Tarihli Senato Toplantısı Karar Eki

19.03.2018 Tarihli Senato Toplantısı Karar Eki T.C. BİRUNİ ÜNİVERSİTESİ ULUSLARARASI / ULUSAL BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ ve YAYIN TEŞVİK ÖDÜLÜ UYGULAMA YÖNERGESİ Amaç ve Kapsam Madde 1- Bu yönerge, Biruni Üniversitesi kadrolu öğretim elemanlarının uluslararası ve ulusal düzeyde bilimsel toplantılara katılmaya, nitelikli araştırma projesi ve yayın yapmaya teşvik edilmesini sağlamak amacı ile ödüllendirilmesine ilişkin usul ve esasları kapsar. Dayanak Madde 2- Bu Yönerge, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 14. Maddesine ve 18.12.2015 tarihli 29566 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Akademik Teşvik Ödeneği Yönetmeliği ile ilgili mevzuata dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar Madde 3- (1) Bu yönergede geçen; a) Akademik Teşvik Ödeneği: Üniversite adına öğretim elemanlarının akademik anlamda kitap, yayın, araştırma projesi, patent, bilimsel toplantılara katılım vb. iş bu yönergede tanımlanan faaliyetlere destek için sağlanan ödeneği, b) Araştırma: Öğretim elemanının herhangi bir proje kapsamında yürütülmemiş, en az üç ay süreyle gerçekleştirilmiş, raporlaştırılmış, sistematik çalışmaları, c) Mütevelli Heyet: Biruni Üniversitesi Mütevelli Heyetini, d) Öğretim Elemanı: Biruni Üniversitesi kadrolarında yer alan profesör, doçent, yardımcı doçent, okutman, öğretim görevlisi ve araştırma görevlisini, e) Patent: Ulusal ve uluslararası kurumlar tarafından tescillenmiş patentleri, f) Proje: Konusu, amacı, kapsamı, süresi, özel şartları ve bütçesi belirlenmiş; bilimsel esaslara uygun olarak gerçekleştirilen ve sonuç raporu, ilgili kurumlarca kabul edilmiş çalışmaları, g) Rektör: Biruni Üniversitesi Rektörünü, h) Senato: Biruni Üniversitesi Senatosunu, i) Takvim Yılı: Her yılın 1 Ocak ile 31 Aralık tarihleri arasındaki zamanı, j) Üniversite: Biruni Üniversitesini, k) Yönetim Kurulu: Biruni Üniversitesi Yönetim Kurulunu, ifade eder. Teşvik Türleri Madde 4- (1) Yayın Teşvik: Bu kapsamda Science Citation Index (SCI), Science Citation IndexExpanded (SCI-Expanded), Social Sciences Citation Index (SSCI), Arts and Humanities Citation Index (AHCI) kapsamındaki dergilerde tam metni yayımlanmış özgün makaleler yer almaktadır. (2) Kitap: Bu kapsamda kişinin uzmanlık alanı ile ilgili bilimsel içeriğe sahip uluslararası / ulusal kitap ve kitap bölüm yazarlığı, editörlük, çeviri editörlükleri yer almaktadır. (3) Patent, Faydalı Model: Bu kapsamda Biruni Üniversitesi nde yapılan çalışmalardan dolayı alınan uluslararası /ulusal patentler, faydalı modeller yer almaktadır. (4) Araştırma Projeleri: Bu kapsamda Üniversite dışı (Dünya Bankası, Avrupa Birliği Bakanlığı, Bilimsel Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı-SANTEZ, Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu- TÜBİTAK, Kalkınma Bakanlığı, diğer Bakanlıklar, Kalkınma Ajansları ve diğer ulusal/uluslararası fonlar/programlar, kaynaklar tarafından desteklenmiş araştırma projesi yürütücülüğü yer almaktadır. Bu projeler için teşvik miktarı, proje tutarının yüzde 5 i olarak hesaplanır (Yayın Teşvik Ödeneğinin 5 T.C.BİRUNİ ÜNİVERSİTESİ ULUSLARARASI / ULUSAL BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ ve YAYIN TEŞVİK ÖDÜLÜ UYGULAMA YÖNERGESİ 1/6

