ANKARA ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME UYGULAMA YÖNERGESİ Amaç Madde 1- Bu Yönergenin amacı; Ankara Üniversitesi'nin akademik değerlendirme ve kalite geliştirme ile stratejik planlama ve uygulama çalışmalarına ilişkin usul ve esasları düzenlemektir. Kapsam Madde 2- Bu Yönerge, Ankara Üniversitesi'nde eğitim-öğretim, araştırma, yönetişim, yönetim süreçleri ve İdari hizmetler, toplum ve sektörlerle ilişkiler ve uluslararası ilişkiler alanlarında Rektörlük, akademik ve İdari birimler ve akademik alt birimlerde akademik değerlendirme, kalite geliştirme ve stratejik planlama çalışmalarının örgütlenmesi ve yürütülmesine ilişkin hükümleri kapsar. Dayanak Madde 3- Bu Yönerge 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun 7. ve 65. Maddeleri dayanağında hazırlanan, 20 Eylül 2005 tarihli ve 25942 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren "Yükseköğretim Kurumlarında Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Yönetmeliği" ile bu Yönetmelik uyarınca kurulan Yükseköğretim Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Komisyonu (YÖDEK)'nun hazırladığı "Yükseköğretim Kurumlarında Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Rehberi" ne dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar Madde 4- Bu Yönergede geçen; Akademik Birimler: Üniversitenin fakülteleri, yüksekokulları, meslek yüksekokulları, enstitüleri, konservatuvarı, araştırma ve uygulama merkezleri ve diğer merkezlerini, 1
Akademik Alt Birimler: Rektörlük, fakülteler, yüksekokullar, meslek yüksekokulları ve konservatuvarda bölümleri; Tıp Fakültesi, Veteriner Fakültesi, Diş Hekimliği Fakültesi, Eczacılık Fakültesi, Hukuk Fakültesi ve İlahiyat Fakültesi'nde bölümler yanısıra anabilim dalları ve Enstitülerde anabilim dallarını, Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulu (ADEK): Üniversitenin akademik değerlendirme ve kalite geliştirme, stratejik planlama, kurumsal değerlendirme, dış değerlendirme, periyodik iyileştirme ve izleme süreçlerinden sorumlu kurulu, Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Alt Kurulları (ADEK Alt Kurulları): Üniversitenin eğitim-öğretim, araştırma, yönetişim, yönetim süreçleri ve İdari hizmetler, toplum ve sektörlerle ilişkiler ve uluslararası ilişkiler alanlarındaki akademik değerlendirme ve kalite geliştirme, stratejik planlama, kurumsal değerlendirme, dış değerlendirme, periyodik iyileştirme ve izleme süreçlerinde ADEK ile ortak çalışan ve ona yardımcı olan, uzmanlık gerektiren konularda ve teknik ayrıntılarda öneriler getiren ve katkılarda bulunan, ve bu bağlamda akademik birimler ve İdari birimler ile uzmanlık ve teknik ayrıntılar bağlamında ilişkiler oluşturup, işbirliği yaparak etkileşen kurulları, Akademik Alt Birimler Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulları (Akademik Alt Birim ADEK'ları): Akademik alt birimlerin eğitim-öğretim, araştırma, yönetişim, yönetim süreçleri ve İdari hizmetler, toplum ve sektörlerle ilişkiler ve uluslararası ilişkiler alanlarındaki akademik değerlendirme ve kalite geliştirme, stratejik planlama, kurumsal değerlendirme, periyodik iyileştirme ve izleme çalışmalarından sorumlu kurulları, Akademik Birim Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulları (Akademik Birim ADEK'ları): Akademik birimlerin eğitim-öğretim, araştırma, yönetişim, yönetim süreçleri ve İdari hizmetler, toplum ve sektörlerle ilişkiler ve uluslararası ilişkiler alanlarındaki akademik değerlendirme ve kalite geliştirme, stratejik planlama, kurumsal değerlendirme, periyodik iyileştirme ve izleme çalışmalarından sorumlu kurulları, Birey Hedefleri: Akademik birimlerin, akademik alt birimlerin ve İdari birimlerin belirlemiş oldukları hedeflerini gerçekleştirmek için o birimlerde çalışan bireylerin yapmaları gereken faaliyet ve çalışmaları gösteren ölçülebilir nitelikteki hedefleri, 2
