RECEP TAYYİP ERDOĞAN ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ STAJ YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç Madde 1. Bu Yönerge, Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi Mühendislik Fakültesi öğrencilerinin öğrenimleri süresince yapmakla yükümlü oldukları zorunlu staja ilişkin temel ilkeleri, usul ve esasları belirler. Kapsam Madde 2. Bu Yönerge, Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi Mühendislik Fakültesi öğrenci stajının planlanması, yürütülmesi, denetlenmesi ve değerlendirilmesi ile ilgili temel esasları kapsar. Dayanak Madde 3. Bu Yönerge, 3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunu ve Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği nin 11 inci maddesine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar Madde 4. Bu Yönergede geçen; Bölüm: Mühendislik Fakültesi Bölümlerini, Dekanlık: Mühendislik Fakültesi Dekanlığını, Fakülte: Mühendislik Fakültesi ni, Fakülte Kurulu: Mühendislik Fakültesi Fakülte Kurulu nu, Fakülte Yönetim Kurulu: Mühendislik Fakültesi Fakülte Yönetim Kurulu nu, Staj Komisyonu Başkanı: Bölüm Başkanlığı tarafından atanan Staj Komisyonu Başkanı nı, Sektör: Endüstri sektörünü, Staj Birimi: Stajla ilgili faaliyetlerin koordinasyonunu yürüten Mühendislik Fakültesi Öğrenci İşleri Birimini, Staj Komisyonu: Stajla ilgili faaliyetlerin organizasyonu ve koordinasyonu için her bir bölümde oluşturulan Staj Komisyonu nu, Yaz Dönemi: Bahar dönemi final sınavlarının bittiği tarihte başlayan ve güz dönemi derslerinin başladığı tarihte sona eren dönemi ifade eder. Sayfa 1 / 6
Staj Komisyonu ve Görevleri İKİNCİ BÖLÜM Staj Komisyonu ve Staj Esasları Madde 5. (1) Öğrencinin zorunlu olarak yapması gereken stajın; planlanması, yürütülmesi, denetlenmesi ve değerlendirilmesi Staj Komisyonu tarafından sağlanır. Staj Komisyonu, İlgili Bölüm Başkanlığı tarafından görevlendirilen, en az biri öğretim üyesi olmak üzere üç veya beş öğretim elemanından oluşur. (2) Staj komisyonunun görevleri şunlardır: a) Staj çalışması ile ilgili ön hazırlıkları yapmak b) Devlet ve özel sektörden çalışma yerleri sağlamak c) Öğrencileri belirlenen staj yerlerine dağıtmak ç) Stajlarla ilgili programlar ve esaslar hazırlamak d) Staj yerlerini denetlemek e) Staj dosyasını ve sicil fişlerini incelemek ve bunları değerlendirmek f) Staj programını belirlemek Staj çalışması ve süreleri Madde 6. (1) Öğrenci, lisans eğitiminin dördüncü yarıyılını tamamladıktan sonra staja başvurabilir. Staj, esas olarak eğitim öğretimin fiilen yapılmadığı Yaz Dönemi nde yapılır. (2) Stajlara fiilen devam zorunluluğu vardır. Ancak, Sağlıkla ilgili mazeretinden dolayı stajının 1/10 una devam edemeyen ve bunu sağlık raporu ile belgeleyen öğrencinin stajı, ilgili staj komisyonu tarafından kabul edilebilir. Başarılı olamayan veya stajına devam etmeyen öğrenci stajını yenilemek zorundadır. (3) Staj çalışmaları ilgili bölüm staj komisyonu başkanı tarafından onaylandıktan sonra Sigorta işlemlerinin tamamlanabilmesi için öğrenci staj başlangıç tarihinden en az on beş iş günü önce başvuru için gerekli tüm evrakı Staj