İŞBAŞI EĞİTİM PROGRAMI A. İEP BAŞVURUSU SIRASINDA İSTENEN EVRAKLAR

Transkript

1 DEĞİŞİKLİKLER İŞLENMİŞ AKTİF İŞGÜCÜ HİZMETLERİ GENELGESİ (2013-1) Aktif İşgücü Hizmetleri Yönetmeliği (Değişiklikler işli) İŞBAŞI EĞİTİM PROGRAMI A. İEP BAŞVURUSU SIRASINDA İSTENEN EVRAKLAR 1. Talep dilekçesi 2. Kurs yetkilisinin bilgilerini içeren üst yazı(kullanıcı rol yönetiminden yönetici olarak atanır, ilgili kutucuklar işaretlenir) 3. Başvuru tarihine ait taahhütname (istihdam taahhüdü yoksa taahhüt maddesi çıkarılacak) 4. Ön talep formu 5. İşveren türüne göre; ticaret sicil gazetesi, vakıf senedi, dernek tüzüğü, birlik veya oda kaydı belgesi, dernek ve vakıflar için iktisadi işletmeye ait belgelerin aslı veya noter onaylı örnekleri 6. Son üç aylık sigortalı hizmet listesi (Başvuru yapılan aydan önceki aydan başlanmak üzere) 7. İmza sirküleri aslı veya noter onaylı örneği 8. Ticaret odasından alınacak faaliyet belgesi Kurs Sorumlusu (İMD) tarafından Firma adına olur yazısı yazılır. a. Konu: Aktif İşgücü b. Rota: Kendin-çizgi; ŞEF(Mevlüt Bey)-paraf; ŞUBE MÜDÜRÜ(Ömer Bey)-İmza Onay alındıktan sonra Talep açma işlemine başlanır. B. BAŞLANGICI 1. FİRMA TARAFINDAN KATILIMCILARLA 4 ER ADET TİP SÖZLEŞMESİ YAPILIR. a. İSDİHTAM TAAHHÜDÜ YOKSA SÖZLEŞMEDEKİ 6. MADDE (R) FIKRASI VE 10. MADDE (L) FIKRASI SÖZLEŞMEDE YER ALMAZ. b. HER SAYFASI İŞVEREN, KATILIMCI VE KURUM TARAFINDAN PARAFLANIR. EN SON SAYFADAKİ KURUM İMZA VE MÜHÜR KISMI MÜDÜR TARAFINDAN DOLDURULUR. 2. BAŞLANGIÇ TARİHİNE AİT TAAHHÜTNAME ALINIR. (İŞVEREN BAŞLANGIÇ TARİHİNE AİT AYIN SİGORTALI HİZMET DÖKÜMÜNÜ BİR SONRAKİ AYIN SON GÜNÜNE KADAR KURUMA GÖNDERİR.) 3. TİP SÖZLEŞMELERİNİN 2 NÜSHASI, PROGRAM BAŞLADIKTAN SONRA BİRKAÇ GÜN İÇİNDE KONTROL İÇİN İL MÜDÜRLÜĞÜNE GÖNDERİLİR. (İL MÜDÜRLÜĞÜ DAHA SONRA TEKRAR BİZE GÖNDERİYOR)

