218 YILI ŞUBAT AYI FAALİYET RAPORU Odamızca Yürütülen Projeler PROJE VE İŞ GELİŞTİRME ÇALIŞMALARI İmalat Sanayine Yönelik Mesleki Eğitimin Geliştirilmesi Mali Destek Programı MARKA'nın "İmalat Sanayine Yönelik Mesleki Eğitimin Geliştirilmesi Mali Destek Programı na başvuruda bulunabilmek amacı ile makine sektöründe faaliyet gösteren firmalara ziyaret gerçekleştirilmiştir. Söz konusu proje kapsamında Meslek Yüksek Okulları ile görüşmeler devam etmiştir. Odamızca Düzenlenen Toplantılar/Eğitimler Yurtiçi Ticaretin Finansmanı Ve Dijital Platformlar 1 Şubat 218 tarihinde, Odamız ve Figo Ticari Bilgi ve Uygulama Platformu A.Ş. işbirliği ile Kocaeli Sanayi Odası Merkez Binası Konferans Salonu nda Yurtiçi Ticaretin Finansmanı ve Dijital Platformlar konulu seminer düzenlendi. Seminer kapsamında; firmaların alacaklarının vadesini beklemeden tahsil ederek daha güçlü bir işletme sermayesine sahip olma yöntemleri ve buna ek olarak tedarikçi finansmanı ve çek ile ödenen faturaların finansmanında dijital çözümler konularında bilgilendirme yapıldı. Kurumsal Dönüşüm Farkındalık Günü 15 Şubat 218 tarihinde, Odamız ve ERP Komitesi ve Kurumsal Dönüşüm Platformu işbirliği ile TOSB Bölge Müdürlüğü Seminer Salonun da Kurumsal Dönüşüm Farkındalık Günü etkinliği düzenlenmiştir. Toplantıda ERP, MES, CRM, İş Zekası ve Karar Destek Sistemlerinin sunduğu stratejik önem ve proje örnekleri hakkında bilgilendirme yapılmıştır. 218 Yılı Şubat Ayı Birim Faaliyetleri 1
PROJE VE İŞ GELİŞTİRME ÇALIŞMALARI Odamızca Düzenlenen Toplantılar/Eğitimler Yetkilendirilmiş Yükümlü Statüsü Son Durum Bilgilendirmesi 2 Şubat 218 tarihinde, Odamız ve Ünsped Gümrük Müşavirliği işbirliği ile TOSB Bölge Müdürlüğü Konferans Salonu nda Yetkilendirilmiş Yükümlü Statüsü Son Durum Bilgilendirmesi konulu düzenlenen seminerde; Yetkilendirilmiş Yükümlü Statüsü Tanımı, Genel Şartları ve Gereken Evraklar, Yetkilendirilmiş Yükümlü Statüsü Uygulamaları ve Gümrük İşlemleri Yönetmeliğinde Yapılan Değişiklikler konularında bilgilendirme yapılmıştır. Patronlara Finans 21 Şubat 218 tarihinde, Odamız ve Major Bağımsız Denetim ve Yeminli Mali Müşavirlik Ltd. Şti işbirliği ve şirket ortaklarından Yeminli Mali Müşavir Bülent Görer in sunumuyla Patronlara Finans semineri düzenlenmiştir. Söz konusu seminer kapsamında; genel ekonomik datalar, bir işletme için önemli ve takip edilmesi gereken raporlar ve yönetimin kararlarında finansın önemi konularına değinilmiştir. Toprak Kirliliğinin Kontrolü ve Noktasal Kaynaklı Kirlenmiş Sahalara Dair Yönetmelik Kapsamında Bilgilendirme Toplantısı 22 Şubat 218 tarihinde Kocaeli Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğü işbirliği ile "Toprak Kirliliğinin Kontrolü ve Noktasal Kaynaklı Kirlenmiş Sahalara Dair Yönetmelik Kapsamında Bilgilendirme Toplantısı" organize edilmiştir. Kocaeli Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğü nden Muzaffer Şentürk, ün ilgili yönetmelik kapsamındaki yükümlülükler ve prosedürler hakkında sunum yaptığı toplantıda Şentürk firma denetimlerine başlandığı bilgisini de paylaştı. 218 Yılı Şubat Ayı Birim Faaliyetleri 2
