TALİMAT İnşaat Sınav Uygulama Talimatı Doküman No T-070/01 Revizyon No 1 Revizyon Tarihi 20.10.2017 Yayın Tarihi 29.06.2017 Departman İsim Tarih İmza Hazırlayan Gözden Geçiren Yön. Temsilcisi Personel Belgelendirme Md. Eren İŞMAN 20.10.2017 Eren İŞMAN 20.10.2017 Onaylayan Genel Müdür Ersin ÇETİN 20.10.2017 Sistemer Uluslararası Belgelendirme Ltd. Şti. (1/12) F-010/02 Rev.0 01.06.2011
Revizyon Durumu Rev.No Tarih Revizyon Açıklaması Ref.Doküman 0 26.06.2017 İlk Yayın T-070/01 1 20.10.2017 Revize MYK rehberine göre revizyon T-070/01 1. AMAÇ Bu talimat, ISO/IEC 17024 standardı çerçevesinde SİSTEMER tarafından Mesleki Yeterlilik kapsamında teorik ve performansa dayalı sınavlar için sınav uygulamalarının açıklanması amacıyla hazırlanmıştır. 2. TANIMLAR VE KAPSAM Aday: Ulusal yeterliliklere göre belgelendirilmek üzere başvuru yapan ve yeterliliğe giriş şartlarını taşıyan kişiyi, Değerlendirici: İlgili ulusal yeterlilikteki değerlendirici ölçütlerini karşılayan ve yetkilendirilmiş veya yetkilendirme sürecindeki belgelendirme kuruluşu tarafından adayların performanslarını ulusal yeterliliklerde tanımlanan şartlar doğrultusunda ölçmek ve değerlendirmek üzere görevlendirilen kişiyi (sınav yapıcı), Gözetmen: Yetkilendirilmiş veya yetkilendirme sürecindeki belgelendirme kuruluşları tarafından gerçekleştirilen sınavlarda sınav düzenini sağlamak üzere görevlendirilen ve değerlendirici ölçütlerini karşılamak zorunda olmayan kişiyi, Sınav Alanı: Kuruluşlar tarafından teorik ve performansa dayalı sınavların gerçekleştirileceği tüm alanları tanımlar. Bu talimat SİSTEMER in teorik ve performansa dayalı sınavlar için sınav uygulamalarını kapsar. Sistemer Uluslararası Belgelendirme Ltd. Şti. (2/12) F-010/02 Rev.0 02.03.2015
3. REFERANS DOKÜMANLAR MYK - Teorik Ve Performansa Dayalı Sınavlar İçin Uygulama Rehberi MYK - Teorik Ve Performans Sınavları İçin Kamera Kayıt Rehberi 4. SORUMLULUK Genel Müdür, Personel Belgelendirme Müdürü, Belgelendirme Koordinatörü ve Değerlendiriciler (Sınav Yapıcı ve Karar Vericiler). 5. UYGULAMA 5.1. SINAV GENEL KURALLARI 5.1.1. Adayların sınav alanına delici, kesici ve yaralayıcı aletler ile ateşli silahları getirmesi yasaktır. 5.1.2. Adaylar SİSTEMER tarafından sınav başlamadan önce mobil cihazların kapalı konuma getirilmesi konusunda uyarılır. 5.1.3. Adayların sınav düzenini bozacak veya başkalarını rahatsız edecek davranışlarda bulunmaları sınav kurallarına aykırıdır. Sınav kurallarına aykırı hareket edenler hakkında tutanak tutularak söz konusu kişi(ler) sınav salonundan çıkartılır. 5.1.4. İlgili ulusal yeterlilikte ve SİSTEMER prosedürlerinde aksi düzenlenmediği sürece sınavlarda adaylar tarafından aşağıdaki teçhizat/ekipman kullanılamaz: - Cep telefonu, çağrı cihazı, telsiz, radyo, vb. haberleşme araçları, - MP3 Player, ses kayıt cihazı, kamera, fotoğraf makinesi, vb. kayıt cihazları, - Tablet, dizüstü bilgisayarı, elektronik kitap okuyucu, akıllı saat, vb. bilgisayar özelliği olan cihazlar, - Müsvedde kâğıdı, defter, kitap, dergi, gazete, sözlük, sözlük işlevi olan elektronik aygıt, hesap makinesi, cetvel, pergel, açıölçer, vb. araçlar. 