Özdeğerlendirme Raporu ve MÜDEK Değerlendirmesi Aşamaları

Transkript

1 ve MÜDEK Değerlendirmesi Aşamaları 10 Mayıs 2014 Mövenpick Hotel, Ankara Sunum İçeriği o İçeriği o Hazırlanması o Uyarılar MÜDEK Değerlendirmesi Aşamaları o Ziyaret Öncesi Aşaması o Kurum Ziyareti Aşaması o Ziyaret Sonrası Aşaması MÜDEK Eğitim Çalıştayı - 10 Mayıs 2014, Ankara 11:05 1/27 MÜDEK Eğitim Çalıştayı, Mayıs 2014 Sayfa 1

2 BEKLENEN ÖZELLİKLERİ Kurumun çalışanlarınca bilinen gerçek bir öyküsünü anlatır. Kurumu olduğu gibi gösterir. Değerlendirme takımına saha ziyaretinde sürprizler çıkarmayacak kapsamdadır. Özenle hazırlanmıştır. Yazım kuralları ve kullanılması beklenen şablona içerik ve şekilsel olarak uyumludur. Tutarsızlıklar içermez. Aktarılanların bütünselliğine dikkat edilmiştir. (Raporun her bölümü aynı derecede önemlidir.) MÜDEK Eğitim Çalıştayı - 10 Mayıs 2014, Ankara 11:05 2/27 İÇERİK A. Programa İlişkin Genel Bilgiler (Raporun en önemli bölümüdür) Ek I. Programa İlişkin Ek Bilgiler Ek II. Kurum Profili (Tüm programlar için ortak, Dekanlık ça hazırlanacak) MÜDEK Eğitim Çalıştayı - 10 Mayıs 2014, Ankara 11:05 3/27 MÜDEK Eğitim Çalıştayı, Mayıs 2014 Sayfa 2

3 İÇERİK A. Programa İlişkin Genel Bilgiler 1. İletişim Bilgileri 2. Program Başlıkları 3. Programın Türü 4. Yönetim Yapısı 5. Programın Kısa Tarihçesi ve Değişiklikler 6. Önceki Yetersizliklerin Giderilmesi Yönünde Alınan Önlemler (Önceden değerlendirilmiş programlar için geçerli) MÜDEK Eğitim Çalıştayı - 10 Mayıs 2014, Ankara 11:05 4/27 İÇERİK MÜDEK Ölçütlerinin nasıl sağlandığını anlatan, raporun en önemli bölümüdür. Ölçüt 1. Öğrenciler Ölçüt 2. Program Eğitim Amaçları Ölçüt 3. Program Çıktıları Ölçüt 4. Sürekli İyileştirme Ölçüt 5. Eğitim Planı Ölçüt 6. Öğretim Kadrosu Ölçüt 7. Altyapı Ölçüt 8. Kurum Desteği ve Parasal Kaynaklar Ölçüt 9. Organizasyon ve Karar Alma Süreçleri Ölçüt 10. Programa Özgü Ölçütler MÜDEK Eğitim Çalıştayı - 10 Mayıs 2014, Ankara 11:05 5/27 MÜDEK Eğitim Çalıştayı, Mayıs 2014 Sayfa 3

4 Ölçüt 1. Öğrenciler 1.1 Öğrenci Kabulleri 1.2 Yatay ve Diğer Geçişler, Ders Sayma 1.3 Öğrenci Değişimi 1.4 Danışmanlık ve İzleme 1.5 Başarı Değerlendirmesi 1.6 Mezuniyet Koşulları Tablo 1.1. Programa Alınan Öğrenci ve Programdan Mezun Sayıları Tablo 1.2. Lisans Öğrencilerinin ÖSS Derecelerine İlişkin Bilgi Tablo 1.3. Geçiş ve Çift Anadal Bilgileri Tablo 1.4. Öğrenci ve Mezun Sayıları MÜDEK Eğitim Çalıştayı - 10 Mayıs 2014, Ankara 11:05 6/27 Ölçüt 1. Öğrenciler MÜDEK Eğitim Çalıştayı - 10 Mayıs 2014, Ankara 11:05 7/27 MÜDEK Eğitim Çalıştayı, Mayıs 2014 Sayfa 4