PROJE VE İŞ GELİŞTİRME ÇALIŞMALARI Odamızca Düzenlenen Toplantılar/Eğitimler Marka Konumlandırmanın Önemi ve Faydaları 27 Şubat 218 tarihinde, Odamız ve İstanbul Business School işbirliği ve Stratejik Pazarlama ve Marka Yönetimi Micro MBA Eğitmeni Burcu Ateş in sunumuyla Marka Konumlandırmanın Önemi ve Faydaları konulu seminer düzenlenmiştir. Etkinlik kapsamında marka konumlandırma ve marka vaadinin satışları arttırmadaki ve çalışanları markaya daha sadık hale getirmenin ipuçların verilmiştir. Uluslararası İlişkilere Yönelik Çalışmalar Odamız Yönetim Kurulu Başkanı Ayhan Zeytinoğlu nun WCF Dünya Odalar Federasyonu Genel Konseyi üyeliği kapsamında, 1-17 Nisan 218 tarihlerinde, Çin, Pekin de yapılacak konsey toplantısı katılım çalışmaları yapılmıştır. 6 Şubat 218 tarihinde, İsveç in İstanbul Başkonsolosu Therese Hydén ve beraberindeki heyetin, Odamız ve ilimizdeki ziyaretleri kapsamında gerekli çalışmalar yapılmıştır. 19 Şubat 218 tarihinde, Güney Afrika Cumhuriyeti nden gelen Lillian Keetse ve John White liderliğindeki B&M Analysts firması yetkililerinin, Odamız ve ilimizdeki ziyaretleri kapsamında gerekli çalışmalar yapılmıştır. 21 Şubat 218 tarihinde, ABD Amerikan-Türk Konseyi Başkanı ve İcra Kurulu Başkanı Howard Garrett Beasey in Odamızı ziyareti kapsamında gerekli çalışmalar yapılmıştır. Odamız iştiraki Doğu Marmara ABİGEM A.Ş. ve Kocaeli Ticaret Odası işbirliğinde, 21-22 Mart 218 tarihinde, İDEV Fuarı ile eşzamanlı olarak düzenlenecek Co-Matching ikili iş görüşmeleri çalışmasına destek olunmuş, etkinliğin, Odamız duyurusu çalışması yapılmıştır. 218 Yılı Şubat Ayı Birim Faaliyetleri 3
Odamızca Hazırlanan Görüşler ARAŞTIRMA ÇALIŞMALARI 14 Şubat 218 tarihinde Yatırım Ortamının İyileştirilmesi Amacıyla Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun Tasarısı konusundaki Oda görüşü TOBB a gönderilmiştir. 19 Şubat 218 tarihinde Mülteci Sorunu ile ilgili Oda görüşleri TOBB a sunulmuştur. 23 Şubat 218 tarihinde "Kocaeli Vergi Gelirleri, Kocaeli Vergi Gelirlerinde ÖTV nin Payı, Kocaeli nde Üreten, Vergisini Başka İllerde Ödeyen Firmalar, Güney Otoyolu Projesi, Cengiz Topel Havaalanı ve Mesleki Eğitim ve Nitelikli Ara Eleman İhtiyacı" konularında Oda görüşlerimiz T.C. Başbakanı Sayın Binali Yıldırım a dosya olarak sunulmuştur. Odamızca Hazırlanan Yayınlar ve Raporlar Şubat ayında Odamız tarafından çıkarılan yayınlar ve raporlar; Ocak ayı Odavizyon dergisi Kocaeli İmalat Sanayiinde Aylık Gelişme raporu İŞTİRAK EDİLEN KURULLAR VE TOPLANTILAR Şubat ayında Yönetim Kurulu Başkanımızın katılmış olduğu toplantılar; 6 Şubat 218 KOSBAŞ Yönetim Kurulu toplantısı, 6 Şubat 218 Gümrük Müdürleri ile düzenlenen yemekli toplantı, 7 Şubat 218 TOBB Oda Başkanları istişare toplantısı, 16 Şubat 218 İKV Yönetim Kurulu toplantısı, 19-2 Şubat 218 Adana da gerçekleştirilen Türkiye AB Karma İstişare toplantısı, 2-21 Şubat 218 İKV Bulgaristan heyet ziyaretleri, 28 Şubat 218 Muallimköy Teknoloji Geliştirme Bölgesi A.