Birimi ne teslim etmekle yükümlüdür. Onaylanan stajlar ilgili bölüm staj komisyonu tarafından izlenir ve yürütülür. (4) Staj süresi öğrencilerin fiilen çalışması kaydıyla altmış iş günüdür. Bu sürelere ders uygulamaları dâhil değildir. (5) Stajı tamamlanmadıkça öğrencilere diploma veya mezuniyet belgesi verilmez. (6)Staj yaptırılan öğrenci bir staj döneminde otuz iş günü staj yapabilir. Öğrenciler staj sürelerini 30 ar iş günü ile en fazla iki staj döneminde veya altıncı yarıyıldan sonra 60 iş gününü bütün olarak tek staj döneminde tamamlayabilir. Staj süresinde eksiklik bulunan öğrencilerde süre sınırı aranmaz. (7) Mezuniyetine en çok sekiz AKTS kredisi kalmış olan öğrenci ya da devam zorunluluğu olmayan öğrenci stajını akademik dönem içinde yapabilir. (8)Stajla ilgili istisnai durumlar fakülte yönetim kurulu tarafından karara bağlanır. Sayfa 2 / 6
Staj Başvurusu ve Yerleri Madde 7. (1) Uygun staj yeri bulma sorumluluğu öğrenciye aittir. Bununla birlikte; ilgili bölüm staj komisyonu öğrencinin istenilen nitelikte staj yeri bulabilmesini kolaylaştırmak için iş yerleriyle gerekli temas ve girişimde bulunabilir. (2)Öğrenciler, buldukları staj yerlerini ilgili bölüm staj komisyonu başkanına bildirerek gerekli onayı aldıktan sonra, söz konusu yerlerde staj yapabilirler. (3) Staj başvuru formu ilgili bölüm staj komisyonu başkanı tarafından onaylandıktan sonra Sigorta işlemlerinin tamamlanabilmesi için öğrenci staj başlangıç tarihinden en az on beş iş günü önce başvuru için gerekli tüm evrakı Staj Birimi ne teslim etmekle yükümlüdür. (4) Onaylanan stajlar ilgili bölüm staj komisyonu tarafından izlenir ve yürütülür. (5) Öğrencinin staj yaptığı dönemde iş kazası ve meslek hastalık sigorta primi Mühendislik Fakültesi Dekanlığı tarafından ödenir. (6) Her öğrenci kendisine ayrılan staj yerinde stajını yapmakla yükümlüdür. (7) Staj dosyaları her yıl en geç derslerin başladığı tarihten itibaren on beş iş günü içinde ilgili bölüm staj komisyonuna teslim edilir. Zamanında dosyasını teslim etmeyen öğrencinin stajı kabul edilmez. (8) Staj defterleri ve sicil fişleri staj komisyonu üyeleri tarafından incelenir. Yeterli görülmeyen stajlar kısmen veya tamamen ilgili bölüm staj komisyonu gerekçeli kararıyla iptal edilebilir. Madde 8. Öğrenci yurtiçindeki veya yurtdışındaki stajını ilgili mühendislik alanında faaliyet gösteren ve ilgili bölüm alanında en az bir mühendislik unvanına sahip bulunan bir endüstri kuruluşunda yapmak zorundadır. Madde 9. Resmi tatil ilan edilen günlerde staj yapılamaz. Ancak, özel kurum ya da kuruluşlarda, resmi tatil dışındaki Cumartesi günlerinde de staj yapılabilir. Madde 10. Staj dosyasının kapağı ve her sayfası "İlgili bölüm alanında Mühendislik " unvanlı iş yeri amirine onaylattırılmalıdır. Farklı kısımlar içeren stajlar farklı amirlerce onaylanabilir. Staj dosyasını onaylayan ilgili bölüme ait Mühendislik unvanına sahip kişinin kimliğini doğrulamak amacıyla oda sicil numarası ya da diploma numarası belirtilmelidir. Madde 11. Staj sicil formları staj bitiminde gizlilik kurallarına uygun şekilde posta ile ya da ağzı kapatılarak