T.C. ALTINBAŞ ÜNİVERSİTESİ ECZACILIK FAKÜLTESİ LİSANS ÖĞRETİMİ STAJ YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam ve Dayanak Amaç ve kapsam Madde 1- Bu yönerge, Altınbaş Üniversitesi Eczacılık Fakültesi nde öğrenim gören öğrencilerin; öğrenimleri sırasında kazandıkları bilgi ve becerilerini geliştirmeleri amacıyla yapmakla hükümlü oldukları stajların temel ilkelerinin planlanmasına, uygulanmasına, denetlenmesine ve değerlendirilmesine ilişkin usul ve esasları düzenler. Altınbaş Üniversitesi Eczacılık Fakültesi Lisans Diploması alabilmek için bu yönerge ile düzenlenen stajların başarı ile tamamlanması gerekir. Madde 2- Bu yönerge, Altınbaş Üniversitesi Eczacılık Fakültesi zorunlu ve seçmeli staj uygulamasında izlenecek usul ve esaslara ilişkin hükümleri kapsar. Staj yapan öğrenciler Altınbaş Üniversitesi Rektörlüğü tarafından sigortalanırlar, sigorta işlemleri İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı tarafından yürütülür. Stajın kampüs alanı içinde yapılan bölümü için öğrencilere sigorta yapılmaz. Stajın herhangi bir sebeple yenilenmesi durumunda, bir sonraki staj için gerekli sigorta bedeli, öğrenci tarafından karşılanır. Herhangi bir nedenle hastane stajlarının (klinik ve hastane eczanesi stajları), kamu hastanelerinde yapılması durumunda, zorunlu / isteğe bağlı stajını tamamlamayan veya staj sınavlarından başarısız olup tekrar etmek durumunda olan öğrenciler, Üniversite tarafından belirlenen staj bedelini ödemekle yükümlüdürler. Dayanak Madde 3-Bu yönerge, 17/06/2011 tarihli 27967 sayılı Resmi Gazete de yayımlanarak yürürlüğe giren İstanbul Kemerburgaz Üniversitesi Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği ne (yeni adıyla Altınbaş Üniversitesi) dayanılarak hazırlanmıştır. İKİNCİ BÖLÜM Staj Komisyonu ve Görevleri Staj Komisyonu Madde 3- Eczacılık Fakültesinin staj uygulamaları, Dekan tarafından görevlendirilen üyelerden oluşan staj komisyonlarınca yürütülür. Komisyonlar, gerekli görülen durumlarda toplanarak staj uygulamalarının kurallara göre yürütülmesini sağlar ve denetler. Ayrıca stajların daha verimli yürütülmesi için gereken tedbirlerin alınmasını sağlar. 1
Madde 4- Fakülte Yönetim Kurulu tarafından belirlenen Staj Komisyonları beşer kişiden oluşur. Staj sınavları Staj Komisyonu tarafından Fakülte Yönetim Kurulu kararı doğrultusunda sözlü ve/veya yazılı olarak, staj programlarına ve mesleki konulara yönelik olarak, ilgili staj komisyonunun oluşturacağı en az 3 kişilik Staj Sınav Jürisi tarafından Altınbaş Üniversitesi Önlisans, Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ne uygun şekilde yapılır. İlgili staj komisyonu uygun gördüğü takdirde, dışarıdan üye davet edilebilir. Sınavda başarısız olan öğrenciler başarısız olduğu stajı tekrarlamak zorundadır. Madde 5-Stajların organizasyonu, programı, devam kontrolü, staj sınavlarının düzenlenmesi, staj raporlarının ve sınavlarının değerlendirilmesi, Staj Komisyonları tarafından, ilgili staj yönergesinde belirtilen ilkeler doğrultusunda yürütülür. Bu yönergede belirtilmeyen durumlarda Fakülte Yönetim Kurulu yetkilidir. Staj Komisyonunun Görevleri Madde 6- Staj komisyonunun görevleri aşağıda belirtilmiştir: a) Stajın özelliklerine göre, öğrenciye verilmek üzere staj programı ve izlencesi hazırlamak b) Değerlendirme raporlarını incelemek ve gerektiğinde öğrencilerin yaptıkları çalışmaların sözlü sunumlarını veya yazılı sınavlarını dikkate alarak değerlendirmek; stajını yapan öğrencilerin başarı durumunu komisyon başkanı ve Dekanın onayı ile duyurmak c) Staj süresince öğrencileri denetlemek ve