Ş. Genel Kurulu toplantısı 28 Şubat 218 Vergi haftası kapsamında Vergi Daire Müdürleri ve heyetinin Odamızı ziyaretleri Şubat ayında Oda personelinin katılmış olduğu toplantılar; 1-2 Şubat tarihlerinde Demiryolu bağlantıları konusundaki Oda girişimleri neticesinde Ulaştırma Denizcilik ve Haberleşme Bakanının talimatları ile Altyapı Yatırımları Genel Müdürlüğü ve TCDD yetkililerinden oluşan bir heyet tarafından KSO talepleri konusunda sahada yapılan incelemelere Odamız Çevre Uzmanı katıldı. 5 Şubat 218 tarihinde, Dilovası Organize Sanayi Bölgesi ve Makine İhtisas Organize Sanayi Bölgesi ziyaretlerine Odamız Genel Sekreteri katıldı. 12-15 Şubat 218 tarihleri arasında, KBB tarafından yürütülen ve KSO olarak ortak olduğumuz "Kocaeli Sera Gazı Envanteri ve İklim Değişikliği İnsiyatifi Projesi"nin çalışma ziyaretine Odamız Çevre Uzmanı katıldı. 19 Şubat 218 tarihinde, 14-15 Mayıs tarihlerinde yapılacak olan "KSO Proses Emniyeti Sempozyumu" konusunda ilgili tarafların katıldığı toplantıya Odamız Çevre Uzmanı katıldı. 218 Yılı Şubat Ayı Birim Faaliyetleri 4
İŞTİRAK EDİLEN KURULLAR VE TOPLANTILAR Şubat ayında Oda personelinin katılmış olduğu toplantılar; 22 Şubat 218 tarihinde Doğu Marmara Kalkınma Ajansı nda gerçekleştirilen Türkiye nin Bilim ve Sanayi Politikaları ve Uygulamaları konulu toplantıya Odamız Genel Sekreteri katıldı. 24 Şubat 218 tarihinde TOBB da gerçekleştirilen Genel Sekreterler bilgilendirme toplantısına Odamız Genel Sekreteri katıldı. 28 Şubat 218 tarihinde KOTO da gerçekleştirilen 218 yılında yapı işyerlerinde yürütülecek teftişlere ilişkin farkındalık toplantısına Odamız Genel Sekreteri katıldı. 28 Şubat 218 tarihinde Kocaeli Valiliği nde gerçekleştirilen Bağımlılık ile Mücadele İl Teknik Çalışma Grup toplantısına Odamız iletişim Servis Sorumlusu katıldı. ODA ORGAN TOPLANTILARI Meclis Toplantısı KSO Şubat ayı Meclis toplantısı Gebze Teknik Üniversitesi evsahipliğinde gerçekleşti Kocaeli Sanayi Odası Şubat ayı meclis toplantısı 21 Şubat 218 tarihinde, Hasan Tahsin Tuğrul Başkanlığında gerçekleşti. Gebze Teknik Üniversitesi Rektörü Prof.Dr.Haluk Görgün tarafından GTÜ nün faaliyetleri ve başarılarının anlatıldığı sunumun ardından Kampüs gezisi gerçekleştirildi. Aylık faaliyet raporunun görüşülmesi maddesinde, Yönetim Kurulu Başkanı Ayhan Zeytinoğlu sözlerine 33 üncü gününe giren Afrin harekâtında kaybettiğimiz asker ve şehitlerimize rahmet dileyerek harekâtı desteklediklerini belirtti. Konuşmasının devamında; Ocak ayı ithalat-ihracat rakamları, cari açık rakamları, finansman rakamları, Ocak ayı ilimiz dış ticaret verileri, Ocak ayı kapasite kullanım oranları, Ocak ayı enflasyon verileri, Ocak ayı reel efektif döviz kuru, Aralık ayı sanayi üretim endeksi, işsizlik rakamları, Ocak ayı bütçe rakamları, Maliye Bakanlığı tarafından açıklanan il bazında vergi gelirleri araştırması sonuçlarına göre ilimizin vergi rakamları, ilimizdeki Ar-Ge ve Tasarım Merkezi sayıları, 7 Şubat tarihinde TOBB Başkanı Rifat Hisarcıklıoğlu ile yapılan Oda Başkanları İstişare toplantısında görüşülen konular (YOİKK tarafından Meclise sunulan Kanun tasarıları), Üniversite-Sanayi işbirliği kapsamında yapılan çalışma ve projele ile Odamızın Ocak ayı faaliyetleri hakkında özet bilgiler aktardı. 218 Yılı Şubat Ayı Birim Faaliyetleri 5