5 Ölçüt 2. Program Eğitim Amaçları MÜDEK Eğitim Çalıştayı - 10 Mayıs 2014, Ankara 11:05 8/27 Ölçüt 2. Program Eğitim Amaçları (Hazırlık aşamasında yapılması gerekenler): 1. Paydaşların belirlenmesi (dış paydaşlar çok önemli!) 2. Paydaşlara ulaşılması ve görüş toplanması, program eğitim amaçlarının belirlenmesi ve düzenli aralıklarla elden geçirilmesi: Yöntem? Kim? Ne zaman? Nasıl? Paydaş girdilerinin kullanımı? vb. 3. Eğitim amaçlarının, program mezunlarının mezuniyetten birkaç yıl sonra erişmeleri istenen kariyer hedeflerini ve mesleki beklentilerini tanımlayan genel ifadeler şeklinde oluşturulmasına dikkat edilmesi 4. Mezunların program eğitim amaçlarına ulaşma düzeyinin düzenli aralıklarla ölçülmesi ve değerlendirilmesi için bir plan geliştirilmesi ve uygulanması 5. Eğitim amaçlarına ulaşım ile ilgili ölçme-değerlendirme sonuçlarının belgelenmesi: Kanıt belgeleri MÜDEK Eğitim Çalıştayı - 10 Mayıs 2014, Ankara 11:05 9/27 MÜDEK Eğitim Çalıştayı, Mayıs 2014 Sayfa 5

6 Ölçüt 2. Program Eğitim Amaçları (Hazırlık aşamasında yapılması gerekenler - devam): 6. Mezunların program eğitim amaçlarına ulaşma düzeyinin düzenli aralıklarla ölçülmesi ve değerlendirilmesi: Neler ölçülecek (göstergeler)? Nasıl ölçülecek (ölçme yöntemleri)? Kim ölçecek? Ne zaman hangi aralıklarla ölçecek? Nerede ölçecek? Kime bildirecek? Kim değerlendirecek? Ne zaman değerlendirecek? Neye göre değerlendirecek (kriterler)? Değerlendirme kime bildirilecek? Sürdürülebilir mi?... vb. MÜDEK Eğitim Çalıştayı - 10 Mayıs 2014, Ankara 11:05 10/27 Ölçüt 3. Program Çıktıları MÜDEK Eğitim Çalıştayı - 10 Mayıs 2014, Ankara 11:05 11/27 MÜDEK Eğitim Çalıştayı, Mayıs 2014 Sayfa 6

7 Ölçüt 3. Program Çıktıları MÜDEK Eğitim Çalıştayı - 10 Mayıs 2014, Ankara 11:05 12/27 Ölçüt 3. Program Çıktıları (Hazırlık aşamasında yapılması gerekenler): 1. Program Çıktılarını belirleme ve gözden geçirme için kullanılacak yöntem belirlenecek 2. Program Çıktıları belirlenecek: a. Ölçüt 3 Tablo 3.1 deki (i)-(xi) MÜDEK Çıktıları kapsayacak b. Ölçüt 10 da aranan ek çıktıları destekleyecek c. Programın eğitim amaçlarını destekleyecek MÜDEK Eğitim Çalıştayı - 10 Mayıs 2014, Ankara 11:05 13/27 MÜDEK Eğitim Çalıştayı, Mayıs 2014 Sayfa 7

8 Ölçüt 3. Program Çıktıları (Hazırlık aşamasında yapılması gerekenler - devam): 3. Öğrencilerin program çıktılarını edinmesini sağlayacak bir eğitim planının (müfredat) oluşturulması Program çıktılarının her birini sağlamak için programda kullanılan yaklaşım ve uygulamalar Çıktıların derslere ve ders dışı etkinliklere dağılımı müfredat haritası, stratejiler, ilişkiler, vb. 4. Öğrencilerin program çıktılarına ulaşma düzeyinin düzenli aralıklarla ölçülmesi ve değerlendirilmesi için bir plan geliştirilmesi ve uygulanması 5. Her bir program çıktısı için öğrencilerin program çıktısına ulaşım düzeyine ilişkin ölçme-değerlendirme sonuçlarının belgelenmesi: Kanıt belgeleri MÜDEK Eğitim Çalıştayı - 10 Mayıs 2014, Ankara 11:05 14/27 Ölçüt 3. Program Çıktıları (Hazırlık aşamasında yapılması gerekenler - devam): 6. Öğrencilerin program çıktılarını edinme düzeyinin her bir çıktı için düzenli aralıklarla ölçülmesi ve değerlendirilmesi: Neler ölçülecek (göstergeler)? Nasıl ölçülecek (ölçme yöntemleri)? Kim ölçecek? Ne zaman hangi aralıklarla ölçecek? Nerede ölçecek? Kime bildirecek? Kim değerlendirecek? Ne zaman değerlendirecek? Neye göre değerlendirecek (başarı kriterleri)? Değerlendirme kime bildirilecek? Sürdürülebilir mi? vb. MÜDEK Eğitim Çalıştayı - 10 Mayıs 2014, Ankara 11:05 15/27 MÜDEK Eğitim Çalıştayı, Mayıs 2014 Sayfa 8

