T.C. SUNGURLU KAYMAKAMLIĞI İLÇE EMNİYET MÜDÜRLÜĞÜ HİZMET STANDARTLARI TABLOSU S.N. HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER 1 2 3 4 5 6 Açık Hava Toplantısı, Gösteri Yürüyüşü, Kapalı Yer Toplantısı Bildirimi 2559 Sayılı Kanununun Ek-1. Maddesine Göre Konser, Şölen Şenlik vb. Etkinliklerin Bildirimi 5681 Sayılı Kanuna göre matbaa açmak isteyenler Tiyatro Etkinliklerinde Yapılacak Bildirimlerde Sivil Toplum Kuruluşları tarafından yapılan kongrelerde yapılacak bildirimlerde Siyasi Partilerin yapmış olduğu olağan ve Olağanüstü Genel Kurul toplantıları 1- Düzenleme Kurulunun imzalı dilekçesi 2- Nüfus Cüzdan Suretleri 3- İkametgah Belgeleri 4- Şahsi Beyan Belgeleri 5- Yönetim Kurulu Kararı (Tüzel Kişi adına yapılan müracaatlarda) 6- Afiş ve Pankartların imzalı örnekleri 7- Salon Tahsis Belgesi (Kapalı yerler İçin) 8- Çalışma ve Meslek Adresleri 1- Dilekçeler 2- Nüfus Cüzdanı Fotokopileri 3- İkametgah Belgeleri 1- Mülki Amire hitaben dilekçe 2- Sahip veya Ortakların Düzenleyeceği Beyanname (Boş Form Emniyetten Alınacak) 3- Nüfus Cüzdan Sureti 4- İkametgah İlmühaberi 1- Etkinliği organize eden kişilerin kimlik bilgileri 2- Oyuncuların İkametgah belgeleri 3- Oyun hakkında afiş, bilet örneği 1- Müracaat dilekçesi 1- Mülki Amire hitaben dilekçe (7 gün önce) 2- Yönetim Kurulu Kararı HİZMETİN TAMANLANMA SÜRESİ(EN GEÇ)
7 Siyasi Parti Kuruluş İşlemleri 8 İşçi ve Memur Sendikası Kuruluş İşlemi 9 10 Araçlarda Renk Değişikliği Nakil Olan Araçlarda İstenen Belgeler 1- Dilekçeler (Atama tarihinden itibaren 15 gün içerisinde) 2- Atama Yazısı 3- Kuruluş Bildirimi Formu 4- Parti Tüzüğü 5- Atananlara Ait Nüfus Cüzdanı örneği 6- İkametgah Belgeleri 7- Adli Sicil Belgeleri (Siyasi Partilerden-EGM Hukuk Müş. 09.09.2009 tarihli görüş.) 1- Dilekçe 2- Kuruculuk Belgesi 3- Çalışma Belgesi 4- Atama Yazısı 5- Yönetim Kurulu Listesi (İçişleri Bakanlığının 10/10/2013 tarih ve 68303338-3555 6- İkametgah Belgeleri sayılı 2013/47 nolu genelgesi ile Sendikal işlemlerinin 7- Adli Sicil Belgeleri takibi Kaymakamlık bünyesinde faaliyet gösteren 8- Sendika Tüzüğü Dernekler Şefliği tarafından yerine getirilecektir.) 9- Nüfus Cüzdanı 1. Boya değişikliği ile ilgili düzenlenen fatura 2. İki adet Araç Trafik Tescil ve Müracaat İşlem Formu (Ek-1) 3. Dilekçe 4. TÜVTÜRK Muayene İstasyonu'nda renk tespiti yaptırılacak. 1. Noter Satış senedi 2. Vergi İlişik Kesme Belgesi 3. Şoförler Odasından Nakil Dosyası 4. Zorunlu Mali Mesuliyet Sigortası (Alıcı adına) 5. Araca ait eski Trafik Belgeleri ile plakalar 6. Nüfus cüzdanı aslı 7.Yeni Tescil Belgesi (Trafik Tescil Şube veya Bürosundan) NOT: Noter satış senedi tarihiden itibaren 1 ay içerisinde tescil zorunluluğu bulunmaktadır. 1 Ay içerisinde tescil yapılmadığı takdirde aynı Plaka üzerinden alıcı adına tescil işlemi yapılır. Araç şirket adına alınmış ise, yukarıda belirtilen belgelere ilaveten; a) Ticaret Odası Sicil Kayıt Sureti, b) İmza sirküleri ibraz edilecektir. 10 Dakika Plaka değişikliği istenerek yapılan noter satışlarındaki nakiller noterlikçe diğer kayıp çalıntı, terör nitelikli ikiz plaka şerhi, kayıp plaka şerhi olan araçların nakilleri tescilde yapılmaktadır. 15 dakika
