T.C. BAYBURT ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI KAMU HİZMET ENVANTERİ

Transkript

1 HİZMETİN 1 in in Pasaport Pasaport Çıkarma Süre Uzatma 5682 Sayılı Pasaport Kanunu Çıkarma Süre Uzatma Talepleri Talepleri 1 Yurtdışında görevlendirildiğine dair ilgili Yönetim Kararı yada lük Olurunun fotokopisi 2 in, Eşinin Çocuklarının Nufus Cüzdanı Fotokopisi 3 in, Eşinin Çocuklarının son üç ayda çekilmiş biyometrik fotoğrafları 4Pasaport Talep Formu İl Emniyet Müdürlüğü 1 İş Günü Dilekçe Formlar: in Hizmet Belgesi Talepleri e ait Ünirsitemizde Ünirsitemiz dışında geçen hizmetlerin tarih 657 Sayılı Devlet ları Kanunu sırasına göre tayin, terfi, nakil kadro 2914 Sayılı Kanununun İlgili Maddeleri durumlarını ayrı ayrı gösterir şekilde onaylı hizmet belgesi düzenlenmesi 1 in ilgili makama rilmek üzere istenen bilgileri açıkça belirten dilekçesi 1 İş Günü Dilekçe Formlar: 3 in Özlük in Özlük 657 Sayılı Devlet ları Kanunu Durumunda meydana gelen Durumunda meydana gelen diğişiklikleri 2914 Sayılı Kanununun İlgili Maddeleri diğişiklikleri bildirme talepleri bildirme talepleri 1 in Özlük Durumunda meydana gelen değişiklikleri açıkça belirten dilekçesi. 2 Aile Cüzdanının 14 Sayfalarının Fotokopisi, Boşandığına dair Mahkeme Kararı, Doğum raporu ya ölüm raporu raset ilamı 3 Eşinin Çocuklarının Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 4 Aile Yardımı/Durumu Bildirimi Formu 1 İş Günü Dilekçe Formlar: 4 in in Ünirsitemize 657 Sayılı Devlet ları Kanunu Öğrenim Durumundaki Atandığı Öğrenim Durumundan Daha Üst 2914 Sayılı Kanununun İlgili Maddeleri Değişikliklerin İntibak İşlemleri Öğrenime İntibak İşlemleri 1 Kişinin görevli yaptığı birimden tarafından gönderilen resmi yazı 2 Kişinin öğrenimini bitirdiğine dair dilekçesi 3 Öğrenim belgesinin ya çıkış belgesinin aslı ya kurumca onaylı örneği. Kararname Kişinin Birimi 1 Hafta Dilekçe Formlar: in Askere Sevk İşlemleri in Askere Sevk 657 Sayılı Devlet ları Kanununun İşlemleri 81.maddesi 1 Kişinin görevli olduğu birime rdiği askere gideceğini belirten dilkeçesi. 2 Kişinin görevli yaptığı birimden tarafından gönderilen resmi yazı 3 Kişinin askere sevk belgesi. 3 İş Günü Sunulmuyor 6 in 657 Sayılı Devlet Mamurları Kanununun 83. in Askerlik Askerlik Hizmeti Değerlendirme ya 84. maddeleri Sonrası Hizmetinin Değerlendirme İşlemi İşlemi 2914 Sayılı Kanununun 7. 8.maddeleri 1 Kişinin görevli olduğu birime rdiği askerlik hizmetini bitirdiğini işe başlamak istediğini belirten dilekçesi. 2 Kişinin terhis belgesi 3 Görevli olduğu birim tarafından işe başlama tarihini bildiren resmi yazı 3 İş Günü Sunulmuyor in Hizmet Birleştirme İşlemleri 5434 SK. Tabi in SSK, S.K. Tabi 657 Sayılı Devlet Mamurları Kanunu in Emekli Sandığı Hizmet 2914 Sayılı Kanununun 7. 8.maddeleri Birleştirme İşlemleri 1 in Hizmet Birleştirme Talebini Belirten Dilekçesi 2 SSK, BağKur Emekli Sandığına tabi olarak çalıştığı Kurumdan hangi unvanda çalıştığına dair onaylı belge. 3 Kişinin görevli yaptığı birimden tarafından gönderilen resmi yazı 4 Hafta Dilekçe Formlar: Sayfa 1