katını geçemez). Ödenecek miktarın yarısı projenin kabul edilmesi halinde, kalan yarısı da bitirdiğinde kullandırılır. Projesi iptal edilen öğretim üyesine yapılan ödeme geri alınır. (5) Bilimsel Toplantılara Katılım: a- Yurt içi ve yurt dışı etkinliklere katılan öğretim elemanlarının konaklama, yol masrafları ve kongre kayıt bedellerini karşılamak amacı ile verilir. b- Gidilecek etkinliklerin ilgili fakülte yönetim kurulu tarafından onaylanmış olması şartı aranır. c- Üniversite öğretim elemanları, bilimsel toplantılara sözel bildiri sunmak/konuşmacı olarak katılmak koşulu ile akademik teşvik ödeneğinden yararlanabilirler. Bir yılda kalan bakiyeler gelecek yıla mahsup edilemez. Genel Esaslar Madde 5- Bir öğretim elemanının yayın nedeni ile ödül alabilmesi için, yayında Biruni Universitesi/Biruni University adresini göstermiş olması gerekir. Madde 6- Makalede sorumlu yazar (Corresponding author), yazar sıralamasındaki yeri dikkate alınmaksızın birinci olarak değerlendirilir. Madde 7- Teşvik başvurusu yapan öğretim elemanının değerlendirilmesinde kendi uzmanlık alanı ile ilgili olması esas alınır. Uzmanlık alanına girmeyen başvurular değerlendirmeye alınmaz. Madde 8- Teşvik başvurusu, yayının basım yılını izleyen yılın sonuna kadar yapılabilir. Madde 9- Yayın, yapıldığı yıla ait ödül miktarıyla ödüllendirilir. Daha eski yayınlar değerlendirmeye alınmaz. Ödeme yayın basıldıktan sonra yapılır. Madde 10- Kitap, editör, çeviri ile ilgili teşvik verilirken Biruni Üniversitesi adının ilk kullanıldığı baskı esas alınır. Aynı kitap bir kez değerlendirilir. Madde 11- İçeriğinde önemli değişiklikler yapılmamış kitap/kitap bölümlerinin tekrar baskıları, başlığı veya ISBN numaraları değişmiş olsa dahi değerlendirilmeye alınmaz. Madde 12- İçeriğinde önemli değişiklikler yapılmamış olan bir tebliğin makale, kitap veya kitap bölümü haline dönüştürülmesi durumunda değerlendirmeye alınmaz. Madde 13- Teşvik başvurusunda bulunan yazarın yayını, "Makale", Kitap, "Kitap bölümü" ve Editör tanımlarının her birinin kapsamına girse bile, aynı eser ile tercih ettiği bir kategoriden teşvik alabilir. Madde 14- Bir takvim yılında verilmesi öngörülen Yayın Teşvik Ödeneği (YTÖ) ve yolluk/katılım destek tutarı Rektör ün önerisi, Mütevelli Heyet Başkanının yıllık bütçe koşullarına göre onayı sonrasında yürürlüğe girer. Madde 15- Bu yönergede öngörülmeyen hususlar Rektör ün önerisi, Mütevelli Heyet Başkanı nın onayı ile uygulanır. Başvuru ve Değerlendirme Madde 16- (1) Akademik yayın teşvik ödülünden yararlanmak isteyen Biruni Üniversitesi nde kadrolu öğretim elemanları, basılmış olan yayınları ile Ek-4 deki Başvuru Formu nu doldurarak, Mart, Haziran, Eylül, Aralık ayları içerisinde Dekanlık/Müdürlük aracılığı ile Rektörlüğe sunarlar. İlgili Rektör Yardımcısı, iletilen yayınları yönergeye uygunluk açısından inceler ve sonucu Rektörlük makamına sunar. Rektörlük uygun görüşü ve mütevelli onayı ile başvuru onaylanır. (2) Öğretim elemanlarına bilimsel toplantılara katılım için bir takvim yılı içinde en fazla l0 iş günü (Cumartesi iş günü kabul edilir) idari izin verilir. Bu sürenin