ORDU ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ TIP FAKÜLTESİ KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU (EK-1)-GEÇERLİ OLAN HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ

Transkript

1 Yatay Geçiş 120 Transkrip 1050 HİZMETİN ADI 1350 SIRA NO HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI / MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR MERKEZİ İDARE TAŞRA BİRİMLERİ MAHALLİ İDARE DİĞER (ÖZEL SEKTÖR VB.) BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI PARAF LİSTESİ KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ MEVZUATTA BELİRTİLEN TAMAMLANMA SÜRESİ YILLIK İŞLEM SAYISI HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI ORDU ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ TIP FAKÜLTESİ KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU (EK1)GEÇERLİ OLAN HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE KURUMLARIN/BİRİMLERİN ADI 1 leri 1 Kimlik Kartı 2Dilekçe 1 2 Büro 4 (Dört) Saat 2 leri 1 Kimlik Kartı 2 Dilekçe 1 2 Büro 4 (Dört) Saat 3 Yükseköğreti m ları Arasında Önlisans ve Lisans Düzeyinde Yatay geçiş Esaslarına İlişkin Yönetmelik ve ve Diğer lerden Müracaat eden öğrenciler 1Dilekçe 2ÖSYM 3Transkript 4Ders İçerikleri 1 Büro 2 1Lisans i 2 3Rektörlük İlgili Üniversitey e Yatay Geçiş Kontenjanları için yayınlanan Senato Kararında belirtilen süre Yatay Geçiş Kontenjanları için yayınlanan Senato Kararında belirtilen süre

2 Mezuniyet Derslerden Muaf Olma 15 Kayıtın Saklı Tutulması (Kayıt Dondurma) 1 Mazeret Başvurusu 3 Sonuçlarına İtiraz 90 4 'n in 12. maddesi leri 1Dilekçe 1 Büro 2 Lisans i Koor. Kurulu _ 7 Gün Sonuçlarının duyurulduğu tarihten sonraki 7 gün içinde 5 'n in 14. maddesi leri 1Dilekçe 2 Hastalık Rapor Kağıdı veya Mazeretini Belirten Evrak 1 Büro 2 1Lisans i 2 3Rektörlük _ 2 hafta Mazeretin Bitimini Takip Eden İşgünü 6 'n in 13. maddesi leri 1Dilekçe 2Mazeret 1 Büro 2 1Lisans i 2 3Rektörlük _ 10 Gün 7 leri 1Dilekçe 2Transkript 3Ders İçerikleri 1 Büro 2 1Lisans i 2 3Rektörlük _ 2 Hafta Takvimde belirtilen Tarih 8 öğretim dönemleri sonu ile yeni eğitimöğretim yılı başlamadan önce tüm teorik ve pratik çalışmalarını tamamlayan öğrencilerin mezuniyet işlemlerinin yapılması. ve Mezuniyete hak kazanan tüm fakültemiz öğrencileri 1 İlişik Kesme 2 Mezuniyet İçin Beyanname 3Tebligat Adresi Bilgi Lisans i Koordinatör ler Kurulu anlığı, İlgili Koordinatör, Danışman 1 2 Büro 1Lisans i 2 3Rektörlük 1 HAFTA 1

3 Görevlendirme İsteği İzin İsteği Sürekli TEV Bursları 9 Burs başvuru evraklarının değerlendiril erek sonuçlandırı lması leri 1OSYM 2Nüfus Kayıt Örn 3Fakirlik Kağıdı vb 4Veli Maaş Bordro 5Başvuru 6Kimlik Fotokopisi 7İkametgah 8 9Hesap Cüzdanı Fotokopisi Komisyon Üyeleri, Komisyon anı Daire anlığı 1 AY 1 10 personelinin,y ıllık,mazeret, sıhhi ve ücretsiz izinleri ile ilgili işlemleri 657 sayılı Kanunun 99,100,101,1 02,103,104,1 05,106,107 ve 108. maddeleri. Özlük DMK.' nun 99,100,101,102,103,104,105,1 06,107 ve 108. mad.yıllık izinlerde izin formunun doldurulması, Hastalık izinlerinde raporun mıza ulaştırılması,üc retsiz izinlerde ise dilekçe ile başvurulması yeterlidir. Fak.Sekr.De kan Üniv. 1 Gün 11 nin Konferans, Kongre, Seminer, Panel, Sunum ve Poster Sunumu için,yurtiçi ve yurtdışı görevlendirme işlemleri Kanun ve 2547 Sayılı Kanunun ilgili Maddeleri Özlük 1Dilekçe 2Davetiye 3Bildiri Özeti 4Telafi Ders Programı Fak.Sekr. Yönetim Kurulu ve Rektörlük 1 Hafta Yönetim Kurulu Toplantı Tarihine kadar

