SR EK-1 STANDART İLAN FORMU VE BAŞVURU EVRAKLARI Kybele Turizm Ltd. Turizm Potansiyelinin Geliştirilmesi Mali Destek Programı kapsamında sağlanan mali destek ile Kybele Restoran ve Bellapais Manastırı nın Atık su sorunun çözüm getirilmesi projesi için bir mal alım işi ni sonuçlandırmayı planlamaktadır. Mal alım işini üstlenmek isteyen isteklilerin aşağıda belirtilen nitelikleri haiz olmaları ve tekliflerini aşağıda sayılan talimatlara uygun olarak hazırlayarak sunmaları zorunludur. Mali destek yararlanıcısı, proje faaliyetlerinde belirttiği alımlarda Sözleşme Makamı olarak adlandırılacaktır. Sözleşme Makamı, aşağıda belirtilen niteliklere uygun isteklilerin seçimi konusunda azami özeni gösterecek ve alım işinin temel satın alma kurallarına uygun olarak sonuçlandırılmasını sağlayacaktır. Bakanlık; alım işinin şaibeli olduğu ve temel satın alma kurallarının ihlal edildiği kanaatine varırsa, gerekli müdahalede bulunabilir, ilanın yenilenmesini talep edebilir. Bu durumda projenin aksamasından ve doğabilecek maliyetlerden Bakanlık hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. Sözleşme Makamının; a) Adı/Ünvanı :Kybele Turizm Ltd b) Adresi: Kybele Restaurant Kumru Sokak No2 Beylerbeyi Girne KKTC c) Telefon numarası: 0542 877 77 74 / 0542 877 77 77 d) Faks numarası:... e) Elektronik posta adresi: kybele@kybele.biz f) İlgili personelinin adı-soyadı/unvanı: İlhan KAKİ - Direktör İstekliler, alıma ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan, Sözleşme Makamının görevli personeliyle irtibat kurarak temin edebilirler. İlan konusu işin; a) Projenin Adı: Turizm Potansiyelinin Geliştirilmesi Mali Destek Programı b) Alımı yapılacak işin niteliği, fiziki miktarı ve türü: Atık Su Sorunun Kullanılabilir suya dönüşümü d) İşin/Teslimin Gerçekleştirileceği yer: Kybele Restaurant Beylerbeyi Girne e) Alıma ait (varsa) diğer bilgiler: <...> f) Son teklif verme tarihi ve saati : 24.02.2014/15:30 Teklifler son teklif verme tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta veya kargo veya kurye vasıtasıyla da gönderilebilir. Son teklif verme saatine kadar Sözleşme Makamına ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. Postada yaşanan gecikmelerden Sözleşme Makamı sorumlu tutulamaz. Son teklif verme için tespit olunan tarihin tatil gününe rastlaması halinde son teklif verme tarihini takip eden ilk iş gününde yukarıda belirtilen saatte aynı yere teklifler verilebilir. Saat ayarlarında ulusal saat ayarı esas alınır. İsteklilerin aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları zorunludur: a)mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi; 1.Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına veya ilgili Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
2.Tüzel kişi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilan tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge, b)teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri; 1.Gerçek kişi olması halinde, noter (tasdik memuru) tasdikli imza beyannamesi, 2.Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya Şirketler Mukayyitliğinden alınacak bir set onay belgesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri, c)isteklinin alım konusu iş veya benzer işlerde; mal ve hizmet alımları ile yapım işleri için telif edilen miktarın en az % 50 si kadar son 3 yılda gerçekleştirdiği veya denetlediği veyahut yönettiği benzeri işlerle ilgili deneyimini gösteren bilgi ve belgeler, (Müteahhitlik Karnesi, İş Bitirme belgesi, fatura gibi) Aşağıda sayılanlar doğrudan veya dolaylı veya alt yüklenici olarak, kendileri veya başkaları adına hiçbir şekilde, sağlanan mali destekler kapsamında gerçekleştirilen alımlara başvuramazlar; işbu belgeyi imzalayan istekliler aşağıda belirtilen isteklilerde bulunmaması gereken durumlar kapsamında yer almadıklarını kabul etmiş sayılırlar. İsteklilerde bulunmaması gereken durumlar: a) Kamu ihalelerine katılmaktan geçici veya sürekli olarak yasaklanmış olanlar, terör kapsamına giren suçlardan ve organize suçlardan dolayı hükümlü bulunanlar, dolandırıcılık, yolsuzluk, bir suç örgütü içinde yer almak suçlarından veya başka bir yasadışı