FOTOKOPİ MAKİNESİ TEKNİK ŞARTNAMESİ Genel Özellikler: 1- Teklif edilen makinenin baskı hızı dakikada 25 kopya A4 renkli ve 25 kopya A4 siyah beyaz hızında olmalıdır. 2- Teklif edilen makinenin baskı hızı dakikada 11 kopya A3 renkli ve 11 kopya A3 siyah beyaz hızında olmalıdır. 3- Teklif edilen makinenin fotokopi ve yazıcı hızları aynı olmak zorundadır. 4- Teklif edilen makinenin 7.0 inch lik renkli LCD dokunmatik ekranı olmalıdır. 5- Teklif edilen makinenin ekranı Türkçe ekran olmalıdır. 6- Teklif edilen makinenin orijinal ebadı maksimum A3W olmalıdır. 7- Teklif edilen makinenin minimum baskı ebadı, kağıt kasetlerinden A3 A5R ve bypass tablasından A3W A5R ebadında olmalı, bypass tablasından 1200 mm X 297 mm uzunluğundaki (banner) kağıtlara baskı yapabilmelidir. 8- Teklif edilen makinenin standart kağıt kapasitesi minimum 600 sayfa (500 sayfalık kağıt kaseti + 100 sayfalık bypass tablası) olmalı, gerektiğinde kağıt kapasitesi 3.100 sayfaya (2 X 500 sayfalık kağıt kaseti, 1.150 + 850 sayfalık LCT, 100 sayfalık bypass) kadar yükseltilebilmelidir. 9- Teklif edilen makinenin kağıt kasetlerinden 60 gr/m 2 ile 220 gr/m 2 ağırlığındaki kağıtlara ve bypass tablasından 55 gr/m 2 ile 300 gr/m 2 ağırlıkları arasındaki kağıtlara sorunsuz bir şekilde baskı yapılabilmelidir. 10- Teklif edilen makinede basılan işlerin çıktığı, çıkış tablasının kapasitesi minimum 400 sayfa olmalıdır. 11- Teklif edilen makinenin ısınma süresi maksimum 45 saniye olmalıdır. 12- Teklif edilen makinenin baskı çözünürlüğü fotokopide ve yazıcıda 9,600 (eşdeğer) X 600 dpi olmalıdır. 13- Makinede standart fotokopi ve yazıcıda paylaşımlı olarak 2 GB sistem hafızası bulunmalı gerek duyulması halında yazıcı hafızası opsiyonel olarak 1 GB arttırılabilmelidir. Ayrıca yine gerek duyulması halinde makineye opsiyonel 250 GB lık hard disk ilave edilebilmelidir. 14- Teklif edilen makinede minimum 800 MHz işlemci bulunmalıdır. 15- Teklif edilen makinede 1000 kullanıcıya kadar kullanıcı şifresi verilebilmelidir. 16- Teklif edilen makinede arkalı önlü baskı yapmaya yarayan dubleks ünitesi standart olarak bulunmalı ve 60 220 gr/m 2 ağırlıkları arasındaki kağıtlara sorunsuz şekilde arkalı önlü baskı yapabilmelidir. Fotokopi Özellikleri : 17- Teklif edilen makinenin fotokopi hızı en az dakikada 25 sayfa renkli, 25 sayfa siyah beyaz A4 baskı hızında olmalıdır. 18- Teklif edilen makinede elektronik tasnifleme özelliği hem fotokopi, hem de yazıcı modunda standart olarak bulunmalı buna göre sayfa düzenleri makine tarafından otomatik olarak ayarlanabilmelidir. 19- Teklif edilen makinede biten iş setlerinin birbirlerinden kolayca ayrılabilmesini sağlayan ofset tasnifleme özelliği standart olarak bulunmalı ve biten iş setleri kaydırmalı şekilde bir set sağa, bir set sola şeklinde birbirinden otomatik olarak ayrıştırılmış olmalıdır.
