SAĞLIK BİLİMLERİ FAKÜLTESİ SAĞLIK YÖNETİMİ BÖLÜMÜ 3. SINIF YAZ STAJI KARNESİ
foto Öğrencinin Adı Ve Soyadı: Doğum Tarihi/Yeri: TC Kimlik No: Dönemi: Numarası: Staj Başlama Tarihi: Staj Bitiş Tarihi: Yukarıda fotoğrafı ve kimlik bilgileri bulunan Fakültemiz Sağlık Yönetimi Bölümü öğrencisi 30 iş günü (6 hafta) zorunlu yaz stajını yönetmelik gereği yapabilecek durumdadır. ONAY DEKAN 1
Yaz Stajı STAJ YAPILAN YER ADI ADRESİ TELEFON FAX KURUM STAJ YÜRÜTÜCÜSÜ İMZASI Ankara Üniversitesi Sağlık Bilimleri Fakültesi Sağlık Yönetimi Bölümü öğrencisi yukarıda belirtilen birimlerde 30 işgünü (6 hafta) devam çizelgesindeki tarihlerde çalışmıştır. KURUM STAJ YÖNETİCİSİ: ADI SOYADI-İMZA:... Tarih:. 2
GÜNLÜK DEVAM ÇİZELGESİ ÖĞRENCİNİN ADI SOYADI :... TARİH STAJ YAPILAN BİRİM İMZA (Giriş Saati) BÖLÜM SORUMLUSU İSİM/İMZA İMZA (Çıkış Saati) 3
GÜNLÜK DEVAM ÇİZELGESİ ÖĞRENCİNİN ADI SOYADI :... TARİH STAJ YAPILAN BİRİM İMZA (Giriş Saati) BÖLÜM SORUMLUSU İSİM/İMZA İMZA (Çıkış Saati) 4
ÖĞRENCİ HAKKINDA KURUM STAJ YÜRÜTÜCÜSÜNÜN I.Tutumlar ve Dış Görünüm Kendine güven İnsiyatif kullanma İşe karşı ilgi-heyecan-özen Yaratıcılık Eleştiriye açık olma durumu Liderlik özellikleri Giyim- kuşam (uygunluk ve temizlik) Toplam II.İletişim Becerileri DEĞERLENDİRMESİ Çok İyi İyi Yeterli Zayıf Çok Zayıf Stajyerin: Çok İyi İyi Yeterli Zayıf Çok Zayıf Amiri ile İş arkadaşları ile Hizmet verilen bireyler ile Yazı yazma becerisi Dinleme becerisi Konuşma becerisi Toplam ( Çok iyi; 5, İyi;4, Yeterli;3, Zayıf;2, Zayıf; 1) 5
III.İş Performansı Çok İyi İyi Yeterli Zayıf Çok Zayıf İşe devamlılık ve Dakiklik Görev ve prosedürleri bilme İş standartlarına uyma Büro makinelerini kullanma Verilen sorumluluğu kabul etme Talimatları yerine getirme Kaynakları kullanma Toplam GENEL TOPLAM PUANI: Lütfen buraya eleştirilerinizi ve stajyer öğrencinin gelişimi ile ilgili önerilerinizi yazınız. 1. 2. 3. 4. (Eleştirileriniz bu alana sığmadığında ek kağıt kullanılabilir). 6
STAJ UYGULAMA PLANI Aşağıda staj uygulama planı çerçevesinde incelenecek birimler ve süreleri belirtilmiştir. Beş numaralı birimin içeriği, kurumun özelliklerine bağlı olarak kurum staj yöneticisinin yönlendirmesi doğrultusunda düzenlenecektir. Ancak öğrencinin her birimi görmesi tavsiye edilir. 1. Hasta Kabul ve Poliklinik Hizmetleri Birimleri (5 gün) 2. Personel Yönetimi Birimi (5 gün) 3. Medikal Muhasebe/Faturalama Birimi (5 gün) 4. Satın Alma Birimi (10 gün) 5. Hastane Müdürlüğü/Direktörlüğüne Bağlı Birimler (5 gün) STAJ İNCELEME SORULARI: Öğrenciler staj yerlerinde temel olarak aşağıda belirtilen hususları inceleyeceklerdir. 1. Kurumun ve staj yapılan birimlerin örgütsel yapısını gösteren şemayı çiziniz. 2. Birim kurum içerisinde ne amaçla tesis edilmiştir? 3. Birimin rutin faaliyetleri nelerdir? Verilen hizmetler daha çok hangi faaliyetlerde yoğunlaşmıştır? 