MADDE 1: (1) Konu T.C. DOĞU KARADENİZ KALKINMA AJANSI 10 Adet Şoförlü Araç Kiralama Hizmeti Alımı Teknik Şartnamesi Doğu Karadeniz Kalkınma Ajansı Trabzon merkezinde ve Artvin, Giresun, Gümüşhane, Ordu, Rize ve Trabzon Yatırım Destek Ofislerinde kullanılmak üzere 10 adet şoförlü hizmet aracı kiralama hizmeti alım işidir. (2) Süre Bu iş; sözleşmenin imzalanmasını ve araçların teslimini müteakip başlar, sözleşmenin feshini gerektirecek hukuki neden olmadığı sürece 01.01.2018 tarihinde başlamak ve 31.12.2018 tarihinde sona ermek üzere 12 (on iki) aydır. MADDE 2: Kiralanacak Araçlara İlişkin Özellikler: Kiralanacak araçların cinsi, araçlarda bulunması gereken diğer donanımlar ve özellikler aşağıdaki gibi olacaktır: (1) C Segmenti Araç Teknik Özellikler: Araç Adedi Model Yılı Cinsi Motor Hacmi Km Yakıt Türü Hava Yastığı Klima Direksiyon Fren Sistemi Güvenlik Camlar/Aynalar Kilit Sistemi Müzik Sistemi Şanzıman Renk Menşei 9 (dokuz) 2013 ve üzeri Binek Otomobil Sedan (4+1 kişilik) 2x4 Çeker En az 1400 cc - En Fazla 1600 cc arası en az 110 Beygir Gücünde 0-120.000 Arası Dizel Sürücü ve Yolcu Ön Hava Yastığı Çift Bölmeli Elektronik Klima Hidrolik ABS, ESP Ön ve arka koltuklarda 3 noktalı emniyet kemeri ve hız sınırlayıcı bulunacak. 4 Cam Elektrikli / Aynalar Elektrikli Uzaktan Kumandalı Merkezi Kilit Sistemi Radyo ve CD Çalar Otomatik Orijinal Füme, Gri, Siyah, Bej Renkler (kaplama olmayacaktır.) En Az % 50 Yerli Menşeli ve tamamı aynı marka olacaktır. Sayfa 1 / 5
(2) D Segmenti Araç Özellikleri: Araç Adeti 1 (bir) Model Yılı 2017 Cinsi Binek Otomobil Sedan (4+1 kişilik) 4x4 Çeker Motor Hacmi En az 1800 cc - En Fazla 2000 cc arası en az 120 Beygir Gücünde Km 0-30.000 Arası Yakıt Türü Dizel Hava Yastığı Sürücü ve Yolcu Ön Hava Yastığı + Yan Hava Yastıkları Klima Elektronik Klima Direksiyon Hidrolik Güvenlik ABS, EDL, EBD, MSR, ESP özellikleri olacaktır. Camlar/Aynalar 4 Cam Elektrikli / Aynalar Elektrikli Kilit Sistemi Uzaktan Kumandalı Merkezi Kilit Sistemi Müzik Sistemi Radyo, CD, MP3 Çalar Şanzıman Otomatik Renk Orijinal Siyah Renk (kaplama olmayacaktır.) Diğer Özellikler Yol Bilgisayarı, Görsel Park Desteği, Park Mesafe Sensörü, Toz, Polen Filtresi, Gündüz Sürüş Farları, tokuş kalkış sistemi, Şerit Takip Asistanı, Yorgunluk Tespit Sistemi, Kör Nokta Bilgi Asistanı MADDE 3: Diğer Hususlar (1) Araçlar, Ajansın hizmetlerinde çalıştırılacaktır. Ajans bilgisi dâhilinde gereken hallerde kurum personeli araçları kullanabilecektir. (2) Araçların kullanımı esnasında; akaryakıt, otoban, köprü vb. giderler Ajansa aittir. (3) Araçların tüm teknik göstergeleri (km, motor devri, akaryakıt göstergesi, sıcaklık ve hız göstergeleri vs.) çalışır vaziyette ve sağlam olmalıdır. Ayrıca araçların ısıtma tertibatları (kaloriferleri ve kliması) mevsimlere göre sürekli çalışır vaziyette ve normal ısıyı temin edecek şekilde olacaktır. (4) Araçların kaportalarının, koltuk ve iç