Birim Hedefleri: Üniversitenin belirlemiş olduğu stratejiler doğrultusunda akademik birimlerin, akademik alt birimlerin ve İdari birimlerin ulaşmak istedikleri düzeyleri gösteren temel amaçları, Çevre Değerlendirme: Üniversitenin stratejik planlama sürecinde etkilendiği ve etkilediği kurum, kuruluş ve olgulara dair çevresel koşulların değerlendirilmesini, Dış Değerlendirme: Üniversitenin eğitim-öğretim, araştırma, toplum ve sektörlerle ilişkiler, uluslararası ilişkiler, yönetişim, yönetim süreçleri ve İdari hizmetler kalitesinin, ilgili kurumdan bağımsız ulusal ve uluslararası değerlendiriciler tarafından değerlendirilmesini, Faaliyet ve Projeler: Üniversitenin stratejik programları bağlamında stratejilerini, stratejik eylemler ile hayata geçirmesini sağlayan ve performansını gösteren faaliyetleri ve projeleri, İdari Birimler: Üniversitenin yönetim, İdari hizmet ve destek hizmetleri gören birimlerini, İdari Birimler Kalite Geliştirme Kurulu: Üniversite Genel Sekreterliğinin yönetim, İdari hizmetler ve destek hizmetleri alanlarında kalite geliştirme ve stratejik planlama çalışmalarından sorumlu kurulunu, İyileştirme: Üniversitece belirlenen hedefler ile bu hedeflere ulaşmak için yapılan çalışmalar ve gerçekleştirilen eylemlerle elde edilen sonuçlar arasındaki sapmanın azaltılması için yapılan çalışmaları, İyileştirme Eylem Planı: Üniversitenin iç ve/veya dış değerlendirme sonuçlarına göre yapılacak olan iyileştirme eylemlerini, ilgili sorumlularını ve zamanlamasını gösteren planları, İzleme: Üniversite, akademik birimler, akademik alt birimler ve İdari birimlerin iyileştirme ve geliştirmeye ilişkin stratejik eylemlerinin başarısını ölçme ve değerlendirme çalışmalarını, Kalite Geliştirme: Üniversitenin eğitim, öğretim, araştırma, toplum ve sektörlerle ilişkiler ve uluslararası ilişkiler faaliyetleri ile yönetişim, yönetim süreçleri ve İdari hizmetlerinin kalitesinin sürekli iyileştirilmesini, Kaynak Planlaması: Hedeflere ulaşmak için gerekli olan fıziki, mali ve insan gücü kaynaklarının planlanmasını, 3
Kurum İçi Periyodik Gözden Geçirme: Üniversitenin eğitim, öğretim, araştırma, toplum ve sektörlerle ilişkiler, uluslararası ilişkiler faaliyetleri ile yönetişim, yönetim süreçleri ve İdari hizmetlerinin kalitesi, kalite geliştirme çalışmaları, iyileştirme faaliyetleri ve sonuçlarının dönemsel olarak değerlendirmesini, Kurumsal Değerlendirme: Üniversitenin akademik değerlendirme ve kalite geliştirme süreci kapsamında yaptığı özdeğerlendirme ile çevre değerlendirmesi bütününü, Kurumsal Hedefler: Üniversitenin kendi stratejilerini hayata geçirmek için kurumsal bazda belirlediği ölçülebilir nitelikte faaliyet ve projeleri, Misyon: Üniversitenin kendisi, birimleri ve alt birimleri için belirlediği temel varlık gerekçesi ve görevleri, Özdeğerlendirme: Üniversitenin eğitim, öğretim, araştırma, toplum ve sektörlerle ilişkiler, uluslararası ilişkiler faaliyetleri ile yönetişim, yönetim süreçleri ve İdari hizmetlerinin kalitesinin ve kurumsal kalite geliştirme çalışmalarının, Üniversitenin görevlendireceği değerlendiriciler tarafından kapsamlı, sistematik ve düzenli olarak değerlendirilmesini, Paydaşlar: Üniversitenin öğrencileri yanısıra mezunlarını, etkilediği ve etkilendiği meslek kuruluşları, sektörler, kurumlar ve kuruluşlar ile bunların mensuplarını, Performans: Üniversitenin belirlediği stratejik hedeflerine ulaşabilme derecesini, Performans Göstergesi: Üniversitenin tüm birimleri ile birlikte hedeflerine ne oranda ulaştığını gösteren ölçülebilir nitelikteki unsurları, Periyodik İyileştirme ve İzleme: Üniversite, akademik birimler, akademik alt birimler ve İdari birimlerin yıl bazında yaptığı iyileştirme ve izleme faaliyetlerini, Rapor 2005: Ankara Üniversitesi Senatosu tarafından 17.10.2006 tarihinde kabul edilen "Ankara Üniversitesi Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Raporu,2005" i, Saha Ziyareti: İç ve dış değerlendiricilerin değerlendirme yapabilmek amacı ile Üniversitede değerlendirmeler yapmalarını, Strateji: Üniversitenin kalite geliştirme amaçları doğrultusunda iyileştirme, geliştirme ve destekleme çalışmalarında yönünü ve davranışını oluşturan yaklaşımları, 4