faaliyetten dolayı kesinleşmiş yargı kararı ile mahkûm olanlar, b) İlgili mercilerce hileli iflas ettiğine karar verilenler. c) Sözleşme Makamının ihale yetkilisi kişileri ile bu yetkiye sahip kurullarda görevli kişiler. d) Sözleşme Makamının ihale konusu işle ilgili her türlü ihale işlemlerini hazırlamak, yürütmek, sonuçlandırmak ve onaylamakla görevli olanlar. e) (c) ve (d) bentlerinde belirtilen şahısların eşleri ve üçüncü dereceye kadar kan ve ikinci dereceye kadar kayın hısımları ile evlatlıkları ve evlat edinenleri. f) (c), (d) ve (e) bentlerinde belirtilenlerin ortakları ile şirketleri (bu kişilerin yönetim kurullarında görevli bulunmadıkları veya sermayesinin % 10'undan fazlasına sahip olmadıkları anonim şirketler hariç). g) Yararlanıcının bünyesinde bulunan veya onunla ilgili olarak her ne amaçla kurulmuş olursa olsun vakıf, dernek, birlik, sandık gibi kuruluşlar ile bu kuruluşların ortak oldukları şirketler. h) Bakanlar Kurulu Kararları ile belirlenen ve KKTC de yapılacak ihalelere katılması yasaklanan yabancı ülkelerin isteklileri. Teklifler ve ekleri Türkçe olarak hazırlanacak ve sunulacaktır. İlanlara verilecek teklifler Türk Lirası üzerinden olmalıdır. Yabancı para birimi cinsinden verilecek teklifler son teklif verme tarihindeki Merkez Bankası döviz satış kuru üzerinden Türk Lirasına çevrilerek diğer tekliflerle kıyaslaması yapılacaktır. Sözleşme Makamı tarafından gerçekleştirilecek işlerde, ilana lotlar halinde çıkılmamış ise, işin tamamı için teklif sunulacak olup kısmi teklifler kabul edilmeyecektir. Okudum, kabul ediyorum..../.../201... İmza Teklif Veren
Teknik Şartname Standart Formu [Sözleşme Makamı mal alımı kapsamında tedarik etmek istediği mallarda arayacağı; teknik özellikleri, standart ve kalite seviyelerini, montaj ve bakım onarım hizmetlerini vb hususları ilana çıkmadan önce hazırlayacağı Teknik Şartnamede detaylı olarak izah edecektir. Aşağıdaki bölümlerden işin niteliğine uygun olanları doldurulacak, gerek duyulursa hizmet alımı ve yapım işlerinde kullanılacak malzeme standartlarını, metraj cetvelleri, çalışacak personelin yeterlilikleri gibi ilave maddeler eklenebilecektir. İLAN NUMARASI: İHALE 1 LOT 1 1. Genel Tanım Kybele Restoran ın ve Bellapais manastırının atık su sorununa çözüm getirilmesi ve arıtılan suyun manastır bahçesindeki bitki ve ağaçların sulanması için geri dönüşümü için Atık su arıtma sisteminin alınması ve yapılması işidir. 2. Tedarik Edilecek Mallar, Teknik Özellikleri ve Miktarı A B C Sıra No Teknik Özellikler Miktar
A B C Sıra No Teknik Özellikler Miktar 1 Atık Su Arıtma Tesisi: 1.Arıtma Kapasitesi: Günlük En az 30 m3, En fazla 40m3 atık suyu temizleme kapasitesinde olacaktır. 2.Atıksu Terfi Pompaları Miktar : 2 adet (1+1 yedek) Motor : En az 0.55 kw, En az 2900 d/dk, En az 415V, 50 Hz, 3PH Tip : Dalgıç atıksu pompası Elemanları : Seviye kontrol flatörü ve tesisatı komple 3. Blower Miktar : 1 adet Motor : En az 4.0 kw, En az 415V, En az 50 Hz, 3Ph Elemanları : Tüm aksesuarları komple, santrifüj 4. Tahliye (Çıkış Deşarj) Pompası : Miktar : 1 adet Motor : En az 0.55 kw, En az 2900 d/dk 415V, En az 50Hz, 3Ph Tip : Dalgıç atık su pompası, Elemanları : Seviye kontrol flatörü ve tesisatı komple 5. Klor Dozaj Pompası : Miktar : 1 adet Debi En az: 2 lt/h. Basınç : En az 7 kg/cm 2. Tip : Diyaframlı %0-%100 ayarlanabilir. Elemanları : Emiş filtresi,emme ve basma hortumları Arıtma prosesi içinde kullanılacak bütün kimyasal maddeler tesisin projede belirtilen noktalarında atık suya dozaj pompaları vasıtası ile ilave edilecektir. Dozaj pompaları debileri ayarlanabilir vasıfta olacak, atık suyun özelliklerinin değişmesi halinde; maksimum debi ve maksimum kirlilik ile minimum debi ve minimum kirlilik aralığı arasında hizmet verecek bir şekilde operatörler vasıtası ile kimyasal madde miktarlarını da değiştirebilecek elastikiyette olacaklardır. 1 adet 6.Çamur Kaldırma Sistem: Arıtma sonucu oluşan çamurlar bir toplama havuzunda toplanacak ve burada tekrar çökelme işlemine tabi tutulacaktır. Havuzun dibinde oluşan yoğun çamur ise uygun teknoloji kullanılarak suyu alındıktan sonra tesisten uzaklaştırılacaktır.
