GEDİZ ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK VE MİMARLIK FAKÜLTESİ MİMARLIK / İÇ MİMARLIK BÖLÜMÜ Staj Uygulama Esasları 2014 EKLER EK-1. Şantiye Stajı ve Büro veya Arkeolojik Kazı Stajı için Staj Sicil Formu EK-2. Şantiye Stajı ve Büro veya Arkeolojik Kazı Stajı için Staj Rapor Taslağı EK-3. Şantiye Stajı ve Büro veya Arkeolojik Kazı Stajı için Staj Günlük Formu
1. GENEL TANIMLAR 1.1. Mimarlık/İç Mimarlık Bölümü öğrencileri, öğrenim süreleri boyunca iki farklı staj yapmakla yükümlüdürler. Bunlardan ilki 20 iş günü süreli Şantiye Stajı, ikincisi yine 20 iş günü süreli olarak öğrencinin ilgi alanı doğrultusunda seçebileceği Büro veya Arkeolojik Kazı Stajları ndan biridir. 1.2. Öğrenciler 4. yarıyılın sonunda Şantiye Staj larını, 6. yarıyılın sonunda ise Büro veya Arkeolojik Kazı Stajları nı yaparlar. Stajların ders bakımından önkoşulu yoktur. 1.3. Büro veya Arkeolojik Kazı Stajı, Şantiye Stajı ndan önce yapılamaz. 1.4. Şantiye Stajı ve Büro veya Arkeolojik Kazı Stajı, akademik takvime uygun olması şartıyla aynı yaz döneminde yapılabilir. 1.5. Stajlar yalnızca yaz döneminde ve kesintisiz dört haftalık süreyi kapsayacak biçimde yapılabilir. 1.6. Stajları başarı ile tamamlaması, mezuniyet için şarttır. 1.7. Öğrenciler stajlarını ailelerinin veya akrabalarının sahibi olduğu veya çalıştığı işyerlerinde yapamazlar. 2. ŞANTİYE STAJI 2.1. Şantiye Stajı nda öğrencilerin, bina üretimde kaba ve ince yapı, yapıma yönelik detay üretilmesi, maliyet analizi ve keşif gibi şantiye çalışmasının çeşitli safhalarıyla ilgili deneyim kazanmaları hedeflenmektedir. 2.2. Şantiye stajında öğrencinin aplikasyon, temel, duvar, beton, demir, kalıp, soğuk veya sıcak çatı gibi kaba yapı imalatlarından en az beş tanesini ve muhtelif sayıda ince yapı imalatını görmesi zorunludur. İç Mimarlık Bölümü öğrencilerinin staj boyunca ağırlıklı olarak ince yapı imalatı görmeleri mümkündür. Staj komisyonu öğrencinin gözlemlediği imalatların yetersiz olması durumunda stajı geçersiz sayabilir. 2.3. Şantiye stajı, staj komisyonu tarafından uygun görülen, kamu ve özel sektörde uygulama-imalat hizmeti vermekte olan mimarlık, inşaat, yapı denetim veya kentsel tasarım firmalarında yapabilir. 2.4. Şantiye stajı taşeron firmalarda yapılamaz. 2.5. Şantiye staj yeri yetkilisi/amiri Mimar veya İnşaat Mühendisi olmalıdır. 2.6. Staj raporunun 1. Bölümüne, şantiyenin adresinin yazılması, ayrıca şantiyenin konumunu gösteren harita/kroki eklenmesi ve varsa proje müelliflik bilgilerinin yazılması zorunludur. 2.7. Staj raporuna öğrencinin şantiyede çekilmiş, farklı günler ve yerlerde en az 4 adet olmak üzere kendi fotoğraflarının konulması zorunludur (üzerinde tarih/saat olmalıdır). 2