2 HİZMETİN in Kimlik Kartı Talepleri 657 Sayılı Devlet ları Kanununun in Kimlik Kartı 109. maddesi Devlet ları Sicil Talepleri Yönetmeliğinin 5. maddesi 1 Kimlik Kartı Talebinin Halkbank'a iletilmesi 1 Ay Sunulmuyor 9 Öğretim Üyesi İlanı Başvurularının Profesör Doçent Başvurularının Alınması Alınması 2547 Sayılı Kanunun maddeleri 1 İlan metninde belirtilen başvuru evrakları. 1 İş Günü Sunulmuyor 10 Öğretim Elemanı kadrolarına naklen Öğretim Elemanı kadrolarına naklen atanacakların mecburi hizmet 2547 Sayılı Kanunun atanacakların mecburi hizmet devrinin devrinin yapılması için YÖK'e yazı ,32.,33. 50/d maddeleri yapılması için YÖK'e yazı yazılması yazılması 1 Kişinin bağlı bulunduğu yükseköğretim kurumundan gelen mecburi hizmet yükümlülüğünün bulunduğu devrinin uygun görüldüğünü belirten yazı. 2 Boş Kadro Aktarma Talep Formu 3 Mecburi Hizmet Yükümlüleri için Nakil Talep Formu (FORMA,B) 1 İş Günü Sunulmuyor 11 kadrolarına 2547 Sayılı Kanun kadrolarına açıktan ya naklen açıktan ya naklen atanan kişilerin işe 657 Sayılı Devlet ları Kanunu atanan kişilerin işe başlatılması başlatılması 1 Açıktan Atama işlemi sonrası kararnamenin ilgili birime bildirilmesi kişiye tebliğ yazısı yazılması 2 Naklen Atama işlemi sonrası kararnamenin ilgili kuruma bildirilmesi ilişik kesme işleminin başlatılma isteği İlgili Kamu Kurumları 2 İş Günü Sunulmuyor in İzinlerinin Dosyalara İşlenmesi in İzinlerinin 657 Sayılı Devlet ları Kanununun Dosyalara İşlenmesi 103., maddesi 1 Kişinin görevli olduğu birimden gelen izin takip cetlleri (Her yıl Ocak Ayının Başında) 1 Hafta Dilekçe Formlar: 13 in 2547 in 2547 S.K. 13/b S.K. 13/b4 maddesi uyarınca 4 maddesi uyarınca çalıştığı birim dışında 2547 Sayılı Kanunun 13/b4 maddesi görevlendirme yazılarının yazılması görevlendirme yazılarının yazılması 1 Gün Sunulmuyor 14 Alımı için Kadro Talepleri 78 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin 5. den Gelen Kadro Taleplerinin YÖK'e Maddesi alım izni için iletilmesi 1 den Gelen Kadro Talep Formları 2 Taleplerinin Ünirsite Yönetim na Sunulması 3 Ünirsite Yönetim Kararının YÖK'e bildirilmesi YOKSİS'e işlenmesi 4 YÖK Yürütme Kararıının ardından kadroların kullanıma açılması lük 1 Ay Dilekçe Formlar: Sayfa 2

