BİLGİSAYAR, İŞ İSTASYONU VE HARİCİ DEPOLAMA BİRİMİ ALIMI 1 - İdareye ilişkin bilgiler İdarenin; İHALESİ İLANI a) Adı: Milli Eğitim Bakanlığı (MEB) Yenilik ve Eğitim Teknolojileri (YEĞİTEK) Genel Müdürlüğü. b) Adresi: Konya Yolu No: 21, 06500 Teknikokullar / ANKARA c) Telefon numarası: (0.312) 296 94 00 fax: (0.312) 223 87 36 d) Elektronik posta adresi: yegitekmaliisler@meb.gov.tr 2 - İhale konusu alıma ilişkin bilgiler İhale konusu işin; a) Adı:, İş İstasyonu ve Harici Depolama Birimi Alımı. b) Miktarı ve Türü: Teknik Şartnamede yer alan teknik özellikleri sağlayan aşağıdaki tabloda miktarları verilen bilgisayar, iş istasyonu ve harici depolama birimi alımı işidir. Kısım Paket İçeriği 1 2 3 4 5 6 1 Masaüstü Yayıncılık (Grafik) Grubu 2 PC (Masaüstü- Dizüstü - Ultrabook - İş İstasyonu) ve Harici Depolama (USB HDD - Flash Disk) Grubu (MAC-OSX) Masaüstü Grafik 15" (MAC-OSX) Dizüstü Grafik 13" (MAC-OSX) Dizüstü Grafik - - - 25 Adet 5 Adet 10 Adet - - - (All in one PC) Masaüstü Kişisel 15 Dizüstü Kişisel 13" (Ultrabook) Dizüstü Kişisel İş İstasyonu USB Taşınabilir Depolama Birimi USB Taşınabilir Flash Disk 150 Adet 20 Adet 15 Adet 5 Adet 50 Adet 150 Adet c) Teslim edileceği yer: Yenilik ve Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğü, Konya Yolu No:21 06500 Teknikokullar / Ankara 3 - İhaleye ilişkin bilgiler ile ihale ve son teklif verme tarih ve saati 3.1. a) İhale usulü: 07.07.2012 tarihli ve 28346 sayılı Resmi Gazete de yayımlanan Eğitimde FATİH Projesi Kapsamında Yapılacak Mal ve Hizmet Alımları ile Yapım İşlerine Dair Yönetmeliği nin 14 üncü maddesi çerçevesinde Açık İhale Usulü b) Tekliflerin sunulacağı adres: YEĞİTEK Genel Müdürlüğü, Konya Yolu No:21 06500 Teknikokullar/Ankara c) İhalenin yapılacağı adres: YEĞİTEK Genel Müdürlüğü, Konya Yolu No:21 06500 Teknikokullar / Ankara ç) İhale ( Son teklif verme) tarihi : 02/07/2014 d) İhale (son teklif verme)saati : 11:00 1
e) İhale komisyonu toplantı yeri: YEĞİTEK Genel Müdürlüğü, İhale Salonu Konya Yolu No:21 06500 Teknikokullar /Ankara 3.2. Teklifler ihale (son teklif verme) tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere verilecektir. İhale (son teklif verme) saatine kadar İdareye ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz. 3.3. Verilen teklifler, zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz. 3.4. İhale tarihinin tatil gününe rastlaması halinde ihale, takip eden ilk iş gününde yukarıda belirtilen yer ve saatte yapılır ve bu saate kadar verilen teklifler kabul edilir. 3.5. İlan tarihinden sonra çalışma saatlerinin değişmesi halinde de ihale yukarıda belirtilen saatte yapılır. 3.6. Saat ayarlarında, Türkiye Radyo Televizyon Kurumunun (TRT) ulusal saat ayarı esas alınır. 4 - İhale dokümanının görülmesi ve temini İhale dokümanı aşağıda belirtilen adreste bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların, İdarece onaylı ihale dokümanını satın alması zorunludur. a) İhale dokümanının görülebileceği yer: Milli Eğitim Bakanlığı (MEB) Yenilik ve Eğitim Teknolojileri (YEĞİTEK) Genel Müdürlüğü, Konya Yolu No:21 06500 Teknikokullar / Ankara. b) İhale dokümanının satın alınabileceği yer: İhale dokümanı, Milli Eğitim Bakanlığı Merkez Saymanlık Müdürlüğüne doküman bedelinin yatırılmasını müteakip Milli Eğitim Bakanlığı(MEB) Yenilik ve Eğitim Teknolojileri (YEĞİTEK) Genel Müdürlüğü, Konya Yolu No:21 06500 Teknikokullar/ Ankara adresinden satın alınabilir. c) İhale dokümanı satış bedeli: 400 TL.( dörtyüz Türk Lirası) 5 - İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri 5.1.İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir: a) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odası veya ilgili meslek odası belgesi; 1)Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge, 2)Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge, b) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren noter tasdikli imza beyannamesi veya imza sirküleri; 1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi, 2) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri, 2
c) Bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun teklif mektubu, ç)bu Şartnamede belirlenen geçici teminata ilişkin standart forma uygun geçici teminat mektubu veya geçici teminat mektupları dışındaki teminatların Milli Eğitim Bakanlığı Merkez Saymanlık Müdürlüğüne yatırıldığını gösteren makbuzlar, d)vekaleten ihaleye katılma halinde, vekil adına düzenlenmiş ihaleye katılmaya ilişkin noter onaylı vekaletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi, f) İsteklinin iş ortaklığı olması halinde, bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun iş ortaklığı beyannamesi, 5.2.İhaleye iş ortaklığı olarak teklif verilmesi halinde; İş ortaklığının her bir ortağı tarafından 5.1. maddesinin (a) ve (b) bentlerinde yer alan belgelerin ayrı ayrı sunulması zorunludur. 