3. BÜRO STAJI 3.1. Büro stajında öğrencilerin; mimari ve kentsel tasarım alanlarında; projelerin tasarım, avam proje ve uygulama projesi çizimi, rölöve ve restorasyon projesi hazırlanması, maket ve sunum yapılması gibi proje üretimi ve sunumuna yönelik çalışmalar konusunda deneyim kazanmaları hedeflenmektedir. 3.2. Büro stajı, staj komisyonu tarafından uygun görülen ve kamu ve özel sektörde hizmet vermekte olan mimarlık, inşaat mühendisliği, kentsel tasarım, şehir ve bölge planlama, rölöve ve restorasyon bürolarında yapılabilir. İç Mimarlık Bölümü öğrencileri, dekorasyon hizmeti veren firmalarda da staj yapabilirler. 3.3. Ulusal veya uluslararası mimari/kentsel tasarım yarışmaları katılan proje ekibi içinde yer alan öğrencilerin, projede çalıştıkları günlerin tamamı veya bir kısmı Staj Komisyonunun onayı ile Büro Stajı yerine sayılabilir. 3.4. Büro stajında öğrencinin mimari proje tasarımı, uygulama projesi çizimi, detay çizimi, restorasyon projesi hazırlanması, 3D görselleştirme, maket veya sunum hazırlama gibi teknik işlerden en az üç tanesini görmesi zorunludur. Staj komisyonu öğrencinin çalışmalarının yetersiz olması durumunda stajı geçersiz sayabilir. 3.5. Büro staj yeri yetkilisi/amiri Mimar veya İç Mimar olmalıdır. 3.6. Staj raporunun 1. Bölümüne, firma isminin, posta adresinin ve varsa web adresinin yazılması zorunludur. 3.7. Staj raporuna ek olarak, çizilen projelerin dijital formatta CD/DVD ortamında teslimi zorunludur. 3.8. Staj raporuna öğrencinin büroda çekilmiş, farklı günlerde en az 4 adet olmak üzere kendi fotoğraflarının konulması zorunludur (üzerinde tarih/saat olmalıdır). 4. ARKEOLOJIK KAZI STAJI 4.1. Büro stajı yerine, isteyen öğrenciler Arkeolojik Kazı Stajı yapabilir. Bu stajda öğrenciler mimarlık mesleğinin disiplinler arası ilişkilerini tanıtıcı ve kavratıcı deneyimler kazanmak amacıyla, Türkiye Cumhuriyeti sınırlarında, Kültür ve Turizm Bakanlığı nın denetiminde kazı, belgeleme ve dokümantasyon çalışmalarına katılır; bu çalışmalarını belgeleyen raporu beyan ederler. 4.2. Staj raporunun 1. Bölümüne, kazı alanının adresinin yazılması, ayrıca alanın konumunu gösteren harita/kroki eklenmesi ve varsa web adresinin yazılması zorunludur. 4.3. Arkeolojik Kazı staj yeri yetkilisi/amiri Mimar veya Arkeolog olmalıdır. 4.4. Staj raporuna öğrencinin kazı/inceleme alanında çekilmiş, farklı günlerde en az 4 adet olmak üzere kendi fotoğraflarının konulması zorunludur (üzerinde tarih/saat olmalıdır). 3
5. STAJLARDA İZLENECEK YOL 5.1. Genel Bilgiler 5.1.1. Stajlar, normal şartlarda yaz tatiline rastlayan sürelerde yapılır. Staj günleri ile yaz okulu derslerinin, final ve bütünleme sınavlarının veya ders kayıtlarının çakıştığı özel durumlarda öncelik akademik takvime aittir. 5.1.2. Staj yeri bulma sorumluluğu tamamen staj yapacak olan öğrenciye aittir. 5.1.3. Öğrenciler, bölüm staj komisyonunca/yetkilisince staj başvurularının onaylanmasını müteakip staja başlayabilirler. Bölüm staj komisyonunca/yetkilisince onaylanmayan işyerlerinde yapılan stajlar geçerli sayılmaz. 5.1.4. Staj sürecinde izlenecek yol, bu kılavuzda bir akış şeması (sayfa7) biçiminde gösterilmiştir. 