İPEK ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK VE İDARİ PERSONELİN İZİN UYGULAMA ESASLARINA İLİŞKİN YÖNERGE. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Transkript

1 İPEK ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK VE İDARİ PERSONELİN İZİN UYGULAMA ESASLARINA İLİŞKİN YÖNERGE BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1- (1) Bu Yönergenin amacı; İpek Üniversitesi öğretim elemanları ile belirli veya belirsiz süreli çalışan idari personelin izinlerine ilişkin esasları düzenlemektir. Kapsam MADDE 2- (1) Bu Yönerge; İpek Üniversitesi nde çalışan idari ve akademik personele verilecek izinlerin uygulanmasına ilişkin hükümleri kapsar. Dayanak MADDE 3- (1) Bu Yönerge; 2547 Sayılı Kanun, tarihli ve 4857 sayılı İş Kanunu ile tarihli ve sayılı Resmi Gazete de yayımlanan Yıllık Ücretli İzin Yönetmeliğine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4- (1) Bu Yönergede geçen; a) Birim amiri: İpek Üniversitesi nde görev yapan Rektörü, Rektör Yardımcısını, Dekanı, Genel Sekreter ve Daire Başkanı ile İdari ve Akademik Bölüm Müdürlerini, b) Genel Sekreter: İpek Üniversitesi Genel Sekreterini, b) İzin: Personelin 4857 sayılı Kanuna göre hak ettikleri izinleri, ç) Personel: İpek Üniversitesi nde belirli veya belirsiz süreli sözleşme ile çalışan akademik ve idari personeli, c) Rektör: İpek Üniversitesi Rektörü nü, d) Üniversite: İpek Üniversitesini, ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM İzinlerin Türleri, Niteliği, Kapsamı, Süresi ve Uygulanmasına İlişkin Esaslar İzinlerin türleri MADDE 5- (1) Üniversitenin görev ve faaliyet alanları göz önünde tutularak, 2547 ve 4857 sayılı Kanun hükümleri çerçevesinde verilecek izinler şunlardır: a) Yıllık ücretli izin, b) Hastalık izni, İpek Üniversitesi İzin Yönergesi Sayfa 1 / 7

2 c) Analık halinde çalışma ve süt izni, d) Mazeret izni, e) Ücretsiz izin, f) Araştırma izni, g) Akademik (Sabatik) izin Yıllık ücretli izin MADDE 6- (1) Üniversite personeline verilecek yıllık ücretli izinlere ilişkin uygulama esasları şunlardır: a) Personelin yıllık izin hakkı kazanabilmesi için, Üniversite de bir (1) yıl çalışmış olması şarttır. Personel daha sonra ki yıllarda hak edeceği izinleri, hesaplanacak her hizmet yılına karşılık, gelecek hizmet yılı içinde kullanır. b) Yıllık izin talepleri en az on beş gün önceden izin talep formuyla talep edilir. c) İzin süresi, her biri on günden aşağı olmamak üzere en fazla üçe bölünebilir. ç) Personelin zorunlu haller dışında yıllık izinlerini; eğitim-öğretim dönemi içinde değil, yaz döneminde ve sömestr tatilinde kullanması gerekir. Ancak, zorunlu hallerde personel izin formu ile birlikte mazeretini beyan etmesi ve mazeretinin geçerli olduğunun kabul edilmesi halinde yıllık iznine mahsuben izin kullanabilir. d) Hizmet süresi bir yıldan az olan personel, ilgili birim amirinin önerisi ve Rektör ün onayı ile bir sonraki yıllık iznine mahsuben izin kullanma hakkına sahiptir. e) Bir sonra ki yıla ait ücretli yıllık iznini kullanmış olan kişi, bir yılını doldurmadan önce işten ayrılırsa, kullanılan iznin karşılığı olan ücret kanuni alacaklarından mahsup edilir. f) Yıllık