5.1.5. Sınav süresince sınav alanında içme suyu, şeker ve alınması zorunlu ilaçlar hariç yiyecek ve içecek bulundurmak, tütün ve tütün ürünleri kullanmak yasaktır. 5.1.6. Sınav başlamadan önce adaylara sınav başlangıç ve bitiş saati ile hangi süreler içerisinde adayların sınavdan çıkabileceği hususları bildirilir. Sınav alanında adayların görebileceği şekilde saat bulundurulması esastır. Saat bulundurulmasına imkân bulunmayan hallerde değerlendirici veya gözetmen sınav süresine göre uygun periyotlarda kalan süreyi hatırlatır. 5.1.7. SİSTEMER sınav alanlarında görünürlük ve tanınırlığı sağlamak için gerekli önlemleri alır. Bu kapsamda tüm sınav alanlarında görülebilir boyutlarda SİSTEMER logosu ile akreditasyon ve yetkilendirme markalarını içeren görünürlük materyali (kırlangıç bayrak, branda, bez afiş, tabela, adayın üzerine yapıştırılabilen tak-sök materyaller, vb.) bulundurulur. Adayların ve olası programsız denetimde denetim ekibinin sınav yapılan yeri rahat bulmalarını sağlayacak şekilde sınav alanına yönlendirmeye ilişkin görseller yerleştirilir Sistemer Uluslararası Belgelendirme Ltd. Şti. (3/12) F-010/02 Rev.0 02.03.2015
5.1.8. SİSTEMER engelli veya itina gösterilmesi gereken adayların sınava erişimini sağlayacak önlemleri alır. Bu kapsamda ilgili ulusal yeterlilikte başka bir düzenleme bulunmadığı durumlarda: - Okuma yazma bilmeyen adaylar vb. için soruları okuyacak bir kişi görevlendirilir. Bu adayların sınavları diğer adaylardan ayrı ve tek tek gerçekleştirilir. Soruları okuyan kişi soruları yüksek sesle ve yüzü kameraya dönük olacak şekilde okur. - Türkçe bilmeyen adaylar için ilgili ulusal yeterlilikler, soru kitapçıkları, kontrol listeleri ve adayın ihtiyaç duyacağı diğer sınav dokümanları yeminli tercüman tarafından tercüme edilir. İlgili ulusal yeterliliğin değerlendiricinin adaya soru sormasını gerektirdiği hallerde sınav esnasında yeminli tercüman bulundurulur. - İşitme engelli adayların sınavları yeminli işaret dili tercümanları aracılığıyla gerçekleştirilir. SİSTEMER yukarıda belirtilenler dışında bir durumla karşılaşması durumunda veya yukarıda belirtilen çözümlerin uygulanmasının mümkün olmadığı hallerde SİSTEMER çözüm önerisini MYK ya sunar, MYK tarafından onaylanması halinde uygular. 5.1.9. Sınav için ayrılmış alanlarda adaylar, kuruluş tarafından ilgili sınav için görevlendirilen kişiler, denetim ekibi (denetim esnasında) ve ihtiyaç halinde iç doğrulayıcı dışında hiç kimse bulunamaz. SİSTEMER sınav alanlarında gerekli tüm iş sağlığı ve güvenliği önlemlerinin alınmasından ve uygulanmasından sorumludur. 5.1.10. Kuruluş sınav kurallarına ek olarak sınav alanında bulunan adayları ve diğer kişileri (değerlendirici, gözetmen, denetim ekibi, iç doğrulayıcı, vb.) sınav alanlarında uyulması gereken iş sağlığı ve güvenliği kuralları, acil durum prosedürleri ve sınav esnasında oluşabilecek risklere ilişkin konularda bilgilendirir. 