5.2. Staj Yerinin Seçimi 5.2.1. Belirli büyüklüğe ulaşmamış, kurumsal bir kimliği bulunmayan, sadece pazarlamaya yönelik, proje, tasarım, üretim, araştırma işlev ve olanaklarından en az biri bulunmayan işyerleri, staj için uygun görülmez ve onaylanmaz. 5.2.2. Mimarlık mesleği ve disiplinleri ile ilgisi bulunmayan, fiili çalışma içermeyen, yalnızca kurs niteliğinde bulunan çalışmalar staj yeri olarak kabul edilmez ve onaylanmaz. 5.2.3. Şantiye ve Büro Stajı/Arkeolojik Kazı Stajı yerleri belirlenirken bu iş yerlerinin, bu kılavuzun 2.3, 3.2 ve 4.1 maddelerinde tanımlanan kurumlar / işletmeler olmasına özen gösterilir. 5.3. Staja Başvuru ve Kabul 5.3.1. Öğrenci ilk önce MyGediz sistemi üzerinden Staj Başvuru Formunu doldurmalı, bu formun 2 adet çıktısını alarak firma yetkilisine imzalatıp kaşeletmelidir. İmzalı form bölüm staj yetkilisine teslim edilmelidir. Firma veya bölüm staj yetkilisi tarafından onaylanmayan staj başvuruları geçersizdir. 5.3.2. Staj tarihleri ile yaz okulu tarihleri çakışmamalıdır. Öğrenci yaz okuluna katılacaksa, staj tarihlerini yaz okuluna uygun seçmelidir (öncesinde veya sonrasında). 5.4. Staja Devam 5.4.1. İşe devamlılık esastır. Staj süresi içinde hastalık durumları hariç günlük izin alınamaz ve ancak çok gerekli durumlarda saatlik izin kullanılabilir. Kullanılacak saatlik izinlerin toplam süresi 8 saati geçemez. 4
5.4.2. Devlet Hastanesi veya Aile Sağlığı Merkezi nden rapor alınmadıkça, hastalık nedeniyle işe devamsızlık yapılamaz. Raporlu olarak işten uzak kalınan süre toplam 2 işgününü aştığı takdirde, stajın bu süre kadar uzatılması gerekir. Aksi takdirde staj geçersiz ve öğrenci başarısız sayılır. 5.4.3. Staj esnasında Staj Komisyonu tarafından gerekli görüldüğü takdirde öğrenciler işyerlerinde denetlenebilir. 5.4.4. Öğrencilerin, staj yaptıkları işyerlerinde, her şeyden önce o iş yerini ve iş yaşamını tanımaları, bunun için de o işyerinin tüm koşul ve kurallarına uyarak çalışmaları beklenir. 5.5. Staj Raporu ve Staj Sicil Formunun Teslimi 5.5.1. Stajın bitimini izleyen yarıyılın en geç 2. Haftası içinde işyerince doldurulup onaylanmış Staj Sicil Formu (Ek1), Staj Raporu (Ek2) ve staj raporunun 2. Bölümünü oluşturan Staj Günlük Formları (Ek3) Bölüm Staj Komisyonuna/yetkilisine teslim edilmelidir. Bu teslimleri yapmayan öğrencinin stajı başarısız sayılır. 5.5.2. İşyerince doldurulan Staj Sicil Formunun (Ek1) işyeri tarafından kapalı/imzalı zarf içinde okula posta/kargo ile gönderilmesi tercih edilir. Posta/kargo adresi: Gediz Üniversitesi Mühendislik ve Mimarlık Fakültesi, Mimarlık Bölümü Staj Komisyonu, Seyrek Kampüsü, 35665 Menemen-İzmir. Bu formun okula ulaşıp ulaşmadığını izleme ve öğrenme yükümlülüğü öğrenciye aittir. Elden getirilen formların da kapalı/imzalı zarf içinde bulunmaları gerekir. Aksi takdirde, getirilecek formlar geçersiz sayılır. 