ODA ORGAN TOPLANTILARI Meclis Toplantısı Meclis toplantısının bitiminden sonra söz alan Gebze Teknik Üniversitesi Rektörü Prof.Dr.Haluk Görgün; 1.175 dönümlük alanda 3 bin dolayında öğrencinin eğitim gördüğünü vurguladı. Rektör Prof.Dr. Görgün, Gebze Teknik Üniversitesi, henüz çeyrek asırlık bir geçmişe sahip olmasına rağmen evrensel ölçekte bilim ve proje üretmeyi başarabilen bir üniversite haline gelmiştir. Bu kapsamda toplam yayın sayısı, kişi başına düşen yayın sayısı, kişi başına düşen atıf sayısı ve öğretim üyesi başına düşen öğrenci sayısı gibi kriterler göz önünde bulundurularak yapılan, Türkiye nin En İyi Üniversiteleri sıralamasında, URAP tarafından yapılan değerlendirmede Türkiye nin köklü üniversitelerini geride bırakarak dördüncü sırada yer almıştır. Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı nın açıkladığı Girişimcilik Endeksi nde ise Gebze Teknik Üniversitesi, Teknoparkı olmayan Üniversiteler sıralamasında lider konumda bulunmaktadır. Uluslararası alanda bilime katkı sağlayan üniversitemiz, ülkemizin teknoloji üreten ülkeler arasına girmesini sağlayacak Bilişim Vadisi nin de güçlü ortaklarındandır. Eğitim faaliyetlerini 4 Fakülte, 18 bölüm ve 9 Enstitü ile sürdüren Üniversitemizde 4 lisans öğrencisine 1 öğretim elemanı düşmektedir. Üniversitemiz Öğretim üyelerinin yüzde7 i doktoralarını ABD ve İngiltere deki saygın üniversitelerde tamamlamıştır. Dedi. Meslek Komite Toplantılarında Görüşülen Konular 9. 1. Meslek Komiteleri (Boya ve Sanayi Gazları S.Grubu / Temel Kimyasal Ürünler S.Grubu) Proses Emniyeti Sempozyumu konusunda aşağıdaki konular görüşülerek karar alındı. Sempozyum amacının daha yalın ve madde madde olarak ifade edilmesi, Çağrılı bildirinin 1 tanesinin sanayici tarafından birinin olması, Çağrılı bildiri talebi yapılacak olan İSG Genel Müdürü nden yeni yönetmelik ile ilgili ayrıntıları ve son durumu anlatmasının istenmesi, Düzenleme Kurulu nun 3. toplantısına PR şirketinin de davet edilmesi, gerektiği belirtildi. Bakanlıklar, Kamu, Oda, STK, Üniversite, Araştırma Kurumları, Sanayi gibi tüm tarafların temsil edileceği bir Düzenleme Kurulu belirlendi. Kontrol Medya ile yapılacak olan protokol tekrar gözden geçirildi. 218 Yılı Şubat Ayı Birim Faaliyetleri 6
ODA ORGAN TOPLANTILARI Meslek Komite Toplantılarında Görüşülen Konular Proses Emniyeti Sempozyumu nun amacı tekrar gözden geçirildi ve onaylandı. Bildiri konuları tekrar gözden geçirildi. Biraz daha sadeleştirilmesi kararı alındı. Özellikle Sanayide Dijital Dönüşüm ve Proses Emniyeti başlığındaki konuların azaltılması yönünde karar verildi. Poster ve broşür gözden geçirildi ve onaylandı. Düzenleme Kurulu Üyelerinin yer almadığı ilk broşürün bastırılarak birinci duyurularda kullanılması kararı alındı. TÜBİTAK Başkanı nın açılış konuşmalarında yer alması önerildi. Dijital Dönüşüm konusundaki çağrılı bildirinin Siemens Direktörü Ali Rıza Kılıç tan veya General Elektrik İnovasyon Merkezi Direktörü Ussal Şahbaz dan talep edilebileceği belirtildi. TKSD nin Düzenleme Kurulunda yer almasının önemi bildirildi. Düzenleme Kurulu, Bilim Kurulu ve Yürütme Kurulu oluşturuldu. 