izin süresinin hesaplanmasında, personelin yurt içinde ya da yurt dışında bir sosyal güvenlik kurumuna bağlı olarak önceden çalışmış olduğu süreler göz önünde bulundurulur. İzin hakları şu esaslar doğrultusunda kullanılır: Hizmet süresi; 1) Bir yıldan beş yıla kadar (beş yıl dahil) olanlara on dört (14) iş günü, 2) Beş yıldan fazla on yıldan az olanlara yirmi (20) iş günü, 3) On yıl veya daha fazla olanlara yirmi altı (26) iş günü izin verilir. g) Kısmi zamanlı çalışanlar için de yukarıda belirtilen izin esasları ve günler uygulanır. Kısmi zamanlı personelin izin süresinin hesabı da tam zamanlı çalışanlarda olduğu gibi hesaplanır. ğ) İşten herhangi bir nedenle ayrılma durumunda, hak edilen izinlerden kullanılanlar düşülerek kullanılmayan izinlerin ücretleri ödenir; fazla kullanım durumunda ücretten kesinti yapılır. h) Yıllık iznini kullanmakta olan personel, izinli olduğu günlerde çalışmaya zorlanamaz. ı) Yıllık izin süresine rastlayan ulusal resmi ve dini bayramlar ile hafta sonu ve genel tatil günleri, izinler hesaplanırken izin süresinden sayılmaz. i) Yıllık iznini işyerinin bulunduğu yerden başka yerde geçirecek personele, isterse yedi (7) takvim gününe kadar ücretsiz yol izni verilir. Yıllık izin ikiye ya da üçe bölünerek kullanıldığında ücretsiz izin gün sayısı arttırılmaz. j) Yıllık izin sırasında hastalanan personelin, doktor tarafından verilmiş rapor getirmesi durumunda hasta olduğu günler yıllık izninden sayılmaz. İpek Üniversitesi İzin Yönergesi Sayfa 2 / 7

3 k) Yıllık izinlerin hak edildiği yıl içinde kullanılması esastır. Kullanılmayan yıllık izinler için, çalışma süresi içinde izin ücreti ödenmez. m) Yüksek lisans, doktora, araştırma projesi vb. akademik çalışma yapan idari personele dönemlik 7 iş günü izin verilir. 7 iş gününü aşan ve özel sebeplerle süreklilik arz eden izinler yıllık ücretli izninden sayılır. Hastalık izni MADDE 7- (1) Personel işe bağlı olmayan bir hastalık ya da yaralanma nedeniyle çalışamaz ve işe gelemezse iş göremezlik belgesi (rapor) getirmek zorundadır. (2) Raporlu olduğu dönemde personelin maaşı ödenmez. Raporlu günlerine ait dönemin ücretini Sosyal Güvenlik Kurumu ndan personel kendisi talep eder. Hastalık nedeni ile çalışılmayan günlerde SGK tarafından ödenen geçici iş göremezlik ödeneği aylık ücretli personelin ücretlerinden mahsup edilir. (3) İki günlük rapor parası üniversite tarafından ödenmez. Birim amirinin personelin raporunu imzalaması durumunda, bu rapor mazeret izni olarak işlem görür, 45 saatlik mazeret izninden düşülür. Mazeret izninin bitmesi halinde yıllık izinden mahsup edilir. (4) Personel işe gelmediği döneme ilişkin rapor temin edemezse, işe gelmediği günler ücretsiz izin olarak değerlendirilir. (5) Personel işe bağlı olmayan bir hastalık ya da yaralanma nedeniyle çalışamaz durumda iken ve bir hafta ile üç ay arası süreyle işe gelemezse, uzun dönem hastalık izni uygulanır. (6) İstenen rapor veya tıbbi belgelerin temin edilememesi veya personelin çalışamama durumunun üç aydan fazla sürmesi durumunda Üniversite, personelin iş sözleşmesini 4857 sayılı Kanunun 25 inci maddesine göre feshedebilir. (7) Mazeret izni bir sonraki