4. Birimde yer alan elemanların görev, yetki ve sorumlukları nelerdir? Bu görev, yetki ve sorumluluklar hangi mevzuatla belirlenmiştir? 5. Birimin kurum içinde ve kurum dışında fonksiyonel ilişkide bulunduğu birim veya kurumlar hangileridir? 6. Birim, yönetim ve işletme faaliyetlerini hangi mevzuata tabi olarak gerçekleştirmektedir? 7. Birimin fiziksel yerleşim planında hangi mimari birimler bulunmaktadır? Birimde bulunmasa bile asgari şartlarda bulunması gereken mimari üniteler ve tesisatlar nelerdir? 8. Birimin asgari personel sayısı ve niteliklerine ait bir standart var mıdır? 9. Birimde iş ölçümü ve iş tanımı çalışmaları yapılmış mıdır? Bu çalışmaların sonuçları kullanılmakta mıdır? 7
10. Birimin bütçe planlamasından kimler sorumludur? 11. Birimde kararlar hangi yönetsel kademelerde alınmaktadır? Yetki ve sorumluluk dağılımı nasıl yapılmaktadır? 12. Birimde planlama hangi yılları içerecek şekilde yapılmakta (1yıllık-5 yıllık v.b.) ve hangi konuları içermektedir? 13. Örgütte koordinasyon nasıl sağlanmaktadır? 14. Birimde iletişim hangi kanallarla sağlanmakta ve ne tür mesajlar içermektedir? 15. Birimde hizmet içi eğitim verilmekte midir? 16. Birimde kullanılan belli başlı demirbaş, alet, cihaz ve sarf malzemeleri nelerdir? Bunlara ilişkin standartlar kullanılmakta mıdır? Malzeme yönetimi (malzemelerin hangi kaynaklardan temin edildiği, bakım ve onarımlarının nasıl gerçekleştirildiği) nasıl gerçekleştirilmektedir? 17. Birimde tutulan tıbbi, idari ve mali istatistikler nelerdir? Ne gibi bilgileri kapsamaktadır? Bu istatistikler hangi periyotlar ile kim tarafından doldurulmaktadır? 18. Birimde ne tür formlar kullanılmaktadır? Formlarda ve kayıt defterlerinde bir standardizasyon var mıdır? Form analizi yapılmış mıdır? Tıbbi idari ve mali olarak hangi kayıtlar hangi araçlar yardımıyla tutulmaktadır? 19. Birimde genel denetim sürecinden kimler sorumludur? Birimde personel değerlemesi nasıl yapılmaktadır? 20. Birimin olağanüstü durumlara ilişkin hazırlanmış herhangi bir planı var mıdır? 21. Staj yapılan kurumlarda gözlenen sorunlar özellikle hangi alanlarda yoğunlaşmaktadır? 22. Bu sorunlara ilişkin düşündüğünüz çözüm önerileri nelerdir? 23. Staja ilişkin genel değerlendirmelerinizi ve yorumlarınızı yazınız. Belirtilen hususlar öneri niteliğinde olup, birimlerin özelliklerine göre kısmen araştırılabileceği gibi, belirtilen konuların dışında da inceleme ve araştırma yapmak mümkündür. 8
ANKARA ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK BİLİMLERİ FAKÜLTESİ SAĞLIK YÖNETİMİ BÖLÜMÜ STAJ YÖNERGESİ Amaç Madde 1- Yönergenin amacı, Ankara Üniversitesinin Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği uyarınca, Ankara Üniversitesi Sağlık Bilimleri Fakültesi Sağlık Yönetimi Bölümü Lisans Programında yer alan staj uygulamalarının yürütülmesi ile ilgili usul ve esasların düzenlenmesidir. Stajın Amacı Madde 2- Stajın amacı: a) Öğrencilerin teorik olarak aldıkları bilgileri uygulama