Stratejik Amaçlar: Stratejik hedefleri bağlamında Üniversite, birimleri ve alt birimlerinin gerçekleştirdiği stratejik uygulama ve eylemlerin sonuçları ölçülebilir amaçlarını, Stratejik Alanlar: Üniversitenin akademik değerlendirme, kalite geliştirme ve stratejik planlama çalışmaları uyguladığı eğitim-öğretim, araştırma, yönetişim, yönetim süreçleri ve İdari hizmetler, toplum ve sektörlerle ilişkiler ve uluslararası ilişkiler faaliyet alanlarını, Stratejik Eylemler: Üniversite ile birimleri ve alt birimlerinin stratejik hedefler ve amaçlara ulaşmak için gerçekleştirdiği stratejik plan uygulamalarını, Strateji Geliştirme Kurulu: Üniversite, akademik birimler, akademik alt birimler ve İdari birimlerin akademik değerlendirme ve kalite geliştirme faaliyetlerine stratejik planlama yaklaşımı uygulayan, stratejik programların ve eylemlerin finansmanı ve bütçelendirilmesi ile bunların Üniversite bütçesi ve ulusal plan ve programlar ile ilişkilendirilmesi görevini üstlenen kurulu, Stratejik Hedefler: Üniversitenin vizyonu ve misyonu doğrultusunda belirlenmiş stratejik önemi olan hedefleri, Stratejik Plan Konuları : Stratejik alanlarda, strateji sorusu "ne yapılacak"a verilen yanıtlar sonucunda ortaya çıkan konuları, Stratejik Plan Uygulama Süreci: Yapılan eylem planlarında belirlenen eylemlerin hayata geçirilmesi sürecini, Stratejik Planlama: Üniversitenin iç veya dış değerlendirme sonuçlarına göre zayıf ve kuvvetli yönlerini, önündeki fırsat ve tehditleri belirlemesi, bunların ışığında kalitesini geliştirecek olan stratejilerini oluşturması, bu stratejileri ölçülebilir hedeflere dönüştürmesi ve performans göstergelerini belirleyerek onları sürekli izlemesi sürecini, Stratejik Planlama Yol Haritası: Stratejik planlama ve uygulama çalışmalarında neyin, nasıl, kim tarafından ve hangi zaman planı ile yapılacağını belirten yol haritasını, Stratejik Programlar: Her bir stratejik alanda, strateji soruları "nasıl yapılacak, kim yapacak, başarılı olup olunmadığı nasıl bilinecek" e verilen yanıtlar sonucu belirlenerek kurum, birim ve bireyler tarafından yürütülecek proje ve faaliyetler bütünlerini, 5
Strateji Soruları: Üniversite, akademik birimler, akademik alt birimler ve İdari birimlerde tüm stratejik alanlarda kalitenin gelişimi için neyin (vizyon, misyon, stratejik hedefler), nasıl (stratejik plan,uygulama ve eylem) ve kim tarafından (stratejik eylem sahipliliği; kurum, birim, birey düzeylerinde görevler, işbirliği ve eşgüdüm) yapılacağı, başarılı olup olunmadığının nasıl bilineceği (sürekli dönemsel izleme), ve sürekli gelişimin nasıl sağlanacağı (iyileştirme, geliştirme, destekleme) sorularını, Sorgulama ve Ölçme: Üniversitenin belirlemiş olduğu faaliyet ve projelerin ne oranda gerçekleştirildiğinin sorgulanması ve sonuçların ölçülebilir göstergelere göre belirlenmesini, Süreç: Belirli bir amacı gerçekleştirmek için gerekli her türlü girdiyi alarak beklenen sonuçları oluşturmak için gerçekleştirilen eylemlerin zamanlamaları ile birlikte bütününü, "SWOT" Çözümlemesi: Üniversitenin kuvvetli ve zayıf yönlerini, önündeki fırsatları ve tehditleri ortaya çıkaran ve buna dayalı olarak stratejileri geliştiren çözümlemeleri, Üniversite: AnkaraÜniversitesi' ni, Uygulama Planı: Üniversitenin hedefleri ve stratejilerine dayalı olarak yapılacak olan faaliyet ve projeleri ile ilgili olarak kurum, akademik birimler ve alt birimler, İdari birimlerde gerçekleştirilen süreçleri, sorumlularını ve zamanlamasını gösteren planları, Vizyon: Üniversite, akademik birimler, akademik alt birimler ve İdari birimlerin gelecekte ulaşmak istediği idealleri, Yönetmelik-1: Yükseköğretim Kurulu tarafından hazırlanarak 20.09.2005 tarihli ve 25942 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren "Yükseköğretim Kurumları Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Yönetmeliğini"ni, Yönetmelik-2: Devlet Planlama Teşkilatı tarafından hazırlanarak 26.05.2006 tarihli ve 26179 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren "Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik" i, YÖDEK Rehberi: Yükseköğretim Kurumlarında Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Komisyonu (YÖDEK) tarafından hazırlanan "Yükseköğretim Kurumlarında Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Rehberi" ni ifade eder. 6