5.1.11. Sınav alanlarında iş sağlığı ve güvenliği açısından gerekli tedbirlerin alınmadığı, sınav gereçlerinin hazır olmadığı, sınavlarda kullanılacak makine ve ekipmanların kontrol, bakım ve kalibrasyonlarının yapılmadığı, vb. durumlarda kuruluş ilgili mevzuata göre sınavı iptal eder veya erteler. Bu durum dosya sorumlusuna iletilir ve MYK Web Portal üzerinden gerekli bildirimler yapılır. 5.1.12. Basılı sınav materyali kullanılan sınavlarda teorik sınav soruları, cevap kâğıdı ya da optik form, güvenliği sağlanması koşuluyla cevap anahtarları, mülakat soruları ve ekinde yer alan projeler ile performans sınav soruları/senaryoları kapalı bir şekilde sınav alanına getirilir; sınav başlamadan önce adayların huzurunda ve kamera önünde açılır 5.1.13 Sınav bitiminde adayların cevap kâğıtları ve kitapçıkları uygun şekilde teslim alınarak güvenliği sağlanır. (Kapalı zarf vb. yöntem) 5.1.14 SİSTEMER, kendisine ait olan sınav merkezi dışındaki sınav alanları için genel ölçütleri aşağıda belirtilmiş olan sözleşme ile sözleşme kapsamında yer alan tüm yeterlilikler için sınav hazırlık ve sınav alanı uygunluk formunu MYK Web Portalına yükler. Sözleşmelerde yer alması gereken hususlar: a) Sözleşmede iki geçerli taraf bulunur ve iki tarafça da kaşelenip imza altına alınır. b) Sözleşmede imza tarihi bulunur ve sözleşme geçerlilik süresi tanımlanır. Sistemer Uluslararası Belgelendirme Ltd. Şti. (4/12) F-010/02 Rev.0 02.03.2015
c) Sözleşmenin kapsadığı ulusal yeterlilikler ve sınav türleri belirtilir. ç) Sınav alanı kullanımı ile ilgili izinleri kapsar. d) İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili görev ve sorumluluklar tanımlanır. e) Sınav materyali olarak kullanılacak ekipman ve malzemelerin temini konusunda görev ve sorumluluklar tanımlanır. f) Sınav alanının dış etkenlerden etkilenmemesi için sınav süresince yalıtılması ve korunmasına ilişkin görev ve sorumluluklar tanımlanır. Sınav Hazırlık ve Sınav Alanı Uygunluk Formunda yer alan hususlar: a) İş sağlığı ve güvenliği açısından gerekli uygunluk kontrolünün yapıldığını gösteren maddeleri içerir. b) İlgili ulusal yeterlilik sınavı için gerekli sınav materyali, ekipman ve malzemelerin mevcut olup olmadığını sorgulayan maddeler yer alır. c) Bakım ve kalibrasyon gereken cihazların takibi ve düzgün çalışmasının sınav öncesinde kontrol edildiğini gösteren madde yer alır. ç) Değerlendirmeyi yapan kişi ve değerlendirme tarihi kayıt altına alınır. 5.2. TEORİK SINAVLARA İLİŞKİN KURALLAR 5.2.1. Sınav için tahsis edilmiş masa, sıra, vb. üzerinde sınavla alakası olmayan nesneler bulundurulamaz. Sınıf düzenine sahip olmayan alanların (yemekhane, atölye, vb.) sınav alanı olarak kullanılması durumunda sınav alanının sınav gerçekleştirmeye uygun temizlik ve düzene sahip olup olmadığı SİSTEMER tarafından sınavdan önce kontrol edilir ve durum sınav hazırlık ve sınav alanı uygunluk formuna işlenir. (Yemekhanelerin teorik sınav alanı olarak kullanılması durumunda masalarda tuzluk, kürdanlık, peçetelik, vb. nesneler bulunmaz.) 