alanlarında pekiştirmelerini sağlamak, b) Hastane ve diğer sağlık kurum ve kuruluşlarının örgüt yapılarını ve işleyişlerini gözlemlemelerini ve değerlendirmelerini sağlamak, c) Sağlık kurumları merkez ve taşra örgütlerinin yapılanma ve işleyişleri yönünden gözlemlemelerini sağlamak, d) Sağlık verilerinin toplandığı, istatistiki işlemlerinin yapıldığı, değerlendirildiği kurum ve kuruluşlarda öğrencilerin veriler konusunda bilgilendirilmeleri ve veri analizi uygulaması yapmalarını sağlamak, e) Makro ve mikro düzeyde sağlık planlaması yapan kurum ve kuruluşlarda incelemelerde bulunmalarını sağlamak, f) Sağlık birimlerinin tıbbi organizasyonun işleyişi ile idari, mali ve teknik fonksiyonlarının işleyişine ilişkin uygulama eğitimi sağlamaktır. 9
Staj Süresi Madde 3- Sağlık Yönetimi Bölümü öğrencileri 6. yarıyılın bitiminden sonraki tatil döneminde 30 iş günü (6 hafta) süre ile yaz stajı yaparlar. Staj Devam Zorunluluğu Madde 4- Ankara Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği 13. Maddesine göre staja devam zorunludur. Stajın devam süresinin % 20 sinden fazlasına devam etmeyen öğrenciler başarısız kabul edilirler. Haklı ve geçerli nedenler ile % 20 ye kadar yapılan devamsızlıklar, staj dosyaları teslim edilmeden önce bölüm tarafından belirlenen gün ve yerlerde telafi edilmek zorundadır. Stajın Yasal Dayanağı : Madde 5- Stajların yasal dayanağı Ankara Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği nin ilgili maddeleridir. Staj Organizasyonu Madde 6- a) Sağlık Yönetimi Bölümü Başkanı Sağlık Bilimleri Fakültesi Sağlık Yönetimi Bölüm Başkanı, aynı zamanda staj uygulamasının en üst düzey yetkilisi ve yöneticisidir. Yetkisini gerektiğinde devredebilir. Görevleri: Staj programı başlamadan; staj yapılması planlanan resmi ve özel kurumların bağlı olduğu üst kuruluşlara resmi olarak müracaat ederek staj izni alır. Sağlık Bilimleri Fakültesi Sağlık Yönetimi Bölümü öğretim elemanları arasından Staj Koordinatörü ve 10
Staj Sorumlu Öğretim Elemanlarını belirleyerek görevlendirir. Staj Koordinatörü nün vereceği bilgiler doğrultusunda staj eğitiminin eksiksiz olarak yürütülmesini sağlamak için gerekli önlemleri alır. Staj ile ilgili resmi yazışmaları yürütür. Gerek gördüğü zamanlarda, staj eğitiminin yürütüldüğü birimlerde, öğrencilerin ve staj uygulamasının denetimini yapar. b) Staj Yürütme Kurulu Sağlık Bilimleri Fakültesi Sağlık Yönetimi Bölümü Staj Koordinatörü ve Staj Sorumlu Öğretim Elemanlarından oluşur. Staj uygulamasının etkili, verimli ve yönergesine uygun olarak yürütülmesi için gerekli staj planlamalarını yapar ve Bölüm Başkanına sunar. Görevleri: Stajlarla ilgili esasları günleri, dağıtımı, programı ve diğer gerekli işlemleri belirler. c) Staj Koordinatörü Sağlık Yönetimi Bölüm Başkanı tarafından Sağlık Bilimleri Fakültesi Sağlık Yönetimi Bölümü öğretim elemanları arasından seçilerek görevlendirilir. Staj Koordinatörü, Staj Yürütme Kurulu nun başkanı olup, stajın staj planlamasına uygun olarak yürütülmesinden Bölüm Başkanına karşı sorumludur. 11