3 HİZMETİN KPSS ÖMSS Açıktan Atama KPSS Açıktan Atama 657 Sayılı Devlet ları Kanunu maddesi 1 Başvuru Dilekçesi 2 Atama Başvuru Formu 3 Mezuniyet belgesi 4 Kazandığına dair internet çıktısı 5 Halen bir kamu kurumunda çalışanlar için Hizmet Belgesi 6 Sağlık Beyanı 7 Adli Sicil Belgesi 8 Askerlik durum beyanı 9 6 adet sikalık fotoğraf 10Mal bildirim formu 11Hazırlık Sınıfı belgesi Devlet Profesör kadrosuna atama Profesör kadrosuna başvuranlar için atama 2547 Sayılı Kanunun 26. Maddesi işlemleri 1 Jürileri belirten Ünirsite Yönetim Kararı. 2 Jürilere yazı yazılması gelen ropora göre atama işlemleri 50 iş günü Sunulmuyor Doçent kadrosuna atama Doçent kadrosuna başvuranlar için atama 2547 Sayılı Kanunun 25. Maddesi işlemleri 1 Oluru 2 Jürilere dosyaların gönderilmesi gelen rapora göre atama işlemleri lük 40 iş günü Sunulmuyor Yardımcı Doçent kadrosuna atama Yardımcı Doçent kadrosuna başvuranlar için 2547 Sayılı Kanunun 23/a Maddesi atama işlemleri 1 Müracaat dilekçesi 2 Fakülteden gelen Yabancı dil sınav sonucu jürilerden gelen rapor ilgili yönetim kurulu kararı sonucu atama işlemleri 40 iş günü Sunulmuyor 19 Diğer Ünirsite Kadrosunda olan Diğer Ünirsite Kadrosunda olan Arş. Arş. Görevlilerinin 2547 Sayılı Görevlilerinin 2547 Sayılı Kanun 35. maddesi Kanun 35. maddesi uyarınca 2547 Sayılı Kanunun 35. Maddesi uyarınca Ünirsitemize atanabilmesi için Ünirsitemize atanabilmesi için atama onayının hazırlanması. atama onayının hazırlanması. 1 nca görevlendirmenin uygun olduğunu belirten yazı 2 Karşı Ünirsitenin hizmet belgesini gönderdiği yazı. 3 Kişinin hizmet belgesi Karşı Ünirsite 5 İş Günü Sunulmuyor 20 Ünirsitemiz Kadrosunda olan Arş. Ünirsitemiz Kadrosunda olan Arş. Görevlilerinin 2547 Sayılı Kanun 35. Görevlilerinin 2547 Sayılı Kanun 35. maddesi maddesi uyarınca Başka bir 2547 Sayılı Kanunun 35. Maddesi uyarınca Başka bir Ünirsitede Ünirsitede görevlendirilebilmesi görevlendirilebilmesi için yapılacak İşlemler için yapılacak İşlemler 1 Ünirsite Yönetim Kararı 2 ALES Belgesi 3 Yabancı Dil Belgesi 4 Öğrenim Belgeleri 5 Transkript 6 Özgeçmiş 7 Öğrenci Belgesi ya da Kabul Belgesi 8 Başvuru Formu 9 Varsa Yüksek Lisans Tez Özeti 10 Kadro Talep Formu lük Karşı Ünirsite 5 İş Günü Sunulmuyor Sayfa 3

4 HİZMETİN 21 Ünirsitemiz Kadrosunda görev Ünirsitemiz Kadrosunda görev yapan yapan Öğretim Elemanları 2547 Öğretim Elemanları 2547 Sayılı Kanun 39. Sayılı Kanun 39. maddesi uyarınca( maddesi uyarınca(3 aydan fazla) Başka bir 2547 Sayılı Kanunun 35. Maddesi aydan fazla) Başka bir Ünirsitede Ünirsitede görevlendirilebilmesi için görevlendirilebilmesi için yapılacak yapılacak İşlemler İşlemler 1 Dilekçe 2 Dat Mektubu 3 Başvuru Formu 3 İlgili Yönetim Kararları 5 İş Günü Sunulmuyor Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanı Alımı Sözleşmeli Yabancı Uyruklu Öğretim 2547 Sayılı Kanunun 34. Maddesi Elemanı Alımı Ünirsite Yönetim Kararı Bilgi Formu Bilgi Derleme Formu Açık Kimlik Vize Talep Formu Tip Sözleşmesi Gerekçe kariyerini gösterir belgenin tercümeli örneği