9 Ölçüt 4. Sürekli İyileştirme Programın, başta Ölçüt 2 ve Ölçüt 3 ile ilgili alanlar olmak üzere, tüm gelişmeye açık alanları ile ilgili sürekli iyileştirme çalışmalarınıza yönelik yaklaşım ve uygulamalarınızı açıklayınız. Kurmuş olduğunuz ölçme ve değerlendirme sistemleri aracılığı ile, o bir önceki MÜDEK değerlendirmesinden bu yana (ilk kez değerlendirilen programlarda son beş yıl içinde) somut verilere dayalı olarak belirlemiş olduğunuz sorunları ve bu sorunları gidermek için yaptığınız iyileştirme çalışmalarını açıklayınız. o Bu çalışmalarınızı belgeleyen ve ziyaret sırasında değerlendirme takımına sunabileceğiniz kanıtlar ile ilgili bilgi veriniz. MÜDEK Eğitim Çalıştayı - 10 Mayıs 2014, Ankara 11:05 16/27 İÇERİK (devam) Ek I. Programa İlişkin Ek Bilgiler a. Ders İçerikleri b. Öğretim Üyelerinin Özgeçmişleri c. Teçhizat d. Diğer Bilgiler: Ölçüt 2 ve Ölçüt 3 ile ilgili kanıt belgeleri örneklerini burada verebilirsiniz. MÜDEK Eğitim Çalıştayı - 10 Mayıs 2014, Ankara 11:05 17/27 MÜDEK Eğitim Çalıştayı, Mayıs 2014 Sayfa 9

10 HAZIRLANMASI PLANLAMA AŞAMASI o Zaman, kaynaklar ve kalite optimize etmeli o Kritik aşamaları tanımlamalı ve gerçekçi terminler koymalı (en az 6 ay) BİLGİ TOPLAMA/DERLEME AŞAMASI o Bilgilerin çoğu Bölüm içinden ama bazıları başka birimlerden edinilecek o Yoğun ve kaliteli veri akışı izleme, depolama, işleme ve sekreterlik organizasyonu gerekli YAZIM AŞAMASI o Takım çalışması gerekli, 1-2 kişiye yıkılmamalı o Bütünsellik ve tutarlılık kontrolleri gerekli MÜDEK Eğitim Çalıştayı - 10 Mayıs 2014, Ankara 11:05 18/27 HAZIRLANMASI (devam) Programın her bir değerlendirme ölçütünün gereklerini nasıl karşıladığı kanıtlara dayalı olarak kapsamlı bir şekilde anlatılmalıdır. Ancak gereksiz ayrıntılara girilmemelidir. Program eğitim amaçları, program çıktıları, seçilen göstergeler ve bunların kabul edilebilir değerleri arasında tutarlı berrak ilişkiler bulunduğu gösterilmelidir. MÜDEK Eğitim Çalıştayı - 10 Mayıs 2014, Ankara 11:05 19/27 MÜDEK Eğitim Çalıştayı, Mayıs 2014 Sayfa 10

11 HAZIRLANMASI (devam) Kanıtlar (tablolar, şekiller, formlar, vb.) raporun Değerlendirme Özeti bölümünde sunulmalı ya da burada ana hatlarıyla özetlenerek ayrıntıları Ek I de verilmelidir. Ölçme-değerlendirme sonuçlarından yola çıkılarak yapılmış olan iyileştirmeler açıklanmalıdır. (Ölçüt 4 altında) Raporda sunulmayan ama kurum ziyaretinde incelenebilecek belgeler de tanımlanmalıdır. MÜDEK Eğitim Çalıştayı - 10 Mayıs 2014, Ankara 11:05 20/27 UYARILAR Rapor, MÜDEK şablonuna göre hazırlanmalı Normal ve ikinci öğretim programları için ayrı Özdeğerlendirme Raporları hazırlanmalı: o Ölçüt 2 ve Ölçüt 3 kapsamındaki ölçme-değerlendirmeler normal ve ikinci öğretim için ayrıştırılmalı İyileştirmeye yönelik geri beslemelerin yapılması (iyileştirme çevrimi en az bir kez kapanmış ve geri besleme yapılmış olmalıdır) (Ölçüt 4) MÜDEK Eğitim Çalıştayı - 10 Mayıs 2014, Ankara 11:05 21/27 MÜDEK Eğitim Çalıştayı, Mayıs 2014 Sayfa 11