Görevleri: Stajın yürütülmesinden sorumlu öğretim elemanlarının yerlerini belirler, kurum ve kuruluşlara gerekli belgelerin gönderilmesini sağlar, öğrencilerin devam durumlarını, davranışlarını ve eğitimini denetler. Staj sonunda kurumlardan gönderilen dosyaların ve staj kimlik kartlarının öğrenci işlerine gönderilmesini ve tüm işlemlere yönelik koordinasyonu sağlar. d) Staj Sorumlu Öğretim Elemanı Sağlık Yönetimi Bölüm Başkanı tarafından Sağlık Bilimleri Fakültesi Sağlık Yönetimi Bölümü öğretim elemanları arasından seçilerek görevlendirilir. Staj Sorumlu Öğretim Elemanı; Staj Koordinatörü, Kurum Staj Yürütücüleri ve Stajyer Öğrenciler arasında, stajın amaç ve ilkelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak için denetim ve eğitim görevlerini yürütür. Görevleri : Stajın planlanması, programlanması, uygulanması ve değerlendirilmesine ilişkin toplantılara katılır, staj başlangıcında öğrencileri belgeleri ile birlikte kurumlara gönderilmesini, öğrencilerin devam, tutum ve davranışlarını denetler, staj sonunda öğrencilerin staj raporlarını değerlendirir, kimlik kartları öğrencilerden alır ve kurumlarca düzenlenen dosyaları ile birlikte staj koordinatörüne teslim eder. 12
e) Kurum Staj Yöneticisi Kurumunda staj yürütücüsü olarak görevlendirdiği kişiye staj dosyasını teslim eder. Fakülte ile iletişimi sağlar, gerektiğinde öğrencileri denetler ve eğitime katkıda bulunur. f) Kurum Staj Yürütücüsü Staj yapılan kurumdaki kurum staj yöneticisi tarafından belirlenen kurum staj yürütücüsü, stajın yönergesine uygun olarak yürütülmesini ve stajyer öğrenciler ile stajdan sorumlu öğretim elemanları arasında eşgüdümü sağlar. Görevleri : Öğrencileri staj ünitelerine dağıtır. Kurumun kılık kıyafet kurallarına öğrencilerin uymasını sağlar. Staj sırasında öğrencileri izler, denetler ve haftanın belirli günlerinde öğrencilerle değerlendirme toplantısı yapar. Öğrencilerin staja devamları öğrenci staj devam çizelgeleri aracılığı ile denetlenir. Staj devam çizelgeleri staj başlangıcında kurum staj yürütücüsü tarafından staj yapılan birim sorumlularına dağıtılır. Staj bitiminde staj değerlendirme formları kullanılarak öğrencileri değerlendirir, öğrenci staj devam çizelgesi ve staj değerlendirme formlarını eksiksiz olarak düzenler, taahhütlü posta yolu ile ya da elden Bölüm Başkanlığına gönderir (Bu formlar öğrenciye verilmez). 13
