01 Eylül 2012 Sevgili Okçular, Türkiye de ilk defa yapılacak olan uluslararası 3D Av Grand Prix 18-21 Ekim 2012 de Antalya da yapılacaktır. Organizasyon komitesi başkanı olarak bu ilginç deneyimi yaşamanız için siz değerli arkadaşlarımı bu yarışmaya davet ediyorum. Yarışma HDH Uluslararası Okçuluk Federasyonu tarafından ekde belirtilen kurallar çerçevesinde yapılacaktır. Yarışmaya kayıt yaptırmak için gerekli evrakları aşağıda belirtilen tarihlere kadar göndermenizi rica ederiz Kayıt Başlangıç tarihi 5 Eylül 2012 Son Kayıt 14 Ekim 2012 Hotel Reservasyon Formu 14 Ekim 2012 Ulaşım Formu 14 Ekim 2012 Saygılarımla, Zafer TURKOGLU Organizasyon Komitesi Başkanı Page 1
YARIŞMA PROGRAMI 18 Ekim Perşembe Antalya Avrış Antrenman imkanı 12:00 16:00 Antrenman 19:00 Hoşgeldin Koktelyli 20:00 Akşam Yemeği 21:00 22:00 Kayıtlar 19 Ekim Cuma 08:00 10:00 Kayıtlar 11:00 18:00 3D 1. Gün 19:00 Akşam Yemeği 20-30 Antalya Hareket 21:30-24:00 Seans Özel Gösteri 20 Ekim Cumartesi 10:00 14:00 Finaller 15:00 17:00 Ödül Töreni 20:00 Akşam Yemeği Özel 21 Ekim Pazar Otelden Ayrılış Yarışmaya online kayıt için http://hdhiaa.net/registration/ adresini kullanabilir veya katılım formalarını doldurup tkkayalar@onok.com.tr adresine göndermenizi rica ederiz. Page 2
KAYIT FORMU RESERVASYON Klüp Adı /Şehir : İsim Soyisim : Hotel : Varış Tarihi : Ayrılış Tarihi : Oda Sayısı: Single: Double: Tarih : / / İmza/ Sorularnız için tkkayalar@onok.com.tr / +90 (532) 644 74 44 Starting date for registration: 01 Eylül 2012 Son kayıt: 14 Ekim 2012 Son kayıt tarihinden sonra yarışmaya katılmak isteyenler için 10 TL extra katılım ücreti ödemek durumunda kalacaktır. Page 3
OTEL BİLGİLERİ Yarışma Antalya Tekirova da mevkiinde bulunan 5 yıldızlı otelde yapılaçaktır. Fiyatlar herşey dahil kişi başı KDV dahil 1 gece fiyatıdır. Antalya havaalnından transfer üçreti 35 TL dir. Reservasyonlar 14 Ekim tarihine kadar yaptırılmalıdır. HOTEL Katogori Tek kişilik Oda Çift kişilik oda/ kişi başı Aile Odası 4 kişi SIMENA HOTELS-ANTALYA 5* 130.00 TL 105.00 TL -- -- Aile Odası Bahçe 3 kişi SIMENA HOLIDAY VILLAGE-ANTALYA 5* 115.00 TL 95.00 TL 280.TL 250.00 TL Page 4
EK BİLGİLER MESAFE : Havaalanı : 65 km Kemer : 5 km Yarışma Sahası : Yürüme mesafesi Gps: 36 33'4.20"K / 30 33'26.62"E Sağlık: Yarışma sırasında 1 ambulans doktor ve hemşire hizmet verecektir. Özel Gösteri: Türkiyedeki en büyük organizasyon şirketi olan Seans Gruop firmasının 10. Kuruluş yılı etkinlikleri kapsamında 22 farklı gösterinin yapılacağı özel gösteriye katılma imkanı. 19 Eylül 2012 akşamı yapılacak gösteriye üçretsiz katılım ve ulaşım imkanı. Page 5
Banket: 20 Ekim 2012 akşamı Türk gecesi düzenlenecektir. Page 6
ULAŞIM FORMU Klup/ Şehir : Yolcu sayısı: kişi Varış Bilgileri Uçak ile gelenler: Havaalanı: Uçuş No: Tarih: Varış Saati: Antalya ya şu şekide geleceğim Tarih: Varış Saati: Dönüş Bilgileri Uçak ile döneceğim: Havaalanı: Uçuş No: Tarih: Kalkış Saati: Antalya dan şu şekilde ayrılacağım: Tarih: Kalkış Saati: Tarih : İmza: Dökümanın gönderileceği adres: Berkin ÖZKAYA / Onok Okçuluk e-mail: organization@onok.com.tr Page 7