seneye devretmez. Analık halinde çalışma ve süt izni MADDE 8- (1) Kadın personelin doğumdan önce sekiz (8) ve doğumdan sonra sekiz (8) hafta olmak üzere toplam on altı (16) haftalık süre için çalıştırılmamaları esastır. Çoğul gebelik halinde doğumdan önce çalıştırılmayacak sekiz haftalık süreye iki hafta süre eklenir. Ancak, sağlık durumu uygun olduğu takdirde, doktorun onayı ile kadın personel isterse doğumdan önceki üç haftaya kadar işyerinde çalışabilir. Bu durumda, kadın personelin çalıştığı süreler doğum sonrası sürelere eklenir. Kadın personelin erken doğum yapması halinde ise doğumdan önce kullanamadığı çalıştırılmayacak süreler, doğum sonrası süreler eklenmek suretiyle kullandırılır. (2) Sağlık nedeniyle personelin doğum öncesi izninin sekiz haftayı aşması halinde, daha önce planlanan doğum tarihini gösterir doktor raporuna ilaveten hastane veya doğumevinden ek rapor alınması gerekir. (3) Hamilelik ya da doğum nedeniyle çalışamama durumları hastalık izni kapsamında değerlendirilir. (4) Kadın personel doğum iznini müteakip bir yıla kadar ücretsiz izin alabilir. (5) Çocuk bir yaşını doldurana kadar, anneye günde bir buçuk (1,5) saat süt izni verilir. Personel bu sürenin hangi saatler arasında ve kaça bölünerek kullanılacağını kendisi belirler. Kişi bu günlük iznini biriktirerek haftalık kullanmayı isteyebilir, ancak kişinin süt izinlerini İpek Üniversitesi İzin Yönergesi Sayfa 3 / 7

4 düzenlerken birim amirine danışması gerekir. (6) İş Kanununa göre doğum izni süresince işverenin çalışana ücret ödeme zorunluluğu yoktur. Bu süreye ilişkin ücreti çalışan doğum izni süresi sonunda SGK dan alır. Mazeret izni MADDE 9- (1) Mazeret izni 4857 sayılı Kanunun 46 ve 55 inci maddesine göre aşağıdaki koşullarda verilir: a) Evlenmelerinde beş (5) güne kadar, b) Ana veya babalarının, kayınpeder ve kayınvalidelerinin, kardeş veya çocuklarının ölümünde yedi (7) güne kadar, c) Eşi doğum yapan personele beş (5) güne kadar. d) Bu durumların dışında, personele günlük acil ihtiyaçları için, birim amirinin onayı ile saatlik mazeret izni verilebilir, bu süre yılda 45 saat ile sınırlıdır. e) 45 saatlik mazeret izninin bitmesi halinde, günlük saat izinleri toplanır ve (8) saati aşıp bir tam güne ulaşan izinler yıllık izinden düşülür. f) Günlük olarak alınan izinler mazeret izni kapsamında değerlendirilemez, yıllık izinden düşülür. g) Personelin göreve geç geldiği süreler ve günlük saat izinleri 45 saatten düşülür. h) Yukarıda tanımlanan durumlar dışında mazeret izni talep edilemez. Ücretsiz izin MADDE 10- (1) Üniversite mensuplarına eğitim amaçlı ya da özel nedenlerle ücretsiz izin verilebilir. Buna göre; a) Ücretsiz izin; öğretim üyeleri için Bölüm Başkanı, Dekan ve Rektör onayı; idari personel için ise Birim Yöneticisi, Genel Sekreter ve Rektör onayı ile verilir. b) Personelin, görevleriyle bağlantılı yükümlülüklerini yerine getirecek gerekli tedbirleri almaması halinde izin talebi kabul edilmez. c) Ücretsiz izne ayrılan personelin özlük hakları ücretsiz izin süresince askıya alınır. ç) İzin kullandıktan sonra makul bir süre (üç iş günü) içinde herhangi bir mazeret göstermeden işe gelmeyen