26 Şubat Pazartesi günü ilk duyuru ve destek yazılarının gönderilmesi kararı alındı. Serkan Girgin e davet yazısının gönderilmesi kararı verildi. Tespit edilen Düzenleme Kurulu Üyelerine görevlendirme yazılarının 26 Şubat Pazartesi günü gönderilmesi ve yazıda 9 Mart 218 tarihinde yapılması planlanan geniş katılımlı Düzenleme Kurulu Toplantısına da davet edilmesi kararı alındı. Sempozyum için mail ve web sayfası açıldı. (prosesemniyeti@kosano.org.tr/ http://prosesemniyeti.kosano.org.tr) 2. Meslek Komitesi (Elektrik Aletleri Elektronik ve Bilgi Teknolojileri Sanayi Grubu) T.C. Gebze 1.İş Mahkemesinde görülmekte olan alacak davası nedeniyle; 214-217 yılları arasında folyo elemanı olarak çalışan davacının alabileceği aylık ücret tespiti yapıldı. 3. Meslek Komitesi (Özel Amaçlı Makine İmalatı Sanayi Grubu) T.C. Kocaeli 6.İş Mahkemesinde görülmekte olan alacak davası nedeniyle; 216 yılında iş makinesi operatörü olarak çalışan davacının alabileceği aylık net ücret tespiti yapıldı. 218 Yılı Şubat Ayı Birim Faaliyetleri 7
Kocaeli Kadın Girişimciler Kurulu ODA ORGAN TOPLANTILARI 5.2.218 MÜSİAD Gebze Kadın Çalışma Kurulu Tanışma Ve İstişare Toplantısı 15.2.218 Türkiye - Kazakistan Kadın Girişimciler İş Forumu 2.2.218 Kadına Yönelik Şiddetle Mücadele İl Teknik Kurul Toplantısı 22.2.218 İcra Kurulu Toplantısı Kocaeli Genç Girişimciler Kurulu 22.2.218 Şirketlerin Değerini Ve Cazibesini Arttirmanin Yollari Semineri 218 Yılı Şubat Ayı Birim Faaliyetleri 8
Haftalık Oda Gazetası ODA GÖRÜNÜRLÜLÜK VE TANITIM FAALİYETLERİ Odamız programlarının haftalık olarak yer aldığı Oda Gazetası Şubat ayında dört kez hazırlanarak, Yönetim Kurulu üyeleri, tüm personel ve ilgili kişilerle paylaşılmıştır. KSO Odavizyon Dergisi Her ay çıkartılan KSO Odavizyon dergimizin 137. sayısında gündemdeki konulara yer verilerek Ocak-Şubat ayı faaliyetlerimizden 35 adet görsel, 12 adet yazılı bilgi gönderilmiş olup,1 üyemizin röportajı yayınlanmıştır. Derginin 41 adet dağıtımı Türkiye genelinde gerçekleştirilmiştir. Aylık Servis Faaliyetleri Odamız çalışmalarının aylık olarak yer aldığı Aylık Servis Faaliyetleri kitapçığı hazırlanarak Meclis Üyeleri, Meslek Komitesi Başkanları ile paylaşılmış olup, ayrıca Odamız web sayfasında yayınlanmıştır. ODA GÖRÜNÜRLÜLÜK VE TANITIM FAALİYETLERİ Basına Gönderilen Bültenler Odamız aktivite ve faaliyetlerini kamuoyuna duyurmak amacıyla Şubat ayında 7 adet basın bülteni yerel-ulusal-görsel ve yazılı basına gönderilmiş olup, özetleri aşağıda sunulmuştur. Konusu Tarihi KSO Başkanı Ayhan Zeytinoğlu dış ticaret rakamlarını değrelendirdi 2.2.218 KSO Başkanı Zeytinoğlu Ocak enflasyonunu değerlendirdi 5.2.218 