2 C. HER BİR KATILIMCININ: 1. KİMLİK FOTOKOPİSİ 2. UYGUNLUK FORMU (KATILIMCI ŞAHSEN İŞKUR ALTINDAĞ HİZMET MERKEZİNDEN ALACAK) 3. KİŞİNİN İŞVERENİN 1. DERECEDEN AKRABASI OLMADIĞINA VE SON 3 AYDA İŞYERİNDE ÇALIŞMADIĞINA VE ÖRGÜN ÖĞRETİMDE İLKÖĞRETİM VEYA ORTAÖĞRETİM ÖĞRENCİSİ OLMADIĞINA DAİR TAAHHÜTNAME 4. ZİRAAT BANKASINDAN HESAP NUMARASI(İBAN) 5. KATILIMCI 18 YAŞINDAN KÜÇÜKSE TİP SÖZLEŞMESİNDEKİ İMZALAR VE BANKA HESAP NUMARASI VELİSİNE AİT OLMALIDIR. D. HER AYIN İLK 3 İŞ GÜNÜ İSTENEN BELGELER 1. İŞVERENDEN İSTENENLER: a. 3 ADET ÜST YAZI b. KATILIMCI DEVAM FORMU(AYRICA HER HAFTA CUMARTESİ EN GEÇ SAAT KADAR SİSTEME GİRİLMESİ ZORUNLUDUR.) c. KATILIMCI DEĞERLENDİRME FORMU d. 3 ADET İSTİHKAK TABLOSU e. 3 ADET PUANTAJ 2. SİSTEMDEN İMD TARAFINDAN ALINACAK BELGE: a. 3 ADET ÖDEME EMRİ 1 BU BELGELER (DEVAM ÇİZELGESİ VE KATILIMCI DEĞERLENDİRME FORMU FORMU HARİÇ) İL MÜDÜRLÜĞÜNE GÖNDERİLİR. E. HER AYIN U ARASINDA İL MÜDÜRLÜĞÜNE GÖNDERİLECEK BELGELER 1. 3 ADET SGK TAHAKKUK FİŞİ ADET AYLIK SGK İŞLEMLERİ 3 1 Kurs Sorumlusu İMD tarafından Sistemden alınacak. Aşağıda açıklanmıştır. 2 Kurs Sorumlusu İMD tarafından Sistemden alınacak. Aşağıda açıklanmıştır. 3 Kurs Sorumlusu İMD tarafından Sistemden alınacak. Aşağıda açıklanmıştır.

3 F. KURS SÜRESİNCE UYGULANMASI GEREKEN KURALLAR 1. Kurs/programın düzenlendiği bina girişine A4 ebadından küçük olmamak üzere İŞKUR logosunun bulunduğu BU BİNADA MESLEĞİNDE DÜZENLENEN EĞİTİM, TÜRKİYE İŞ KURUMU TARAFINDAN FİNANSE EDİLMEKTEDİR ibaresinin yer aldığı levha veya kursun düzenlendiği binanın ana caddeye bakan cephesine İŞKUR logosunun bulunduğu A2 ebadından küçük olmamak üzere BU BİNADA MESLEĞİNDE DÜZENLENEN EĞİTİM, TÜRKİYE İŞ KURUMU TARAFINDAN FİNANSE EDİLMEKTEDİR ibaresinin yer aldığı afiş asılacaktır. Ancak bina girişine çeşitli sebeplerle bu afişin asılmasının mümkün olmaması halinde eğitim yapılan alanın girişine 50*100 cm ebadında aynı özelliklerdeki tanıtıcı materyal asılacaktır. 2. KURUM ONAYLI VE İLGİLİ KİŞİLERE(KURSİYER, KATILIMCI, EĞİTİCİ)AİT FOTOĞRAFIN YER ALDIĞI KİMLİK KARTLARI VERİLİR. 3. SORUMLU İMD TARAFINDAN KURS SÜRESİNCE EN AZ BİR DEFA DENETLEME MAKSATLI ZİYARET YAPILIR.(DENETLEME SONRASINDA DEĞERLENDİRME RAPORU İMD TARAFINDAN DÜZENLENİR.) 4. PROGRAMIN SONA ERDİĞİ TARİHE AİT SİGORTALI HİZMET LİSTESİNİ İŞVEREN EN GEÇ BİR SONRAKİ AYIN SON GÜNÜNE KADAR KURUMUMUZA GÖNDERİR. G. PROGRAM BİTİMİNDE KATILIMCILARA; 1. İEP KATILIMCILARINA KATILDIKLARI PROGRAMA İLİŞKİN BİLGİLERİ GÖSTEREN İŞKUR TARAFINDAN HAZIRLANMIŞ KATILIM BELGESİ VERİLİR. (PROGRAM SONLANDIRILDIKTAN SONRA SİSTEMDEN ALINIYOR.) H. PORTALDA İEP AÇMA İŞLEMLERİ Online işlemler KURS/PROGRAMLAR HİZMET SAĞLAYICI İŞLEMLERİ ORTAK BİLGİLERİ TANIMLAMA 4 Firma İŞKUR nosu girilir. Uygun Ortak türü seçilir. Firma yetkilisi TC si girilerek EKLE butonuna basılır. Online işlemler KURS KURS PLANLAMASI MESLEK (hangi meslekte kurs açılacaksa seçilir), KURS TÜRÜ (işbaşı eğitim programı) KURS SAYISI: 1 yazıldıktan sonra KAYDET butonuna basılır. ARA butonuna basılır, açmak istediğimiz kursu seçtikten sonra yeni kurs açma sekmesine basılır. (kalan sayısı henüz kursun açılmadığı anlamına gelir.) 4 Bu işlem sadece firma ilk defa kurs açıyorsa veya kurs yetkilisinde bir değişiklik varsa yapılacaktır.