5.6. Staj Raporunun Hazırlanması 5.6.1. Staj Raporu, bu esaslara ve Ek2 ye uygun biçimde hazırlanır. Staj Raporu, staj boyunca yapılan tüm çalışmaların gerekli metin, çizim ve fotoğraflar eşliğinde aktarılmasından ibarettir. Yazım sırasında mümkün olduğunca detaylar aktarılmalı, kesinlikle özet geçme yapılmamalıdır. Kurallara ve staj uygulama esaslarına uygun olmayan raporlar değerlendirmeye alınmaz ve öğrencinin stajı başarısız sayılır. 5.6.2. Raporlar A4 ebadında beyaz kağıtlara, üst, alt ve sağda 2.2 cm, solda 3 cm kalacak biçimde, 12 pt Times New Roman fontları kullanılarak, bilgisayar ortamında yazılır. Staj Raporu nun bir parçası olan Staj Günlük Formları nın doldurulmasında bu zorunluluk geçerli değildir. Mimarlık/İç Mimarlık Bölümü Staj Raporları için sayfa sayısı kısıtlaması yoktur. 5.6.3. Staj Günlük Formu (Ek3) doldurulurken staj süresince yapılan işler günlük olarak ayrıntılı anlatılır ve bu sayfaların altındaki bölüm hem staj yeri yetkilisi, hem de stajı yapan öğrenci tarafından imzalanır. 5
5.6.4. Staj raporu çıktı alındıktan sonra spiral ciltli olarak sunulur. Staj Günlük Formlarında belirtilen işlerle ilgili ayrıntılı açıklamalar, şemalar ve diğer belgeler, her türlü çizim veya görsel malzeme staj raporuna ek olarak iliştirilmeli, rapor ebatlarına uygun olmalıdır. 6. DEĞERLENDİRME VE SONUÇLARA İTİRAZ 6.1. Staj çalışmalarının değerlendirilmesinde Gediz Üniversitesi, Mimarlık/İç Mimarlık Bölümü Staj Uygulama Esasları dikkate alınır. 6.2. Staj çalışmaları Bölüm Staj Komisyonu tarafından değerlendirilir ve karara bağlanır. 6.3. Staj değerlendirme sonuçlarının not olarak ilanı öğrenci işleri tarafından aşağıdaki kodlarla yapılır: Satisfactory (S), Unsatisfactory (U) veya Progressive (P). Stajdan Unsatisfactory (U) notu alan öğrenciler stajı gelecek yaz döneminde tekrar ederler. Stajdan Progressive (P) notu alan öğrenciler stajlarının eksik kısmını gelecek yaz döneminde tamamlamak zorundadırlar. 6.4. Staj çalışmalarının değerlendirme sonuçlarına itiraz, diğer derslerde olduğu gibi, mevzuatta belirtilen süre içinde bölüm başkanlığına yazılı başvuru ile yapılır. Yapılan itirazlar, bölüm staj komisyonunun görüşü alınarak, bölüm kurulu tarafından karara bağlanır. 6
AKIŞ ŞEMASI Bahar yarıyılı başından itibaren uygun staj yerini bul MYGEDİZ SİSTEMİ ÜZERİNDEN STAJ BAŞVURUNU YAP MyGediz sisteminden doldurduğun formun çıktısını al, firma yetkilisine imzalat ve kaşelet HAYIR Firma onayı alındı EVET Bölüm staj yetkilisine onaylanmış formu ver (SON TARİH 27 HAZİRAN) Staja başlamadan önce, bölüm web sayfasından Staj Dokümanlarını indir. Staj Uygulama Esaslarını oku. Staj Sicil Formunu (EK1) işyeri yetkilisine teslim et. İşyeri sigorta belgeni isterse, fakülte sekreterliğinden al ve teslim et. HAYIR Staj Uygulama Esaslarında tanımlanan biçimde stajını tamamla EVET İşyeri onaylı Staj Sicil Formunun (EK1) bölüm başkanlığına ulaştırılmasını sağla Staj Raporunu hazırla ve Güz yarıyılının ilk 2 haftası içinde bölüme teslim et STAJ İŞLEMLERİ TAMAMLANDI 7