11 Yabancı Uyruklu Kişiler Adına Tescilli Araçların Yurdumuzu Terk İşlemi 1. MA-MZ grubu plakalar ile diplomatlara ve NATO'ya tahsis edilen araçlara işlem yapılır. 2.Araç Trafik Tescil ve Müracaat İşlem Formu (Ek-1) 3.Araca ait plakalar 4.Araca ait tescil ve trafik belgeleri 5.Dilekçe 6.Vergi Dairesinden borcu yoktur belgesi (NATO personeli ve diplomatlar hariç) 30 Dakika 12 13 14 Veraset İntikali Yoluyla Yapılacak İşlemlerde İstenen Belgeler Araçlardan İstenilen Belgeler İcra Kanalı İle Satılan Araçların Tescil İşlemleri Yabancı Gerçek ve Tüzel Kişilerin Ülkemizden İkinci El Araç Alımı 1. Veraset İlamı (ilgili mahkemeden) 2. Veraset intikali yönünden borcu yoktur belgesi (ilgili vergi dairesinden) 3. Varislerin kendisi veya kanuni vekilleri müracaat edeceklerdir. 4. Zorunlu Mali Mesuliyet Sigortası (Varis/Varisler adına) 5. Araca ait eski Tescil ve Trafik Belgeleri 6. Nüfus cüzdanı aslı 7. Muayene süresi dolmuş ise muayenesi yaptırılacaktır. 8. 2 adet Araç Trafik Tescil ve Müracaat İşlem Formu (Ek-1) 1. İcra Müdürlüğü, vergi dairesi gibi kuruluşlarca düzenlenen satış yazısının aslı 2. Zorunlu mali mesuliyet sigortası aslı ve fotokopisi 3. Muayenesi süresi bitmiş ise muayenesi yaptırılacaktır 4.İki adet Araç Trafik Tescil ve Müracaat İşlem Formu (Ek-1) 5.Vergi dairesi Müdürlüğünden Borcu Yoktur veya ilişik kesme yazısı NOT: Tescilsiz araçların üç ay, tescilli araçların bir ay içerisinde ilgili trafik kuruluşuna tescil edilme zorunluluğu vardır. Tescil işlemi yapılmadığı takdirde KYTK 20/1-e maddesine göre işlem yapılır. Araç şirket adına alınmış ise, yukarıda belirtilen belgelere ilaveten; tescil edilme zorunluluğu vardır. Tescil işlemi yapılmadığı takdirde KYTK 20/1-e maddesine göre işlem yapılır. Araç şirket adına alınmış ise, yukarıda belirtilen belgelere ilaveten; a)ticaret Odası Sicil Kayıt Sureti, b)imza sirküleri ibraz edilecektir. (Şube veya Bürosundan) 7. Şoförler Odasından yeni kayıt dosyası NOT: Fatura kesim tarihiden itibaren 3 ay içerisinde tescil zorunluluğu bulunmaktadır. Araç şirket adına alınmış ise, yukarıda belirtilen belgelere ilaveten; a) Ticaret Odası Sicil Kayıt Sureti, b) İmza sirküleri ibraz edilecektir. 1- Yabancı gerçek veya tüzel kişilik adına tescilli bir aracın yurt dışına çıkarılmak istenmesi halinde; a) Dilekçe b) Vergi ilişiğinin kesildiğine dair ilişik kesme belgesi c) Tescil ve Trafik belgeleri d) Plakalar
15 Ad Ve/Veya Soyadı Veya Ticari Unvanlı Plaka Tescil İşlemleri 16 Çalınan Araçlar ile İlgili İşlemler 17 Hurdaya Ayırma İşlemi Belge ve plakaları geri alınan araca yurt dışında da geçerli mali sorumluluk sigortası ibraz edilmesi kaydıyla (D)Geçici Trafik Belge ve Plakaları verilir. 2-Yabancı gerçek veya tüzel kişilere noterlerce satışı yapılan 2. el bir aracın yabancı gerçek veya tüzel kişiler tarafından Ülkemizde tescil ettirilmeden yut dışına çıkarılmak istenmesi halinde; a) Dilekçe b) Noter satış senedi c) Tescil ve trafik belgeleri d) Plakalar e) İlişik kesme belgesi (vergi dairesinden) f) Yurt dışında geçerli mali sorumluluk sigortası. 1. Araç faturalı ise, faturalı araçlar için uygulanan tescil işlemi uygulanır. 2. Araç tescilli ise dilekçe ile müracaat edilir. 