5.2.2. Adaylar arasında adayların kopya çekmelerini veya birbirlerinden etkilenmelerini engelleyecek şekilde en az yarım metre boşluk bırakılır. Paravan, vb. şekillerde bölünmüş sınav alanlarının kullanıldığı sınavlarda söz konusu koşul aranmaz. 5.2.3.Basılı soruların kullanıldığı sınavlarda kitapçıkların 12 punto dan küçük olmamak kaydıyla Times New Roman yazı fontunda oluşturulmuş olması, sorulardaki şekil ve şema detaylarının anlaşılır olması, aynı oturumda yer alan adayların aynı soru setine tabi tutulması, aday mesafesinin yakın olduğu sınavlarda soru kitapçıklarının gruplandırılması esastır. 5.2.4. İlgili ulusal yeterlilikte aksi belirtilmedikçe, aday sayısının 24 ün altında olduğu teorik sınavlar için (24 dahil) tek bir değerlendirici görevlendirilmesi yeterlidir. Tek seferde sınava alınacak aday sayısının 24 ten fazla 72 den az olduğu durumlarda (72 dahil) değerlendiriciye ilave olarak bir değerlendirici veya gözetmen görevlendirilmesi gerekmektedir. Aday sayısının 72 den fazla olduğu durumlarda ise değerlendirici veya gözetmen sayısı orantılı olarak artırılır. 5.2.5. Değerlendirici veya gözetmen sayısının birden fazla olduğu durumlarda değerlendirici(ler) veya gözetmen(ler) sınav alanının farklı noktalarına kamera açısı içinde olacak şekilde konumlanarak sınav güvenliğini artırmalıdır. Sistemer Uluslararası Belgelendirme Ltd. Şti. (5/12) F-010/02 Rev.0 02.03.2015
5.2.6. Teorik sınav süresince sınavını tamamlayanlar haricindeki adayların sağlık problemleri dışındaki herhangi bir nedenle sınav alanlarından ayrılmaları yasaktır. Teorik sınav alanından ayrılan aday ilgili sınavdan başarısız olmuş sayılır. 5.2.7. Adaylar teorik sınav süresince birbirleri ile konuşamaz, birbirlerinden sınav gereci veya yardım isteyemez. 5.2.8. Sınav süresince soruların yüksek sesle ve herkesin duyabileceği şekilde sorulması, cevapların da aynı şekilde yüksek sesle ve herkesin duyabileceği şekilde verilmesi gerekmektedir. 5.2.9 Sınav sırasında kopya çektiği veya kopya verdiği tespit edilen adayların kimlik bilgileri ve yaşanan durum tutanak ile kayıt altına alınır ve bu adaylar sınavdan başarısız sayılır. Değerlendirici(ler) veya gözetmen(ler) kopya çekmeye veya vermeye kalkışanları uyarmak zorunda değildir, sorumluluk adaylara aittir. 5.2.10. Teorik sınavlarda adaylar arası mesafe ve kullanılacak görünürlük materyali Şekil-1 de gösterilen örnek şablona uygun olarak düzenlenebilir. Farklı kitapçıklar veya aynı salonda farklı yeterliliklerde sınav yapılıyor olsa bile bu oturma düzenine uyulmalıdır. 5.2.11) Teorik sınav soru kitapçığında kitapçık türü (örn. A Kitapçığı), soru sayısı ve sınav süresi belirtilmelidir. 5.2.12) Mülakat sınavlarına ait soru listeleri ve varsa eklerine ait özgün doküman numarası, kodu, sınav süresi ve mülakat sınav sorularının doğru cevapları soruların yanında yer almalıdır. Sistemer Uluslararası Belgelendirme Ltd. Şti. (6/12) F-010/02 Rev.0 02.03.2015
