Staj Bilgilendirme Sunusu YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ Kimya-Metalurji Fakültesi Biyomühendislik Bölümü 30 KASIM 2017
Endüstriyel İlişkiler ve Staj Komisyonu 2017-2018 Akademik Yılı Yrd. Doç. Dr. Mehmet Murat ÖZMEN (Başkan) Doç. Dr. Serap Acar Derman Araş. Gör. Dr. Azade Attar Uzm. Dr. Azime YILMAZ Araş. Gör. Dr. Emrah Şefik ABAMOR Araş. Gör. Emrah SARIYER Araş. Gör. Muhammet Çelik Araş. Gör. Tuğba Özer
Stajın Amacı Stajların genel amacı, Yıldız Teknik Üniversitesi Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği 21. maddesinde belirtilen Staj İlkeleri çerçevesinde, Biyomühendislik Bölümünün eğitsel hedefleri ve çıktıları doğrultusunda, öğrencilerin akademik ve mesleki gelişmelerine katkı sağlamaktır. Staj çalışmaları, Öğrencilerin eğitimini almakta oldukları meslekleri hakkındaki görüşlerini geliştirmelerini, Bu konuda teorik ve pratik tecrübelerini arttırmalarını, Sanayi ortamını ve iş yaşantısını tanımalarını, Geleceğe yönelik iş ilişkileri kurmalarını ve lisans eğitiminde edindikleri bilgileri uygulamaya aktarmalarını sağlamaktadır.
Stajın Tanımı Biyomühendislik Bölümü nde staj, Lisans Eğitim- Öğretiminde alınan teorik ve uygulamalı bilgileri pekiştirmek için öngörülmüştür. Stajlar, yurt içi ve/veya yurt dışında gerçekleştirilir. Toplam staj süresi 40 iş günüdür. Bir hafta 5 gün sayılacak ve stajlar öğretim ve sınav dönemi dışında yapılabilecektir. Öğrencilerin, stajdan verim alabilmeleri için ikinci sınıf derslerini aldıktan sonra staja başlamaları gereklidir.
Stajın Tanımı Öğrencinin, 18.00 den önce dersi olmayan günleri de staj için tam iş günü sayılır. Stajlar akademik tatillerde yapılır. Resmi tatil günlerinde yapılan çalışmalar da staj süresi olarak kabul edilmez. Ancak haftada (Cumartesi dahil) en az iki serbest tam iş günü (öğrencinin saat 18.00 den önce dersinin olmadığı) bulunan, 6. yarılını tamamlamış veya programlarındaki tüm derslerinden başarı sağlamış olan öğrenciler, öğretim ile birlikte staj yapabilirler. Bu kurallar ikinci öğretim ve yaz okulları için de geçerlidir.
Staj Koordinasyonu ve Değerlendirilmesi Staj koordinasyonu ve değerlendirilmesi Bölümün Endüstriyel İlişkiler ve Staj Komisyonu tarafından yürütülür. Staj komisyonunun görevleri: Stajın çalışma program ve esaslarını belirlemek, öğrencilerin stajlarını program hedef ve çıktılarına uygun şekilde yapmalarını sağlamak, Öğrencilere staj yerleri konusunda rehberlik etmek, Anketler uygulayarak ve staj defterlerini gözden geçirerek stajları değerlendirmek Rastgele seçilecek staj yerlerini arayarak ya da ziyaret ederek stajının kontrol ve takibini yapmak Diğer üniversitelere/bölümlere, mezunlara, Bölümün Tanıtımı ve Staj Yeri İhtiyacı ile alakalı e-mail göndermek Firmalardan gelen stajla alakalı e-maillere cevap verilmesi
Staj Başvurusu Staj yeri bulma sorumluluğu temelde öğrenciye aittir, imkanlar dahilinde bölüm tarafından da belirli kurumlarda staj imkanı için kontenjan belirlenebilir. Stajını Bölüm ün belirlemiş olduğu yerlerde yapmak isteyen öğrencilerin, staj kontenjanlarının duyurulmasının ardından Staj Kura Dilekçesi ni doldurarak Bölüm Öğrenci İşleri ne talepte bulunmaları gerekmektedir. Staj yerleri; talep eden öğrencilere kura ile dağıtılacaktır.