3. Araç başka bir tescil kuruluşundan nakil geliyor ise, nakil araçlar için yapılan tescil işlemi uygulanır. 4. Ad, soyadı veya ticari unvanlı plakanın harcının ödendiğine dair makbuz. 5. Yıllık vergisi tescil tarihinden itibaren yıllık sürenin sona erdiği günden başlamak üzere (30) gün içinde plaka vergisini ödemeyenler hakkında 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsili Hakkında Kanun hükümleri uygulanır. 1. Çalındığı tarihten itibaren 1 ay geçmiş olması şartıyla, araç sahibinin istemesi halinde, savcılık veya mahalli zabıtadan alınan, çalınma olayına ait belgenin eklendiği dilekçe alınır ve trafik kuruluşunca tescil kaydı silinerek vergi dairesine bilgi verilir. 2. Araçla birlikte araca ait belgelerde çalınmış ise sahibine isteği halinde aracın kayıtlarına çalınmıştır şerhi konulduğuna dair yazı verilir. 1.Yeni tescil belgesi (Trafik Tescil Şube veya Bürosundan) 2. İki adet Araç Trafik Tescil ve Müracaat İşlem Formu (Ek-1) 3. Dilekçe 4. Vergi Dairesinden borcu yoktur belgesi 5. Plakalar getirilecek 6. Eski tescil ve trafik belgeleri getirilecek 7. Hurdaya ayrılan araçlar onarımla yenilenseler bile yeniden tescil edilemezler. Araç şirket adına alınmış ise, yukarıda belirtilen belgelere ilaveten; a) Ticaret Odası Sicil Kayıt Sureti, b) İmza sirküleri ibraz edilecektir. Araç şirket adına alınmış ise, yukarıda belirtilen belgelere ilaveten; a) Ticaret Odası Sicil Kayıt Sureti, b) İmza sirküleri ibraz edilecektir. 7020 Sayılı kanun kapsamında hurda işlemi, işlem özelliğine göre Tescilce ve Noterlikçe yapılmaktadır. 35 dakika Diğer hurda işlemi 15 dakika
18 Yabancı Uyruklu Kişiler Adına Araç Tescili 1.Araç tescil işlemleri sırasında Türk Vatandaşlarından istenilen belgeler yabancılardan da istenir. 2.Yabancı uyrukluların araçları MA-MZ grubu plakaya tescil edilir 19 Çalıntı Araç Bulunduğu Zaman Yapılacak İşlemler 20 (B) Geçici Trafik Belgesi 21 22 (C) Geçici Trafik Belgesi Trafikten Men Edilen Araçların Ruhsat Sahipleri Haricindeki Sürücülere Teslimi 1. Karakoldan alınacak teslim tutanağı birlikte, Oto Hırsızlık Büro Amirliğinden aracın bulunduğuna dair belge 2. Dilekçe 3. TÜVTÜRK Muayene istasyonundan Muayenesi yaptırılacaktır. NOT: Tescilsiz araçların üç ay, tescilli araçların bir ay içerisinde ilgili trafik kuruluşuna tescil edilme zorunluluğu vardır. Tescili yapılmamış veya tescil ve trafik belgesi işlemleri tamamlanmamış araçlara verilir. 30 gün süre ile geçerlidir. 1. Dilekçe 2. Zorunlu mali mesuliyet sigortası 3. ÖTV ödeme belgesi aslı 4. Harç makbuzu 5. Aracın faturası-trafik şahadetnamesi-noter satış senedi Satıldığı veya bulunduğu yerden tescil edileceği ve bulundurulacağı veya onarımının yapılacağı yere kadar götürülecek araçlara verilir. En fazla 6 gün süre ile verilir. Bu araçlar belirtilen güzergâh dışına çıkamaz. 1. Dilekçe 2. Zorunlu mali mesuliyet sigortası 3. Aracın satın alındığı belge 4. Harç makbuzu A) Müracaatı Alan Trafik Birimlerince Yapılacak İşlemler: 1. Pol-Net araç projesinden sorgulama yapılarak, aracın bizzat başvuran veya noterden yetki verilen gerçek/tüzel kişiye ait olup olmadığı kontrol edilecek, 2. Müracaat sahibinin nüfuz cüzdanı veya sürücü belge fotokopisi, ayrıca tüzel kişilik adına kayıtlı araç ise imza sirküsü, resmi kurum/kuruluş aracı ise resmi yazı ve sivil toplum örgütü(dernek, vakıf vb.) ise yönetim kurulu kararı alınacak. 