Yabancı dil eğitimi recekler için uluslararası genel kabul gören sertifika Ünirsite inceleme değerlendirme komisyon raporu İlgilinin Talebi Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanı Görev Süresi Uzatımı Sözleşmeli Yabancı Uyruklu Öğretim 2547 Sayılı Kanunun 34. Maddesi Elemanı Görev Süresi Uzatımı Ünirsite Yönetim Kararı Gerekçe Ünirsite inceleme değerlendirme komisyon raporu Süre Uzatma Formu ya Bilgi Formu 2547 Sayılı Kanun 34. Madde Süre Uzatma Formu 2547 Sayılı Kanun 34. Madde Bilgi Formu Ders Görevlendirmeleri birimlerin öğretim elemanı 2547 Sayılı Kanunun 31, 40/a, 40/b, 40/d taleplerinin diğer birimlerden karşılanması maddeleri 1 İlgili akademik birimlerin öğretim elemanı talepleri 2 40/a görevlendirmeler için le yapılacak yazışmalar 2 40/b görevlendirmeler için YÖK'le yapılacak yazışmalar 3 40/d görevler için Diğer Kurumlarla yapılacak yazışmalar Ünirsiteler, İlgili Kamu Kurumları 1060 İş Günü Sunulmuyor 25 inin Maaş inin Maaş Sosyal Haklara 657 Sayılı Kanun İlgili yılın Bütçe Kanunu Sosyal Haklara ilişkin ödemeleri ilişkin ödemeleri 1 İşe Başlama Formu ya yazısı 2 Hareketleri Onayı 3 Terfi Kıdem Onayı 4 Maaş Nakil Bildiriminin aslı 5 Yabancı Dil Belgesi 6 Aile Yardımı Bildirimi Formu 7 Aile Durumu Bildirimi Formu 8 in banka hesap numarası 15 İş Günü Sunulmuyor Naklen Ayrılma İşlemleri in, Kurumun muvafakatı ile bulundukları sınıftan ya öğrenim durumları 657 Sayılı Kanunun 74. maddesi itibariyle girebilecekleri sınıftan, bir kadroya naklen atanması 1 Naklen Ayrılacak in atandığı Kurumdan gelen atanma yazısı 2 İlişik kesme belgesi 3 Maaş Nakil Bildiriminin naklen ayrılacak personel tarafından imzalattırılarak mıza teslim edilmesi 4 Maaş Nakil Bildiriminin iki nüshasının naklen ayrılacak personele rilmesi 730 İş Günü Sunulmuyor Askerlik Borçlanması in Muvazzaf askerlikte er olarak geçen süreleri ile yedek subay okulunda geçen sürelerinin borçlanılmak 5434 Sayılı Kanun amacıyla Sosyal Günlik Kurumu 5510 Sayılı Kanun na Bildirilmek üzere yazısının düzenlenmesi 1 Borçlanma Talep Formu 2 Terhis belgesi Sosyal Günlik Kurumu Sayfa 4

5 HİZMETİN Yurtdışında Geçen Hizmet Sürelerinin Borçlanılması 3201 Sayılı Yurt in yurtdışında geçen sürelerinin Dışında Bulunan Türk Vatandaşlarının Yurt borçlanılmak amacıyla Sosyal Günlik Dışında Geçen Sürelerinin Sosyal Kurumu na Bildirilmek üzere Günlikleri Bakımından Değerlendirilmesi yazısının düzenlenmesi Hakkında Kanun 1 in borçlanma talep dilekçesi 2 Yurtdışında çalışılan süreleri gösterir resmi makamlardan alınmış hizmet belgesinin aslı Yurtdışında Geçen Lisansüstü Öğrenim Sürelerinin Borçlanılması in yurtdışında geçen Lisansüstü Öğrenim sürelerinin borçlanılmak amacıyla 5434 Sayılı Kanun 5510 Sayılı Kanun Sosyal Günlik Kurumu na Bildirilmek üzere