20- Teklif edilen makinede fotokopi, yazıcı, tarayıcı ve faks (opsiyonel faks ünitesi takıldığında) modlarında bir defa taranarak dahili hafızaya kaydedilen bir evrak 999 kopyaya kadar basılabilmelidir. 21- Teklif edilen makinenin ilk kopya çıkış hızı minimum renklide 10.0 saniye, siyah beyazda 7.4 saniye olmalıdır. 22- Teklif edilen makinede camdan çekilen fotokopilerde %25 ile %400 arasında, otomatik doküman besleme ünitesi kullanıldığında ise %25 ile %200 arasında büyültme küçültme yapılabilmeli, gerek görüldüğü taktirde %1 lik artışlarla değerler arttırılıp azaltılabilmelidir. Doküman Besleyici : 23- Teklif edilen makinede üstten kağıt alma özellikli otomatik çevirmeli doküman besleme ünitesi standart olarak bulunmalıdır. 24- Teklif edilen makinedeki dubleks otomatik doküman besleyicinin orijinal kapasitesi en az 100 sayfa olmalıdır. 25- Teklif edilen makinedeki dubleks otomatik doküman besleyicisinin orijinal okuma hızı fotokopi modunda dakikada 25 orijinal/dk. renkli, 31 orijinal/dk. siyah beyaz, tarama modunda minimum 31 orijinal/dk. Renkli ve Siyah beyaz tarama hızında olmalıdır. Network Yazıcı : 26- Teklif edilen makinede makinenin yazdırma hızı en az dakikada 25 sayfa renkli, 25 sayfa siyah beyaz A4 baskı hızında olmalıdır. 27- Teklif edilen makinenin standart yazıcı dili PCL6 olmalı ve ihtiyaç duyulması halinde Gerçek Adobe PS3 yazıcı dili opsiyonel olarak makineye ilave edilebilmelidir. 28- Teklif edilen makinenin bağlantı arayüzü USB 2.0 ve Ethernet 10 Base TX/100 Base TX/1000BaseT (Gigabit Ethernet) olmalı, ihtiyaç duyulması halinde makine takılacak opsiyonel kablosuz ağ bağlantı kiti ile kablosuz ağlara bağlanabilmelidir. 29- Teklif edilen cihaz Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10, Windows Server 2008, Windows Server 2008R2, Windows Server 2012 ve Windows Server 2012R2 işletim sistemleri ile sorunsuz olarak çalışabilmelidir. 30- Teklif edilen makine Türkçe karakterleri tam olarak desteklemeli ve makinenin gerek ekran kullanıcı arayüzü gerekse yazıcı kullanıcı arayüzü orijinal fabrikasyon çıkışı Türkçe olmalıdır. Network Tarayıcı Özellikleri : 31- Teklif edilen makinenin network tarayıcısı ile renkli ve siyah beyaz tarama yapılabilmelidir. 32- Teklif edilen makinenin tarayıcısı ile makinenin kontrol panelinden yapılan taramalarda (pull scan) 100, 200, 300, 400 ve 600 dpi çözünürlükle, TWAIN uyumlu uygulamalardan 75, 100, 150, 200, 300, 400, 600 dpi çözünürlükle tarama yapılabilmelidir. 33- Teklif edilen makinede afiş (banner) hariç arkalı önlü tarama yapılabilmelidir.
34- Teklif edilen makine masaüstüne, FTP sunuculara, ağ klasörlerine (SMB), USB flash belleğe, e-postaya, HDD ye (opsiyonel) ve i-faks (opsiyonel) olarak tarama yapabilmelidir. 35- Makine üzerinden USB Flash bellek kullanılarak TIFF ve JPEG formatlarından direkt baskı alınabilmelidir. Gerek duyulması halinde PDF, Şifreli PDF çıktılarını almak için makineye opsiyonel olarak Adobe PostScript 3 kiti ilave edilerek bu dosya formatlarından direkt USB flash bellekten herhangi bir PC ye gerek duyulmadan doğrudan çıkış alınabilmesi mümkün olabilmelidir. 