Mimar Sinan Güzel Sanatlar Üniversitesinden: MİMAR SİNAN GÜZEL SANATLAR ÜNİVERSİTESİ ÖZEL ÖĞRENCİ YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1- (1) Bu yönergenin amacı, Mimar Sinan Güzel Sanatlar Üniversitesi ne bağlı birimlerden ders almak isteyen, yurt içi ve yurt dışı yüksek öğretim programlarına kayıtlı ön lisans ve lisans düzeyindeki özel öğrenciler, Mimar Sinan Güzel Sanatlar Üniversitesi'nin ön lisans ve lisans programlarından mezun olmuş özel öğrenciler ile yurt içi ve yurt dışındaki başka bir yüksek öğretim kurumundan özel öğrenci statüsünde ders alacak Mimar Sinan Güzel Sanatlar Üniversitesi ön lisans ve lisans programlarına kayıtlı öğrencilere ilişkin uygulama usul ve esasları düzenlemektir. Kapsam MADDE 2- (1) Bu yönerge, Devlet Konservatuvarı hariç, ön lisans ve lisans düzeyindeki özel öğrencilere ilişkin hükümleri kapsar. Dayanak MADDE 3- (1 )Bu Yönerge, 24.04.2010 tarih ve 27561 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yan Dal ile Kurumlar Arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik ve 01.07.2017 tarih ve 30111 sayılı Resmi Gazete de yayımlanmış bulunan Mimar Sinan Güzel Sanatlar Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Öğretim Yönetmeliği nin ilgili hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4- (1) Bu yönergede geçen; a) Birim: İlgili Fakülte ve Meslek Yüksekokulunu b) Rektör: Mimar Sinan Güzel Sanatlar Üniversitesi Rektörünü, c) Rektörlük: Mimar Sinan Güzel Sanatlar Üniversitesi Rektörlüğünü, d) Senato: Mimar Sinan Güzel Sanatlar Üniversitesi Senatosunu, e) Üniversite: Mimar Sinan Güzel Sanatlar Üniversitesini, f) Yönetmelik: Mimar Sinan Güzel Sanatlar Üniversitesi Ön lisans ve Lisans Eğitim Öğretim Yönetmeliğini, g) Öğrenci : Mimar Sinan Güzel Sanatlar Üniversitesi nde kayıtlı olan öğrencileri, ğ) Özel Öğrenci: Bir yükseköğretim kurumunda kayıtlı öğrenci olup, farklı bir yükseköğretim ortamı, kültürü, kazanımı edinmek isteyen veya sağlık koşulları, ders çakışması sonucu mezuniyet süresinin uzaması gibi özel nedenlerle kayıtları kendi üniversitelerinde kalmak şartıyla, farklı bir yükseköğretim kurumunda bir dönemde en çok iki derse devam etme imkanı tanınan öğrenciyi veya bir yükseköğretim kurumuna kayıtlı olmaksızın Mimar Sinan Güzel Sanatlar Üniversitesi'nin ön lisans ve lisans mezunlarından belirli konularda bilgilerini arttırmak amaçlı, ders ücreti karşılığında, ders almak isteyen kişileri ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM Genel İlkeler Özel öğrenciliğe ilişkin genel esaslar MADDE 5- (l) Başka bir üniversitenin öğrencisiyken Mimar Sinan Güzel Sanatlar Üniversitesi nden ders almak isteyen öğrencinin; Üniversitenin bağlı birimlerine kayıtlı olup, başka bir üniversiteden ders almak isteyen öğrencinin; almak istediği ders veya derslerin, kendi programındaki ders veya derslere içerik ve kredi bakımından denk olduğuna, bu ders veya dersleri alabileceğine ilişkin kayıtlı olduğu birim yönetim kurulunun kararının olması gereklidir. (2) Özel öğrenciler ders aldığı üniversitenin ilgili Yönetmelik, Yönerge ve Uygulama Esaslarında belirtilen kurallara uymak zorundadırlar. (3) Özel öğrenciler