g) Stajyer Öğrenci Staj yönergesine uygun olarak staj yapmak üzere çeşitli kurum ve kuruluşlara gönderilen Sağlık Bilimleri Fakültesi Sağlık Yönetimi Bölümü öğrencisidir. Görevleri : Staj başlamadan sorumlu öğretim üyesinden staj yönergesini ve kimlik kartını alır, gittiği kurumun çalışma saatlerine uyar ve devam formunu imzalar, personelle uyumlu ve saygılı çalışır, staj süresince kurumun ve YÖK ün yayınladığı kıyafet yönetmeliğine uyar, staj yürütücüsünün ve/veya sorumlu öğretim elemanının değerlendirme toplantılarına katılır ve hazırlanan programı eksiksiz uygular. Gittiği her bölümde staj yürütme kurulunun belirlediği staj uygulama kılavuzu doğrultusunda uygulama raporu düzenler. Stajın Yapılabileceği Yerler Madde 7- a) Kamu ve Özel Sağlık Kurum ve Kuruluşları; - Sağlık Bakanlığı Hastaneleri, - Üniversiteler, Üniversite hastaneleri ve ilgili kuruluşlar, - Belediyeler - Özel sektöre ait hastane ve sağlık kuruluşları ve ilgili birimler, - Diğer kamu kurum ve kuruluşları b) Sağlık Bakanlığı, Merkez ve Taşra Örgütleri: - Genel Müdürlükler ve Müstakil Daire Başkanlıkları, - Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı - İl Sağlık Müdürlükleri, 14
- Ana- Çocuk Sağlığı Aile Planlaması Merkezleri, - Sağlık Ocakları, - Verem Savaş Dispanserleri, - İlgili diğer birimler. c) Sağlık verilerinin toplandığı, makro ve mikro düzeyde sağlık planlaması ve/veya denetimi yapılan, sağlık ürünleri ve araçları kalite standardı yapan kamu kurum ve kuruluşları. - Türk Standartları Enstitüsü, -Sosyal Güvenlik Kurumu, - Türkiye İstatistik Kurumu, - Devlet Planlama Teşkilatı, Stajın Değerlendirilmesi Madde 8- Stajın değerlendirilmesi stajyer öğrenci tarafından hazırlanan staj raporu, kurum staj yürütücüsü değerlendirme notu ve staj yürütme kurulu staj kanaat notu dikkate alınarak Başarılı ya da Başarısız olarak yapılır. Staj raporları ders kayıt haftasının başlangıç tarihine kadar teslim edilir. Staj Belgelerinin Dağıtımı Madde 9- a) Staj Belgelerinin Staj Yapacak Kurumlara Gönderilmesi Staj yapılacak kurumlar ve bu kurumlarda staj yapacak öğrenciler belirlendikten sonra, aşağıda belirtilen belgeler dosya içerisinde, staj başlamadan staj yürütücülerinin elinde olacak şekilde, taahhütlü posta yoluyla ya da elden kurumlara gönderilir. Kurumlara gönderilecek olan staj dosyalarında; 15
Dekanlık üst yazısı, kurumun izin yazısı, staj yürütme kurulunun kararları, staj yönergesi, öğrenci listesi, kurum staj yürütücüsü öğrenci değerlendirme formu, öğrenci staj devam çizelgesi yer alacaktır. b) Staj Belgelerinin Fakülteye Geri Verilmesi Kurum staj yürütücüleri, stajın bitiminden sonraki hafta içerisinde öğrenci değerlendirme formlarını doldurarak, öğrenci listesi, staj devam çizelgesi ve staj programı, kurum amirinin dekanlığa yazacağı üst yazı ile bir dosya içerisinde taahhütlü postayla ya da elden dekanlığa gönderir. Dosya öğrenciye verilmez. Genel Hükümler Madde 10- Bu yönergede yer almayan hususlar hakkında YÖK ve Ankara Üniversitesi tarafından yayınlanan yönetmeliklerin ilgili madde hükümleri geçerlidir. Yürürlük Madde 11- Bu yönerge, Ankara Üniversitesi Sağlık Bilimleri Fakültesi Fakülte Kurulunun onayı ile yürürlüğe girer. Yürütme Madde 12- Bu yönerge hükümleri Ankara Üniversitesi Sağlık Yönetimi Bölüm Başkanı tarafından yürütülür. 16