Staj Başvuru Süreci!!! 1 Stajın yapılacağı firma bulunur, ilgili staj komisyonundan firmanın uygun olup olmadığına dair sorumlu kişiden (sorumlu listeler açıklanacak) sözlü onay alınır. 2 Sözlü uygunluk alındıktan sonra http://www.kalite.yildiz.edu.tr adresinden gerekli belgeler (SGK Zorunlu Staj Formu, Staj Sicil Formu, Staj Ücretlerine İşsizlik Fonu Katkısı Bilgi Formu, Genel Sağlık Sigortası Beyan ve Taahhüt Formu, Takvim) alınır. 3- "YTÜ (SGK) Zorunlu Staj Formu" 2 nüsha halinde staj yapılacak kurumda onaylatılır, diğer (6. maddede yazılı) belgeler doldurularak bölüme gelinir. Beraberinde 2 fotoğraf, staj defteri ve kimlik fotokopisi
Staj Başvuru Süreci!!! Bu işlem staja başlamadan en az 10 gün kala gerçekleştirilmelidir. (Zorunlu Staj Formu nun 1 nüshası kuruma götürülecek, 1 nüsha öğrencide kalacak ve staj sonunda defterle birlikte bölüme teslim edilecektir) 4 "YTÜ (SGK) Zorunlu Staj Formu" staj komisyonunun ilgili öğrenciden sorumlu öğretim elemanına onaylatılır. 5 Staj Sicil Formu ve anketler, Bölüm Başkanı veya Bölüm Başkan Yardımcılarına imzalatılır. 6 Tüm belgeler Fakülte Sekreterine mühürletildikten sonra, stajın başlangıç tarihinden en az 10 gün önce sigorta işlemleri için Dekanlık Sigorta Biriminde Mesut ÖZER'e teslim edilir.
Mesut Özer e Teslim Edilecek Formlar; 3.1- YTÜ (SGK) Zorunlu Staj Formu 3.2- Staj Sicil Formu 3.3- Staj Ücretlerine İşsizlik Fonu Katkısı Bilgi Formu 3.4- Genel Sağlık Sigortası Beyan ve Taahhüt Formu 3.5- Staj Defteri 3.6-TC Kimliğin önlü arkalı fotokopisi 3.7-Takvim Staj Başvuru Süreci Staj Sicil Formu stajın başladığı gün iş yerine teslim edilir. Endüstriyel İlişkiler ve Staj Komisyonu tarafından onaylanmamış staj yerleri kabul edilmez ve değişikliğe komisyon karar verir. Zorunlu Stajlarını Yurtdışında yapmak isteyen öğrencilerin formları Ingilizce (Sorumlu Asistanlarından temin edebilirler) ve Türkçe olarak hazırlamaları gerekmektedir.
Staj Başvuru Süreci 7 Stajın başlangıcından 2-3 gün önce Dekanlık Sigorta Biriminden staj defteri, staj sicil formu, zorunlu staj formu ve SGK işe giriş bildirgesi alınır 8 Stajın bitiminden sonra bölüm staj komisyonu tarafından açıklanan tarihte, staj defteri, staj sicil formu, zorunlu staj formu ve SGK işe giriş bildirgesini, İşveren-Öğrenci Değerlendirme Anketleri ve Staj Defterinizin PDF formunun yüklendiği CD nin Sorumlu Staj komisyon üyelerine teslim edilmesi gerekir.
Staj Başvurusunda Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar Staj yerini kendileri bulan öğrenciler, o kurum veya kuruluşta staj yapmaya kabul edildiklerini gösteren mühürlü ve onaylı SGK belgesini, en geç bahar yarıyılı genel sınavları başlangıç tarihine kadar Bölüm Endüstriyel İlişkiler ve Staj Komisyonu na onaylatmaları zorunludur.
Staj Programları Laboratuar Stajı ve İşletme Stajı olmak üzere iki staj zorunludur. Her bir stajın süresi 20 iş günü Ders tanıtım formlarında belirlenen ön koşulları sağlayan öğrenciler, stajlarını istedikleri dönemde yapabilir. Bahar ve Güz dönemlerinde staj yapmak isteyen öğrencilerin haftada 3 (üç) boş iş gününe sahip olmaları gerekir. Yaz okulu sırasında stajlarını yapmak isteyen öğrenciler derslerinin haricindeki günlerde stajlarını yapabilir. Her staj için ayrı bir staj defteri düzenlenecektir.
