UŞAK ÜNİVERSİTESİ SOSYAL BİLİMLER MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU BAŞVURUDA İSTENEN DİĞER(ÖZEL SEKTÖR VB.) İLK BAŞVURU MAKAMI

Transkript

1 SOSYAL BİLİMLER MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/BİRİMLERİN ADI MERKEZİ İDARE TAŞRA BİRİMLERİ MAHALİ İDARE DİĞER(ÖZEL SEKTÖR VB.) BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI PARAF LİSTESİ HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ YILLIK İŞLEM SAYISI HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI Görev Sürelerinin Uzatılması Akademip Personel Görev Sürelerinin Uzatılması 2547 Yükseköğretim 23,31,32,33. maddeler Personel Personel Daire 1. Dilekçe (Öğretim Görevlilerinin Bölüm na Yazacakları Faaliyet raporu) 2. Bölüm başkanlığının görüş yazısı 3. Kararı 4. Faaliyet Dosyası(Yrd.Doç.Dr'ler Bölüm Başkanlıkları için) 5. Öğretim Üyeliğine Yükseltilme Kriterleri İle İlgili Bildirim Formu (Form 3) 6. Faaliyet Raporu (Öğr. Grv.- Arş. Grv.) 1.Bölüm Başkanı 2. Memur 3.Yüksekolul Sekreteri 4.Müdür 3Ay 28 Sunulmamaktadır Görevlendirmeler Yurt içi akademik personelin görevlendirmesi 2547 Yükseköğretim 39. Maddesi Personel Personel Daire 1.Dilekçe ve ilgili faaliyetin türü ve süresini belirten belge 2-Davet Mektubu 1.Bölüm Sekreteri/ 2.Bölüm başkanı, 3. Müdür İlgili Bölüm /İlgili 20 Gün 20Gün Sunulmamaktadır Ders Kayıtları n İlgili Yarıyıla Ait Derslerin Kredisini İnternet Ortamına Alması ve Danışmanına Onaylatması Eğitim Öğretim sınav yönetmeliğinin 12.,2547 Yükseköğretim Mevzuatı,Üniversitemiz Danışmanlık Yönergesi 1.Ders Kayıt Formu 2. Harç Dekontu Danışman Öğretim Elemanları 1 Danışman Öğretim Elemanı 2. Memur 10 gün inde Belitilen Ders Kayıt Süresi 1400 Sunulmaktadır Valilik ve Diğer larla yapılan Yazışmalar Eğitim-Öğretimve diğer etkinlikler hakkında tüzel kişilerle yapılan yazışmalar ve karşılıklı yardımlaşma Yönetmelik ve Yönergeler 2 gün (Periyodik Yazılar Talep Edilen Sürede) Sunulmamaktadır 5 Sonuçları Eğitim öğretim sınav yönetmeliğindeki sınavlara ait her türlü ilanın OBİS'e işlenmesi Eğitim nin 18 1.Öğretim Elemanları 2. Memur 3. Yüksekokul Sekreteri 4. Müdür 7 iş günü nde belirtilen süre 6 B30.2.UŞK.0M Kararları Yazışmaları toplantılarından çıkan kararların uygulanması Yönetmelik ve Yönergeler ve Sekreteri 2.Yüksekolul 3.Müdür nun Toplandığı Tarihe Göre Üniversite Kesin Kayıt İşlemleri ÖSYM tarafından yerleştirilen in kayıt işlemlerinin yapılması Öğretim ÖSYM kılavuzu Üniversitemizi Kazanan 1- Lise Diplomasının Aslı veya Geçici Mezuniyet Belgesi 2- ÖSYS Sonuç Belgesinin İnternet Çıktısı 3- Fotoğraflı Nüfus Cüzdan Fotokopisi 4-İkametgah Belgesi 5-12 adet 4.5x6 ebadında çekilmiş vesikalık fotoğraf (Fotoğraflar kılık kıyafet ÜNİVERSİTERSİ yönetmeliğine uygun çekilmiş olmalıdır). Daire 6.Erkek adayları askerlik durum belgesi ya da terhis belgesi(aslı) 7. Ön kayıt formu 8.Öğrenim gideri katkı payı dekontu (Öğrenci İşlri Daire tarafından bilgilerde değişiklik yapılabilir) 2.Daire Başkanı 3.Genel Sekreter Yrd. 4.Genel Sekreter 5.Rektör Yrd. 2 gün 'nın belirlediği ve ilan ettiği süre