Şekil1 - Teorik Sınav Uygulama Örnek Şablonu 5.3. PERFORMANSA DAYALI SINAVLARA İLİŞKİN KURALLAR 5.3.1. Tehlikeli ve çok tehlikeli mesleklerde gerçekleştirilen performansa dayalı sınavlar için tahsis edilmiş alanlar güvenlik bandı/şeridi ile diğer ortamlardan ayrılır. Bu alana performans sınavına katılan adaylar, SİSTEMER tarafından ilgili sınav için görevlendirilen kişiler ve denetim ekibi (denetim esnasında) ve ihtiyaç halinde iç doğrulayıcı dışında dışında kimse giremez. 5.3.2. Sınav alanlarında acil çıkışları gösteren uyarı işaretleri başta olmak üzere iş sağlığı ve güvenliği önlemleri açısından gerekli tüm işaretler bulunur. 5.3.3. Performans sınavı için sırasını bekleyen aday(lar), sınava katılan aday(lar)ı etkilemeyecek ve herhangi bir müdahalede bulunmayacak şekilde uygun bir uzaklıkta bekler. Bu mesafeyi ayarlamak ve müdahalelere engel olmak değerlendiricinin görevidir. Sistemer Uluslararası Belgelendirme Ltd. Şti. (7/12) F-010/02 Rev.0 02.03.2015
5.3.4. Performans sınav alanında sınav gereci sayılmayan ve adayların sınav başarısını olumsuz etkileyebilecek makine, alet, ekipman, vb. bulunmaz. 5.3.5. SİSTEMER yetkisi kapsamındaki her bir ulusal yeterlilikte yer alan bilgi, beceri ve yetkinlikleri eksiksiz bir şekilde ölçecek sınav prosedürüne/talimatlarına sahiptir. 5.3.6 Performansa dayalı sınavlarda kullanılacak sınav senaryosu/projesinde; proje ve varsa eklerine ait özgün doküman numarası-kodu, sınav süresi, projenin/senaryonun kaç aday için hazırlandığı ve projede/senaryoda her adayın eşit değerlendirilmesini sağlayacak şekilde yapılan iş bölümü belirtilmelidir. 5.3.7. Bir değerlendirici aşağıdaki şartları sağlamak koşuluyla bir gün içerisinde en fazla 12 adayın performans sınavında görevlendirilebilir. Ancak değerlendiricinin bir gün içerisinde, sınavında görevlendirileceği aday sayısı 6 adayın üzerinde ise (6 hariç) kuruluş tarafından kamera çekimi, sınav ortamının düzenlenmesi, kontrolünün sağlanması ve benzeri görevlerin sağlıklı yapılması için değerlendiricinin yanında en az bir gözetmen görevlendirilir. a) İlgili ulusal yeterlilikte aksi belirtilmedikçe, Ahşap Kalıpçı (11UY0011-3), Betonarme Demircisi (11UY0012-3) ve İskele Kurulum Elemanı(12UY0056-3) ulusal yeterliliklerde, değerlendirici eş zamanlı olarak en fazla 4 kişiden oluşan tek bir grubun sınavında görevlendirilebilir. b) Ulusal yeterliliklerde tanımlanan başarım ölçütlerinin, beceri ve yetkinlik ifadelerinin sınav süreci boyunca değerlendirici tarafından ayrıntılı takip edilmesi gereken, sınav esnasında değerlendiricinin adaya sözlü olarak soru iletmesi veya adayın bulgularını sözlü olarak ifade etmesi gereken durumlarda değerlendiricinin sadece 1 adayı değerlendirmesi esastır. Bu gibi durumlarda eş zamanlı değerlendirme yapılamaz. c) İlgili ulusal yeterliliklerde aksi belirtilmedikçe, a ve b bentlerinde tanımlanan durumlar dışında kalan ulusal yeterliliklerde, adayların performanslarının birbirinden etkilenmemesini sağlayacak sınav ortamının oluşturulması ve etkin, geçerli bir ölçme ve değerlendirme yapılması şartıyla bir değerlendirici eş zamanlı olarak en fazla 3 adayı değerlendirebilir. 