Laboratuar Stajı Öğrencilerin ilk iki yılda gördükleri ders ve laboratuar çalışmalarını pekiştirmek üzere endüstriyel üretim yapan bir işletmenin laboratuarlarında yapacakları pratik çalışma Amacı öğrencilerin modern analiz cihazlarını, deney tekniklerini ve bilişim teknolojilerini bir üretim süreci içinde gözlemek ve kullanım pratiği kazanmalarını sağlamak Teknoloji gelişimini birebir izleme ve mesleki gözlem yapabilmenin yanısıra sağlık, güvenlik, çevre, etik ve kalite bilincinin, bireysel çalışma becerisinin, sosyal ilişkileri kurma ve sürdürme ile yaşam boyu öğrenme bilincinin geliştirilmesi hedeflenir
5.1. Laboratuvar Stajı: Süresi kesintisiz 20 iş günüdür. Öğrencilerin, endüstriyel üretim yapan bir işletmenin laboratuvarında, bir sağlık kuruluşunun laboratuvarında veya bir akademik araştırma-geliştirme laboratuvarında yapacakları pratik çalışmadır. Bu stajda yapılacaklar genel olarak, laboratuvarın tanıtımı, laboratuvarda kullanılan araç gereç ve cihazların tanınması, analizlerde kullanılacak örneklerin hazırlanma metodları, laboratuvarda kullanılan analiz yöntemlerinin öğrenilmesi, analiz sonuçlarının değerlendirilmesi, kalite kontrol işlemleridir. Laboratuvar stajı sonunda öğrencilerin mesleki gözlem yapabilmesinin yanı sıra, sağlık, güvenlik, çevre, etik ve kalite bilinci, bireysel çalışma becerisi, sosyal ilişkiler kurma ve sürdürme ile yaşam boyu öğrenme bilincinin de geliştirilmesi beklenmektedir.
İşletme Stajı Laboratuar stajı bitirildikten sonra yapılır. Öğrencilerin ilk üç yılda gördükleri mühendislik dersleri bilgilerini pekiştirmek üzere endüstriyel üretim yapan bir işletmede yapacakları pratik çalışma Amacı öğrencilerin modern üretim ve yönetim süreçlerini ve bilişim teknolojilerini gerçek boyuttaki bir endüstriyel ortamda gözlemesi ve bu süreçlere birebir katılarak mesleki deneyim kazanması Üretim ve işletme teknolojisi gelişimini birebir izleme ve mühendislik problemlerini saptama-tanımlama-çözme çerçevesindeki mesleki gözlemlerinin yanısıra sağlık, güvenlik, çevre, etik ve kalite bilincinin, bireysel çalışma becerisinin, sosyal ilişkileri kurma ve sürdürme ile yaşam boyu öğrenme bilincinin geliştirilmesi hedeflenir
5.2. İşletme Stajı: Süresi kesintisiz 20 iş günü olan bu staj, laboratuvar stajı bitirildikten sonra yapılır. İşletme stajı, öğrencilerin mühendislik dersleri bilgilerini pekiştirmek amacıyla endüstriyel üretim yapan bir işletmede yapacakları pratik çalışmadır. Bu çalışma ile öğrenci gerçek boyuttaki bir endüstri ortamında gözlem yapma ve mesleki deneyim kazanma şansına sahip olur. Bu stajın kapsayabileceği konular, işletmenin amacı, işletmedeki proses akış diyagramı ile madde ve enerji dengesi, kütle ve enerji aktarımı sistemleri, işletmede kullanılan üretim (reaktörler) sistemleri ve proses kontrol sistemleri ile atık kontrol ve arıtma sistemleridir. Bu staj ile öğrencinin, üretim teknolojisini birebir izleme ve mühendislik problemlerini saptama-tanımlama-çözme yetisini pekiştirmenin yanı sıra, sağlık, güvenlik, çevre, etik ve kalite bilincinin, bireysel çalışma becerisinin, sosyal ilişkileri kurma ve sürdürme ile yaşam boyu öğrenme bilincinin de geliştirmesi beklenmektedir. Öğrenci Laboratuvar Stajını tamamlamadan İşletme Stajına başlayamaz.
Staj Öncesi Öğrenci Kimya-Metalurji Fakültesi Staj Birimi nden alacağı staj yapmakla zorunlu olduğunu belirten belge ile staj yapacağı kuruma başvurur ve staj yapacağı kurumdan staja kabul edildiğine dair bir belgeyi de Staj Birimi ne teslim eder. Öğrenci, Staj Komisyonuna onaylattığı staj yerini, komisyonca kabul edilebilecek geçerli bir sebep olmadan değiştiremez. Öğrenci staj yapabilmek için gereken önkoşulları sağladığına dair bilgilendirmeyi, ilgili döneme ait not belge sini danışmanına imzalatmak suretiyle yapar. Danışmanın imzaladığı not belgesi Staj Birimi ne verilecektir.