36- Teklif edilen makine ile gelen tarayıcı yazılımı ile taranan evraklar küçük resimler halinde görülebilmeli, yazıcıya, varsa faksa, e-postaya sürükle bırak özelliği ile kolaylıkla gönderilebilmelidir. Ayrıca resim formatında hazırlanan evrakları yazılımla birlikte standart olarak sağlanan OCR yazılımı yardımıyla düzenlenebilir doküman formları (Word, Excel vs.) dönüştürebilmelidir. Güvenlik Özellikleri : 37- Teklif edilen makinede Şifreli Yazdırma, SSL Güvenli Bağlantı Katmanı, IP ve Mac Adres Filtreleme, Protokol Etkinleştirme/Devre dışı bırakma, Port Yönetimi, Kullanıcı Onayı gibi güvenlik özelliklerini standart olarak sağlamalıdır. 38- Teklif edilen makinede veri güvenliği için standart olarak şifreli yazdırma özelliği bulunmalı ve şifreler kullanıcılar tarafından her defasında belirlenebilmelidir. 39- Teklif edilen makinede kullanıcılar ve departmanlar için ayrı ayrı makine kullanımının yetkilendirilmesi, sayfa sınırlandırması ve bunların takibinin standart olarak gelen konfigürasyon ile yapılabilmesi gerekmektedir. 40- Teklif edilen makinede IEEE 802.x ve IPSec güvenlik özellikleri standart olarak sunulmalıdır. Faks Özellikleri (OPSİYONEL) : 41- Teklif edilen makineye gerek görülmesi halinde opsiyonel olarak faks kiti eklenebilmelidir. 42- Teklif edilen makineye opsiyonel olarak eklenecek olan faks kiti 33.600 bps (Super G3) veya 14.400 bps (G3) faks olarak kullanılabilmelidir. 43- Teklif edilen makineye takılacak opsiyonel faks kiti takıldıktan sonra makine üzerinden A3 ile A5 ebatları arasındaki evraklar tek yüzlü veya arkalı önlü olarak faks gönderip alabilmelidir. 44- Teklif edilen makineye takılan opsiyonel faks ünitesinde 1.000 adete kadar faks numarası kaydedilebilmelidir. 45- Teklif edilen makineye takılan opsiyonel faks kiti önceden belirlenen ve ayarlanan e-posta adreslerine veya ağ klasörüne gelen faksları yönlendirebilmelidir. 46- Teklif edilen makineye takılan opsiyonel faks kiti ile kullanıcılar Windows tabanlı işletim sistemlerinde cihazı aynı zamanda PC-Faks olarak kullanabilmeli yani herhangi bir çıktı almak zorunda kalmadan elektronik ortamdaki dosyalarını doğrudan bilgisayarları üzerinden faks olarak gönderebilmelidir. 47- Teklif edilen makineye takılan opsiyonel faks kiti ile makine aynı anda 300 farklı hedefe tek seferde toplu gönderim (broadcast) yapabilmelidir. 48- Teklif edilen makineye takılan opsiyonel faks kiti ile kullanıcılar haftanın hangi günü ve saatinde faksı göndermek istiyorsa önceden ayarlayabilmeli ve gönderilecek faks önceden ayarlanan gün ve saatte herhangi bir kullanıcı müdahalesine gerek kalmaksızın makine tarafından otomatik olarak gönderilebilmelidir.
49- Teklif edilen makineye takılan opsiyonel faks kiti ile gönderilen faksların raporları gerek PC-Faks gönderiminde gerekse makineden yapılan faks gönderimlerinde alınabilmeli ve alınan raporda giden faksın en ön sayfası raporun altında gösterilebilmelidir. Uzun Kağıt Besleme Tablası (OPSİYONEL): 50- Teklif edilen makineye opsiyonel olarak ilave edilen Uzun Kağıt Besleme Tablası ile afiş (banner) tipi, minimum 90mm X 1.200mm uzunluğundaki kağıtları kullanıcı desteği olmadan otomatik olarak besleyebilmelidir. Sonlandırıcı Ünitesi (OPSİYONEL): 51- Teklif edilen makineye makine alanına her hangi bir ekstra alana ihtiyaç duyulmadan eklenen 500 sayfa çıkış kapasitesine sahip Yer Kaplamayan Dahili Sonlandırıcı Ünitesi eklenebilmelidir. 52- Teklif edilen makineye eklenen sonlandırıcı ünitesi minimum 50 sayfa A4, 25 sayfa A3 ebadındaki kağıda sorunsuz bir şekilde zımbalama yapabilmelidir. 