2 Öğrenci Kayıt Dondurma İşlemleri Eğitim öğretim sınav yönetmeliğindeki Haklı ve Geçerli nedenlerden dolayı öğrencinin öğrenimine belirli bir süre ara vermesi Eğitim- Öğretim sınav yönetmeliğinin 13 ve 14. Maddesi öğrenci 1-Kayıt Dondurma Talep Dilekçesi 2-Kayıt Dondurma Gerekçesi ile İlgili Belge (Sağlık Kurulu Raporutam teşekkülü hastaneden alınacak, Fakirlik İbelgesi- Yaşanılan yerin en büyük mülki amiri tarafından onaylı, Tabi Afet-En Büyük Mülki Amirce onaylanmış, Tutukluluk Belgesi, Askerlik Tecilinin Kaldırılması) ( Usakmyo.usak.edu.tr/Dile kçe Örnekleri) ile öğrenci 1 1 Ay - Uşak i ve Eğitim Öğretim ve ndeki süreler dahilinde Öğrenci Kayıt Sildirme İşlemleri Öğrencinin Üniversite ile ilişiğinin kesilmesi Öğretim Uşak nin 27. Tüm 1.Dilekçe 2.Kütüphane Sorgusu 3.Öğrenci kimlik kartı Sorumlu Üniversite Birim Kişileri KYK ile öğrenci 15 Gün ( Her onbeş günlük yönetim kururlunu içine alan süreler dahilinde gerçekleşir.) Program Açılması, Teklifi, Kontenjan Yazışmaları İhtiyaca cevap verebilmek üniversitesin öğrenci sayısını ülke ihtiyaçlarını dikkate alarak arttırmak Öğretim 1Bölüm nın Program Açma Teklifi 2.Program İçeriği 3.Program içeriğinin CD'si 4. Diğer Belgeler(fotoğraflar, dökümanlar ) 1.Bölüm Başkanır 3.Müdür 12 gün 1 Ay (Üniversite Senatosunun Toplantı Tarihine Göre) Disiplin Cezası Yazışmaları Kanun, tüzük,yönetmelik ve yönergelerin e yüklediği görevleri yükseköğretim kurumu içinde ve dışında yerine getirmeyen, uyulması gerekli hususlara uymayan,yasaklanan n Yükseköğretim işleri yapan veya öğrencilik sıfat, şeref ve ları Öğrenci Disiplin haysiyeti ile bağdaşmayan hal ve harekette bulunan e verilecek disiplin cezalarının belirlenmesi,öğrenci 1.İlgilinin MYO Müdürlüğüne verdiği Dilekçe Tutanaak,Diğer Belgeler. 3. Soruşturmacı Öğretim Elelmanı Yrd. 4.Müdür ile öğrenci 10 gün 2 Ay (Yüksek Öğretim ları Öğrenci Disiplin nde Belirtilen Aşama ve Süreler Takip Edilecek) İşlenen Suç sayısına bağlıdır Ders Programları tarafından hazırlanmış ders programları hakkında Daire nın bilgilendirilmesi Eğitim ve i,öğrenci 1Bölüm Başkanlarının hazırladığı sınav Programlarım 1. Bölüm Başkanları 2Memur. ile ile Programları tarafından yapılmış sınavlar hakkında Daire ve öğrencinin bilgilendirilmesi,öğrenci 1. Bölüm Başkanları 2Memur. ile ile Başarı Notuna İtiraz Öğrencinin başarı notuna itiraz etmesi Eğitim nin İtiraz Dilekçesi 2.ilgili öğrtim elemanı ile 1 Enkısa sürede yapılan yönetim kurulu kararına istinaden ilgili öğrenciye tebliğ edilir Mazeret İşlemleri Mazeretleri dolayısıyla ara sınavlara giremeyen ve mazeretleri ilgili Yönetim Kurullarınca kabul edilen Eğitim nin Dilekçe 2-Mazeretini Belirten Belge ile 3 gün ile Telafi Dersleri ile İlgili Yazışmalar Yüksekokulları tarafından yapılacak telafi dersleri hakkında Üniversitemizin ilgili birimleri ve in bilgilendirilmesi Eğitim, ve 1.