Staj Defterinin Hazırlanması Stajlarını tamamlayan öğrenciler, yaptıkları çalışmaları staj defterine teknik rapor formatına uygun, temiz, düzenli ve okunaklı bir şekilde yazmalıdırlar. Staj defterindeki tüm kısımlar eksiksiz olarak doldurulmalı ve işyeri amirine onaylatılmalıdır. Staj defterinin sayfaları yetmediği takdirde aynı sayfa büyüklüğünde yazı kağıdı ilave edilerek sayfa sayısı arttırılabilir veya sayfa sayısının çok olması durumunda ikinci bir staj defteri kullanılabilir. Öğrenci staj defterini hazırlarken stajda yaptığı işlerin yanı sıra stajını yaptığı kurumun yeri, organizasyonu (iş, zaman ve yöntem araştırması, satın alma, personel, planlama, muhasebe daireleri) hakkında da bilgi verecektir.
Staj Defterinin Hazırlanması Her staj için ayrı defter düzenlenecektir. Öğrenci, staj komisyonuna onaylattığı staj yerini, komisyonca kabul edilebilecek geçerli bir sebep olmadan değiştiremez. Staj yapan öğrenciler, gerektiğinde öğretim üyelerince işyerinde kontrol edilebilirler. Staj defterlerinde tarih yazılan bölümlerde değişiklik, silinti/kazıntı yapılmayacaktır. Staj defteri yazımında kullanılacak dil %30 İngilizce Biyomühendislik Bölümü öğrencileri için Türkçe, %100 İngilizce öğrencileri için İngilizce dir. %30 İngilizce Biyomühendislik Bölümü öğrencileri stajını yurt dışında yapması durumunda, İngilizce olarak yazabilirler. Staj defterinin her sayfası staj yeri yetkilisince onaylanmalıdır.
Staj Defterinin Teslimi Stajlarını tamamlayan öğrenciler, staj defterlerini ve eklerini staj bitiminden itibaren 1 ay içerisinde kendilerinden sorumlu Staj Komisyonu üyesine teslim edeceklerdir. Öğrenci Staj Sicil Formu, staj tamamlandıktan sonra staj yeri yetkilisince doldurulup kapalı zarf ile iade edilir veya posta ile gönderilir. Öğrenciler, aldıkları Stajyerin Kurumu Değerlendirme Anketi ni doldurarak, staj defteri ile birlikte teslim eder.
Staj Defterinin Teslimi Stajyer Değerlendirme Anket Formu, staj bitiminde işyerinde stajdan sorumlu amir tarafından doldurulup mühür veya kaşe ile onaylanır ve kapalı bir zarf içerisinde öğrenciye teslim edilir. Öğrenci, bu zarfı staj defteri ile birlikte teslim etmekle yükümlüdür. İşveren isterse anketi Bölüm Öğrenci İşleri ne posta ile de gönderebilir.
Staj Defterinin Değerlendirilmesi Staj defterleri, Bölüm Endüstriyel İlişkiler ve Staj Komisyonu tarafından değerlendirilir. Endüstriyel İlişkiler ve Staj Komisyonu tarafından değerlendirilen ve başarılı bulunan stajyer öğrenci listesi, öğrencilere ilan yoluyla, ilgili panolarda veya Bölüm web sayfasında duyurulur. Staj Komisyonu üyeleri Bölüm Başkanlığı nca kendilerine iletilen staj belgelerini en geç bir ay içinde Fakülte ve Bölümün Staj Yönergesi çerçevesinde inceler, düzeltme ister ve reddeder. Kabul edilmiş staj, Komisyon Başkanınca, yazılı olarak Bölüm Başkanlığına bildirilir.
Staj Defterinin Değerlendirilmesi Düzeltme istenen öğrenci en çok bir ay içinde istenen düzeltmeyi gerçekleştirmek zorundadır, aksi takdirde reddedilmiş sayılır ve bu süre sonunda yazılı olarak Bölüm Başkanlığına bildirilir. Staj belgelerinin değerlendirilmesinde ve stajlardan muaf tutulma işlemlerinde, yukarıda açıklanan hususların dışında kalan hallerde Fakülte Yönetim Kurulları yetkilidir. Kabul edilen staj defterleri, kabul tarihinden başlamak üzere Bölüm Başkanlığı nca tahsis edilen yerde en az iki yıl saklanır. Saklanma süresi dolan staj defterleri, ilgili Bölüm Başkanı nın uygun gördüğü bir usulle imha edilir.
BAŞARILAR