MEVLANA ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ TIP EĞİTİMİ KOORDİNATÖRLER KURULU YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç ve Kapsam Madde 1 Bu Yönergenin amacı, Mevlana Üniversitesi Tıp Fakültesindeki Tıp Doktorluğu ve Temel Tıp Bilimleri lisans eğitim-öğretiminin koordinasyon içinde yürütülmesinden sorumlu olan Koordinatörler Kurulunun, eğitim-öğretim programlarının hazırlanması, uygulanması ve değerlendirilmesine ilişkin görev, çalışma ve işbirliği esaslarını düzenlemektir. Dayanak Madde 2 Bu Yönerge, Mevlana Üniversitesi Tıp Fakültesi Eğitim, Öğretim ve Sınav Yönetmeliğine dayalı olarak hazırlanmıştır. Tanımlar Madde 3 Bu Yönerge de geçen: a) Üniversite: Mevlana Üniversitesini, b) Rektör: Mevlana Üniversitesi Rektörünü, c) Senato: Mevlana Üniversitesi Senatosunu, d) Tıp Fakültesi: Mevlana Üniversitesi Tıp Fakültesini, e) Dekan: Mevlana Üniversitesi Tıp Fakültesi Dekanını, f) Dekanlık: Mevlana Üniversitesi Tıp Fakültesi Dekanlığını, g) Fakülte Kurulu: Mevlana Üniversitesi Tıp Fakültesi Fakülte Kurulunu, ğ) Fakülte Yönetim Kurulu: Mevlana Üniversitesi Tıp Fakültesi Yönetim Kurulunu, h)tıp Eğitimi Koordinatörler Kurulu (TEKK) : Tıp Fakültesinde eğitim ve öğretimin düzenli bir şekilde yürütülmesinin planlanması ve koordinasyonu için oluşturulmuş olan kurulu, ı) Başkoordinatör: Mevlana Üniversitesi Tıp Fakültesinde eğitim ve öğretim programlarının planlanması, yürütülmesi ve koordinasyonundan sorumlu dekan yardımcısını, i) Başkoordinatör yardımcısı: Her eğitim döneminin başında dekanlık tarafından belirlenen başkoordinatör yardımcısını, j) Dönem: Fakültenin her bir eğitim-öğretim yılını,
k) Ders kurulu: Dönem I, II ve III de entegre konu başlıklarına göre oluşturulmuş birden çok bilim dalını ilgilendiren ders gruplarını, l) Dönem koordinatörü: Her eğitim döneminin başında dekanlık tarafından belirlenen her bir dönemin eğitim-öğretiminin düzenli bir şekilde yürütülmesi ve koordinasyonundan sorumlu öğretim üyesini, m) Dönem koordinatörü yardımcısı: Dönem koordinatörü olarak belirlenen öğretim üyesinin yardımcısını, n) Ders Kurulu Başkanı ve Yardımcısı: Ders Kurulu Başkanı ve Yardımcısı başkoordinatör tarafından her kurul için Tıp Fakültesi öğretim üyeleri arasından görevlendirilen öğretim üyelerini, o) Pratik (Uygulama): Ders kurulları kapsamında yer alan teorik konuları ile bağlantılı, bu konuların anlaşılmasını kolaylaştıran ve/veya tıpta uygulama ve entelektüel beceri kazandırmaya yönelik eğitimi, ö) Panel Sorumlusu: Panelin ders programında belirtilen tarih ve saatte gerçekleştirilmesinden sorumlu öğretim elemanını, p) Mesleki Beceri Laboratuvarı Sorumlusu (MBLS): Mesleki Beceri Laboratuvarının ilgili dönem koordinatörleriyle koordinasyonunu sağlayan öğretim elemanını, r) Probleme Dayalı Öğretim Başkanı (PDÖB) : PDÖ oturumlarının ilgili dönem koordinatörleriyle koordinasyonunu sağlayan öğretim elemanını ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Koordinatörler Kurulu, Birimleri, Görev ve Sorumlulukları Madde 4- (1) Koordinatörler Kurulu: Mevlana Üniversitesi Tıp Fakültesi Koordinatörler Kurulu, başkoordinatör başkanlığında, başkoordinatör (eğitimden sorumlu dekan yardımcısıdır), başkoordinatör yardımcıları, dönem koordinatörleri ve yardımcılarından teşekkül eder. Koordinatörler Kurulu öğretim üyeleri arasından dekan tarafından üç yıllığına atanır. Dekan gerekli gördüğünde Koordinatörler Kurulu üyelerini değiştirebilir. (2) Koordinatörler Kurulu Başkanı (Başkoordinatör): Eğitimden sorumlu dekan yardımcısıdır. Mevlana Üniversitesi Tıp Fakültesi Koordinatörler Kuruluna başkanlık eder. Bu yönergenin 5.maddesinde yer alan görev ve faaliyetlerin düzenli bir şekilde yürütülmesini ve kurul çalışmalarında gerekli koordinasyonu sağlar. Başkoordinatör görevinde bulunmadığı durumlarda yardımcılarından biri başkoordinatörlüğe vekâlet eder.