5.3.8 Performans sınavlarında kullanılan senaryo/proje ve teknik dokumanlar aday dosyasında ya da sınav evraklarıyla birlikte sınav dosyasında muhafaza edilir. 5.3.9. Sınav alanında bulunan aday, değerlendirici, gözetmen, denetim ekibi, iç doğrulayıcı, kuruluş personeli, vb. ile sınav alanında bulunması beklenen diğer kişiler için, programsız denetim ihtimali de göz önüne alınarak, ilgili mesleğe uygun yeterli sayıda kişisel koruyucu donanım SİSTEMER tarafından hazır bulundurulur. 5.3.10. İş sağlığı ve güvenliği kurallarını ihlal ettiği ve bu nedenle kendilerini veya sınav alanında bulunan diğer kişileri tehlikeye düşürdüğü değerlendirici tarafından tespit edilen adayların sınavları durdurulur. Söz konusu adaylar sınavdan başarısız sayılır. 5.3.11. Sınavlarda adayların kullanması gereken makinelerden gerekli görülenlerin üzerinde makine kullanım talimatları bulundurulur. İhtiyaç durumunda adaylara makine kullanımı ile ilgili ön Sistemer Uluslararası Belgelendirme Ltd. Şti. (8/12) F-010/02 Rev.0 02.03.2015
bir bilgilendirme yapılır. Adaya sınav öncesi alışkanlık kazanması için birkaç kez deneme yaptırılabilir. 5.3.12 Sınavlara ait görüntülü kayıtlarda rahatça tanınmalarını sağlamak amacıyla adaylar, değerlendiriciler ve diğer SİSTEMER görevlileri sınav boyunca sırt numarası, yaka kartı, vb. tanıtıcı materyal kullanır. 5.4. KAMERA KAYIT KURALLARI Sınavdan sonra kişinin bilgi ve becerisini değerlendirmeye imkân verecek şekilde sınavlar görüntülü ve sesli bir şekilde eksiksiz olarak kayıt altına alınır, söz konusu kayıtlar F-030/01 Kalite Kayıtları Listesinde tanımlandığı sürece saklanır ve istenildiğinde MYK ye verilir. Yapılan teorik ve performans sınavlarının kayıt altına alınması Değerlendiricilerin değerlendirme farklılıklarının geriye dönük olarak tespit edilmesini ve bu sayede adayın başarı/başarısızlık durumunu etkileyebilecek değerlendirme farklılıklarını ortadan kaldırabilmeyi sağlamaktadır. Teorik sınavların ve performans sınavlarının tamamında görüntülü kayıt alınmasına ilişkin SİSTEMER in genel sorumlulukları aşağıdaki gibidir: - Kayıtlardaki görüntülerin net, seslerin anlaşılır (gürültüyü azaltmak veya engellemek imkân dâhilindeyse), ışık miktarının ve açısının yeterli olmasını sağlamak. - Herhangi bir sınava veya adaya ait kayıtlara ulaşılmak istendiğinde kayıtlara hızlı ve kolay bir şekilde erişimi mümkün kılacak kayıt saklama ve dosyalama sistemi tasarlamak. - Kayıtların tümünü yangın, hırsızlık, rutubet, su baskını gibi durumlara karşı güvenliği ve gizliliği sağlanmış uygun ortamlarda saklamak. - Görüntülü kayıtların, yıllık sınav kapasitesi ile uyumlu olacak şekilde, en az bir yıl saklanabilmesine imkân verecek gerekli teknolojik donanıma sahip olmak. - Kayıtları