donanımlarının temiz ve bakımlı olması gerekmektedir. Bu hususu temin etmek için araçlarla ilgili yetkili veya özel servisten onaylı ekspertiz raporu talep edilecektir. Ayrıca araçlarda pert kaydı bulunmayacaktır. Bununla ilgili belge, sms, mail,.. gibi ispatlama istenecektir. (5) Ajansa teslim edilen araçlar yüklenicinin mülkiyetinde olacak, kiralık olmayacak ve üzerinde haciz bulunmayacaktır. (6) Yağmurlu ve soğuk havalarda personelin rahatça naklini temin etmek amacıyla vasıta camları sağlam, kapı ve cam fitilleri ile araç kasası herhangi bir yerinden içeriye su sızdırmayı ve toz almayı önleyecek şekilde olacaktır. Taşıtların esaslara uygun olarak koltuklarında emniyet kemeri bulunacaktır. (7) Araçlarda resim, slogan veya reklam içerikli poster, yapıştırma vb. türde ilaveler olmayacaktır. Gereksiz nitelikte orijinali haricinde aksesuar bulunmayacaktır. (8) Araçlarda karayolları mevzuatın öngördüğü tüm malzemeler (takoz, çekme halatı, zincir, ilk yardım seti, yangın söndürme cihazı v.b) ile mevzuatın bulundurulmasını zorunlu kıldığı bilgi ve belgeler (trafik ve tescil belgesi, trafik sigortası) bulundurulacaktır. (9) Jant ve lastik ebatları orijinal olacak, yedek lastik (stepne) bulundurulacaktır. Taşıtların Sayfa 2 / 5
lastikleri her yıl için yazlık-kışlık olmak üzere iki takım teslim edilecektir. Kullanım sırasında ekonomik ömrünü tamamlayan lastikler yüklenici tarafından ön koşulsuz değiştirilecektir. Ayrıca lastik, paspas v.b giderler her durumda yüklenici tarafından karşılanacaktır. (10) Kiralanan araçlara Araç Takip Sistemi Ajans tarafından takılacaktır. (11) Taşıtların her bölgeden yakıt alabilmesine imkân sağlayacak taşıt yakıt takip sistemleri Ajans tarafından taşıtlara monte ettirilecektir. (12) Araçlar, Ajansımıza yakıt deposu boş olarak teslim edilecek olup aynı şekilde dönem sonunda iade edilecektir. (13) Ajansımıza teslim edilen taşıtların km'leri tespit edilerek Araç Uygunluk Belgesi ne işlenir. Sözleşme süresinin bitiminde aynı şekilde teslimi yapılır. (14) Araçların her türlü bakım, onarım, yağ, yağlama, yedek parça ve diğer masrafları ile tüm vergi, sigorta, kasko masrafları teklif edilen fiyata dâhildir. İlgili ödemeler yüklenici tarafından yapılacaktır. Araç veya araçların bakımda bulundukları süre zarfında, aynı vasıflarda olan başka araç veya araçlar kuruma teslim edilecektir. Araç bakımlarının hafta sonuna denk getirilmesi durumunda kurumla görüşülerek başka araç tahsis edilmeyebilir. MADDE 4: Teknik Yeterlik ve İşe Başlama (1) Muayene Kabul Komisyonu tarafından aracın; motor, kaporta, yürüyen aksamı, boya, lastik, koltuklar, kasa, tente vb. gibi genel görünümü incelenir ve aracın tescil ve trafik belgelerinin aslı fotokopisi ile burada yazılı belgelerin, araç plaka, motor ve şase numaralarının doğruluğu tetkik edilerek Araç Uygunluk Belgesi ne işlenir. İstenilen özellikle olmayan araçlar işe başlatılmaz. (2) Araçlar, belirlenen