(3) Başkoordinatör Yardımcısı: Başkoordinatörün önerisi ile biri temel bilimlerden, diğeri klinik bilimlerden olmak üzere Koordinatörler Kurulu üyeleri arasından dekan tarafından üç yıllığına iki başkoordinatör yardımcısı atanır. Başkoordinatör yardımcıları, Koordinatörler Kurulunun çalışmalarında başkoordinatöre yardım eder. Görev süresi dolan başkoordinatör yardımcıları tekrar aynı göreve atanabilir. Görev süreleri başkoordinatörle birlikte sona erer. (4) Dönem Koordinatörü: Atandığı dönemin eğitim ve öğretiminin işleyişinden sorumlu öğretim üyesidir. Başkoordinatörün önerisi ile öğretim üyeleri arasından dekan tarafından üç yıllığına atanır. Görev süresi dolan veya görev süresi dolmadan görevinden ayrılan dönem koordinatörü yerine yeni atama yapılıncaya kadar başkoordinatörün belirlediği bir dönem koordinatör yardımcısı göreve vekâlet eder. Görev süresi dolan dönem koordinatörü aynı göreve tekrar atanabilir. (5) Dönem Koordinatör Yardımcısı: Atandığı dönemin eğitim ve öğretiminde dönem koordinatörüne yardım eder. Başkoordinatörün önerisiyle dekan tarafından üç yıllığına en az bir dönem koordinatör yardımcısı atanır. Dönem koordinatörünün görevinde bulunmadığı durumlarda dönem koordinatörüne vekâlet eder. Görev süresi dönem koordinatörü ile birlikte sona erer. Görev süresi dolan dönem koordinatör yardımcıları aynı göreve tekrar atanabilirler. Madde 5- KOORDİNATÖRLER KURULU NUN GÖREVLERİ Her eğitim öğretim yılında Dekanlık ve Fakülte Kurulu tarafından alınan kararlar doğrultusunda eğitim ve öğretimin planlanması, koordinasyonu, denetlenmesi ve değerlendirilmesi amacı ile aşağıdaki görevleri yapar. 1. Fakültenin eğitim çıktıları doğrultusunda eğitim ve öğretimin planlanmasını sağlamak, 2. Her dönemdeki derslerin sayısını, süresini ve hangi anabilim/ bilim dallarının ders kurullarına katılacağını belirlemek, 3. Akademik takvimde yer alan lisans eğitim ve öğretimi ile ilgili tüm çalışmaların düzenli ve uyumlu bir biçimde yürütülmesini sağlamak, 4. Her eğitim-öğretim yılı Mayıs ayı sonuna kadar bir sonraki yılın akademik takvimini belirleyerek Fakülte Kurulu nda görüşülmek üzere dekanlığa sunmak, 5. Koordinatörler Kurulu üyeleri temsil ettikleri dönemin anabilim dalı ve bilim dallarının görüşlerini alarak ders programlarını düzenleyip başkoordinatöre verirler. Başkoordinatör önerilen ders programlarını gözden geçirerek eğitim ve öğretim programının son durumunu hazırlar ve Fakülte Kurulu nda görüşülmek üzere dekanlığa sunmak,
6. Ölçme ve değerlendirme yöntemlerinin niteliğinde, içeriğinde ve uygulanmasında karşılaşılan anlaşmazlıkları karara bağlamak, 7. Zorunlu durumlarda eğitim ve öğretimdeki aksamaları önlemek üzere programdaki değişiklik önerisini Fakülte Kurulu nda görüşülmek üzere dekanlığa sunmak, 8. Akademik yıl bitimini izleyen bir ay içinde o akademik yıla ilişkin değerlendirmeleri yapmak ve sonuçları dekanlığa sunmak, 9. Eğitimin kalitesini yükseltmek için gereken değişiklikleri ve ders araçları ile bunların alt yapısı hakkındaki görüş ve önerileri dekanlığa sunmak, 10. Yönetmelik ve yönergelerde yapılması gereken değişiklikler ve ders