A B C Sıra No Teknik Özellikler Miktar 7. Sisteme Elektrik Sağlanması: Sisteme elektrik sağlanabilmesi için Kybele restoran bahçesindeki ana elektrik panosundan, tesisin yapılacağı yere kadar (yaklaşık 200m) çelik zırhlı yer altı kablosu döşenecektir. Bahçe içerisinden geçerken mevcut gönyeli taşları sökülecek ve tekrar yapılacaktır. Her 25 metre arası kablo geçişleri için rögarlar yapılacaktır. Kazı yapıldıktan sonra kanallar kumlanacak, kablo yatırılacak, üzeri tekrar kumlanacak ve üzeri betonlanacaktır. Tesisin makine odası içerisinde KIB TEK kurallarına uygun olarak elektrik panosu oluşturulacaktır. 8. Tesisten Çıkacak Olan Arıtılmış Suyun Manastır Bahçesine Aktarılması: Temiz su havuzuna toplanmış olan suyun yaklaşık 200m mesafedeki Bellapais Manastırının bahçesine taşınacak. Pompalama sistemi kurulacak, bitki ve ağaçların sulanması için hortumlar döşenecektir. 9. Arıtma Tesisinin Taş Duvar Örülmesi: Arıtma tesisinin beton duvarlarını kapatmak ve dolgu toprağı tutmak için yaklaşık 12 m uzunlukta ve 4 m yükseklikte derzli sarı taş duvar örülecektir. 1 10. Bir Adet Emici Kuyu Kazılması: Temiz su havuzunda toplanmış olan arıtılmış suyun ihtiyaç fazlasının çevreye taşmasını engellemek için 1.5m çapında ve 7m derinlikte 1 adet emici kuyu kazılması ve temiz su havuzundan kuyuya bağlantı yapılması. 11. Bir Adet Mutfak Yağ Rögarı Yapılması: Kybele Restoran ın mutfak çıkışına bir adet 80x60x80 cm ebatlarında yağ tutucu rögar yapılacaktır. 12. Pis Su Borularının Döşenmesi: Mutfak yağ rögarından tesisin kurulacağı yere kadar Ø125 PVC pis su borularının döşenmesi. Gerekli ve yeterli sayıda rögarların yapılması. 13. Yağ ve Tortu Tutucu Tankın Yapılması: Restoran ve tuvaletlerden pis su borularıyla taşınan atık sular, bir adet yağ ve tortu tutucu tank yapılacak ve arıtma sistemine bağlanacaktır.