İlgili öğretim elemanın telafi deri yapma gerekçesini belirten dilekçesi, 2.Telafi dersi ile ilgili Müdürlük Makamına sunulması gereken evraklar 3 gün 1 Hafta( Dersin Yapılamadığı Haftada Yapılır:) Ders Yükü Yazışmaları Personeli tarafından yürütülen derslerin ders yükleri hakkında Üniversitemizin ilgili birimlerinin bilgilendirilmesi 1. Öğretim Elemanı Uşak ve Eğitim nun Öğretim Öğretim Elemanları nın Görevlendiril diği ve Kararından Sonrae Stajlar n mezun olabilmeleri için bilgi ve becerilerinin artırılmaya yönelik yaptığı çalışmalar Eğitim -YÖK Staj Yönergesi Tüm 1.Staj Yapma İsteğini Gösterir Belge 2. Staj Bilgi Formu 3. Onaylanmış Staj Defteri Elemanları 2. Bölüm Başkanı 3.Memur YÖK Staj n de Belirtilen Süre Akdemik ve YÖK Staj Yönetmeli ğinde Belirti len Süre

3 İntibak (Yatay Geçiş Yapan İçin) Yatay Geçiş yöntemiyle ya da son beş yıl içinde herhangi bir yükseköğretim kurumunda eğitim öğretim görmüş ve üniversitemize yerleştirilen in alacağı ve muaf tutlacağı dersler hakkında yürütülecek çalışmalar - Eğitim 17.madde ve 1-Öğrenci Dilekçesi ( tr/dilekçe Örnekleri) 2-Transkript (Dersler ve Not Bilgileri) 3- Onaylı Ders içeriği 1. Öğretim Elemanı Uşak Eğitim Öğretim ve veeğitim Öğretim ve n de belirtilen sürede Kararındaki Süreler İçinde Üniversite Staj ve Eğitim Uygulama Kurulu ile İlgili Yapılan Yazışmalar Staj yapacak olan in bildirilmesi ve Uşak YÖK Staj 1. Staj Komisyonu Kararı 2. Stajını Yapan Öğrenci Listesi Elemanıları 2. Bölüm Başkanları 3.Memur 4.Yüksekokul Sekreteri 5.Müdür Yrd Staj Komisyonu Toplantı tarihinden 2 Hafta sonra (Stajla ilgili Her Türlü Çalışmanın Tamamlanmasını Takiben) Yaz Tatili Dönemind Sunulmaktadır. e Yapılır Yatay Geçiş Yazışmaları ve Yükseköğretim ları Arasında Öğrencinin isteği üzerine bir başka Üniversitede Önlisans ve Lisans eğitimine devam etmek istemesi üzerine Düzeyinde Yatay Geçiş Yatay işlemlerinn yapılması ve Esaslarına İlişkin özlük dosyalarının istenmesi Yönetmelik veüniversitemiz eğitim Öğretim nin 10.Maddesi 1-Öğrencinin Yatay Geçişini kabul eden, ilgili Üniversiteden muza gelen öğrenci özlük dosyası talep yazısı. İlgili bölüm başkanlığı, komisyon, Sorumlu Üniversite Birim ve Kişileri İlgili Üniversite Rektörlükleri ve Uşak nde belirtilen süreler dahilinde Ders Muhafiyetlerinin Yapılması Daha önce almış olduğu derslerden muaf olma isteği Eğitim 17. madde ve İlgili 2-Not durum belgesi 3-Onaylı Ders İçerikleri (Son beş yıl içinde alınan dersler ile Üniversitemiz İntibak Komisyonu 1 tarafından yapılan yapılan sınavları kapsar) Yılın Başlamasından İtibaren İki Hafta İçersinde Öğrenci Müracaatları ve Takip Eden Yönetim Kurulu Kararına Göre Yaklaşık 1 Ay Odalar ve ların verdiği burslarla ilgili yazışmalar Burs vermek, burs alan in burs almaya devam edip etmeyeceğine karar vermek gibi konularda kurumların hakkında ihtiyaç duydukları ve istedikleri bilgilere cevap vermak Bursu veren un mevzuatı 2-Not durum belgesi 3-Ekli Belgeleri Bursu veren vakıf Elemanıları Burs veren vakıflar Burs alacak in burs Burs komisyonu Kontenjanl tarafından arına göre incelenmesine bağlı değişir olarak değişir Öğrenci Sağlık Karnesi İşlemleri