onaylanmış bir zarf içerisinde staj yapan öğrenci ile ilgili bölüm staj komisyona gönderilir. Madde 12. Öğrenci staj yaptığı iş yerinin tüzük, yönetmenlik, yönerge ve çalışma kurallarına uymak zorundadır. Madde 13. Öğrenci staj süresince staj konusu ile ilgili yetkililer tarafından verilecek çalışmaları yapmak ve/veya bu çalışmalara katılmak zorundadır. Madde 14. Staj sırasında bir iş günü en az 8 saatlik çalışma gerektirir. Günde 8 (sekiz) saatten fazla çalışan kurumlardaki stajlar 8 (sekiz) saat üzerinden kabul edilir. Öğrenci gece vardiyalarında staj yapamaz. Sayfa 3 / 6
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Staj İşlemleri ve Muafiyeti Staj İşlemleri Madde 15. Staj işlemleri aşağıdaki esaslara ve sıraya uygun olarak öğrenci tarafından takip edilir: Madde 16. Öğrenci, 6 inci maddede belirlenen süreler içinde kalmak kaydıyla staj tarihlerini belirler ve staj işlemlerine başlar. Öğrencinin staja başlama tarihi, sosyal sigortalılık başlangıç tarihi ile aynı olmak zorundadır. Öğrenci, 8 nci maddede belirtilen niteliklere sahip işletmelerde staj yapmak üzere Mühendislik Fakültesi Öğrenci İşleri Biriminden Staj Başvuru Formu nu alır ve staj yapmak istediği kurum/kuruluş bilgilerini doldurarak ilgili kurum/kuruluş onayına müteakip, staj yerinin uygun bulunması durumunda bu formu ilgili bölüm staj komisyon başkanına onaylatarak staj başlangıç tarihinden en az on beş iş günü öncesinde SGK Müstahaklık Belgesi ile birlikte Mühendislik Fakültesi Öğrenci İşleri Birimine teslim eder. Madde 17. (1) Öğrencinin staj dosyası, içerdiği bilgiler, yazım şekli ve işyerinden gelen staj sicil fişi de göz önüne alınarak staj komisyonu tarafından incelenir. Komisyon tarafından uygun görülmeyen stajlar, gün sayısı ve staj konusu belirtilerek, kısmen veya tamamen reddedilebilir. (2) Birbirine benzeyen, aynı konuları içeren, bir başka staj dosyasından kopya edildiği izlenimi veren ve ders kitaplarındaki bilgilerden oluşan staj dosyaları, dosyayı teslim eden öğrencinin staj sicil fişlerine bakılmaksızın tamamen reddedilebilir. (3) Staj raporlarının incelenmesi sonucunda staj evrakında ve belgelerinde tahribat yapan veya staj yerine devam etmediği halde staj raporu düzenleyip teslim ettiği belirlenen öğrenciler hakkında, Yüksek Öğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği çerçevesinde soruşturma açılır. (4) Bölüm Staj Komisyonu staj raporlarını inceleme ve değerlendirme yetkilerini, gerektiğinde bölümün diğer öğretim elemanlarından katkı alarak kullanabilirler. Bölüm Staj Komisyonu gerektiğinde değerlendirme süresi içerisinde yazılı/sözlü sınav düzenleyebilir ve staj çalışmalarını yerinde denetleyebilir. (5) Staj sicil formunda yer alan değerlendirme maddelerinin herhangi ikisinden 60 puanın (orta) altında not alan öğrencinin o stajı dosyasına bakılmaksızın tamamen ret edilir. (6) Staj sicil formu bölüme ulaşmayan öğrencilerin stajı kabul edilmez. (7) Staj sicil formunun postadaki kayıplarından ve gecikmeden Bölüm Öğrenci işleri, Bölüm Başkanlığı ve Staj Komisyonu hiçbir şekilde sorumlu değildir. (8) Staj çalışmalarını değerlendirme belgesinde staj komisyonu başkanı ve en az bir üyenin imzası olmalıdır. (9) Stajını yaz döneminde yapan öğrencilerin inceleme sonuçları, güz yarıyılı bitiminden önce, stajını yılın herhangi bir zamanında yapan öğrencilerin inceleme sonuçları ise staj dosyasını teslim ettiği tarihten itibaren en geç 4 hafta içerisinde ilan edilir. Sayfa 4 / 6