3.1. Yer Seçimi Evsel atık su arıtma tesisi sahası, arazinin jeolojik ve topografik yapısı göz önünde bulundurularak, Eski Eserler ve Müzeler Dairesinin teknik personelinin belirlemiş olduğu yere yapılacaktır. 3.2. Proses Seçimi Proses seçiminde aşağıdaki hususlar göz önünde bulundurulacaktır. Seçilen proseste kullanılacak malzeme ve ekipmanların, sistemde kullanılan kimyasallara dayanıklı olması ve TSE belgelerinin bulunması 3.3. Su Kalitesi Ham Atık Su Proje seçiminde ham atık suyun fiziksel ve kimyasal analizleri yüklenici firma tarafından akredite laboratuvarlara yaptırılacaktır. Çıkış Suyu Kalitesi Arıtılmış su her türlü bahçe sulama + yerlerin ve arabaların yıkanmasında kullanılabilmeli ve herhangi bir alıcı ortama deşarj edilebilmelidir. (21/1997 Sayılı K.K.T.C. Çevre yasasına göre arıtılmış su parametrelerini sağlamalıdır) 3.4. Tesisi İşletmeye Alma İşletmeye alınabilmesi için tesisin problemsiz olarak çalışması ve eksiksiz olması esastır. İşletmeye alınış tarihi problemsiz olarak çalışmaya başladığı tarihin müştereken tutanak ile tespiti ile başlar. 30 günlük müşterek işletme süresince tesiste kullanılacak her türlü kimyasal maddeler Yüklenici Firmaya ait olur. 30 Günlük müşterek işletme süresinin başarı ile tamamlanması taraflarca hazırlanacak müşterek bir tutanak ile tespit edilir. İşletme mesuliyeti İdare veya tesisi teslim alacak kuruma geçer. 3.5. Atıkların Ortadan Kaldırılması Yüklenici Firma, atık su arıtma tesisinin inşaatı sırasında ortaya çıkacak her türlü atıktan sorumlu olacaktır. Yüklenici, inşaatın bitiminde iş yerindeki artık ma1zemeleri, araç ve gereçleri geçici kabulden sonra en fazla bir ay zarfında iş yerinden uzak1aştiracaktir. Hafriyat ve inşaat yıkıntı atıkları, hurda atıkları vb. tüm atıkların ilgili yönetmeliklere uygun olarak ortadan kaldırılması sağlayacaktır. NOT: Betonarme tesisin imalatı sırasında ekteki proje ve Kıbrıs Türk İnşaat Mühendisleri Odası Yapı İşleri Genel Teknik Şartnamesine uyulacaktır. 4. Garanti Koşulları Yüklenici Firma; zaman içerisinde atık su karakteristiğinde meydana gelecek değişimleri göz önünde bulundurarak, arıtma tesisinin şartnamede belirtilen deşarj standartlarına uygun olarak çalışacağının garantisini vermelidir. Çıkış suyunun istenilen kalitede olmaması durumunda Yüklenici Firma tesisin istenilen kalitede çalışabilmesi için tüm masrafları bedelsiz olarak karşılayacaktır. Arıtma tesisinde yer alan tüm mekanik ekipmanlar 1 (bir) sene süre ile Yüklenici Firma garantisi altında olacaktır. 5. Montaj ve Bakım-Onarım Hizmetleri Yüklenici Firma; 1 yıl ücretsiz servis ve bakımını yapmayı kabul eder.
6. Gerekli Yedek Parçalar Arıtma sistemi dâhilinde kullanılan tüm mekanik ekipmanlara ait yedek parçaların piyasa şartlarında 5 (beş) sene süre ile temin edilebileceğini Yüklenici Firmanın garanti etmesi gerekmektedir. 7. Kullanım Kılavuzu Tesiste bulunan her ünite veya ekipman için ayrı ayrı işletme, bakım ve tamir talimatları 3 er nüsha olarak hazırlanacak ve İdarenin onayına sunulacaktır. 8. Teslim süresi Tesisin 30 günlük müşterek işletme süresi başarı ile tamamlanması halinde Yüklenici Firma geçici kabul talebinde bulunacak ve İdare ce kabul heyeti teşekkül ettirilerek geçici kabulü yapılarak tesisi devir alacak kuruma teslimi yapılacaktır. 30 günlük müşterek işletme süresi başarı ile sonuçlanmadıkça tesisin geçici kabulü yapılmayacaktır. Geçici kabul ile kesin kabul arasında tesiste oluşmuş veya meydana çıkmış bütün hata, kusur ve kayıplar, Yüklenici Firma tarafından bedelsiz olarak giderilecektir. 9. Diğer Hususlar (Eğitim, sevkiyat, kurulum gibi hizmetlerin talep edilip edilmediğini mutlaka belirtiniz.) Yüklenici Firma, arıtma tesisinin kurulması ve işletilmesi sırasındaki çalıştıracağı tüm personelini, İş Kanunu hükümlerine uygun olarak çalıştırmak zorundadır. Yüklenici Firma, Eğitim, Kullanılacak malzemenin sevkiyatı ve kurulumu ile yükümlüdür.