4 Askerlik Tecil Sürekli Personel Nakil İşe Başlama ve Ayrılma 4060 Emeklilik Talepleri 23 Belge Görev Süresi Uzatma Personel Görev Süresi Uzatılma Başvurusunu n Sonuçlandırıl ması Kanun ve 2547 Sayılı Kanunun ilgili Maddeleri Özlük 1Görev Süresi Uzatma Talep 2Faaliyet Raporu Özlük Fak.Sekr. Üniv. 1 Ay 13 nin da Çalıştığını gösteren Belge 657 sayılı Kanun 2547 sayılı Kanun Özlük 1Kişi Beyanı Özlük Fak.Sekr.De kan 1 iş günü 14 Personel Emeklilik Kanun 2547 sayılı Kanun Özlük 1Kişi Emeklilik Dilekçesi 24 adet Fotograf 3Nüfus Cüzdanı Yazı 1 Memur 2 Şef 3 Üniv. 1 Gün 15 Atama, nakil ve Kanun 2547 ayrılma işlemleri sayılı Kanun Özlük 1Personel Atama Onayı 2Nakil Bildirimi 3Görevden AyrılışGöreve Başlama Yazısı 4İlişik Kesme vb. Yazı 1 Memur 2 Şef 3 Üniv. 1 Gün 1 Hafta 16 Elemanlarının Askerlik Tecil ve İptal 1111 sayılı Askerlik Kanunu Özlük Askerlik tecil belgesi Özlük Sekreterliği, Milli Savunma Bakanlığı (Askeralm a Dairesi anlığı ) 1 İŞ GÜNÜ

5 Yurt içi ve Yurt Dışı Geçici Görev Yollukları 4045 Ek Dersler 200 Maaş ve Haciz İsteği TUS ve YDUS Başvurusu 5055 Sunuluyor 17 ta Uzmanlık ve Yan Dal Uzmanlık leri Başvurusu 2547 sayılı Kanun TUS ve YDUS ı kazanarak fakültemize yerleştirilenl er Özlük 1Kazandı Bel. 2Mez. 3Nüf.Cüz.Fot. 4Askerlik Bel. 5İkametgah Bel. 6Adli Sicil Kaydı 7Sağ.Kur.Rap. 8Fotoğ.(12 adet). Özlük Sekreterliği, Üniv. 20 Dk 18 nin Maaşında haciz kesintisi adı altında kesinti olup olmadığı ve maaşını gösteren Belge 657 sayılı Kanun Tahakkuk 1Kişi Beyanı Tahakkuk Tahakkuk Büro 1 saat 19 Peronelin Ek Ders Ücretleri 2914 Sayılı Yükseköğreti m Personel Kanunu Personel Ek Ders Ücreti Bildirim Memur Strateji Geliştirme Daire anlığı Aylık Aylık Yolluk Bildirimleri 6245 sayılı Harcırah Kanunu Yolluk Bildirim Memur,Fakült e Strateji Geliştirme Daire anlığı 1 Hafta 1 Hafta 70

6 Taşınır Kayıt Kontrol Sunuluyor Satınalma Resmi Evrak Giden Kaydı Resmi Evrak Gelen Kaydı 21 Çeşitli kurum veya kuruluşlardan gelen evrakların kayıt işlemlerinin yapılarak 'a sunulması Resmi Yazışmalarda uygulanacak esas ve usuller hakkında yönetmelik içi ve kurum dışı birimler, ve İdari Personel ile öğrenciler Yazı Resmi yazı ve dilekçe Memur, Şef,, Her bir işlem için 5 dakika Çeşitli kurum veya kuruluşlara giden evrakların kayıt işlemlerinin yapılması ilgili kurum ve kişiye sevki Resmi Yazışmalard a uygulanacak esas ve usuller hakkında yönetmelik içi ve kurum dışı birimler ve İdari Personel ile öğrenciler Yazı Resmi Yazı Memur, Şef,, Her bir işlem için 5 dakika nin Sarf ve Demirbaş Malzeme alım DoğrudanTe min 4734 sayılı K.İ.K 22.Madde(d) bendi Satınalma Teklif Mektubu, Yaklaşık maliyet, Onay, Piyasa Fiyat araştırma,tif, Fatura, Muayene kabul Tutanağı Memur, Rektörlük 710 gün 15 gün 4050 adet 24 Kamu İdarelerine ait taşınır malların kaydı, muhafazası, kullanımı, devredilmesi ve yönetim hesabının verilmesi sayılı Kamu Mali yönetimi ve Kontrol kanununun 44 ve 45'inci maddeleri Satınalma Fatura, Bağış, Hibe yoluyla kayıtlara alma işlemi yapılır. Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi,Fakü lte sekreteri, Rektörlük Bağış yapan Kuruluş, sahışlar 1 gün 3 gün arası