dışındaki bilimsel toplantılara katılım talepleri halinde ancak yıllık izinlerinden düşülerek izin verilebilir. (3) Ödenek talep edilen bilimsel toplantılara katılımlarda, katılımın yurtdışı olması halinde asgari 2 ay önceden, yurt içi olması halinde asgari 1 ay önceden; ödenek talep edilmeyen bilimsel toplantılara katılımlarda yurtdışı olması halinde asgari 1 ay önceden, yurtiçi olması halinde asgari l5 gün önceden başvuruların yapılması gerekmektedir. (4) Görevlendirme talebine gidilecek bilimsel etkinlik/toplantıya ilişkin davetiye, kabul yazısı ve program ile Bilimsel Toplantı Katılım Formu ve çizelgesinin eklenmesi zorunludur. Akademik Teşvik Miktarı Madde 17- (1) Akademik teşvik ödeneği hesaplanırken kullanılan katsayılar ve verilecek ödenek miktarı Ek-1, 2, 3 temel alınarak hesaplanır. T.C.BİRUNİ ÜNİVERSİTESİ ULUSLARARASI / ULUSAL BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ ve YAYIN TEŞVİK ÖDÜLÜ UYGULAMA YÖNERGESİ 2/6

(2) İgili ödenekler; uçuş kartı/bileti (ulaşım belgeleri), konaklama belgeleri, katılım belgeleri vb. belgelerin ibraz edilmesi ve bilimsel toplantı/çalışmaya ilişkin sonuç raporunun Rektörlüğe sunulması suretiyle katılım dönüşünde ödenir. (3) Araştırma projeleri için teşvik miktarı, proje tutarının yüzde 5 i olarak hesaplanır (Yayın Teşvik Ödeneğinin 5 katını geçemez). Ödenecek miktarın yarısı projenin kabul edilmesi halinde, kalan yarısı da bitirdiğinde kullandırılır. Projesi iptal edilen öğretim üyesine yapılan ödeme geri alınır. (4) Patent, faydalı model kapsamında akademik teşvik ödeneğinin hesaplanmasında, konu kapsam vb. hususlar göz önünde bulundurularak, Rektörün önerisi ve Mütevelli Heyet Başkanının onayı ile belirlenir. Madde 18- Birden çok yazarlı makalelerde ödül miktarı yazarlar arasında ekteki tabloda (Ek-3) belirtildiği gibi yüzdelik oranlarına göre bölüştürülür. Yürürlük Madde 19- Bu Yönerge, Biruni Üniversitesi Senatosu ve Mütevelli Heyet tarafından kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer. Yürütme Madde 20- Bu Yönergeyi, Biruni Üniversitesi Rektörü yürütür. T.C.BİRUNİ ÜNİVERSİTESİ ULUSLARARASI / ULUSAL BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ ve YAYIN TEŞVİK ÖDÜLÜ UYGULAMA YÖNERGESİ 3/6

Ek 1. Dergiler İçin Akademik Teşvik Ödeneği Katsayıları. EKLER Dergi İmpakt Faktörü (DİF) SCI- SSCI-AHCI Kapsamındaki Dergiler 0-1 1,0* x DİF x YTÖ 1-3 1,2* x DİF x YTÖ 3-5 1,3* x DİF x YTÖ 5-7 1,4* x DİF x YTÖ 7 ve üzeri 1,5* x DİF x YTÖ *DİF karşılığı olan sabit katsayı Ek 2. Kitap ve Editörlük İçin Akademik Teşvik Ödeneğinin Hesaplanması. ULUSAL (Kat Sayı) ULUSLARARASI (Kat Sayı) Kitap 4 x YTÖ 6 x YTÖ Kitap Bölümü* 4 x YTÖ/Toplam Bölüm Sayısı 6 x YTÖ/ Toplam Bölüm Sayısı Editör (Editör Yard. Yoksa) 1.5 x YTÖ 2.5 x YTÖ Editör ile Birlikte Editör Yardımcısı Varsa Editör: 1.5 x YTÖ x 0.50 Editör Yardımcısı: 1.5 x YTÖ x 0.50 / Yardımcı Editör Sayısı Editör: 2.5 x YTÖ x 0.50 Editör Yardımcısı: 2.5 x YTÖ x 0.50 / Yardımcı Editör Sayısı Kitap Çevirisi 1.5 x YTÖ 2.5 x YTÖ Kitap Bölüm Çevirisi* 1.5 x YTÖ / Bölüm Sayısı 2.5 x YTÖ / Bölüm Sayısı Patent** - *Sayfa sayısı 15 den az olanlar değerlendirmeye alınmaz. **Teşvik miktarı iş bu yönergenin 17. Madde 4 nolu fıkrada belirtilmiştir. Ek 3. Yazar Sıralamasına Göre Akademik Teşvik Ödeneği Oranları. Makalelerdeki Yazar Sayısı 1. * 1 Yazarlı 100 2 Yazarlı 60 40 2. 