eğitim araçlarıyla ilgili görüş ve önerileri Fakülte Kurulu nda görüşülmek üzere dekanlığa sunmak, 11. Tıp Fakültesi öğrencileri için akademik ve sosyal hizmetler ile kariyer danışmanlığı hizmetlerini organize etmek, izlemek ve bu konularda dekanlık makamına görüş bildirmek, 12. Fakülte kurulu, Fakülte Yönetim Kurulu ve dekanın eğitim ve öğretim ile ilgili olarak kuruldan istediği diğer çalışmaları yapmak. Madde 6- DÖNEM KOORDİNATÖRÜNÜN GÖREVLERİ 1. Ders kurullarının, staj ve intörnlük sürelerinin başlama ve bitiş tarihleri ile sınav tarihlerini eğitim yılı başlamadan en geç bir ay önce belirlemek, 2. Öğretim elemanlarının, staj yöneticileri ve panel sorumlularının eğitim öğretim programlarına uyumunu ve katılımını sağlamak ve denetlemek, 3. Ders kurulu sorumluları, staj yöneticileri ve panel sorumlularını belirlemek, 4. Ders kurulu eğitim çizelgesini hazırlamak, staj çizelgelerinin ise staj yöneticileri tarafından hazırlanmasını sağlamak ve ilgili öğretim elemanlarına ulaştırmak, 5. İlgili ders kurulunun soru format örneği, soru sayısı ve soru dağılım oranlarının belirlenerek anabilim dallarına bildirmek, 6. İlgili ders kurulunun kurul sonu pratik ve teorik sınav sorularının ilgili anabilim dallarından yazılı olarak talep edilerek derlenmesi, çoğaltılması ve çoğaltılan soruların güvenli olarak saklanmasını sağlamak, 7. Sınavların Tıp Fakültesi Eğitim- Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ne uygun olarak yapılmasını sağlamak, bunun için sınav yerlerinin hazırlanması, sınav gözetmenlerinin belirlenmesi, cevap anahtarlarının sağlanması ve sınavın disiplin içinde yapılmasını düzenlemek,
8. Sınav sonuçları öğrencilere duyurmak, staj sınavı ve intörnlik değerlendirme sonuçlarının ilgili yöneticiler tarafından açıklanmasını ve bu sonuçların sınav tarihinden sonra en geç beş iş günü içinde başkoordinatörlüğe ulaşmasını sağlamak, 9. Öğrencilerin sınav sonuçlarına olan itirazlarını inceleyip ilgili başkoordinatörlüğe bildirmek, 10. Eğitim yılı sonunda eğitim çalışmalarının başarısını değerlendirmek ve sonuçları dekanlığa sunulmak üzere başkoordinatörlüğe iletmek, 11. Ders kurulu ve stajlar içerisindeki tüm etkinliklerin (panel, olgu sunumu, entegre oturum, konferans, beceri laboratuvarı, kurum ziyareti, sağlık eğitimi uygulaması, kurs vb.) organizasyonunu denetlemek, 12. Sorumlu olduğu dönemle ilgili olarak öngördüğü eğitim programı değişikliklerini başkoordinatörlüğe iletmek, 13. Dönem koordinatörü gerektiğinde Probleme Dayalı Öğretim (PDÖ) başkanı, Mesleki Beceri Laboratuarı Başkanı ve panel sorumlularıyla ile iş birliği yapmak, 14. PDÖ yürütücüleri ders kurulu içerisindeki PDÖ uygulamalarının değerlendirme sonuçlarını dönem koordinatörüne teslim etmekten sorumludur. Ders Kurulu Başkanının Görevleri 1. Ders Kurulu nda ders veren öğretim elemanlarınca yoklamaların düzenli bir şekilde yapılmasını ve bunların öğrenci devam çizelgesine işlenmesini denetlemek, 2. Sınav öncesinde kurul sınavlarının soru kitapçıklarını ve evraklarını koordinatörden alarak sınavın yapılmasını sağlar. Sınav sonunda sınav ile ilgili tüm evrakları sınav salon başkanı ve