mümkünse tek seferde almak, mümkün değil ise kayıtların erişilebilirliği açısından ardıllığı sağlayacak önlemleri almak. - Kamera kaydının kesilmemesi için gerekli yedek teçhizat (adaptör, batarya veya bellek) bulundurmak. - Kayıt esnasında adayın kamera açısından çıkması, araç, kişi vs. nin adayın görüntülenmesini engellemesi gibi durumların oluşmaması için gerekli tedbirleri almak. - Sınav başlangıcında sınavın yapılacağı ortamı 360 derece kayıt altına alarak sınav mekânını tanıtmak ve kayda sınavın gerçekleştiği alanda devam etmek. (Sınav mekânının SİSTEMER e ait olmaması ve sınav yapılacak alanda yasal, güvenlik vb. sebeplerle daraltılmış kayıt alınması gerektiğinde durum MYK a bildirilir ve bu madde hükmü uygulanmaz.) - Kameraları adayın dikkatini dağıtmayacak şekilde konumlandırmak (Teorik ve performans sınavlarının görüntü kayıtları görevlerini etkilemediği müddetçe değerlendirici veya diğer sınav görevlileri tarafından alınabilir. Sistemer Uluslararası Belgelendirme Ltd. Şti. (9/12) F-010/02 Rev.0 02.03.2015
- Değerlendiricilerin veya görevlilerin yapılan toplu açıklama ve duyurular dışında ve prosedürlerden bağımsız olarak adayların bireysel sorularını cevaplama, adaylarla birebir konuşma, yaşanan bir aksaklığı giderme, adaya yardım etme gibi anlaşılabilecek şüphe uyandırıcı hareketleri olursa bu hususlarla ilgili sınavdan sonra değerlendirici tarafından kameraya açıklama yapılmasını sağlamak. Değerlendirici tarafından açıklama yapılmasının mümkün olmadığı hallerde bu durumun tutanak altına alınmasını ve tutanağın kamera kaydı ile birlikte saklanmasını sağlamak. 5.4.1. Teorik Sınav 5.4.1.1. Teorik sınavlarda ses ve görüntü kaydı sınav başlangıcından son adayın sınavının bitimine kadar devam ettirilmelidir. 5.4.1.2. Sınav kâğıtlarının dağıtıldığı, kimlik kontrolünün ve imzalı sınav yoklamasının yapıldığı, sınav kâğıtlarının değerlendiricilere veya gözetmenlere teslim edildiği ve sınavın sonlandırıldığı kayıt altına alınmalıdır. 5.4.1.3. Teorik sınavlarda kamera, tüm adayların, değerlendirici veya gözetmenlerin net bir şekilde görüntülenmesini sağlayacak uygun bir yere konumlandırılmalıdır. (kayıt açısı dışında bulunan hiç kimsenin sınav sürecini etkileyecek herhangi bir müdahalede bulunmaması esastır.) Sistemer Uluslararası Belgelendirme Ltd. Şti. (10/12) F-010/02 Rev.0 02.03.2015
TEORİK SINAV DÜZENİ ÖRNEKLERİ HATALI KONUMLANDIRMA DOĞRU KONUMLANDIRMA K=Kamera A=Aday D=Değerlendirici 5.4.1.4. Sınav başlangıcında değerlendirici veya gözetmen tarafından, adaylara sınav ile ilgili aşağıdaki açıklamalar yapılmalıdır. - Sınavın yapıldığı sınav merkezi ve sınavın yapıldığı tarih hakkında bilgi vermelidir. - MYK Web Portalında yer alan sınav ID sini söylemelidir. - Ulusal yeterliliğin ismini ve sınav yapılacak birimi/ /bölümü açıklamalıdır. - Kendilerini tanıtmalıdır. - Katılan aday sayısı hakkında bilgi vermelidir. - Sınavda uyulması gereken kurallar hakkında bilgi vermelidir. (Örneğin cep telefonlarını kapalı tutma, sınav esnasında yardımlaşmama ve birbirleriyle iletişime geçmeme, kopya çekmeme) Sistemer Uluslararası Belgelendirme Ltd. Şti. (11/12) F-010/02 Rev.0 02.03.2015