değerlendirmek ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Staj Yerinin Belirlenmesi ve Staj Başvurusu Staj Yerinin Belirlenmesi Madde 7- a) Staj yapılacak serbest eczanelerin belirlenmesinde aşağıdaki esaslara uyulur: i. Eczacının 5 yıllık meslek deneyiminin bulunması ii. Eczanenin Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) ile anlaşma yapmış olması iii. Staj yapılacak eczanenin sorumlu eczacısının, öğrenciyle birinci dereceden akrabalığı bulunmaması b) Staj yapılacak hastane eczanelerinin belirlenmesinde aşağıdaki esaslara uyulur: i. Hastanenin yataklı bir tedavi kurumu olması ii. Hastane eczanesinde en az 1 eczacının görev yapıyor olması c) Klinik Eczacılık Stajı yapılacak hastanenin belirlenmesinde aşağıdaki esaslara uyulur: i. Hastanenin yataklı bir tedavi kurumu olması ii. Staj komisyonunun belirlediği hastane kliniklerinde yapılması 2
d) Endüstri Stajı yapılacak yerin belirlenmesinde aşağıdaki esaslara uyulur: i. Staj yapılacak yer, Fakültenin onayıyla öğrenci tarafından belirlenir. ii. Staj yapılacak yerin, ilaç veya ham madde veya kozmetik ürün, üretimi yapan veya kalite kontrol, Ar-Ge, ruhsatlandırma, farmakovijilans, satış-pazarlama bölümlerinden birini içeren bir tesis/kuruluş olması e) Kamu Eczacılığı Stajı aşağıda belirtilen kurumlardan birinde yapılabilir: i. Üniversitelerin Eczacılık Fakültelerinin Araştırma Laboratuvarları ii. İlaç Araştırma Merkezleri iii. Sağlık Bakanlığı Hıfzıssıhha Laboratuvarları iv. Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu v. İlaç Danışma Merkezleri vb. staj komisyonunca uygun görülen kurumlar Stajın Başvuru Dönemleri ve Başvuru Süresi Madde 8- Stajların başlangıç ve bitiş tarihleri her yıl Dekanlık tarafından belirlenir ve üniversite web sayfasından öğrencilere duyurulur. Madde 9- Stajlar için başvuru, ilgili formlar doldurularak yapılır. Başvuru işlemi, staja başlanacak tarihten en az 15 gün önce yapılmalıdır. Madde 10- Öğrencinin staj yapacağı yerin Staj Komisyonunca uygun bulunması durumunda Staj Başvuru Belgesi komisyonca onaylanır ve öğrenci belirttiği tarihte stajına başlar. Madde 11- Staj başvuru formlarının komisyon tarafından onaylanmasından sonra kesinleşen staj yapılacak eczane, kurum ve/veya birimin sorumlusuna, Dekanlıkça bir staj bilgilendirme yazısı gönderilir. Serbest eczane ve endüstri stajları için öğrenci ile, staj yerine Stajyer Öğrenci Değerlendirme Formu iletilir. Bu form, staj bitiminde, stajdan sorumlu kişi tarafından doldurularak imza ve kaşe ile onaylanır ve ağzı kapalı ve kurum kaşesi/mühürü olan bir zarf içinde ilgili staj komisyonunca belirtilen tarihlerde Dekanlığa teslim edilir. Stajın yapıldığı eczanenin, kurumun veya birimin yasal sorumlusu, aynı zamanda Staj Sorumlusu dur. Staj akış şemaları ekte sunulmuştur (Ek 1). Devam zorunluluğu Madde 12-Staja devam zorunludur. Öğrenci staj yaptığı kurumun kurallarına ve çalışma saatlerine uymakla yükümlüdür. Dekanlık gerektiğinde staj yapılan yerde öğrenciyi denetler. Öğrenci staj süresi içinde, Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği ne bağlıdır. Yapılan denetimlerde, staj yerinde mazeretsiz olarak bulunmadığı belirlenen ve bu durumu tutanakla tespit edilen öğrenci devamsız olarak değerlendirilir. Mücbir sebep ve haklı bir neden dışında, on iş gününe kadar olan 3