km nin üzerinde kullanılmış olması halinde işe başlatılmaz. Bu durumda yüklenici firmadan Teknik Şartnamede belirtilen özelliklere uygun yeni bir araç getirilmesi istenilir. (3) Araçların motorlu taşıtlar vergisi, muayene, teslim tarihinden önceki trafik cezası, trafik sigortası, kasko, vb. tüm yasal yükümlülükleri yüklenici tarafından yerine getirilmiş olacaktır. Yüklenici her araca ait söz konusu yükümlülükleri yerine getirdiğine dair belgelerin birer örneğini işe başlarken idareye vermek zorundadır. MADDE 5: Yüklenicin Görev ve Yükümlülükleri (1) Sözleşmenin imzalanmasından sonra Yüklenici teknik şartnamelerde tarif edilen hizmet işlerinin gerçekleştirilmesini temini için, bu şartnamede nitelikleri belirtilen personelin istihdamı ve çalıştırılmasıyla sorumlu olup, Ajans ile sürekli koordinasyon içinde olacaktır. (2) Yüklenici, Ajansın personel listesini onaylamasından sonra Ajansın izni olmadan hiçbir personelin işine son veremeyeceği gibi değişikliğe de gidemeyecektir. (3) 4857 sayılı İş Kanunu ve 4958 sayılı Sosyal Sigortalar Kanunu ve bu Kanunlara istinaden çıkarılan yönetmelik ve tüzükler gereğince işyerine ait mükellefiyetler işçi ve işverene ait olup işveren tarafından yerine getirilmesi gereken tüm yasal yükümlülükler, gerekli önlemler, işlemler, masraflar, işveren ve işçi arasındaki ilişkiden kaynaklanan sosyal ve mali hak ve sorumluluklar yüklenici firmaya ait olacaktır. (4) Yüklenici, çalıştırdığı personelini, S.G.K. ya kayıt ettirmek, primlerini bildirmek ve eksiksiz ödemek zorundadır. Ödeme evraklarına SGK (SSK) Aylık Bildirgesi ve işçi ücretlerine haiz Sayfa 3 / 5
bordronun asılları veya tasdikli suretleri ile personel maaşlarının her ayın ilk 5 günü banka hesaplarına yatırıldığına dair dekontlar eklenecektir. Yüklenici, sürekli çalışan personelin aylık sigorta primleri tam olarak (30 gün) yatıracaktır. (5) Sosyal Sigortalar Mevzuatı ile her türlü işçi ve işveren hakkındaki mevzuata göre işçi alınması, işçi haklarının ödenmesi, işçi çıkarılması ve sair konularda tüm sorumluluk Yükleniciye ait olup, Ajans bu konularda sorumlu sayılmayacaktır. (6) İhale konusu işin başlangıcından sonuna kadar teknik şartnameye uygun taşıtlar çalıştırılacaktır. Özel durumlarda (kaza, arıza vb.) süresi belirtilerek aynı teknik donanıma sahip olmak şartıyla İdarenin yazılı izni ile taşıtlarda değişiklik yapılabilir. (7) Araç değişikliği olması durumunda, sözleşme aşamasında istenilen belgeleri, yeni araç işe başlamadan önce yüklenicinin üst yazı ile idareye vermesi gerekmektedir. (8) Kiralanan araçların aylık kilometre sınırı olmayacaktır. Yüklenici bu konuda hak talep edemez. (9) Yüklenici, hizmet araçlarında, 2918 sayılı Karayolları Trafik Kanunu ve Karayolları Trafik Yönetmeliğinde belirtilen her türlü takım, avadanlık ve teçhizatı hazır bulunduracaktır. Araçlarda bulunması gerekli evrakların ve avadanlıkların eksikliklerden dolayı gelecek