Teorik sınavlarda değerlendirici veya gözetmen tarafından yapılacak açıklama için örnek: Şuan.. sınav merkezinde.. tarihinde yaptığımız ID li.. ulusal yeterliliği sınavının biriminin/bölümünün teorik sınavını yapmaktayız. Ben yim. Bu sınavda değerlendirici olarak görev almaktayım. Sınava (sayı) aday katılmıştır. Sınav süresince uymanız gereken kurallar. dır. Başarılar dilerim. 5.4.2. Performans Sınavı 5.4.2.1. Performans sınavlarında ses ve görüntü kaydı sınav başlangıcından sınav bitimine kadar, performans sınavında tanımlanan tüm adımları içerecek şekilde devam ettirilmelidir. Senaryoların adaylara iletilmesi ve sınavın bitiş duyurusu kayıtlarda mutlaka yer almalıdır. 5.4.2.2. Sınav başlangıcında değerlendirici veya gözetmen tarafından, adaylara sınav ile ilgili aşağıdaki açıklamalar yapılmalıdır. - Sınavın yapıldığı sınav merkezi ve sınavın yapıldığı tarih hakkında bilgi vermelidir. - MYK Web Portalında yer alan sınav ID sini söylemelidir. - Ulusal yeterliliğin ismini ve sınav yapılacak birimi/bölümü açıklamalıdır. - Sınavdan önce kendisini tanıtmalıdır ve varsa diğer görevlilerin kendilerini tanıtmasını sağlamalıdır. - Sınavda uyulması gereken kurallar hakkında bilgi vermelidir. (Örneğin cep telefonlarını kapalı tutma, sınav esnasında yardımlaşmama ve birbirleriyle iletişime geçmeme, kopya çekmeme) - Sınavını yaptığı adayların kendilerini tanıtmasını sağlamalıdır. Performans sınavlarında değerlendirici tarafından yapılacak açıklama için örnek: Şuan.. sınav merkezinde.. tarihinde yaptığımız ID li.. ulusal yeterliliği sınavının. biriminin/bölümünün performans sınavını yapmaktayız. Ben.. yim. Bu sınavda değerlendirici olarak görev almaktayım. Sınav süresince uymanız gereken kurallar. dır. Başarılar dilerim der ve adayların kameraya kendilerini tanıtmalarını sağlar. 5.4.2.3. Teknik ölçüm gerektiren performans sınavlarında teknik ölçüm sonucunun kamera kaydında net olarak görülmesi sağlanmalıdır. Örneğin ölçüm cihazları üzerindeki değerlerdeki değişimin ya da ölçüm cihazları tarafından üretilen rapor sliplerinin yakın çekim ile kaydedilmesi gerekir. Ölçüm sonucu kamerayla görüntülenemiyorsa aday tarafından ölçüm değeri sesli olarak söylenmeli ve değer daha önce hazırlanmış bir tutanağa/forma kaydedilmelidir. 5.4.2.4. Performans sınavında birden fazla aday olması ya da kullanılan kişisel koruyucu donanımların adayın/adayların tanınmasını engellemesi durumunda adayların tanınmasını sağlayacak (kıyafetlerinin önüne ve arkasına asılacak isimlik, numara, etiket vb. tanımlayıcılar) tedbirler alınması esastır. 5.4.2.5. SİSTEMER, kamera kaydı için kullanılacak ekipmanları sınav yapılan yere, ilgili ulusal yeterliliğe, sınav senaryosuna ve uzunluğuna uygun seçmelidir. Sistemer Uluslararası Belgelendirme Ltd. Şti. (12/12) F-010/02 Rev.0 02.03.2015