stajlar için 1 günden, elli iş gününe kadar olan stajlar için ise 2 günden fazla mazeretsiz olarak staja devam etmeyen öğrencilerin stajları geçersiz sayılır. Stajın bu sebeple yenilenmesi durumunda, bir sonraki staj için gerekli sigorta ve staj bedeli, öğrenci tarafından karşılanır. Mücbir sebep veya haklı bir nedenle stajını tamamlayamayan öğrencinin, tamamlamış olduğu staj süresinin kabul edilip edilmeyeceğine ilişkin karar, Fakülte Yönetim Kurulu tarafından alınır. Hastalık durumlarında alınacak rapor, staj komisyonunca değerlendirildikten sonra işleme alınır. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Staj Süresi, Uygulanması ve Değerlendirilmesi Staj Süresi, Uygulanması ve Değerlendirilmesi Madde 13- (1) Toplam staj süresi 1520 saat olup erken staj, çekirdek staj, ileri staj dönemlerinden oluşur. (2) Staja başlamak için önkoşul dersler Fakülte Yönetim Kurulunca belirlenir. (3) PHAR 299- Erken Staj: En erken 4. yarıyıl dönem sonu sınavlarının bitiminde başlar. Yaz döneminde serbest eczanelerde, 4 hafta tam zamanlı, toplam (4X40) 160 saat süreyle yapılır. (4) PHAR 399- Çekirdek Staj: En erken 6. yarıyıl yaz döneminde toplam 4 hafta (4X40) 160 saat, tam zamanlı olarak, 2 hafta hastane eczanesinde, 2 hafta hastane kliniklerinde yapılır. Klinik eczacılık uygulamalarıyla birlikte, öğrencilerin daha önceden öğrendikleri bilgileri kliniğe adapte edebilecekleri bir stajdır. Bu staj sonucunda öğrencilerin hasta değerlendirme, ilaç tedavisi bilgisi, ilaçla ilgili problemlerin tanımlanması ve değerlendirilmesi, mesleki etiğe uygun davranma, iletişim becerileri, hasta danışmanlığı, ilaç bilgisine ulaşma vb. konularda beceri kazanmaları hedeflenmektedir. (5) İleri Stajlar: Öğrenciler 1200 saatten oluşan toplam beş (5) adet (3 zorunlu ve 2 seçmeli) İleri Staj dersi alır. İleri staj uygulamalarının detayları aşağıdaki gibidir: a) PHAR 499 İleri Staj: Dört hafta, tam zamanlı (haftada 40 saat) serbest eczane stajıdır. Öğrenciler bu stajı 8. Yarıyıl sonunda yaz döneminde toplam 160 (4 X 40) saat olarak yapar. b) PHAR 581 İleri Eczane Eczacılığı Uygulamaları: Dört hafta, tam zamanlı (haftada 40 saat) serbest eczane stajıdır. Öğrenciler bu stajı 8. yarıyıl sonundaki yaz döneminden itibaren toplam olarak 160 (4 X 40) saat şeklinde yapar. c) PHAR 583 İleri Klinik Eczacılık Uygulamaları: On hafta, tam zamanlı (haftada 40 saat) klinik eczacılık stajıdır. Öğrenciler bu stajı, 9. veya 10. yarıyılda toplam 400 (10 x 40) saat olarak yapacaklardır. Öğrencilerin bu stajı hangi yarıyılda yapacakları ilgili Staj Komisyonu tarafından belirlenecektir. Bu staj süresince, Eğitim-Öğretim yer alan, zorunluluğu olmayan derslerden biri seçilebilecektir. d) İleri Eczacılık Uygulamaları I- Seçmeli Havuzu: Yedi hafta, tam zamanlı (haftada 40 saat) toplam 280 (7 X 40) saat olarak tamamlanacak stajdır. Öğrenciler bu stajı 8. ve 10. yarıyıl sonundaki 4
yaz döneminde, 9. ve 10. yarıyılda yapabilir. Öğrenciler, bu seçmeli havuzdan, kamu, serbest eczane, endüstri ve hastane stajlarından birini seçer. e) İleri Eczacılık Uygulamaları II- Seçmeli Havuzu: Beş hafta, tam zamanlı (haftada 40 saat) toplam 200 (5 X 40) saat olarak tamamlanacak stajdır. Öğrenciler bu stajı 8. ve 10. yarıyıl sonundaki yaz döneminde, 9. ve 10. yarıyılda yapılabilir. Öğrenciler, bu seçmeli havuzdan, kamu, serbest eczane, endüstri ve hastane stajlarından birini seçer. f) Staj Komisyonunun önerisi ve Dekanlık onayı ile serbest eczane ve hastane eczanesi stajları, yurt dışında yukarıda adı geçen kurumlara eşdeğer kurumlarda da yapılabilir. Yurtdışında yapılacak stajlarda iş kazası ve meslek hastalığı sigortası öğrencinin sorumluluğundadır. Yurt içinde yapılacak stajlarda iş kazası ve meslek hastalığı sigortası Altınbaş Üniversitesi tarafından yapılır. Klinik Eczacılık Stajlarının Değerlendirilmesi Madde 14- Staj değerlendirmesi