Elektra Devre Mülk & Devre Tatil Yönetim Sistemi. Devre Tatil Satış Sözleşmesi & Satış CRM & Primler & Ödemeler ve Tahsilatlar & Finans

Transkript

1 Elektra Devre Mülk & Devre Tatil Yönetim Sistemi Devre Tatil Satış Sözleşmesi & Satış CRM & Primler & Ödemeler ve Tahsilatlar & Finans

2 Devre Mülk ve Tatil Yönetim Sistemi Dairelerin dönemlere göre doluluk durumunu izleyebilirsiniz. Geciken ödemeleri takip edebilir, üyelerinize SMS veya mail ile bildirebilirsiniz. Acenteleriniz ve satıcılarınız, internet bağlantısı olduğu sürece her yerden sisteme girebilirler. Boş daire ve dönemleri görebilir, sözleşme girebilir, sözleşme ve ödeme belgesi basabilirler. Görüşmelerini, potansiyel üye iletişim bilgilerini sisteme girerek CRM takibi yapabilirler. Acente ve satıcı primlerini takip edebilirsiniz. Tüm finansal işlemler Elektra Ticari Set (ETS) ile entegre çalışır, muhasebe işlemleri için ayrıca işlem yapmanız gerekmez. Rapor araçları ile ihtiyaçlarınıza uygun istatistikler oluşturabilir, yönetim için gerekli raporlara anında ulaşabilirsiniz.

3 Daire Dönem Tanımlama Dairelerinizi kat, manzara, tip özellikleri ile tanımlayınız. Devre tatil dönemlerini tarih aralığı, mevsim veya hafta olarak tanımlayınız.

4 Daire Dönem Blokaj Hangi daireler hangi dönemler de satılabilir oluşturunuz. Bazı daireleri bazı dönemlerde bloke edebilir veya satışa kapatabilirsiniz.

5 Daire Dönem Fiyatları Daire tipi, manzara, kat vb özelliklere ve dönemlere göre fiyatlarınızı giriniz. Fiyatları değişik ödeme vadelerine göre detaylandırabilirsiniz. Peşin, taksitli ödemeler için fiyatları ve ödeme planlarını oluşturunuz.

6 Satıcı, Acenta & Üye Kartları Üyeleriniz, acenteleriniz ve çalışanlarınız için cari kartları oluşturunuz.

7 Çalışan Pozisyonları Çalışanlarınız için pozisyonlar oluşturunuz. Satış koodinatörü, satış müdürü, Satış Lideri, Satıcı vb gibi. Böylece çalışanların ekiplerini oluşturabilirsiniz

8 Satıcı ve Acenta Prim Tanımlama Her acente için prim sistemini tanımlayınız. Prim sisteminde her pozisyondaki çalışana ne kadar prim verileceği tanımlarını giriniz. Primleri miktar ve yüzde olarak tanımlayabilirsiniz. Satıştan sonra yatırılan ödemeleri yine miktar veya yüzde olarak tanımlayabilirsiniz. Ödeme günü belirleyerek, prim ödeme tarihini belirleyebilirsiniz.

9 Satış Çalışmaları ve Görüşmeler Satış Departmanının yaptığı görüşmeler, sunumlar kayıt altına alınır. Bir sonraki görüşme tarihi, saati ve görüşme sonuçları takip edilir.

10 Satış Sözleşmesi Satış bilgileri, teklif, ön satış olarak girilebilir. Sözleşmelerin opsiyon tarihleri belirlenebilir. Opsiyon tarihleri gelen sözleşmeler ana sayfada listelenirler.

11 Satış Sözleşmesi Sözleşme bilgilerinde girilen üye bilgileri, cari hesap kartlarına otomatik kaydedilir. Daire Dönem Listesinden, boş daireler arasından daire seçilir.

12 Satış Sözleşmesi Ödeme Planı Fiyat listesinden o daire ve dönem için uygun fiyatlar seçilir. Ödeme planı yetkisi olan kişiler tarafından değiştirilebilir. İndirim yapmak, taksit sayısı değiştirmek yetkilere bağlı olarak mümkündür. İndirim yapıldığında, taksit sayısı değiştirildiğinde sistem tüm hesaplamaları otomatik olarak yapar.

13 Satış Sözleşmesi Yazdırma Onaylanan, satış fiyatı ve ödemeler toplamı eşit olan satış sözleşmeleri yazdırılabilir.

14 Satış Sözleşmesi Ödeme Yazdırma Ödeme makbuzu ve senet basılabilir.

15 Sözleşme Primleri Sözleşmede seçilen acente bilgisine göre, prim kategorisi otomatik olarak belirlenir. Sözleşme ödemeleri yapıldığında, prim kategorisinde belirlenen miktar veya yüzdeye göre satıcı ve ekibinin primlerini otomatik olarak hesaplar. Prim ödemesinin ödeme tarihini yine prim kategorisinde belirlenen gün kadar sonra ki bir tarih olarak belirler.

16 Sözleşme Ödemeleri Ödeme planında gerçekleşen ödemeleri görebilirsiniz. Her sözleşme için tahsil edilen ödemeleri ve kalan bakiye toplamını anında görebilirsiniz.

17 Sözleşme Görüşmeleri Sözleşme öncesi ve sonrası yapılan tüm görüşmeleri, alınan notları anında listeleyebilirsiniz.

18 Ödeme Takibi Vadeli ödemeleri günlük olarak takip edebilirsiniz. Gerçekleşen ödemeleri belirleyebilirsiniz. Günlük tahsilat ve ödeme rakamlarınızı görebilir, toplam tahsilat ve ödemeleriniz ile karşılaştırabilirsiniz.

19 Elektra Ticari Set Entegrasyonu Elektra Muhasebe Programı ile işlemelerin tüm ön muhasebe kayıtları ve genel muhasebe kayıtları tutulabilmektedir. Ön muhasebe de Cari, Kasa, Banka, Gelir Gider kartlar, Serbest Meslek Makbuzunun yanı sıra Stok, Satın alma, Ürün, Reçete, Üretim, Sayım, irsaliye ve Fatura, Cari işlem girişi, Çek Modülü bulunmaktadır. Genel muhasebe de ise Hesap Plan, Masraf Merkezi Tanımlar, Muhasebe Fişleri, Ba-Bs Formlar, Mizan, Muavin, Yaşlandırma Raporu, Mutabakat formu, Mali Tablolar ve Resmi Defterler, Bütçe işlemleri, Gelir ve Gider Analizleri bulunmaktadır.

20 Raporlar ve İstatistikler Hazır raporları kullanabilir, ihtiyacınıza göre raporlar oluşturabilir, özel rapor menüsüne ekleyebilirsiniz.