Herhangi bir sağlık güvencesi olmayan Öğrenci innin muayne ve tedavi Sosyal İşler ve Sağlık masraflarının senatosu Raporları ne tarafından belrlenen çerçevede karşılanması dayanılarak hazırlanmıştır. Öğrenci SKS Daire 1.SGK dananne,baba ve kendisine ait sosyal bir güvencesi olmadığına dair belge 2.Bir adet Fotoğraf 3.Bir adet Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 4.Dilekçe.5. Nüfus Kayıt Örneği Sürekli n Askerlik İşlemleri(Öğrencilik hakkı devam ederken) Kayıt olan erkek in askerlik tecillerini yapmak,üniversitemizden hangi sebeple olursa olsun(mezun,kayıt silme,yatay geçiş,atılma,) ayrılan i askerlik şubesine bildirmek Askerlik Şubesi Başkanlılklarının ilgili Erkek 1.Dilekçe 2-Sevk Belgesi (YÜSEM) 3. Müdür Askerlik Şubesi Başkanlıklarıi n bağlı olduğu askerlik şubeleri Toplantı Tarihinden sonra n Belge İstemi (Öğrenci Belgesi,Transkrip, Kimlik İstenmesi ve diğer yazılı belgeler) n eğitim-öğretimlerinin devamlılığı ve özlük haklarının korunması için gerekli belgelerin verilmesi ve diğer kurumlarla yapılan işlemler ve İlgili Diğer lar 1-Öğrenci Belgesi Talep Dilekçesi ( Usakmyo.usak edu.tr/dilekçe Örnekleri) 3. Müdür Diğer İlgili lar Müracaattan 1 Gün sonra (Bilgisayar sisteminden kaynaklanan durumlarda süre uzayabilir.) Mezuniyet İşlemleri Eğitim- öğretim dönemleri sonu ile yeni öğretim yılıı başlamadan önce tüm teorik ve pratik çalışmalarını tamamlayan in mezuniyet işlemlerinin yapılmasımezun olan öğrencinin askerlik işlemlerinin güncellenmesi gibi işlemlerim gerçekleştirilmesi Eğitim Öğretim sınav yönetmeliği 24. Maddesi ve Askeerlik Şubesi Başkanlıkları 1-Dilekçe(AKÜ'den Diploma Alacaklar), 1. Danışman 2.Bölüm Baaşkanları 3.Memur 4.Yüksekokul Sekreteri 5-Md Yrd, Eğitim- Öğretim ve, Diploma Diploma Defteri Mezuniyet Belgesi ve Diğer Belgelerin Düzenlenmesi ve Teslimine İlişkin Yönerge Öğrenci Temsilcisi Seçimi ni Eğitim Öğretim alanlarında Temsil Edecek Temsilcilerin Seçimi Öğrenci Sosyal İşler ve Sağlık Raporları ne dayanılarak hazırlanmıştır. Öğrenci 1-Seçim i 2-Temsilci Seçimi Aday Formu 3-Öğrenci Temsilci Seçimi 4-Seçim Tutanağı 5-Seçim Sonuçlarının İlanı ve SKS Daire nın Belirttiği Süreler İçinde Birimlerin Periyodik Bilgileri Kayıt yapan ve kayıt silen in in takibi sağlanır Öğretim 1 İlgili Birimlerin Yazılarına İstinaden 3. Müdür 1 Hafta 20 gün 24

4 Birimlerin İstatistikleri ve Başarı Oranları Birimlerin başarı oranlarının Üniversitemiz ilgili birimlerine bildirilmesi 1 İlgili Birimlerin Yazılarına İstinaden 3. Müdür Yükseköğretim Kurulu 1 Hafta Harç İadeleri nun inden Katkı bursu çıkanlar veya fazla katkı patı yatıran imize yapılan iadeler 2. Öğrenciye ait herhangi bir bankadaki İBAN numarası,(bankasıyla ilgili bilgilerin tam olması gerekmektedir.) 