sınav gözetmenleri tarafından onaylanmış olarak teslim alıp ilgili dönem koordinatörlüğüne kapalı zarf içinde, tarih ve sayılı bir tutanak ile sunmak, 3. Sınav sonuçlarının değerlendirilmesinden ve doğru olarak hesaplanıp açıklanmasından birinci derecede sorumlu olup sonuçları ilgili koordinatörlüğe ulaşmasını sağlamak, 4. Mazeret, dönem sonu ve bütünleme sınavlarının hazırlanmasında koordinatöre gereken yardımı sağlamak, 5. Ders Kurulu başkan yardımcısı, yukarıdaki görevlerin planlanması ve yürütülmesinde Ders Kurulu Başkanına yardımcı olur. Madde 7- PANEL SORUMLUSUNUN GÖREVLERİ 1. Panelin ders programında belirtilen tarih ve saatte gerçekleştirilmesinden sorumludur. 2. Panel uygulaması için gereken mekân düzenlemesinin dönem koordinatörlüğü ile iletişim kurarak ayarlanmasından yükümlüdür. 3. Panelde görevlendirilmiş tüm öğretim üyeleri ve öğrenci panelinde görevli öğrencilerin panele katılımlarının sağlanmasından sorumludur. Panelde yer
alamayacak panel katılımcılarının mazeretlerinin en az on beş gün önceden yazılı olarak dönem koordinatörlüklerine iletilmesi ve katılımcı değişikliğinin sağlanmasından sorumludur. Madde 8- MESLEKİ BECERİ LABORATUARI (MBL) BAŞKANININ GÖREVLERİ MBL başkanı başkoordinatöre bağlı olarak çalışır ve gerektiğinde Koordinatörler Kurulu toplantılarına katılır. MBL başkanı başkoordinatörün önerisiyle her eğitim yılı başında dekan tarafından görevlendirilir. 1. Mesleki Beceri Laboratuarının ilgili dönem koordinatörleriyle koordinasyonunu sağlar ve her eğitim yılında Mayıs ayının sonuna kadar bir sonraki eğitim yılının MBL uygulamalarını yaptıracak öğretim üyelerini (MBL sorumlusu) belirleyerek dönem koordinatörüne sunmak, 2. MBL uygulamalarının geliştirilmesi, MBL föylerinin hazırlanması ve denetlenmesinden sorumlu olmak, 3. Ders Kurulu içindeki MBL uygulamaları ile ilgili föyün dönem koordinatörlüğüne uygulamadan önce ulaştırmak, 4. MBL uygulamasının ders programında belirtilen tarih ve saatte gerçekleştirmesini denetlemek, 5. MBL uygulaması için gereken mekân düzenlemesinin dönem koordinatörlüğü ile iletişim kurarak ayarlanmasını sağlamak, 6. Toplam MBL puanını ilgili koordinatörlüklerden öğrenerek MBL uygulama sonuçlarını MBL sorumlularından almak ve dönem koordinatörüne kapalı zarfta ve onaylanmış olarak teslim etmek. Madde 9- PROBLEME DAYALI ÖĞRETİM (PDÖ) BAŞKANININ GÖREVLERİ PDÖ Başkanı başkoordinatörün önerisiyle her eğitim yılı başında dekan tarafından görevlendirilir. PDÖ başkanı başkoordinatöre bağlı olarak çalışır ve gerektiğinde Koordinatörler Kurulu toplantılarına katılır. PDÖ başkanının önerisi ile üyeleri dekan tarafından her eğitim yılının başında görevlendirilen bir PDÖ Komisyonu oluşturulur. 1. PDÖ oturumlarının ilgili dönem koordinatörleriyle koordinasyonunu sağlar. 2. Gelecek eğitim yılında PDÖ oturumlarını yapacak öğretim üyelerini (PDÖ moderatörleri) belirleyerek her eğitim yılının Mayıs ayı sonuna kadar başkoordinatörlüğe bildirmek, 3. PDÖ senaryolarının geliştirilmesi ve denetlenmesinden sorumludur. 4. PDÖ uygulamasının ders programında belirtilen tarih ve saatte gerçekleştirilmesinden sorumludur.