personel çalışma haklarını kaybeder ve istifa etmiş sayılır. Araştırma izni MADDE 11- (1) Araştırma izni, öğretim elemanlarının yolluk ve yevmiye almaksızın yurt içinde ve dışında kongre, konferans, seminer ve benzeri bilimsel toplantılarla, bilim ve meslekleri ile ilgili diğer toplantılara katılmaları, araştırma ve inceleme gezileri yapmaları ya da araştırma ve incelemenin gerektirdiği yerde bulunmaları durumunda verilen kısa süreli izindir. (2) Üniversite akademik personelinin yapmakta olduğu doktora ya da yüksek lisans gibi eğitimlerin gerektirdiği hallerde haftada en fazla (2) güne kadar akademik izin verilebilir. Bu izinler, ilgilinin başvurusu, Bölüm Başkanı/Birim Amirinin önerisi ve Dekanlığın/Rektörlüğün onayı ile kullandırılır. (3) Araştırma iznini, Üniversite de en az bir yıldan beri çalışan öğretim elemanları talep edebilirler. Talep, süresi ve talep edildiği tarih itibariyle bölümdeki akademik, idari ve eğitimsel iş akışına engel olmamalıdır. İpek Üniversitesi İzin Yönergesi Sayfa 4 / 7

5 (4) Bir yılda araştırma ve inceleme amacıyla izinli geçirilecek sürelerin toplamı altı haftayı aşamaz. (5) Üniversite de araştırma iznini vermeye, bir haftaya kadar Dekan, Enstitü ve Yüksekokul Müdürleri; on beş güne kadar Rektör yetkilidir. (6) On beş günü aşan veya yolluk verilmesini gerektiren ya da araştırma ve incelemenin gerektirdiği masrafların üniversite ile buna bağlı birimlerin bütçesinden veya döner sermaye gelirlerinden ödenmesi gereken durumlarda, ilgili yönetim kurulunun kararı ve Rektörün onayı gereklidir. (7) Yolluklu ve yevmiyeli olup olmadığına bakılmaksızın, bir defada 15 günden fazla süreyle kullanılan araştırma izinleri, öğretim elemanının akademik (sabatik) izninden mahsup edilir. Akademik (Sabatik) izin MADDE 12- (1) Üniversitemiz bünyesinde, iznin kullanılacağı tarih itibariyle tam zamanlı olarak bilfiil en az 4 (dört) yıl görev yapmış olan öğretim üyelerine 6 (altı) aya kadar; 8 (sekiz) yıl görev yapmış olanlara ise bir yıla kadar ücretli uzun süreli akademik (sabatik) izin verilebilir. Ücretli uzun süreli akademik iznin amacı, öğretim üyesinin, alanında bilgi ve becerisini geliştirmesi ve bu deneyim ve kazanımlarını akademik ortama aktarmasıdır. Uzun süreli akademik izin için gereken çalışma süresi hesaplanırken, öğretim üyesinin başka bir kurumda yaptığı çalışma süresi ya da misafir öğretim üyesi olarak İpek Üniversitesi dışında geçirdiği süreler, sekiz yıla dahil edilmez. (2) Uzun süreli akademik izin, akademisyenin bölümdeki görev ve sorumlulukları göz önüne alınarak sınırlandırılabilir. (3) Uzun süreli akademik izin en az bir dönem (altı ay), en fazla iki dönem (on iki ay) olarak kullanılabilir. (4) Uzun süreli akademik izin 1 (bir) yılı aşamaz. Bir yılı aşan süre için, talep edilmesi halinde, öğretim üyesine ücretsiz izin verilebilir; bu durumda iznin toplamı iki yılı geçemez. Sabatik izin bir defa kullanıldıktan sonra, dört ya da sekiz yıl çalışmadan tekrar uzun süreli akademik izin talebinde bulunulamaz. Süresi içinde tamamı kullanılmayan uzun süreli akademik izin ile ilgili haklar sonraki yıllara aktarılamaz. (5) Uzun süreli akademik izin talep eden