3. Trafik kuruluşumuzca müracaatı alan personelimiz tarafından muvafakatname düzenlenecek. 4. Düzenlenen muvafakatname bizzat müracaat eden kişi tarafından imzalanacak ve müracaatı alan personelimiz tarafından onaylanacak. 5. Muvafakatname bizzat müracaatı alan birimce öncelikle elektronik ortamda EBDYS veya faks ile trafikten men işleminin yapan trafik kuruluşumuza gönderilecektir. B) Muvafakat nameyi alan Trafik Birimlerince Yapılacak İşlemler; 1. Muvafakatname faks ile gönderilmiş ise alan birim tarafından evrak üzerinde bulunan 30 Dakika Muvafakatname ile teslimde Muvafakatın tescil birimine gelme süresi beklenir. Vekaletle teslimde 10 Dakika
faks numarasını gönderen trafik kuruluşuna ait olup olmadığı teyit edilecek. 2. Muvafakat nameyi alan trafik kuruluşumuzca, trafikten men edilen aracın teslim edileceği kişiye ait nüfus cüzdanı veya sürücü belgesi fotokopisi. 3. Muvafakat verilen kişinin Pol-Netten sürücü belge sorgulaması yapılarak sürücü belgesinin o aracı kullanmaya yetki verilip verilmediği ile geçerliliği kontrol edilecek ve herhangi bir olumsuzluk görülmemesi halinde araç teslim edilecek. 23 24 100 Ceza Puanından Dolayı Geçici Olarak Geri Alınan Sürücü Belgelerinin Teslim İşlemleri Alkollü İçki Alarak Araç Kullanmaktan Dolayı Geçici Olarak Geri Alınan Sürücü Belgelerinin Teslim İşlemleri A) 1. kez 2 Ay geri alınanlar. 1. Sürücü belgesi sahibi veya noterden alınmış vekaletname 3. Trafik ve Çevre Bilgisi eğitimi gördüğüne dair sürücü Kurslarından aldığı belge 4. Sürücülerin sürücü belgelerini teslim alma aşamasında pol-net kayıtlarına göre, sürücü belgelerini geri almalarında herhangi bir sakınca bulunmaması. B) 2.kez 4 Ay geri alınanlar. 1. Sürücü belgesi sahibi veya noterden alınmış vekâletname 3. Psikoteknik değerlendirme ve Psikiyatri muayene Raporu 4. Sürücülerin sürücü belgelerini teslim alma aşamasında pol-net kayıtlarına göre, sürücü belgelerini geri almalarında herhangi bir sakınca bulunmaması A) 1. kez 6 ay geri alınanlar. 1. Sürücü belgesi sahibi veya noterden alınmış vekâletname 2. Nüfus cüzdanı 3. Sürücülerin sürücü belgelerini teslim alma aşamasında pol-net kayıtlarına göre sürücü belgelerini geri almalarında herhangi bir sakınca bulunmaması. B) 2.kez 2 yıl geri alınanlar 1. Sürücü belgesi sahibi veya noterden alınmış vekâletname. 3. Sürücü davranışlarını geliştirme eğitimi gördüğüne dair İl Sağlık Müdürlüğünden aldığı belge 4. Sürücülerin sürücü belgelerini teslim alma aşamasında pol-net kayıtlarına göre, sürücü belgelerini C) 3. kez ve daha fazla (mahkeme kararına istinaden 05 yıl ve katları) geri alınanlar. 1. Sürücü belgesi sahibi veya noterden alınmış, vekâletname. 3. Psikoteknik değerlendirme ve Psikiyatri muayene raporu 4. Sürücülerin sürücü belgelerini teslim alma aşamasında pol-net kayıtlarına göre, sürücü belgelerini geri almalarında herhangi bir sakınca bulunmaması