KSO Başkanı Zeytinoğlu sanayi üretim endeksini değerlendirdi 8.2.218 KSO Başkanı Zeytinoğlu Kocaeli dış ticaret rakamlarını değerlendirdi 13.2.218 KSO Başkanı Zeytinoğlu 217 yılı cari açık rakamını değerlendirdi 14.2.218 KSO Başkanı Zeytinoğlu Şubat ayı kapasite kullanım oranını değerlendirdi 23.2.218 KSO Başkanı Zeytinoğlu, dış ticaretimizde canlılık sürecek 2.3.218 Şubat Ayı Odamız Sosyal Ağlarına Haber Girişleri : KSO Facebook : 15 / KSO Twitter : 16 Şubat Ayı Odamız Web Sayfası Haber ve Duyuru Girişleri : KSO web sayfasına, duyuru girişi : 62 / haber girişi : 16 218 Yılı Şubat Ayı Birim Faaliyetleri 9
Sosyal Medya Görünürlülük ODA GÖRÜNÜRLÜLÜK VE TANITIM FAALİYETLERİ Odamız Şubat ayında, 59 kez sosyal medya, 173 kez internet haberlerinde yer almıştır. Web Sayfası Şubat ayında web sayfamız 9.112 kez ziyaret edilmiştir. (Toplam Ziyaret sayısı 782.211) Basında KSO : Odamız hakkında yazılı, görsel ve sosyal medyada çıkan haberler düzenli olarak takip edilmiştir ve Yönetim Kurulu üyelerimiz ile paylaşılmıştır. Odamız şubat ayında 9 kez ulusal, 121 kez yerel olmak üzere toplam 13 kez yazılı basında yer almıştır. Ulusal Yazılı Basın Görünürlülük Raporu TARİH BASIN KURULUŞU KONU 9.1.218 Akşam AB ile İlişkileri İyileştirmenin Tam Zamanı 11.2.218 Birgün Brexit'in Kaynağı Küreselleşme Bloomberg 18.2.218 Businessweek Türkiye Türkiye ve AB İlişkilerinde Yeni Bir Yaklaşıma Doğru 23.2.218 Dünya KSO Başkanı Ayhan Zeytinoğlu, "İthlat Artışına Dikkat" 4.2.218 Hürses Zeytinoğlu, "İhracattaki Artış Üretim Artışının İşareti" 16.2.218 Hürses Kocaeli Türkiye Dış Ticaretinin Yüzde 18,1'ini Karşıladı 16.2.218 Kobi Efor Savunma Sanayi Yerlileştirme Projesi 1.2.218 Rei Recycling Industry Kocaeli Sanayi Odası Şahabettin Bilgisu Çevre Ödülleri 218 2.2.218 Trans Medya Türklim İstihdam İçin 2,5 Milyon TL Yatırım Yaptı 14.2.218 Uta Lojistik Limancılıkta Kalifiye Eleman Açığı Kapanacak 218 YEREL VE ULUSAL YAZILI BASIN RAKAMLARI (Adet) 14 12 1 8 6 4 2 18 24 OCAK YEREL BASIN 121 9 ŞUBAT ULUSAL BASIN 218 Yılı Şubat Ayı Birim Faaliyetleri 1
ODA GÖRÜNÜRLÜLÜK VE TANITIM FAALİYETLERİ Görsel Basın Şubat ayında Odamız 8 kez yerel TV kanallarında yer almıştır. HABER KANALI HABER SAYISI DRT (Denizli) 1 TV41 7 8 7 6 5 4 3 2 1 218 YEREL VE ULUSAL GÖRSEL BASIN RAKAMLARI (Adet) 2 OCAK 2 7 ŞUBAT 1 YEREL ULUSAL İÇ HİZMETLER ÇALIŞMALARI Gelen/Giden Evrak ile Gönderilen Posta/Kargo Sayısal Görünümü 1-28 Şubat 218 tarihleri arasında Merkez, Çayırova, Dilovası ve Gebze Temsilciliklerimizin gelen ve giden evrak dağılımı aşağıda görüldüğü gibidir. Merkez Çayırova Dilovası Gebze Toplam GELEN EVRAK 333 88 38 125 584 GİDEN EVRAK 1674 95 6 166 1995 Gelen/Giden Evrak ile Gönderilen Posta/Kargo Sayısal Görünümü GELEN EVRAK DAĞILIMI (Adet) 66 64 62 6 58 56 54 217 Şubat 218 Ocak 218 Şubat Adet 654 632 584 GİDEN EVRAK DAĞILIMI (Adet) 25 2 15 1 5 217 Şubat 218 Ocak 218 Şubat Adet 78 882 1995 Şubat ayında 3.935 adet evrak İnterfaks, 141 adet evrak manuel olmak üzere toplam 476 adet faks ve 155.3 adet e-mail üye ve kurumlara gönderilmiştir. 218 Yılı Şubat Ayı Birim Faaliyetleri 11