4 Resim :1 Online işlemlerden kurs planlama sayfasına geçilir.

5 Resim:2 Kurs planlama sayfası

6 Resim:3 Kurs Planlama sayfasından Meslek, Kurs Türü ve Kurs sayısı kalemlerinin seçimi yapılır. Gerekli alanların seçimi yapıldıktan sonra KAYDET butonuna basılır.

7 Resim:4 Planlanan kurs için kurs numarası alınması gerekeceğinden Yeniden ilk başta yaptığımız işlemlere yani Online İşlemler---- Kurs/Programlar----Kurs Planlama sayfasına dönülecek. Planlanan kurs, Kurs Planlama sayfasından bulunup resimdeki gibi mesleğin bilgilerinin bulunduğu sütundaki TURUNCU OK tıklanır.

8 Resim 5:Turuncu Ok Tıklanırken Sol Üstte Yeni Kurs Açma butonu aktifleşecek ve Yeni Kurs Açma butonu tıklanır.

9 YENİ KURS AÇMA Hizmet merkezi seçili gelir, İEP açılmak istenen yer seçilir. (ALTINDAĞ,KEÇİÖREN) Başlangıç-Bitiş tarihi sözleşmeye göre başlangıç-bitiş günleri dahil olarak seçilir. Ders saati, Fiili Gün Sayısı x Günlük çalışma süresi (saat) olarak hesaplanır. Erkek veya kadın seçilir, her ikisi varsa fark etmez seçilir. 5 Fiili gün sayısı hesapladığınız sayı olarak girilir. BÜTÇE HESAPLA sekmesine basılır (Otomatik hesaplanıyor). basılır. Kurs no kaydedilir. YENİ KURS AÇ sekmesine 5 Fiili Gün Sayısı programın başlangıç ve bitiş tarihleri arasında fiili olarak çalışılacak gün sayısını ifade eder. Fiili Gün Sayısında haftada 1 gün izin ve diğer resmi tatil günleri hesaba katılmaz. Yarım günlük tatiller dahil olmak üzere milli, dini bayramlar ile resmi tatil olan günlerde eğitim yapılamaz ve bu süreler toplam eğitim gününe dahil edilemez. (AREFE GÜNLERİ VE 28 EKİM YARIM GÜN TATİLDİR.)

10 Resim:6 Açılan Yeni Kurs Açma sayfasından zorunlu alanlar doldurulur ve öncelikle sayfanın üst kısmında Bütçe Hesapla butonuna tıklanıp bütçe hesaplanır, ardından aynı sırada yer alan Yeni Kurs Aç butonuna tıklanır. Portal size kurs numarası verecektir.