cezalar yükleniciye aittir. MADDE 6: Çalıştırılacak Personelde Aranan Özellikler (1) Hizmet verecek taşıt sürücüleri, 5 (beş) yıl deneyimli ve en az B sınıfı sürücü belgesine sahip olacaktır. Araç sürücüleri 60 (altmış) yaşını geçmemiş olacaktır. (2) Bu işte çalıştırılacak işçilerin kimliklerini belirten listeler sözleşme imzalanmasından itibaren en geç 15 (on beş) gün içinde Ajansa verilecektir. Bu süre zarfında yüklenici, tüm personel ile ilgili aşağıda belirtilen belgeleri mutlaka Ajansa verecektir: Nüfus Cüzdanı Fotokopisi, Sabıka Kaydı, İkametgâh Belgesi, Sağlık belgesi, 2 (iki) adet (4X6) vesikalık fotoğraf. (3) Kamu kurum ve kuruluşlarında çalışmalardan men edilmiş kişiler çalıştırılmayacak olup, işçi çalıştırılması hususunda yüklenici İş Kanunu Hükümlerine kesinlikle uyacaktır. Uymadığı takdirde tüm sorumluluk yükleniciye ait olacaktır. MADDE 7: Görev İcrasında Uyulması Gereken Hususlar (1) Sürücünün çalışma saatleri haftada toplam 45 saati geçmeyecek şekilde İş Kanunu hükümlerine uygun olarak Ajans tarafından düzenlenecektir. Ajans, kendi çalışmalarına bağlı olarak işin özelliği ve ihtiyaca göre, çalışma günlerinde ve saatlerinde düzenleme yapma yetkisine sahiptir. (2) Sürücüler görevli oldukları süre içinde kılık kıyafetine ve kişisel bakımına özen göstermeli, Ajans içerisinde seviyeli davranışlarda bulunmalı, hal ve hareketlerinde ölçüyü ve dikkati elden bırakmamalıdır. Protokol ve nezaket kurallarına azami ölçüde riayet edilmelidir. (3) Yüklenicinin temin ettiği sürücüler şehir içi ve dışı görevlendirilmelerde, tüm trafik ve mevzuat kurallarına uymak zorundadır. Araçların kullanımından doğacak trafik cezalarında Ajans sorumlu değildir. (4) İhale konusu iş süresince her ne suretle olursa olsun meydana gelecek her türlü maddi ve manevi zarar ve ziyanlardan yüklenici sorumludur. (5) Araçların özel işlerde kullanılması yasaktır. Bundan doğan maddi ve manevi zarar ve ziyandan aracı kullanan sorumludur. (6) Ajans tarafından yayınlanan yönerge, genelge, talimat ve diğer iç düzenlemelere uyulması gerekmektedir. Sayfa 4 / 5
MADDE 8: Personele Ödenecek Ücret (1) Personel için aylık brüt asgari ücret bedelinin %50 fazlası kadar ödeme yüklenici tarafından yapılacaktır. (2) Maaşlar personelin hesaplarına yatırılacak ve yatırıldığına dair banka dekontu Ajansa teslim edilecektir. (3) Yüklenici, personelin maaşlarını, takip eden ayın en geç 5 inde personelinin hesabında olacak şekilde yatırmak zorundadır. Takip eden ayın 5 inin resmi tatillere denk gelmesi durumunda, maaşlar bir gün önce personelinin hesabına yüklenici tarafından yatırılacaktır. MADDE 9: Yürürlük 9 madde ve 6 sayfadan ibaret işbu Teknik Şartname, Sözleşme ve İdari Şartname ile bir bütün olup, sözleşme imzalandığı takdirde Teknik Şartname hükümleri de kabul edilmiş sayılır ve sözleşmenin taraflarca imzalanmasından itibaren yürürlüğe girer ve iş bitiminde yürürlükten kalkar. Sayfa 5 / 5