5. PDÖ uygulaması için gereken mekanı dönem koordinatörlüğü ile iletişim kurarak ayarlar. 6. Toplam PDÖ puanını ilgili koordinatörlüklerden öğrenerek panel moderatörünün değerlendirmeyi öğrencinin uygulamaya katılımını dikkate alarak yapmasını sağlar. Oturumun sonunda geri bildirim formları ile değerlendirme sonuçlarını PDÖ oturumu yönlendiricisinden alarak dönem koordinatörüne kapalı zarfta ve onaylanmış olarak ulaştırır. Madde 10- SINAV GÖREVLİLERİNİN GÖREVLERİ 1. Sınav görevlilerinin zorunlu haller dışında ve ilgili dönem koordinatörünün haberi olmadan sınav salonundan dışarı çıkmaları, sınav sırasında gazete, kitap, ödev veya sınav kâğıdı gibi şeyler okumaları kesinlikle yasaktır. 2. Görevlilerin yanlarında; cep telefonu, bilgisayar ve benzeri her türlü elektronik cihaz bulundurmaları kesinlikle yasaktır. 3. Sınav görevlileri tüm sınavlarda sınav saatinden en az on beş dakika önce sınav yerinde olmalı ve sınav süresince görev yerinden ayrılmamalıdır. 4. Sınav görevlileri sınav salonunun asayişinden sorumludurlar. Kopya vb. sınav asayişini bozan her türlü olumsuz gelişmeyi anında ilgili dönem koordinatörüne haber vermek ve tutanak tutmak zorundadır. 5. Aynı zamanda sınav evrakları ve sorular konusunda ortaya çıkabilecek sorunları da hemen ilgili dönem koordinatörüne iletmekle yükümlüdürler. 6. Sınav gözetmenleri, sınava giren öğrenci sayısını belirleyerek mevcut öğrencilerin yoklama çizelgesine imza atmalarını sağlarlar. 7. Sınav görevlileri sınav tutanağını imzalarlar. 8. Sınav görevlileri sınav sonunda aşağıdaki evrakları sayarak eksiksiz olarak ilgili dönem koordinatörüne bizzat teslim etmekle yükümlüdürler: a. Kendileri tarafından imzalanmış yoklama çizelgesi ve sınav tutanağı b. Sınav soru kağıtları c. Sınav cevap kağıtları d. Boş soru ve cevap kağıtları e. Sınavla ilgili diğer evraklar 9. Sınav görevlilerinin belirtilen tarihte sınav gözetmenliği yapmasını engelleyen bir mazeretinin olması durumunda sınav tarihinden en az üç gün önce ilgili dönem koordinatörlüğüne yazılı olarak mazeretini bildirmesi gerekmektedir.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Son Hükümler Toplantı ve Oylama Madde 12- (1) Koordinatörler Kurulu her yarıyıl en az bir kez olmak üzere başkoordinatörün daveti üzerine toplanarak gündemindeki konuları görüşür ve alınan kararları dekanlık makamına sunmak. Tıp Eğitimi Koordinatörler Kurulu veya başkoordinatör yurtiçi ve yurtdışı kurum ve kuruluşlardan Tıp Eğitimi ve Öğretimi ile ilgili kişileri toplantılarına çağırabilir. Çağırılan bu kişiler görüşlerini sunabilir, ancak oylamaya katılamaz. Kurulun toplanabilmesi için salt çoğunluğun sağlanmış olması yeterlidir. Kararlar, katılanların salt çoğunluğu ile alınır. Oylamada çekimser oy kullanılamaz, eşitlik sağlanması durumunda başkoordinatörün oyu iki oy sayılır. (2) Kurul, gerektiğinde alt kurullar oluşturabilir. Alt kurul oluşturmak ve bunların çalışmaları için tüm görevlendirmeler başkoordinatör tarafından yapılır. Alt kurullar görevlendirdikleri konu üzerindeki çalışma raporlarını belirlene sürede başkoordinatöre sunmakla yükümlüdür. Sekretarya Madde 13 - Kurul sonunda alınan kararların resmî yazışmaları Tıp Fakültesi Fakülte Sekreteri tarafından yürütülür. Yürürlülük Madde 14 - Bu Yönerge, Mevlana Üniversitesi Senatosunun kabulünden sonra yürürlüğe girer. Madde 15- Hükmü Bulunmayan Hallerde Mevlana Üniversitesi Eğitim Öğretim Yönetmeliği geçerlidir. Yürütme Madde 16 - (1) Bu Yönerge hükümlerini Mevlana Üniversitesi Tıp Fakültesi Dekanlığı yürütür.