11 Resim:7 Online İşlemler----Kurs/Programlar---Kurs/Program Bilgileri sayfasına geçilir.

12 Resim:8 Kurs Numarası yazılıp Ara butonuna tıklanıp kurs bilgilerine ulaşılır.

13 Resim:9 Kurs Bilgilerinin güncellemelerini yapmak için Turuncu Ok tan aktif hale gelecek Sol taraftaki kalemler tıklanarak gerekli alanların bilgileri yazılır.1-kurs Kriterleri 2-Kurs Yöneticisi 3-Kurs Detay kalemleri sıralamasıyla gidilip kurs bilgileri girilecek ve her işlemden sonra Güncelle yada kaydet butonu varsa bu butonlar mutlaka kullanılmalıdır.

14 KURS KRİTERLERİ ONLİNE KURS KURS BİLGİLERİ KURS NOSUYLA ARA-SEÇ KURS KRİTERLERİ İstihdam oranı: %20 İstihdam Garantili kutusu boş kalır. Sınıf sayısı önemli: 1 yazılır. Son Kursiyer Ekleme : Kurs gün sayısının 1/10 kadar sonraya ötelenebilir. (Genelde 1 hafta) Son Başvuru Tarihi: Kursun açılacağı gün seçilir. Alt Yaş Sınırı en az 16 olmalıdır. Üst Yaş Sınırı için en yaşlı kursiyer baz alınabilir. Öğrenim Durumu: Kursiyere göre ayarlanır. Cinsiyet: Erkek veya kadın, her ikisi varsa FARKETMEZ seçilir. EĞİTİM GÜNLERİ: Sözleşmeye göre doldurulur. DERS SAATLERİ: DEVAMLI 1. Grup için doldurulur. TOPLAM SAAT: Fiili Gün Sayısı x Günlük çalışma süresi (saat) olarak hesaplanır, pratikteorik kısmı doldurulur. 6 KURSİYER ÖDENEĞİ: 36,5 TL yazılır. GÜNCELLE butonuna basarak kaydedilir. 6 Pratik saati teorik saatten en az 1 saat fazla olacak şekilde toplam saat bölünerek yazılır.

15 Resim:10 Kurs Kriterleri sayfasında zorunlu alanlar doldurulup Güncelle butonu kullanılır.

16 KURS YÖNETİCİSİ Kurs sorumlusu personel (İMD) kendisini ekler. Resim:11 Yönetici Seç sayfası

17 KURS DETAY HİZMET SAĞLAYICI: İşyeri ünvanı ile seçilir, SGK nosuna dikkat edilir. KURULUŞ TÜRÜ: İşyerleri. PROTOKOL NO: YIL/AY (2014/1) (olur yazısındaki evrak no)) PROTOKOL TARİHİ: İEP talep üst yazısının tarihi seçilir. HİZMET SAĞLAYICI KAYDET butonuna basılır. (Hazırlık aşaması bitmiş olur.)

18 Resim:12 Kurs Detay sayfası. Bu sayfada Hizmet sağlayıcı ve Mülakat eğitim Adresi kalemleri bilgilerinin girilmesi yeterlidir. Aşağıda Kurs Detay sayfasında yer alan bu kalemlere ait örnekler verilmiştir.

19 Resim:13 Hizmet Sağlayıcı Seç bölümünden Hizmet sağlayıcı seçilir. Kurs Türü, Protokol numarası ve Protokol tarihi girilir ve Hizmet Sağlayıcı Kaydet butonuna basılır.

20 Resim:14 Mülakat ve Eğitim Adresi sayfasından giriş yapılarak Kaydet butonuna basılır. Geri Dön butonundan Kurs Bilgileri sayfasına geçilir. Tüm işlemler yapıldıktan sonra yeniden Online İşlemler----Kurs/Programlar---Kurs/Program Bilgileri sayfasına geçilir. Kurs Bilgileri sayfasından Ara butonu tıklanarak Kursun Aktif hale gelmesi için Kursu Başlat butonu mutlaka kullanılmalıdır.