12 UYARILAR Kuruma özgü program eğitim amaçlarının paydaş katkılarıyla belirlenme ve gözden geçirilme süreci açık bir şekilde anlatılmalı Programa özgü çıktılar, nasıl formüle edilirse edilsin, mutlaka MÜDEK Çıktıları i-xi i kapsamalı Tüm süreçler, ölçme-değerlendirme sonuçları ve iyileştirmeler belgelenmeli Her çıktı için birden fazla ölçme yöntemi (en az iki) kullanılmalı: o Çıktı ölçümlerinin öğrenci çalışmalarına dayandırılmalı o Anketler ve/veya ders başarı notları tek ölçüm yöntemi olarak kullanılmamalı MÜDEK Eğitim Çalıştayı - 10 Mayıs 2014, Ankara 11:05 22/27 MÜDEK Değerlendirmesi Kurum Ziyareti Öncesi Aşaması Değerlendirme takımının üyeleri tarafından istenen ek belge ve/veya bilgiler kendilerine iletilir. Değerlendirme takımının üyelerinin istekleri ve önerileri doğrultusunda kendileriyle ortaklaşa bir ziyaret planı hazırlanır. Değerlendirici(ler) ile yapılacak tüm haberleşmeler Takım Başkanı na bilgi verilerek yürütülmeli, hiçbir aşamada Takım Başkanı devre dışında bırakılmamalıdır. MÜDEK Eğitim Çalıştayı - 10 Mayıs 2014, Ankara 11:05 23/27 MÜDEK Eğitim Çalıştayı, Mayıs 2014 Sayfa 12

13 MÜDEK Değerlendirmesi Kurum Ziyareti Aşaması Ölçütlerin yeterli düzeyde sağlandığını ve ölçmedeğerlendirme sonuçlarından programın gelişmesi için yararlanıldığını gösteren belgelerin sunulması o Öğrenci Çalışmalarının Belgeleri (Çıktılara ilişkin Kanıt Belgeleri) ödevler, projeler, raporlar (laboratuvar, staj, vb.), sınav kağıtları, sözlü sunu kayıtları, takım çalışması belgeleri, herhangi bir çıktıya yönelik sınav soruları vb. o Ölçme-Değerlendirme Süreçlerine İlişkin Diğer Belgeleri anketler, raporlar, tutanaklar, vb. o Gerek Duyulan Diğer Belgeler mezunlarla ilgili veriler, vb. MÜDEK Eğitim Çalıştayı - 10 Mayıs 2014, Ankara 11:05 24/27 MÜDEK Değerlendirmesi Kurum Ziyareti Aşaması (devam) Değerlendiricilerin programı yürüten bölümün çalışanları, öğrencileri, mezunları, üniversite yöneticileri ve diğer birimlerle görüşmeleri, derslik, laboratuvar, kütüphane gibi ortamları görmeleri sağlanmalıdır. Değerlendiricilerle hazırlanan ziyaret programının aksamadan gerçekleşmesinin sağlanması, beklenmedik son dakika değişikliklerine ise hızlı ve etkin çözüm üretilmesi gerekir. MÜDEK Eğitim Çalıştayı - 10 Mayıs 2014, Ankara 11:05 25/27 MÜDEK Eğitim Çalıştayı, Mayıs 2014 Sayfa 13

14 MÜDEK Değerlendirmesi Kurum Ziyareti Sonrası Aşaması 30 gün yanıtının hazırlanması (gerekiyorsa) o Çıkış Bildirimi nde belirtilen ve kuruma yazılı olarak bırakılan değerlendirmelerdeki olası maddi hataların belirtilmesi o Ziyaretin hemen sonrasındaki kısa süre içinde devreye alınan olası iyileştirmelerin belirtilmesi İyileştirme gereksinimi görülen alanlarda iyileştirme çalışmalarının en kısa zamanda başlatılması Ölçme-değerlendirme-iyileştirme çevrimine dayalı kalite güvence sisteminin sürekliliğinin ve sürdürülebilirliğinin sağlanması MÜDEK Eğitim Çalıştayı - 10 Mayıs 2014, Ankara 11:05 26/27 TEŞEKKÜRLER MÜDEK Eğitim Çalıştayı - 10 Mayıs 2014, Ankara 11:05 27/27 MÜDEK Eğitim Çalıştayı, Mayıs 2014 Sayfa 14