yazısının düzenlenmesi 1416 Sayılı Ecnebi Memleketlere Gönderilecek Talebe Hakkında Kanuna göre öğrenim görülmüş ise; 1 Milli Eğitim Bakanlığı Genel Müdürlüğünden dil, yükseklisans doktora eğitim sürelerinin başlangıç bitiş tarihlerini gösterir öğrenim planı Kendi imkanları ile öğrenim görülmüş ise; 1Öğrenim görülen ünirsiteden alınacak lisansüstü öğrenim sürelerinin başlangıç bitiş tarihlerini gün, ay yıl olarak gösterir belgenin aslı 2Öğrenim görülen ünirsiteden alınacak lisansüstü öğrenim sürelerinin başlangıç bitiş tarihlerini gün, ay yıl olarak gösterir belgenin onaylı Türkçe tercümesi 3Ünirsitelerarası Kurul ndan alınacak Öğrenim diplomasının Türkiye'de denkliğini gösterir belge Sosyal Günlik Kurumu Hizmet Birleştirme İşlemleri (SSKBağKur) Sosyal Günlik Kurumu otomasyon sisteminde İşe Başlama İşlemleri in daha önce SSK ya BağKur'da 5434 Sayılı Kanunun Ek 18. md. 657 Sayılı geçen hizmetlerinin Kazanılmış Hak Aylığı Kanunun 36. maddesinin Ortak Hükümler Emekli Aylığında Değerlendirilmesi (THS Bölümünün c bendinin 5. fıkrası 2829 SHS) Sayılı Kanun Açıktan ya da Naklen Atanan in 5510 Sayılı Kanunun Sosyal Günlik Kurumuna işe girişinin 8. maddesi internet ortamında yapılması 1 in Hizmet Birleştirme Talebini Belirten Dilekçesi 2 SSK BağKur tabi olarak çalıştığı Kurumdan hangi unvanda çalıştığına dair onaylı belge. 1 in Bağlı Bulunduğu birim tarafından yapıldıktan sonra çıktı nüshası mıza gönderilmesi gerekmektedir. Birim Yetkilisi 5 İş Günü Sunulmuyor İsteğe Bağlı Malulen Emeklilik İşlemleri Kendi isteğiyle emekliye ayrılmak isteyen, göre girişlerinde, Özürlülere Verilecek Sağlık Raporları Hakkında Yönetmeliğe uygun olarak alınmış raporda sakatlık oranı en az % 40 olanlardan fiili hizmeti 15 yıl olanların her ne sebep 5434 Sayılı Kanunun 39. maddesi 44. suretle olursa olsun vücutlarında hasıl olan maddesi arızalar ya düçar oldukları tedavisi imkansız hastalıklar yüzünden vazifelerini yapamayacak duruma giren iştirakçilerin personelin Emekli Sandığı Genel Müdürlüğüne sunulmak üzere hizmet sürelerinin hesaplanması 1 in Emeklilik Talep Dilekçesi (Açık ev adresi, telefon numarası, Ziraat Bankası Şube adı yazılı olacak.) 2 Son üç ayda çekilmiş, 4,5x6 ebadında 4 adet sikalık fotoğraf 3Tam Teşekküllü Hastanelerden alınmış Özür oranını belirten Sağlık Raporu (Özürlüler için) Sosyal Günlik Kurumu Sosyal Günlik Kurumu otomasyon sisteminde İşten Ayrılma İşlemleri Çeşitli nedenlerle işten ayrılan personelin 5510 Sayılı Kanunun 9. maddesi Sosyal Günlik Kurumundan internet ortamında işten ayrılışının yapılması 1 in askere sevk oluru, İstifa vb. Nedenlerle Ayrılan in İşten Ayrılma Oluru, in ücretsiz izin oluru, in ölüm raporu 2 Naklen Ayrılan in Maaş Nakil Bildirimi, Emekli Olan in Emeklilik Belgesi 3 Çalıştığı son aya ait maaş bordrosu Kurum Yetkilisi 3 İş Günü Sunulmuyor Sayfa 5