Akademik Değerlendirme, Kalite Geliştirme ve Stratejik Planlama Çalışmaları Örgüt Yapısı Madde 5- Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulu (ADEK), Yönetmelik-l' in ilgili maddelerine göre oluşturulur ve Yönetmelik-1 ile YÖDEK Rehberinde Üniversite tarafından yapılacak akademik değerlendirme, kalite geliştirme ve stratejik planlama çalışmaları konularında esas sorumluluğu üstlenir. Kurulun sekreterya işleri Üniversitenin Genel Sekreterliğince yürütülür. Madde 6- Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Alt Kurulları (ADEK Alt Kurulları ) ADEK-EÖAK:ADEK Eğitim-Öğretim Alt Kurulu ADEK-AAK: ADEK Araştırme Alt Kurulu ADEK-YİHAK: ADEK Yönetişim, Yönetim Süreçleri ve İdari Hizmetler Alt Kurulu ADEK- TSUİAK: ADEK Toplum ve Sektörlerle İlişkiler ve Uluslararası İlişkiler Alt Kurulu olarak ADEK önerisi ile ve her birinin üye, başkanı dahil 25'i geçmeyecek biçimde, Üniversite Senatosu onayı ile belirlenir. Belirlenen başkanlar ve üyeler Rektör tarafından iki yıl için görevlendirilir. ADEK Alt Kurulları üyeleri görev süreleri sonunda tekrar görevlendirilebilir. Kurulların sekreterya işlerini Üniversitenin Genel Sekreterliği yürütür. Madde 7- Akademik Birim Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulları (Akademik Birim ADEK'ları), fakülteler, enstitüler, yüksekokullar, meslek yüksekokulları, konservatuvar, hastaneler dahil araştırma ve uygulama merkezleri ve merkezlerde dekanlar/müdürler tarafından stratejik planlamaya dayalı akademik değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmaları yapmak üzere kurulur. Bu kurulların başkanları dekanlar/müdürler olup, üyeleri dekan yardımcıları/ müdür yardımcıları, yönetim kurulu üyeleri ve varsa birimin alt akademik birimlerinin tamamının Kurulda temsilini sağlayacak şekilde belirlenen diğer üyelerden oluşur. Fakülteler, enstitüler, yüksekokullar, meslek yüksekokulları ve konservatuvar ADEK'larında Üniversite Öğrenci Konseyi tarafından önerilen birer öğrenci temsilcisi de yer alır. 7
Madde 8- Akademik alt birimlerin akademik değerlendirme ve kalite geliştirme kurulları (Akademik Alt Birim ADEK'ları), akademik alt birim başkanı başkanlığındaki bölüm/anabilim dalı kurulları üyelerinden ve bölüm/anabilim dalı öğrencileri arasından seçilecek bir öğrenci temsilcisinden oluşur. Madde 9- İdari Birimler Kalite Geliştirme Kurulu, Üniversite Genel Sekreteri başkanlığında Üniversite Genel sekreter Yardımcısı ve daire başkanlarından oluşur. Bu Kurul, ADEK Yönetişim, Yönetim Süreçleri ve İdari Hizmetler Alt Kurulu ile yakın çalışma içinde bulunur. Fakülte, enstitü, yüksekokullar, meslek yüksekokulları ve konservatuvar sekreterleri bu kurulun genişletilmiş toplantılarında yer alır. Daire başkanları ve akademik birim sekreterleri kalite geliştirme ve stratejik planlama çalışmalarının kendi birimlerine düşen görevlerinin sorumlusudur. Madde 10- ADEK, ADEK Alt Kurulları, Akademik Birim ADEK'ları, Akademik Alt Birim ADEK'ları ve İdari Birimler Kalite Geliştirme Kurulu kendi çalışmalarında önemli olduğunu belirledikleri paydaşların temsilini sağlar; paydaşların temsilcilerinin de katıldığı genişletilmiş toplantılar düzenler. Madde 11- Strateji Geliştirme Kurulu (SGK), Üniversitenin akademik değerlendirme, kalite geliştirme ve stratejik planlama çalışmalarından sorumlu ADEK üyesi Rektör Yardımcısı ve Üniversitenin İdari ve mali işler çalışmalarından sorumlu Rektör Yardımcısı eş başkanlıklarında, ADEK tarafından belirlenen üç ADEK üyesi, Üniversite Hastaneleri Başhekimleri, Strateji Geliştirme Dairesi, İdari ve Mali İşler Dairesi, Sağlık Kültür ve Spor Dairesi, Yapı İşleri ve Teknik İşler Dairesi, Bilgi İşlem Dairesi Başkanları, Döner Sermaye İşletmesi Müdürü ve Üniversitenin Teknoloji Geliştirme Bölgesi Yönetici Şirketi Yönetim Kurulu Başkanı üyelikleri ile oluşur. Strateji Geliştirme Kurulunun sekreterya işleri Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığınca yürütülür. Akademik Değerlendirme, Kalite Geliştirme ve Stratejik Planlama Çalışmalarının Yürütülmesi Madde 12- Üniversite, akademik birimler, akademik alt birimler ve İdari birimler bir bütün olarak akademik değerlendirme ve kalite geliştirme, stratejik planlama, kurumsal 8