5.3. Ekonomik ve Mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: İş bu ihalede ekonomik ve mali yeterliliğe ilişkin belge istenmemektedir. 5.4. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: 5.4.1. İş deneyimini gösteren belgeler İsteklinin ilk ilan tarihinden geriye doğru son beş yıl içinde kesin kabul işlemleri tamamlanan mal alımlarıyla ilgili yurt içinde veya yurt dışında kamu veya özel sektörde bedel içeren tek bir sözleşme kapsamında gerçekleştirilen ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin olarak deneyimini gösteren belge sunması zorunludur. İstekli tarafından teklif edilen bedelin %80 inden az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ait tek sözleşmeye ilişkin iş deneyimini gösteren belgelerin sunulması gerekir. İş ortaklığında pilot ortağın, asgari iş deneyim tutarının en az % 80 nini sağlaması gerekir. Ancak, her durumda pilot ortağın iş deneyim tutarının diğer ortaklardan her birinin iş deneyim tutarından fazla olması zorunludur. Pilot ortağın iş deneyim tutarının diğer ortaklardan her birinin iş deneyim tutarından fazla olması ve asgari iş deneyim tutarının en az %20'sini sağlaması şartıyla iş deneyim tutarının kalan kısmı diğer ortaklardan biri, birkaçı veya tamamı tarafından karşılanabilir. Pilot ortağa ait iş deneyimini gösteren belgenin yeterlik kriterini sağlaması halinde, diğer ortaklar iş deneyimini gösteren belge sunmak zorunda değildir. 5.4.2. Yetkili satıcılığı gösteren belgeler İsteklinin alım konusu malı teklif etmeye yetkisinin bulunduğunu belgelendirmesi gerekir. Bu çerçevede istekli aşağıdaki bentlerde yer alan belgelerden kendi durumuna uygun olan belge veya belgeleri sunabilir: a) İstekli imalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler, b) İstekli yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler, c) İstekli Türkiye'de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi. İş ortaklığında ortaklardan birinin, teklif edilen mala veya mallara ilişkin imalatçı veya yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belgelerden birini sunması yeterlidir. 3
İsteklinin imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler ise şunlardır: a) İstekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi, b) İsteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenen Kapasite Raporu, c) İsteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenen İmalat Yeterlik Belgesi, d) İsteklinin alım konusu malı ürettiğine ilişkin olarak ilgili mevzuat uyarınca yetkili kurum veya kuruluşlarca düzenlenen ve isteklinin üretici veya imalatçı olduğunu gösteren belgeler. e) Türkiye dışında üretim gerçekleştiren istekliler ise ilgili ülke mevzuatına göre imalatçı olduklarını kanıtlayan belge veya belgeler. İstekli, imalatçı olduğunu yukarıdaki belgelerden birini sunarak tevsik edebilir. İş ortaklığında ortaklardan birinin, teklif edilen mala veya mallara ilişkin imalatçı veya yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belgelerden birini sunması yeterlidir. 5.4.3. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman: İstekliler; teklif ettikleri ürünlerin ayrıntılı teknik özelliklerini gösterir belge veya broşürleri (ürün ailesi, ürün kodu, modeli, alt model vb. tüm bilgiler ) teklifleri ile birlikte vereceklerdir. 5.4.4. İstekliler, teklif ettikleri ürünlere ait Ankara da yetkili tamir, bakım ve onarım servisi bulunduğuna ya da bir teknik servis ile anlaşmalı olduklarına dair belgeyi teklifleriyle birlikte vereceklerdir. 5.4.5. Benzer iş olarak kabul edilecek işler: Kamu veya özel sektörde gerçekleştirilmiş her türlü bilgisayar, dizüstü bilgisayar imalatı ve/veya satışı ve/veya pazarlaması işleri benzer iş olarak kabul edilecektir. 6 - Teklif ve sözleşme türü İstekliler tekliflerini, her bir kısım için her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatlarının çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, ihale üzerine bırakılan istekliyle her bir iş kaleminin miktarı ile iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır. 7 - Tekliflerin geçerlilik süresi Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (doksan) takvim günüdür. 8 - İhalenin yabancı isteklilere açıklığı İhale yeterlik kriterlerini taşıyan tüm yerli ve yabancı isteklilere açıktır. 9 - Konsorsiyum Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremez. 10 - Sözleşmenin süresi 10.1. Sözleşmenin süresi, işe başlama tarihinden itibaren 60 (altmış) takvim günüdür. 4
10.2. İşe başlama tarihi Sözleşmenin imzalandığı tarih işe başlama tarihi olarak kabul edilecektir. 10.3. Teslim programı ve teslim tarihleri Teslimat programı aşağıda gösterildiği şekilde gerçekleşecektir. Malların teslimatı tek seferde yapılacaktır. 1. Kısım ve 2. Kısım teslimat: Sözleşme imzalanmasından itibaren 15 iş günü içerinde sözleşmede belirtilen adrese teslim edilecektir. 5