6 HİZMETİN 34 Naklen, İstifa vb. Nedenlerle Ayrılan Naklen, İstifa vb. Nedenlerle Ayrılan in Özlük Dosyasını in Özlük Dosyasının atandığı Kuruma 657 Sayılı Devlet ları Kanunu Gönderme İşlemleri üst yazı ile gönderilmesi 1 Naklen Ayrılacak in atandığı Kurumdan gelen atama dosya isteme yazısı 2 Maaş Nakil Bildirimi 3İstifa vb. Nedenlerle Ayrılan in yeni atandığı Kurumdan gelen atama dosya isteme yazısı Diğer Kamu Kurumları 15 İş Günü Sunulmuyor İlişik Kesme İşlemleri Çeşitli nedenlerle Ünirsitemizden ayrılacak personelin zimmetlerini devir personel 657 Sayılı Devlet ları Kanunu kimlik kartını iade etmesi 1 Kimlik Kartı 2 İlişik kesme belgesinin imzalattıralarak bir nüshasının mıza teslim edilmesi 1 İş Günü Sunulmuyor 36 Emekli olan personelin Ünirsitemizden emekli olduğuna dair kadro derecesini Emekli, istifa müstafi sayılmış olan belirten, istifa müstafi sayılmış olan in 657 Sayılı Devlet ları Kanunu personelin Ünirsitemizde çalıştığı süreleri Çalışma Belgesi Talepleri gösterir İlgili Makama sunmak üzere yazı düzenlenmesi 1 in ilgili makama rilmek üzere istenen bilgileri açıkça belirten dilekçesi 1 İş Günü Sunulmuyor Görevde Yükselme Unvan Değişikliği Sınavları in Görevde Yükselme Unvan Değişikliği Sınavları 657 Sayılı Devlet ları Kanunu 1 Sınava Başvuran Adayların Başvurularının alınması doğruluğu onaylanarak Sınav na Sunulması Kadroların İptal İhdas İşlemleri Ünirsitemizin ihtiyaçları doğrultusunda bazı 190 sayılı Genel Kadro Usulü Hakkında kadroların iptal edilip yerine kadrolar ihdas Kanun Hükmünde Kararname edilmesi 1 den gelen akademik idari personel talepleri doğrultusunda yapılacak çalışma sonrası Devlet 'nda Haziran ayında yapılacak toplantıya sunulması, Bakanlar Kararı vize işlemleri Devlet Maliye Bakanlığı 6 Ay Sunulmuyor Kadroların TenkisTahsis İşlemleri Ünirsitemizde çalışan lerden kadrosunun bulunduğu birimle görev yaptığı 190 sayılı Genel Kadro Usulü Hakkında birim farklı olan personelin kadrosunun Kanun Hükmünde Kararname çalıştığı birime aktarılma işlemi 1 Çalıştığı birimle kadroları farklı birimde olanların tespit edilmesi, Devlet Maliye Bakanlığına teklif sunulması vize işlemleri Devlet Maliye Bakanlığı 3 Ay Sunulmuyor Aday lar İçin Temel 657 Sayılı Devlet ları Kanunu Hazırlayıcı Eğitim İsim Listesi Eğitim Komisyonu Aday Staj Değerlendirme 657 Sayılı Devlet ları Kanunu Aday Staj Değerlendirme Formu 50 İş Günü Sayfa 6

7 HİZMETİN İlk Müracaat Yeri : İkinci Müracaat Yeri :lik İsim :Fatih AKBAŞ İsim :Yrd. Doç. Dr. Fatih YALÇIN: Unvan : si Unvan : V. Adres :Dede Korkut Kampüsü Adres :Dede Korkut Kampüsü Tel :(458) Tel :(458) Faks :(458) Faks :(458) eposta :personel@bayburt.edu.tr eposta :genelsekreterlik@bayburt.edu.tr Sayfa 7