değerlendirme, ve periyodik iyileştirme ve izleme süreçlerini yürütür. Bu süreçlerin yürütülmesinde, Yönetmelik-1 ve YÖDEK Rehberinde belirtilen usul ve esaslar ile tanımlar, göstergeler, raporlama biçimleri ve içeriklerine dair öneriler dikkate alınır. Madde 13- Ankara Üniversitesi'nin 2005 yılında sonuçlandırdığı Avrupa Üniversite Birliği Kurumsal Değerlendirme sürecinde ortaya konulan "Ankara Üniversitesi Özdeğerlendirme Raporu" ve "Avrupa Üniversite Birliği Kurumsal Değerlendirme Raporu", stratejik alanlarda iyileştirme ve geliştirme saptamaları ile stratejik hedefler ve eylem planı önerileri ortaya koymuştur. Bu raporlar ve bunları dikkate alarak hazırlanan "Ankara Üniversitesi Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Raporu, 2005 (Rapor 2005)", vizyon, misyon, stratejik hedef, stratejik plan konuları ve stratejik program ifadeleri ile Üniversitenin stratejik planlama yaklaşımlı akademik değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarının temelini ve başlangıcını oluşturur. Madde 14- ADEK, akademik birimler, akademik alt birimler ve İdari birimler ile etkileşerek Üniversite bütününde akademik değerlendirme ve kalite geliştirme, stratejik planlama, kurumsal değerlendirme ve periyodik iyileştirme ve izleme süreçlerini yürütür; akademik birimler ve alt birimler ile İdari birimlerde bu süreçlerin yürütülmesini sağlar ve bu amaçla gerekli desteği verir, yönlendirmeler yapar.bu doğrultuda, misyon, vizyon ve durum saptamaları yapar, kısa (bir yıl), orta (beş yıl) ve uzun (on yıl ve daha fazla) dönemler temelinde stratejik hedefleri belirler, stratejik alanlar ve konular için durum ve performans göstergelerini saptar, projeler ve faaliyetlerden oluşan stratejik programları oluşturur, kurum hedeflerini ve stratejilerini belirler, kurum stratejik plan uygulamaları ve eylemlerine rehberlik eder, kurum bütününde periyodik iyileştirme ve izleme faaliyetlerini gerçekleştirir, Strateji Geliştirme Kumlu ile birlikte her yıl stratejik plan ve eylem çalışmaları da dahil akademik değerlendirme ve kalite geliştirme raporlarını hazırlar ve Üniversite Senatosuna sunar. Yükseköğretim Kumlu Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Komisyonu ile ilişkileri ve eşgüdümü yürütür. ADEK her iki ayda bir en az bir kere olmak üzere toplanır, ayrıca belirlediği paydaşların da katıldığı genişletilmiş toplantılar düzenler. Madde 15- ADEK Alt Kurulları, ADEK işbirliği ve ADEK yönlendirmesinde stratejik alanlar itibarı ile iç değerlendirme, çevre değerlendirmesi ve kurum değerlendirmesi çalışmalarına katılır; Kurumsal değerlendirme, stratejik planlama ve periyodik iyileştirme ve izleme süreçlerinin hazırlanması, planlanlanması ve yürütülmesine katkıda bulunur; akademik birimler ve alt birimler ile İdari birimlerdeki kalite geliştirme ve stratejik planlama 9
çalışmalarının gereksinim duyduğu temel ve ortak göstergeleri ve performans ölçütlerini YÖDEK Rehberinde yer alan ve Ek l'de sunulanlara gerekli gördüğü eklemeleri yaparak sunar; değerlendirme ve "SWOT" dahil çözümleme yaklaşımları ve yöntemlerini belirler; akademik birimler, alt birimler ve İdari birimlerin ADEK'na sunacağı yıllık akademik değerlendirme ve kalite geliştirme raporları ile stratejik planlama ve uygulama raporlarını biçim ve içerik olarak inceler ve ADEK'na görüşlerini bildirir. ADEK Alt Kurulları her iki ayda bir en az bir kere olmak üzere toplanır, ayrıca belirlediği paydaşların da katıldığı genişletilmiş toplantılar düzenler. Madde 16- Akademik Birim ADEK'ları, ADEK tarafından kendileri ile etkileşerek kendilerine sunulan kurum temelindeki stratejik hedeflere, stratejik plan konularına, stratejik programlara ve stratejik uygulama ve eylemleri içeren stratejilere uygun olarak birim hedefleri ve birey hedeflerini, ve bunları ifade eden birim stratejik amaçlarını oluşturur; birimce gerçekleştirilecek akademik değerlendirme ve kalite geliştirme, stratejik planlama ve uygulama, izleme ve iyileştirme çalışmalarını yapar. Durum değerlendirmesi ve performans ölçümlerinde ADEK tarafından belirlenen göstergeler ve ölçütlere gerekli gördüğü eklemeleri yapabilir. Akademik değerlendirme ve kalite geliştirme, stratejik planlama, iyileştirme izleme çalışmalarını, kendine bağlı akademik alt birimlerin katılımı ve benzer çalışmaların akademik alt birimlerde onların stratejik amaçları doğrultusunda yapılmasını sağlayarak oluşturur. Birimin her yıla ait akademik değerlendirme ve kalite geliştirme raporunu, stratejik plan ve uygulama raporu ile birlikte bir sonraki yılın Ocak ayı içinde ADEK'na sunar. Akademik Birim ADEK'ları her iki ayda bir en az bir kere olmak üzere toplanır, ayrıca belirlediği paydaşların da katıldığı genişletilmiş toplantılar düzenler. Madde 17- Akademik Alt Birim ADEK'ları, akademik birimler tarafından akademik