3 Yazarlı 50 30 20 3. 4 Yazarlı 40 30 15 15 4. 5 Yazarlı 35 20 15 15 15 5. 6 Yazarlı 30 20 15 15 10 10 6. 7 Yazarlı 30 20 15 15 10 5 5 7. 8 Yazarlı 30 20 15 15 5 5 5 5 8. 9 Yazarlı 30 20 15 10 5 5 5 5 5 9. 10 Yazarlı 30 20 10 10 5 5 5 5 5 5 10. T.C.BİRUNİ ÜNİVERSİTESİ ULUSLARARASI / ULUSAL BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ ve YAYIN TEŞVİK ÖDÜLÜ UYGULAMA YÖNERGESİ 4/6

ÖRNEK TEŞVİK ÖDENEĞİ HESAPLAMA Dergi İçin: Dergi İmpakt Faktörü 3, yazar sayısı 5, yazarın sıralamasındaki yeri 2 olan bir makalede teşvik ödülünün hesaplanması. Yayın teşvik ödülü hesaplanırken Ek- 1,2 ve 3 de yer alan hususlar dikkate alınır. Dergi İmpakt Faktör (DİF) Karşılığı Olan Katsayı = 1,2 DİF = 3 YTÖ = 1500 TL olarak kabul edildiğinde; Ek-1 deki değerlendirmeye göre toplam teşvik ödülü = DİF Karşılığı Olan Katsayı x DİF x YTÖ = 1,2 x DİF x YTÖ = 1,2 x 3 x 1500 = 5400. -TL (toplam miktar) Başvuru sahibinin alacağı teşvik ödül miktarı Çalışma beş yazarlı bir çalışma, başvuru sahibi ikinci olduğundan Ek- 3 de karşılığı 20 dir. Toplam miktarın 20 si alınır. = 5.400 x 20 /100 = 1080.-TL Kitap Bölümü İçin: Kitap, 20 bölümden oluşan Türkçe bir kitaptır. Kitapta, yazarın 3 bölümü mevcuttur (Her bir bölüm 15 sayfanın üzerindedir). YTÖ:1500 Bölüm Sayısı: 20 Ek-2 deki değerlendirmeye göre = 4 x YTÖ / Bölüm Sayısı = 4 x1500 / 20 = 6000 / 20 = 300.-TL (Yazarın tek bir bölüm için alacağı miktar) Başvuru sahibinin alacağı ödül miktarı: Yazar, kitapta 3 bölümü yazdığından; 300 x 3 = 900.-TL teşvik ödülü alacaktır. Not: Bölüm, birden fazla yazar tarafından yazılmış ise her bir yazara düşen sayfa en az 15 sayfa olmalıdır (her bir yazar için Ek-2 deki teşvik oranları doğrultusunda hesaplama yapılır). T.C.BİRUNİ ÜNİVERSİTESİ ULUSLARARASI / ULUSAL BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ ve YAYIN TEŞVİK ÖDÜLÜ UYGULAMA YÖNERGESİ 5/6

Ek 4 T.C. BİRUNİ ÜNİVERSİTESİ ULUSLARARASI/ULUSAL BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ VE YAYIN TEŞVİK BAŞVURU FORMU BAŞVURU SAHİBİNİN Adı ve Soyadı T.C. Kimlik No Unvanı/Görevi Fakültesi/Bölümü Tel. No E-Posta DERGİ Makalenin Başlığı* Dergi Adı ISSN DOI Cilt No. Sayfa No. Basım Yılı Yazar Sayısı Başvuran Yazarın İsim Sırası Dergi İmpakt Faktörü* Ödenecek Teşvik Miktarı*** *Başvuru formuna, makalenin ilk sayfasının fotokopisi ve dergi İmpakt Faktörün bulunduğu sayfanın fotokopisi eklenmelidir. **Biruni Üniversitesi Yayın Teşvik Yönergesi doğrultusunda hesaplanmıştır. KİTAP/EDİTÖR Kitabın Adı* ISBN Basım Tarihi Yazar/Bölüm Yazarı Editör/Editör Yardımcısı *Başvuru formuna, kitabın dış kapak ve içindekiler bölümünün fotokopisi eklenmelidir. Adıma tahakkuk eden teşvik miktarının maaş hesabıma yatırılmasını istiyorum. Yukarıda vermiş olduğum bilgilerin doğruluğunu ve bilgilerin hatalı olması durumunda doğacak yükümlülüğü kabul ediyorum. Başvuru Tarihi: / / İmza: / / Dekan/Müdür / / Prof. Dr. Adnan YÜKSEL Rektör T.C.BİRUNİ ÜNİVERSİTESİ ULUSLARARASI / ULUSAL BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ ve YAYIN TEŞVİK ÖDÜLÜ UYGULAMA YÖNERGESİ 6/6