21 ÖDENEKLER Teyit amaçlı hesaplama yapılabilir. Fiili gün sayısı X 36,5 tl GERİ tuşuna basılıp kurs seçilir. KURSU BAŞLAT aktifleşince basılır. Açılmış statüsüne gelinmiştir. KURSİYER İŞLEMLERİ Kursiyer yerine geçilip başvurusu yapılır. Daha sonra KURSİYER İŞLEMLERİ Sekmesine basılır. DAVET-GÖRÜŞME BAŞVURANLAR Görüşme tarihi yazılır. KAYDET DAVET EDİLENLER Kabul etti- Uygun Bulundu KAYDET GERİ DÖN yapılıp Kursiyer Aday Listesi sekmesi tıklanır. KURSİYER ADAY LİSTESİ SGK SORGULA dan kişinin çalışmadığına bakılır. LİSTEYİ ONAYLA denince kurs devam edene dönüşür. LİSTEYİ DONDUR GERİ DÖN DEVAM İŞLEMLERİ ( İmza çizelgesi girme ) KURSİYER İŞLEMLERİ YENİ DEVAM GİRİŞ BİLDİRGELERİ TOPLU SEÇ KURSA GELDİ (İşlemler kısmından) GÜNCELLE ÖDEME RAPORU (Kontrol Amaçlı) KURS KURS RAPORLARI KURSİYER BANKA ÖDEME Banka Şube : ZİRAAT BANKASI Başlangıç-Bitiş Tarihi (Çizelgeye göre) KURS SEÇ SGK TAHAKKUK İŞLEMLERİ ONLİNE İŞLEMELER KURS SGK XML LİSTESİ KURS KURS RAPORLARI KURS SEÇ AY SEÇ RAPOR OLUŞTUR 7 ÖDEME EMRİ KURS DETAY AYLIK HAK EDİŞ İŞLEMLERİ HAK EDİŞ HESAPLA FİŞ OLUŞTUR ÖDEME EMRİ GÖRÜNTÜLE (onaylanmış mı? bakılabilir) ( Kurum alacakları:0, SGK Borcu: 0, Vergi Borcu : 0 olmalıdır. ) 8 MUHASEBE 7 Her ayın u arasında herhangi bir gün mutlaka yapılacaktır. 3 Nüsha çıktı alınır. İl müdürlüğüne gönderilir. 8 Her ayın ilk 3 işgünü içinde 3 Nüsha çıktı alınır. İl müdürlüğüne gönderilir.

22 AYLIK SİGORTA İŞLEMLERİ KURS DETAY AYLIK SİGORTA İŞLEMLERİ SGK PRİM HESAPLA MUHASEBE FİŞ OLUŞTUR ÖDEME EMRİ GÖRÜNTÜLEME 9 İEP KURS SONLANDIRMA ONLİNE KURS KURS BİLGİLERİ ARA (KURS NOSUYLA) KURS SONLANDIRMA KURS SONLANDIR KURS İSTİHDAM ONLİNE KURS KURS BİLGİLERİ ARA (KURS NOSUYLA) KURS İSTİHDAM KİŞİYİ SEÇ İŞVEREN SEÇ İSTİHDAM ET ONAYLA ( Uygun işe başlama tarihi seçilir) 10 KURSİYER KİMLİK KARTI ONLİNE İŞL KURS/PROG KURS RAPORLARI KURSİYER KİMLİK KARTI KATILIM BELGESİ ONLİNE İŞL KURS/PROG KURS RAPORLARI İEP KATILIM BELGELERİ KURS/PROGRAM KATILIM BELGELERİ KURS NO yazılır. İl Müdürlüğü Yetkilisi : İlgili il Md. Yrd. Bilgileri doldurulur. İşbirliği yapılan Kuruluş Yetkilisi: Firmanın İEP Yetkilisinin bilgileri doldurulur. İŞ KAZASI ÖDEME EMRİ OLUŞTURMA: KURS DETAY AYLIK SİGORTA İŞL 11 9 Her ayın u arasında herhangi bir gün 3 nüsha çıktı alınarak İl Müdürlüğüne gönderilir. 10 Katılımcılar istihdam edildiyse yapılacaktır. 11 İş kazası olduysa yapılacaktır.