değerlendirme ve kalite geliştirme, stratejik planlama, kurumsal değerlendirme ve periyodik iyileştirme ve izleme çalışmalarında kendileri ile etkileşerek oluşturulan ve kendilerine sunulan kurum ve birim stratejik hedeflerini alt birim stratejik amaçlar ifadelerine dönüştürür; durum saptaması ve performans değerlendirmeleri için ADEK ve Akademik Birim ADEK tarafından saptananlara ek olarak belirleyebileceği göstergelerle birlikte tüm göstergeler ve performans ölçütleri için ölçümler yapar; sonuçları net ve ölçülebilir stratejik amaçlar saptar ve bunlar için uygulamaları ve eylemleri gerçekleştirir; her yıla ait alt birim akademik değerlendirme ve kalite geliştirme raporunu stratejik planlama ve uygulama raporu ile birlikte o yılın sonunda bağlı olduğu Akademik Birim ADEK'na sunar. Akademik Alt 10
Birim ADEK'ları her iki ayda bir en az bir kere olmak üzere toplanır, ayrıca belirlediği paydaşların da katılımı ile genişletilmiş toplantılar düzenler. Madde 18- İdari Birimler Kalite Geliştirme Kurulu, ADEK İdari Hizmetler Alt Kurulu ile yakın çalışma içinde, stratejik alanların tümünde yönetişim, yönetim süreçleri ve İdari hizmetlerin etkisi ve katkısını dikkate alarak İdari birimlerin ve bireylerin hedeflerini içeren stratejik amaçlarını belirler; bu amaçlara ulaşılması için gerekli stratejik planlama ve uygulama süreçlerini yürütür; her iki ayda bir en az bir kere olmak üzere toplanır, akademik birimlerin sekreterlerinin de katıldığı genişletilmiş toplantılar düzenler; yıllık kalite geliştirme ve stratejik plan raporlarını o yılın sonunda ADEK' na sunar. Madde 19- Strateji Geliştirme Kurulu, ADEK ile birlikte Üniversitenin stratejik planlama ve uygulama sürecinin hazırlanması ve yürütülmesinden sorumlu olup, aynı zamanda Yönetmelik-2'nin kamu kuruluşları için stratejik planlama konusunda bir stratejik planlama kurulu olarak kendisinden Üniversite adına beklenen tüm çalışmaları yapar. Bu bağlamda, Üniversite, akademik birimleri ve alt birimleri ve İdari birimlerinin her stratejik eylemine bir stratejik faaliyet ve proje olarak kaynak planlaması yapar; bu amaçla kısa, orta ve uzun dönemler bakımından Üniversite, birimler ve alt birimlerin stratejik planlama ve uygulamalarının gerektirdiği finansmanı, cari ve yatırım harcamaları bütçelemesini, bunların ulusal planlar ve programlar ile ilişkilendirilerek gerçekleştirilmesi çalışmalarını yürütür. ADEK'na kurum hedefleri doğrultusunda uygulamaların yapılabilirliği konusunda gerekli periyotlarla görüşler verir, Üniversitenin yıllık akademik değerlendirme ve kalite geliştirme raporlarının ve stratejik plan raporlarının oluşturulmasında ADEK ile birlikte çalışır. Strateji Geliştirme Kurulu her iki ayda bir en az bir kere olmak üzere toplanır Yürütme Madde 20- Bu Yönerge, Ankara Üniversitesi Senatosu tarafından onaylanarak 17 Ekim 2006 tarihinde yürürlüğe girmiştir. Madde 21- Bu Yönergeyi Ankara Üniversitesi Rektörü yürütür. 11
EK1 DURUM SAPTAMASI VE PERFORMANS ÖLÇÜMÜ GÖSTERGELERİ No Gösterge Ölçme Yöntemi Birimi 1 Önlisans programlarına kabul edilen öğrencilerin niteliği 2 Lisans programlarına kabul edilen öğrencilerin niteliği 3 Yüksek lisans programlarına kabul edilen öğrencilerin niteliği 4 Doktora programlarına kabul edilen öğrencilerin niteliği Orta öğretim başarı puanlarının ortalaması a) SAY, SÖZ, EA, DİL puanların ortalamaları b) (İlk% 10'luk ÖSSpuan diliminden giren öğrenci / toplam giren öğrenci ) x 100 [(LES puanlarının yüz üzerinden ortalaması)+ (Lisans mezuniyet notlarının yüz üzerinden ortalaması)] / 2 [(LES puanlarının yüz üzerinden ortalaması) + (Lisans mezuniyet notlarının yüz üzerinden ortalaması) + (Yükseklisans mezuniyet notlarının yüz üzerinden ortalaması)] / 3 a) Mutlak Sayı b) 5 Öğrenci başına düşen ödenekler a) Hazine ödeneği / öğrenci b) Öğrenci katkı paylan geliri / öğrenci c) Özel gelirler / öğrenci d) Döner sermaye gelirlerinin yükseköğretim kurumu payı / öğrenci e) Toplam bütçe / öğrenci 6 Öğretim üyesi başına düşen döner sermaye Döner sermaye gelirleri / öğretim üyesi geliri 7 Kadrolu İdari personelin kadrolu akademik (Kadrolu İdari personel / Kadrolu personele oranı akademik personel ) x 100 8 İdari personelin (kadrolu, sözleşmeli ve hizmet alınan) akademik personele oranı [(İdari personelin (kadrolu, sözleşmeli ve hizmet alınan) / Akademik personel )] x 100 9 Kadrolu öğretim üyesi başına öğrenci Öğrenci / Kadrolu öğretim üyesi 10 Kadrolu ders veren öğretim elemanı (Öğretim Öğrenci / Kadrolu ders veren üyesi, öğretim görevlisi, okutman) başına düşen öğretim elemanı öğrenci 11 Kadrolu öğretim elemanı (Öğretim üyesi, öğretim görevlisi, okutman, araştırma görevlisi, uzman) başına düşen öğrenci Öğrenci / Kadrolu öğretim elemanı 12 Önlisans öğrenci oranı (Önlisans öğrenci / Toplam öğrenci ) x 100 13 Lisans öğrenci oranı (Lisans öğrenci / Toplam öğrenci ) x l00 14 Lisansüstü (yüksek lisans ve doktora) öğrenci (Lisansüstü öğrenci / toplam oranı öğrenci ) x 100 15 Lisansüstü (yüksek lisans ve doktora) (Lisansüstü öğrenci / Lisans öğrencilerin lisans öğrencilerine oranı öğrenci ) x l00 16 Yükseköğretim kurumunun bulunduğu ilin (11 dışından gelen öğrencilerin / dışından gelen öğrencilerin oranı Toplam öğrenci ) x 100 YTL YTL 12
17 Önlisans programlarına kabul edilme oranı (Önlisans programlarını kazanan öğrenci / Önlisans programlarına başvuran (tercih eden) öğrenci ) x 100 18 Lisans programlarına kabul edilme oranı (Lisans programlarını kazanan öğrenci / Lisans programlarına başvuran 19 Yüksek lisans programlarına kabul edilme oranı (tercih eden) öğrenci )xl00 (Yüksek lisans programlarına kabul edilen öğrenci / Yükseklisans programlarına başvuran öğrenci ) x 100 20 Doktora programlarına kabul edilme oranı (Doktora programlarına kabul edilen öğrenci / Doktora programlarına başvuran öğrenci ) x 100 21 Yabancı uyruklu öğrencilerin oranı a) (Yabancı uyruklu öğrenci / toplam öğrenci ) x 100 b) (Yabancı uyruklu yükseklisans öğrenci / toplam öğrenci )x 100 22 Yan dal ve çift ana dal program oranı (Yan dal ve çift ana dal programların / toplam lisans programı ) x 100 23 Yan dal ve çift ana dal programlarına katılan öğrenci oranı (Yan dal ve çift ana dal programların katılan öğrenci / toplam lisans öğrencisi ) x 100 24 Disiplinlerarası lisansüstü program oranı (Disiplinlerarası lisansüstü program / toplam lisansüstü program ) x l 0 0 25 Birinci yılda İlişiği kesilen önlisans/lisans ve lisansüstü öğrencilerin oranı 26 İlişiği kesilen önlisans/lisans ve lisansüstü öğrencilerin oranı 27 Lisansüstü programlara kaydolan kendi mezun oranı a) (Birinci yılda ilişiği kesilen önlisans öğrencilerinin / Toplam önlisans öğrencilerinin ) x 100 b) (Birinci yılda ilişiği kesilen lisans öğrencilerinin / Toplam lisans) x 100 öğrencilerinin c) (Birinci yılda ilişiği kesilen yüksek lisans öğrencilerinin / Toplam yüksek lisans öğrencilerinin ) x 100 d) (Birinci yılda ilişiği kesilen doktora öğrencilerinin / Toplam doktora öğrencilerinin ) x 100 a) (İlişiği kesilen önlisans öğrencilerinin / Toplam önlisans öğrencilerinin ) x 100 b) (İlişiği kesilen lisans öğrencilerinin / Toplam lisans öğrencilerinin ) x 100 c) (İlişiği kesilen yüksek lisans öğrencilerinin / Toplam yüksek lisans öğrencilerinin ) x 100 d) (İlişiği kesilen doktora öğrencilerinin / Toplam doktora öğrencilerinin ) x 100 a) (Yüksek lisans programlarına kaydolan mezun / toplam mezun ) x 100 13
28 Mezunların ortalama (a) Önlisans, (b) Lisans, (c) Yüksek lisans, (d) Doktora, süresi 29 Normal sürede mezun olan öğrenci oranı (a) Önlisans, (b) Lisans, (c) Yüksek lisans, (d) Doktora, 30 Mezuniyet Oranı (a) Önlisans, (b) Lisans, (c) Yüksek lisans, b) (Doktoraya kaydolan lisans ve yüksek lisans mezun / Toplam mezun ) x 100 Sayılacak (Normal sürede mezun olan öğrenci / Normal sürede mezun olması gereken öğrenci ) x 100 (Mezun olan öğrencilerin / Toplam öğrenci ) x 100 (d) Doktora, 31 Mezunların mezuniyet not ortalaması Mezuniyet notlarının ortalamalarının toplamı / Mezun olan öğrencilerin 32 Mezun olan öğrencilerin değerlendirme yılı içersinde işe yerleşme oranı 33 Uluslararası öğrenci değişim programlarına kaühm oranı (Iş yerleşen mezun / toplam mezun )x 100 a) (Gelen öğrenci /toplam öğrenci )x 100 b) (Giden öğrenci / Toplam öğrenci ) x 100 34 Sınıfların (şubelerin) ortalama öğrenci Toplam öğrenci / Sınıfların (şubelerin) 35 Program başına ortalama ders Mezun olmak için alınması gereken (a) Önlisans, ders toplamı / Program (b) Lisans, (c) Yüksek lisans, (d) Doktora, 36 Program başına ortalama ders saati (a) Önlisans, (b) Lisans, (c) Yüksek