3-Yatırmış olduğu ve iade hesabına aktarılacak harç tutarı, 3. Müdür Süresiz Müracaatlara göre göre gerekli yazışmalar üniversitemiz ilgili birimleriyle yapılmaktadır Tek Ders İşlemleri Mezun durumunda olan bir defaya mahsus olmak üzere yarıyıl sonlarında tek ders sınav hakkından yararlanılması Öğretim 1-Başvuru Dilekçesi 2-Not Durum Belgesi 3. Müdür de Belirtilen ların Bitiminde sonra Tarafından Belirlenen Tarih 33 Engelli e Yönelik Çalışmalar Engelli imize eğitim öğrtim ortamında karşılaşılan sorunların çözülmesi ve rehberklik edilmesi Engelli Öğrenci Birimi Yönergesi Engelli olan Sağlık Kültür ve Spor Daire 1. Engelli imizin bilgileri ÖSYM kayıtları esas alınarak takip edilir.(kendisi tarafından da ilgili öğretim Elemanı ile İrtibata Geçebilirler 1. İlgili Danışman Öğretim Elemanı 2. Memur 3.Yüksekokul Sekreteri 4.Müdür i Engelli Öğrenci Birimi Yönergesi ne istinaden muz Engelli mizden Sorumlu Öğretim Elemanı Takibinde Yürütülür ve Çalışmalar Sürekli Takip Edilir Yeniden Öğrenci Kimlik Kartının Düzenlenmesi Mevzuat ve yönetmelikte yer aldığı şekilde öğrenci kimik kartı düzenlenmesi 2548 Sayılı Yükseköğretim 1-Dilekçe ( Gazete ilanı ve ilgili gazete eklenecek ) 2-Kayıp yazısı,tutanak 3-Fotoğraf (iki adet) 4.Kimlik Fotokopisi 3. Müdür ile Diğer ları ilgili kişileri Diğer Yazışmalar Mevzuat ve yönetmelikte yer almayan konularla ilgili yapılması gerekne iş ve işlemler Tüm lar 3. Müdür ile Diğer larıi Yurt içi ve Yurt Dışı Geçici Görev Yollukları Yolluk Bildirimleri ve İlgili personele görev yolluklarının verilmesi 2550 Sayılı Yükseköğretim 1.Atama Onayı (Sürekli Görev Yolluğunda) 2.Personel Nakil Belgesi(Sürekli Görev Yolluğunda) 3.Görevlendirme Onayı(İlgilinin Dilekçesi, Kararı, İlgili Faaliyete Katılım Belgesi,) 3. Müdür ile Diğer ları ilgili kişileri Süresiz (Bu görevler için ilgili ödeme kaleminde ödenek olması halinde ödeme yapılabilir.) Ek ödemeler personelin ek ders yükü ödeme işlemlerinin yapılması. 657 sayılı devlet Memurları ve 2547 sayılı Yükseköğretim kanunu Ek ders alan akademik personel 1. Ders Yükü Formu 3. Müdür ile Diğer ları ilgili kişileri 1 Ay nun Toplandığı Tarih ( Kararları değişmediği taktirde ve ilgili personel tarafından ders yükü formlarının MYO Müdürlüğüne teslimini takip eden süre) Taşınır Mal İşlemleri Taşınır Mal İşlemleri ( Personelinin Eğitim Öğretim Faaliyetlerinde yle Kullanacakları Malzemeler) 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Taşınır Mal Personeli 1-Malzeme Talep Formu 2. Taşınır Mal ne göre İstek Belgesi (İdari ve Mali İşler Daire ndan Talep Edilecek Malzemeler için Malzemenin Sosyal özellikleri,tahmini fiyati,ilgili firma adları ve alım komisyona katılım.) 3. Müdür, Diğer lar,özel Sektör ilgili kişileri

5 Bakım-Onarım Hizmetleri Bina ve tesislerde meydana gelen elektrik ve donanım arızalarının giderilmesi ve bakım işlemlerinin yapılması. Okul öğrenci ve personeli 1. Bakım-Onarım talep formu. 3. Müdür ile Diğer ları ilgili kişileri İzin İşlemleri ve İdari Personelin Yıllık, Hastalık ve Mazeretleri kapsamında izin işlemlerinin yapılması. 657 Sayılı n Maddeleri nun tüm Personeli Personel Dairesi 1. İzin Formu 2.Bölüm Başkanı 4. Müdür ile Diğer ları ilgili kişileri Süresiz(Talep edilen iznin türüne gerekli işlemlere göre aynı gün içinde de sonuçlandırılabilir),