öğretim üyesi izne ayrıldığı tarih itibariyle, gerek duyulması halinde yürütmekte olduğu yöneticilik görevlerini bırakır. (6) Uzun süreli akademik izin kullanan öğretim üyesi, izinden döndükten sonra İpek Üniversitesi nde, en az son kullandığı uzun süreli akademik izin süresi kadar çalışmak zorundadır. (7) Uzun süreli akademik izin kullanan öğretim üyesi, izinden dönüşünü izleyen 60 (altmış) gün içinde, izin esnasında yaptıklarını; çalışmalarının kendisine, İpek Üniversitesi ne katkılarını ve izin talep dokümanlarında belirtilen amaçlara ne derece ulaşıldığını anlatan iki nüsha hazırlanmış ayrıntılı bir raporu Bölüme/Enstitüye sunar. Raporun bir nüshası bir değerlendirme yazısının ekinde Provost Ofisine gönderilir. (8) Öğretim üyesi uzun süreli akademik izin esnasında, tam zamanlı olarak kazanç sağlayıcı işlerde çalışamaz. Üniversite ve enstitü benzeri kurumlarda kısmi zamanlı statüde olmak kaydıyla ders, seminer ve konferanslar verebilir. (9) Öğretim üyesinin ikinci defa uzun süreli akademik izin için başvurabilmesi için, İpek İpek Üniversitesi İzin Yönergesi Sayfa 5 / 7

6 Üniversitesi nde en az dört yıl daha bilfiil tam zamanlı olarak çalışmış olması gerekir. Dört yılın hesaplanmasında, bu maddenin (1) inci bendindeki hususlar göz önünde bulundurulur. (10) Uzun süreli akademik izin için başvuru işlemi şöyledir: a) Sabatik izin talepleri, görevlendirme tarihinden en az 3 (üç) ay önce gerekli evrak ve dokümanlarla (bilgi, davet mektubu, üzerinde çalışılan konular vs.) birlikte Bölüme/Enstitüye sunulur. b) İzin talebi, gidilecek kurum, çalışma programının öğretim üyesine ve Üniversite ye akademik katkıları, iznin Bölümdeki/Enstitüdeki akademik ve idari iş akışına etkileri ve varsa başka uzun süreli akademik izin başvurularıyla ilişkisi gibi yönlerden incelenerek değerlendirilir. c) Sabatik izin talepleri, Bölümün ve Fakültenin/Enstitünün onay sürecinin ardından Provost Ofisi aracılığıyla Üniversite Yönetim Kuruluna sunulur. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Çeşitli ve Son Hükümler Resmi tatiller MADDE 13- (1) Üniversitede, aşağıda belirtilen resmi tatil günlerinde çalışılmaz. Tatil gününde çalışması gereken personele, birim amiri tarafından belirlenen başka bir günde fazla çalışma kapsamında serbest süre kullandırılır. a) Yılbaşı günü (1 Ocak), b) Ramazan bayramı (Arefe günü saat dan sonra üç buçuk gün), c) Kurban bayramı (Arefe günü saat dan itibaren dört buçuk gün.), ç) 23 Nisan Çocuk Bayramı, d) 1 Mayıs Emek ve Dayanışma Günü, e) 19 Mayıs Gençlik ve Spor Bayramı, f) 30 Ağustos Zafer Bayramı, g) 29 Ekim Cumhuriyet Bayramı (28 Ekim saat dan sonra bir buçuk gün) Vekâlet MADDE 14- İzin vermeye yetkili amirler, izne ayrılacak personele kimin vekâlet edeceğini, personelin izne ayrılmasından önce belirler. Vekâlet görevinin, özel bir hüküm yoksa hiyerarşik kademeler dikkate alınarak, izne ayrılan personele makam ve unvan bakımından en yakın olana verilmesi esastır. Yürürlük MADDE 15- Bu Yönerge tarihinde yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 16- Bu Yönerge hükümlerini İpek Üniversitesi Rektörü yürütür. İpek Üniversitesi İzin Yönergesi Sayfa 6 / 7