ders aldığı üniversitenin diğer öğrencileri gibi, izledikleri derslerin bütün koşullarına uymak ve derslerin gereklerini yerine getirmek zorundadırlar. (4) Yükseköğretim kurumlarında kayıtlı öğrencilerin özel öğrenci statüsünden faydalanabilmesi için Yükseköğretim Kurumları Disiplin Yönetmeliği hükümleri gereğince disiplin cezası almamış olmaları gerekir. (5) Özel öğrencilikte geçen süre, yasalarda belirlenen öğrenim süresinden sayılır. (6) Özel öğrenciler, kayıtlı oldukları yükseköğretim kurumundan derse devam edip etmediklerine ya da ders alıp almadıklarına bakılmaksızın, öğrenci katkı payını kayıtlı oldukları yükseköğretim kurumuna öderler. (7) Öğrenci, özel öğrenci olarak ders aldığı üniversitenin diploma veya statüye yönelik öğrenci haklarından yararlanamaz. (8) Özel öğrenci olarak bir başka üniversiteden ders alan Mimar Sinan Güzel Sanatlar Üniversitesi öğrencilerinin öğrencilik hakları devam eder; özel öğrenci olarak devam ettiği üniversitenin diploma veya statüye yönelik öğrenci haklarından yararlanamaz. (9) Herhangi bir yükseköğretim kurumuna kayıtlı olmayan özel öğrenciler, Mimar Sinan Güzel Sanatlar Üniversitesi öğrencilerinin yararlandıkları öğrenci haklarından yararlanamaz. (10) Öğrenci, özel öğrenci olarak ders aldığı programın yanı sıra, Üniversitedeki programından da ders almayı sürdürebilir. (11) Öğrenciler, özel öğrenci sürecindeyken her eğitim-öğretim yarıyılı ya da yılı sonunda özel öğrenci olarak öğrenim gördükleri üniversitelerden alacakları not dökümlerini kayıtlı oldukları fakülte, meslek yüksekokuluna teslim ederler ve ilgili birim tarafından intibakları sağlanır. (12) İntibak sürecinde olası bir duruma mahal vermemek için, özel öğrenci olarak almayı düşündüğü derslerin Mimar Sinan Güzel Sanatlar Üniversitesi ndeki derslere eşdeğerlik konusunda ilgili birim kurulunun ön karar vermesi gerekir. (13) Yurt dışında bir yükseköğretim kurumuna kayıtlı olan, kayıtlı olduğu kurumun ilgili birim kararı ile ders alan özel öğrenciler, ders ücreti katkı payını Mimar Sinan Güzel Sanatlar Üniversitesi ne öderler. (14) Özel öğrenciler in ödeyecekleri katkı payları Üniversite Yönetim Kurulunca belirlenir.
(15) Mazeret/sağlık nedeniyle özel durumu olan ve özel öğrenci olarak ders almak isteyen öğrenci ilgili yükseköğretim kurumunun ilgili biriminden alacağı olumlu kararıyla dilekçeyle başvurur. (16) Hazırlık sınıflarına özel öğrenci kabul edilemez. (17) Özel öğrenci olarak yaz okullarına katılacak öğrenciler, yaz okulu ücretini ders aldıkları yükseköğretim kurumuna öderler. (18) Yurt içinde ve yurt dışında bir yükseköğretim kurumuna kayıtlı olan ve Mimar Sinan Güzel Sanatlar Üniversitesi nden ders alan özel öğrenciye kapı güvenliğinden geçişine izin verecek kimlik kartı Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından verilir. Özel öğrencilik süresi sona eren öğrenci, ilişik keserken bu kimlik kartını ilgili daire başkanlığına teslim eder. (19) Özel öğrenci statüsündeki erkek öğrencilerin askerlik sevk-tehir işlemleri yapılmaz. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Başvuru, Kabul ve Öğretim Üniversite öğrencilerinin başka bir yükseköğretim kurumunda özel öğrenci olarak ders almaları MADDE 6 - (1) Üniversite, özel öğrenci olarak diğer bir yükseköğretim kurumunda hangi dersleri alabileceğine, kayıtlı olduğu bölüm/program başkanlığının görüşü doğrultusunda ilgili birimin yönetim kurulu karar verir. Kararın olumlu olması halinde, öğrenci, özel öğrenci olarak ders almak istediği üniversiteye başvurması ve o kurumun yetkili kurullarının da olumlu karar vermesi gerekir. (2) Özel öğrencilik süresi sona eren öğrenci, intibak işlemleri için özel öğrenci olduğu kurumdan aldığı onaylı not dökümünü (transkript) en geç takip eden yarıyılda derslerin bitiş tarihine kadar Üniversitenin programına teslim eder. (3) Mimar Sinan Güzel Sanatlar Üniversitesi ne bağlı birimlerin ön lisans ve lisans programlarına kayıtlı olan öğrenciler, atölye ve proje gibi uygulamalı dersleri ve diploma çalışmasını başka bir yükseköğretim kurumunda özel öğrenci statüsünde alamazlar. (4) Üniversitenin öğrencisi, ilgili yönetmeliğin öğretim planlarında ortak zorunlu dersler hariç, ön lisans programları için en fazla 78 AKTS, lisans programında en fazla 164 AKTS değerinde zorunlu ders; ön lisans programları için en az 27 AKTS, lisans programları için en az 54 AKTS değerinde seçmeli ders, 6 AKTS değerinde serbest seçmeli ders alabilir. Bu zorunlu, seçmeli ve serbest seçmeli derslerden herhangi birine karşılık gelecek şekilde, ilgili birimin onayı ile alabileceği AKTS değerini geçmeden bir dönemde en çok 2 dersi, özel öğrenci olarak alabilir. (5) Öğrencinin, diğer yükseköğretim kurumlarından ders alabilmesi ve alıp başardıkları derslerden muaf olabilmeleri için derslerin içerikleri, AKTS ve ulusal kredileri, ders ve sınıf geçme şartları gibi durumlar dikkate alınır. İlgili yönetim kurulu kararı ile eşleştirilmeyen dersler, kayıtlı olunan programdaki yükümlülüklerin yerine sayılmaz. Başka yükseköğretim kurumlarına kayıtlı öğrencilerin özel öğrenci olarak Üniversite den ders almaları; MADDE 7- (1) Başka yükseköğretim kurumlarına kayıtlı öğrencilerin, üniversiteden özel öğrenci olarak ders alabilmeleri ile ilgili esaslar aşağıdaki gibidir;
a) Özel öğrencilik statüsünden yararlanacak öğrenci Üniversiteye bağlı birimden alacağı dersleri de gösterir, kayıtlı olduğu birim yönetim kurulu kararı, not dökümü (transkript), başvuru formu, kimlik fotokopisi, kurumdan aldığı öğrenci belgesi, katkı payı dekontu, disiplin cezası almadığına dair belge, sağlık sorunları veya mazeret ile ilgili başvurularda sağlık raporu veya mazeret belgesi ve dilekçe ile akademik takvimde belirtilen süre içerisinde ilgili birime başvurur. b) Öğrencinin talep ettiği derslere kabul edilip edilmeyeceği ve/veya kabul koşulları ve yöntemi bölüm/program başkanlığının ve ilgili öğretim üyesinin görüşü/önerisi alınarak ilgili yönetim kurulunca karar verilir. c) Öğrenci, kayıt işlemleri için akademik takvimde belirtilen tarihler içerisinde Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı na bizzat başvurur. ç) Üniversiteye bağlı birimlerde özel öğrenci olarak ders alacak; sınıf mevcudu, atölye sayısı ve teknik donanım, fiziksel alt yapı, öğretim elemanı sayısı yeterliliği, eğitim sisteminin uygunluğu