İÇ HİZMETLER ÇALIŞMALARI Odanın santral ve faks hizmeti ile tasdik işlemleri gerçekleştirilmiştir. Odamıza gelen ve giden e-mailler kontrol edilerek, gereği yapılmıştır. 4.486 adet (Odavizyon dergisi dahil) dokümanın kargo, işlemleri gerçekleştirilmiştir. Arşiv hizmetleri kapsamında talep edilen evraklar ile arşive kaldırılacak evrakların gereği yapılmıştır. Odamıza gelen yayınlar tasniflenerek bağışlanmıştır. Odamızın Salon Tahsisleri Şubat ayında Odamız toplantı salonları 7 kez ücretsiz tahsis edilmiştir. BİLGİ İŞLEM ÇALIŞMALARI Odamız etkinliklerine teknik destek verildi. Yıllık genel yedeklemeler düzenlenerek harici disklere yazıldı. Muhafaza edilmek üzere banka kasasına koyuldu. Foto arşivi düzenlenerek, paylaşıma açıldı. Yahya Kaptan Mesleki Teknik Anadolu Lisesi Meslek dersine girildi. Yahya Kaptan Mesleki Teknik Anadolu Lisesi ile Odamızın ortaklaşa yazdığı DEVOLITY Erasmus projesinin ikinci başvurusu için yazılmış olan proje üzerinde yenileme çalışmalarına devam edilerek, Doğu Marmara Kalkınma Ajansı destekli simülatör projesi için işbirlikçi olundu. Dumlupınar İ.Ö.O nun bilgisayar laboratuvarında kablo altyapısı düzenlendi. Logosoft firması ile SAP tanıtımı konusunda toplantı gerçekleştirildi. Muadil tonerden yıl içinde 5.89 TL tasarruf edilerek Oda bütçesine katkıda bulunuldu. Sistem odasında bulunan 3Kwa Kgk nın aküleri değiştirildi. EBYS iş akışları düzenlenerek Hasta Muayene İstek, İzin İstek formları oluşturuldu. Veribis ile görüşülerek Belge Hizmetleri Otomasyonu Belge Servisinin talebi doğrultusunda geliştirilmeye başlandı. Proses Emniyeti projesi için Web site yapılandırması ve e-posta adresi yapılandırması yapıldı. İl genelindeki okullara yapılacak olan Robotik sınıflar ile ilgili ürünler Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından belirlendi, gelen listelere göre fiyat araştırması yapıldı. EBYS de çıkan sorunlar giderilerek, geliştirmeler yapıldı. 218 Yılı Şubat Ayı Birim Faaliyetleri 12
Üye Kaydı İşlemleri ŞUBAT 218 ÜYE HİZMETLERİ ÇALIŞMALARI Şubat ayında yapılan kayıt işlemleri sonucu üye sayımız (askıda olan üyelerimiz dahil) 2662 dir. Yeni Kayıt Hukuki Statü Merkez Çayırova Dilovası Gebze Toplam Anonim Şirket 5 1 3 5 14 Limited Şirket 6 2 2 4 14 TOPLAM 11 3 5 9 28 Şubat ayında 21 üyemiz ilgili yönetmelik gereği Oda aidatlarının tamamını ödediğinden, ilgili meslek gruplarına intikalleri yapılmıştır. Kayıt Silme Şubat ayında, 1 adet Limited Şirket, 18 adet Anonim şirket, 1 adet hakiki şahıs olmak üzere Toplam 29 şirketin kaydı silinmişir. Üye kayıt, istihbarat ve kayıt silme faaliyetlerinin sayısal genel görünümü; İstihbaratı Yapılan Firma Sayısı Kaydı Yapılan Firma Sayısı Kaydı Silinen Firma Sayısı Askıda Olan Firma Sayısı Toplam Aktif Üye Sayısı - 28 29 449 2213 KAYDI YAPILAN TOPLAM ÜYE SAYISI VE HEDEF 3 25 25 29 28 27 26 25 24 23 22 ÜYE KAYITLARININ GEÇMİŞ DÖNEMLE KARŞILAŞTIRILMASI 28 217 Şubat 218 Ocak 218 Şubat Adet 28 24 28 24 28 2 15 1 5 Hedef Ocak-Şubat 218 Üye Kaydı Gebze 85 18 Dilovası 65 8 Çayırova 4 5 Merkez 6 21 TOPLAM 52 25 52 218 Yılı Şubat Ayı Birim Faaliyetleri 13