şu şekilde yapılır: a) Öğrenciler staj değerlendirme formuna göre değerlendirilir. b) Staj sınavı, tüm rotasyonların sonunda, öğrencilerin yeteneklerini ve staj süresince öğrendiklerini değerlendirmek üzere sözlü ve yazılı olarak yapılır. Sorular bir soru bankasından kurayla seçilerek öğrencilere yöneltilir. Yazılı sınavın sonuçlarına göre, final sınavında ayrıca sözlü sınav da yapılır. Yapılan her sınavın final sınavına katkısı olur. Madde 15- Söz konusu klinik staj, bir ders olarak değerlendirilir ve öğrencinin not belgesinde ilgili bölüme ait bir ders koduyla gösterilir. Bu dersler için ilgili yönetmeliğe uygun olarak BAŞARILI / BAŞARISIZ notlarından biri verilir. Staj sınavları için bütünlemeye yapılmayacaktır. Madde 16- Stajlar, belirlenen süreler içinde bütün olarak yapılır. Madde 17- Staja başlandıktan sonra, ilgili komisyon onayı olmaksızın, staj yeri değiştirilemez. Staj yapılan iş yerlerinde, grev veya lokavt uygulaması, yangın, iflas, iş kazası, deprem, sel vb doğal afetlerde staj komisyonunun onayıyla öğrenci yeni bir staj yerinde staj süresini tamamlayabilir. Madde 18- Öğrenci her stajın sonunda staj sorumlusu tarafından onaylanmış staj defterlerini ilgili staj komisyonunun belirtildiği tarihte Dekanlığa teslim eder. Staj Defterleri, ilgili Staj Komisyonu tarafından kontrol edildikten sonra yine komisyonca değerlendirilir. Değerlendirmenin olumsuz olması durumunda staj tekrarlanır. Madde 19- Staj sınav tarihleri Fakülte Yönetim Kurulu tarafından belirlenir ve Dekanlık tarafından en geç 1 hafta önceden ilan edilir. 5
Madde 20-Bu tarihten önce yürürlükte olan 04.02.2014 tarihli Fakülte Kurulu kararı ile yürürlüğe girmiş olan yönerge yürürlükten kaldırılmıştır. Bu yönerge hükümleri, yönergenin kabulünden itibaren tüm öğrenciler için uygulanır. Yürürlük Madde 21- Bu Yönerge, Altınbaş Üniversitesi Senatosu tarafından...tarihinde kabul edilmiş ve.... tarihinden itibaren yürürlüğe girmiştir. Yürütme Madde 22- Bu yönergeyi Altınbaş Üniversitesi Rektörü adına Altınbaş Üniversitesi Eczacılık Fakültesi Dekanı yürütür. 6
Ek 1: Altınbaş Üniversitesi Eczacılık Fakültesi Staj Akış Şeması Staj Komisyonu -Staj için gerekli olan başvuru formlarını ve staj defterlerini hazırlar ve üniversitenin internet sayfasında ilan eder. Öğrenciler -Staj yapacakları yeri Altınbaş Eczacılık Fakültesi Staj Yönergesi şartları doğrultusunda seçer. -İlgili formları doldurur, staj başlangıç süresinden en az 15 gün önce imza karşılığında Fakülte Sekreterliğine iletir. Fakülte Sekreterliği -Formları Staj Komisyonuna teslim eder. -Staj Komisyonu ve Dekanın onayladığı formları sigorta girişleri için İnsan Kaynakları Direktörlüğüne iletir. -Sigorta girişleri yapılan öğrenciye onaylanan belgesinin bir kopyasını, staj değerlendirme formunu ve staj defterini imza karşılığı verir. Öğrenci -Belirlenen tarihlerde stajını yapar. -Stajda yaptığı çalışmaları staj defterine günlük olarak kaydeder. -Staj defteri ve staj değerlendirme formunun ilgili bölümlerini staj yaptığı yerin sorumlusuna doldurtur. -Mühürlü, imzalı ve kapalı zarf içerisindeki staj değerlendirme formunu ve staj defterini, belirlenen tarihlerde Staj Komisyonuna iletilmek üzere Fakülte Sekreterliğine teslim eder. Staj Komisyonu -Staj defterini, staj değerlendirme formunu ve staj sürecini belirler ve değerlendirir. -Belirlenen tarihte staj sınavını düzenler. -Staj sınavı sonucunda öğrencisinin BAŞARILI veya BAŞARISIZ olma durumunu Öğrenci İşleri ne iletilmek üzere Dekanlığa sunar. Öğrenci İşleri Direktörlüğü -Sonuçları kayıt döneminde öğrencilere duyurur. 7