lisans, (d) Doktora, Ders saati (ders, uygulama ve laboratuvar) / Program 37 Seçmeli derslerin oranı a) (Seçmeli derslerin / Toplam ders ) x 100 b) (Mezun olmak için alınması gereken seçmeli ders / toplam ders ) x 100 38 Yeni açılan ders oranı (Yeni açılan ders / Toplam ders ) x 100 39 Öğretim üyesi başına bitirilen yüksek lisans Yüksek lisans tez / Öğretim tez üyesi 40 Öğretim üyesi başına bitirilen doktora tez Doktora tez / Öğretim üyesi 41 Öğretim üyesi başına düşen yayın (SCI, SSCI Yayın (SCI, SSCI ve AHCI) / ve AHCI) 42 Öğretim üyesi başına düşen toplam yayın ve bilimsel faaliyetin (sergi, konser, performans vb) Öğretim üyesi Toplam yayın ve bilimsel faaliyet / Öğretim üyesi Ay 43 Atıf / Öğretim üyesi İndeksli dergilerdeki toplam atıf / Öğretim üyesi 44 Öğretim üyesi başına düşen kazanılan Kazanılan bilimsel ve sanatsal ödül 14
bilimsel ve sanatsal ödül / Öğretim üyesi 45 Alınan patent Sayılacak 46 Kurum tarafından düzenlenen ulusal ve Sayılacak uluslararası bilimsel konferans, seminer, panel ve v.b. faaliyetlerin 47 Öğretim üyesi başına düşen toplam araştırma BAP araştırma fonu ödeneği / Öğretim fonu (BAP) ödeneği üyesi 48 Öğretim üyesi başına düşen DPT, TUBITAK Toplam proje / Öğretim üyesi ve diğer kamu finanslı projelerin 49 Öğretim üyesi başına düşen DPT, TUBITAK Toplam proje ödenekleri / Öğretim ve diğer kamu finanslı proje ödeneği (YTL) üyesi 50 Uluslararası ortaklı / destekli proje Sayılacak 51 Öğrenci başına düşen derslik alanı Toplam derslik alanı / Öğrenci 52 Öğrenci başına düşen bilgisayar Toplam bilgisayar / Öğrenci (m 2 ) 53 Öğrenci başına düşen laboratuarlar alanı Toplam laboratuar alanı / Öğrenci (m 2 ) 54 Kütüphanede takip edilen periyodik (basılı ve Sayılacak elektronik) yaym 55 Öğrenci başına düşen üniversite kütüphanesindeki kitap Toplam kitap / Öğrenci 56 Kütüphanenin haftahk ortalama hizmet süresi Haftalık ortalaması alınacak 57 Web sayfasmm aldığı yıllık ziyaretçi Sayılacak 58 Maksimum internet bağlantı kullanımı Ölçülecek Mbps kapasitesi 59 Web sitesi büyüklüğü Web sitesi büyüklüğü sunucu üzerindeki Gb dosyaların ve veri tabanlarının Gb olarak büyüklüklerinin toplamı alınarak hesaplanacaktır. 60 Yemekhane hizmetlerinden yararlanan öğrenci oranı (Yemekhane hizmetlerinden yararlanan öğrenci / Toplam öğrenci ) x 61 Sağlık hizmetlerinden yararlanan öğrenci oranı 62 Yurt hizmetlerinden (Yükseköğretim kurumu ve Kredi Yurtlar Kurumu) yararlanan öğrenci oranı 63 Topluma katkı amaçlı düzenlenen bilimsel, sosyal, kültürel etkinliklerin 64 Yaşam boyu öğrenim kapsamında düzenlenen a) Kurum içi, b) Kurum dışı etkinliklerin 65 Tanımlanmış ve yazılı hale getirilmiş süreç 100 (Sağlık hizmetlerinden yararlanan öğrenci / Toplam öğrenci ) x 100 (Yurt hizmetlerinden yararlanan öğrenci / Toplam öğrenci ) x 100 Sayılacak Sayılacak Sayılacak 66 Öğrenci memnuniyeti Anket 67 Akademik personel memnuniyeti Anket 68 İdari personel memnuniyeti Anket 69 Hizmet verilen kurum dışı toplum kesimlerinin memnuniyeti 70 Yükseköğretim misyonunu başarma performansı düzeyi Anket Anket 15
Kaynak: YODEK Rehberi NOTLAR l)tabloda yer alan göstergelere ek olarak; ADEK ve ADEK Alt Kurulları Üniversite temelinde, Akademik Birim ADEK'ları akademik birimler temelinde, Akademik Alt Birim ADEK'ları alt birimler temelinde, İdari Birimler Kalite Geliştirme Kurulu Üniversite ve İdari birimler temelinde yararlı, gerekli ve ölçülebilirliği olan göstergeler belirleyebilir. 2)Üniversite bütünü için toplamsal değerleri verilecek göstergelere esas oluşturacak gösterge değerleri akademik birimlerce ve İdari birimlerce sunulan değerlerdir. Akademik alt birimler ve İdari alt birimlerin hazırladığı gösterge değerleri, bağlı bulundukları akademik birimler ve İdari birimlerin birim temelindeki göstergelerinin oluşturulmasında kullanılır ve birimce arşivlenir. 3)Göstergeler için saptanacak değerler takvim yılı temelinde olmalıdır; ancak bir yıla ait bazı göstergelerin zorunlu olarak o yıl içinde sonlanan akademik yıl temelinde verilmesi doğaldır. 4)Bazı göstergelerin değerlerinin resmi kayıtlara giren rakamlardan değil, anket veya saha çalışmalarından elde edilmesi söz konusudur: Bu durumlarda uygulanması gereken anket veya saha çalışmalarına ilişkin teknik esaslar ADEK tarafından belirlenerek duyurulacaktır. 16