BELGE HİZMETLERİ VE TEMSİLCİLİK ÇALIŞMALARI Tanzim Edilen Kapasite Raporları: Şubat ayında Belge Servisi, Merkez tarafından 22 adet, Çayırova Temsilciliği tarafından 2 adet, Dilovası Temsilciliği tarafından 13 adet, Gebze Temsilcilği tarafından 29 adet olmak üzere; toplam 84 adet Kapasite Raporu tanzim edilmiştir. KAPASİTE RAPORLARI (Adet) 1 93 83 84 75 5 25 217 Şubat 218 Ocak 218 Şubat Gebze Temsilciliği 22 21 29 Dilovası Temsilciliği 16 17 13 Çayırova Temsilciliği 3 14 2 Merkez 25 31 22 Kapasite Raporlarında ilave ve değişiklik işlemleri : Şubat ayında Belge Servisi, Merkez tarafından 5, Çayırova Temsilciliği tarafından 5, Dilovası Temsilciliği tarafından 3, Gebze Temsilciliği tarafından 3 adet olmak üzere; toplam 16 adet Kapasite Raporunda ilave ve değişiklik işlemleri yapılmıştır. Kapasite Raporları Suret Tasdik İşlemleri : KAPASİTE SURET TASDİĞİ (Adet) Şubat ayında Belge Servisi, Merkez tarafından 68 sayfa, Çayırova temsilciliği tarafından 783 sayfa, Dilovası Temsilciliği tarafından 221 sayfa ve Gebze Temsilciliği tarafından 443 sayfa olmak üzere; toplam 2127 sayfa Kapasite Raporu Suret Tasdik İşlemleri yapılmıştır. 25 216 2127 2 15 1193 1 5 217 Şubat 218 Ocak 218 Şubat Gebze Temsilciliği 329 347 443 Dilovası Temsilciliği 99 35 221 Çayırova Temsilciliği 59 891 783 Merkez 256 428 68 Çeşitli Konularda Tanzim Edilen Ekspertiz Raporları : Şubat ayında Belge Servisi, Merkez tarafından 68 adet, Çayırova Temsilciliği tarafından 55 adet, Dilovası Temsilciliği tarafından 26 adet ve Gebze Temsilciliği tarafından 82 adet olmak üzere; firmaların talepleri üzerine çeşitli konularda toplam 231 adet belge/ekspertiz raporu tanzim edilerek ilgililere verilmiştir. 3 25 2 15 1 5 ÇEŞİTLİ BELGELER (Adet) 212 282 217 Şubat 218 Ocak 218 Şubat Gebze Temsilciliği 72 9 82 Dilovası Temsilciliği 29 61 26 Çayırova Temsilciliği 6 76 55 Merkez 51 55 68 231 218 Yılı Şubat Ayı Birim Faaliyetleri 14
BELGE HİZMETLERİ VE TEMSİLCİLİK ÇALIŞMALARI Onaylanan Dolaşım Belgeleri : Şubat ayında Belge Servisi, Merkez tarafından 187 adet, Çayırova temsilciliği tarafından 44 adet, Dilovası Temsilciliği tarafından 485 adet ve Gebze Temsilciliği tarafından 1 adet olmak üzere; toplam 1716 adet ATR, EUR1, Form ABC, Form A onaylanmışolup, aylık onay miktarları aşağıda sunulmuştur. Belge Çeşitleri Dilovası Çayırova Gebze Temsilciliği Temsilciliği Temsilciliği Merkez ATR Dolaşım Belgesi 197 33 32 39 Eur1 Dol. Sertifikası 84 8 48 247 Eur-Med Dolaşım Sertifikası Form ABC (Menşe Şah.) 189 3 2 418 Form A(Özel Menşe Şah.) 15 113 TOPLAM 485 44 1 187 DOLAŞIM BELGELERİ (Adet) 2 15 1673 1662 1716 1 5 217 Şubat 218 Ocak 218 Şubat Gebze Temsilciliği 72 85 1 Dilovası Temsilciliği 458 59 485 Çayırova Temsilciliği 37 26 44 Merkez 116 142 187 *Uluslarararası dış ticarette kullanılan Belgelerin boş form satışlarına şubat ayında da devam edilmiştir. 218 Yılı Şubat Ayı Birim Faaliyetleri 15