25 26 27 Şikâyet veya müracaat dilekçelerinin cevaplandırılması Trafikten Men Edilen Araçların Teslim İşlemleri Hız İhlalinden (Radar) Dolayı Geçici Olarak Geri Alınan Sürücü Belgelerinin Teslim İşlemleri İstenilen belge yoktur. 1.Trafikten men sebebi ile ilgili eksiklik giderilecek.(haciz ve yakalama kaydı bulunan araçların yakalama kayıtlarının bağlı bulunduğu tescil kuruluşunca pol-net ortamından kaldırılması gerekmektedir. 2. Araç sahibinin kendisi veya araç sahibince verilecek Muvafakatname veya noterden alınmış vekâlet yazısı. 3. Nüfus Cüzdanı. 4.Aracı teslim alacak şoförün aracı kullanmaya yeterli sürücü belgesi olması, 20-1-e ve 34. maddelerin (noterden satışının bir aylık süreyi geçmesi ve aracın muayene süresinin geçmesi) birlikte ihlal edilmesi durumunda (yukarıdaki maddelere ek olarak). 5. Aracın Trafik Tescil Kuruluşundan trafikten çekme işlemi yapılacak. 6. C Sınıfı Geçici plaka alınacak. 7.Tescil belgesi ve geçici plakalarla birlikte müracaat edilecek. 1.Sürücü belgesi sahibi veya noterden alınmış vekâletname 3.Psikoteknik değerlendirme ve Psikiyatri muayene Raporu 4. Sürücülerin sürücü belgelerini teslim alma aşamasında Pol-Net kayıtlarına göre, sürücü belgelerini geri almalarında herhangi bir sakınca bulunmaması 10 Gün Men nedeni ortadan kalkan araç sistemden ve tutanakla araç sahibine veya vekiline teslim edilir. 15 Dakika 28 29 30 31 Trafik Kazası Tespit Tutanağının Verilmesi Trafikten Men Edilen Aracın Trafiğe Çıkış İşl. Ticariden Gayri Ticariye Veya Gayri Ticariden Ticariye Çevirme Yivsiz Tüfek Ruhsatnamesi Verilmesi 1. Araç sahibi veya kazaya karışan sürücü /Şoför 1. Araç sahibi veya kanuni vekili ( Nüfus Cüzdanı ile birlikte) 2. Araca ait ruhsat ( Araç sahibi tüzel kişi ise, Şirket yetkilisi ve imza sirküleri). 1. Yeni tescil belgesi (Trafik Tescil Şube veya Bürosundan) 2. İki adet Araç Trafik Tescil ve Müracaat İşlem Formu (Ek-1) 3. Dilekçe 4. Ticariye çevirmek için bağlı olduğu vergi dairesinden kayıt örneği 5. Gayri Ticariye çevirmek için bağlı olduğu vergi dairesinden kayıt örneği 6- Bağlı bulunduğu Belediye Başkanlığından Ticari Taşıt Tahsis Belgesi 1- Kaymakamlık Makamına Dilekçe 2- Doktor Raporu 3- Harç Makbuzu 4- Dört Adet Fotoğraf 10 Dakika 15-1 iş günü
32 33 34 35 Ses ve gaz fişeği atabilen silahlara bildirim belgesi düzenlenmesi Silah Nakil Belgesi Hudut kapısı giriş -çıkış belgesi Protokol Belgeleri 36 Protokol Belgeleri 1- Kaymakamlık Makamına Dilekçe 2- Sabıka Kaydı 3- Ek (6) Formu 4- Fatura 1- Kaymakamlığa hitaben dilekçe (Nakle gideceği yer ve gün belirtilecek) 2- Ruhsat Fotokopisi 3- Nüfus Cüzdan fotokopisi Dilekçe ile talepleri üzerine giriş çıkış belgesi verilmektedir. Tüm evraklar Tamamlandıktan sonra 1 iş günü 1 iş günü (Belge Çorum İline gidiş için verilir.) 5 Dakika 1- İsteklerini belirtir dilekçe 2- Nüfus Cüzdanı aslı ve fotokopisi 10 dakika 1- İsteklerini belirtir dilekçe 2- Nüfus Cüzdanı aslı ve fotokopisi 10 dakika Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz. İlk Müracaat Yeri : İkinci Müracaat Yeri : İsim : İrfan KORKMAZ İsim : Mitat GÖZEN Unvanı : İlçe Emniyet Müdürü Unvanı : Kaymakam Adresi : Sungurlu İlçe Emniyet Müdürlüğü Adres : Sungurlu Kaymakamlığı Telefon : 0 364 311 23 05 Telefon : 0364 311 80 01 Faks : 0 364 311 80 08 Faks : 0364 311 55 27 e-posta : sungurlu@egm.gov.tr e-posta : sungurlu@içişleri.gov.tr