KATILIM VE ULAŞIM ÜÇRETLERİ Katılım ücreti ve diğer üçretler 14 Eylül tarihine kadar ödenmelidir.. RESMİ KATILIM ÜÇRETİ: Bireysel: 50 TL/kişi başı NOT: Takımlar için extra üçret alınmayacaktır. ULAŞIM ÜÇRETİ: Kişi başı çift yönlü 35 TL./kişi başı RESMİ OLMAYAN KATILIM ÜÇRETİ: Katılımcı başka otelde kalmayı tercih ederse. Bireysel : 100 TL/ kişi başı (Hatırlatma: Başka otelde yapılacak konaklamalar Onok üzerinden yapılmayacaktır.) ÖNEMLİ NOT: Organizyon tarafından ayarlanan otel dışındaki konaklamalar için katılım üçreti 2 katı olarak alınacaktır. Page 8
ÖDEME BİLGİLERİ Katılım, ulaşım ve konaklama üçretleri 14 Ekim 2012 tarihine kadar aşağıda belirtilen hesaba yatırılması gereklidir. Ödeme Sonrası faturalar belirtilen kişi adına düzenlenecektir. BANKA BİLGİLERİ HESAP ADI : ONOK OKCULUK AV ve SPOR MALZEMELERİ LTD. Banka : GARANTI BANKASI YILDIZ ŞUBE Şube Kodu : 408 Hesap No : 6297020 IBAN : TR09 0006 2000 4080 0006 2970 20 Page 9
HOTEL RESERVASYON FORMU ULAŞIM VE KATILIM FORMU Dökümanın gönderileceği adres: Berkin ÖZKAYA / Onok Okçuluk organization@onok.com.tr e-mail: Kişi Bilgileri: Kadın Erkek Kulub/Şehir İsmi İsim Soyisim Telefon Fax Adres Address Şehir Ülke E-mail Hotel SIMENA HOTEL (*****) Tek kişilik oda 130.-TL Çift kişilk odada kişibaşı 105.-TL Tek kişilk Oda.tarihinden... kadar 2012 Çift kiilk Oda.tarihinden... kadar 2012 Toplam Oda SIMENA TATİL KÖYÜ (*****) Tek kişilik Oda 115-TL Çift kişilk odada kişi başı 95 TL.- Bahçe Aile odası 3 Kişi 250.TL- Aile odası 4 Kişi 280.-TL Tek kişilk Oda.tarihinden... kadar 2012 Çift kiilk Oda.tarihinden... kadar 2012 Bahçe Aile Oda.tarihinden... kadar 2012 Aile Odası.tarihinden... kadar 2012 Toplam Oda Page 10
Uçuş Detayları Antalya gidiş geliş uçak ile yapacağım Antalya ya şu şekilde yapacağım Lütfen belirt Varış Tarihi Saat Uçuş No Dönüş Tarihi Saat Uçuş No Hotel Ulaşım Karşılmada aksaklık olmaması için varış detaylarının belirtilmesi gereklidir. Hotel Transfer Transfer hizmetinden yararlanacağım. Konaklama Üçretleri Ödeme ODA TİPİ ODA SAYISI GECE SAYISI ÜCRET TOPLAM Tek kişilik x x = Çift Kişilk x x = TOPLAM KONAKLAMA ÜCRETİ KATILIM ÜCRETİ Bireysel : 50 TL/ kişi başı KATILIM ÜCRETİ ÖDEMESİ KİŞİ SAYISI KATILIM ÜCRET(TL) TOTAL (TL) Bireysel ----------------------- x 50 =---------------------------- TOPLAM KATILIM ÜCRETİ: TOPLAM TUTAR: RESERVASYONU GARANTİLEMEK İÇİN Reservasyonlarınızı garanti altına almak için 14 Ekim 2012 tarihinden once ödemelerinizi yapmanız gerekmektedir.. Page 11
ÖDEME ŞEKLİ Banka Transfer HESAP ADI : ONOK OKCULUK AV ve SPOR MALZEMELERİ LTD. Banka : GARANTI BANKASI YILDIZ ŞUBE Şube Kodu : 408 Hesap No : 6297020 IBAN : TR09 0006 2000 4080 0006 2970 20 Page 12