreci Tanıtım Detay Sürecİ 10.2 Evrak İşlemleri Süreci Gelen Evrak Detay Süreci 10.2 Evrak İşlemleri Süreci Tebligat ve Zimmet İşlemleri Detay Süreci 10.2 Evrak İşlemleri Süreci Giden Evrak Detay Süreci 2.1 İç Kaynaklı Bilimsel Araştırma Projeleri Süreci İç Kaynaklı Proje Başvuru ve Değerlendirme Detay Süreci

9 HUKUK MÜŞAVİRLİĞİ TARAFINDAN YÖNETİLECEK İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ 7.2 Hukuki İşlemler Süreci Bilirkişi ve Danışman Görevlendirme Detay Süreci 6.2 Özlük Hakları Yönetimi Süreci Personel Disiplin Soruşturma İşlemleri Detay Süreci