ve uygun teknolojik donanım yeterliliği gibi hususlar dikkate alınarak özel öğrencilik statüsünde öğrenim görme, ders alma izni ilgili birim ve öğretim üyesinin görüşü alınarak verilebilir. d)öğrenci öğrenim gördüğü süre içerisinde; devam, sınav ve başarı değerlendirmesinde Üniversitenin ile ilgili mevzuat hükümlerine tabidir. e) Yurt içinde bir yükseköğretim kurumunun ön lisans ve lisans programlarına merkezi yerleştirme puanı ile kayıt edilen öğrencilerin, kayıt olduğu yıldaki puanının özel öğrenci olarak öğrenime devam edeceği programın aynı yıldaki taban puanına eşit veya yüksek olması gereklidir. f) Yurt dışından ön lisans ve lisans programlarına özel öğrenci olarak kayıt edilecek öğrencilerin Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Merkezi tarafından yapılan Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Sınavlarındaki asgari puanlar ile bunlara eşdeğerliği kabul edilen sınavlar ve puanları özel öğrenci olarak öğrenime devam edeceği programın aynı yıldaki taban puanına eşit veya yüksek olması gereklidir. g) Özel öğrenciliğe kabul edilen öğrencilerin kayıtları otomasyon sisteminde oluşturulur ve bu öğrencilerin isimleri, ders kayıt listelerinde özel öğrenci statüsünde yer alır. Bu öğrencilerin ders başarıları ilgili öğretim elemanı tarafından otomasyon sistemine girilir. ğ) Özel öğrenciye danışman atanmaz, özel öğrencinin kayıt, kabul, başarı ve derslere ilişkin tüm süreçleri Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca yürütülür. h) Özel öğrenci statüsü ile bir yarıyılda alınabilecek derslerin kredileri toplamı, Mimar Sinan Güzel Sanatlar Üniversitesi öğrencileri için geçerli olan bir yarıyılda alınabilecek kredi sınırını aşamaz. ı) Yurtdışından gelen özel öğrencilerin, öğretim dili Türkçe olan programlardaki dersi alabilmeleri için Türkçe dil yeterlilik düzeylerini belgelemelidirler. i) Özel öğrenciler, Üniversite nin devam, ölçme-değerlendirme ile ilgili yönetmelik hükümlerine tabidirler. j) Özel öğrencilik statüsü, ilgili birim yönetim kurulunun kararı ile sona erer. k) Özel öğrenci olarak Üniversiteye başvuru dönem kayıtları başlamadan en geç bir ay önce başlar ve ders kayıtlarından bir hafta önce biter. l) Özel öğrenci olarak aldığı dersi Üniversitenin akademik takviminde ders eklebırak sürecinde başka bir ders seçebilir. Ancak özel öğrenciye aldığı ilk dersin ücreti iade edilmez ve öğrenci hem bıraktığı dersin hem de eklediği yeni dersin ücretini öder.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Çeşitli ve Son Hükümler Hüküm bulunmayan hâller MADDE 8 (1) Bu Yönergede hüküm bulunmayan hâllerde, Üniversite Öğretim Yönetmelikleri, ilgili diğer mevzuat hükümleri ile YÖK, Senato, Üniversite Yönetim Kurulu ve ilgili kurul kararları uygulanır. Yürürlük MADDE 9 (1) Bu Yönerge Üniversite Senatosu'nun 07.11.2017 tarih ve 11 sayılı toplantısında kabul edilerek yürürlüğe girmiştir. Yürürlükten Kaldırma MADDE 10 (1) Bu Yönerge kapsamı dahilinde, ilgili birimler tarafından hazırlanan, 07.11.2017 öncesi tüm yönergeler yürürlükten kaldırılmıştır. Yürütme MADDE 11 (1) Bu yönerge hükümlerini Mimar Sinan Güzel Sanatlar Üniversitesi Rektörü yürütür.