Madde 18. (1) Komisyon tarafından geçerli görülen sağlık veya mücbir sebeplerden dolayı stajını yarıda kesmek zorunda kalan öğrenciler, ilgili staj komisyonuna bilgi vermek ve sigorta işlemlerini durdurmak kaydıyla staj faaliyetlerini sonlandırabilirler. (2) Formda belirtilen staj bilgilerinin ve tarihlerinin değiştirilmemesi gerekir. Eğer bu tarihlerde değişiklik olursa, staja yasal ve zorunlu nedenlerden dolayı gidilemezse veya staja başladıktan sonra staj yasal ve zorunlu nedenlerden dolayı yarım bırakılırsa, bu durumun vakit geçirilmeden Bölüm Staj Komisyonuna, ilgili komisyonun ise ivedilikle Dekanlığa bildirmesi zorunludur. (Staj başlama tarihleri SGK sistemine girişi yapıldıktan sonra kesinlikle iptal edilememektedir.) Öğrenci bu bilgi verme işlemlerini yerine getirmezse doğacak tüm maddi sorumluluğun tarafına ait olduğunu yazılı olarak kabul ve taahhüt eder. Staj Muafiyeti Madde 19. Mesleği ile ilgili bir işyerinde en az üç yıldan beri çalışan ve halen böyle bir iş yerinde çalıştığını belgeleyen öğrenciler ile daha önce herhangi bir öğretim kurumunda öğrenim görürken stajını başarmış olan öğrencilerin bölümdeki staj muafiyeti için yaptıkları başvurular, ilgili bölüm staj komisyonu tarafından değerlendirilir. Staj muafiyeti, program staj komisyonu tarafından karara bağlanır. Yabancı ülkelerde staj Madde 20. (1) Öğrenciler stajlarını Türkiye dışındaki ülkelerde de yapabilirler. Türkiye dışında staj yapmak isteyen öğrenciler stajlarını Milletlerarası Teknik Stajyer Öğrenci Mübadelesi Birliği (The International Association for the Exchange of the Students for Technical Experience) IAESTE (http://www.iaeste.itu.edu.tr/tr/index.htm) kanalı ile gerçekleştirebilirler. (2) Öğrenciler Türkiye dışındaki yabancı ülkelerde kendi imkânları ile de staj yerini bulup Bölüm staj komisyonuna onaylatarak staj yapabilirler. (3) Yurt dışında yapılan stajlarda hazırlanan staj dosyaları Türkçe ya da İngilizce düzenlenmiş olmalıdır. Bu dillerin dışındaki bir dilde yazılan dosyalar, öğrenci tarafından noter tasdikli olarak tercüme ettirilmelidir. Hüküm Bulunmayan Hâller DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Çeşitli ve Son Hükümler Madde 21.Bu Yönergede hüküm bulunmayan hâllerde; Resmî Gazete de yayımlanarak yürürlüğe giren Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği hükümleri uygulanır. Yürürlükten kaldırılan yönerge Madde 22. Mühendislik Fakültesi Jeoloji Mühendisliği ve Enerji Sistemleri Mühendisliği Staj yönergesi yürürlükten kaldırılmıştır. Yürürlük Madde 23. Bu yönerge Üniversite Senatosu tarafından kabul edildikten sonra yürürlüğe girer. Sayfa 5 / 6
Yürütme Madde 24. Bu yönergeyi Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi Mühendislik Fakültesi Dekanlığı yürütür. Sayfa 6 / 6