53- Teklif edilen makineye takılan dahili sonlandırıcı ünitesi biten iş setlerinin birbirinden kolayca ayrıştırılabilmesi için elektronik tasnifleme ve kaydırmalı ofset tasnifleme yapabilmelidir. 54- Teklif edilen makineye eklenen dahili sonlandırıcı ünitesine ihtiyaç duyulması halinde opsiyonel olarak dosya deliği açmaya yarayan delgeç ünitesi ilave edilebilmelidir. 55- Teklif edilen makineye eklenen sonlandırıcı ünitesi ile 300 gr/m 2 lik kağıda sorunsuz olarak zımbalama yapılabilmeli ve sorunsuz olarak kaydırmalı ofset tasnifleme yapılabilmelidir. Delgeç Ünitesi (OPSİYONEL): 56- Teklif edilen makinenin sonlandırıcı ünitesine kullanılan dosyalama sistemine uygun olarak 2 delikli, 4 delikli veya 4 geniş delikli dosya deliği açmaya yarayan delgeç ünitesi takılı olmalıdır. 57- Teklif edilen makinede kullanılan delgeç ünitesi ile minimum 55 gr/m 2 ile 256 gr/m 2 ağırlığındaki kağıtlara rahatlıkla dosya deliği açılabilmelidir. 58- Teklif edilen delgeç ünitesinin minimum 1.000.000 sayfa (80 gr/m 2 kağıt kullanıldığında) dosya deliği açma ömrü olmalıdır. Postscript 3 Genişleme Kiti (OPSİYONEL): 59- Teklif edilen makinede opsiyonel olarak PS3 kiti ilave edilebilmelidir. 60- Teklif edilen makine Windows işletim sistemlerinin yanı sıra Macintosh işletim sistemlerinde de sorunsuz olarak yazıcı olarak kullanılmalıdır. Barkod Font Kiti (OPSİYONEL): 61- Teklif edilen makine opsiyonel olarak optik okuyucu ile okunabilen ve barkod programından yazılmış barkodları gerçek dilleri ile yazdırılabilmelidir. Verimlilik Kiti ( Harddisk) (OPSİYONEL): 62- Teklif edilen makineye ihtiyaç duyulması halinde minimum 320 GB lık harddisk ünitesi eklenebilmelidir. 63- Teklif edilen makinedeki harddiskin minimum 120 GB lık alanın Ağa Bağlı Arşivleme için kullanılabilmeli, bu alana kullanıcılar bilgisayarlarında çalıştıkları
dosyaları orijinal dosya formatlarında (Word, Excel, PowerPoint, vb.) saklayabilmeli ve ağda paylaşabilmelidir. 64- Teklif edilen makinedeki harddisk üzerinde Ağa Bağlı Arşivleme yapılırken arşivleme alanında minimum 500 dosya saklanabilmeli ve burada paylaşılacak her bir dosyanın boyutu maksimum 2 GB ı geçmemelidir. OSA Kitleri (OPSİYONEL) : 65- Teklif edilen makine mevcut tedarikçinin haricindeki tedarikçilerin ürettiği yazılım veya donanımlar ile opsiyonel olarak eklenecek yazılımlarla entegre olabilmeli ve bu sayede herhangi bir üreticinin üretmiş olduğu yazılıma kontrol paneli üzerinden herhangi bir bilgisayara gerek duymaksızın ulaşılabilmelidir. USB Kablosuz LAN Adaptörü (OPSİYONEL) : 66- Teklif edilen makineye ihtiyaç duyulması halinde harici kablosuz ağ bağlantısı imkanı sağlayan USB Kablosuz Ağ Adaptörü eklenebilmeli ve bu sayede makine kablosuz olarak ağ bağlantısı sağlayabilmelidir. 67- Teklif edilen makineye ihtiyaç duyulması halinde eklenen kablosuz ağ adaptörü, hem kablolu, hem kablolu hem kablosuz ve hemde uctan uca bağlantı tiplerini desteklemelidir. 68- Teklif edilen makineye ihtiyaç duyması halinde eklenen USB Kablosuz Ağ Adaptörü ile yapılan Uçtan Uca Bağlantılarda (Ad-Hoc) makineye aynı anda maksimum beş (5) kablosuz aygıt aynı anda bağlanabilmelidir. 69- Teklif edilen makineye ihtiyaç duyulması halinde gömülü kart okuyucu takılabilmeli, ancak takılan kart okuyucu hiçbir şekilde dışarıdan makinenin görselini bozacak şekilde olmamalıdır. 70- Teklif edilen makine ile birlikte ücretsiz tarayıcı yazılımı verilmelidir.